Overwegingen

Overwegingen

Dit uitvoeringsprotocol is een nadere uitw erking van de Overeenkomst inzake verleggingen van kabels

en leidingen buit en beheersgebied tussen de Minist er van Verkeer en Wat erst aat en EnergieNed, VELIN en VEWIN d.d 10-2-1999 (Overeenkomst 1999), zoals bedoeld in artikel 11 van de hiervoor genoemde Overeenkomst 1999, en een vastlegging van een in de praktijk gegroeide nadere invulling van onderdelen opgenomen in de Nadeelcompensatieregeling verleggen Kabels en Leidingen in en buiten Rijksw at erst aatsw erken en Spoorw egw erken 1999 (NKL 1999), vastgesteld op 12 mei 1999.

De St aat der Nederlanden en haar t aakorganisat ies (verzoeker) zijn degene die het verzoek tot aanpassing van de kabels en/of leidingen doen. Onder aanpassing w ordt onder andere verst aan het verleggen, verw ijderen en beschermen van kabels en leidingen en daarmee gerelat eerde w erken.

De Kabel- of Leidingbeheerder (accept ant ) is degene die het verzoek tot aanpassing van de kabels en/of leidingen aanvaardt en de aanpassing uitvoert. Accept ant voert de w erkzaamheden uit en heef t de management -regie over de aanpassing.‌‌

Verzoeker en accept ant verplicht en zich w ederzijds met erkenning van elkaars specif ieke rol en met in achtneming van de bedrijfseigen specificaties, managementcontrol en bedrijf set hiek ef f iciënt en ef f ect ief te w erken.

Het Uitvoeringsprotocol standaardiseert de verhouding en w erkverdeling tussen verzoeker en acceptant en is een nadere uitw erking van bovengenoemde schaderegelingen. Per aanpassing, beschreven in een definitief ontw erp bestaande uit technische w erkbeschrijving(en) en w erktekening(en) w ordt een projectovereenstemming met de daarbij behorende bijlagen vastgelegd. Het Uitvoeringsprotocol beheerst de projectovereenstemming.

1. Vooroverleg en verzoek

Xxxxxxxxx neemt het initiat ief tot vooroverleg w aarin part ijen gezamenlijk de best aande situat ie inventariseren en oplossingsrichtingen voor de eventuele aanpassing verkennen. Indien aanpassing noodzakelijk is, zal verzoeker aan accept ant een schrift elijk verzoek tot aanpassing doen. In dat verzoek kan verw ezen w orden naar de result at en van het vooroverleg. Dit verzoek kan t evens de aankondiging van de intrekking van bestaande, door verzoeker verleende, vergunningen bevatten.

2. Projectovereenstemming

Tussen verzoeker en accept ant dient overeenst emming te best aan over de omvang van de noodzakelijke aanpassingen, de planning en de (voorlopige) schadevergoeding op basis van het definitief ontw erp. Deze overeenstemming w ordt per aanpassing vastgelegd in een projectovereenstemming. Partijen beslissen w ie van beiden de projectovereenstemming opstelt conform bijgevoegd model en ter beoordeling en ondertekening voorlegt aan de w ederpartij. Uitgangspunt is dat ondertekening van de projectovereenstemming plaatsvindt voor de uitvoering w ordt gest art . Daar w aar nodig w ordt de project overeenst emming gezien als een officieel verzoek tot schadevergoeding als bedoeld in Hoofdstuk 2 van de NKL 1999.

3. Omvang van de uit te voeren w erkzaamheden

3.1 Accept ant zal, t en behoeve van de vast te st ellen project overeenst emming, een def initief ontw erp opstellen en voorleggen aan verzoeker. Het definitieve ontw erp dient inzicht te geven in de noodzakelijk uit te voeren w erkzaamheden en de daarbij behorende eenheden. Het def initieve ontw erp zal onderdeel uitmaken van de projectovereenstemming.

1

3.2 Afw ijkingen van het definitieve ontw erp na ondertekening van de projectovereenstemming die leiden tot een afw ijking in de geraamde verleggingkosten als bedoeld in artikel 5.2, zullen door part ijen schrift elijk en gemot iveerd aan elkaar w orden gemeld. Deze w erkzaamheden zullen w orden toegevoegd aan het definitief ontw erp tenzij partijen anders beslissen.

3.3 In het definitief ontw erp w ordt tevens aangegeven w elke w erkzaamheden aanvullend door accept ant voor eigen rekening w orden uitgevoerd en buiten de schadevergoeding vallen.

3.4 In de projectovereenstemming w ordt tevens aangegeven w elke w erkzaamheden door verzoeker op verzoek van acceptant ten behoeve van de aanpassing zijn of w orden verricht en op w elke w ijze deze w orden verrekend in de voorlopige en definitieve schadevergoeding.

4. Planning

4.1 Acceptant spant zich in om de w erkzaamheden binnen de planning als vastgelegd in de project overeenst emming te realiseren.

4.2 Accept ant is verplicht gemotiveerd schriftelijk verslag uit te brengen indien er afw ijkingen van de planning te verw achten zijn. Partijen zullen, indien verzoeker dit w il, in overleg t reden teneinde de gevolgen hiervan voor beide partijen zo veel mogelijk te beperken.

4.3 Verzoeker zal, voor zover dit binnen zijn mogelijkheden en bevoegdheden ligt, op verzoek van acceptant bij dreigende knelpunten ten aanzien van het verkrijgen van benodigde rechten en vergunningen, proberen een bijdrage te leveren / t rachten te bemiddelen om deze knelpunten op te heffen c.q. te voorkomen.

5 Kostenraming

5.1 Acceptant stelt een kostenraming op gebaseerd op het in artikel 3 bedoelde definitieve ontw erp conform bijlage A bij de model-projectovereenstemming. Acceptant spant zich in om bij verrekening op basis van nacalculat ie de w erkzaamheden binnen de kost enraming te realiseren.

5.2 Tijdens de uitvoering van de aanpassing is acceptant verplicht gemotiveerd schriftelijk verslag uit te brengen indien er in termen van verleggingskosten meer dan 10% of meer dan € 50.000,= aan af w ijkingen te verw acht en zijn. Deze af w ijkingen maken deel uit van de project kost en, t enzij part ijen anders beslissen.

5.3 Interne kosten w orden verrekend tegen de door acceptant normaliter gehanteerde kost prijs, dat w il zeggen het binnen het bedrijf gehant eerde ext erne verrekeningst arief . In het ext erne verrekeningstarief zijn overheadkosten inbegrepen, maar geen w instmarges en/of risicotoeslagen.

6 Schadevergoeding

6.1 De schadevergoeding w ordt ter keuze van partijen bepaald op basis van nacalculatie (voorlopige en definitieve schadevergoeding) of op basis van een vaste prijs:

Nacalculat ie:

De voorlopige schadevergoeding w ordt vastgelegd op basis van het definitief ontw erp, de daarbij behorende kostenraming en de op dat moment bekend zijnde rechtsposities. De definitieve schadevergoeding w ordt vastgesteld door verzoeker op basis van de onderling geaccepteerde recht sposities en de w erkelijk door accept ant gemaakt e project kost en t en behoeve van de in de projectovereenst emming genoemde w erkzaamheden.

Vast e prijs:

Indien de geraamde kosten van het definitieve ontw erp lager zijn dan € 50.000 w ordt de raming beschouw d als een begroting voor een vaste prijs aanbieding, tenzij partijen anders beslissen. De

2

definitieve schadevergoeding w ordt door verzoeker alsdan vooraf vast gest eld en vast gelegd in de projectovereenstemming op basis van het definitieve ontw erp, de daarbij behorende begroting op basis van een vaste prijs en de onderling geaccepteerde rechtsposities. Ook indien de kosten hoger zijn dan € 50.000 kunnen partijen ervoor kiezen de raming te beschouw en als een begroting voor een vaste prijs aanbieding.

6.2 De (voorlopige) schadevergoeding voor de aanpassing w ordt vastgesteld volgens de Overeenkomst 1999 en/of de NKL 1999 en w ordt vastgelegd in de projectovereenst emming. Uitgangspunt is een

3

schadevergoeding per te verleggen kabel of leiding. Per te verleggen kabel of leiding dient de rechtspositie op basis w aarvan deze is gelegen, onderling geaccepteerd te w orden. Indien sprake is van bundels kabels of leidingen, die aanw ezig zijn op gelijke of verschillende rechtsposities, kunnen verzoeker en accept ant overeenkomen dat voor alle bet ref f ende kabels of leidingen één schadevergoedingspercentage w ordt gehanteerd, w aardoor gecombineerde behandeling mogelijk is.

6.3 Voor de vaststelling van de (voorlopige) schadevergoeding w ordt in percentages van de totale te verleggen lengte de rechtspositie per kabel of leiding opgesteld conform bijlage B bij de model- projectovereenstemming, met inachtneming van het gestelde in art ikel 6.2. Part ijen spreken af w ie deze t aak verricht .

6.4 Verzoeker zal een overzicht van de desbet ref f ende kadast rale t enaamst elling verschaf f en aan accept ant . Accept ant zal, mede op basis van dat overzicht , de gegevens aanleveren die dienen voor de onderlinge acceptatie van zakelijke rechten. Acceptant draagt zorg voor het aantonen van de vergunningen als bedoeld in Afdeling 1.2 van de NKL 1999. Verzoeker zal desgew enst ondersteuning verlenen.

6.5 De kost en, gemaakt door accept ant en verzoeker (zoals bedoeld in artikel 3.4) ten behoeve van de voorbereiding en de opstelling van de projectovereenstemming nadat het schriftelijk verzoek is ingediend, maken deel uit van de projectkosten.

6.6 Indien het project van verzoeker w aarvoor de aanpassing dient te w orden verricht niet (geheel) t en uitvoer komt, w orden de door acceptant w erkelijk gemaakte kosten minus de restw aarde door verzoeker vergoed.

7 Schadevergoeding en facturering op basis van een vaste prijs

7.1. Bij een aanpassing op basis van een vaste prijs w ordt de definitieve schadevergoeding vooraf vastgesteld op basis van deze vaste prijs en de onderlinge geaccepteerde rechtsposities conform bijlagen A en B bij de model-projectovereenstemming. De definitieve schadevergoeding w ordt in de project overeenst emming vast gelegd.

7.2 Na de melding als bedoeld in artikel 9.5 dient acceptant de factuur in. Betaling van de factuur aan acceptant zal plaatsvinden binnen 30 dagen na datum van verzending van de factuur, indien de factuur voldoet aan de eisen voor indiening zoals vastgelegd in de projectovereenstemming. Bij overschrijding van de termijn kan acceptant de w ettelijke rente in rekening brengen.

7.3 Indien de schadevergoeding w ordt gebaseerd op een vaste prijs zijn de artikelen 5.2, 8, en 9.3, niet van toepassing met dien verst ande dat het gest elde in art ikel 9.3 bet ref f ende de af w ijkingen van de planning als omschreven in artikel 4 w el van toepassing is.

8 Schadevergoeding en facturering op basis van nacalculatie 8.1 Schadevergoeding

8.1.1 Bij een aanpassing op basis van nacalculatie w ordt de voorlopige schadevergoeding geraamd conform bijlagen A en B bij de model-projectovereenstemming en w ordt deze vermeld in de projectovereenstemming. Na de melding als bedoeld in artikel 9.5 w ordt de definitieve schadevergoeding op basis van de w erkelijke verleggingskosten en de onderling geaccepteerde rechtsposities door verzoeker vastgesteld conform bijlagen B en E bij de model- projectovereenstemming.

4

8.1.2 Acceptant heeft het recht om uiterlijk voor de vaststelling van de definitieve schadevergoeding de rechtsposities aan te tonen. Voor de vaststelling van de voorlopige schadevergoeding w orden niet onderling geaccept eerde zakelijke recht en vergoed op basis van de recht spositie niet zakelijk recht . Indien het een vergunde langsliggende kabel of leiding betreft als bedoeld in Afdeling 1.2 van de NKL 1999 en de leeftijd van de vergunning is niet t ijdig aangetoond, w ordt de

voorlopige schadevergoeding vastgesteld op nihil.

8.1.3 Betalingen dienen te w orden voldaan binnen 30 dagen na datum van verzending van de factuur die voldoet aan de eisen van indiening zoals vastgelegd in de projectovereenstemming c.q. de mededeling en het verzoek als bedoeld in artikel 8.3.5. Bij overschrijding van de termijn kan

de w ederpart ij

de w et t elijke rent e in rekening brengen.

8.2 Tussentijdse factuur

De voorlopige schadevergoeding w ordt op basis van de w erkelijk gemaakte kosten en de gerealiseerde voortgang tot maximaal 90% van de voorlopige schadevergoeding betaald volgens een in de projectovereenstemming uit te w erken factureringsschema. Partijen kunnen ook overeenkomen dat betaling geschiedt na afloop van de w erkzaamheden op basis van de eindspecificatie conform het gestelde in artikel 8.3. Bij indiening van de tussentijdse factuur zal acceptant de voortgang toelichten volgens de hiervoor in de model-projectovereenstemming opgenomen bijlage D.

8.3 Eindspecificatie en eindfactuur

8.3.1 De definitieve schadevergoeding w ordt door verzoeker achteraf vastgesteld aan de hand van de door acceptant w erkelijk gemaakte verleggingskosten ten behoeve van de in de projectovereenstemming genoemde w erkzaamheden. Acceptant overlegt hiertoe binnen 12 maanden na afloop van de melding als bedoeld in artikel 9.5 een naar kostensoort gespecif iceerde eindspecif icat ie aan verzoeker. Deze eindspecif icat ie zal w orden opgest eld conform bijlage E bij de model-projectovereenstemming.

8.3.2 Accept ant zal in de eindspecif icat ie aangeven of en w elk deel van de aanpassing voor eigen rekening van acceptant is uitgevoerd.

8.3.3 Accept ant verst rekt op aanvraag van verzoeker onderliggende gegevens en een nadere onderbouw ing van de gemaakte kosten voorzover in redelijkheid nodig voor toetsing en controle van de voorgest elde def initieve schadevergoeding.

8.3.4 Verzoeker zal de eindspecificatie binnen drie maanden na datum van verzending van de eindspecificatie die voldoet aan de eisen van indiening zoals vastgelegd in de project overeenst emming beoordelen en aan accept ant schrift elijk lat en w et en of de eindspecificatie al dan niet akkoord bevonden is.

8.3.5 Indien de verzoeker de eindspecif icat ie akkoord heef t bevonden, st elt verzoeker de def initieve schadevergoeding vast . Verzoeker deelt dit schrift elijk mede aan accept ant en verzoekt om een credit - c.q. een eindfactuur.

8.3.6 Indien uiterlijk 6 maanden na indiening van de eindspecificatie partijen hierover geen overeenst emming hebben bereikt st elt verzoeker de def initieve schadevergoeding eenzijdig vast en deelt dit schrift elijk mede aan de accept ant . Part ijen kunnen w et t elijke rent e claimen, te rekenen vanaf 4 maanden na verzending van de eindspecif icat ie, over het te veel respect ievelijk te w einig bet aalde.

8.3.7 Accept ant overlegt op verzoek van verzoeker bij de eindspecif icat ie een accountantsverklaring conform bijlage C bij de model-projectovereenstemming. De kosten voor deze

5

accountantsverklaring komen niet voor vergoeding in aanmerking. De meerdere kosten voor een accountantsverklaring die uitgebreider is dan de accountantsverklaring conform bijlage C bij de model-projectovereenstemming w orden bij de berekening van de vergoeding w el in aanmerking genomen.

9 Informatievoorziening

9.1 Ten behoeve van optimale af st emming overlegt verzoeker t ijdig aan accept ant de informat ie w aaruit de noodzaak van het project van verzoeker en de mogelijke gevolgen voor aanpassing van kabels en leidingen blijken.

9.2 Voor de aanvang van de aanpassing is de informatiebehoefte gericht op de correcte vastlegging van de uitgangspunten als verw oord in de projectovereenstemming en de daarbij behorende bijlagen. Deze informat ie bet ref t :

• De w erkzaamheden inclusief t ekeningen als bedoeld in art ikel 3;

• De planning als bedoeld in artikel 4;

• De kostenraming als bedoeld in artikel 5;

• De schadevergoeding op basis van de rechtspositie als bedoeld in artikel 6.1.

9.3 Tijdens de uitvoering van de aanpassing is de informatievoorziening gericht op alle afw ijkingen op omvang van de w erkzaamheden, planning en kostenraming, als omschreven in artikel 3, 4 en 5.

9.4 Na afloop van de aanpassing is de informatievoorziening gericht op toetsing en controle van de kosten ten behoeve van de te vergoeden schadevergoeding. Deze informatie betreft:‌

• De as-built gegevens die binnen tw ee maanden afgegeven w orden;

• De onderling geaccept eerde recht spositie (inclusief t ekening met daarop aangegeven de aan te passen kabel of leiding met bijbehorende technische oplossing en kadastrale achtergrond);

• De eindspecificatie zijnde de w erkelijke verleggingskosten en de definitieve schadevergoeding volgens het daartoe opgenomen bijlage E bij de model-projectovereenstemming. In deze eindspecificatie zullen ook de afw ijkingen op de kostenraming w orden toegelicht.

9.5 Na afloop van de aanpassing stelt acceptant verzoeker binnen 5 dagen op de hoogte van het feit dat de kabel of leiding is aangepast (oude kabel of leiding verw ijderd en het terrein is voor w at betreft de kabel of leiding functievrij). Er kan eventueel een restpuntenlijst w orden overeengekomen.

9.6 Verzoeker kan accept ant vragen om het door accept ant gehant eerde st elsel van bedrijf sregels en management control systems toe te lichten (o.a. aanbestedingsbeleid, opbouw tarieven van het ingezet te eigen personeel en het management control syst em). Verzoeker kan om aanvullende informat ie vragen. Accept ant zal verzoeker t arief w ijzigingen en overige voor verzoeker van belang zijnde w ijzigingen schriftelijk melden.

9.7 Part ijen gaan vert rouw elijk om met elkaars informat ie.

9.8 Verzoeker is na een af spraak hierover met accept ant gerecht igd om het w erk te bezicht igen.

10 Toepasselijk recht

Op de projectovereenstemming is Nederlands recht van toepassing.

11 Gevolgen van onrechtmatige daad

Accept ant vrijw aart verzoeker voor schade ontst aan als gevolg van een onrecht mat ige daad jegens een derde in het kader van de uitvoering van de projectovereenstemming.

6

12 Geschillen

12.1 Terzake van geschillen betreffende de aanpassing van kabels/leidingen voortvloeiend uit de toepassing van de Overeenkomst 1999 vindt de in artikel 13 Overeenkomst 1999 gegeven geschillenregeling toepassing.

12.2 Terzake van geschillen betreffende de aanpassing van kabels/leidingen voortvloeiend uit een gecombineerde toepassing van de Overeenkomst 1999, alsmede de NKL 1999 is de bestuursrechter bevoegd.

12.3 Terzake van geschillen betreffende de aanpassing van kabels/leidingen voortvloeiend uit de toepassing van de NKL 1999 is de bestuursrechter bevoegd.

7

Model Projectovereenstemming

Contractnummer:

De ondergetekenden :

De St aat der Nederlanden en haar t aakorganisat ies, w aarvan de zet el is gevest igd te ’ s- Gravenhage, Minist erie van Verkeer en Wat erst aat , vert egenw oordigd door Xxxxxx at erst aat / Railinfrabeheer B.V. / ….., in deze vertegenw oordigd door ……, verder te noemen “ verzoeker” .

en

(naam accept ant ), gevest igd te ………………… ten deze rechtsgeldig vertegenw oordigd door

……………………, verder te noemen “ accept ant ” .

bevest igen hiermee overeenst emming te hebben bereikt over de noodzakelijke aanpassingen aan de kabels of leidingen van accept ant bet ref f ende ……(naam t echnische oplossing). Deze aanpassingen zijn nodig in het kader van het door de Minister van Verkeer en Waterstaat vastgestelde t racébesluit of ….plan d.d. …… tot aanleg/aanpassing van …… .

Partijen zijn het volgende overeengekomen:

1 Uitvoeringsprotocol‌

Het Uitvoeringsprotocol beheerst de onderhavige projectovereenstemming met de bijbehorende bijlagen.

2 Omvang uit te voeren aanpassing

De door acceptant uit te voeren aanpassing is vastgelegd in het definitief ontw erp …. (zie bijlage …) d.d. ….., notulen …. d.d. ….. en bijbehorende w erktekeningen ….. versie … d.d.. , die geacht w orden deel uit te maken van deze projectovereenstemming. De door verzoeker op verzoek van accept ant uit te voeren w erkzaamheden zijn hierin t evens vast gelegd.

3 Planning

De planning is vast gelegd in ……met kenmerk….., die geacht w ordt deel uit te maken van deze projectovereenstemming.

Opnemen bij een vaste prijs:

4 Begroting op basis van een vaste prijs

De kost en van de in art ikel 2 van deze project overeenst emming bedoelde aanpassing zijn door acceptant in de begroting op basis van een vaste prijs bij brief van ..-..-…., met kenmerk ….. aangeboden voor ƒ …. € …..,-(zegge ….) ( excl. BTW / prijspeil …..). Deze begroting op basis van een vaste prijs is vastgelegd in bijlage ... (opgesteld conform bijlage A bij de model- projectovereenstemming: Begroting op basis van een vaste prijs).

5 Schadevergoeding op basis van een vaste prijs

De rechtsposities voor kabel(s)/leiding(en) ….. op ../../200. zijn opgenomen in bijlage ... (opgesteld conform bijlage B bij de model-projectovereenstemming: Rechtsposities).

De definitieve schadevergoeding is op basis van de begroting op basis van een vaste prijs en de rechtsposities vastgesteld op ƒ …. of € ….. (zie bijlage … (opgesteld conform bijlage A bij de model-projectovereenstemming: Begroting op basis van een vaste prijs en op basis van bijlage B bij de model-projectovereenstemming: Rechtsposities))

Deze definitieve schadevergoeding zal na indiening van de factuur als bedoeld in artikel 7.2 van het uitvoeringsprotocol w orden betaald.

Opnemen bij nacalculatie:

4 Kostenraming bij nacalculatie

De kosten van de in artikel 2 van deze projectovereenstemming bedoelde aanpassing zijn door acceptant in de kostenraming bij brief van ..-..-…., met kenmerk ….. aangeboden voor ƒ …… of

€…..,-(zegge ….) ( excl. BTW / prijspeil …../ onnauw keurigheidsheidsmarge vermelden). Deze kostenraming is vastgelegd in bijlage ... (opgesteld conform bijlage A bij de model- projectovereenstemming: Kostenraming).

5 Schadevergoeding op basis van na-calculatie

Voorlopige schadevergoeding

De rechtsposities voor kabel(s)/leiding(en) ….. op peildatum ../../200. zijn opgenomen in bijlage

... (opgesteld conform bijlage B bij de model-projectovereenstemming: Rechtsposities).

De voorlopige schadevergoeding is op basis van de kostenraming en de rechtsposities vastgesteld op ƒ …. of € ….. (zie bijlage … (opgesteld conform bijlage A bij de model- projectovereenstemming: Kostenraming bij nacalculatie en op basis van bijlage B bij de model- projectovereenstemming: Rechtsposities))

De definitieve schadevergoeding zal na de gereedmelding als bedoeld in artikel 9.5 van het uitvoeringsprotocol w orden vastgesteld.

Factureringsschema

Acceptant dient de tussentijdse facturen vergezeld van een voortgangsrapportage (opgesteld conform bijlage D bij de model-projectovereenstemming) in volgens onderst aand schema:‌

.................

.................

6 Contactpersonen

Alle correspondentie met uitzondering van facturen dient onder vermelding van contractnummer te w orden gezonden aan onderstaande contactpersonen.

7 Ondertekening

Namens verzoeker, Namens accept ant ,

Naam …… Naam …...

Plaat s …… Plaat s …...

Dat um …… Dat um …...

Handtekening …. Handtekening …...

Contactpersoon namens verzoeker: Contactpersoon namens acceptant:

Naam: …………………………… Naam: ……………………………

Adres: …………………………… Adres: ……………………………

Plaats: …………………………… Plaats: ……………………………

Telefoonnummer: ……………… Telefoonnummer: ………………

E-mailadres: ……………………. E-mailadres:.…………………….

Eisen van indiening voor facturen: Accept ant kan de f act uren zenden aan:‌

Naam verzoeker: ……………

T.a.v. af deling: ……………

o.v.v.: …………….

Post adres: …………….

Plaat s: …………….

Bijlagen:

Bijlagen bij vaste prijs: - Definitief ontw erp (technische w erkbeschrijving(en) en

w erkt ekening(en))

- Begroting op basis van een vaste prijs (opgesteld conform bijlage

A bij de model-projectovereenstemming)

- Rechtsposities (opgesteld conform bijlage B bij de model- projectovereenstemming)

- Planning

Bijlagen bij nacalculatie: - Definitief ontw erp (technische w erkbeschrijving(en) en

w erkt ekening(en))

- Kostenraming bij nacalculatie (opgesteld conform bijlage A bij de model-projectovereenstemming)

- Rechtsposities (opgesteld conform bijlage B bij de model- projectovereenstemming)

- Planning

Bijlage A: Kostenraming bij nacalculatie / Begroting op basis van een vaste prijs

Accept ant :	……………………………………………………………………………
Contractnummer (projectovereenstemming)	……………………………………………………………………………
Xxxxx/leiding (kenmerk):	……………………………………………………………………………
Mat eriaal, medium, leef t ijd diamet er	……………………………………………………………………………
Prijspeil kostenraming (dd-mm-jj):	……………………………………………………………………………
Onnauw keurigheidsmarge (%):	……………………………………………………………………………

Omschrijving	Eenheid	Prijs per eenheid	Aant al	Geraamd / begroot bedrag (excl. Nieuw voor Oud)
1. Materiaalkosten
…………………………………
Etc.…………………………………
Subtotaal
2. Voordeeltoerekening materiaalkosten
…………………………………
Etc.…………………………………
Subtotaal
Totaal materiaalkosten				(1-2)
1. Kosten van uit en in bedrijf stellen
…………………………………
Etc.…………………………………
Subtotaal
2. Voordeeltoerekening uit en in bedrijf stellen
…………………………………
Etc.…………………………………
Subtotaal
Totaal uit en in bedrijf stellen				(1-2)
1. Kosten van ontwerp en begeleiding
…………………………………
Etc. …………………………………
Subtotaal
2. Voordeeltoerekening ontwerp en begeleiding
…………………………………
Etc. …………………………………
Subtotaal
Totaal ontw erp en begeleiding				(1-2)
1. Uitvoeringskosten
…………………………………
Etc. …………………………………
Subtotaal
2. Voordeeltoerekening uitvoeringskosten
…………………………………
Etc. …………………………………
Subtotaal
Totaal uitvoeringskosten				(1-2)
Totaal raming / begroting

• Voor de berekening van de correctie nieuw voor oud dient een onderbouw ing te w orden geleverd.

• Indien er w erkzaamheden voor meerdere kabels/leidingen van accept ant w orden verricht , moet aangegeven w orden w elke verdeelsleutel voor de verdeling van kosten naar kostensoorten per kabel/leiding w ordt gehanteerd.

• Ingeval er sprake is van gecombineerde werkzaamheden dient acceptant zijn deel van de geraamde kosten weer te geven in de kostenraming. De onderbouw ing (verdeelsleutel tussen leidingbeheerders en het tot aal geraamde bedrag voor de gecombineerde w erkzaamheden) van het geraamde bedrag dient bijgevoegd te w orden bij de kostenraming.

• Indien verzoeker op verzoek van accept ant w erkzaamheden verricht in het kader van de aanpassing,

w aarvan de kosten voor rekening van acceptant zijn (bv. mechanisch grondonderzoek), dan dienen deze kosten zichtbaar te zijn verw erkt in deze raming/begroting.

Berekening voorlopige schadevergoeding per kabel/leiding bij het werken op basis van nacalculatie / Berekening definitieve schadevergoeding per kabel/leiding bij het werken op basis van een vaste prijs‌

Omschrijving	Geraamd / begroot bedrag (excl. nieuw voor oud)	Percent uele kostenverdeling	Voorlopige / definitieve schadevergoeding (excl. nieuw voor oud)
Mat eriaalkost en
Kosten ‘ uit en in bedrijf stellen’
Kosten ‘ ontw erp en begeleiding’
Uitvoeringskosten
Tot aal

PROJECTOVEREENSTEMMING

SKL 01-26, 14 september 2001

Bijlage B: Rechtsposities

Accept ant :	……………………………………………………………………………
Contractnummer (projectovereenstemming):	……………………………………………………………………………
Xxxxx/leiding (kenmerk):	……………………………………………………………………………

Nr.	Kadast rale gemeent e	Sect ie	Perceel- nummer	Rechtspositie volgens kadast rale gegevens	Rechtspositie kabel of leiding verzoeker	Onderling geaccept eerd	Afstand leiding binnen perceel	Percent age
1.				Eigendom: … Zakelijk recht : …	Zakelijk recht / niet zakelijk recht kruisend / langsliggend	Ja, akt e d.d. …	… m	… %
2.
3.
4.
5.
tot aa l

Verhoudingen in percentages:

Zakelijke recht en (geaccept eerd)

Niet zakelijke recht en

Vergunning kruisend (geaccepteerd)

Vergunning langsliggend

(geaccept eerd)

Bijlage C: Controleprotocol en accountantsverklaring

Controleprotocol ten behoeve van de accountantsverklaring bij Schadevergoeding Kabels en Leidingen‌

1. Inleiding

1.1 Dit controleprotocol heeft betrekking op de schadevergoeding voor de aanpassing van kabels en leidingen op verzoek van het Minist erie van Verkeer en Wat erst aat . De voorw aarden voor de schadevergoedingen liggen vast in de Nadeelcompensatieregeling verleggen kabels en leidingen in en buiten rijksw aterstaatsw erken en spoorw egw erken 1999 (NKL 1999), de Overeenkomst inzake verleggingen van kabels en leidingen buiten beheersgebied tussen

de Minist er van Verkeer en Wat erst aat en EnergieNed, VELIN en VEWIN (Overeenkomst 1999), het Uitvoeringsprotocol Schadevergoeding Kabels en Leidingen met de daarbij behorende

model-Projectovereenstemming en behorende bijlagen.

1.2 In dit controleprotocol w ordt uiteengezet w elke algemene uitgangspunten en specifieke vereisten gelden bij de uitvoering van de controle van de eindspecificatie door de accountant van de kabel- en/of leidingeigenaar, alsmede op w elke w ijze de uitkomsten van deze controle dienen te w orden gerapporteerd ten behoeve van de gebruiker van de verantw oording en eindspecificatie met bijbehorende accountantsverklaring (het Ministerie

van Verkeer en Wat erst aat en haar t aakorganisat ies).

1.3 De verantw oordelijkheid voor het opstellen van de eindspecificatie berust bij de kabel- en/of leidingeigenaar.

2. Algemene uitgangspunten voor de controle

De accountantscontrole die ten grondslag ligt aan de accountantsverklaring betreft de getrouw e w eergave van de eindspecificatie alsmede de rechtmatige besteding van de daarin opgenomen bedragen. Dit laat ste bet ekent dat is nagegaan of:

• de in de eindspecificatie opgenomen uitgaven, ontvangsten en andere gegevens voldoen aan het gest elde en de voorw aarden uit het Uitvoeringsprotocol ‘ Schadevergoeding Kabels en Leidingen’ en de bet ref f ende Project overeenst emming.

• de uitgaven passen binnen het kader van het project zoals bedoeld in artikel 3 van het Uitvoeringsprotocol.

• de int erne en administ rat ieve organisat ie van acceptant van voldoende niveau is om er redelijkerw ijs vanuit te kunnen gaan dat de kosten juist en volledig zijn verantw oord;

• de opgenomen bedragen in de eindspecificatie van het project inzake door andere organen buiten verzoeker gegeven f inanciële tegemoetkomingen voor hetzelfde project juist en volledig zijn.

Bij de controle dient specifiek aandacht te w orden geschonken aan de juiste naleving van de artikelen 5.3 en 6.5 van het Uitvoeringsprotocol Schadevergoeding Kabels en Leidingen.

Ten behoeve van de uitvoering van de controle is gerekend met een controletolerantie van 1% met een maximum van € 10.000,-. Voor de rapportering geldt dat de bij de controle geconstateerde en niet gecorrigeerde fouten en onzekerheden w orden gemeld, w aarbij de betreffende posten en de bedragen gespecificeerd dienen te w orden.

Model Accountantsverklaring

Een model van de accountantsverklaring luidt als volgt:

Opdracht

Wij hebben1 de bijgaande en door ons gew aarmerkte eindspecificatie ….. (omschrijving doel) in het kader van het project …………. vastgelegd in de Projectovereenstemming……(nummer) gecontroleerd. Deze eindspecificatie is opgesteld onder de verantw oordelijkheid van ….. (naam accept ant ). Het is onze verant w oordelijkheid een account ant sverklaring inzake deze eindspecif icat ie te verst rekken.

Werkzaamheden

Onze controle is verricht overeenkomstig algemeen aanvaarde richtlijnen met bet rekking tot controle-opdrachten, met het controleprotocol ten behoeve van Schadevergoeding Verlegging Kabels en Leidingen en met inachtneming van het “ Uitvoeringsprotocol Schadevergoeding Kabels en Leidingen” en de Projectovereenst emming w aarop de eindspecif icat ie is gebaseerd. Volgens de richtlijnen dient onze controle zodanig te w orden gepland en uitgevoerd, dat een redelijke mat e van zekerheid w ordt verkregen dat de eindspecif icat ie geen onjuistheden van mat erieel belang bevat. Een controle omvat onder meer een onderzoek door middel van deelw aarnemingen van informatie ter onderbouw ing van de bedragen in de eindspecificatie. Tevens omvat een controle een beoordeling van de grondslagen voor f inanciële verslaggeving die bij het opmaken van de eindspecificatie zijn toegepast. Wij zijn van mening dat onze controle een deugdelijke grondslag vormt voor ons oordeel.

Bevindingen

(indien van toepassing)

Oordeel

Wij zijn van oordeel dat de eindspecificatie zoals in de ‘ Opdracht’ is omschreven voldoet aan de daaraan te stellen eisen, onder meer vastgelegd in het ‘ Uitvoeringsprotocol Schadevergoeding Kabels en Leidingen’ en de Project overeenst emming …… (nummer) w aarop de eindspecif icat ie is gebaseerd.

Deze verklaring w ordt af gegeven t en behoeve van ……

(plaats, (datum)

Ondertekening

1 Indien de accountantsverklaring wordt voorzien van een adressering, kunnen in de eerste paragraaf de woorden ‘wij hebben’ worden vervangen door ‘ingevolge uw opdracht hebben wij’.

Bijlage D: Voortgangsrapportage

Accept ant :	………………………………………………………………………………
Contractnummer projectovereenstemming:	………………………………………………………………………………
Xxxxx(s)/leidingen:	………………………………………………………………………………
Verplichtingennummer:	………………………………………………………………………………
Dat um:	..-..-....

Onderget ekende verklaart dat :

- hij tot op heden aan verplichtingen voortvloeiend uit de projectovereenstemming en het Uitvoeringsprotocol heeft voldaan;

- de volgende w erkzaamheden zijn verricht :

- …………………………………………………………………………………………………………………………

- …………………………………………………………………………………………………………………………

- …………………………………………………………………………………………………………………………

- …………………………………………………………………………………………………………………………

- …………………………………………………………………………………………………………………………

- …………………………………………………………………………………………………………………………

- …………………………………………………………………………………………………………………………

Kostensoort	Kostenraming	Voorlopige schade- vergoeding	90% van voorlopige schadevergoeding cumulat ief declarabel	Gerealiseerde projectkosten	Gedeclareerde projectkosten	Cumulat ief gedeclareerde projectkosten	Prognose w erkelijke verleggingskoste n
Mat eriaalkost en
Kosten uit en in bedrijf stellen
Kosten ontw erp en begeleiding
Uitvoerings- kost en
Tot aal

- ………………………………………………………………………………………………………………………… Tabel f inanciële voortgang

Ondertekening Namens accept ant , Naam :

Functie :

Dat um :

Handtekening :

Bijlage E: Eindspecificatie bij nacalculatie

Accept ant :	…………………………………………………………………………
Contractnummer projectovereenstemming:	…………………………………………………………………………
Xxxxx(s)/leidingen:	…………………………………………………………………………
Mat eriaal, medium, leef t ijd diamet er	…………………………………………………………………………
Verplichtingennummer:	…………………………………………………………………………
Dat um:	..-..-....

Omschrijving	Eenheid	Prijs per eenheid	Aant al	bedrag (w erkelijke kost en) (excl. Nieuw voor Oud)
1. Materiaalkosten
…………………………………
Etc.…………………………………
Subtotaal
2. Voordeeltoerekening materiaalkosten
…………………………………
Etc.…………………………………
Subtotaal
Totaal materiaalkosten				(1-2)
1. Kosten van uit en in bedrijf stellen
…………………………………
Etc.…………………………………
Subtotaal
2. Voordeeltoerekening uit en in bedrijf stellen
…………………………………
Etc.…………………………………
Subtotaal
Totaal uit en in bedrijf stellen				(1-2)
1. Kosten van ontwerp en begeleiding
…………………………………
Etc. …………………………………
Subtotaal
2. Voordeeltoerekening ontwerp en begeleiding
…………………………………
Etc. …………………………………
Subtotaal
Totaal ontw erp en begeleiding				(1-2)
1. Uitvoeringskosten
…………………………………
Etc. …………………………………
Subtotaal
2. Voordeeltoerekening uitvoeringskosten
…………………………………
Etc. …………………………………
Subtotaal
Totaal uitvoeringskosten				(1-2)
Totaal w erkelijke kosten

Toevoegingen bij de tabel:

• Voor de berekening van de correctie nieuw voor oud dient een onderbouw ing te w orden geleverd.

• Indien er w erkzaamheden voor meerdere kabels/leidingen van accept ant w orden verricht , moet aangegeven w orden w elke verdeelsleutel voor de verdeling van kosten naar kostensoorten per kabel/leiding is gehanteerd.

• Ingeval er sprake is van gecombineerde werkzaamheden dient acceptant zijn deel van de kosten weer te geven in de eindspecificatie/raming op basis van een vaste prijs. De onderbouw ing (verdeelsleutel tussen leidingbeheerders en het w erkelijke verleggingskosten voor de gecombineerde w erkzaamheden) van de

w erkelijke verleggingskosten dient bijgevoegd te w orden bij de eindspecificatie.

• Bij de eindspecif icat ie dient bij event uele restposten die nog nader verrekend moeten w orden, aangegeven te w orden w aaruit deze bestaan. Als de restposten w orden afgekocht dient te w orden verw ezen naar de bet ref f ende af koopregeling tussen part ijen.

• Indien verzoeker op verzoek van accept ant w erkzaamheden verricht in het kader van de aanpassing,

w aarvan de kosten voor rekening van acceptant zijn (bv. mechanisch grondonderzoek), dan dienen deze kosten zichtbaar te zijn verw erkt in deze raming/begroting.

• Bij de eindspecificatie w orden de afw ijkingen op de kostenraming toegelicht (art ikel 9.4).

Berekening definitieve schadevergoeding per kabel of leiding

Omschrijving	Werkelijke projectkosten (excl nieuw voor oud)	Percent uele kostenverdeling	Definitieve schadevergoeding (excl. nieuw voor oud)
Mat eriaalkost en
Kosten uit en in bedrijf stellen’
Kosten ‘ ontw erp en begeleiding’
Uitvoeringskosten
Tot aal

Overzicht einddeclaratie

Omschrijving	Def initieve schadevergoeding	Cumulat ief gedeclareerd	Nog te declareren/nog te bet alen
	bedrag	bedrag	bedrag
Mat eriaalkost en
Kosten ‘ uit en in bedrijf stellen’
Kosten ‘ ontw erp en begeleiding’
Uitvoeringskosten
Subtotaal
Afkoop restposten
Tot aal