Overeenkomst Kinderopvang
Partijen:
VOF Het Aardehuis, vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxxxx en Xxxx Xxxxxxx, gevestigd te Culemborg, hierna te noemen Kindercentrum Het Aardehuis,
Vraagouders _____________________________________________________ ,
wonende te _____________________________________________________ ,
hierna te noemen de vraagouders,
sluiten navolgend een overeenkomst kinderopvang.
Gegevens Partijen:
Houder Kleinschalig Kinderopvang
Naam opvang |
Het Aardehuis |
Opvangadres |
Caethage 1 |
Postcode en woonplaats |
0000 XX Xxxxxxxxx |
Telefoonnummer mobiel |
0614432773 |
E-mail adres |
xxxx@xxxxxxxxx.xx |
K.v.K. nummer |
00000000 |
Registratie nr. LRKP KDV Registratie nr. LRKP BSO |
152214999 297789570 |
Vraagouders:
Ouder 1 (= de ouder die de maandstaten ter accordering en vervolgens de facturen ontvangt) |
|||
Achternaam ouder 1 |
|
||
Voornaam ouder 1 |
|
Voorletters: |
|
Geboortedatum |
|
Geslacht: m / v |
|
Straat en huisnummer |
|
||
Postcode en woonplaats |
|
||
Telefoonnummer vast |
|
||
Telefoonnummer mobiel |
|
||
E-mail adres |
|
||
BSN |
|
||
Ouder 2 |
|||
Achternaam ouder 2 |
|
||
Voornaam ouder 2 |
|
Voorletters: |
|
Geboortedatum |
|
Geslacht: m / v |
|
Straat en huisnummer |
|
||
Postcode en woonplaats |
|
||
Telefoonnummer vast |
|
||
Telefoonnummer mobiel |
|
||
E-mail adres |
|
||
BSN |
|
||
Overwegende dat:
de vraagouders de opvang en verzorging van het / de hierna te vermelden kind(eren) gedurende bepaalde tijden wensen over te laten aan Kindercentrum Het Aardehuis;
Kindercentrum Het Aardehuis voldoet aan de eisen die door de wet kinderopvang worden gesteld en is opgenomen in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen;
Verklaren de vraagouders en het Kindercentrum Aardehuis te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1. Naam op te vangen kind(eren)
In het kader van deze overeenkomst zal Kindercentrum Het Aardehuis de opvang en verzorging van het (de) volgende kind(eren) op zich nemen.
|
Kind 1 |
Kind 2 |
Kind 3 |
Kind 4 |
Achternaam |
|
|
|
|
Voornaam |
|
|
|
|
Geslacht |
jongen / meisje |
jongen / meisje |
jongen / meisje |
jongen / meisje |
Geb. datum |
|
|
|
|
BSN |
|
|
|
|
Artikel 2. Aanvang plaatsing, aantal uren, opvangtijden en vakanties
Deze overeenkomst gaat in op _____________________________
Voor onbepaalde tijd.
en eindigt op _______________ .
en eindigt als het kind 10 jaar is geworden.
(Aankruisen / invullen wat van toepassing is)
Kindercentrum Het Aardehuis verplicht zich voor de duur van deze overeenkomst voor de volgende uren en betreffende dagen per week te weten :
|
Ma |
Di |
Wo |
Do |
Vr |
Totaal |
Van |
|
|
|
|
|
|
Tot |
|
|
|
|
|
|
Aantal uur |
|
|
|
|
|
|
ter beschikking te stellen voor de opvang en verzorging van het (de) in artikel 1 vermelde kind(eren).
Kindercentrum Het Aardehuis verzorgt
dagopvang voor kinderen van 1,5 tot 4 jaar.
buitenschoolse opvang voor kinderen van 4 tot 10 jaar.
(Aankruisen wat van toepassing is)
Kindercentrum Het Aardehuis staat garant voor opvang en verzorging gedurende tenminste 40 weken per jaar, met uitzondering van algemeen erkende feestdagen.
Kindercentrum Het Aardehuis biedt geen opvang in de schoolvakanties die gelden in deze regio.
De vraagouders gaan akkoord met de door Kindercentrum Het Aardehuis aangegeven sluitingsdagen van de opvang.
Artikel 3. De vergoeding.
Voor de krachtens deze overeenkomst beschikbaar gestelde dag(en) zijn de vraagouders Kindercentrum Het Aardehuis een vergoeding verschuldigd van
administratiekosten van 7,50 euro per gezin per maand
plus een opvangvergoeding zoals weergegeven in het schema hieronder:
Een ochtend (van 8.45u tot 12.45u) 32,00 euro (uurtarief 8,00 Euro)
Een hele dag (van 8.45u tot 17.15u) 68,00 euro (uurtarief 8,00 Euro)
Een middag BSO (van 13u tot 17.15u) 38,25 euro (uurtarief 9,00 Euro)
Een late middag BSO (van 15u tot 17.15u) 20,25 euro (uurtarief 9,00 Euro)
Voor het geval dat een kind incidenteel eerder opgehaald wordt, worden de contractueel afgesproken uren in rekening gebracht ook al wordt er door de vraagouders geen gebruik van gemaakt.
Als een kind een middag niet naar het kindercentrum komt omdat het bijvoorbeeld een kinderfeest heeft of een andere belangrijke afspraak of buiten de schoolvakanties om met vakantie is, worden de uren wel in rekening gebracht.
Is een kind langer dan een week afwezig door ziekte dan worden de contractuele uren hierna NIET meer berekend.
Voor het geval dat er in een maand om welke redenen ook géén uren gedeclareerd worden, worden er ook GEEN administratiekosten in rekening gebracht.
Dagen waarop geen opvang wordt geboden (algemeen erkende feestdagen of dagen waarop een leidster van Kindercentrum Het Aardehuis ziek is of met vakantie en er geen vervanging kan worden geboden) worden niet in rekening gebracht.
De vergoeding kan door Kindercentrum Het Aardehuis jaarlijks op 1 januari aangepast worden. Deze aanpassing wordt te minste een maand van te voren door de houders kindercentrum aan de vraagouders gecommuniceerd.
De facturatie verloopt digitaal via het facturatiesysteem ROSA. Aan het einde van een maand vult Kindercentrum Het Aardehuis digitaal een maandstaat in. Deze maandstaat wordt vervolgens aan de vraagouders gemaild die de urenregistratie goedkeuren. Op basis van de goedgekeurde maandstaat wordt er een factuur aangemaakt die de vraagouders na afloop van de opvangmaand per mail ontvangen.
De vraagouders worden verzocht om een machtiging voor automatische incasso te geven. Het factuurbedrag wordt dan 2 werkdagen na de factuurdatum automatisch van de rekening van de vraagouders afgeschreven.
De facturatie geschiedt namens en in opdracht van Kindercentrum Het Aardehuis, maar wordt uitgevoerd door Stichting Drakepit (zie ook artikel 11). Dit heeft volgende uitwerkingen:
De betaling door de vraagouders loopt daarom via een rekening van Stichting Drakepit: XX00XXXX0000000000.
Als ouders overgaan tot automatisch incasso, dienen ze Stichting Drakepit te machtigen. Ouders ontvangen een machtigingsformulier bij begin van de opvang of kunnen dat aanvragen bij Stichting Drakepit (xxxx@xxxxxxxx.xx).
Stichting Drakepit zal in afspraak met Kindercentrum Het Aardehuis ook een deel van het debiteurenbeheer voor haar rekening nemen (versturen van betalingsherinneringen, telefonisch contact bij betalingsachterstanden etc.). Vereist het innen van het factuurbedrag echter juridische stappen, draagt Stichting Drakepit het dossier over aan Kindercentrum Het Aardehuis. Kindercentrum Het Aardehuis blijft bovendien eindverantwoordelijk voor het hele proces van factureren en draagt het debiteurenrisico.
Artikel 4. Oudercommissie
Kindercentrum Het Aardehuis betrekt de vraagouders actief en stimuleren het oprichten van een oudercommissie. De leden van de oudercommissie worden gekozen uit vraagouders van Kindercentrum Het Aardehuis. Voor de oudercommissie wordt het modelreglement gehanteerd dat de belangenvereniging van ouders in de kinderopvang (BOinK) en de Brancheorganisatie Kinderopvang samen hebben ontwikkeld.
Artikel 5. Proeftijd
De eerste maand van de opvang geldt als proefperiode. Binnen deze periode kunnen beide partijen de overeenkomst per einde van de maand ontbinden. Dit dient schriftelijk te gebeuren.
Artikel 6. Einde van de overeenkomst.
Opzegging of wijziging van de overeenkomst geschiedt door ten minste 1 maand voor de gewenste datum van ingang de wederpartijen schriftelijk van het voornemen tot beëindiging dan wel wijziging in kennis te stellen.
De overeenkomst kan - met inachtneming van de opzegtermijn - op elk moment van de maand opgezegd / gewijzigd worden.
Artikel 7. Meningsverschillen en klachtenprocedure.
In geval van meningsverschil (waarvan al sprake is, indien een der partijen redelijkerwijs zich op het standpunt kan stellen dat er een verschil van mening is) zullen partijen in onderling overleg treden teneinde het meningsverschil op te lossen. Daarbij geldt dat beide partijen op voet van gelijkheid staan. Indien ondanks dit overleg een verschil van mening blijft bestaan wordt de klachtenprocedure gevolgd die Kindercentrum Het Aardehuis heeft opgesteld en aan iedere vraagouder bij begin van de opvang (digitaal) wordt uitgereikt.
Hebben ouders het gevoel dat hun klacht niet voldoende opgepakt wordt, dan staat ouders de weg vrij naar informatie, advies en mediation bij het Klachtenloket Kinderopvang (www.klachtenloket-kinderopvang) of aanmelding van het geschil bij de Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen, gevestigd in Den Haag (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx ). De contactgegevens van het klachtenloket en de Geschillencommissie zijn vermeld in de klachtenprocedure.
Artikel 8. Algemene voorwaarden en huisregels
Op deze overeenkomst zijn van toepassing de Algemene Voorwaarden Kinderopvang, die door de branche kinderopvang zijn overeengekomen. Ook deze worden bij begin van de opvang aan de vraagouders (digitaal) uitgereikt.
Met ondertekening van deze overeenkomst gaan ouders eveneens akkoord met de huisregels van kindercentrum Het Aardehuis. Deze zijn verstrekt in het welkomstpakket van Het Aardehuis.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
Kindercentrum Het Aardehuis is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid voor een bedrag van minimaal € 1.250.000 per gebeurtenis. Kindercentrum Het Aardehuis sluit iedere aansprakelijkheid, hoe ook genaamd hoe ook ontstaan, door wie ingesteld voor welke schade ook, nadrukkelijk uit, behoudens en voor zover de schade wordt gedekt door de genoemde aansprakelijkheidsverzekering en daadwerkelijk door de assuradeuren wordt vergoed.
De vraagouders garanderen Kindercentrum Het Aardehuis, middels het overhandigen van een kopie van de aansprakelijkheidsverzekering, dat de vraagouders voor het / de kind(eren) een aansprakelijkheidsverzekering particulierenpolis, ook wel AVP polis, hebben afgesloten.
Artikel 10. Geschillenbeslechting
Deze overeenkomst en alle hieruit voortvloeiende overeenkomsten zullen worden beheerst door Nederlands recht.
Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst, dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen – voor het geval dat de partijen niet in staat zijn in goed overleg daarvoor een oplossing te vinden, worden voorgelegd aan de rechter in de plaats van vestiging van de houders kindercentrum, tenzij de wet de bevoegdheid van een andere rechter dwingend voorschrijft.
Artikel 11. Rol Stichting Drakepit
Kindercentrum Het Aardehuis heeft een dienstverleningsovereenkomst gesloten met Stichting Drakepit. Dit houdt het volgende in:
Administratie, overname kassiersfunctie, jaaropgave
Stichting Drakepit administreert alle wettelijk voorgeschreven gegevens en verzorgt namens Kindercentrum Het Aardehuis de facturatie in richting van de vraagouders. Stichting Drakepit doet dit uitdrukkelijk in opdracht en namens Kindercentrum Het Aardehuis. Voor alle vragen omtrent de administratie en facturatie kunnen de vraagouders contact opnemen met Stichting Drakepit (contactgegevens zie onder punt 5).
Na afloop van het jaar verstrekt Stichting Drakepit namens Kindercentrum Het Aardehuis aan de vraagouders een jaaropgave. Daarmee worden de vraagouders in gelegenheid gesteld een definitieve aanvraag in te dienen betreffende de teruggave van de kinderopvang. De jaaropgave dient de gegevens te bevatten die nodig zijn voor deze aanvraag.
De diensten die Stichting Drakepit met betrekking tot administratie en facturatie verleend nemen niet weg dat de houders kindercentrum eindverantwoordelijk blijven voor de kwaliteit van deze processen en uiteraard ook het debiteurenrisico draagt.
Scholing
De houders van Kindercentrum Het Aardehuis en alle medewerkers kunnen deelnemen aan de scholing van Stichting Drakepit.
Coaching en advies
De houders van Kindercentrum Het Aardehuis kunnen gebruik maken van coaching en advies door Stichting Drakepit op pedagogisch gebied en wat betreft de bedrijfsvoering.
Samenwerking toepassing wettelijke veranderingen
Kindercentrum Het Aardehuis werkt samen met Stichting Drakepit ten opzichte van het volgen van alle wettelijke veranderingen en de implementatie hiervan. Beide organisaties kunnen zo hun krachten bundelen en blijven – ondanks de kleinschaligheid – steeds op de hoogte van alle wettelijke normen en kunnen tijdig maatregelen nemen om hieraan te voldoen.
Contact Stichting Drakepit
De vraagouders kunnen voor alle vragen omtrent adinistratie en facturatie contact opnemen met Stichting Drakepit (Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxx):
Algemene mail: xxxx@xxxxxxxx.xx / Website: xxx.xxxxxxxx.xx
Backoffice: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 06 52 77 31 03 / xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Facturatie: Xxxxxxxx Xxxxxxxx 06 22 45 32 97 / xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt:
Plaats : __________________________ Datum : ____________________________
_________________________________ ____________________________________
Xxxxxx Xxxxxxxxx / Xxxx Xxxxxxx vraagouder 1
Voor Kindercentrum Het Aardehuis
____________________________________
vraagouder 2