Inschrijfformulier Parkstad Gezondheidsbeurs 2019
Inschrijfformulier Parkstad Gezondheidsbeurs 2019
Bedrijfsnaam | : |
Bedrijfsactiviteit | : |
KvK-nummer | : |
Contactpersoon | :🞏 Mw. 🞏 Dhr. (tekeningsbevoegd) |
Postadres | : |
Postcode en plaats | : |
Telefoonnummer | : Mobiel nummer: |
E-mailadres | : |
Website | : |
Stand
Ja, wij schrijven ons in voor deelname aan de Parkstad Gezondheidsbeurs met pakket:
🞏 Stand Small
🞏 Stand Medium
🞏 Stand Large
🞏 Corridor
€ 175,00 (inclusief 1 tafel en 2 stoelen)
€ 295,00 (inclusief 2 tafels en 3 stoelen)
€ 390,00 (inclusief 3 tafels en 4 stoelen)
€ 1.750,00 (meubilair in overleg)
🞏 Dezelfde plek als 2018 (o.v. – indien mogelijk)
🞏 Wij hebben een eigen stand met afmeting:
🞏 Wij hebben een achterwand met afmeting:
🞏 Geef aan minder of geen meubilair nodig:
🞏 Tafels en stoelen vervangen door statafels en barkrukken
Thema
🞎 Zorg & Welzijn
🞎 Wellness & Beauty
🞎 Eten & Drinken
🞎 Wonen & Leven
🞎 Sport & Leisure
🞎 Leren & Werken
Bedrijfsgegevens exposant
Met welke producten en/of diensten kom je exposeren:
Partnerschap
JA, wij worden partner van de Parkstad Gezondheidsbeurs 2019
🞏 Partner € 1.750,00 🞏 Presenting Partner € 2.500,00
Workshops & Demonstraties
JA, wij bieden een extra activiteit aan:
🞎 Workshop / Demonstratie
🞎 Presentatie / Lezing
🞎 Meting / Test
🞎 Wij doen dit op onze stand
🞎 Wij wensen een aparte ruimte hiervoor
Inschrijfformulier Parkstad Gezondheidsbeurs 2019
🞎 | 1/8 pagina | € 250,00 | |||
🞎 | WiFi | € 0,00 | 🞎 | 1/4 pagina | € 455,00 |
🞎 | Stroompunt | € 15,00 | 🞎 | 1/2 pagina | € 825,00 |
🞎 | Balie element (200 cm) | € 60,00 | 🞎 | 1/1 pagina | € 1.495,00 |
Goodiebag
JA, wij willen een item in de goodiebag:
🞎 1 item
🞎 2 items
€ 10,00
€ 20,00
Prijzen exclusief 21% BTW
Akkoordverklaring
Wij gaan akkoord met de Algemene Voorwaarden
Plaats:
Datum:
2019
Handtekening:
Je kunt het ingevulde en ondertekende formulier inscannen en per e-mail aan ons retourneren: xxx@xxxxxx.xx
Alle informatie over de Parkstad Gezondheidsbeurs vind je op onze website: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Extra beursopties
Naast de items in de standaardpakketten bieden wij een aantal extra opties. Vink de gewenste opties aan. Prijzen exclusief 21% BTW.
Marketing
JA, wij willen adverteren in het beursmagazine:
Full colour tabloid formaat
Oplage 125.000 Parkstad Limburg en omstreken Prijzen exclusief 21% BTW
🞎 | Stand met truss constructie | Aanvraag |
🞎 | Truss LED lamp inclusief bekabeling | € 10,00 |
🞎 | Flatscreen (49’’) | € 80,00 |
🞎 | Flatscreen inclusief truss poot op de stand | € 105,00 |
🞎 | Demonstratie in aparte ruimte (1 x 25 minuten) | € 20,00 |
🞎 | Extra lunchpakket | € 9,50 |
Algemene Voorwaarden
▪ Geldend voor de door Remcom BV (verder aangeduid als organisator) gesloten overeenkomsten met deelnemers/standhouders van de door Remcom georganiseerde beurzen.
Algemeen
• Deze algemene voorwaarden vormen een geïntegreerd deel van iedere door de organisator met deelnemer ter zake van deelname gesloten overeenkomst.
• De organisator wijst de algemene voorwaarden van de deelnemer af. Bij de overeenkomst van deelname prevaleren deze algemene voorwaarden boven de eventuele algemene voorwaarden van of namens de deelnemer. Ook in geval de algemene voorwaarden van of namens de deelnemer een soortgelijke prevalentie bepaling bevatten.
• De deelnemer kan tegenover de organisator geen rechten ontlenen aan de overeenkomst van deelname die afwijken of ontheffing verlenen van deze algemene voorwaarden, tenzij daarvan blijkt uit een door de organisator opgesteld en getekend geschrift.
• Derden kunnen tegenover de organisator aan deze algemene voorwaarden geen rechten ontlenen.
• De organisator is uitsluitend gehouden aan de met de deelnemer gesloten schriftelijke overeenkomsten, aanvullende schriftelijke afspraken en schriftelijke bevestigingen opgesteld van de kant van de organisator. Door de deelnemer geclaimde mondelinge toezeggingen die niet door de organisator schriftelijk zijn bevestigd, binden de organisator in geen enkel opzicht. Door de organisator opgestelde e-mails worden eveneens als schriftelijk gezien.
Inschrijving
▪ Aanmelden als standhouder kan door het aanvragen en invullen van het inschrijfformulier en zolang er ruimte beschikbaar is.
▪ Om de kwaliteit van de beurs te waarborgen en om een diversiteit aan geëxposeerde producten en diensten te garanderen, is deelname pas definitief na bevestiging door de organisatie.
▪ De organisator doet, indien hij de inzender als deelnemer accepteert, de deelnemer een bevestiging per e-mail toekomen.
▪ Na ontvangst van de bevestiging door de organisatie is de inzender van het inschrijfformulier ingeschreven als deelnemer van de beurs.
▪ De inzender verklaart op deze wijze bekend te zijn met de doelstelling van het evenement en zal zich bij deelname beperken tot activiteiten die vallen binnen deze doelstelling.
▪ Degene die het inschrijfformulier ondertekent wordt geacht hiertoe volledig bevoegd te zijn namens de deelnemer. De deelnemer kan zich ten opzichte van de organisator niet beroepen op eventuele onbevoegdheid van de ondertekenaar.
▪ De inzender is hiermee gebonden aan deze Algemene Voorwaarden.
▪ De organisator heeft de exclusieve bevoegdheid de hem ter beschikking staande standruimte aan de deelnemer toe te wijzen. Hierbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen van de deelnemer.
▪ De organisatie houdt geen rekening met branche-exclusiviteit.
▪ De organisator behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren of in bijzondere gevallen een reeds tot stand gekomen inschrijving eenzijdig te herroepen indien naar het uitsluitend oordeel van de organisator omstandigheden als oververtegenwoordiging, oneerlijke concurrentie, historie van wanbetaling, agressieve- ongepaste- of aanstootgevende presentatie of andere bijzondere omstandigheden van het geval daarom vragen.
Stand en geëxposeerde goederen
• De deelnemer is verplicht de aanwijzingen van of namens de organisator of andere functionarissen belast met het handhaven van orde en veiligheid van zijn stand, de op de stand te voeren reclame, de daarin tentoongestelde producten of voorwerpen en de aan te brengen decoraties op te volgen. Weigert de deelnemer zulks te doen, dan kan de organisator eisen dat de deelnemer onmiddellijk zijn/haar stand sluit en zich verwijdert van de beurs. De deelnemer is voor de gehele verdere duur van de beurs uitgesloten van deelname. De deelnemer kan geen aanspraak maken op restitutie van het reeds betaalde bedrag voor deelname aan de beurs of een schadevergoeding doen gelden.
• Indien niet anders uitdrukkelijk is overeengekomen is de deelnemer gehouden aan de beurs deel te nemen in de hoedanigheid en met uitsluitend de producten en/of diensten die in de overeenkomst van deelname of per aanvullend geschrift zijn overeengekomen.
• Het is de deelnemer niet toegestaan om de toegewezen stand geheel of gedeeltelijk aan derden ter beschikking te stellen.
• Per stand wordt maximaal één bedrijf of organisatie toegelaten.
• Het maximum aantal personen per stand mag niet overschreden worden. Per tafel mag niet meer dan één rolbanner geplaatst worden.
• Flyeren of anderszins reclame maken buiten de eigen stand(ruimte) is niet toegestaan.
• Het is de deelnemer niet toegestaan in de door hem/haar gehuurde ruimte(n) ten behoeve van derden artikelen ten toon te stellen, ter verkoop aan te bieden, te verkopen of daarvoor reclame te maken in welke vorm dan ook, tenzij een en ander geschiedt als afnemer van deze derde in de functie van groot- of detailhandelaar of als vertegenwoordiger van deze derde.
• De organisator behoudt het recht voor om de deelnemer te bevelen om geëxposeerde producten te verwijderen indien deze, naar het oordeel van de organisator, kwetsend of belastend zijn voor anderen of afbreuk doen aan het algemeen belang van de beurs. In dit geval kan de deelnemer op geen enkele wijze aanspraak maken op schadevergoeding.
• Deelnemers verklaren dat alle ontwerpen, tekeningen en dergelijk van de in de stand aanwezige materialen aan alle wettelijke vereisten voldoen voor wat betreft licenties, handelsmerken, rechten, patenten en intellectuele eigendomsrechten.
• Voor ‘Food & Drink’ standhouders gelden bepaalde (wettelijke) regels en voorwaarden; workshops en proeverijen zijn toegestaan met naleving van wetgeving met betrekking tot voedselveiligheid en alcoholverbruik. De standhouder dient voorafgaand aan de beurs het vrijwaringsbewijs te ondertekenen. Verkoop van eten en drinken tijdens de beurs is niet toegestaan. De uitbater van de betreffende locatie zal de catering Food & Beverage verzorgen. Verkoop in verpakkingen voor thuisgebruik is wel toegestaan.
• Er mag geen gebruik worden gemaakt van geluidsversterkende apparatuur om de aandacht van het publiek te trekken, tenzij overeengekomen met de organisatie.
• De deelnemer draagt zelf zorg voor de op- en afbouw, het meubilair, de inrichting en de bemanning van de stand.
• De deelnemer draagt zelf zorg voor stroom- en verlengkabels, tenzij aangevraagd via het servicepakket.
• De deelnemer is verplicht tijdens de openingsuren van de beurs te zorgen voor permanente bemanning van de stand.
• De deelnemer is verplicht de ter beschikking gestelde ruimte na afloop van de beurs in oorspronkelijke staat en schoon achter te laten. Indien de organisator het nodig acht om voorzieningen te treffen om de ruimte in oorspronkelijke staat terug te brengen, komen de kosten hiervan voor rekening van de deelnemer.
Betaling
• Voor partners geldt dat de betaling voor deelname aan de betreffende beurs, inclusief de geldende BTW, in twee termijnen verschuldigd is. Zodra de inschrijving door de organisator is bevestigd ontvangt de deelnemer een voorschotnota van 40%. Uiterlijk drie maanden voor aanvang van de beurs ontvangt de deelnemer de eindnota; 60% van het te betalen bedrag. Betreffende bedragen zijn verschuldigd uiterlijk 14 dagen na factuurdatum.
• Voor reguliere standhouders geldt dat het betreffende factuurbedrag in één termijn voldaan dient te worden. Zodra de inschrijving door de organisator is bevestigd ontvangt de standhouder binnen drie maanden na bevestiging een factuur voor deelname aan de beurs, welke binnen 14 dagen na factuurdatum voldaan dient te worden.
• Bij niet tijdige betaling door de deelnemer vervalt de aanspraak van de deelnemer op de deelname aan de betreffende beurs. Restitutie van de door de deelnemer reeds betaalde bedragen geschiedt slechts overeenkomstig de annuleringsvoorwaarden, zoals hieronder omschreven. Indien in dit artikel niet anders wordt bepaald, blijft de deelnemer het overeengekomen bedrag voor het geheel verschuldigd.
• De organisator is gerechtigd de invordering van de door de deelnemer verschuldigde bedragen uit handen te geven, waarbij alle kosten, zowel de gerechtelijke als buitengerechtelijke, ten laste komen van de deelnemer, vermeerderd met de alsdan geldende wettelijke rente, gerekend vanaf de vervaldag van de verschuldigde bedragen.
Annulering
• De organisator beslist over het al dan niet houden van de beurs en stelt de plaats, de datum en de openingstijden vast waarop de beurs zal plaatsvinden.
• Indien de beurs wegens te weinig animo door een te gering aantal inschrijvingen geen doorgang kan vinden, heeft de deelnemer geen recht op schadeloosstelling in welke vorm dan ook. De in de reserveringsbevestiging gedane toezeggingen vervallen en de door de deelnemer reeds verrichte betalingen worden gerestitueerd.
• De organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens situaties van overmacht, zoals brand, storm, overstroming, nationale rouw, staking, oorlog, molest, oproer, vorderingsmaatregelen door de overheid, natuurrampen, evacuatiemaatregelen en andere buitengewone omstandigheden, de vastgestelde datum van het evenement te wijzigen, af te gelasten dan wel het reeds vastgestelde evenement geen doorgang of voortgang te laten vinden.
• In geval de vastgestelde datum van het evenement wegens situaties als hierboven genoemd deze ter uitsluitende beoordeling van de organisator gewijzigd worden, blijft de met de deelnemer gesloten overeenkomst van kracht.
• De deelnemer zal de organisator vrijwaren van alle schade, als gevolg van - direct of indirect - het niet of gedeeltelijk niet houden van het evenement, door welke reden dan ook. De organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor de datum/data van het evenement te wijzigen, alsmede de inrichting en/of de omvang van de stand aan te passen.
• Indien door uitstel of enig andere aanpassing, zoals het wijzigen van locatie, het evenement alsnog gehouden kan worden, blijven alle overeenkomsten tussen partijen geldig.
Annulering (vervolg)
• Indien één uur voor het tijdstip waarop de beurs voor het bezoek wordt opengesteld een deelnemer niet de hem/haar toegewezen standruimte in gebruik heeft genomen, wordt dit beschouwd als zijnde een annulering van deelname, waarop de desbetreffende bepalingen van toepassing zijn en kan de organisator deze ruimte zonder nadere sommatie of ingebrekestelling aan andere deelnemers ter beschikking stellen. De deelnemer blijft in een dergelijk geval de overeengekomen prijs in zijn geheel verschuldigd aan de organisator en kan geen aanspraak maken op schadevergoeding.
• Indien de deelnemer zijn/haar reservering wenst te annuleren of in gebreke is voor wat betreft betalingen, zowel van bedragen als tijdstip van betaling, heeft de organisator het recht om annuleringskosten in rekening te brengen en de standruimte aan andere deelnemers toe te wijzen. De annuleringskosten zullen als volgt in rekening worden gebracht: 50% van het totaal verschuldigde bedrag plus BTW bij minder dan 3 maanden voorafgaand aan de beurs en 100% van het totaal verschuldigde bedrag plus BTW bij minder dan 1 maand voorafgaand aan de beurs.
• Een wijziging van deelname door de deelnemer dient uitsluitend schriftelijk aan de organisator te worden ingediend. De organisator behoudt zich het recht voor om de bovengenoemde annuleringsregeling te hanteren en de vrijgekomen standruimte aan andere deelnemers toe te wijzen. De organisator is nimmer verplicht de aanvraag voor vermindering van standruimte in te willigen. De kosten van geannuleerde vierkante meters blijven evenwel volledig verschuldigd. Alle wijzigingen zijn alleen na schriftelijke bevestiging door de organisator geldig.
Opkomst
• De deelnemer verklaart de organisator te vrijwaren van alle verplichtingen ten aanzien van de opkomst van enige deelnemers of bezoekers aan het evenement, door welke reden dan ook.
• De organisator zal alles in werking stellen dat redelijkerwijs verwacht mag worden ten einde het evenement te doen slagen. Alle uitlatingen ten aanzien van te verwachten bezoekersaantallen, methodes van promotie of tijdstippen zijn uitsluitend als richtlijnen bedoeld. Hieraan kunnen geen rechten of garanties worden ontleend.
Aansprakelijkheid en verzekering
• Aansprakelijkheid van de organisator jegens de deelnemer is in alle gevallen beperkt tot directe schade en nimmer over vermiste winst of indirecte verliezen of schade en het totale bedrag van de overeenkomst.
• Goederen die zich bevinden in het gehele beursgebouw en in de omliggende of bijbehorende terreinen zijn voor rekening en risico van de deelnemer. De organisator belast zich niet met het verzekeren daarvan.
• De organisator is niet aansprakelijk voor schade en/of vermissing uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan goederen en personen, veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan de beurs. Evenmin is de organisator aansprakelijk voor schade van derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand of de presentatiezaal door de deelnemer of zijn/haar personeel. De deelnemer vrijwaart de organisator voor vorderingen van derden uit deze hoofde.
• De organisator is niet verantwoordelijk voor de goede werking van enige technische installatie en voor eventuele schade in welke vorm dan ook, welke voor de deelnemer mocht ontstaan.
• De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade die door toedoen of nalatigheid van hem-/haarzelf, zijn/haar personeel dan wel door zijn/haar inzendingen op welke wijze dan ook aan goederen van en/of personen werkzaam bij of in opdracht van de organisator wordt veroorzaakt. De deelnemer vrijwaart de organisator voor alle aanspraken die andere ter zake kunnen doen gelden.
• Aan de wanden, plafonds en op de vloeren van de beursruimte mogen geen spijkers worden aangebracht, gaten worden geboord of enige voorziening verricht die deze (kunnen) beschadigen. Het gebruik van dubbelzijdige tape is niet toegestaan. De deelnemer stelt zich volledig aansprakelijk voor de herstellingen van de door zijn/haar toedoen ontstane beschadigingen van vloeren, wanden, plafonds, kolommen en enig ander meubilair of inventaris.
Slotbepalingen
• Bij niet nakoming van enige verplichting die uit hoofde van deze Algemene Voorwaarden of een nadere schriftelijke afspraak op de deelnemer rust, is de deelnemer in verzuim en kan de organisator de overeenkomst zonder rechtelijke tussenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden. De deelnemer is gehouden de door de organisator als gevolg van zijn/haar tekortschietingen geleden en te lijden schade te vergoeden. Tevens vervalt de aanspraak op de gereserveerde standruimte.
• In alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
• Op de rechtsverhouding tussen de deelnemer en de organisator is Nederlands recht van toepassing.
Xxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxx
0031 (0)45 851 07 21