te 1070 Brussel (Anderlecht), Lenniksebaan 451
“LEASINVEST REAL ESTATE”
commanditaire vennootschap op aandelen die een openbaar beroep op het spaarwezen doet
openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht
te 0000 Xxxxxxx (Anderlecht), Xxxxxxxxxxxx 000
XXX Xxxxxxx (Nederlandstalig) 0436.323.915
TITEL I. NAAM – RECHTSVORM –- ZETEL – DOEL- VOORWERP – DUUR. Artikel 1. RECHTSVORM - NAAM - RECHTSVORM.
1.1 De vennootschap heeftneemt de rechtsvormvorm aan van een commanditairenaamloze vennootschap op aandelen (hierna de “Vennootschap”).
1.2 Zij draagtheeft de benaming “naam "LEASINVEST REAL ESTATE".
De Vennootschap is een openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (afgekort “open- bare GVV naar Belgisch recht” of “OGVV naar Belgisch recht”) zoals bedoeld in artikel 2, 2° van de wet van 12 mei 2014 betreffende de gereglementeerde vastgoedvennoot- schappen (hierna de “GVV wet”) waarvan de aandelen tot de handel op een gereglementeerde markt zijn toegelaten en die haar financiële middelen in België of in het buitenland aantrekt via een openbaar aanbod van aandelen.
De maatschappelijke benaming van de Vennootschap wordt steeds onmiddellijk gevolgd door de woorden “openbare ge- reglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht” of “openbare GVV naar Belgisch recht” of “OGVV naar Belgisch recht”; dezelfde woorden worden vermeld in alle stuk- ken die van de Vennootschap uitgaan.
De Vennootschap is onderworpen aan de GVV wet en aan het koninklijk besluit van 13 juli 2014 betreffende de gereglementeerde vastgoedvennootschappen (hierna het “GVV KB”) evenals aan alle andere eventuele besluiten en regle- menten op enig ogenblik genomen ter uitvoering van de GVVwet (deze wet en haar uitvoeringsbesluiten en reglementen samen met elke andere op enig ogenblik toepasselijke re- gelgeving op OGVV’s naar Belgisch recht worden hierna samen aangeduid als de “GVV wetgeving”).
De Vennootschap is bovendien onderworpen aan de bepa- lingen van deze statuten (hierna de “Statuten”). Elk ont- werp tot wijziging van de Statuten moet vooraf worden voorgelegd aan de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (“Financial Services and Markets Authority”, ver- kort “FSMA”, hierna steeds aangeduid met de afgekorte be- naming “FSMA”). De Vennootschap trekt haar financiële middelen in België of in het buitenland aan via een openbaar aanbod van aandelen, en doet een openbaar beroep op het spaarwezen in de zin van artikel 438 van het Wetboek van Vennootschappen (afgekort “W.Venn.”).
ARTIKEL 2. BEHERENDE EN STILLE VENNOTEN
De Vennootschap heeft uit hoofde van haar rechts- vorm steeds verplicht één of meer hoofdelijk aansprakelijk vennoten, beherende vennoten genoemd, en één of meer stille vennoten die de hoedanigheid van aandeelhouder hebben.
De Vennootschap heeft met name één (1) beherende vennoot die hoofdelijk en onbeperkt instaat voor alle ver- bintenissen van de Vennootschap en die tevens optreedt als zaakvoerder van de Vennootschap; deze zaakvoerder/behe- rende vennoot wordt aangewezen in artikel 13 van de Statuten.
De stille vennoten (ook “aandeelhouders” genoemd) staan voor de schulden en verliezen van de Vennootschap slechts in tot beloop van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele
daad van bestuur stellen. Zij kunnen echter wel handelen in de hoedanigheid van lasthebber van de Ven nootschap ingevolge bijzondere volmacht.
Artikel 2. ZETEL - EMAILADRES - WEBSITE.
2.1 De statutaire zetel van de Vennootschap is gevestigd te Brussel (Anderlecht), Lenniksebaan 451. De statutaire zetel en het hoofdbestuur dienen steeds in België vennootschap is gevestigd te zijn. Ze kunnen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2.2 De zetel kan worden verplaatst bij eenvoudig besluit van de zaakvoerder, raad van bestuur voor zover zulk besluit geen invloed heeft op het taalregime dat op de Vennootschapvennootschap van toepassing is overeenkomstig de taalwet- geving ter zake. De zaakvoerder geniet de volledige be- voegdheid om iedere wijziging in de Statuten als gevolg van zulke toepasselijke taalwetgeving. Indien de zetelverplaatsing authentiek te laten vaststel- len alsmede om iedere zetelverplaatsing en een dienover- eenkomstig bijgewerkte tekst van de Statuten neer te leggen ter bekendmaking.
De Vennootschap kan bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder bijkantoren of agentschappen oprichten zo- wel in België als in het buitenland.
ARTIKEL 4. DOEL
De Vennootschap heeft als uitsluitend doel:
om rechtstreeks of via een vennootschap waarin zij een deelneming bezit, conform de bepalingen van de GVV wetgeving, onroerende goederen ter beschikking te stellen van gebruikers; en om, binnen de grenzen van de GVV wetgeving, vast- goed te bezitten zoals vermeld in artikel 2, 5°, i tot x van de GVV wet.
Onder “vastgoed” wordt verstaan:
de onroerende goederen zoals gedefinieerd in artikel 517 en volgende van het Burgerlijk Wetboek, en de zakelijke rechten op onroerende goederen, met uitsluiting van de onroerende goederen van bosbouwkundige, landbouw- kundige of mijnbouwkundige aard; de aandelen met stemrecht uitgegeven door vast- goedvennootschappen, die exclusief of gezamenlijk worden gecontroleerd door de Vennootschap;
de optierechten op vastgoed;
de aandelen van openbare of institutionele gere- glementeerde vastgoedvennootschappen, op voorwaarde dat hierover, in laatstgenoemd geval, een gezamenlijke of ex- clusieve controle wordt uitgeoefend door de Vennootschap;
de rechten die voortvloeien uit contracten waarbij aan de Vennootschap één of meer goederen in leasing worden gegeven, of andere analoge gebruiksrechten worden ver- leend; de aandelen van openbare vastgoedbevaks;
de rechten van deelneming in buitenlandse instel- lingen voor collectieve belegging in vastgoed die zijn ingeschreven op de lijst bedoeld in artikel 260 van de Wet van 19 april 2014 betreffende de alternatieve instellingen voor collectieve belegging en hun beheerders;
de rechten van deelneming in instellingen voor collectieve belegging in vastgoed die in een andere lid- staat van de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd en niet zijn ingeschreven op de lijst bedoeld in artikel 260 van de hiervoor vermelde Wet van 19 april 2014, voor zover zij aan een gelijkwaardig toezicht zijn onderworpen als de openbare vastgoedbevaks;
de aandelen uitgegeven door vennootschappen (i) met rechtspersoonlijkheid; (ii) die ressorteren onder het recht van een andere Lidstaat van de Europese Economische Ruimte; (iii) waarvan de aandelen zijn toegelaten tot deverhandeling op een gereglementeerde markt en/of die on- derworpen zijn aan een regime van prudentieel toezicht;
(iv) waarvan de hoofdactiviteit bestaat uit de verwerving of de oprichting van onroerende goederen in het vooruit- zicht van de terbeschikkingstelling ervan aan gebruikers, of het rechtstreekse of onrechtstreekse bezit van deelne- mingen in vennootschappen met een
soortgelijke activiteit; en (v) die zijn vrijgesteld van de belasting op de inkom- sten uit de winst die uit de in de bepaling onder (iv) hierboven bedoelde activiteit voortvloeit, mits naleving van bepaalde wettelijke verplichtingen, en die minstens verplicht zijn om een deel van hun inkomsten onder hun aandeelhouders te verdelen (de “Real Estate Investment Trusts” (verkort “REIT’s”) genoemd); vastgoedcertificaten, zoals bedoeld in artikel 5, § 4, van de wet van 16 juni 2006 op de openbare aanbieding van beleggingsinstrumenten en de toelating van beleggings- instrumenten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt.alsook alle andere goederen, aandelen of rechten die door de GVV wetgeving als vastgoed worden gedefinieerd.
In het kader van de terbeschikkingstelling van onroerende goedereneen wijziging van het toepasselijke taalregime tot gevolg heeft, kan de Vennootschap met name alle activiteiten uitoefenen die verband houden met de oprich- ting, de bouw (zonder afbreuk te doen aan het verbod om op te treden als bouwpromotor, behoudens wanneer het occasi- onele verrichtingen betreft), de verbouwing, de in- richting, de renovatie, de ontwikkeling, de verwerving, de vervreemding, de verhuur, de onderverhuring, de ruil, de inbreng, de overdracht, de verkaveling, het onderbrengen onder het stelsel van mede-eigendom of onverdeeldheid van vastgoed, het verlenen of verkrijgen van opstalrechten, vruchtgebruik, erfpacht of andere zakelijk of persoonlijke rechten op vastgoed, het beheer en de exploitatie van on- roerende goederen.
Mits inachtneming van de GVV wetgeving, kan de Vennootschap bijkomend of tijdelijk beleggen in effecten die geen vastgoed zijn in de zin van de GVV wetgeving. Deze beleggingen zullen worden uitgevoerd in overeenstem- ming met het risicobeheerbeleid aangenomen door de Ven- nootschap en zullen gediversifieerd zijn, zodat zij een passende risicodiversificatie verzekeren. De Vennootschap mag eveneens niet-toegewezen liquide middelen bezitten in alle munten in de vorm van zicht- of termijndeposito’s of in de vorm van enig ander vlot verhandelbaar monetair instrument. Mits inachtneming van de GVV wetgeving, is het de Vennootschap toegestaan om in te tekenen op toegelaten afdekkingsinstrumenten, met uitzondering van speculatieve verrichtingen. De aan- en verkopen moeten deel uitmaken van het door de Vennootschap vastgelegd beleid ter dekking van financiële risico’s.
Mits inachtneming van de GVV wetgeving, is het de Vennootschap toegestaan hypotheken of andere zekerheden te stellen of garanties te geven in het kader van de finan- ciering van de vastgoedactiviteiten van de Vennootschap of haar groep, binnen de daartoe door de GVV wetgeving be- paalde grenzen.
Mits inachtneming van de GVV wetgeving, is het de Vennootschap toegestaan om één of meer onroerende goederen in leasing te nemen of te geven. De activiteit van het met aankoopoptie in leasing geven van onroerende goederen mag alleen als bijkomstige activiteit worden uitgeoefend, ten- zij deze onroerende goederen bestemd zijn voor een doel van algemeen belang met inbegrip van sociale huisvesting en onderwijs (in dit geval mag de activiteit als hoofdac- tiviteit worden uitgeoefend).
Mits inachtneming van de GVV wetgeving, is het de Vennootschap toegestaan om kredieten te verstrekken binnen de daartoe door de GVV wetgeving bepaalde grenzen]
Met inachtneming van de GVV wetgeving, kan de Ven- nootschap door middel van inbreng in geld of in natura, van fusie, splitsing of een andere vennootschapsrechte- lijke herstructurering, inschrijving, deelneming, finan- ciële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen en onder welke vorm ook een participatie of lidmaatschap verwerven in alle bestaande of op te richten vennootschap- pen, verenigingen of ondernemingen, in België of het bui- tenland, waarvan het maatschappelijk doel gelijkaardig is aan het hare, of van aard
is de verwezenlijking van haar doel na te streven of te vergemakkelijken. Mits inachtne- ming van de GVV wetgeving, kan de Vennootschap, in het algemeen, alle roerende of onroerende goederen, alle ma- terialen en benodigdheden, verwerven, huren, verhuren, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle burgerlijke, commerciële of financiële handelingen verrichten die, rechtstreeks of onrechtstreeks, verband houden met haar doel en de uitbating van alle intellectuele rechten en commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Daar- naast mag de Vennootschap, mits inachtneming van de GVV wetgeving, alle voor de verwezenlijking van haar maat- schappelijk doel relevante of nodige handelingen stellen,
daaronder mede begrepen alle activiteiten die, recht- streeks of onrechtstreeks, betrekking hebben op de ontwik- keling en het dagelijks beheer van haar onroerende goederen en alle andere activiteiten die een toegevoegde waarde hebben voor haar onroerende goederen en de gebruikers er- van, zoals de aanbieding van diensten die een aanvulling vormen op de terbeschikkingstelling van de betrokken on- roerende goederen.
Zij kan worden ontbonden door een beslissing vanenkel de algemene ver- gadering beraadslagend volgens de voorwaarden en vormen vereistvergadering deze beslissing nemen, met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging, onverminderd de toe- passing van andere strengere wettelijke bepalingen..
De Vennootschap zal niet ontbonden worden door het ontslag, de uitwijzing, de herroeping, de intrekking, de inkoop, de onbekwaamverklaring, de verhindering, de ontbinding of de faillietverklaring van de beherende ven- noot.
2.3 De vennootschap mag, bij eenvoudig besluit van de raad van bestuur, zowel in België als in het buitenland, administratieve zetels, exploitatiezetels en bijkantoren oprichten.
2.4 Het e-mailadres van de vennootschap is: xxxx@xxxxxxxxxx.xx. 2.5 De website van de vennootschap is: xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Artikel 3. VOORWERP.
3.1 De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
3.1.1 Het verrichten van alle handelingen met betrekking tot onroerende rechten van gelijk welke aard, en met betrekking tot de goederen en/of roerende rechten die er uit voortvloeien, zoals het kopen of verkopen, overdragen of vervreemden, bouwen of verbouwen, (her)ontwikkelen, huren of verhuren (hierin begrepen de onroerende leasing), onderverhuren, in erfpacht nemen of geven of opstalrecht nemen of verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks of mits tussenpersoon uitbaten, beheren, ruilen, horizontaal en verticaal verdelen, verkavelen, onder het regime van de mede-eigendom plaatsen, en in het algemeen alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op het commercieel, technisch en/of administratief beheer, het valoriseren voor zichzelf of voor rekening van derden van alle bebouwde of niet bebouwde onroerende goederen van gelijk welke aard.
3.1.2 Alle aannemingen van private of openbare gebouwen, of ontwikkelingen van activiteiten in het kader van publiek-private samenwerking, het verkavelen en bouwrijp maken van gronden, het opmaken van plannen en bestekken, het laten uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden door onderaannemers en de coördinatie van deze werkzaamheden, het uitvoeren van alle infrastructuur- en uitrustingswerken van alle bebouwde of niet bebouwde onroerende goederen met het oog op hun verkaveling en hun valorisatie, het uitvoeren van alle renovatiewerken en verbouwingswerken aan en binnenhuisinrichting in onroerende goederen evenals het beheer en onderhoud van onroerende goederen.
3.1.3 Het verlenen van diverse diensten aan huurders, gebruikers ter bede, alsook andere gebruikers, erfpachters, opstalhouders, eigenaars van de grond en de ondergrond en dergelijke meer, en het innen van alle soorten huurgelden, kosten, lasten, heffingen,
belastingen en dergelijke meer van houders van zakelijke rechten en persoonlijke rechten van onroerende goederen in beheer;
3.1.4 Het verrichten van alle handelingen met betrekking tot het beroep van vastgoedmakelaar, vastgoedpromotie en handel in onroerende goederen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot:
- ontwikkeling van vastgoedprojecten met inbegrip van de commercialisatie ervan;
- bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
- bemiddeling bij de verwerving, aankoop, verkoop, ruil, inbreng, overdracht, terbeschikkingstelling en verhuur of onderverhuur van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
- het optreden als tussenpersoon bij de verwerving, aankoop, verkoop, ruil, inbreng, overdracht en verhuring of onderverhuring van onroerende en roerende goederen en bij de overname van handelszaken, alsmede alle activiteiten die behoren tot deze van een immobiliënkantoor;
- het optreden als syndicus, alsook alle taken en handelingen stellen die daarmee verband houden;
3.1.5 Het verrichten van alle handelingen met betrekking tot infrastructuurwerken, met inbegrip van het sluiten van of toetreden tot overeenkomsten met een publieke opdrachtgever, desgevallend in samenwerking met derden, zoals DBF-, DB(F)M- en DBF(M)O- overeenkomsten of overeenkomsten voor concessie van openbare werken met betrekking tot gebouwen en/of andere infrastructuur van onroerende aard;
3.1.6 Het rechtstreeks of onrechtstreeks, desgevallend in samenwerking met derden, ontwikkelen, laten ontwikkelen, oprichten, laten oprichten, beheren, laten beheren, uitbaten, laten uitbaten of ter beschikking stellen van
- voorzieningen en opslagplaatsen voor vervoer, verdeling of opslag van elektriciteit, gas, fossiele of niet-fossiele brandstof en energie in het algemeen en de daarmee verband houdende goederen;
- nutsvoorzieningen voor vervoer, verdeling, opslag of zuivering van water en de daarmee verband houdende goederen;
- installaties voor opwekking, opslag en het transport van al dan niet hernieuwbare energie en de daarmee verband houdende goederen; of
- afval- en verbrandingsinstallaties en de daarmee verband houdende goederen;
- enige gelijkaardige installaties;
3.1.7 Het ontwikkelen of laten ontwikkelen van, of het investeren in technologische toepassingen die verband houden met onroerende goederen, m.i.v. technologische toepassingen die het ontwerpen, bouwen, gebruiken, waarderen, (ver)huren, (ver)kopen en beheren van onroerende goederen optimaliseren of vernieuwen;
3.1.8 Het verrichten van alle handelingen betreffende het leveren, het beheer, de raadgeving en consultancy, het uitvoeren van studies en schattingen, technische en administratieve bijstand en projectmanagement in de meest ruime zin met betrekking tot de hierboven beschreven handelingen.
3.1.9 Het verrichten van alle activiteiten in de horecasector en het horecabedrijf, met inbegrip van traiteur- en cateringdiensten.
3.1.10 Het ter beschikking stellen van en verhuren van allerhande ruimten en zalen alsmede de uitbating van paleizen en hallen voor vergaderingen, tentoonstellingen, congressen, evenementen en culturele of andere manifestaties en het verrichten van alle diensten die daarmee verband houden, evenals de organisatie van allerhande evenementen en feesten.
3.1.11 Het uitbaten en het beheren van parkings, dienstencentra, bedrijvencentra, kantoorruimten, winkelcentra en dergelijke meer.
3.2 De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, in eigen naam en voor eigen rekening, het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
3.3 De vennootschap kan, alleen of in mede-eigendom, alle materiaal, machines, uitrustingen vervoermiddelen of intellectuele rechten verkrijgen, exploiteren of in exploitatie brengen of huren, en er gebruik en/of verkrijging van vergemakkelijken door derden, onder welke vorm ook.
3.4 De vennootschap kan belangen nemen door associatie, inbreng in geld of in natura, fusie of met fusie gelijkgestelde verrichtingen, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle bestaande of op te richten vennootschappen, verenigingen of ondernemingen, in België of in het buitenland, met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen, en dergelijke belangen vervreemden.
3.5 De vennootschap kan alle leningen en kredieten en alle financieringsverrichtingen aangaan en verstrekken aan dochtervennootschappen, aan vennootschappen waarin zij rechtstreeks of onrechtstreeks een deelneming heeft en aan derden. De vennootschap kan alle of een deel van de investeringen financieren, eventueel in associatie of met de medewerking van derden of middels uitgifte van vastgoedcertificaten.
3.6 De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen of zekerheid verstrekken, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden
3.7 De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen en algemene (consultancy) diensten verlenen als holdingvennootschap.
3.8 In het geval bepaalde handelingen zouden onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
3.9 De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, het verrichten van alle financiële en handelsverrichtingen in de mate dat zij de verwezenlijking van haar voorwerp kunnen bevorderen.
3.10 De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 4. DUUR.
4.1 De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL II. - KAPITAAL - AANDELEN – ANDERE EFFECTEN.
Artikel 5. KAPITAAL.
5.1 Het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap bedraagt vijfenzestig miljoen honderdzevenenzeventigdui- zend zeshonderddrieënnegentig[●] ([●]) euro zevenenvijftig cent (€ 65.177.693,57).
5.2 Het wordt vertegenwoordigd door [●] ([●]) aandelen, zonder vermelding van waarde, die ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
5.3 Het kapitaal is volledig geplaatst en volgestort.
Het is verdeeld in vijf miljoen negenhonderdzes- entwintigduizend zeshonderdvierenveertig (5.926.644) aan- delen, zonder nominale waarde, die ieder één/vijf miljoen negenhonderdzesentwintigduizend zeshonderdvierenveertig- ste (1/5.926.644ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 6. TOEGESTAAN KAPITAAL.
6.1 De zaakvoerderHet bestuursorgaan is gemachtigd om het maatschappelijk kapitaal te verhogen op de data en tegen de voorwaarden die hijhet bestuursorgaan zal vaststellen, in één of meerdere keren, ten belope van maximum vierenvijftigeen bedrag dat niet hoger is dan het bedrag van vijfenzestig miljoen driehonderdveer- tienduizend zevenhonderdvierenveertighonderdzevenenzeventigduizend zeshonderdrieënnegentig euro vierenzestigzevenenvijftig cent (€ 54.314.744,64) in65.177.693,57) conform de gevallen als voorzien in het desbetreffende verslag van de zaakvoerder en, indien de zaakvoerder een rechtspersoon is, met inachtneming van de regels van beraadslaging en besluitvorming zoals bepaald in de statuten van de zaakvoerder-rechtspersoon.toepasselijke wetgeving.
6.2 Deze machtiging is geldig voor een duur van vijf (5) jaar vanaf de bekendmaking van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 17 mei 2016.die de machtiging goedkeurt. Zij is hernieuwbaar.
6.3. Deze kapitaalverhogingen kunnen worden uitgevoerd door inbreng in geld, door inbreng in natura of door omzetting van reserves, met inbegrip van overgedragen winsten en uitgiftepremies, evenals alle eigen vermogensbestanddelen onder de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap die voor conversie in kapitaal vatbaar zijn, en al dan niet met uitgifte of creatie van aandelen of andere effecten (van enige dan bestaande soort), overeenkomstig de regels voorgeschreven in de toepasselijke vennootschapswetgeving en deze statuten.van reserves, met inbegrip van overgedragen winsten en uitgiftepremies, of door de uitgifte van converteerbare obligaties en warrants overeenkomstig de regels voorge- schreven in het Wetboek van Vennootschappen, de GVV-wet- geving en de Statuten.
In voorkomend geval zullen de uitgiftepremies, in het geval van een kapitaalverhoging waartoe de zaakvoerder be- slist heeft, na eventuele aanrekening der kosten, door de zaakvoerder op een onbeschikbare rekening geplaatst moeten worden die op dezelfde voet als het kapitaal de waarborg der derden zal uitmaken en die in geen geval zal kunnen verminderd of afgeschaft worden dan met een beslissing van de algemene vergadering beslissend binnen de voorwaarden vereist door artikel 612 juncto artikel 657 van het Wetboek van Vennootschappen, behoudens de omzetting in kapitaal zoals hierboven voorzien.
Onverminderd de toepassing van de artikelen 592 tot598 en 606 juncto artikel 657 van het Wetboek van Vennoot- schappen,
6.4 In voorkomend geval zullen de uitgiftepremies, worden geboekt op één of meerdere afzonderlijke eigen vermogensrekeningen op het passief van de balans.
Het bestuursorgaan kan de zaakvoerder het voorkeurrecht van de aandeelhouders opheffen of beperken, ook wanneer dat gebeurt ten gunste van één of meer bepaalde personen die geen personeelsledenleden van het personeel van de Vennootschap of van haar dochtervennootschappen zijn, voor zover er aan de bestaande aan- deelhouders een onherleidbaar toewijzingsrecht wordt ver- leend bij de toekenning van nieuwe effecten. Dat onher- leidbaar toewijzingsrecht dient ten minste te voldoen aan de voorwaarden voorgeschreven door de GVV wetgeving en artikel 8.2 van de Statuten. Onverminderd de
toepassing van de artikelen 595 tot 599 juncto 657 van het Wetboek van vennootschappen, zijn voormelde beperkingen in het ka- der van de opheffing of beperking van het voorkeurrecht niet van toepassing in geval van inbreng in geld in het kader van de uitkering van een keuzedividend, onder de omstandigheden voorzien bij artikel 8.2 van de Statuten.. Kapitaalverhogingen door inbreng in natura worden ver- richtHet bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de statuten van de Vennootschap te wijzigen in overeenstemming met de GVV-wetgeving en in over- eenstemming met de voorwaarden opgenomen in artikel 8.3 van de Statuten. Dergelijke inbrengen in natura kunnen ook betrekking hebben op het dividendrecht in het kader van de uitkering van een keuzedividend.
Zonder afbreuk te doen aan de machtiging verleend aan de zaakvoerder zoals uiteengezet in de voorgaande ali- nea’s, heeft de buitengewone algemene vergadering van 17 mei 2016 de zaakvoerder tevens uitdrukkelijk gemachtigd om over te gaan tot één of meer kapitaalverhogingen in geval van een openbaar overnamebod, onder de voorwaarden waarinartikel 607 juncto artikel 657 van het Wetboek van Ven- nootschappen voorziet en met naleving, desgevallend, van het onherleidbaar toewijzingsrecht waarin de GVV wetgeving voorziet. De kapitaalverhogingen die de zaakvoerder uit- voert ingevolge deze laatste machtiging, worden aangere- kend op het kapitaal dat nog gebruikt kan worden overeen- komstig dit artikel. Deze machtiging beperkt niet de be- voegdheden van de zaakvoerder om over te gaan tot andere verrichtingen met gebruik van kapitaalverhoging(en) die binnen het kader van het toegestane kapitaal dan die waarin artikel 607 juncto artikel 657 van het Wetboek van Vennootschappen voorzietwerd(en) gerealiseerd.
Artikel 7. WIJZIGINGEN VAN HET MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL.
7.1 Behoudens de mogelijkheid tot kapitaalverhoging door aanwending van het toegestaan kapitaal bij besluit van de zaakvoerderraad van bestuur, kan tot verhoging of tot vermindering van het maatschappelijk kapitaal slechts worden besloten door een buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden ten overstaan van een notaris en mits instemming van de zaakvoerder. De Vennootschap zal hierbij bovendien steeds rekening moeten houden met de GVV wetgeving..
7.2Indien de algemene vergadering in het kader van een kapitaalverhoging beslist de betaling van een uitgiftepre- mie te vragen, moet die worden geboekt op een onbeschikbare rekening die op dezelfde voet als het kapitaal de waarborg der derden zal uitmaken en die in geen geval zal kunnen worden verminderd of afgeschaft dan met een beslissing van de algemene vergadering die beraadslaagt volgens de bepa- lingen die gelden voor het wijzigen van de statutenuitgiftepremie te vragen, moet die worden geboekt op één of meerdere afzonderlijke rekeningen onder het eigen vermogen op het passief van de balans.
In geval van kapitaalverhoging door inbreng in geld bij beslissing van de algemene vergadering of in het kader van het toegestaan kapitaal zoals bedoeld in artikel 7 van de Statuten, en onverminderd de toepassing van de artikelen 592 tot 598 van het Wetboek van Vennootschappen, kan het voorkeurrecht van de aandeelhouders enkel beperkt of opgeheven worden voor zover er aan de bestaande aan- deelhouders een onherleidbaar toewijzingsrecht wordt ver- leend bij de toekenning van nieuwe effecten. Dat onher- leidbaar toewijzingsrecht voldoet ten minste aan de vol- gende voorwaarden van de GVV wetgeving: 1° het heeft betrekking op alle nieuw uitgegeven ef-fecten;° het wordt aan de aandeelhouders verleend naar rato van het deel van het kapitaal dat hun aandelen vertegen- woordigen op het moment van de verrichting; 3° uiterlijk aan de vooravond van de opening van de openbare inschrijvingsperiode wordt een maximumprijs per aandeel aangekondigd; en 4° de openbare inschrijvingsperiode moet minstens drie (3) beursdagen bedragen.
Het onherleidbaar toewijzingsrecht is van toepassing op de uitgifte van aandelen, converteerbare obligaties en warrants. Onverminderd de toepassing van de artikelen 595 tot 599 van het Wetboek van Vennootschappen, moet het onher- leidbaar toewijzingsrecht niet worden verleend in geval van inbreng in geld met beperking of opheffing van het voorkeurrecht, in aanvulling op een inbreng in natura in het kader van de uitkering van een keuzedividend, voor zover de uitkering van dat keuzedividend effectief voor alle aandeelhouders betaalbaar wordt gesteld.
De kapitaalverhogingen door inbreng in natura zijn onderworpen aan de voorschriften van de artikelen 601 en 602 van het Wetboek van Vennootschappen. Daarenboven moeten, in overeenstemming met de GVV wetgeving, de vol- gende voorwaarden worden nageleefd in geval van inbreng in natura: 1° de identiteit van de inbrenger moet worden vermeld in het verslag zoals bedoeld in artikel 602 van het Wetboek van Vennootschappen alsook, desgevallend, in de oproeping tot de algemene vergadering die voor de kapitaalverhoging wordt bijeengeroepen; 2° de uitgifteprijs mag niet minder bedragen dan de laagste waarde van (a) een netto-waarde per aandeel die dateert van ten hoogste vier (4) maanden vóór de datum van de inbrengovereenkomst of, naar keuze van de Vennootschap, vóór de datum van de akte van kapitaalverhoging, en (b) de gemiddelde slotkoers gedurende de dertig (30) kalenderda- gen voorafgaand aan diezelfde datum. Voor de toepassing van het vermelde hiervoor onder punt 2°, is het toegestaan om van het bedrag bedoeld in punt (b) van punt 2° een bedrag af te trekken dat overeen- stemt met het deel van het niet-uitgekeerde brutodividend waarop de nieuwe aandelen eventueel geen recht zouden ge- ven, op voorwaarde dat de zaakvoerder het af te trekken bedrag van het gecumuleerde dividend specifiek verant- woordt in zijn bijzonder verslag en de financiële voor- waarden van de verrichting toelicht in zijn jaarlijks fi- nancieel verslag; 3° behalve indien de uitgifteprijs, of, in het in ar- tikel 8.4 hierna bedoelde geval, de ruilverhouding, alsook de betrokken modaliteiten uiterlijk op de werkdag volgend op de afsluiting van de inbrengovereenkomst worden bepaald en aan het publiek meegedeeld met vermelding van de termijn waarbinnen de kapitaalverhoging effectief zal worden door- gevoerd, wordt de akte van kapitaalverhoging verleden bin- nen een maximale termijn van vier (4) maanden; en 4° het hoger onder punt 1° bedoelde verslag moet ook de weerslag van de voorgestelde inbreng op de toestand van de vroegere aandeelhouders toelichten, in het bijzonder wat hun aandeel in de winst, in de netto-waarde per aandeel en in het kapitaal betreft, alsook de impact op het vlak van de stemrechten. De hiervoor beschreven bijkomende voorwaarden, in overeenstemming met de GVV wetgeving, zijn niet van toe- passing in geval van inbreng van het recht op dividend in het kader van de uitkering van een keuzedividend, voor zover de uitkering van dat dividend effectief voor alle aandeelhouders betaalbaar wordt gesteld.
De bijzondere regels inzake kapitaalverhoging door inbreng in natura opgenomen in het artikel 8.3 hier- voor zijn mutatis mutandis van toepassing op de fusies, splitsingen en gelijkgestelde verrichtingen bedoeld in de artikelen 671 tot 677, 681 tot 758 en 772/1 van het Wetboek van Vennootschappen. In dat geval verwijst de “datum van de inbrengovereenkomst” naar de datum waarop het fusie- of splitsingsvoorstel wordt neergelegd.
In overeenstemming met de GVV wetgeving stelt de zaakvoerder van de Vennootschap, in geval van een kapi- taalverhoging door inbreng in geld bij een dochtervennoot- schap met het statuut van institutionele gereglementeerde vastgoedvennootschap (of afgekort “institutionele GVV”) tegen een uitgifteprijs die tien procent (10%) of meer lager ligt dan de laagste waarde van (a) een netto-waarde per aandeel die dateert van ten hoogste vier (4) maanden vóór de aanvang van de uitgifte, en (b) de gemiddelde slotkoers gedurende de
dertig (30) kalenderdagen vóór de aanvangsdatum van de uitgifte, een verslag op waarin hij toelichting geeft bij de economische rechtvaardiging van het toegepaste disagio, bij de financiële gevolgen van de verrichting voor de aandeelhouders van de Vennootschap en bij het belang van de betrokken kapitaalverhoging voor de Vennootschap. Dat verslag en de toegepaste waarderingscri- teria en -methodes worden door de commissaris van de Ven- nootschap in een afzonderlijk verslag toegelicht. De verslagen van de zaakvoerder en de commissaris worden uiter- lijk op de aanvangsdatum van de uitgifte en in elk geval zodra de prijs wordt voorgesteld, indien dat eerder ge- beurt, gepubliceerd conform artikel 35 en volgende van het Koninklijk Besluit van 14 november 2007 betreffende de verplichtingen van emittenten van financiële instrumenten die zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglemen- teerde markt.
Voor de toepassing van het hiervoor vermelde in het eerste lid van dit artikel 8.5, is het toegestaan om van het in punt (b) van het eerste lid bedoelde bedrag een bedrag af te trekken dat overeenstemt met het deel van het niet-uitgekeerde brutodividend waarop de nieuwe aandelen eventueel geen recht zouden geven, op voorwaarde dat de zaakvoerder van de Vennootschap het af te trekken bedrag van het gecumuleerde dividend specifiek verantwoordt en de financiële voorwaarden van de verrichting in het jaarlijks financieel verslag van de Vennootschap toelicht.
Ingeval de hiervoor in het eerste lid van dit artikel 8.5. bedoelde dochtervennootschap niet genoteerd is, wordt het in eerste lid van dit artikel 8.5 bedoelde disagio enkel berekend op basis van een netto-waarde per aandeel die van ten hoogste vier (4) maanden dateert.
Dit artikel 8.5 is niet van toepassing op kapitaal- verhogingen die volledig worden onderschreven door de Ven- nootschap of haar dochtervennootschappen waarvan het ka- pitaal rechtstreeks of onrechtstreeks volledig in handen is van de Vennootschap.
Artikel 8. AARD VAN DE AANDELEN.
8.1 De vennootschap heeft slechts één soort aandelen die allemaal dezelfde rechten hebben. 8.2 De aandelen van de vennootschap zijn op naam of gedematerialiseerd, en dit naar keuze van hun eigenaar of houder (hierna de “Titularis”) en met inachtneming van de wettelijke beperkingen. Elke Titularis van aandelen kan te allen tijde en op zijn eigen kosten, de omzetting van zijn aandelen op naam in gedematerialiseerde aandelen vragen, of omgekeerd. 8.3 Voor de aandelen op naam blijkt de eigendom ervan uitsluitend uit de inschrijving in het register van aandelen van de Vennootschap dat wordt gehouden op haar zetel; het register van aandelen mag eventueel ook worden aangehouden in elektronische vorm. De raad van bestuur kan een derde van zijn keuze aanduiden om dit elektronische register bij te houden. 8.4 De gedematerialiseerde aandelen worden vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op naam van de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling. Het aantal gedematerialiseerde aandelen in omloop wordt geregistreerd op naam van de vereffeningsinstelling, in het register van aandelen op naam. 8.5 Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. De onverdeelde eigenaars, vruchtgebruikers en blote eigenaars moeten zich ten opzichte van de vennootschap door één enkel persoon laten vertegenwoordigen en daarvan kennis geven aan de vennootschap; zolang dit niet gebeurd is, worden de rechten die aan deze aandelen verbonden zijn, opgeschort.
8.6 Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter op verzoek van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
8.7 Ingeval van vruchtgebruik oefent de vruchtgebruiker alle aan de aandelen verbonden rechten uit, en wordt de blote eigenaar van het aandeel tegenover de vennootschap
vertegenwoordigd door de vruchtgebruiker, uitgezonderd wat betreft (de uitoefening van) het voorkeurrecht bij kapitaalverhoging dat toekomt aan de blote eigenaar(s). Voormelde regel geldt behoudens andersluidende bepaling in een overeenkomst tussen partijen of een testament. In dat geval dienen de blote eigenaar(s) en de vruchtgebruiker(s) de vennootschap schriftelijk in kennis te stellen van deze regeling.
Artikel 9. ANDERE EFFECTEN.
Met uitzondering van winstbewijzen en soortgelijke effec- ten, en onder voorbehoud van de specifieke bepalingen van de GVV wetgeving, mag de Vennootschap de in artikel 460 van het Wetboek van Vennootschappen bedoelde effecten uit- geven conform de regels voorgeschreven in het Wetboek van Vennootschappen, de GVV wetgeving en deze Statuten. 9.1 De vennootschap mag naast aandelen alle effecten uitgeven die niet verboden zijn door of krachtens de wet of door deze statuten.
Artikel 10. OVERDRACHT VAN EFFECTEN.
10.1 De overdracht van aandelen is aan geen enkele beperking onderworpen.
10.2 Deze regeling is van toepassing op alle aandelen van de vennootschap, alsook op alle eventuele andere effecten uitgegeven door de vennootschap.
Artikel 11. VERKRIJGING, VERVREEMDING EN INPANDNEMING VAN EIGEN AANDELEN.
11.1. De Vennootschap kan haar eigen aandelen verwerven, in bezit houdenpand nemen en vervreemden in overeenstemming met de formaliteiten en voorwaarden voorgeschreven door de ar- tikelen 620 tot 625 van het Wetboek van Vennootschappentoepasselijke vennootschapswetgeving.
11.2. Het is aan de zaakvoerderhet bestuursorgaan toegelaten om over te gaan tot de verkrijging, de inpandneming of de vervreemding van eigen aandelen, tegen een prijs die hij bepaalt, zonder voorafgaand besluit van de algemene vergadering wanneer die verkrijging, inpandneming of vervreemding noodzakelijk is om de Vennootschap te vrijwaren tegen een dreigend ernstig nadeel. Deze toelatingen overeenkomstig artikel 620, §1, derde lid en vierde lid, respectievelijk artikel 622, §2, tweede lid, 2°, van het Wetboek van Vennootschappen, zijn zijn drie jaar (3) geldig vanaf de bekendmaking van de statutenwijziging de dato 15 mei 201716 december 2019 en zijn voor een gelijke periode hernieuwbaar.
11.3. De zaakvoerderHet bestuursorgaan is gemachtigd om, krachtens een beslissing van de algemene vergadering de dato 15 mei 2017 genomen overeenkomstig artikel 620, §1, van het Wetboek van Vennootschappen, omvan 16 december 2019 (a) eenhet maximum van de overeenkomstig de toepasselijke vennootschapswetgeving toegelaten eigen aantal aan- delenaandelen te verwerven dat ten hoogste gelijk is aan het aantal aandelen waardoor ingevolge de verwerving ervan de grens van twintig procent (20%) van het geplaatste kapitaal zou zijn bereikt, waarbij alle door de Vennootschap en haar rechtstreekse dochtervennootschappen reeds ingekochte en eventueel nog aangehouden aandelen van de Vennootschap cu- mulatief in rekening dienen gebrachtof in pand te wordennemen, (b) tegen een minimumprijs per aandeel die overeenstemt met de laagste van de twintig (20) laatste slotkoersen van het aandeel van de Vennootschap op de gereglementeerde markt waarop zij genoteerd staan, vóór de verwervingsdatum verminderd met vijftien procent (15%) en tegen een maximumprijs per aandeel die overeenstemt met het hoogste van de laatste twintig (20) slotkoersen van het aandeel van de Vennootschap op de gereglementeerde markt waarop zij genoteerd staan, voor de verwervingsdatum vermeerderd met vijftien procent (15%)., (c) mits de vergoeding voor de inkoop van deze eigen aandelen de middelen van de vennootschap die overeenkomstig artikel 617 van het Wetboek van Vennoot- schappen voor uitkering vatbaar zijn, niet overschrijden, en (d) mits de onmiddellijke aanleg van een onbeschikbare reserve ‘verwerving van eigen aandelen’ ter grootte van de globale aanschafwaarde van de
verworven aandelen en dit door voorafneming op de beschikbare winstreserve indien en zolang de aandelen in portefeuille worden gehouden.
Deze machtiging geldt voor een termijn van vijf (5) jaar te rekenen vanaf de hiervoor vermelde datum waarop dit besluit werd goedgekeurd. Deze machtiging geldt tevens voor de verwerving van aandelen van de Vennootschap op een gereglementeerde markt door haar rechtstreeks gecontroleerde dochtervennootschappen overeenkomstig artikel 627 van het Wetboek van Vennootschappende toepasselijke vennootschapswetgeving.
11.4. De zaakvoerderHet bestuursorgaan is tevens gemachtigd, overeenkomstig artikel 622,
§2, eerste lid, van het Wetboek van Vennootschappenovereenkomstig de toepasselijke vennootschapswetgeving, om met inachtneming van de door de wet bepaalde voorwaarden en termijnen, over te gaan tot de vervreemding van eigen aandelen die de Vennootschap aanhoudt (met inbegrip van de vervreemding aan- houdt in portefeuille, één of meer bepaalde personen andere dan het personeel), onder de volgende voorwaarden: (a) deze machtiging geldt voor een aantal eigen aandelen dat ten hoogste gelijk is aan het aantal aandelen waardoor de grenzen voor het rechtmatig aanhouden van kruisparticipa- ties door de onrechtstreekse dochters van de Vennootschap in de zin van artikel 631, §1 Wetboek van Vennootschappen bereikt zou zijn; (b)voorwaarde: de vervreemding van een aandeel onder deze machtiging dient te gebeuren tegen (a) ofwel een minimumprijs per aandeel die overeenstemt met het laagste van de twintig (20) laatste slotkoersen van het aandeel van de Vennootschap op de gereglementeerde markt waarop zij genoteerd staan, vóór de vervreemdingsdatum verminderd met vijftien (15%) en tegen een maximumprijs per aandeel die overeenstemt met het hoogste van de twintig (20) laatste slotkoersen van het aandeel voor de vervreemdingsdatum vermeerderd met vijftien procent (15%); (c)%)ofwel (b) wanneer de onbeschikbare reserve ‘verwervingvervreemding geschiedt in het kader van eigen aandelen’ aangelegd door de het aandelenoptieplan van de Vennootschap voor het aanhouden van de eigen aandelen in portefeuille wordt na vervreemding afgeboekt ter grootte, de uitoefenprijs van de aanschafwaardeopties. In het laatste geval is het bestuursorgaan gemachtigd om de aandelen, met toestemming van de vervreemde aandelen en dit door aangroeibegunstigden van de beschikbare reservehet aandelenoptieplan, buiten beurs te vervreemden.
11.5 De zaakvoerderHet bestuursorgaan is tenslotte uitdrukkelijk gemachtigd om, zonder voorafgaande toestemming van de algemene ver- gaderingvergadering, overeenkomstig de voorwaarden vermeld in artikel 622, §2, tweede lid, 1° X.Xxxx.,7:218 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en tegen een prijs die hij bepaalt over te gaan tot de vervreemding van eigen aandelen voor zover die aandelen worden vervreemd op de gereglementeerde markt waarop zij genoteerd staan.
11.6 Deze machtigingen gelden zonder beperking in tijd. Deze machtigingen gelden tevens voor de vervreemding van aandelen van de Vennootschap op een gereglementeerde markt door haar rechtstreeks gecontroleerde dochtervennootschap- pen overeenkomstig artikel 627 van het Wetboekdochtervennootschappen, en, voor zover nodig, de onrechtstreekse dochtervennootschappen van de Vennootschap en, voor zover nodig, voor elke derde handelend in eigen naam maar voor rekening van Ven- nootschappen.die vennootschappen. Het bestuursorgaan is tenslotte uitdrukkelijk gemachtigd om, zonder voorafgaande toestemming van de algemene vergadering, en tegen een prijs die hij bepaalt, over te gaan tot de verkrijging, inpandneming of vervreemding van eigen aandelen voor zover daartoe geen statutaire machtiging of machtiging van de algemene vergadering vereist is, of niet meer vereist is.
Artikel 12. NOTERING OP DE BEURS EN KENNISGEVING VAN BELANGRIJKE DEELNEMINGEN.
12.1 De aandelen van de Vennootschap moeten wordenvennootschap zijn toegelaten tot de verhandeling op een Belgische geregle- menteerde markt, in overeenstemming met de GVV wetgevinggereglementeerde markt.
12.2 Iedere Titularis van aandelen moet aan de Ven- nootschap en aan de FSMA kennisgeving doen van het aantal stemrechtverlenende effecten, stemrechten of gelijkge- stelde financiële instrumenten van de Vennootschap die hij aanhoudt in overeenstemming met de wetgeving inzakeConform artikel 18 van de wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen in emittenten waarvan aandelen zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt. De drempels waarvan de overschrij- ding aanleiding geeft tot een kennisgevingsverplichting ingevolge en houdende diverse bepalingen geldt, naast de hiervoor bedoelde bijzondere wetgeving inzake de openbaarmakingwettelijk voorziene drempelwaarden van belangrijke deelnemingen, worden vastgesteld op drie procent (3%), vijf procent (5%) en veelvouden van vijf procent (5%), tevens de statutaire drempelwaarde van drie procent (3%) van het totaal aantal bestaande stemrechten.
12.3 Behoudens de uitzonderingen waarin het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziet, mag niemand deelnemen aan een stemming op een algemene vergadering van aandeelhouders van de vennootschap met een aantal stemmen dat hoger is dan het aantal stemmen verbonden aan de effecten waarvan hij het bezit heeft gemeld ten minste twintig (20) dagen vóór de datum van de betreffende algemene vergadering.
TITEL III. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING - CONTROLE. Artikel 13. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN.
13.1 De vennootschap wordt bestuurd door een zaak- voerder, die de hoedanigheid van gecommanditeerde (behe- rende) vennoot moet hebben en die bovendien permanent vol- doet aan de artikelen 14 en 15 van de GVV wet.
De naamloze vennootschap “LEASINVEST REAL ESTATE MANAGEMENT” (rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0466.164.776), met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxxxxxx, Schermersstraat 42, is de (enige) behe- rende vennoot bedoeld in artikel 2.2. van de Statuten en is uit dien hoofde aangesteld als eerste en enige statu- taire zaakvoerder van de Vennootschap (hierna de “Zaak- voerder- Rechtspersoon”). Zij is aangesteld voor een onbe- paalde duur met dien verstande dat de minimale duur van haar mandaat is bepaald op zevenentwintig (27) jaar zodathaar mandaat onherroepbaar is tot aan de datum van de jaarvergadering van de Vennootschap die zal worden gehou- den in het jaar 2026. Na die datum is het mandaat van de Zaakvoerder- Rechtspersoon herroepbaar onder de aanwezig- heids- en meerderheidsvoorwaarden vereist voor een statu- tenwijziging, zonder dat zijzelf alsdan op dat punt over het vetorecht van de zaakvoerder beschikt.
De collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur van de Zaakvoerder-Rechtspersoon dient te zijn genoemd, dat is samengesteld zoals voorgeschreven door de GVV wetgeving en zoals hierna geregeld in artikel 14 van de Statuten.
Onverminderd het in artikel 13.2. hiervoor be- paalde wat betreft de eerste zaakvoerder, wordt de zaak- voerder voor een bepaalde of onbepaalde duur aangesteld door de algemene vergadering van aandeelhouders, die be- slist onder de aanwezigheids- en meerderheidsvoorwaarden vereist voor een statutenwijziging.
De opdracht van de zaakvoerder kan slechts wor- den herroepen bij rechterlijke uitspraak op vordering daartoe ingesteld door de algemene vergadering op grond van wettige redenen. De algemene vergadering van aandeel- houders dient daartoe te beslissen met de meerderheidsver- eisten voor een statutenwijziging, zonder dat de zaakvoer- der zelf aan de
stemming mag deelnemen. De zaakvoerder blijft alsdan zijn functie verder vervullen totdat zijn afzetting bij een in kracht van gewijsde gegane rechter- lijke beslissing is uitgesproken.
De zaakvoerder kan te allen tijde zelf ontslag nemen. Een zaakvoerder is verplicht om na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Met het oog daarop dient binnen één (1) maand na de indiening van het ontslag de algemene vergadering te worden bijeengeroepen met op de agenda de benoeming van een nieuwe zaakvoerder; die alge- mene vergadering dient in elk geval binnen twee (2) maanden na de indiening van het ontslag plaats te vinden.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring, de ont- binding, het faillissement of gelijkaardige procedure, het ontslag, de afzetting bij rechterlijke beslissing van de zaakvoerder om welke reden ook, zal niet tot gevolg hebben dat de Vennootschap wordt ontbonden, doch hij zal worden opgevolgd door een nieuw aangestelde zaakvoerder, bij be- sluit van een buitengewone algemene vergadering van aan- deelhouders, die bovendien aanvaardt toe te treden tot de Vennootschap als gecommanditeerde (beherende) vennoot.
Indien een zaakvoerder een rechtspersoon is, leidt de fusie, de splitsing, de omzetting of elke andere vorm vanvennootschapsrechtelijke reorganisatie waarbij de rechts- persoonlijkheid van de zaakvoerder krachtens het toepas- selijk recht voortgezet wordt, niet tot het ontslag of de vervanging van de zaakvoerder.
ARTIKEL 14. BIJZONDERE REGELINGEN BETREFFENDE DE ZAAK- VOERDER-RECHTSPERSOON EN DE EFFECTIEVE LEIDING VAN DE VEN- NOOTSCHAP
De bepalingen van dit artikel 14 hierna gelden in hoofde van de Zaakvoerder-Rechtspersoon zolang zij het bestuur van de Vennootschap als openbare GVV waarneemt. De Zaakvoerder- Rechtspersoon handelt hiertoe via haar raad van bestuur, haar vaste vertegenwoordiger en de door haar aangeduide personen belast met de effectieve leiding van de Vennootschap. De bestuurders van de Zaakvoerder-Rechts- persoon en de door haar aangeduide personen belast met de effectieve leiding van de Vennootschap mogen ten persoon- lijke titel geen zaakvoerder noch beherende vennoot in de Vennootschap zijn. Zij dienen bovendien permanent te vol- doen aan de artikelen 14 en 15 van de GVV wet.
De raad van bestuur van de Zaakvoerder-Rechts- persoon wordt steeds zo samengesteld dat de Vennootschap conform artikel 4 van de GVV wet kan worden bestuurd.
De raad van bestuur van de Zaakvoerder-Rechts- persoon telt uit minstens drie (3) onafhankelijke leden in de zin van artikel 526ter van het Wetboek van Vennootschappen, waarbij de naleving van de in voormeld artikel 526ter X.Xxxx. bedoelde criteria ook wordt beoordeeld alsof het betrokken onafhankelijk lid van de raad van bestuur van de Zaakvoerder- Rechtspersoon zelf bestuurder in de Vennoot- schap zou zijn.bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders.
13.2 De meerderheid van de bestuurders oefent geen uitvoerende functie uit in de vennootschap.
13.3 Minstens drie (3) bestuurders dienen onafhankelijk te zijn. Worden als onafhankelijke bestuurders gezien, de bestuurders die voldoen aan de voorwaarden van onafhankelijkheid vervat in artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
13.4 Ten minste één derde van de leden van de raad van bestuur van de Zaak- voerder- Rechtspersoon en de is van een ander geslacht dan de overige leden van de raad van bestuur, waarbij het vereiste minimum aantal wordt afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal. Is een bestuurder een rechtspersoon, dan wordt zijn geslacht bepaald door haar aangeduide personen belast met dat van zijn vaste vertegenwoordiger.
13.5 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van maximum zes (6) jaar en zijn herbenoembaar. Ze kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
13.6 Het mandaat van de uittredende en niet herverkozen bestuurders eindigt onmiddellijk na de algemene vergadering die in de nieuwe benoemingen heeft voorzien.
13.7 De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen blijft, als het aantal bestuurders daalt onder het wettelijk of statutair voorziene minimum, in functie tot zolang de algemene vergadering, om welke reden ook, niet in zijn vervanging voorziet.
13.8 Ingeval een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien tot aan de eerstvolgende algemene vergadering, die de effectieve leiding van de Vennootschap zijn uitsluitend natuurlijke personen en moeten permanentbenoeming zal doen.
13.9 De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Indien de voorzitter op een vergadering verhinderd is, of bij gebrek aan benoeming van een voorzitter, wordt de functie van voorzitter op die vergadering waargenomen door de bestuurder aangeduid onder de aan- wezige bestuurders door de raad van bestuur, of bij gebrek aan overeenstemming door de oudste aanwezige bestuurder op de vergadering. In geval van een bestuurder-rechtspersoon, is de leeftijd van diens vaste vertegenwoordiger determinerend.
Artikel 14. BEZOLDIGING EN ONKOSTEN VAN DE BESTUURDERS.
14.1 De algemene vergadering kan beslissen over de voor het al dan niet vergoeden van het mandaat van bestuurder door het toekennen van een vergoeding.
14.2 De bestuurders zullen worden vergoed voor de normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, die zij kunnen doen gelden als gedaan in het kader van de uitoefening van hun opdrachtfunctie vereiste professi- onele betrouwbaarheid en passende deskundigheid beschik- ken. Zij mogen zich niet in één van de in artikel 20 van de wet van 25 april 2014 op het statuut van het toezicht op de kredietinstellingen, voorziene gevallen bevinden.
De effectieve leiding van de Vennootschap moet worden toevertrouwd aan ten minste twee (2) natuurlijke personen, van wie minstens één (1) lid dient te zijn van de raad van bestuur van de Zaakvoerder-Rechtspersoon].
Eén van de in artikel 14.5 hiervoor bedoelde personen die bovendien tevens lid is van de raad van be- stuur van de Zaakvoerder-Rechtspersoon, wordt aangeduidals vaste vertegenwoordiger van de Zaakvoerder-Rechtsper- soon in de zin van artikel 61, §2, van het Wetboek van Vennootschappen die belast wordt met de uitvoering van het mandaat van zaakvoerder in de Vennootschap in naam en voor rekening van de Zaakvoerder- Rechtspersoon en die inzonder- heid bevoegd is om alleen handelend de Vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen en te verbinden maar zonder afbreuk te doen aan de toepasselijke bepalingen van de GVV wetgeving. De Zaakvoerder-Rechtspersoon mag haar vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen.
In het kader van en specifiek met het oog op het intern bestuur van de Vennootschap bedoeld in artikel 16 van de Statuten kan de raad van bestuur van de Zaakvoerder- Rechtspersoon in zijn midden en onder zijn aansprakelijk- heid, in overeenstemming met de artikelen 522, 526bis en 526quater van het Wetboek van Vennootschappen, één of meer adviserende comités oprichten zoals bijvoorbeeld een re- muneratiecomité en een auditcomité. Deze comités, opge- richt binnen de raad van bestuur van de Zaakvoerder-Rechts- persoon, fungeren desgevallend als remuneratiecomité casu quo auditcomité voor de Vennootschap met mutatis mutandis dezelfde bevoegdheden als de bevoegdheden die deze comités respectievelijk hebben binnen de Zaakvoerder-Rechtspersoon zelf. De voorwaarden voor de aanstelling van de leden van de adviserende comités, hun ontslag, hun bezoldiging, de duur
van hun opdracht en de werkwijze van deze comités alsmede de inhoud van hun takenpakket, worden door de raad van bestuur van de Zaakvoerder-Rechtspersoon bepaald bij de installatie ervan en kunnen later ook door dezelfde raad van bestuur van de Zaakvoerder- Rechtspersoon worden gewijzigd, met inachtneming van de ter zake toepasselijke regelgevingen.
ARTIKEL 15. SALARIS
De zaakvoerder zal zijn mandaat bezoldigd uit- oefenen.
De bezoldiging is gelijk aan nul komma vierhon- derd vijftien ten honderd (0,415%) van de geconsolideerde activa van de Vennootschap. De bezoldiging is verschuldigd gedurende het boekjaar, doch slechts betaalbaar na de goed- keuring van de jaarrekening.
De zaakvoerder heeft recht op de terugbetaling van de kosten die rechtstreeks met zijn opdracht verbonden zijn.
ARTIKEL 16. BEVOEGDHEDEN VAN DE ZAAKVOERDER - INTERN BESTUUR
16.1. De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide be- voegdheden om alle handelingen van intern bestuur te ver- richten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de Vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor krachtens de wet of de Statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerder neemt alle beslissingen naar eigen in- zicht.16.2. De zaakvoerder stelt de halfjaarlijkse versla- gen op evenals het ontwerp van het jaarverslag in overeen- stemming met de GVV wetgeving. De zaakvoerder stelt de vastgoeddeskundigen aan overeenkomstig de GVV wetgeving.
Artikel 15. BIJEENKOMSTEN - BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING.
15.1 Een raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder of twee bestuurders, telkens de belangen van de vennootschap dit vereisen. De raad van bestuur zal minstens vier (4) maal per jaar vergaderen.
15.2 De bijeenroeping geschiedt tenminste drie (3) kalenderdagen voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail of op een andere schriftelijke wijze als bedoeld in artikel 8.1, 1° van het Nieuw Burgerlijk Wetboek. Uitzonderlijk wordt een telefonische oproeping ook als geldig beschouwd mits zulke oproeping onmiddellijk gevolgd wordt door een schriftelijke bevestiging. Alle oproepingen vermelden plaats, datum en uur van de vergadering en bevatten een redelijkerwijs gedetailleerde agenda van de vergadering en een kopie van alle relevante documentatie die redelijkerwijze nodig is om over de punten op de agenda te beraadslagen en te beslissen. In voorkomend geval kunnen de eventuele inbelgegevens om aan de vergadering deel te nemen door middel van tele- of videoconferentie via een afzonderlijk en later bericht worden meegedeeld.
15.3 Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegen- woordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
15.4 Vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats aangeduid in de oproeping.
15.5 Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur, door middel van elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn/haar handtekening draagt, om hem/haar op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn/haar naam te stemmen. Een bestuurder mag meerdere van zijn/haar collega's verte- genwoordigen en mag, benevens zijn/haar eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij/zij volmachten heeft ontvangen, dit evenwel zonder afbreuk te doen aan de regels van collegialiteit.
15.6 De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Bestuurders die niet mogen deelnemen aan de beraadslaging wegens een belangenconflict worden als aanwezig beschouwd voor het bepalen van het aanwezigheidsquorum. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en besluiten nemen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
15.7 Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
15.8 De besluiten van de raad van bestuur van de Zaakvoerder-Rechtspersoon met inacht- neming van de regels van beraadslaging en besluitvorming zoals bepaald in de statuten van de Zaakvoerder-Rechtspersoon - worden vastgelegdgenomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Onthouding en ongeldige of blanco stemmen worden niet gerekend onder de uitgebrachte stemmen.
15.9 Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslagge- vend, behoudens ingeval de raad van bestuur uit slechts twee leden bestaat, in welk geval bij staking van stemmen het voorstel is verworpen.
15.10De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
15.11 De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden ondertekend door de zaakvoerder of desgevallend door de opgetreden voorzitter van de vergadering en de bestuurders van de Zaakvoerder-Rechtspersoon. Dezedie erom verzoeken. De notulen worden opgenomen in een bijzonder register. De afschriftenvolmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering waarvoor zij gegeven zijn. Afschriften van of de uittreksels uit die notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd,de notulen bestemd voor derden worden ondertekend door de zaakvoerder overeenkomstig zijn ex- terne vertegenwoordigingsmachtCEO of door één of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid, behoudens de afschriften en uittreksels van de notulen die bij authentieke akte werden vastgesteld en die worden ondertekend door de instrumenterende notaris.
ARTIKEL 17. EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
De zaakvoerder vertegenwoordigt de Vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte. De Zaakvoerder-Rechtspersoon handelt extern te- genover derden via haar vaste vertegenwoordiger, dit alles in overeenstemming met de GVV wetgeving.
In alle akten die de Vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die de Vennootschap vertegenwoordigt, vermeld worden in welke hoedanigheid hij optreedt.
ARTIKEL 18. BIJZONDERE VOLMACHTEN
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de Vennootschap aanstellen.
Artikel 16. BESTUURSBEVOEGDHEID - DELEGATIE - COMITÉS - DAGELIJKS BESTUUR.
16.1 De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
16.2 De raad van bestuur neemt alle beslissingen naar eigen inzicht.
16.3 De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid, één of meer adviserende comités oprichten. Binnen de raad van bestuur wordt een auditcomité en een remuneratiecomité opgericht overeenkomstig de relevante bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van bestuur bepaalt de samenstelling, de opdracht en de werkwijze van deze adviserende comités, alsook de voorwaarden voor de aanstelling van de leden van deze adviserende comités, hun ontslag, hun bezoldiging en de duur van hun opdracht, met inachtneming van de toepasselijke regelgeving.
16.4 De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet bestuurders. Indien een bestuurder belast wordt met het dagelijks bestuur van de vennootschap, dan draagt hij/zij de titel van "gedelegeerd bestuurder", "CEO" of "Chief Executive Officer". Indien een niet-bestuurder belast wordt met het dagelijks bestuur van de vennootschap, dan draagt hij/zij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid. Indien het dagelijks bestuur wordt gedelegeerd aan meerdere personen, dan vormen zij een collegiaal orgaan, waarvan de raad van bestuur de werking regelt.
16.5 Indien de raad van bestuur overeenkomstig artikel 0 het dagelijks bestuur delegeert aan één bestuurder, Chief Executive Officer of CEO genoemd, kan de raad van bestuur een comité oprichten, executief comité genoemd, en dit comité samenstellen uit de CEO en één of meer andere personen dat in essentie belast is met de bespreking van de algemene leiding van de vennootschap. De raad van bestuur beslist over de samenstelling, rol en werkwijze van het executief comité.
16.6 De raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder(s) en/of de andere personen belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap binnen het kader van dat bestuur, kunnen ieder binnen hun eigen bevoegdheidsgrenzen en onder hun eigen verantwoordelijkheid, specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keuze delegeren. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn ge- oorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, onvermin- derd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.Xx zaakvoerder stelt de vergoeding vast van elke last- hebber aan wie speciale bevoegdheden werden toegekend, dit alles in overeenstemming met de GVV wetgeving.
ARTIKEL 19. VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ZAAKVOERDER
De zaakvoerder is persoonlijk, hoofdelijk en on- beperkt verbonden door de verbintenissen van de Vennoot- schap.
De vaste vertegenwoordiger van de Zaakvoerder- Rechtspersoon is evenwel niet persoonlijk verbonden voor de verbintenissen van de Vennootschap.
Artikel 17. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID.
17.1 De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
17.2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht door de raad van bestuur als college wordt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, alsook bij alle akten waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of door de voorzitter van de raad van bestuur of de gedelegeerd bestuurder samen handelend met een lid van het executief comité.
17.3 Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegen- woordigd door een gedelegeerd bestuurder alleen optredend en/of de eventuele andere
personen belast met het dagelijks bestuur die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
17.4 De vennootschap is bovendien, binnen het kader van de hun verleende volmacht, geldig verbonden door bijzondere volmachthouders/lasthebbers, onverminderd de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur in geval van overdreven volmacht.
17.5 Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
Artikel 18. CONTROLE.
Het revisoraal toezicht over de Vennootschap wordt toevertrouwd aan een door de FSMA erkende bedrijfs- revisor of revisorenvennootschap die de opdracht van com- missaris uitoefent zoals bedoeld in het Wetboek van Ven- nootschappen en in de GVV wetgeving.
18.1 De controle op de financiële toestand van de vennootschap, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening ten aanzien van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statuten, wordt opgedragen aan één of meer commissarissen opgedragen benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
18.2 In geval van aanstelling van een erkende revisoren- vennootschap bedrijfsrevisorenkantoor of een geregistreerd auditkantoor als commissaris, zal deze voor de uitoefening van de taak van commissaris beroep doen op een erkende bedrijfsrevisor natuurlijke persoon die zijhet zelf aanduidt; zijhet mag eventueel ook een plaatsvervangend vertegenwoordiger aanstellen on- der haaronder zijn leden die voldoen aan de aanstellingsvoorwaarden.
De Vennootschap is bovendien onderworpen aan het toezicht van de FSMA overeenkomstig de GVV wetgeving.
18.3 De bezoldiging van de commissaris wordt op het ogenblik van zijn benoeming vastgesteld door de algemene vergadering.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERINGEN.
Artikel 19. BEVOEGDHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING.
19.1 De regelmatig samengestelde algemene vergadering van aandeelhouders van de vennootschap vertegenwoordigt de algeheelheid van dealle aandeelhouders. De geldig genomen besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle aandeelhouders, zelfs voor de afwezigen of voor hen die tegenstemden.
19.2 De algemene vergadering is onder meer bevoegd om te beraadslagen en te besluiten ter zake van:
- de vaststellinggoedkeuring van de jaarrekening;
- de bestemming van het resultaat;
- de benoeming en het ontslag van de bestuurders;
- de vaststelling van de bezoldiging van de bestuurders;
- de goedkeuring van het remuneratiebeleid (met bindende stem) en het remuneratieverslag (met adviserende stem) overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- de benoeming en het ontslag van de commissaris;
- de vaststelling van het salarisde bezoldiging van de commissaris;
- het instellen van de vennootschapsvordering of het verlenen van kwijting aan de bestuurders zaakvoerder en de commissaris. De algemene vergadering is tevens bevoegd om wijzi-gingen aan te brengen in de Statuten, daaronder mede be- grepen de benoeming van een zaakvoerder, verhoging of ver- mindering van het
kapitaal, machtiging inzake toegestaan kapitaal door besluit van de zaakvoerder, omzetting van de.Vennootschap
19.3 De algemene vergadering is tevens bevoegd om wijzigingen aan te brengen in de statuten, daaronder mede begrepen de verhoging of vermindering van het kapitaal, machtiging inzake toegestaan kapitaal aan de raad van bestuur, de omzetting van de vennootschap in een vennootschap met een andere rechtsvorm, alsook om onder meer te besluiten tot vervroegde ontbinding van de vennootschap, uitkering van tussentijdse dividenden of keuzedividenden, uitgifte van al dan niet converteerbare obligaties of warrantsinschrijvingsrechten, fusie of gelijkgestelde verrichting met één of meerdere vennootschappen.
Artikel 20. DATUM GEWONE ALGEMENE VERGADERING – BUITENGEWONE/BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING.
20.1 De algemene vergadering wordt gehouden op de maatschappelijke zetel of op het adres aangeduid in de xxxxxxxxx.Xx gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt iederelk jaar gehouden op de derde maandag van de maand mei om zestien uur (16h00) Belgische tijd of, indien die dag een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
20.2 Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering mag worden bijeengeroepen telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
20.3 De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats, in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief medegedeeld.
Artikel 21. OPROEPING.
21.1 De zaakvoerderraad van bestuur en iedere commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag.
21.2 De zaakvoerderraad van bestuur en iedere commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk een vijfdetiende (1/5de10de) van het maatschappelijk ka- pitaalkapitaal vertegenwoordigen, het vragen, met tenminste de door de betrokken aandeelhouder(s) voorgestelde agendapunten.
21.3 De oproepingen tot een algemene vergadering ge- beurenworden gedaan overeenkomstig de formaliteiten en andere voor- schriften van het Wetboek van Vennootschappen.toepasselijke wettelijke bepalingen. De oproepingen vermelden de agenda, met opgave van te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit, en alle andere gegevens die krachtens de wettoepasselijke wettelijke bepalingen daarin verplicht op te nemen zijn.
21.4 Eén of meer aandeelhouders die samen ten minste drie procent (3%) van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bezitten, kunnen, in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. De vennootschap moet deze verzoeken uiterlijk op de tweeëntwintigste (22ste) dag vóór de datum van de algemene vergadering ontvangen. De te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit die in voorkomend geval aan de agenda zouden worden toegevoegd, zullen worden bekendgemaakt overeenkomstig de modaliteiten voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit die met toepassing van het
voorgaandedit lid op de agenda zijn geplaatst, worden slechts besproken indien aan alle desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voldaan.
ARTIKEL 24. TOELATINGSVOORWAARDEN TOT ALGEMENE VERGA- DERINGEN
21.5 De personen die krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen tot een algemene vergadering dienen opgeroepen te worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Artikel 22. TER BESCHIKKING STELLEN VAN STUKKEN.
22.1 Behoudens in geval van schriftelijke verzaking hieraan, wordt samen met de oproepingsbrief, aan de personen die krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen daartoe gerechtigd zijn, een afschrift toegezonden van de stukken, die hen krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen moeten ter beschikking worden gesteld.
Artikel 23. TOELATING TOT DE VERGADERING.
23.1 Een aandeelhouder kan slechts deelnemen aan de algemene vergadering en er het stemrecht uitoefenen op grond van de boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder, op de registratiedatum, hetzij door de inschrijving in het register van de aandelen op naam van de vennootschap, hetzij door zijn inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit op de algemene vergadering. De veertiende (14de) dag vóór de algemene vergadering, om vieren- twintig uur (24h00 CET)) Belgische tijd geldt als registratiedatum.
23.2 De Titularissen van gedematerialiseerde aandelen die aan de vergadering wensen deel te nemen, moeten een attest overleggen dat door een erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling werd afgegeven en waaruit blijkt hoeveel gedematerialiseerde aandelen er op de registratiedatum in hun rekeningen zijn ingeschreven op naam van de aandeelhouder en waarvoor de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering. Deze neerlegging moet ten laatste op de zesde (6de) dag vóór de datum van de algemene vergadering worden verricht op de maatschappelijke zetel of bij de in de uitnodiging genoemde instellingen.
23.3 De Titularissen van aandelen op naam die aan de vergadering wensen deel te nemen, moeten de vennootschap per e-mail of per gewone brief, fax of e-mail uiterlijk de zesde (6de) dag vóór de datum van de vergadering op de hoogte brengen van hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen, in voorkomend geval door het overmaken van hun volmacht of stemformulier.
23.4 De zaakvoerderraad van bestuur zal een register bijhouden voor elke aandeelhouder die zijn wens om deel te nemen aan de algemene vergadering kenbaar heeft gemaakt, waarin zijn naam en adres of maatschappelijke zetel wordt opgenomen, het aantal aandelen dat hij bezat op de registratiedatum en waarmee hij heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering, alsook de beschrijving van de stuk- ken die aantonen dat hij op die registratiedatum in het bezit was van de aandelen.
23.5 De houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, mogen de algemene vergadering bijwonen, doch enkel met raadgevende stem, mits naleving van de voormelde toelatingsvoorwaarden die gelden voor aandeelhouders, die alsdan mutatis mutandis dienen te worden toegepast.
Artikel 24. DEELNEMING AAN DE VERGADERING – VERTEGENWOORDIGING.
24.1 Elke aandeelhouder van de vennootschap mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder.
24.2 Een aandeelhouder van de vennootschap mag voor een bepaalde algemene vergadering slechts één (1) persoon aanwijzen als volmachtdrager. Daarvan kan slechts worden afgeweken in overeenstemming met de desbetreffende regels van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
24.3 Een persoon die als volmachtdrager optreedt, mag een volmacht van meer dan één aandeelhouder bezitten. Xxxxxxx een volmachtdrager volmachten van meerdere aandeelhouders bezit, kan hij namens een bepaalde aandeelhouder anders stemmen dan namens een andere aandeelhouder.
24.4 De aanwijzing van een volmachtdrager door een aandeelhouder gebeurt schriftelijk of via een elektronisch formulier en moet worden ondertekend door de aandeelhouder, in voorkomend gevalhandgeschreven of met een geavanceerde elektronische handtekening in de zin van artikel 4, §4, van de Wet van 9 juli 2001 houdende vaststelling van bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische hand- tekeningen en certificatiediensten, of met een elektroni- sche handtekening die voldoet aan de voorwaarden van ar- tikel 1322 van het Burgerlijk Wetboek.
24.5 De kennisgeving van de volmacht aan de vennootschap dient schriftelijk te gebeuren. Die kennisgeving kan ook langs elektronische weg gebeuren, op het adres dat vermeld is in de oproeping.
24.6 De Vennootschap moet de volmacht uiterlijk op de zesde (6de) dag vóór de datum van de vergadering ontvangen.
24.7 Onverminderd de mogelijkheid om in overeenstemming met artikel 5497:145, tweede lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in bepaalde omstandigheden van de instructies af te wijken, brengt de volmachtdrager zijn stem uit overeenkomstig de mogelijke instructies van de aandeelhouder die hem heeft aangewezen. De volmachtdrager moet gedurende ten minste één (1) jaar een register van de steminstructies bijhouden en op verzoek van de aandeelhouder bevestigen dat hij zich aan de steminstructies heeft gehouden.
24.8 In geval van een potentieel belangenconflict zoals bepaald in artikel 547bis7:143, §4, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tussen de aandeelhouder en de volmachtdrager die hij heeft aangewezen, moet de volmachtdrager de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de volmachtdrager enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft. Bovendien mag de volmachtdrager slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
24.9 Ingeval van aanvulling van de agenda conform artikel 0 van de statuten en indien een volmacht reeds ter kennis werd gebracht van de vennootschap vóór de bekendmaking van de aangevulde agenda, dient de volmachthouder de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in acht te nemen.
ARTIKEL 26. VOORZITTERSCHAP – BUREAU
Elke algemene vergadering wordt in de regel voorgezeten door de zaakvoerder van de Vennootschap.
Zolang de Zaakvoerder-Rechtspersoon de Vennootschap bestuurt, zit de voorzitter van haar raad van bestuur of, xxxxxxx die voorzitter verhinderd is, een andere bestuur- der van de Zaakvoerder-Rechtspersoon de algemene vergade- ring voor.
Artikel 25. AANWEZIGHEIDSLIJST.
25.1 Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun volmachtdra- gers verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de naam en de zetel van de aandeelhouders en van het aantal aandelen dat zij
vertegenwoordigen, te ondertekenen. De vorm en ondertekeningsmodaliteiten van de lijst worden per vergadering bepaald door de raad van bestuur (of aangestelde persoon).
Artikel 26. SAMENSTELLING VAN HET BUREAU - NOTULEN.
26.1 De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door een door de vergadering aangeduide bestuurder of indien geen bestuurders aanwezig zijn, door de aandeelhouder met de meeste stemrechten.
26.2 De voorzitter van de vergadering wijst een secretaris en één of meer stemopnemers aan, die geen aandeelhouder hoeven te zijn. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemers vormen samen het bureau.
26.3 De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en de aandeelhouders die erom verzoeken. Deze notulen worden in een bijzonder register bijgehouden.
Artikel 27. BERAADSLAGING - AANWEZIGHEIDSQUORUM.
27.1 De beraadslaging en stemming op de algemene vergadering geschiedt onder leiding van de voorzitter van de vergadering en in overeenstemming met de gebruikelijke regels van een behoorlijke vergaderingstechniek.
27.2 De zaakvoerder geeftbestuurders geven antwoord op de vragen die hemhun door de aandeelhouders, of houders van converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de Vennootschap uitgegeven certificaten op naam, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld met betrekking tot zijn ver- slag of toten die verband houden met de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van diendie aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoede vennootschap schade kan berokkenen of in strijd is met de door hen of door de Vennootschap of de zaakvoerder zich hebben verbondenvennootschap aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen.
27.3 De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de aandeelhouders, of houders van converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de Vennootschap uitgegeven certificaten op naam, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schrif- telijk,schriftelijk worden gesteld met betrekking tot hun en die verband houden met de agendapunten waarover zij verslag uitbrengen, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van diendie aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voorde vennootschap schade kan berokkenen of in strijd is met de vertrouwelijkheid waartoedoor hen of door de Vennootschap, de zaakvoerder of de commissaris- sen zich hebben verbonden.vennootschap aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen. Zij hebben het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van hun taak.
27.4 Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de zaakvoerderbestuurders en de commissarissen daarop één antwoord geven. Zodra de oproeping gepubliceerd is, kunnen de aandeelhouders, houders van converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de Vennootschap uitgegeven certificaten op naam bovenvermelde vragen schriftelijk stellen, overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
27.5 De zaakvoerderraad van bestuur heeft het recht elke gewone, bijzondere of buitengewone vergadering één enkele maal vijf (5) weken te verdagen, tenzij de vergadering bijeengeroepen is op verzoek van één of meer aandeelhouders die ten minste een vijfdetiende (1/5de10de) van het kapitaal vertegenwoordigen of door een commissaris.
Dergelijke verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering daaromtrent.
27.6 De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen of besluiten over punten die in de aangekondigde agenda zijn opgenomen of daarin impliciet zijn vervat. Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts worden beraadslaagd wanneer alle personen die conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moeten worden uitgenodigd aanwezig zijn of vertegenwoordigd door hun orgaan of hun vaste vertegenwoordiger en er door niemand bezwaar wordt gemaakt tegen de uitbreiding van de agenda. De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de vergadering. 27.7 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten, ongeacht welk het aantal aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een bepaald aanwezigheidsquorum vereist.
Artikel 28. STEMRECHT.
28.1 ElkIeder aandeel met stemrecht geeft recht op één stem op de algemene vergadering. 28.2 De aandeelhouders nemen deel aan de algemene vergadering met het aantal stemrechten waarover zij beschikken op de registratiedatum.
Wanneer één of meer aandelen aan verscheidene personen toebehoren in onverdeeldheid of aan een rechts- persoon met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, kan de uitoefening van de daaraan verbonden rechten ten aanzien van de Vennootschap slechts worden uitgeoefend door een enkele persoon die daartoe schriftelijk is aan- gewezen door alle gerechtigden respectievelijk diegenen die de rechtspersonen extern kunnen vertegenwoordigen. Zo- lang zodanige aanwijzing niet gedaan is, blijven alle aan de aandelen verbonden rechten geschorst.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dat aandeel verbonden stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker behoudens voorafgaand schriftelijk verzet van de blote eigenaar. De uitoefening van het voorkeurrecht bij kapitaalverhoging komt aan de blote eigenaar toe.
Artikel 29. DEELNAME EN STEMMING OP AFSTAND.
29.1 Elke aandeelhouder kan, indien de raad van bestuur dit bepaalt in de oproeping, op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen waarin dit door de wet niet is toegelaten.
29.2 Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de vervulling van de voorwaarden inzake aanwezigheids- en meerderheidsquorum geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering gehouden wordt.
29.3 Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te controleren.
29.4 De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken.
29.5 Iedere aandeelhouder kan eveneens, indien de raad van bestuur dit bepaalt in de oproeping, per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van een formulier opgesteld door de raad van bestuur, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet ten laatste drie werkdagen vóór de vergadering op de zetel toekomen.
Artikel 30. MEERDERHEID.
30.1 Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen.meerderheid van stem- men en mits instemming van de aanwezige of vertegenwoor- digde zaakvoerder bij handelingen, die de belangen van de Vennootschap jegens derden betreffen, zoals dividenduit- kering alsook elk besluit waarbij het vermogen van de Ven- nootschap wordt aangetast. Onthoudingen of blanco stemmen en de nietige stemmen worden bij de berekening van de meerderheid verwaarloosdbuiten beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 31. AFSCHRIFTEN EN UITTREKSELS VAN NOTULEN.
31.1 Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt.
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris die er een authen- tiek proces-verbaal van opmaakt. De algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten minste de helft (1/2) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen en mits aanwe- zigheid van de zaakvoerder, onverminderd strengere wette- lijke bepalingen. Is het genoemde quorum niet bereikt of is de zaakvoerder niet aanwezig, dan is een nieuwe bijeen- roeping krachtens artikel 558 van het Wetboek van Vennoot- schappen nodig; de tweede vergadering beraadslaagt en be- sluit op geldige wijze, ongeacht het aanwezige of verte- genwoordigde deel van het kapitaal en ongeacht de eventuele afwezigheid van de zaakvoerder.
Een wijziging van de Statuten is alleen dan aan- genomen, indien zij voorafgaandelijk goedgekeurd werd door de FSMA en wanneer zij drie vierden (3/4den) van de stemmen verbonden aan de aanwezige of vertegenwoordigde aandelen heeft verkregen en met instemming van de aanwezige of ver- tegenwoordigde zaakvoerder onverminderd strengere wette- lijke bepalingen. Bij de berekening van de vereiste meer- derheid worden de stemmen van degenen die zich onthouden, de blanco stemmen en de nietige stemmen als stemmen tegen beschouwd.
31.2 De notulen bevatten de door de wet voorgeschreven vermeldingen en worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. De afschriften en/of uittreksels van de notulen van de algemene vergaderingen bestemd voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 0.
TITEL V. BOEKJAAR - RESULTAATVERWERKING- JAARREKENINGEN - DIVIDENDEN - WINSTVERDELING
Artikel 32. BOEKJAAR – JAARREKENING – JAARVERSLAG.
32.1 Het boekjaar van de Vennootschap gaat telkens in op éénbegint op 1 januari en eindigt op eenendertig31 december. van elk jaar.
32.2 Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden af- gesloten en maakt de zaakvoerder de raad van bestuur een inventaris op, alsmedealsook de jaarrekening open wordt verder gehandeld naar de voor- schriften van artikel 92 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en de toepasselijke bepalingen van de GVV wetgeving.
De zaakvoerder stelt bovendien een jaarverslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid zoals voorge- schreven door het Wetboek van Vennootschappen en de GVV wetgeving. Het jaarverslag bevat tevens een verklaring in- zake deugdelijk bestuur, dat er een specifiek onderdeel van vormt en dat tevens het remuneratieverslag bevat.
Na goedkeuring van de balans beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de zaak- voerder en commissaris(sen) te verlenen kwijting.
32.3 De jaarlijkse en halfjaarlijkse financiële verslagen van de vennootschap die de statutaire en geconso- lideerde jaarlijkse en halfjaarlijksegeconsolideerde rekeningen van de Vennootschap bevatten evenals vennootschap en het verslag van de commis- saris(sen),commissaris bevatten, worden ter beschikking van de aandeelhouders gesteld van de aandeel- houders in overeenstemming met, conform de bepalingen die van toe- passingtoepasselijk zijn op de emittenten van financiële instrumenten die toegelaten zijn tot de verhandeling op een gereglementeerde markt en met de bepalingen van de GVV wetgeving.
32.4 De jaarlijkse en halfjaarlijkse financiële verslagen van de Ven- nootschap, het verslag van de commissaris(sen) evenals deze Statuten van de Vennootschapvennootschap en de jaarrekeningen worden op de website van de vennootschap gepubliceerd. De aandeelhouders kunnen van voormelde stukken ook gratis een exemplaar of kopie verkrijgen op de maatschappelijke zetel.
Artikel 33. WINSTVERDELING.
33.1 Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de nettowinst binnen de perkengrenzen van de wet en de statuten.
Artikel 34. INTERIMDIVIDENDEN.
34.1 De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid besluiten tot de uitkering van interimdividenden, in de gevallen en binnen de termijnen toegestaan door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING. Artikel 35. VERLIES VAN KAPITAAL.
35.1 Indien het nettoactief gedaald is tot minder dan de GVV wetgeving, als vergoedinghelft of een vierde van het kapitaal, moet de raad van bestuur aan haar aandeelhouders een dividend uit te keren waarvan het minimum bedrag wordt de algemene vergadering de vraag tot ontbinding voorleggen ingevolge en volgens de vormen bepaald in overeenstemming met artikel 137:228 van het GVV KBWetboek van vennootschappen en verenigingen.
De zaakvoerder heeft de bevoegdheid om op het resul- taat van het boekjaar interimdividenden uit te keren. Deze uitkering mag alleen geschieden op de winst van het lopende boekjaar, in voorkomend geval verminderd met het overge- dragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst, zonder onttrekking aan de reserves die krachtens een wet- telijke of statutaire bepaling zijn of moeten worden ge- vormd. Verder wordt gehandeld naar het voorschrift van artikel 618 van het Wetboek van Vennootschappen en de re- levante bepalingen van de GVV wetgeving.
Artikel 36. BENOEMING EN BEVOEGDHEID VAN VEREFFENAARS.
36.1 De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering, die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
36.2 Xxxxxxx xxxXxx ontbinding van de Vennootschapvennootschap met vereffening, om welke reden en op welk ogenblik ook, gebeurt de vereffening door wordt desgevallend een vereffenaar of door een college van vereffenaars dievereffenaars benoemd door de algemene vergadering benoemt in overeenstemming metdeovereenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingenvoorschriften ter zake. De vereffenaars tre- den pas in functie na bevestiging van hun benoeming door de bevoegde rechtbank van koophandel. Bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar wordt de in functie zijnde zaakvoerderbestuurders ten aanzien van derden als vereffenaars beschouwd.
36.3 De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden, overeenkomstig de artikelen 186, 1872:87, 2:88 en 1882:89 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders beslist.
36.4 De vereffening van de vennootschap wordt afgesloten overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 37. VEREFFENINGSSALDO.
37.1 HetDe aandeelhouders verdelen het overschot van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders in verhouding met hun rechten in de vennootschap.
TITEL VII. ALGEMENE EN OVERGANGSBEPALINGEN. Artikel 38. KEUZE VAN WOONPLAATS.
38.1 De zaakvoerder en de vereffenaars, wier woon- plaats onbekend is, Iedere in het buitenland wonende houder van aandelen op naam zal verplicht zijn woonst te kiezen in België, voor al hetgeen verband houdt met de uitvoering van de huidige statuten. Bij gebrek aan woonstkeuze, zal deze geacht worden gedaan te zijn op de zetel, waar alle dagvaardingen, betekeningen en aanmaningen geldig zullen worden betekend.
38.2 De in het buitenland wonende bestuurders, dagelijks bestuurders en vereffenaars worden geacht woonplaats te kiezen op de statutaire zetel van de vennootschap, waar hun alle dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen worden gedaan betreffende de zaken van de vennootschap. In België wonende bestuurders, dagelijks bestuurders en vereffenaars kunnen woonplaats kiezen op de zetel van de vennootschap voor al hetgeen verband houdt met de uitoefening van hun mandaat.
De regeling in artikel 35.1. hiervoor geldt mu- tatis mutandis ook in hoofde van de bestuurders van de Zaakvoerders-Rechtspersoon en de personen belast met de effectieve leiding van de Vennootschap en de verantwoor- delijken voor de interne controlefuncties van de Vennoot- schap.
Artikel 39. RECHTSBEVOEGDHEID.
39.1 Voor alle geschillen tussen de vennootschap, enerzijds, en haar zaakvoerderbestuurders, haar effectenhouders en/of haar vereffenaars, anderzijds, betreffende de zaken van de vennootschap en de uitvoering van de huidige statuten wordt uitsluitend bevoegdheid toegekend aan de rechtbanken van de zetel van de vennootschap, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
De regeling in artikel 36.1. hiervoor geldt mu- tatis mutandis ook voor alle geschillen tussen de Vennoot- schap, enerzijds, en de bestuurders van de Zaakvoerder- Rechtspersoon, de personen belast met de effectieve lei- ding van de Vennootschap en de verantwoordelijken voor de interne controlefuncties van de Vennootschap.
Artikel 40. TOEPASSELIJK RECHT.
40.1 Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is bepaald, of wat betreft de wettelijke voorschriften waarvan in deze statuten niet op geldige wijze zou zijn afgeweken, zijn de voorschriften van (a) het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de ter uitvoering ervan genomen besluiten en reglementen, (b) de GVV wetgeving en (cb) de andere wettelijke voorschriften, besluiten en reglementen van Belgisch recht, van toepassing, voor zover de vennootschap valt onder de toepassing daarvan uit hoofde van haar sta- tuut als openbare GVV.
40.2 Bovendien worden de bepalingen van deze statuten waarin op ongeoorloofde wijze zou zijn afgeweken van de beschikkingen van de in het vorige lid bedoelde wetten, besluiten en reglementen, geacht niet in de huidige statuten te zijn opgenomen en worden de clausules
die strijdig zijn met de gebiedende beschikkingen van die wetten, besluiten en reglementen voor niet geschreven gehouden.
Artikel 41. EVOLUTIEVE WERKING.
41.1 In een verwijzing naar een wet, decreet, besluit of enige andere reglementaire bepaling wordt geacht inbegrepen te zijn elke wet, decreet, besluit of enige andere reglementaire bepaling die werd aangenomen ter uitvoering van de voornoemde bepalingen of die de voornoemde bepalingen wijzigt of vervangt.
Artikel 42. INTERN REGLEMENT.
42.1 De raad van bestuur kan, binnen de wettelijke grenzen, een intern reglement uitvaardigen.
42.2 Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders meegedeeld overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
42.3 Indien er een intern reglement wordt opgemaakt of gewijzigd zal door toedoen van de raad van bestuur in de statuten een verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie van het intern reglement worden opgenomen en openbaar gemaakt.
Artikel 43. MACHTIGINGEN.
43.3 De machtiging toegestaan kapitaal en de machtiging inkoop van eigen aandelen toegekend bij besluit van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering van 16 december 2019, blijft van kracht tot de bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de hernieuwing van de machtigingen besloten door de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering van [19 juli 2021].