Contract
A. Infomap
NIET VERGETEN
- WAARBORG en MINIMUMPRIJS( twee weken voor aankomst te storten op XX00 0000 0000 0000)
- CONTRACT ten laatste twee weken voor aankomst ondertekenen en inscannen.
- Deelnemerslijst af te geven bij aankomst
- Keukenhanddoeken
- Sponsjes
- Lucifers/aansteker
- Vaatdoeken
- Afwasmiddel
- EHBO-koffer
- Slaapzak en matje
a. Contactgegevens verhuurder
Contactgegevens verhuurverantwoordelijke Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Gsm-nummer: 0473 43 76 37
Xxxx Xxxxxxxx xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Gsm-nummer: 0474 06 44 79
Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxx xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx GSM-nummer: 0498 36 47 44
Back-up contactgegevens
Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0470 44 24 01
b. Routebeschrijving Adres lokaal
Scoutslokalen scouts Grimbergen
Xxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxxx
Je neemt afrit 7 Grimbergen op de RO en volgt dan de pijlen richting Grimbergen. Je volgt de Brusselse steenweg tot je rechts in de Lage steenweg kan inslaan. Dit is aan het Koninklijk atheneum. Daarna sla je meteen links af in de beiaardlaan. Om vervolgens de eerste rechts af te slaan net voor het kruispunt met de Thermae. Sla nu nogmaals rechts af en u heeft uw bestemming bereikt.
c. Huishoudelijk reglement
HUISHOUDELIJK REGELEMENT LOKALEN SCOUTS GRIMBERGEN
1. CONTRACT EN HUISREGELEMENT
- Elke begeleider van een groep die verblijft in onze lokalen is verantwoordelijk, voor het naleven van de bepalingen in de gebruiksovereenkomst en dit huisreglement. Bij het niet nalevenervankandewaarborgwordeningetrokkenen/ofdegebruiksovereenkomst vroegtijdig onderbroken worden.
- De huurovereenkomst geldt altijd voor het gehele weekend, ingaande op vrijdagavond en eindigend op zondagmiddag om 12h. Huren voor slechts één nacht is niet mogelijk.
- De verhuurder mag te allen tijde de lokalen betreden.
2. GROEPEN
- Er zijn geen leidings- of Jingroepen (of soortgelijke leeftijdsgroepen van 17+) toegelaten.
3. VUUR
- Het rookverbod geldt in het gehele gebouw.
- De brandblussers dienen enkel gebruikt te worden in geval van brand. Anders worden deze aangerekend aan de huurders aan de kost van hervulling en controle.
- Brandmelders mogen enkel gebruikt worden in geval van brand. Indien het brandalarm zonder reden afgaat, dient de huurverantwoordelijke verwittigd te worden. De centrale van het brandalarm is niet toegankelijk voor verhuurders.
- De lokalen zijn voorzien van branddeuren, branddetectie enpassende blusmiddelen. Bij misbruik van brandhaspels, brandblussers en rook detectors wordt € 50 aangerekend, plus de rekening voor de herstelling en de eventueel aangerichte schade. Hou iedere doorgang en uitgang vrij. Alle binnendeuren zijn speciale branddeuren en voorzien van een deurpomp. Zij mogen nooit geblokkeerd worden.
- Het is niet toegelaten om vuur te maken op het terrein,als ook kaarsen aan te steken in de lokalen.
4. LOKALEN
- Bij het verlaten van een lokaal de verwarming op * plaatsen en de lichten doven.
- Nooit aan de rode knop bij de verwarmingstoestellen draaien (temperatuur is enkel te regelen via de thermostaat).
- De lokalen steeds te sluiten bij verlaten(overdag of ’s nachts) van de lokalen. Bij schade of diefstal door nalatigheid moet de gebruiker de kosten vergoeden. Bij verlies van sleutels wordt er 50€ van de waarborg afgetrokken.
- Degeslotenkastenindelokalennietteopenenenhetmateriaalmetrusttelaten.Tevenszijn niet toegankelijk: gesloten kasten en lokalen, balkenkot, patrouillekoffers alsook de volledige rechterflank van het gebouw.
- Defecten of andere problemen dadelijk te melden aan de huurverantwoordelijke. Bij niet vermelden worden ze sowieso als schade aangerekend.
- Er zijn geen dieren toegelaten in de lokalen.
5. AFVAL
- Al het afval wordt in een zwarte vuilniszak verzameld en op het einde van het verblijf in de groene container gedeponeerd. Glas wordt in de glascontainer aan de parking achter het gebouw gegooid.
6. EHBO
Er is géén EHBO aanwezig in de lokalen. De huurder staat zelf in voor zijn eigen EHBO.
7. OMGEVING
- Het is niet toegelaten putten te graven in het terrein rond de lokalen.
- Buiten het lokaal is het verboden gebruik te maken van versterkte muziek.
- De avondstilte te respecteren vanaf 22u. De buren hebben ook recht op rust!
- Het is niet toegelaten om ruiltochten en/of verkoopactiviteiten in de buurt van de lokalen te organiseren.
- Bij klachten van buren, federale/lokale politie of leiding wordt de verblijvende groep aangemaand om onmiddellijk de scoutslokalen te verlaten. Tevens verliest de gebruikende groep het recht op terugbetaling van de waarborgsom.
8. VERZEKERING
- De huurder dient verzekerd te zijn tegen brand -en stormschade. Dit is automatisch het geval voorgroependieaangeslotenzijnbijScoutsenGidsenVlaanderen.Voorbrandschade, aangebracht door toedoen van personen tijdens de gebruiksperiode, waarvoor de gebruiker aansprakelijk kan worden gesteld, is de gebruiker voor die schadeverantwoordelijk.
9. OPKUIS
- Op het einde van het weekend alle tafels, stoelen en zetels terugplaatsen zoals vermeld in elk lokaal.
- De huurder dient zelf in te staan voor keukenhanddoeken, vodden, sponsjes en afwasmiddel mee te brengen. Er is een minimale hoeveelheid kuisgerief ter beschikking.
- Kuismateriaal wordt ter beschikking van de huurgroep (1 emmer, 2 dweilen, 2 aftrekkers, 2 borstels en 2 maal vuilblik en borstel)
- Op het einde van het verhuur moeten alle lokalen geveegd en de onderste lokalen, keuken en toiletten gedweild worden. Alsook alle kleine en grote vuilnisbakken legen en verzamelen in een zwarte vuilniszak. Vuile dweilen of vodden in de daarvoor bestemde bak in de keuken leggen. LEG DEZE OPEN, ZODAT ZE KUNNEN DROGEN.
10. KEUKEN
- Borden, bestek en kookgerief worden ter beschikking gesteld volgens de inventarislijst. Bij schade of ontbreken wordt dit afgetrokken van de waarborg.
Wees een goede huisvader of -moeder voor onze lokalen, dankjewel!
Scouts Grimbergen
d. Grondplan & beschrijving Gelijkvloers:
Eerste verdieping:
- 1 refter met tafels en stoelen voor 50 man
- 2 grote lokalen ( waarvan 1 met wasbak)
- 1 kleiner lokaal (met wasbak)
- Alle lokalen hebben een paar zetels.
- Keuken
o 1 industrieel gasfornuis met 6 bekken
o Oven
o 1 grote gasbrander
o grote koelkast en diepvries
o Microgolfoven
o bestek, borden, glazen, kookpotten, braadsleden en pannen (groot en klein) ... aanwezig voor 50 personen
- sanitair:
o 2 douches
o 5 toiletten en 4 pissijns
o 1 lange wasbak en 4 aparte kleine wasbakken ( 2 in een lokaal, per gang 1)
e. Inventaris
• Inventaris keuken
WAT? | AANTAL | Prijs per eenheid |
Grote pollepel | 1 | 10€ |
Pollepel | 10 | 2€ |
Platte spatel | 4 | 2€ |
Vleesvork | 5 | 2€ |
Pureestamper | 2 | 2€ |
Aardappelschiller | 6 | 5€ |
Aardappelmesje | 12 | 10€ |
Groot mes | 4 | 20€ |
Xxxxxxxxxxxx | 0 | 2€ |
BBQ-tang | 3 | 15€ |
Houten lepel | 5 | 10€ |
Lookpers | 1 | 20€ |
Wijnopener | 1 | 15€ |
Slalepel | 1 | 5€ |
Mixer | 1 | 30€ |
Slakom | 16 | 5€ |
Borden | 104 | 1€ |
Snijplanken | 11 | 7€ |
Braadslee | 3 (2 oud, 1 nieuw) | 160€ |
Trechter | 6 | 1€ |
Vleesschotel | 1 | 15€ |
Steelpannetje | 2 | 10€ |
Vergiet | 1 | 10€ |
Pastapot met vergiet | 2 | 20€ |
Raspen | 6 | 5€ |
Kookpot | 11 | 70€ |
Miniplateau | 7 | 5€ |
Grote kookpot | 2 | 200€ |
Pan | 9 | 50€ |
Deksel | 12 | 20€ |
Tassen | 33 | 1€ |
Maatbeker | 1 | 10€ |
Kan | 4 | 20€ |
Bekers | 25 | 0.5€ |
Glazen | +-40 | 0.5€ |
1 Vork | 38 gr | |
1 Mes | 98 gr | |
Vork | 4,555 kg = +- 120 vorken | 0.5€ |
Mes | 8,716 kg = +- 89 messen | 0.5€ |
Borstel | 2 | 15€ |
Aftrekker | 2 | 15€ |
Dweil | 2 | 3€ |
Veger en blik | 2 | 10€ |
Emmer | 1 | 5€ |
Schuurborstel | 1 | 15€ |
f. Handleidingen toestellen
o Gasvuur
Om een vuur aan te zetten draait u aan de draaiknop terwijl u deze ingedrukt houdt. Breng een vlam (lucifer of andere) op de waakvlam en wacht op ontsteking. Laat de draaiknop na circa 20’’ los en controleer of de waakvlam aanblijft. Na procedure voor de inschakeling van de waakvlam draait men de draaiknop naar stand maximum of minimum om de vlam te regelen.
o Dampkap
Druk op de aan knop om de dampkamp op te starten. Regel de sterkte van het afzuigen met de pijltjes naar boven en naar onder. Indien je de dampkap na gebruik terug afzet, zal de dampkap nog circa 60” nazuigen op volle kracht om er voor te zorgen dat alle damp verwijderd wordt uit de keuken. Het licht kan ingeschakeld worden met het gloeilampicoontje. Het is verplicht bij het koken (oven of gasvuren) de dampkap te gebruiken.
g. Info over afvalverwerking
Al het afval mag in de zwarte vuilniszakken die je krijgt bij aankomst. Op het einde van het weekend worden deze zakken in de groene container gedeponeerd. Karton eerst plat vouwen en dan rechtstreeks in container doen. Glas kan in de glasbol op parking achter gebouw gedaan worden. Op het einde van het weekend mag er geen afval van de huurder in de lokalen achterblijven.
h. Verwachtingen i.v.m. schoonmaak
Op het einde van je verblijf wordt het gebouw en het domein in zijn oorspronkelijke staat achtergelaten. Kuisgerief is ter plekke beschikbaar. Hou rekening met volgende aandachtspunten voor de eindschoonmaak:
Lokalen eerste verdieping
- Vloeren borstelen
- Wasbak uitkuisen
Trappen en gangen:
- Borstelen
- Wasbakken groot en klein kuisen met aangepast product
Sanitair:
- Lavabo’s, toiletten en douches grondig poetsen met een aangepast product (verwijder de haren uit de putjes en afvoeren)
- Vloeren en doorgangen: borstelen en dweilen (schuren indien nodig)
- Vuilbakjes legen in grote zwarte zak
Keuken:
- Werkoppervlakken en spoelbakken poetsen
- Alle gebruikte borden, bestek, potten,… afwassen, afdrogen en terug op zijn plek leggen.
- Fornuis poetsen
- Microgolfoven en oven poetsen indien gebruikt
- Koelkast en diepvries leegmaken. Koelkast poetsen met een vochtige doek. De stekkers mogen nooit uitgetrokken worden.
- Vloer borstelen, schuren en dweilen
Terrein en omgeving:
- Alle rondslingerende papiertjes en afval in zwarte vuilniszak deponeren
.
Indien groepen de lokalen niet in nette staat zoals hierboven beschreven achterlaten, wordt een bedrag van de waarborg afgehouden.
i. Noodnummers & belangrijke adressen
Europese noodoproep | 112 |
Brandweer & Ziekenwagen | 100 |
Politiehulp | 101 |
Kinder- en jongerentelefoon | 102 |
Rode Kruis (ziekenwagen) | 105 |
Tele-onthaal | 106 |
Child Focus | 116 000 |
Aids- en SOA-telefoon | 078 15 15 15 |
Anonieme Alcoholisten | 03 239 14 15 |
Antigifcentrum | 070 245 245 |
Brandwondencentrum | 02 649 65 89 |
Diabetes Infolijn | 0800 96 333 |
Druglijn (VAD) | 078 15 10 20 |
Holebifoon | 0800 99 533 |
Kindermishandeling | 09 216 73 30 |
nooddienst tandartsen | 090 33 99 69. |
Slachtofferhulp Vlaanderen | 03 366 15 40 |
Telebalie (juridisch advies) | 02 511 50 45 |
Xxxxxxxx | 0000 00000 |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx | 078 150 151 |
Wachtdienst apothekers | 0900 10 500 |
Wachtdienst artsen | 02 242 43 44 |
Zelfmoordpreventie | 02 649 95 55 |
Apotheek in de buurt Apotheek Jansseune-willaert Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxxx
02 269 05 15
(Wachtdienst: surf naar xxx.xxxxxxxx.xx of bel het nummer 0900 105 00).
Brandweer
Brandweer Vilvoorde Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
02 251 77 78
Algemene noodgevallen Bel 112 voor noodgevallen Brandwondencentra:
- Leuven Universitair ziekenhuis Gasthuisberg 016 34 87 50
- Brussel Militair hospitaal Neder-Over-Heembeek 02 268 62 00
Dokter in de buurt Dokter Verbesselt
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx
02 269 12 54
(wachtdienst: surf naar xxx.xxxxxxxxx.xx of bel het nummer 02 242 43 44).
Politiezone Grimbergen
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx
02 272 72 72
(voor noodgevallen bel het nummer 101)
Ziekenhuis (dichtstbijzijnde)
A.Z. Xxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
02 254 64 00
Ga aan de lokalen naar rechts op de Vilvoordsesteenweg en rij altijd rechtdoor tot je over de brug in Vilvoorde bent. Het ziekenhuis bevindt zich aan de linkerkant.
j. Praktische adressen
Bakker in de buurt Peter Bergen Bakkerij
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx
02 269 05 90
Bakkerij Lisette
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx
02 269 44 93
Grootwarenhuis in de buurt Colruyt
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx
02 270 10 97
Carrefour
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx
02 272 02 11
Delhaize
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 000,0000 Xxxxxxxxxx
02 251 74 21
Bio-planet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 000,0000 Xxxxxxxxxx
02 751 78 75
Slagerij in de buurt Slagerij Cornelissen
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx
02 270 22 33
Markt
Kerkplein Grimbergen
Elke zondag voormiddag is het markt in Grimbergen centrum
Zwembad (dichtstbijzijnde) Pierebad
Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx
02 263 07 10
k. Omgeving Openbaar vervoer
Stelplaats de lijn
Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx
Station Vilvoorde
Benoit Hanssenslaan, 1800 Vilvoorde
Parken en bossen
Speel- en wandelstrook
Van Colora Grimbergen Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 tot aan de Puller Vorsstraat
Prinsenbos
Pastoorwouterstraat, 1850 grimbergen
’t Xxxxxxx
Xxxxxxxxx, 0000 Xxxxxxxxxx