Proces-verbaal van de Buitengewone Algemene Vergadering van Mede-eigenaars op …………………………. – pagina 1 Proces-verbaal van de Buitengewone Algemene Vergadering van Mede-eigenaars van de VME _________ op datum van _________ Vereniging van Mede-eigenaars...

Proces-verbaal van de Buitengewone Algemene Vergadering van Mede-eigenaars op …………………………. – pagina 1

Proces-verbaal van de Buitengewone Algemene Vergadering van Mede-eigenaars van de VME _________

op datum van _________

Vereniging van Mede-eigenaars van het gebouw _________ gelegen te _________.

Het type-document bestaat uit een proces-verbaal van de algemene vergadering betrekkelijk de voorstelling van het project en de goedkeuring van het (de) huurcontract(en) dat betrekking heeft op het dak.

Dit document kan worden gebruik voor de gebouwen in mede-eigendom, wanneer het installatieproject van de fotovoltaïsche panelen door een of meerdere mede-eigenaars of de bouwheer wordt gedragen.

De mede-eigenaars van de VME _________ zijn deze _________ bijeengekomen, op de zetel van de vereniging, bijeengeroepen door de syndicus van het gebouw, Mevrouw _________.

De zitting wordt voor geopend verklaard om __u__.

De agenda van de dag werd, samen met de oproeping, verstuurd op _________.

1. Oprichting van het Bureau

Mevrouw _________ zit de zitting voor.

Mevrouw _________ wijst als secretaris aan Mevrouw _________.

2. Controle van de aanwezigheden, volmachten en de geldigheid van de Vergadering

De Voorzitter stelt vast dat de oproepingen voor de huidige buitengewone algemene vergadering regelmatig werden verstuurd naar alle mede-eigenaars.

De lijst van de aanwezigheden wordt gevoegd als bijlage.

Zijn aanwezig of vertegenwoordigd ___ mede-eigenaars, vertegenwoordigend, in voorkomend geval met de volmachten, ___ quotiteiten.¹

De Voorzitter besluit dat de huidige buitengewone algemene vergadering aldus regelmatig werd samengesteld en geldig kan beraadslagen en statueren over de agenda van de dag.

3. Uiteenzetting van het punt op de agenda van de dag

De mede-eigenaar(s) / de derde(n)² waarvan de naam is opgenomen in de hieronder vermelde tabel vra(a)g(en)(t) de VME toelating om in de gemeenschappelijke delen van het gebouw (dak, technische kokers en technisch lokaal) fotovoltaïsche installaties te plaatsen op basis van een huurcontract/ terbeschikkingstellingsovereenkomst³ van het dak afzonderlijk voor elke mede-eigenaar / derde⁴ zoals gehecht aan de oproeping en aan onderhavig proces-verbaal in Bijlage 1.

Ter informatie

Elke mede-eigenaar/derde dient een huurcontract / contract van terbeschikkingstelling te ondertekenen  Een contract voor de onderscheiden installatie op het dak.

Verwijder de kader na lezing

De fotovoltaïsche installaties, hierna volgend genaamd de «Installaties », bestaan uit panelen of fotovoltaïsche modules, uit hun structuur ondersteunend, een of meerdere ondulators, elektrische kabels tussen de panelen en de elektrische tellers, systeem van ballasten, groene teller, aansluitingselementen, alsmede elke aanvullende infrastructuur noodzakelijk of nuttig voor de werking van hetgeen voorafgaat.

De Installatie(s) zou(den) worden geplaatst op de oppervlakte van het dak zoals aangeduid op het inplantingsplan opgenomen in Bijlage 2, volgens het gevestigd project, ten informatieven titel, onder Bijlage 3.

De voorwaarden van het/de huurcontract/ terbeschikkingstellingovereenkomst⁵ van het dak zullen de volgende zijn:

Kavel	NAAM, Voornaam van de mede-eigenaar / derde6	Duur van de oorspronkelijke huur / terbeschikkingstelling7	Duur van de hernieuwing van de huur / terbeschikkingstelling8	Bedrag van de terugkoop van de Installaties bij het verstrijken van de huur /terbeschikkingstelling9	Bedrag van de huur10	Bedrag van de waarborg
___	___	___	___	___	___	___
___	___	___	___	___	___	___
___	___	___	___	___	___	___

4. Verslag van de bespreking

___________

5. Stemming

• Goedkeuring van het ontwerp:

JA	NEEN	Onthoudingen
___	___	___11

Wanneer het project wordt goedgekeurd:

• Goedkeuring van het model van het/de huurcontract/terbeschikkingstellingovereenkomst¹² van het dak (Bijlage 1):

JA	NEEN	Onthoudingen
___	___	___13

• Goedkeuring van de voorwaarden van het/de huurcontract/terbeschikkingstellingovereenkomst¹⁴ van het dak:

JA	NEEN	Onthoudingen
___	___	___15

Mandaat, met machtiging tot subdelegatie, werd verleend aan de Syndicus om het/de huurcontract(en) / terbeschikkingstellingovereenkomst(en)¹⁶ van het dak voor te bereiden conform onderhavig proces-verbaal, het (de) contract(en) te tekenen voor de mede-eigendom en/of elke handeling te stellen noodzakelijk of gewoon nuttig voor de uitvoering van onderhavige beslissingen.

Alle agendapunten werden onderzocht, de Algemene Vergadering wordt na integrale lezing en goedkeuring van onderhavig proces-verbaal afgesloten.

De Vergadering wordt geheven om __ u. __.

Gedaan te ___, op ___

De Voorzitter,

Mevrouw _________

De Secretaris,

Mevrouw _________

Lijst van de aanwezigheden in datum van _________

Aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars	Quotiteit	Handtekening
___	___
___	___
___	___
___	___
___	___
___	___
___	___

Afwezig: ___ , ___ , ___

Samenvattend:

Mede-eigendom		Aanwezig of vertegenwoordigd		GELDIGE A.V.
Eigenaars	Quoteiten	Eigenaars	Quotiteiten	JA	NEEN
___	___	___	___	___	___

Bijlage 1 – Ontwerp van huurovereenkomst/terbeschikkingstellingovereenkomst¹⁷

Ter informatie

Dit ontwerp van contract kan het type-model worden voor het BIM.

Verwijder de kader na lezing

Bijlage 2 – Plan van de oppervlakte

Ter informatie

Geografische lokalisatie van het installatieproject op het dak.

Verwijder de kader na lezing

Bijlage 3 – Ontwerp van installatie van het fotovoltaïsch zonnesysteem

Ter informatie

Beschrijving van de installaties op basis van het bestek, localisatie van de installatie-elementen (panelen, omzetters en aanduiding van de kabelaanleg).

Verwijder de kader na lezing

1 Opgelet, om geldig te beraadslagen, dienen meer dan de helft van de mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd te zijn bij het begin van de vergadering, en dienen op zijn minst te beschikken over de helft van de quotiteiten in de gemeenschappelijke delen.

Wanneer dit niet het geval is, beraadslaagt de vergadering toch geldig wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars bij het begin van de algemene vergadering over meer dan drie vierde quotiteiten in de gemeenschappelijke delen beschikken.

(artikel 577-6, §5 van het Burgerlijk Wetboek)

2 Schrappen wat niet past.

3 Schrappen wat niet past.

4 Schrappen wat niet past.

5 Schrappen wat niet past.

6 Schrappen wat niet past.

7 Schrappen wat niet past.

8 Schrappen wat niet past.

9 Schrappen wat niet past.

10 Te verwijderen ingeval van terbeschikkingstelling.

11 Een meerderheid van 4/5 van stemmen is noodzakelijkheid overeenkomstig artikel 577-7, §1, 2°, e van het Burgerlijk Wetboek

12 Schrappen wat niet past.

13 Een meerderheid van 4/5 van stemmen is noodzakelijk overeenkomstig artikel 577-7, §1, 2° van het Burgerlijk Wetboek.

14 Schrappen wat niet gepast.

15 Een meerderheid van 4/5 van stemmen is noodzakelijk overeenkomstig artikel 577-7, §1, 2°, e van het Burgerlijk Wetboek.

16 Schrappen wat niet past.

17 Schrappen wat niet past.

Brussel Leefmilieu met de medewerking van APERe en Lexilitis Versie van 27/09/2018

Onderhavig contract bestaat uit een typedocument, opgesteld in algemene bewoordingen. Dit basismodel dient te worden vervolledigd teneinde overeen te stemmen met de specificiteit en eigen aan het instellen van de contractuele relatie. Elke partij zal erover waken, onder haar eigen verantwoordelijkheid om het model aan te passen aan haar eigen individueel geval. Dit document brengt de aansprakelijkheid van Leefmilieu Brussel niet in het gedrang.

Onderhavig contractmodel wordt beschermd door de Belgische wet en de internationale verdragen betreffende het auteursrecht. Het wordt gratis ter beschikking gesteld aan elke natuurlijke of rechtspersoon die persoonlijk een contract voor de verhuur van een fotovoltaïsche installatie wenst af te sluiten. Elk ander gebruik, meer bepaald voor commerciële doeleinden, is verboden.