LEDENOVEREENKOMST
LEDENOVEREENKOMST
Datum: (ddmmjjjj)
(1) Vidosol
(2) (Voornaam) (Achternaam)
DE ONDERGETEKENDEN:
(1) Coöperatieve Vereniging Delen Duurzame Energie Vidosol U.A, statutair gevestigd te Veenendaal, Xxxxxxxxxxxxx 00 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82380678, hierna te noemen: de “Coöperatie”;
en
(2) (Voornaam)[ (Achternaam), wonende (adres), te (Xxxxxx), hierna te noemen: het “Lid”; De hierboven genoemde partijen, hierna gezamenlijk aan te duiden als “Partijen”.
Het Geschat Verbruik van het Lid is (VerwachtElektriciteitsverbruik) kWh per jaar.
OVERWEGEN DAT:
(A) De Coöperatie is opgericht bij notariële akte verleden voor mr. X.X. Xxxxxxxx, notaris te Goeree-Overflakkee, op 30 maart 2021;
(B) Het Lid heeft verzocht toe te treden als lid onder opgave van naam en adres. Dit is gedaan conform de inschrijvingsprocedure voor de Coöperatie doordat het Lid zich digitaal heeft gemeld en de inschrijving heeft bevestigd door middel van een bankoverschrijving van het Lid aan de Coöperatie. Daarmee verklaart het Lid in te stemmen met het lidmaatschap en bekend te zijn met de rechten en plichten die daaruit voortvloeien;
(C) Het Lid bij de inschrijvingsprocedure voor de Coöperatie expliciet heeft aangegeven op de hoogte te zijn van de inhoud van deze Ledenovereenkomst en deze heeft bevestigd door middel van een bankoverschrijving van het Lid aan de Coöperatie. Het Lid is per de datum van ontvangst van genoemde bankoverschrijving lid geworden van de Coöperatie;
(D) Partijen in deze ledenovereenkomst de voorwaarden en condities wensen neer te leggen over het deelnemen van het Lid aan de Coöperatie, in aanvulling op hetgeen in de statuten van de Coöperatie is bepaald (deze “Overeenkomst”);
(E) Het Lid beschikt bij de aanvang van het lidmaatschap over een kleinverbruikersaansluiting met een totale maximale doorlaatwaarde van ten hoogste 3*80A en is ten tijde van het ondertekenen van de onderhavige Overeenkomst woonachtig in het Postcodegebied.
VERKLAREN EN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
1. Definities
1.1 De onderstaande begrippen uit de Overeenkomst hebben uitsluitend de navolgende betekenis:
Algemene Ledenvergadering | Het orgaan van de Coöperatie dat wordt gevormd door de Leden dan wel een bijeenkomst van Leden (of hun vertegenwoordigers) en andere personen met vergaderrechten; |
Bestuur | Het bestuur van de Coöperatie; |
Contract | Het contract dat de Coöperatie sluit met Greenchoice; |
Coöperatie | Coöperatieve Vereniging Delen Duurzame Energie Vidosol U.A |
Elektriciteit | De door een Lid van Greenchoice afgenomen elektriciteit; |
Extra Elektriciteit | De hoeveelheid elektriciteit die hoger is dan de opbrengst van de Installatie(s); |
Extra Verbruik | Het jaarlijkse verbruik aan elektriciteit van een Lid boven het Geschat Verbruik; |
Geschat Verbruik | Het door het Lid en de Coöperatie gezamenlijk bij deze Overeenkomst geschatte verbruik van het Lid bij het aangaan van de Overeenkomst of zoals nader vastgesteld conform artikel 6.3; |
Greenchoice | De in Nederland gevestigde energieleverancier die zorg draagt voor de levering van elektriciteit en optioneel gas aan het Lid op grond van het Leveringscontract; |
Inleg | Financiële inleg van het Lid in de in de beschikking tot subsidieverlening opgenomen productie-installatie zoals bedoelt in artikel 1 van de Subsidieregeling coöperatieve energieopwekking. Hiermee wordt met het aangaan van deze Overeenkomst de financiële inleg van het Lid vastgesteld en het Lid aangemerkt als deelnemend lid zoals bedoelt in artikel 37 lid 3 van de Subsidieregeling coöperatieve energieopwekking. |
Installatie(s) | De collectieve productie-installatie(s) voor productie, opslag en levering van duurzame energie; |
Kostprijs | De prijs per opgewekte kWh die per Periode wordt berekend aan de hand van de (geschatte) winst en verliesrekening van de Coöperatie over die Periode, rekening houdende met het feit dat: a. de Coöperatie geen winstoogmerk heeft; b. de Coöperatie een redelijke financiële buffer opbouwt, c. de afschrijving van de Installatie geschiedt op basis van normale afschrijftermijnen; |
d. de kosten van rente, aflossing, verzekeringen, administratie, beheerkosten, onderhoud en netbeheerkosten worden meegewogen; e. eventuele inkomsten van de Coöperatie in mindering worden gebracht op de kosten; | |
Coöperatie Tarief | De vergoeding die een Lid aan Greenchoice betaalt voor Elektriciteit, bestaande uit de Kostprijs met de Opslag voor die Periode; |
Ledenrekening | De rekening in de boeken van de Coöperatie voor het Lid, waarop het aandeel van een Lid in het kapitaal van de Coöperatie wordt bijgehouden door de Coöperatie; |
Leveringscontract | Het contract dat een Lid sluit met Greenchoice voor de levering van Elektriciteit en optioneel gas; |
Lid | Een deelnemer aan de Coöperatie; |
Lidmaatschap | Alle rechten en verplichtingen van een Lid met de Coöperatie, die voortvloeien uit de statuten en deze Overeenkomst; |
Regulier Tarief | Het tarief dat Greenchoice in rekening brengt voor Extra Elektriciteit die door een Lid wordt afgenomen in de betreffende Periode; |
Opgewekte Elektriciteit | De hoeveelheid elektriciteit die door de Coöperatie wordt opgewekt met de Installatie(s) en die door Greenchoice tegen het Coöperatie Tarief aan het Lid wordt geleverd; |
Opslag | De door Greenchoice bij de Leden in rekening gebrachte opslag voor profiel-, onbalans- en administratiekosten zoals vastgesteld in overleg tussen Greenchoice en het Bestuur; |
Overeenkomst | Deze ledenovereenkomst; |
Partijen | De Coöperatie en het Lid gezamenlijk; |
Periode | De periode waarover de Kostprijs en daarmee het Coöperatie Tarief wordt berekend en waarvoor Greenchoice het Leveringscontract aanbiedt, welke thans per maand is, maar welke periode door Greenchoice na overleg met het Bestuur kan worden gewijzigd; |
Vergoeding | De vergoeding die een Lid aan Greenchoice betaalt voor Elektriciteit, bestaande uit het Coöperatie Tarief en het Reguliere Tarief samen. |
1.2 Alle opgenomen definities gelden zowel voor de enkelvoud- als meervoudsvorm.
2. Doel
De Coöperatie heeft ten doel het voorzien in de stoffelijke behoeften van de Leden door middel van:
(a) het stimuleren van het gebruik van duurzame energiebronnen.
(b) het op duurzame wijze produceren, doen produceren, opslaan, leveren en doen leveren van hernieuwbare energie, direct of indirect ten behoeve van de Leden, alles in de ruimste zin;
(c) de verwerving, oprichting en exploitatie van één of meerdere duurzame Installatie(s), zomede al hetgeen met bovenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin;
(d) het exploiteren van diensten ten behoeve van haar Leden in het kader van duurzaamheid, alles in de ruimste zin.
3. Inleg
3.1 Het Lid zal eenmalig een Inleg in geld doen aan de Coöperatie waarmee het Lid participeert in alle installatie(s) die worden aangelegd en geëxploiteerd door de Coöperatie.
3.2 Het Lid zal voor de installatie(s) € 1,- als Inleg storten in de Coöperatie. Hierdoor wordt voldaan aan de geldende regelgeving en wordt het Lid geverifieerd als zijnde de persoon waarvan de gegevens tijdens de inschrijfprocedure zijn opgegeven.
3.3 De Inleg zal worden aangewend voor de financiering van de activiteiten van de Coöperatie, in het bijzonder voor de aanschaf van de installatie(s). Een Lid heeft geen recht op de zonnepanelen zelf en ook niet op de met de zonnepanelen opgewekte energie. Indien de zonnepanelen tijdelijk niet in gebruik zijn en er geen stroom wordt opgewekt, kan een Lid hier geen rechten of aanspraken aan ontleden.
3.4 Het Lid zal de Inleg bij aanmelding, of uiterlijk binnen twee (2) weken na inschrijving, voldoen op een daartoe door de Coöperatie aangewezen bankrekening.
3.5 Het Lid dient zelf voor betaling zorg te dragen ter voldoening aan de verplichting tot storting aan de Coöperatie.
3.6 De Coöperatie houdt in haar boeken voor het Lid een Ledenrekening aan waarop de Inleg wordt bijgehouden.
3.7 Een Ledenrekening kan alleen worden overgedragen tezamen met het corresponderende Lidmaatschap als bepaald in de Statuten.
4. Opzet van het project
4.1 De Coöperatie plaatst Installatie(s) ten behoeve van Opgewekte Elektriciteit.
4.2 De Coöperatie gaat met Greenchoice een Contract aan waarin staat dat Greenchoice de met de Installaties(s) Opgewekte Elektriciteit afneemt.
4.3 De Coöperatie streeft geen winst na en levert de door haar Opgewekte Elektriciteit tegen Kostprijs aan Greenchoice.
4.4 In het Contract met Greenchoice is opgenomen dat Greenchoice de Opgewekte Elektriciteit tegen het CoöperatieTarief zal aanbieden aan de Leden middels een Leveringscontract.
4.5 Indien er met de Installatie(s) onvoldoende Elektriciteit wordt opgewekt om alle Leden met een Leveringscontract van Elektriciteit te voorzien, kan Greenchoice voor de Extra Elektriciteit het Reguliere Tarief in rekening brengen. Om deze reden is het aantal Leden met wie Greenchoice een Leveringscontract afsluit gemaximeerd.
4.6 Een Lid kan alleen van de levering van Elektriciteit tegen Kostprijs gebruik maken als zij met Greenchoice een Leveringscontract sluit.
5. Installatie(s)
5.1 De Coöperatie heeft of is bezig met de aanleg van een Installatie(s) voor de opwekking van elektriciteit gelegen op daken van woningcorporatie Vidomes.
5.2 Het Lid wordt aan een deze installatie(s) gekoppeld. De Coöperatie zal dit in haar administratie opnemen. In de toekomst kan het Lid ook aan nieuwe installaties worden gekoppeld.
6. Energielevering, Leveringscontract en Prijs
6.1 Het Lid heeft recht op levering van het Geschat Verbruik van Elektriciteit tegen het Coöperatie Tarief als het Lid een Leveringscontract afsluit met Greenchoice.
6.2 Als een Lid door wijziging van omstandigheden verwacht meer Elektriciteit te gaan gebruiken kan zij contact opnemen met het Bestuur (bijvoorbeeld de aanleg van een warmtepomp, wijziging van de gezinssamenstelling, aanschaf van een elektrische auto met laadpaal, elektrisch koken). Het Bestuur kan dan het Geschat Verbruik verhogen als er voldoende ruimte in het elektriciteitsaanbod van de Installatie(s) is. Is er onvoldoende ruimte, dan betaalt het Lid voor het meerdere het Reguliere Tarief.
6.3 Als het gemiddelde werkelijk verbruik van een Lid gedurende drie jaar meer dan 10% lager is dan het Geschat Verbruik mag het Bestuur het Geschat Verbruik naar het gemiddelde werkelijk verbruik in die drie jaar aanpassen. Het Bestuur is daartoe niet verplicht.
6.4 Een wijziging in het in 6.3 en 6.4 bepaalde wordt schriftelijk of per elektronisch tekstbericht aan het Lid meegedeeld.
6.5 Wanneer het Extra Verbruik niet bekend is bij de Coöperatie, zal dit vastgesteld worden als het verbruik van het Lid gedurende het eerste volledige jaar bij de Energieleverancier.
6.6 Met als doel de buffer te waarborgen tussen de opgewekte elektriciteit en het werkelijke verbruik van de leden en het Lid beter te kunnen informeren over het energiegebruik en energiecontract, machtigt Lid de Coöperatie om dagelijks de meterstanden per kwartier (elektriciteit) of uur (gas indien aanwezig) op adres van Lid op te vragen. Dit gebeurt bij de landelijke organisatie die deze meterstandenstanden bewaart (Centrale Toegang Server (CTS)) en loopt via een gecertificeerde ODA, in dit geval Inversable B.V., gevestigd aan de Xxxxxxxxxxxx 0X, 0000XX Xxxxxxxx (KvK 70010056). Zo is het mogelijk voor de Coöperatie belangen van het Lid onafhankelijk van bijvoorbeeld een energieleverancier te kunnen behartigen. Het uitlezen van de elektriciteitsmeter gebeurt vanwege technische redenen met een vertraging van minimaal 24 uur. Deze machtiging is geldig vanaf datum ondertekening tot wederopzegging, bij opzegging worden uw meetgegevens binnen een maand verwijderd. Lid kan de toestemming altijd opzeggen via een mail naar xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
6.7a Het Leveringscontract zoals beschreven in 6.1, is een variabel energiecontract. Dit houdt in dat tarieven gedurende het jaar periodiek kunnen wijzigen. Mocht de marktsituatie daartoe aanleiding geven, kan er in samenspraak tussen de Coöperatie en Greenchoice
gekozen worden voor een contract voor langere periode. Zodra dit aan de orde is, wordt het Lid hier door Greenchoice over geïnformeerd.
6.7b Er zijn geen kosten voor gas als het Lid geen gas afneemt.
6.8 Indien de Installatie(s) in een jaar zodanig minder elektriciteit opwekt dat, ondanks de aangehouden buffer zoals beschreven in artikel 10.4, het totaal Geschatte Verbruik hoger is dan de Opgewekte Elektriciteit van de Installatie(s), zal dit verschil ook bij de Leden in verhouding tegen het Reguliere Tarief in rekening worden gebracht. De verhouding wordt bepaald op basis van het percentage van de niet Opgewekte Elektriciteit versus het totale geschatte verbruik. Dit percentage wordt vermenigvuldigd met het Geschatte Verbruik per Lid.
7. Vaststelling Kostprijs en contract Coöperatie Greenchoice
7.1 Op basis van de door de Coöperatie gemaakte kosten en de ontvangen opbrengsten stelt het Bestuur de Kostprijs vast. Het Bestuur is bevoegd de Kostprijs tussentijds te wijzigen als de omstandigheden daartoe aanleiding geven.
7.2 Het Bestuur van de Coöperatie besluit omtrent het contract van de Coöperatie met Xxxxxxxxxxx en maakt met Greenchoice afspraken over de voorwaarden van dit contract.
7.3 In de Algemene Ledenvergadering zal het Bestuur verantwoording afleggen over de vastgestelde Kostprijs.
8. Het contract tussen Greenchoice en het Lid
8.1 Het Lid geeft, door ondertekening van deze Overeenkomst, toestemming aan de Coöperatie om gegevens van het Lid met Greenchoice te delen teneinde in aanmerking te komen voor het Leveringscontract. Het Lid beslist zelf of het Lid een Leveringscontract afsluit voor het Coöperatie Tarief.
8.2 Het Leveringscontract met Greenchoice gaat pas in nadat het Lid dit met Greenchoice heeft getekend.
8.3 Het Lid krijgt alleen het Coöperatie Tarief nadat de Installatie(s) in gebruik is genomen of nadat er ruimte beschikbaar is gekomen (Greenchoice doet zo veel als mogelijk een aanbieding op volgorde van aanmelden als Lid van de Coöperatie). Tot die tijd kan Greenchoice een aanbieding aan het Lid doen voor een voordelig tijdelijk Leveringscontract. Greenchoice informeert het Lid hierover. Als het Lid hier niet op in gaat of Greenchoice geen aanbod doet, betaalt het Lid tot dat moment het Reguliere Tarief.
8.4. Het Lid is niet verplicht het Leveringscontract met Xxxxxxxxxxx te accepteren en kan dit ook opzeggen (zoals dat in het Leveringscontract met Greenchoice staat).
8.5 Als het Lid geen Leveringscontract met Greenchoice (meer) heeft dan heeft het Lid geen voordeel van het Coöperatie Tarief.
9. Vertrouwelijkheid
9.1 De Coöperatie zal de vertrouwelijke informatie, waaronder mede begrepen de persoonsgegevens van betrokkenen, voor geen andere doeleinden gebruiken dan voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de genoemde activiteiten. De Coöperatie zal geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen (derden), tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. Met derden zal de Coöperatie een verwerkersovereenkomst afsluiten. Voor zover op dit moment bekend gaat het om INNAX voor de uitvoering, Voorstroom voor de ledenadministratie,
Greenchoice voor de aanmelding voor een energiecontract en Inversable voor het uitlezen van de slimme meter.
10. Problemen
10.1 Indien voor onderhoud of door van buiten komend onheil, de Installatie waar een Lid haar Elektriciteit van krijgt wordt uitgeschakeld of langdurig onderpresteert, heeft Xxxxxxxxxxx het recht om het Lid om te zetten naar een regulier variabel energiecontract (zonder opzegboete). De Leden worden hiervan, indien een dergelijke situatie zich voordoet, vooraf schriftelijk op de hoogte gesteld.
10.2 Indien de Coöperatie geen eigenaar meer is van de Installatie(s) wordt een nieuwe locatie gezocht.
10.3 Wanneer er geen nieuwe locatie ten behoeve van een nieuwe Installatie(s) beschikbaar is, wordt er mogelijk niet voldoende elektriciteit opgewekt om alle Leden te voorzien van het Coöperatie Tarief. Indien deze situatie zich voordoet zal het Bestuur met de Leden die zijn toegewezen aan die locatie in gesprek gaan. Indien er geen nieuwe locatie beschikbaar komt vervalt het recht van de Leden op het Coöperatie Tarief vanaf het moment dat het gebruik van de Installatie is beëindigd.
10.4 Om te voorkomen dat het Lidmaatschap moet worden beëindigd door te lage productie, zorgt het Bestuur dat niet alle geproduceerde elektriciteit wordt toegewezen aan de Leden. Er wordt een door het Bestuur te bepalen buffer aangehouden.
10.5 Het bestuur is niet aansprakelijk als een situatie, zoals beschreven in artikel 6.8 en artikel 10.1 tot en met 10.4 zich voordoet.
10.6 De elektriciteit die niet wordt toegewezen aan de Leden zal worden verkocht aan Greenchoice. De opbrengsten van deze verkoop komt volledig ten goede aan de Coöperatie en verlaagt de kosten voor de Coöperatie en daarmee de Kostprijs.
11. Duur
11.1 Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor de periode dat het Lid lid is van de Coöperatie.
11.2 Deze Overeenkomst eindigt zonder dat opzegging of ontbinding noodzakelijk is op het moment dat het Lid ophoudt lid van de Coöperatie te zijn. Hiervan is sprake indien:
a. het Lid de Overeenkomst beëindigt met een opzegtermijn van 2 maanden.
b. het recht van opstal of erfpacht ten behoeve van een specifieke Installatie danwel het gebruiksrecht wordt beëindigd of wordt overgenomen door de grondeigenaar.
c. het Lid geen huurder meer is bij Vidomes.
11.3 Door beëindiging van deze Overeenkomst vervallen alle rechten, diensten en voordelen behorend bij het Lidmaatschap voor het Lid.
11.4 Deze Overeenkomst kan slechts schriftelijk worden gewijzigd of aangevuld.
12. Diversen
12.1 Deze Overeenkomst bevat, naast hetgeen ter zake is vastgelegd in de statuten, de gehele overeenkomst tussen Partijen en vervangt alle eerdere, schriftelijke of mondelinge, overeenkomsten met betrekking tot hetzelfde onderwerp.
12.2 Deze Overeenkomst komt tot stand indien en zodra deze Overeenkomst rechtsgeldig door of namens Partijen is ondertekend, waarbij het digitaal akkoord wordt gezien als een rechtsgeldige ondertekening.
12.3 De ongeldigheid of nietigheid van enige bepaling van deze Overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze Overeenkomst niet aan. Partijen vervangen de ongeldige dan wel nietige bepaling door een bepaling waarvan de rechtsgevolgen, gelet op het doel en de strekking van deze Overeenkomst, zoveel mogelijk overeenstemmen met die van de ongeldige of nietige bepaling.
12.4 Indien er strijd is tussen deze Overeenkomst en de statuten, dan gaat deze Overeenkomst voor.
13. Kosten
13.1 Behoudens voor zover in deze Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, draagt de Coöperatie de kosten, waaronder begrepen de kosten betreffende het verstrekken van opdrachten aan externe adviseurs, voortvloeiend uit of betrekking hebbende op de totstandkoming en uitvoering van deze Overeenkomst.
13.2 Behoudens de Vergoeding voor de levering van energie in het geval dat het Lid een leveringsovereenkomst met Greenchoice aangaat, zal het Lid niet voor kosten komen te staan, zowel ten tijde van aanmelden als gedurende het Lidmaatschap. Het aanbod van energieleverancier Greenchoice is vrijblijvend.
14. Toepasselijk recht en forumkeuze
14.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Den Haag.
Aldus overeengekomen op (ddmmjjjj) middels aanmelding via de website, digitaal akkoord op deze ledenovereenkomst en de overboeking van de bij het lidmaatschap behorende bedrag.
Het Lid Coöperatieve Vereniging Delen Duurzame Energie Vidosol U.A
(Voornaam) (Achternaam) Voorzitter H.J.A. Gravesteijn