Overeenkomst/ Machtiging voor het optreden als direct vertegenwoordiger in douanezaken
Overeenkomst/ Machtiging voor het optreden als direct vertegenwoordiger in douanezaken
Ondergetekende (hierna: de “Direct Vertegenwoordigde ”) draagt op aan en machtigt Customs Support Group B.V. en ieder van de aan haar gelieerde ondernemingen1 (hierna gezamenlijk, alsmede ieder afzonderlijk: de “Expediteur”), met het recht van substitutie2 en zonder dat de Expediteur daartoe gehouden zal zijn, als direct vertegenwoordiger op te treden in naam en voor rekening en risico van de Direct Vertegenwoordigde in de zin van artikel 18 van het Douanewetboek van de Unie (Verordening (EU) nr. 952/2013) in alle aangelegenheden verband houdend met het verrichten van douaneformaliteiten (hierna: “Douaneformaliteiten”) in iedere lidstaat van de Europese Unie, ter zake van onder meer invoer, uitvoer en douanevervoer, zoals rechtens voorgeschreven, ten aanzien van goederenzendingen die door, namens of ten behoeve van de Direct Vertegenwoordigde zijn of worden vervoerd, verhandeld of verzonden aan of door de Direct Vertegenwoordigde (hierna: de “Overeenkomst/ Machtiging”). Deze Overeenkomst/ Machtiging behelst bij wijze van raamovereenkomst de voorwaarden waaronder de Douaneformaliteiten door de Expediteur zullen worden verricht, een en ander aan de hand van separaat van geval tot geval te verstrekken instructies.
Deze Overeenkomst/ Machtiging omvat mede de machtiging van de Expediteur aangiften te corrigeren of aan te passen, bezwaar en beroep in te stellen tegen besluiten van overheidswege, het doen van verzoeken tot terugbetaling/ kwijtschelding, een en ander ten aanzien van rechten, belastingen, heffingen, interest, schade, vorderingen, boetes en/of overige (on)kosten, te corresponderen met de bevoegde autoriteiten, een en ander als direct vertegenwoordiger in naam en voor rekening en risico van de Direct Vertegenwoordigde en ten aanzien van alle aangelegenheden verband houdend met aangiften die gedaan zijn of worden door de Expediteur in verband met de Douaneformaliteiten. Tevens gaat Direct Vertegenwoordigde ermee akkoord dat het bedrag waarvoor een terugbetaling wordt verleend in verband met de Douaneformaliteiten betaald kan worden aan de Expediteur op diens rekeningnummer.
De Direct Vertegenwoordigde staat er voor in dat alle documenten en (elektronische) informatie benodigd om de Douaneformaliteiten deugdelijk te kunnen verrichten, tijdig, volledig en inhoudelijk correct aan de Expediteur ter beschikking worden gesteld. Dienovereenkomstig geschiedt de indeling van goederen in de Gecombineerde Nomenclatuur, bewijsvoering ten aanzien van de oorsprong en het bepalen van de juiste douanewaarde volledig door en onder de verantwoordelijk van de Direct Vertegenwoordigde . De Expediteur is nimmer gehouden te onderzoeken of te verifiëren of sprake is van, of de Direct Vertegenwoordigde te informeren over, mogelijk toepasselijke tariefpreferenties, uitsluitingen, voorlopige of definitieve antidumpingrechten of antisubsidie, of registraties verband houdend daarmee, vergunningen bijzondere bestemming, tariefcontingenten, soortgelijke maatregelen en/of niet fiscale voorschriften.
De Direct Vertegenwoordigde staat jegens de Expediteur in voor, en zal de Expediteur op eerste schriftelijk verzoek vrijwaren ter zake van, alle betaalde van rechten, belastingen, heffingen, interest, schade, vorderingen, boetes of welke (on)kosten verband houdend daarmee dan ook, alsmede ter zake van alle van rechten, belastingen, heffingen, interest, schade, vorderingen, boetes of welke (on)kosten verband houdend daarmee dan ook die de Expediteur verschuldigd wordt of dreigt te worden in verband met de Douaneformaliteiten, een en ander behoudens voorzover veroorzaakt door de opzet of bewuste roekeloosheid van de Expediteur zelf.
1 Zoals vermeld op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/
2 Wat in het kader van deze Overeenkomst/ Machtiging inhoudt dat de Expediteur het recht heeft de Douaneformaliteiten op te dragen aan andere ondernemingen gelieerd aan Customs Support Group en/of aan derden. De Expediteur heeft voorts het recht de machtiging uit hoofde van deze Overeenkomst/ Machtiging over te dragen aan andere ondernemingen gelieerd aan Customs Support Group en/of aan derden.
De Direct Vertegenwoordigde zal voorts op eerste schriftelijk verzoek ten gunste van de Expediteur deugdelijke zekerheid stellen door middel van een bankgarantie, een en ander volledig ten genoegen van de Expediteur, ter zake van alle rechten, belastingen, heffingen, interest, schade, vorderingen, boetes of welke (on)kosten dan ook waarvan betaling van de Expediteur is of zal worden gevorderd door enige overheid of door enige derde in verband met de Douaneformaliteiten.
Voorts zullen de Douaneformaliteiten worden verricht onder toepasselijkheid van de navolgende algemene voorwaarden, een en ander voorzover niet in strijd met de Overeenkomst/ Machtiging, die beschikbaar zijn om te worden gedownload, opgeslagen en afgedrukt via xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx:
Al naar gelang waar de door de Direct Vertegenwoordigde geïnstrueerde vestiging van de Expediteur is gevestigd:
▪ België: de Algemene Belgische Expeditievoorwaarden, Belgisch recht is van toepassing en de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen zal exclusief bevoegd zijn in eerste aanleg kennis te nemen van geschillen.
▪ Duitsland: de Nederlandse Expeditievoorwaarden (Algemene Voorwaarden van FENEX), Duits recht is van toepassing en het Landgericht Hamburg zal exclusief bevoegd zijn in eerste aanleg kennis te nemen van geschillen.
▪ Nederland en overige locaties: de Nederlandse Expeditievoorwaarden (Algemene Voorwaarden van FENEX), Nederlands recht is van toepassing en de Rechtbank te Rotterdam zal exclusief bevoegd zijn in eerste aanleg kennis te nemen van geschillen.
Door ondertekening van de Overeenkomst/ Machtiging verklaart de Direct Vertegenwoordigde onherroepelijk dat de hierboven toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden hem deugdelijk ter hand zijn gesteld.
De Overeenkomst/ Machtiging wordt aangegaan voor onbepaalde duur, tot het moment van opzegging door de Direct Vertegenwoordigde bij aangetekende brief gericht aan de directie van de Expediteur en met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste een maand. Beëindiging van de Overeenkomst/ Machtiging laat onverlet ieder recht of iedere vordering die de Expediteur gedurende de looptijd van de Overeenkomst/ Machtiging heeft verkregen.
De Direct Vertegenwoordigde en diens rechtsgeldig vertegenwoordiger die de Overeenkomst/ Machtiging namens hem ondertekent, stemmen ermee in dat het de Expediteur vrijstaat de persoonsgegevens en overige informatie te verwerken en te bewaren met het oog op het verrichten van de Douaneformaliteiten.
Direct Vertegenwoordigde
In te vullen door u
Bedrijfsnaam:
Handelsregister nr.: (Aanhechten bewijs van bestaan van de onderneming, alsmede van vertegenwoordigingsbevoegdheid van de persoon die ondertekent namens Direct Vertegenwoordigde, uittreksel KvK)
Adres: Postcode:
Plaats:
BTW nr.:
EORI nr.:
Website:
E-mail:
Rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
Naam:
Functie:
Datum in dienst: Datum:
- -
Handtekening:
(bijvoegen: kopie paspoort/ identiteitsbewijs 4)
Let op! Dit gedeelte is in te vullen door Customs Support
Expediteur, rechtsgeldig vertegenwoordigd door
Naam: Functie: Datum:
Handtekening
O. P. H. Driessen Managing Director
- -
_
4 Alle persoonlijke gegevens zoals het paspoortnummer, woonadres, met uitzondering van naam en handtekening, kunnen onleesbaar worden gemaakt op deze kopie. Expediteur dient in staat te zijn de handtekening en de naam van de ondertekenaar te verifiëren.