KADEROVEREENKOMST BTC – VLAAMSE PARTNERS-KLB Programma Kleur Bekennen / Annoncer la Couleur 2014-2019 Periode 1 september 2015 - 31 augustus 2019
KADEROVEREENKOMST BTC – VLAAMSE PARTNERS-KLB
Programma Kleur Bekennen / Annoncer la Couleur 2014-2019
Periode 1 september 2015 - 31 augustus 0000
Xxxxxx
1. De Belgische Technische Coöperatie, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk 0264.814.354 RPR Brussel, vertegenwoordigd door ,
bestuurder en , bestuurder.
hierna “BTC” genoemd en
2. De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxxxx, collegevoorzitter bevoegd voor Begroting, Onderwijs, Vorming en Studentenzaken
De Provincie Vlaams Brabant, vertegenwoordigd door mevrouw Xxx Xxxxx, gedeputeerde voor ontwikkelingssamenwerking en de xxxx Xxx Xx Xxxxx, directeur directie “Mens”, handelend in uitvoering van het besluit van de deputatie d.d………………………………
De Provincie Oost-Vlaanderen, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxxxxxxx, gedeputeerde voor ontwikkelingssamenwerking en de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, provinciegriffier,
De Provincie West-Vlaanderen, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx xx Xxxxxxx, gedeputeerde Noord-Zuidbeleid en de xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, provinciegriffier,
De Provincie Antwerpen, vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxx, gedeputeerde Noord- Zuidbeleid en de xxxx Xxxxx Xxxxxx, provinciegriffier,
De Provincie Limburg, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx Xxxxxx, gedeputeerde voor Noord- Zuidbeleid en xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, provinciegriffier,
hierna “de partners” genoemd. wordt overeengekomen wat volgt,
INLEIDING
Kleur Bekennen/Annoncer la Couleur is het programma voor ‘wereldburgerschapseducatie’, hierna WBE genoemd, van de Belgische staat, uitgevoerd door BTC. Het programma wordt uitgevoerd in samenwerking met de provinciale partners en VGC. De partners verbinden zich ertoe, onder coördinatie van BTC, een samenhangend educatief beleid te voeren op het gehele Belgische grondgebied.
Het programma Kleur Bekennen/Annoncer la Couleur heeft de opdracht om WBE te promoten en te stimuleren bij scholen. Kleur Bekennen richt zich naar de doelgroep van basis en secundair onderwijs. Voor de hogescholen is de doelgroep beperkt tot de lerarenopleiding ten einde toekomstige leerkrachten inzicht te geven in het belang van WBE en hen zo voor te bereiden op een actieve invulling en rol in hun toekomstige school.
ARTIKEL 1: VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst past in het kader van het educatief programma Kleur Bekennen/Annoncer la Couleur waarvan de doelstellingen zijn vastgelegd in het Financieel en Technisch Dossier (dat door de Stuurgroep werd goedgekeurd op 2 april 2014). Deze doelstellingen zijn aangepast en verder uitgewerkt in de “Handleiding voor het financiële en administratieve beheer” en het Baseline rapport. Tenslotte past deze overeenkomst ook in de uitvoeringovereenkomst afgesloten tussen de Belgische Staat en BTC voor de periode van 1 september 2014 tot en met 31 augustus 2019,.
1. De overeenkomst tussen de Belgische Staat en BTC bepaalt de nadere regels voor de organisatie van het programma Kleur Bekennen/Annoncer la Couleur door BTC gedurende deze periode.
2. Het actieplan Kleur Bekennen/Annoncer la Couleur maakt deel uit van het jaarplan van BTC, dit in uitvoering van de overeenkomst tussen de Belgische staat en BTC.
Bij de start van het programma werd tussen de partners afgesproken om eerst een overeenkomst van korte duur (1 september 2014 tot en met 31 augustus 2015) af te sluiten omwille van de specificiteit van het eerste jaar, dat werd ingevuld als een transitiejaar tussen het afgelopen programma en het nieuwe programma Kleur Bekennen/Annoncer la Couleur. Deze overeenkomst heeft daarom betrekking op de periode, volgend op het transitiejaar, lopende van 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2019.
ARTIKEL 2: UITVOERING EN TAAKVERDELING
ARTIKEL 2.1: OPDRACHT
KLB wordt een expertisecentrum op het vlak van WBE en ondersteunt initiatieven op het vlak van WBE in het onderwijs. Op het niveau van de actoren van WBE verzekert KLB een opvolging van de kwaliteit en de promotie van pedagogisch materiaal; KLB stimuleert de reflectie en de innovatie in het domein, KLB analyseert de evolutie van de sector, KLB nodigt uit tot dialoog tussen de structuren onderling en tussen de beide tussen de Vlaamse en Franse gemeenschap en faciliteert, indien gewenst, dit proces. XXX gaat actief op zoek naar verankering van WBE binnen onderwijs instanties. Op niveau van de scholen stimuleert KLB scholen met toegang tot kwaliteitsvolle pedagogische middelen om WBE te verankeren binnen hun werking en promoot KLB een geïntegreerde aanpak vanuit de thema’s zoals vermeld in de visietekst:
Het programma “Kleur Bekennen” heeft de volgende doelstellingen:
Algemene doelstelling: Jongeren handelen als verantwoordelijke burgers, zijn zich bewust van het belang van internationale solidariteit en dragen bij tot een meer rechtvaardige wereld.
Specifieke doelstelling: Scholen verankeren initiatieven van WBE in hun werking en maken gebruik van kwaliteitsvolle pedagogische middelen en ondersteuning.
Deze doelstellingen zijn omgezet in een logisch kader met resultaatsgebieden en indicatoren zoals omschreven in het Financieel en Technisch Dossier.
Resultaat 1 :.Een relevant , kwaliteitsvol en gestructureerd aanbod aan WBE is toegankelijk.
Resultaat 2 :, De kwaliteit van WBE wordt versterkt (door KLB) in de werking van scholen door gebruik te maken van advies, vormingen, begeleiding
Resultaat 3 : De analyses, reflecties en innoverende praktijken m.b.t. WBE zijn gedeeld met de stakeholders uit de sector en met de actoren van het onderwijs en dragen bij tot coherentie, synergie, duurzaamheid
ARTIKEL 2.2: VERANTWOORDELIJKHEDEN BTC
BTC is verantwoordelijk ten aanzien van de Belgische Staat voor het beheer van het programma zoals beschreven in het Technisch en Financieel Dossier Zij stelt de nodige middelen ter beschikking, waaronder personeel, voor de goede uitvoering van het programma. Zij stelt een coördinatieteam in dat beroep kan doen op de ondersteunende diensten van de BTC.
§1. Specifieke verantwoordelijkheden van het BTC coördinatie team
- Eindverantwoordelijkheid opnemen inzake de resultaatsgebieden van de Baselinestudie(resultaatsverbintenis).
- Voor het bereiken van de specifieke doelstelling gaat het coördinatie team samen met de partners een inspanningsverbintenis aan.
- In samenwerking met de partners een jaarlijks actieplan opstellen voor het programma. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Stuurgroep.
- Jaarlijks het activiteitenverslag van het programma opstellen dat gebaseerd is op de activiteiten van alle partners en de activiteiten van de coördinatie. Het jaarverslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Stuurgroep.
- Toezien op het respecteren en de uitvoering van de overeenkomst met de partners.
- Coördineren van de ontwikkeling en het dagelijks beheer van het programma.
- Waken over de kwaliteit van het programma en opmaak van het jaarverslag.
- Instaan voor de communicatiestrategie en de nationale promotie van het programma.
- Instaan voor de specifieke promotie inzake resultaatsgebied 1 en 3.
- De samenwerking en afstemming met andere betrokken partijen zoals de onderwijswereld, de NGO- sector, de culturele sector, het verenigingsleven,… bevorderen.
- Zorgen voor vorming en pedagogische ondersteuning van het educatieve team.
- Met elke operationele partner ten minste een overlegmoment per jaar organiseren.
- Opvolging van de overlegstructuren.
- Voorbereiden, lanceren en administratief/financieel opvolgen van de "projectoproep”, een financiële ondersteuning ten gunste van de scholen en de leerkrachten, dit in nauwe samenwerking met de educatieve medewerkers
§2. Specifieke verplichtingen tegenover de partners
BTC verbindt zich ertoe om, binnen de perken van het beschikbare budget, financiële middelen ter beschikking te stellen van de partner om de in het goedgekeurde actieplan vastgestelde resultaten te verwezenlijken.
ARTIKEL 2.3: VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE PARTNER
§1. Elke partner is verantwoordelijk voor het verwezenlijken van de resultaten van het programma binnen zijn werkveld. Hij stelt hiervoor de nodige middelen ter beschikking, zowel logistiek, administratief als wat het personeel betreft.
Het personeel dat door het programma gefinancierd wordt, dient hun tijd effectief, aan de implementatie van het programma ‘Kleur bekennen’ te besteden. Deelname aan interne partneractiviteiten zoals een dienstoverleg, een educatief initiatief of andere zijn toegestaan op voorwaarde dat deze activiteiten relevant zijn en bijdragen tot een betere uitvoering van het programma. Bij langdurige afwezigheid (afwezigheden langer dan 1 maand worden niet gefinancierd door het programma Kleur Bekennen) of vertrek van personeel worden de nodige inspanningen gedaan om zo spoedig mogelijk de vrijgekomen betrekking in te vullen om de continuïteit van het programma te verzekeren. De aanwerving gebeurt op basis van de functiebeschrijving en gebeurt in overleg met de coördinator van het programma.
De partner sluit zich aan bij de visie en de pedagogische principes van het programma en maakt gebruik van de coördinatiemechanismen en ondersteuning die door het coördinatieteam worden ontwikkeld: registratie voor administratieve opvolging van het programma, promotiemateriaal, opleidingen...
§2. Specifiek gezamenlijke verantwoordelijkheden van de partners:
- Instaan voor de promotie en communicatie van het programma in de provincies/het Brussels hoofdstedelijk gewest.
- De samenwerking en afstemming met andere betrokken partijen op partner niveau bevorderen.
- De partner neemt deel aan de vastgelegde overlegstructuren
- Opvolgen en begeleiden van de scholen en projecten in het kader van de "projectoproep”.
ARTIKEL 3: DIENSTVERLENING VAN DE DOCUMENTATIECENTRA
BTC en de Vlaamse partners ontwikkelen een gezamenlijke visie rond de dienstverlening van de documentatiecentra en bepalen de onderlinge afspraken en modaliteiten in de strategische nota die toegevoegd wordt aan de “Handleiding voor het financiële en administratieve beheer”.
ARTIKEL 4: FINANCIËLE UITVOERINGSMODALITEITEN
§1. De financiering aan de partners gebeurt op basis van de financiële planning zoals voorgesteld in het Financieel en Technisch Dossier, alsook van een actieplan, een eventueel bijgestuurd budget, goedgekeurd door de Stuurgroep . Alsook volgens de bepalingen in de ‘Handleiding voor het financiële en administratieve beheer’.
Onderstaande tabel geeft de financiële planning voor het vijfjarenprogramma, waarmee het HR budget voor het programma gegarandeerd wordt met een jaarlijkse aanpassing van 3%. Zonder voorafgaand akkoord van de Stuurgroep is het niet toegestaan om het initiële goedgekeurde budget te overschrijden.
FINANCIËLE PLANNING KLB/ALC 2014-2019 (in euros) | |||||||||||||||
2014 (4 maand) | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 (8 maand) | TOTAAL | |||||||||
Coordinatie | Provincies | Coordinatie | Provincies | Coordinatie | Provincies | Coordinatie | Provincies | Coordinatie | Provincies | Coordinatie | Provincies | Coordinatie | Provincies | ||
Personeelskosten | 216 000 | 382 156 | 645 000 | 1 180 977 | 664 000 | 1 216 406 | 684 000 | 1 252 899 | 705 000 | 1 290 485 | 484 000 | 886 134 | 3 398 000 | 6 209 057 | |
RH Coordinatie ( 8 FTE) | 216 000 | 645 000 | 664 000 | 684 000 | 705 000 | 484 000 | 3 398 000 | ||||||||
RH Provincies KLB (11 FTE) | 210 851 | 651 566 | 671 113 | 691 247 | 711 984 | 488 896 | 3 425 656 | ||||||||
RH Provinces ALC (9 FTE) | 171 305 | 529 411 | 545 293 | 561 652 | 578 501 | 397 238 | 2 783 400 | ||||||||
Werkingskosten | 7 904 | 1 167 | 22 243 | 3 570 | 22 810 | 3 641 | 23 390 | 3 714 | 24 200 | 3 789 | 16 405 | 3 864 | 116 951 | 19 745 | |
Werking coord | 7 904 | 22 243 | 22 810 | 23 390 | 24 200 | 16 405 | 116 951 | ||||||||
Prov KLB | 0 | ||||||||||||||
Prov ALC Chiroux | 1 167 | 3 570 | 3 641 | 3 714 | 3 789 | 3 864 | 19 745 | ||||||||
Activiteiten | 36 439 | 53 833 | 145 331 | 178 948 | 166 715 | 180 553 | 128 948 | 182 149 | 130 004 | 183 739 | 117 902 | 123 081 | 725 339 | 902 303 | |
R1 Aanbod | 22 350 | 86 700 | 95 761 | 76 129 | 76 922 | 52 863 | 410 724 | ||||||||
R1.1 Documentatie | 7 211 | 8 515 | 6 338 | 6 370 | 4 382 | 32 816 | |||||||||
R1.2. Expertises (inclusief Comité Q) | 7 500 | 20 000 | 17 000 | 17 500 | 18 000 | 12 330 | 92 330 | ||||||||
R1.3. Communicatie | 6 000 | 21 632 | 25 544 | 19 015 | 19 110 | 13 146 | 104 447 | ||||||||
R1.4. Extern pedagogisch aanbod | 3 500 | 15 323 | 18 093 | 13 469 | 13 536 | 9 311 | 73 233 | ||||||||
R1.5. Vorming | 5 350 | 9 013 | 10 643 | 7 923 | 7 962 | 5 477 | 46 369 | ||||||||
R1.6. Studiedagen | 13 520 | 15 965 | 11 884 | 11 943 | 8 216 | 61 529 | |||||||||
R2 Scholen | 53 833 | 178 948 | 180 553 | 182 149 | 183 739 | 123 081 | 902 303 | ||||||||
R2.1. Documentatiecentra | 27 417 | 87 649 | 88 434 | 89 216 | 89 994 | 60 271 | 442 980 | ||||||||
KLB | 16 800 | 53 660 | 54 153 | 54 644 | 55 133 | 37 322 | 271 712 | ||||||||
ALC | 10 617 | 33 989 | 34 281 | 34 572 | 34 861 | 22 949 | 171 268 | ||||||||
R2.2. Vorming/Animatie/Workshops | 26 417 | 91 300 | 92 118 | 92 933 | 93 746 | 62 810 | 459 323 | ||||||||
KLB | 16 200 | 55 851 | 56 363 | 56 874 | 57 384 | 38 845 | 281 517 | ||||||||
ALC | 10 217 | 35 449 | 35 755 | 36 059 | 36 362 | 23 965 | 177 806 | ||||||||
R3 Analyses | 14 089 | 58 632 | 70 954 | 52 819 | 53 082 | 65 039 | 314 616 | ||||||||
R3.1. Uitwisselingen en reflecties | 0 | 23 632 | 59 454 | 29 419 | 29 682 | 53 539 | 195 727 | ||||||||
R3.2. Kennisplatform | 14 089 | 30 000 | 6 500 | 11 000 | 11 000 | 5 000 | 77 589 | ||||||||
R3.3. Pilootprojecten | 0 | 2 500 | 2 500 | 6 900 | 6 900 | 0 | 18 800 | ||||||||
R3.4. Institutionele verankering | 0 | 2 500 | 2 500 | 5 500 | 5 500 | 6 500 | 22 500 | ||||||||
SUBTOTAAL | 260 343 | 437 156 | 812 574 | 1 363 495 | 853 525 | 1 400 600 | 836 338 | 1 438 762 | 859 204 | 1 478 013 | 618 306 | 1 013 079 | 4 240 290 | 7 131 105 | |
Beheerskosten BTC | 31 241 | 97 509 | 102 423 | 100 361 | 103 104 | 74 197 | 508 835 | ||||||||
PROJECTEN | 242 000 | 245 000 | 248 000 | 250 000 | 81 770 | 1 066 770 | |||||||||
PROJECTOPROEP-ALC | 96 800 | 98 000 | 99 200 | 100 000 | 32 708 | 426 708 | |||||||||
PROJECTOPROEP-KLB | 145 200 | 147 000 | 148 800 | 150 000 | 49 062 | 640 062 | |||||||||
BUDGET TOTAAL | 291 584 | 437 156 | 1 152 083 | 1 363 495 | 1 200 948 | 1 400 600 | 1 184 699 | 1 438 762 | 1 212 308 | 1 478 013 | 774 273 | 1 013 079 | 5 815 895 | 7 131 105 | |
728 740 | 2 515 578 | 2 601 548 | 2 623 461 | 2 690 321 | 1 787 352 | 12 947 000 | |||||||||
§2. De verdeling per provinciale partner zal gebeuren op basis van een jaarlijks actieplan en de vorige financiële rapporteringen en saldi.
De opsplitsing van de budgetten gebeurt door onderling overleg van de partners: met enerzijds loonkosten respectievelijk en activiteitskosten anderzijds. Onderlinge verschuivingen in een lopend budgetjaar tussen de partners kunnen niet zonder akkoord van de Stuurgroep. Deze berekening gebeurt door middel van een vaste verdeling onder de partners. De loonkostverdeling van de educatieve medewerkers wordt eveneens via een vaste verdeling verdeeld onder de partners, gecorrigeerd op basis van opgebouwde anciënniteit. In bijlage de definitieve budgetverdeling van de partnerbudgetten voor budgetjaar 2015 en een indicatieve extrapolatie voor de periode 2016-2019
De Stuurgroep valideert deze onderverdeling voor het budgetjaar 2015 (september – december 2015). Voor de volgende jaren zullen de partners de budgettaire onderverdeling maken tegen 15 september, met vervolgens een validering door de Stuurgroep. BTC heeft het recht om bepaalde uitgaven van de partners te verwerpen op basis van de gemaakte afspraken.
Een administratieve en financiële interpretatienota wordt toegevoegd aan de ‘Handleiding voor het financiële en administratieve beheer’, alsook de overeengekomen modaliteiten ivm de uitbetaling van schijven, templates en de lijst van aanvaarbare en niet aanvaardbare kosten. De eventuele wijzigingen
i.v.m. de administratieve en financiële interpretatienota moeten gevalideerd worden door de stuurgroep.
§3. Modaliteiten mbt de betalingen in schijven
Storting van de schijven Principe
• 1e schijf: Het bedrag van de eerste schijf bestaat uit 70% van het jaarlijks budget vermeldt in het actieplan zoals goedgekeurd door de stuurgroep of 70% van de financiële planning als die lager is als het budget
• 2e schijf: Het bedrag van de tweede schijf bestaat uit 30% van het jaarlijks budget vermeldt in het actieplan zoals goedgekeurd door de stuurgroep of 30% van de financiële planning als die lager is als het budget
• Saldo: Het bedrag van het saldo volgens de reële aanvaarde uitgaven in het financieel rapport en maximaal het door de stuurgroep goedgekeurde budget.
• De kaderovereenkomst betreffende de uitvoering van het programma geldt voor de periode september 2015 – augustus 2019. De budgetten zijn per kalenderjaar opgesteld. Daarom is het zo dat er 2 schijven zullen zijn voor september – december 2015 (januari-augustus wordt betaald door de conventie van het overgangsjaar)
• Vanaf 2016 zullen de hierboven beschreven schijven van toepassing zijn per kalenderjaar.
Documenten die nodig zijn bij storting van de schijven:
Eerste schijf:
• Financiële planning
• Verklaring op erewoord voor human resources
• Schuldvordering na validatie van de financiële planning door BTC en communicatie van het bedrag
Tweede schijf:
• Financiële planning
• Verklaring op erewoord voor human resources
• Schuldvordering na validatie van het financieel rapport en communicatie van het bedrag
• Actieplan voor het volgende schooljaar (behalve “toepassing voor het jaar 2015” en “toepassing voor het jaar 2019”)
• Activiteitenrapport van het voorbije schooljaar (behalve “toepassing voor het jaar 2015”)
Saldo:
• Financieel rapport
• Verklaring op erewoord voor human resources
• Schuldvordering na validatie van het financieel rapport en communicatie van het bedrag
Toepassing voor het jaar 2015
• 1e schijf: mag gevraagd worden vanaf september op basis van een duidelijke en gedetailleerde financiële planning en de vereiste documenten.
• 2e schijf: mag gevraagd worden vanaf midden november op basis van een duidelijke en gedetailleerde financiële planning en de vereiste documenten.
• Saldo: bij- terugstorting van het saldo volgens reële uitgaven vastgesteld na validatie van het financieel rapport dat verwacht wordt voor 28 februari 2016.
Toepassing voor de jaren 2016, 2017 en 2018
• 1e schijf: mag gevraagd worden vanaf januari op basis van een duidelijke en gedetailleerde financiële planning en de vereiste documenten.
• 2e schijf: mag gevraagd worden vanaf september op basis van een duidelijke en gedetailleerde financiële planning, het actieplan voor het volgende schooljaar, het activiteitenrapport van het voorbije schooljaar en de vereiste documenten.
• Saldo: bij- terugstorting van het saldo volgens reële uitgaven vastgesteld na validatie van de financiële rapporten die verwacht worden voor 28 februari van het volgende jaar.
Toepassing voor het jaar 2019
• 1e schijf: mag gevraagd worden vanaf januari na het versturen van de financiële planning en de vereiste documenten.
• 2e schijf: bij- terugstorting van het saldo (geen 30% van het budget) volgens reële uitgaven vastgesteld na validatie van het financieel rapport, het activiteitenrapport van het voorbije schooljaar en de vereiste documenten die verwacht worden tegen 1/10/2019.
§4. Het eventuele saldo zal betaald worden op basis van het goedgekeurd financieel verslag van het vorige kalenderjaar. De niet bestede middelen dienen te worden terugbetaald aan BTC op verzoek van BTC. Indien er onkosten geweigerd worden door BTC dan worden deze gemotiveerd.
§5. BTC behoudt zich het recht om niet over te gaan tot uitbetaling van de volgende schijf zolang de nodige documenten zoals vermeld in “§6. Planning” niet in hun bezit zijn.
Pagina 6 van 19
§6. Planning
Pagina 7 van 19
ARTIKEL 5: INTELLECTUELE RECHTEN EN PROMOTIE
De BTC blijft eigenaar van de intellectuele rechten van alle documenten en aangemaakte educatieve materialen ontworpen en verworven in het kader van het programma Kleur Bekennen/Annoncer la Couleur.
Alle educatieve materialen die aangekocht en gefinancierd worden door BTC in het kader van het programma blijven te allen tijde ter beschikking van het programma. Bij stopzetting zal de bestemming van deze materialen bepaald worden door de Stuurgroep.
De persoonsgegevens die in het kader van het programma Annoncer la Couleur/Kleur Bekennen door de partners en de coördinatie worden verworven, worden uitsluitend voor het programma aangewend.
De partners van het programma Kleur Bekennen worden vermeld op de gemeenschappelijke documenten die in het kader van de activiteiten worden uitgegeven.
De partner verbindt zich ertoe de huisstijl van het programma te gebruiken. De huisstijl verleent zichtbaarheid aan het programma en de verschillende partners door het gebruik van de logo’s en (of) een verklarende tekst.
ARTIKEL 6: PERSONEEL PARTNERS
Het beschikbare HR budget van 11 VTE voor de partners wordt verdeeld volgens volgende verdeelsleutel:
- 2 VTE personeelsleden per Vlaamse Provincie;
- 1 VTE personeelslid voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
Deze personeelsleden worden gefinancierd vanuit het programma budget, binnen de beperkingen van het beschikbare budget mbt loonkosten van de provinciale partners.
Elke partner staat het vrij om aanvullende personeelsinzet te financieren vanuit eigen budgetten om tegemoet te komen aan de doelstellingen van het programma. Deze personen worden opgenomen binnen de overlegstructuren en interne communicatiesystemen van het programma.
ARTIKEL 7: EVALUATIE EN AUDIT
Deze overeenkomst en het volledige programma van de partners en de coördinatie wordt geëvalueerd door de Stuurgroep. Timing en wijze van evaluatie wordt opgenomen in de ‘Handleiding voor het financiële en administratieve beheer’.
BTC kan een financiële controle uitvoeren bij de partners mbt van het gebruik van de middelen die aan hen toegekend zijn. De bewijsstukken hierrond kunnen gedurende 5 jaar ter inzage worden geraadpleegd.
ARTIKEL 8: DUUR EN OPZEG
Deze overeenkomst loopt van 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2019.
Wanneer één van de partners de overeenkomst wenst te beëindigen, of er andere voorwaarden wenst aan te koppelen, kan hij dit doen via een opzegging per aangetekend schrijven, ten laatste voor 30 maart van het lopende schooljaar. De opzeggingstermijn loopt tot het einde van het schooljaar (30 juni).
BTC kan de overeenkomst met een partner beëindigen bij niet nakoming van de verplichtingen die in de overeenkomst zijn opgenomen of bij niet uitvoering van de goedgekeurde activiteitenplannen. Dit gebeurt met een aangetekend schrijven aan de partner. De opzeggingstermijn bedraagt 3 maand (tot 6 maand) volgens het wettelijk kader en op voorwaarde dat deze maanden gepresteerd worden.
Deze bepaling sluit niet uit dat tijdens de looptijd van deze overeenkomst aanpassingen via een bijakte kunnen worden aangebracht.
Deze overeenkomst wordt rechtmatig onmiddellijk opgezegd bij stopzetting van de financiering vanwege de federale overheid aan BTC.
ARTIKEL 9: GESCHILLEN
Geschillen die voortvloeien uit de toepassing van deze kaderovereenkomst en de uitvoeringsmogelijkheden worden in der minne geregeld.
Indien dit mislukt zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd om juridische stappen te ondernemen.
ARTIKEL 10: SLOTBEPALINGEN
De huidige overeenkomst wordt voor een duur van 4 jaar afgesloten en treedt in werking op 1 september 2015 en eindigt op 31 augustus 2019.
Iedere wijziging van de bepalingen van de huidige overeenkomst moet het voorwerp zijn van een bijakte ondertekend door alle partijen.
Opgesteld in 7 originele exemplaren, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.
Pagina 9 van 19
BIJLAGE:
Budgetverdeling provincies Kleur Bekennen
Budgetverdeling 2014 (4m)
VGC | West-Vlaanderen | Oost-Vlaanderen | Vlaams | Brabant | Limburg | Antwerpen | totaal bedrag in TDF | |
2014 | 2014 | 2014 | 2014 | 2014 | 2014 | |||
Personeelskost | € 15 953 | € 36 906 | € 41 256 | € 33 584 | € 40 724 | € 42 428 | € 210 851 | |
Activiteitentkost R2 | ||||||||
Doc centra | € 1 527 | € 3 055 | € 3 055 | € 3 055 | € 3 055 | € 3 055 | € 16 800 | |
Vormingen | € 1 473 | € 2 945 | € 2 945 | € 2 945 | € 2 945 | € 2 945 | € 16 200 | |
totaal | € 18 953 | € 42 906 | € 47 256 | € 39 584 | € 46 724 | € 48 428 | ||
Budgetverdeling 2015
anciëniteit in rekening
anciëniteit in
rekening anciëniteit in rekening anciëniteit in rekening anciëniteit in rekening anciëniteit in rekening
VGC | West-Vlaanderen | Oost-Vlaanderen | Vlaams Brabant | Limburg | Antwerpen | totaal bedrag in TDF | |
Personeelskost | € 51 476 | € 119 943 | € 124 513 | € 109 150 | € 122 711 | € 123 773 | € 651 566 |
€ 0 | |||||||
Activiteitentkost R2 | |||||||
Doc centra | € 4 878 | € 9 756 | € 9 756 | € 9 756 | € 9 756 | € 9 756 | € 53 660 |
Vormingen | € 5 077 | € 10 155 | € 10 155 | € 10 155 | € 10 155 | € 10 155 | € 55 851 |
totaal | € 61 431 | € 139 854 | € 144 424 | € 129 061 | € 142 622 | € 143 684 |
budgetverdeling 2015 (8 maanden)
VGC | West-Vlaanderen | Oost-Vlaanderen | Vlaams Brabant | Limburg | Antwerpen | totaal bedrag in TDF | |
0000 | 0000 | 0000 | 0000 | 0000 | 0000 | ||
Personeelskost | € 31 667 | € 73 333 | € 82 033 | € 67 672 | € 80 969 | € 84 375 | € 420 049 |
Activiteitentkost R2 |
Doc centra | € 3 069 | € 6 137 | € 6 137 | € 6 137 | € 6 137 | € 6 137 | € 33 754 |
Vormingen | € 3 385 | € 6 770 | € 6 770 | € 6 770 | € 6 770 | € 6 770 | € 37 235 |
totaal | € 38 121 € 86 240 € 94 940 € 80 579 € 93 876 € 97 282 | ||||||
Budgetverdeling 2015 (4maanden) | |||||||
anciëniteit in anciëniteit in rekening rekening anciëniteit in rekening anciëniteit in rekening anciëniteit in rekening anciëniteit in rekening | |||||||
VGC | West-Vlaanderen | Oost-Vlaanderen | Vlaams Brabant | Limburg | Antwerpen | totaal bedrag in TDF | |
0000 | 0000 | 0000 | 0000 | 0000 | 0000 | ||
Personeelskost | € 19 809 | € 46 610 | € 42 480 | € 41 478 | € 41 742 | € 39 398 | € 231 517 |
€ 0 | |||||||
Activiteitentkost R2 | |||||||
Doc centra | € 1 809 | € 3 619 | € 3 619 | € 3 619 | € 3 619 | € 3 619 | € 36 191 |
Vormingen | € 1 692 | € 3 385 | € 3 385 | € 3 385 | € 3 385 | € 3 385 | € 33 848 |
totaal | € 23 310 € 53 614 € 49 484 € 48 482 € 48 746 € 46 402 | ||||||
Xxxxxxxxxxxxxxx 0000
XXX | Xxxx-Xxxxxxxxxx | Xxxx-Xxxxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx | Antwerpen | totaal bedrag in TDF | |
2016 | 2016 | 2016 | 2016 | 2016 | 2016 | ||
Personeelskost | € 53 020 | € 123 541 | € 128 248 | € 112 425 | € 126 392 | € 127 486 | € 671 113 |
€ 671 113 | |||||||
Activiteitentkost R2 | |||||||
Doc centra | € 4 923 | € 9 846 | € 9 846 | € 9 846 | € 9 846 | € 9 846 | € 54 153 |
Vormingen | € 5 124 | € 10 248 | € 10 248 | € 10 248 | € 10 248 | € 10 248 | € 56 363 |
totaal | € 63 067 € 143 635 € 148 342 € 132 518 € 146 486 € 147 580 | ||||||
Xxxxxxxxxxxxxxx 0000
XXX | Xxxx-Xxxxxxxxxx | Xxxx-Xxxxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx | Antwerpen | totaal bedrag in TDF | |
2017 | 2017 | 2017 | 2017 | 2017 | 2017 | ||
Personeelskost | € 54 611 | € 127 248 | € 132 096 | € 115 797 | € 130 184 | € 131 311 | € 691 247 |
€ 691 246 | |||||||
Activiteitentkost R2 | |||||||
Doc centra | € 4 968 | € 9 935 | € 9 935 | € 9 935 | € 9 935 | € 9 935 | € 54 644 |
Vormingen | € 5 170 | € 10 341 | € 10 341 | € 10 341 | € 10 341 | € 10 341 | € 56 874 |
totaal | € 64 749 € 147 524 € 152 372 € 136 073 € 150 460 € 151 587 | ||||||
Xxxxxxxxxxxxxxx 0000
XXX | Xxxx-Xxxxxxxxxx | Xxxx-Xxxxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx | Antwerpen | totaal bedrag in TDF | |
2018 | 2018 | 2018 | 2018 | 2018 | 2018 | ||
Personeelskost | € 56 249 | € 131 065 | € 136 059 | € 119 271 | € 134 090 | € 135 250 | € 711 984 |
€ 711 984 | |||||||
Activiteitentkost R2 | |||||||
Doc centra | € 5 012 | € 10 024 | € 10 024 | € 10 024 | € 10 024 | € 10 024 | € 55 133 |
Vormingen | € 5 217 | € 10 433 | € 10 433 | € 10 433 | € 10 433 | € 10 433 | € 57 384 |
totaal | € 66 478 € 151 523 € 156 516 € 139 729 € 154 547 € 155 708 | ||||||
Xxxxxxxxxxxxxxx 0000
XXX | Xxxx-Xxxxxxxxxx | Xxxx-Xxxxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx | Antwerpen | totaal bedrag in TDF | |
2019 | 2019 | 2019 | 2019 | 2019 | 2019 | ||
Personeelskost | € 38 624 | € 89 998 | € 93 427 | € 81 900 | € 92 075 | € 92 872 | € 488 896 |
€ 488 896 | |||||||
Activiteitentkost R2 | |||||||
Doc centra | € 3 393 | € 6 786 | € 6 786 | € 6 786 | € 6 786 | € 6 786 | € 37 322 |
Vormingen | € 3 531 | € 7 063 | € 7 063 | € 7 063 | € 7 063 | € 7 063 | € 38 845 |
totaal | € 45 549 € 103 846 € 107 276 € 95 748 € 105 923 € 106 720 | ||||||
Pagina 12 van 19
Opgemaakt te Brussel, op ………..
Voor BTC, Leden van de Raad van Bestuur:
……………………………………………………… ……………………………………………………… Bestuurder Bestuurder
……………………………………………………… ……………………………………………………… Bestuurder Bestuurder
……………………………………………………… ……………………………………………………… Bestuurder Bestuurder
……………………………………………………… ……………………………………………………… Bestuurder Bestuurder
……………………………………………………… ……………………………………………………… Bestuurder Bestuurder
……………………………………………………… ……………………………………………………… Bestuurder Bestuurder
Voor het provinciebestuur van West-Vlaanderen,
bij deputatiebesluit van…………………………
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxxx
Provinciegriffier Gedeputeerde
Voor het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen,
bij deputatiebesluit van…………………………
Xxxxxx Xx Xxxx Xxxx Xxxxxxxx
Provinciegriffier Gedeputeerde
Voor het provinciebestuur van Vlaams-Brabant,
bij deputatiebesluit van…………………………
Xxx Xx Xxxxx Tie Roefs
Directeur directie “Mens” Gedeputeerde
Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie,
bij collegebesluit nr…….………van houdende de goedkeuring van de
overeenkomst inzake het programma Kleur Bekennen met de Belgische Technische Coöperatie (BTC) en de Vlaamse Provincies, voor de periode 2014-2015
Xxx Xxxxxxxxx
Collegevoorzitter bevoegd voor Onderwijs en Vorming
Voor het provinciebestuur van Antwerpen,
bij deputatiebesluit van…………………………
namens de deputatie
Xxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx
Provinciegriffier Gedeputeerde
Voor het provinciebestuur van Limburg,
bij deputatiebesluit van…………………………
Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx
Provinciegriffier Gedeputeerde