ACADEMIEREGLEMENT
MAART 2022
Inhoud
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen 5
Artikel 1 5
Artikel 2 5
Artikel 3 Begrippen 5
Hoofdstuk 2 Engagementsverklaring 6
Artikel 4 6
Hoofdstuk 3 Inschrijving 7
Artikel 5 7
Artikel 6 7
Artikel 7 8
Artikel 8 8
Artikel 9 8
Artikel 10 Specialisatie 8
Hoofdstuk 4 Inschrijvingsgeld, bijdrageregeling, sponsoring 9
Artikel 11 Wettelijk vastgelegd inschrijvingsgeld 9
Artikel 12 Retributies (bijdrageregeling) 9
Artikel 13 Betaaltermijnen 10
Artikel 14 10
Artikel 15 Reclame en sponsoring 10
Hoofdstuk 5 Aan- en afwezigheid van de leerling 11
Artikel 16 11
Artikel 17 11
Artikel 18 11
Artikel 19 Gewettigde afwezigheid / verontschuldiging 11
Artikel 20 Ongewettigde afwezigheid 11
Hoofdstuk 6 Organisatie van de leeractiviteiten 12
Artikel 21 12
Artikel 22 12
Artikel 23 Toezicht 12
Artikel 24 Lesverplaatsingen 13
Artikel 25 Schorsing van de lessen 13
Artikel 26 Agenda 13
Artikel 27 Kunstmanifestaties 14
Artikel 28 Buitenschoolse leeractiviteiten 14
Artikel 29 Besmettelijke aandoening 14
Artikel 30 Verzekering 14
Artikel 31 Werken van de leerlingen 15
Hoofdstuk 7 Leren in een alternatieve leercontext 15
Artikel 32 15
Artikel 33 15
Artikel 34 15
Artikel 35 16
Artikel 36 16
Artikel 37 16
Artikel 38 16
Artikel 39 17
Artikel 40 17
Artikel 41 17
Artikel 42 17
Artikel 43 17
Artikel 44 17
Hoofdstuk 8 Leerlingenevaluatie 18
Artikel 45 18
Artikel 46 Beoordelingsprocedure 19
Hoofdstuk 9 Leefregels 20
Artikel 47 Algemeen 20
Artikel 48 Lessen 21
Artikel 49 Kledij, veiligheidsvoorschriften en hygiëne 21
Artikel 50 Materiële bezittingen en vandalisme 21
Artikel 51 Gebruik van infrastructuur 22
Artikel 52 Uitlening 22
Artikel 53 Genotsmiddelen 22
Artikel 54 Smartphone, tablet, laptop, trackers of andere gelijkaardige toestellen, internet en sociale media 23
Artikel 55 Initiatieven van leerlingen 23
Artikel 56 Geweld, pesten, grensoverschrijdend gedrag 23
Artikel 57 Auteursrecht 24
Artikel 58 Privacy 24
Hoofdstuk 10 Maatregelen in geval van schending van de leefregels 25
Artikel 59 Xxxxxxxxxxxxxxx 00
Artikel 60 Tuchtmaatregelen: tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen 25
Artikel 61 Bewarende maatregel: preventieve schorsing 26
Artikel 62 Tuchtprocedure 26
Artikel 63 Tuchtdossier 27
Artikel 64 Beroepsprocedure tegen definitieve uitsluiting 27
Hoofdstuk 11 Leerlingengegevens 27
Artikel 65 27
Artikel 66 28
Artikel 67 28
Hoofdstuk 12 Klachtenprocedure 29
Artikel 68 29
Bijlage 1: Documenten ter wettiging/rechtvaardiging afwezigheid 30
Bijlage 2: Evalueren in STAP 31
Bijlage 3: Alternatieve Leercontext (ALC) STAP Roeselare 35
Bijlage 3.1 programma’s voorspeelmomenten 39
Bijlage 3.2 sjabloon overeenkomst 40
Bijlage 3.3 sjabloon procedure van aanvraag 44
Bijlage 3.4 sjabloon evaluatiefiche 46
Bijlage 3.5 eindevaluatie 48
Bijlage 3.6 deadlines 48
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1
§1. Dit academiereglement regelt de verhouding tussen het schoolbestuur, zijnde het stadsbestuur van Roeselare, en de leerlingen/ouders van de Stedelijke Academie voor Podiumkunsten (STAP) Xxxxxxx Xxxxxxxx met als administratieve zetel Xxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxx.
§2. Het is van toepassing op alle leerlingen van de academie en op de ouders van de minderjarige leerlingen.
§3. Het is eveneens van toepassing op de personen die leeractiviteiten op maat volgen, met uitzondering van de bepalingen opgenomen in hoofdstuk 4 (inschrijvingsgeld en bijdrageregeling) en 8 (leerlingenevaluatie).
§4. De bepalingen opgenomen in het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs en de bijhorende uitvoeringsbesluiten blijven onverkort van toepassing.
Artikel 2
§1. Dit academiereglement wordt voorafgaand aan de eerste inschrijving schriftelijk of via elektronische drager (website, e-mail, …) ter beschikking gesteld aan de leerlingen of de ouders van de minderjarige leerlingen. Zij worden schriftelijk of via elektronische drager op de hoogte gehouden van de wijzigingen. De academie vraagt de ouders/leerlingen of ze ook een papieren versie van het academiereglement en/of eventuele wijzigingen wensen en stelt deze ter beschikking voor leerlingen/ouders die dit wensen.
§2. De leerlingen/ouders verklaren zich schriftelijk akkoord met het academiereglement en het artistiek pedagogisch project van de academie. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde.
§3. Bij elke wijziging van het reglement en/of artistiek pedagogisch project verklaren de leerlingen/ouders zich opnieuw schriftelijk akkoord met de wijzigingen. Indien zij zich niet met de wijzigingen akkoord verklaren, kan de leerling niet worden ingeschreven het daaropvolgende schooljaar.
Artikel 3 Begrippen
Voor de toepassing van dit academiereglement wordt verstaan onder:
1. Aangetekend: Met aangetekende brief, tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs of een gecertificeerde elektronische aangetekende zending.
2. Academie: Het pedagogisch geheel waar deeltijds kunstonderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van een directeur.
3. Artistiek-pedagogisch project: Het geheel van de fundamentele uitgangspunten dat het schoolbestuur voor de academie en haar werking heeft bepaald.
4. Directeur: De persoon die door het schoolbestuur met de dagelijkse leiding van de academie is belast.
5. Leerling: De persoon die ingeschreven is aan de academie overeenkomstig de reglementaire toelatingsvoorwaarden.
6. Lesdag: elke dag waarop de leerling een lesactiviteit heeft.
7. Ouders: De personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben.
8. Schoolbestuur: De rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de academie, namelijk het stadsbestuur van Roeselare.
9. Werkdag: elke weekdag met uitzondering van zowel zon- en feestdagen als dagen die tijdens de herfst-, kerst-, krokus-, paas- en zomervakantie vallen.
Hoofdstuk 2 Engagementsverklaring
Artikel 4
§1. Leerlingengegevens
Leerlingen/ouders houden zich eraan om enkel correcte en actuele gegevens aan de academie te verstrekken en om de academie op de hoogte te brengen zodra er zich wijzigingen in de leerlingengegevens voordoen.
§2. Oudercontacten
De academie organiseert oudercontacten. De data worden schriftelijk of via elektronische drager medegedeeld. De ouders en de academie kunnen op eigen initiatief bijkomende oudercontacten voorstellen. Van de ouders wordt verwacht dat ze het voorgestelde oudercontact bijwonen.
§3. Aanwezigheid
De leerling en zijn ouders zorgen ervoor dat de leerling elke lesactiviteit bijwoont en op tijd is. In het geval een minderjarige leerling ongewettigd afwezig is, neemt de academie contact op met de ouders.
§4. Specifieke onderwijsbehoeften
Sommige leerlingen hebben specifieke onderwijsbehoeften. In dat geval bezorgt de leerling/ouders aan de directeur alle relevante documenten en informatie met betrekking tot de leerzorg en de evolutie ervan en dit in het belang van de leerling. In overleg met de leerling/ouders wordt nagegaan op welke manier de leerling de lessen kan volgen en welke aanpassingen wenselijk en mogelijk zijn.
De ouders ondersteunen op een positieve manier de maatregelen die in samenspraak genomen zijn.
§5. Taal
De onderwijstaal van de academie is Nederlands. Ouders moedigen hun minderjarig kind aan om Nederlands te leren en te gebruiken. Meerderjarige leerlingen nemen de nodige initiatieven om Nederlands te leren en te gebruiken.
§6. Zelfstudie
De leerlingen volgen de eventuele instructies in verband met zelfstudie buiten de lessen nauwgezet op. Deze instructies worden via de agenda of via een elektronische drager aan de leerling en eventueel aan de ouders gecommuniceerd. Ouders moedigen hun minderjarig kind aan tot zelfstudie rekening houdend met deze instructies.
§7. Leefregels
Ouders stimuleren hun minderjarig kind om de leefregels en richtlijnen van de academie na te leven.
§8. Leerloopbaanbegeleiding
De academie geeft gericht advies over de onderwijsloopbaan die het beste aansluit bij de leervraag en competenties van de leerling.
Hoofdstuk 3 Inschrijving
Artikel 5
§1. Het schoolbestuur legt jaarlijks de maximumcapaciteit vast, zijnde het maximum aantal leerlingen dat wordt toegelaten tot een opleiding.
§2. De inschrijving van leerlingen wordt beperkt tot de maximumcapaciteit is bereikt.
§3. Als het maximum bereikt is, wordt de kandidaat-leerling op een wachtlijst ingeschreven.
Artikel 6
§1. De volgende personen die zich als leerling willen inschrijven, worden in eerste instantie op een wachtlijst ingeschreven:
- leerlingen die willen inschrijven voor een tweede instrument of een tweede optie van hetzelfde domein,
- niet-financierbare leerlingen volgens het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs,
- niet-regelmatige leerlingen volgens het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs.
§2. De leerlingen vermeld in §1 kunnen enkel definitief worden ingeschreven als op 30 september de capaciteit nog niet is bereikt door de inschrijving van financierbare leerlingen zoals bedoeld in het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs.
§3. De inschrijving van een niet-reglementaire leerling volgens het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs kan worden geweigerd.
Artikel 7
§1. Is de leerling al ingeschreven in hetzelfde domein in een andere academie, dan moet de leerling/ouders dit expliciet vermelden bij de inschrijving.
§2. Volgde de leerling eerder al een opleiding in een andere academie, dan moet de leerling/ouders dit expliciet vermelden bij de eerste inschrijving, samen met de resultaten ervan.
Artikel 8
Een leerling die op basis van de regelgeving meent geheel of gedeeltelijk vrijgesteld te kunnen worden voor een vak, legt hiervoor de nodige bewijsstukken voor bij voorkeur op het ogenblik van zijn inschrijving en uiterlijk op 30 september.
Artikel 9
Om toegelaten te kunnen worden tot een optie van een kortlopende studierichting zoals bedoeld in het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs, moet de leerling ten minste de leeftijd van 12 jaar bereikt hebben op de dag van 31 december die volgt op de aanvang van het schooljaar.
Artikel 10 Specialisatie
§1. Leerlingen die zich het volgende schooljaar willen inschrijven in een kortlopende studierichting specialisatie, maken dit bij de directeur bekend voor het einde van de inschrijvingsperiode.
§2. De directeur bepaalt de selectiemethode op basis waarvan hij in samenspraak met de betrokken leerkrachten beoordeelt om de leerling al dan niet toe te laten:
- na het doorlopen van een toelatingsperiode en/of,
- op basis van de leerlingenevaluatie van de vierde graad en/of,
- op basis van een selectieactiviteit die hiervoor wordt georganiseerd.
Hoofdstuk 4 Inschrijvingsgeld, bijdrageregeling, sponsoring
Artikel 11 Wettelijk vastgelegd inschrijvingsgeld
§2. Het wettelijk inschrijvingsgeld mag fiscaal worden beschouwd als een uitgave voor kinderopvang voor kinderen jonger dan 14 jaar (of jonger dan 21 jaar bij zware handicap) en is als dusdanig fiscaal aftrekbaar. De leerlingen die hiervoor in aanmerking komen, ontvangen automatisch het fiscaal attest in de loop van het schooljaar (ten laatste eind april).
Artikel 12 Retributies (bijdrageregeling)
§1. Het schoolbestuur biedt tegen betaling de volgende diensten en materialen aan in het kader van de opleiding of om de opleiding te verlevendigen:
- een agenda,
- materiaal en benodigdheden,
- aangepaste kledij,
- boeken en partituren,
- bruikleen van muziekinstrumenten,
- auteursrechten,
- kopieën,
- deelname aan pedagogisch-didactische uitstappen en voorstellingen,
- deelname aan projecten,
- deelname aan feestactiviteiten.
§2. De aanrekening voor auteurs- of reprografierechten en voor benodigdheden die noodzakelijk zijn voor het volgen van de opleiding, gebeurt tegen kostprijs.
§3. Jaarlijks wordt voor de start van de inschrijvingen een lijst met de uitgaven die tijdens het betrokken schooljaar worden gevraagd of kunnen worden gevraagd, bekendgemaakt via de website van de academie. Voor uitgaven waarvan de kostprijs nog niet duidelijk kan worden vastgelegd, wordt een benaderende of richtprijs opgegeven.
§4. Het schoolbestuur int de bijdrage voor de auteursrechten, de aankoopprijs van de agenda, een forfaitaire bijdrage voor de klasprojecten en een forfaitaire bijdrage voor het bijwonen van pedagogisch-didactische voorstellingen, … onder de noemer “administratieve bijdrage”, samen met het inschrijvingsgeld. De facturen bij inschrijving zijn via overschrijving te betalen binnen de 30 dagen, of voor een bepaalde deadline, of via de betaalterminal. Andere uitgaven later op het schooljaar worden namens het schoolbestuur geïnd via de betaalterminal, of via overschrijving, of via betaling rechtstreeks aan de leerkracht volgens de instructies die de academie duidelijk en schriftelijk communiceert met de ouders en de leerlingen.
Artikel 13 Betaaltermijnen
§1. Het inschrijvingsgeld en de bijdragen moeten worden betaald uiterlijk op 30 september, behoudens expliciete toestemming van de directeur in toepassing van paragraaf 2.
§2. Leerlingen of ouders die het moeilijk hebben om het inschrijvingsgeld en/of de bijdragen te betalen, kunnen zich wenden tot de directeur. Het schoolbestuur kan, na advies van de directeur en in samenspraak met de leerling of ouders een van volgende afwijkingen op de betaling toestaan: spreiding van betaling / uitstel van betaling.
Artikel 14
Eventuele bekomen vrijstellingen voor een vak of de verkregen toestemming om leeractiviteiten te mogen volgen in een alternatieve leercontext kunnen geen aanleiding geven tot een afwijkende regeling van de bepalingen van dit hoofdstuk.
Artikel 15 Reclame en sponsoring
§1. Het schoolbestuur kan voor de werking van de academie gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden in ruil voor mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen.
§2. De academie zal in geval van dergelijke ondersteuning enkel vermelden dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging.
§3. De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien:
1° deze mededelingen niet onverenigbaar zijn met de artistiek pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de academie;
2° deze mededelingen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de academie niet in het gedrang brengen.
§4. In geval van vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur.
Hoofdstuk 5 Aan- en afwezigheid van de leerling
Artikel 16
Behalve als de leerling gewettigd afwezig is, neemt hij vanaf 1 september (of van zodra zijn inschrijving definitief is in september) tot en met 30 juni deel aan alle lessen en activiteiten van de opleiding waarvoor hij is ingeschreven.
Artikel 17
§1. De leerling respecteert het begin- en einduur van de lessen. In uitzonderlijke gevallen kan een leerling de academie voor het einde van de les verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directie, de administratie of de leraar. Voor minderjarige leerlingen is ook de schriftelijke toestemming van de ouders vereist.
§2. Minderjarige leerlingen mogen de academie niet verlaten tijdens de lesonderbrekingen.
Artikel 18
Als een leerling de lesactiviteit niet kan bijwonen, verwittigen de ouders de leerkracht, desgevallend de verantwoordelijke van de alternatieve context of de school. Bewijs van deze verwittiging wordt door STAP geregistreerd en bijgehouden.
Artikel 19 Gewettigde afwezigheid / verontschuldiging
Inleidend: dit artikelnummer is gebaseerd op de bepalingen per geldend onderwijsdecreet.
§1. Iedere afwezigheid moet gewettigd of gerechtvaardigd zijn.
§2. De afwezigheid moet aan de hand van voorgeschreven documenten worden gestaafd en zo snel als mogelijk aan de academie (het secretariaat of de leraar) worden bezorgd. Bijlage 1 geeft een volledig overzicht van de voorgeschreven documenten.
§3. De directeur kan aan een leerling per schooljaar maximaal drie afwezigheden per vak toestaan wegens omstandigheden van persoonlijke aard. Die afwezigheden worden beschouwd als gewettigd. De leerling hoeft hiervoor geen specifiek attest in te dienen.
Artikel 20 Ongewettigde afwezigheid
§1. Elke afwezigheid die niet gewettigd of gerechtvaardigd is zoals beschreven in artikel 19, wordt beschouwd als een ongewettigde afwezigheid tenzij het gaat om een afwezigheid om persoonlijke redenen die de directeur heeft toegestaan, conform artikel 19 §3.
§2. Bij een ongewettigde afwezigheid van een minderjarige leerling neemt de academie contact op met de ouders.
§3. Een leerling die op 1 februari meer dan een derde van de lessen onwettig afwezig was, kan bij controle door de verificateur, geschrapt worden als financierbare leerling. In dat geval verliest de leerling het recht om alle lessen binnen de betrokken optie/studierichting nog verder bij te wonen.
§4. Een leerling die op datum van de evaluatie meer dan een derde van de lessen niet heeft bijgewoond, zonder dat zijn/haar afwezigheid gewettigd was of gerechtvaardigd was, is niet geslaagd en verliest het recht om deel te nemen aan de evaluaties van de betrokken optie/studierichting. De leerling kan in dat geval dus niet deelnemen aan de evaluaties van het vak/de vakken waarvoor hij/zij wel de vereiste 2/3e aanwezigheid haalde.
§5. Onverminderd de gevolgen die het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs voorschrijft, kan de directeur beslissen om de leerling uit te schrijven wanneer de leerling gedurende dertig opeenvolgende kalenderdagen ongewettigd afwezig blijft en na contactname niet te kennen geeft dat hij de lessen opnieuw zal bijwonen. De schoolvakanties schorten de periode van dertig kalenderdagen op. Het uitschrijven van de leerling kan geen aanleiding zijn om het betaalde inschrijvingsgeld, retributies of bijdragen terug te vorderen.
Hoofdstuk 6 Organisatie van de leeractiviteiten
Artikel 21
§1. De jaarkalender, de leslocatie(s) en het lessenrooster worden voor de start van de lessen bekendgemaakt.
§2. De leslocatie(s) en het lessenrooster kunnen in uitzonderlijke gevallen wijzigen. De academie brengt de leerling/ouders hiervan schriftelijk of elektronisch op de hoogte.
Een aanpassing van de leslocatie of het lessenrooster kan voor leerlingen/ouders geen aanleiding zijn om het betaalde inschrijvingsgeld, retributie of bijdragen terug te vorderen.
Artikel 22
De lessen zijn niet toegankelijk voor ouders of derden, tenzij anders vermeld.
Artikel 23 Toezicht
§1. In de hoofdschool is in de hal toezicht voorzien. Leerlingen en ouders kunnen er voor alle mogelijke info terecht tijdens de openingsuren.
§2. De leerlingen wachten op de locatie zoals voorzien op de verschillende vestigingsplaatsen.
§3. In de filialen en de wijkafdelingen is er niet altijd toezicht voorzien. Daar begeleiden de ouders hun kinderen tot aan de klas.
Artikel 24 Lesverplaatsingen
§1. Alle leerlingen hebben recht op alle lessen van hun studierichting en optie.
§2. Een lesverplaatsing is elke les die verplaatst wordt binnen het door de academie vastgelegde uurrooster.
§3. Enkel de directeur kan lesverplaatsingen toestaan aan een leraar om individuele artistieke redenen of deelname aan professionaliseringsactiviteiten. De directeur kan hiervan om persoonlijke redenen afwijken.
§4. De leerlingen en/of ouders worden vooraf schriftelijk (agenda, e-mail, brief, …) van elke lesverplaatsing op de hoogte gebracht.
§5. De leraar legt in samenspraak met de leerlingen datum en uur van de inhaalles vast en legt dit ter goedkeuring voor aan de directeur. De lessen kunnen niet worden verplaatst naar een vakantiedag of een wettelijke feestdag.
§6. Een verplaatste les heeft de gebruikelijke duurtijd. Bij een lesverplaatsing van een groepsgericht individueel vak wordt bij voorkeur de samenstelling van de groep gerespecteerd.
Artikel 25 Schorsing van de lessen
§1. De lessen kunnen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep worden geschorst wegens pedagogische studiedag, facultatieve vakantiedagen of evaluatiemomenten. Deze data worden in het begin van het schooljaar bekend gemaakt via de website en de agenda. Wat de evaluatiemomenten betreft, zodra gekend, via de agenda.
§2. De lessen kunnen onverwacht voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep worden geschorst wegens staking, verkiezingen, volksraadpleging of overmacht of afwezigheid van de leraar. De academie brengt de ouders/leerlingen als volgt op de hoogte:
- De academie verwittigt, indien mogelijk, de leerlingen/ouders voorafgaandelijk telefonisch of via sms. Is dit slechts beperkt mogelijk, dan wordt voorrang gegeven aan de leerlingen die het verst wonen.
- De schorsing wordt via de website van de academie gemeld.
Als ouders hun kinderen naar de academie brengen, gaan ze na of de leraar al dan niet aanwezig is, alvorens hun kinderen achter te laten.
§3. Het schorsen van de lessen kan geen aanleiding zijn om het betaalde inschrijvingsgeld, retributies of bijdragen terug te vorderen.
Artikel 26 Agenda
Iedere leerling in de tweede en de derde graad heeft een agenda. Hierin worden de opdrachten en/of de te kennen leerstof en/of de in te studeren stukken van de leerlingen genoteerd, evenals eventuele aanwijzingen voor de studie en mededelingen voor de ouders. Een leerkracht kan ervoor kiezen een digitale agenda te gebruiken.
Artikel 27 Kunstmanifestaties
De leerlingen worden schriftelijk uitgenodigd en verondersteld hun medewerking te verlenen aan openbare voorstellingen, audities en projecten die door de academie worden ingericht.
Participerende leerlingen vallen volledig onder de schoolverzekering.
Artikel 28 Buitenschoolse leeractiviteiten
§1. Buitenschoolse leeractiviteiten (extra-murosactiviteiten, studie-uitstappen en dergelijke) die door de academie worden georganiseerd, maken deel uit van het leertraject. Tenzij anders bekend gemaakt, wordt van de leerlingen verwacht dat zij deelnemen aan de buitenschoolse
extra-murosactiviteiten die voor hen worden georganiseerd, zelfs indien deze buiten het lessenrooster van de leerling of buiten de normale openingsuren van de academie worden georganiseerd. Indien de leerling/ouders menen een ernstige reden te hebben om aan een van deze verplichte activiteiten niet deel te nemen, dan bespreken ze dit vooraf met de directeur en de leerkracht.
§2. Buitenschoolse leeractiviteiten worden minstens twee weken op voorhand aan de leerlingen meegedeeld. Voor minderjarige leerlingen worden de ouders schriftelijk geïnformeerd.
§3. Voor het vervoer van de leerlingen naar de buitenschoolse leeractiviteiten kan de academie een beroep doen op vrijwillige chauffeurs (meerderjarige leerlingen, ouders, derden).
§4. Leerlingen die deelnemen aan buitenschoolse leeractiviteiten vallen volledig onder de schoolverzekering.
Artikel 29 Besmettelijke aandoening
In het geval dat een leerling of iemand uit zijn gezin wordt getroffen door een besmettelijke aandoening, bespreekt de leerling/ouders met zijn behandelende arts of de aanwezigheid van de leerling in de academie een gevaar kan zijn of geweest zijn voor de gezondheid van andere leerlingen/personeelsleden. Indien dit het geval is, doet de leerling/ouders melding bij de administratie. De academie neemt de gepaste maatregelen.
Artikel 30 Verzekering
§1. De leerlingen zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen tijdens de lessen. Heeft de leerling een ongeval tijdens de les, dan moet het secretariaat worden verwittigd zodat een verzekeringsdossier kan worden opgesteld.
§2. De leerlingen zijn verzekerd voor ongevallen op het traject van huis naar de STAP en terug. Heeft de leerling een ongeval op dit traject, dan moet STAP onmiddellijk worden verwittigd zodat er zo snel mogelijk een verzekeringsdossier kan worden opgesteld.
Artikel 31 Werken van de leerlingen
§1. De leerlingen worden uitgenodigd om alle werken die op de academie werden gemaakt in de loop van het schooljaar vrij ter beschikking te stellen van de academie. Deze werken kunnen enkel worden gebruikt voor didactisch-pedagogische doeleinden (voorbeeldfunctie) of activiteiten die de academie naar buiten uit moeten vertegenwoordigen (tentoonstellingen, opendeurdagen, drukwerk, ...).
De leerlingen ontvangen hiervoor geen vergoeding.
§2. De academie verbindt er zich toe om, bij iedere activiteit, waarbij op de één of andere manier gebruik wordt gemaakt van werken van leerlingen, de naam van de leerling te vermelden en het recht op eerbied voor deze werken te garanderen.
Hoofdstuk 7 Leren in een alternatieve leercontext
Artikel 32
Een leerling kan onder de voorwaarden van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs een vak geheel of gedeeltelijk vervangen door leeractiviteiten in een alternatieve leercontext. De visie van de academie hieromtrent, de schoolspecifieke afspraken, de in te vullen formulieren door de leerling enerzijds en de in te vullen formulieren door de vereniging anderzijds zijn als bijlage bij dit academiereglement opgenomen. De hierna vermelde artikelen 33 t.e.m. 44 zijn samen te lezen met het schoolspecifieke afsprakenkader in bijlage (bijlage 3).
Artikel 33
§1. De leerling legt zijn vraag tijdig voor aan de directeur en de betrokken leerkrachten via het formulier ‘leren in alternatieve leercontext’ waarvan deel 1 volledig is ingevuld. Zie hierboven vermelde bijlage.
§2. Het leren in een alternatieve leercontext kan voor de duur van het volledige schooljaar of voor een of meerdere welbepaalde periode(s).
Artikel 34
§1. De aanvraag wordt enkel ingewilligd als elk van de volgende voorwaarden zijn vervuld:
- de alternatieve leercontext voldoet aan de kwaliteitsvoorwaarden zoals opgenomen in het door de inspectie gevalideerde toetsingsinstrument dat als bijlage is gevoegd bij dit reglement,
- de alternatieve leercontext ondertekent de overeenkomst ‘leren in alternatieve leercontext’ van het schoolbestuur,
- de directeur oordeelt dat de alternatieve leercontext relevant is voor het verwerven van de basiscompetenties, specifieke eindtermen of het behalen van de beroepskwalificatie.
§2. De aanvraag, de concrete modaliteiten, de contactpersonen en het akkoord worden vastgelegd via het formulier ‘Leren in alternatieve leercontext’.
Artikel 35
§1. De verantwoordelijke van de alternatieve leercontext staat in voor de structurele inhoudelijke begeleiding van de leerling met het oog op het realiseren van de einddoelen. Hij geeft de leerling regelmatig feedback en houdt alle relevante informatie beschikbaar voor de academie. Hij mag alle nuttige inlichtingen betreffende de leerling inwinnen bij de contactpersoon van de academie.
§2. De academie blijft eindverantwoordelijke voor de kwaliteit van het leerproces. De directeur, zijn afgevaardigde en de contactpersoon van de academie kunnen te allen tijde de leerling ter plekke observeren.
§3. Tussen de contactpersoon van de academie en de verantwoordelijke van de alternatieve leercontext wordt systematisch overleg gepleegd.
Artikel 36
§1. De leerling gedraagt zich welvoeglijk en voorkomend binnen de alternatieve leercontext. Hij eerbiedigt de belangen van de alternatieve leercontext.
§ 2. De leerling leeft de instructies en voorschriften eigen aan de alternatieve leercontext na evenals de veiligheidsvoorschriften.
§3. De leerling kan weigeren om taken uit te voeren die zijn fysische of psychische mogelijkheden te boven gaan. Hij maakt hiervan omstandig schriftelijk melding bij de directeur.
Artikel 37
§1. De leerling blijft onderworpen aan het gezag van de directeur of zijn afgevaardigde.
§2. Zowel de verantwoordelijke van de alternatieve leercontext als de academie kunnen te allen tijde de leerling aanspreken bij niet-naleving van gemaakte afspraken. De verantwoordelijke van de alternatieve leercontext meldt dit tevens aan de directeur.
Artikel 38
§1. De academie staat in voor de evaluatie van de leerling. De verantwoordelijke van de alternatieve leercontext verstrekt hiertoe de nodige informatie aan de contactpersoon van de academie.
§2. De leerling is niet vrijgesteld van de evaluatieactiviteiten.
Artikel 39
§1. De bepalingen rond aan- en afwezigheden zoals vastgelegd in dit academiereglement blijven onverkort van toepassing.
§2. In uitzonderlijke gevallen kan de leerling de alternatieve leercontext voor het einduur verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de verantwoordelijke van de alternatieve leercontext, de directeur of de contactpersoon van de academie. Voor minderjarige leerlingen is ook de toestemming van de ouders vereist.
§3. Een leerling die te laat komt op de alternatieve leercontext, geeft de reden hiervan door aan de verantwoordelijke van de alternatieve leercontext.
§4. De leerling verwittigt zowel de academie als de alternatieve leercontext in geval van afwezigheid en bezorgt de wettiging van de afwezigheid aan de academie.
§5. Ingeval een activiteit van de alternatieve leercontext wegens overmacht niet kan plaatsvinden, verwittigt de alternatieve leercontext de leerling/ouders voorafgaandelijk indien mogelijk.
Artikel 40
De alternatieve leercontext staat in voor het effectief en continu toezicht op de leerling zodra de leerling de alternatieve leercontext betreedt tot hij ze verlaat. Het schoolbestuur draagt hierbij geen enkele verantwoordelijkheid.
Artikel 41
De leerlingen vallen onder de schoolverzekering (burgerlijke aansprakelijkheid en ongevallen) voor wat betreft de activiteiten beschreven op het formulier ‘Leren in alternatieve leercontext’.
Artikel 42
De leerling maakt geen aanspraak op enige financiële tussenkomst voor het vervoer van en naar of voor de deelname aan de activiteiten van de alternatieve leercontext.
Artikel 43
Een leerling die gedurende de afgesproken periode de leeractiviteiten niet langer wil volgen in de alternatieve leercontext, legt dit ter bespreking voor aan de directeur. Enkel met toestemming van de directeur kan het vak in de loop van het schooljaar terug in de academie worden gevolgd.
Artikel 44
§1. De alternatieve leercontext kan beslissen de leerling niet langer toe te laten:
- bij zware inbreuken tegen de afspraken,
- indien de leerling opzettelijk zware schade veroorzaakt,
- indien de leerling herhaald onwettig afwezig is,
- wanneer de leerling wangedrag vertoont,
- wanneer de leerling de activiteiten van de alternatieve context hypothekeert.
§2. De directeur kan de toestemming om de leeractiviteiten in de alternatieve leercontext te volgen intrekken wanneer het leren in de alternatieve context inefficiënt of onnuttig is.
§3. Het leren in de alternatieve leercontext wordt van rechtswege beëindigd als de overeenkomst tussen de alternatieve leercontext en het schoolbestuur (al dan niet voortijdig) ten einde loopt.
§4. De directeur/alternatieve leercontext maken elke beslissing tot stopzetting schriftelijk en gemotiveerd bekend aan de leerling/ouders. De leerling moet het vak dan verder volgen in de academie volgens de modaliteiten die de directeur hem meedeelt.
Hoofdstuk 8 Leerlingenevaluatie
Artikel 45
§1. Bij de evaluatie staat de leerling centraal. In de evaluatie werken de leerkrachten samen als team en fungeert de academie als ontmoetingsplaats, als labo en als loyale medespeler in het brede veld. Het document “Evalueren in STAP” is de leidraad en is als bijlage toegevoegd aan het academiereglement (bijlage 2).
1. We kijken naar de leerlingen vanuit de vijf rollen
a. De kunstenaar
b. De vakman
c. De performer
d. De onderzoeker
e. De medespeler
2. We bepalen samen met de leerling doelen. We bewaken het evenwicht tussen de verwachting van de leerling enerzijds en de verwachting van de opleiding en leerkracht anderzijds.
3. We benaderen de leerling vanuit de eigen talenten en mogelijkheden enerzijds, en de programma’s anderzijds.
4. In al deze programma’s geldt:
a. We werken op basis van feedback,
b. We durven focuspunten evalueren,
c. Onze evaluatie is begrijpbaar, beperkt en concreet,
d. Onze evaluaties gebeuren op verschillende momenten in verschillende settings,
e. Onze conclusie is: geslaagd (met evt. graad) of niet geslaagd.
§2. De academie bepaalt de wijze waarop de evaluatie gebeurt en zal in de loop van het schooljaar op regelmatige basis en tijdig communiceren over hoe deze concreet verloopt, met name over:
- de tijdstippen waarop de evaluatiemomenten en/of –opdrachten plaatsvinden,
- de vorm waaronder evaluatiemomenten en/of –opdrachten worden georganiseerd,
- de te bereiken competenties en te beheersen materies met het oog op de evaluatiemomenten en/of –opdrachten.
De evaluatie gebeurt in twee luiken: geschreven, uitgeschreven of digitaal, naar de leerling of naar de ouders van de minderjarige leerling via de evaluatiefiches enerzijds en via concrete klasgebonden evaluaties anderzijds.
§3. Indien de leerling op één van de evaluatiemomenten niet aanwezig kan zijn, verwittigt hij/zij (of indien minderjarig de ouders) de school schriftelijk.
§4. De academie rapporteert op basis van de evaluatiegegevens aan de leerling/ouders 3 keer per jaar over de leervorderingen van de leerling op de volgende wijze: schriftelijk aan de hand van de evaluatiefiches op het einde van het eerste en het tweede trimester, aangevuld met het rapport op het einde van het derde trimester. Daarnaast organiseert elke leerkracht een oudercontact op het einde van het schooljaar. De focus bij de rapportering ligt bij het formatieve (het bijsturen van het leerproces). Op de evaluatiefiche noteert de leerkracht de vorderingen van de leerling in de vijf rollen of van de geselecteerde rollen waarop specifiek gewerkt wordt dat schooljaar. Het rapport vermeld of de leerling geslaagd of niet geslaagd is alsook met welke graad. De leerling of de ouders van de minderjarige leerling ondertekenen de evaluatiefiche voor kennisneming indien deze afgedrukt worden.
Artikel 46 Beoordelingsprocedure
§1. De leerlingen nemen verplicht deel aan de evaluatieactiviteiten van het schooljaar waarvoor zij zijn ingeschreven.
§2. Wie meer dan 1/3e van de lessen ongewettigd afwezig was, is niet geslaagd voor het betreffende schooljaar.
§3. De evaluatieactiviteiten en -proeven worden georganiseerd overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen.
§4. De mate waarin de leerling de basiscompetenties, de beroepskwalificaties of specifieke eindtermen bereikt, bepaalt of hij/zij al dan niet geslaagd is voor een graad van een studierichting.
§5. De overgangs- en eindproeven worden georganiseerd tussen 15 mei en 30 juni. Omwille van organisatorische redenen kan van deze periode afgeweken worden.
- Aan het einde van een leerjaar zijn dat overgangsproeven.
- In het laatste leerjaar van de tweede, derde en vierde graad en de specialisatiegraad zijn dat eindproeven.
§6. De proeven worden afgenomen met gesloten deuren of in publieke zitting.
- Alle overgangsproeven kunnen in beide vormen afgenomen worden.
- De eindproeven van de omkaderingsvakken worden eveneens afgenomen met gesloten deuren.
- De eindproeven van de individueel groepsgerichte kunstvakken worden afgenomen in publieke zitting.
§7. Voor specifieke leerlingengroepen kunnen proeven in aangepaste vorm afgenomen worden.
§8. De leerling die bij de beoordeling voor elk vak minstens de graad “voldoening” behaalt, is geslaagd voor dat leerjaar.
§9. Tijdens de periode van 1 september tot 25 september worden er voor de leerlingen die niet geslaagd zijn, herkansingsproeven georganiseerd voor de omkaderingsvakken. De leerlingen die in deze proeven slagen en geslaagd waren voor de andere vakken, beëindigen hun leerjaar met vrucht.
§10. De leden van de evaluatiecommissie worden op voorstel van de directeur aangesteld. Niemand mag als lid van de evaluatiecommissie stem hebben voor de proef van een bloed- of aanverwant t.e.m. de vierde graad.
§11. Elke leerling verkrijgt op het einde van het schooljaar een studiebewijs op basis van de behaalde resultaten.
§12. Een leerling die om gewettigde redenen (ziekte, ongeval) niet aan een proef kan deelnemen, verwittigt onmiddellijk de administratie. Er moet ten laatste op 30 juni een attest worden ingediend (bv. doktersattest). Als de leerling dit attest tijdig inlevert, dan heeft die leerling recht op een uitgestelde evaluatie.
§13. Wie niet aan een onderdeel van een proef deelneemt en hiervoor geen gewettigde reden heeft, is onwettig afwezig en heeft een onvoldoende als gevolg.
§14. Van 1 september tot 25 september worden uitgestelde proeven afgenomen van de leerlingen die om een gewettigde reden niet hebben kunnen deelnemen aan de proeven op het einde van het schooljaar.
§15. Leerlingen mogen binnen de tweede en derde graad voor eenzelfde optie eenmaal overzitten.
§16. Leerlingen die niet geslaagd zijn voor een vak van het leerjaar komen terecht op de deliberatielijst. De deliberatieraad is samengesteld uit de directie en de betrokken leerkrachten van elk domein en bijgestaan door het hoofd van de administratie die notuleert. De beslissing van de deliberatieraad voor de betrokken leerling kan zijn: niet geslaagd, wordt gedelibereerd, herkansingsproef, geslaagd en overgaan naar de volgende graad mits bijles/extra lessen, …. De leerkrachten informeren de leerling of de ouders van de minderjarige leerling over de genomen beslissing.
Hoofdstuk 9 Leefregels
Artikel 47 Algemeen
§1. Iedere leerling onthoudt zich van gedrag dat:
- het ordentelijk verstrekken van onderwijs in gevaar brengt,
- de verwezenlijking van het artistiek pedagogisch project van de academie in het gedrang brengt,
- de veiligheid of de hygiëne in het gedrang brengt,
- ernstige of wettelijk strafbare feiten uitmaakt,
- de naam van de academie of de waardigheid van het personeel aantast,
- de academie materiële schade toebrengt.
§2. Iedere leerling volgt strikt de richtlijnen op en neemt een correcte en beleefde houding aan tegenover het personeel van de academie en tegenover de andere leerlingen.
Artikel 48 Lessen
§1. Iedere leerling zorgt ervoor dat hij de lessen niet stoort.
§2. Tijdens de lessen wordt niet gegeten of gedronken.
§3. Tijdens de lessen worden er geen gsm’s, smartphones, tablets en dergelijke gebruikt tenzij in het kader van de lessen in samenspraak met de leerkracht.
§4. De leerlingen laten het leslokaal bij het einde van de les in voldoende ordelijke staat achter. Tussen de lessen wordt zo snel mogelijk en ordentelijk van lokaal gewisseld.
Artikel 49 Kledij, veiligheidsvoorschriften en hygiëne
§1. Iedere leerling volgt de instructies van de leraar of directie, om redenen van veiligheid of hygiëne, wat betreft
- het dragen van aangepaste kledij,
- het dragen van beschermkledij,
- het gebruik van beschermingsmiddelen,
- het verbod om bijvoorbeeld hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes, … te dragen wanneer deze onveilige situaties voor de leerling of het personeel kunnen veroorzaken,
- het vaststeken van lang haar (in het bijzonder in de studierichting Dans),
- …
§2. Iedere leerling moet de veiligheidsvoorschriften naleven met inbegrip van alle opleidingsspecifieke afspraken.
§3. Afval moet in de daartoe voorziene vuilnisbakken gedeponeerd worden.
Artikel 50 Materiële bezittingen en vandalisme
§1. De leerlingen laten hun persoonlijke bezittingen (boekentassen, rugzakken, muziek- instrumenten, mobiele telefoon, juwelen, …) niet onbeheerd achter. De academie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstallen of eventuele beschadigingen.
§2. De leerlingen zetten hun fiets in de fietsenstalling en sluiten de fiets. De fietsen laten ze niet achter aan de ingang van de academie of op het fietspad. Fietsen in overtreding worden weggenomen. De academie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstallen en vandalisme.
§3. De leerling is te allen tijde verantwoordelijke voor zijn persoonlijke apparaten en/of producten.
§4. De leerling is aansprakelijk voor de schade die hij opzettelijk en buiten het toezicht van de leraar toebrengt aan:
- lokalen, meubilair, apparatuur, toestellen, muziekinstrumenten of materiaal van de instelling,
- materiaal, werken of muziekinstrumenten van andere leerlingen.
Dit houdt in dat hij de schade (herstelling, vervanging, …) vergoedt, onverminderd de tuchtsancties die hem in dit verband kunnen worden opgelegd.
Artikel 51 Gebruik van infrastructuur
§1. Leerlingen kunnen enkel mits toestemming van de directie een lokaal gebruiken om zich in het kader van hun opleiding te vervolmaken. De aanvraag gebeurt via de directie of aan het onthaal. Het gebruik van een lokaal kan enkel tijdens de openingsuren van de academie.
§2. De aanvrager is verantwoordelijk voor de sleutel, de orde van het lokaal, schade en andere onregelmatigheden die eventueel vastgesteld worden.
Artikel 52 Uitlening
§1. Binnen de voorwaarden vastgelegd in het huur- en het mediatheekreglement kunnen aan de leerlingen instrumenten in bruikleen gegeven worden en kunnen werken/media in de mediatheek ontleend worden. Beide reglementen zijn via de website van de academie raadpleegbaar en eveneens op papier beschikbaar.
§2. De leerling is verantwoordelijk voor het door hem geleende instrument/werk en staat in voor de herstel- of vervangingskosten bij schade, behoudens natuurlijke slijtage.
§3. De leerling volgt strikt de richtlijnen van de leraar over het onderhoud van het geleende instrument.
§4. Alle herstellingen aan het instrument gebeuren via de academie.
Artikel 53 Genotsmiddelen
§1. Binnen de volledige academie, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen en andere open ruimten is het verboden:
- te roken,
- alcohol te gebruiken,
- drugs te gebruiken,
- enig voorwerp als wapen te gebruiken of wapens in de academie binnen te brengen.
§2. Leerlingen mogen zich niet in de academie aanbieden onder invloed van roesopwekkende middelen (zoals alcohol, drugs, …).
§3. De bepalingen in §1 en §2 zijn eveneens van toepassing tijdens verplichte extra-murosactiviteiten.
§3. Het voltallige personeelskorps ziet hier strikt op toe en spreekt de leerling of bezoeker hierop aan. Desgevallend kan sanctionering volgen.
§4. Bij overtreding van deze bepalingen kan de leerling gesanctioneerd worden volgens het orde- en tuchtreglement zoals opgenomen in hoofdstuk 10 van dit academiereglement. Ouders die het rookverbod overtreden, zullen verzocht worden te stoppen met roken of het schooldomein te verlaten.
Artikel 54 Smartphone, tablet, laptop, trackers of andere gelijkaardige toestellen, internet en sociale media
§1. Het is niet toegestaan om beeld- of geluidsopnamen te maken op het domein van de academie zonder toestemming van de academie. Overeenkomstig de privacywetgeving en het recht op afbeelding mogen er geen beeld- of geluidsopnamen van medeleerlingen, personeelsleden of andere personen gemaakt worden of verspreid zonder hun uitdrukkelijke toestemming.
§2. Er worden geen films, geluidsfragmenten, foto’s enz. via sociale media verspreid die betrekking hebben op de academie zonder dat daar uitdrukkelijk toestemming voor wordt gegeven door de academie. Dit geldt voor de leerlingen, ouders en grootouders en alle personen die onder hetzelfde dak wonen als de leerling.
§3. Bij communicatie via sociale media worden de normale fatsoensnormen in acht genomen. Cyberpesten is verboden.
§4. Downloaden, installeren en verdelen van illegale software in de academie is verboden.
Artikel 55 Initiatieven van leerlingen
§1. Alle teksten die leerlingen wensen te verspreiden in de academie, moeten vooraf ter goedkeuring aan de directeur worden voorgelegd.
§2. Een geldomhaling in de academie door de leerlingen kan slechts gebeuren na schriftelijke goedkeuring van de directeur.
§3. Leerlingen die deelnemen aan wedstrijden of kunstmanifestaties buiten de academie en daarbij de naam van de academie willen gebruiken, moeten daarvoor de schriftelijke toestemming van de directeur bekomen.
§4. Activiteiten die leraars, leerlingen of derden op eigen initiatief organiseren voor een bepaalde leerlingengroep, vallen niet onder de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur.
Artikel 56 Geweld, pesten, grensoverschrijdend gedrag
§1. Leerlingen onthouden zich van iedere daad van geweld, pesten en grensoverschrijdend gedrag. Bij vermoeden van inbreuk neemt de academie gepaste maatregelen om de fysieke en psychische integriteit van de leerlingen te beschermen.
§2. Het schoolbestuur heeft zowel een preventieadviseur psychosociale aspecten als een vertrouwenspersoon aangesteld die bevoegd zijn voor het ontvangen en opvolgen van klachten over grensoverschrijdend gedrag tussen leerlingen en personeelsleden binnen de academie.
§3. Hun namen en functies worden via de website bekendgemaakt bij de start van het schooljaar.
Artikel 57 Auteursrecht
§1. De leerlingen respecteren te allen tijde het geldende auteursrecht.
§2. Voor het kopiëren van partituren is in principe de toestemming vereist van de auteur, zijn uitgever of een andere rechthebbende.
§3. Bladmuziek mag nooit gekopieerd worden zonder toestemming van de rechthebbende.
§4. Het schoolbestuur heeft een licentieovereenkomst afgesloten met de erkende beheersvennootschap van muziekuitgevers SEMU. De leerlingen eerbiedigen te allen tijde de voorwaarden die voortvloeien uit deze overeenkomst en die schriftelijk of elektronisch worden bekendgemaakt.
Artikel 58 Privacy
§1. De leerlingen respecteren te allen tijde de bepalingen zoals opgenomen in de privacyverklaring van het schoolbestuur. Deze privacyverklaring wordt bekendgemaakt via de website.
§2. De STAP kan geluid- en beeldmateriaal van leerlingen maken en publiceren.
Voor het maken en publiceren van niet-gericht* geluid- en beeldmateriaal in academiegerelateerde publicaties zoals de website van STAP of andere publiciteit, wordt de toestemming van de leerlingen/ouders vermoed. De betrokken leerlingen/ouders kunnen bij de inschrijving hun toestemming hiervoor weigeren.
(*) Onder niet-gericht geluid- en beeldmateriaal verstaan we geluid- en beeldmateriaal dat een eerder spontane, niet geposeerde sfeeropname weergeeft zonder daarvoor één of enkele personen eruit te lichten. Het gaat bijvoorbeeld om een groepsfoto tijdens een activiteit van de STAP.
Voor het maken van gericht geluid- en beeldmateriaal zal voorafgaandelijk de toestemming van de leerling/ouders gevraagd worden. Hierbij wordt het soort geluid of beeldmateriaal gespecificeerd, de verspreidingsvorm en het doel.
§3. De STAP kan bewakingscamera’s uitsluitend gebruiken met het oog op het vastleggen van feiten of handelingen die als een misdrijf zijn omschreven, die overlast veroorzaken of die de openbare orde verstoren. Er moeten ernstige en gestaafde vermoedens bestaan omtrent deze feiten en handelingen. Het moet gaan over feiten en handelingen die niet op een andere wijze kunnen worden vastgesteld.
§4. Heimelijk filmen, fotograferen of geluidsopnames maken, is verboden in alle vestigingsplaatsen van de STAP en op alle activiteiten die de STAP inricht (ook extra-muros activiteiten).
Hoofdstuk 10 Maatregelen in geval van schending van de leefregels
Artikel 59 Ordemaatregelen
§1. Als een leerling de leefregels schendt, kunnen volgende ordemaatregelen worden genomen: 1° een mondelinge vermaning,
2° een schriftelijke vermaning via een door de ouders te ondertekenen nota,
3° een extra taak – melding gebeurt aan de ouders via een te ondertekenen nota,
4° een verwijdering uit de les tot uiterlijk het einde van de les en onder toezicht van de academie – melding gebeurt aan de ouders via een te ondertekenen nota in de agenda,
5° een gesprek tussen de directeur en de leerling – melding gebeurt aan de ouders via een te ondertekenen nota in de agenda,
6° de directeur neemt contact op met de ouders en bespreekt het gedrag van de leerling, al dan niet samen met de leraar. Van dit contact wordt een verslag gemaakt dat door de ouders wordt ondertekend voor kennisneming.
Deze opsomming sluit niet uit dat andere maatregelen kunnen worden genomen die meer aan het onbehoorlijk gedrag van de leerling zijn aangepast.
§2. Deze ordemaatregelen kunnen worden genomen door elk personeelslid van de academie die toezicht op de leerling uitoefent.
§3. Tegen geen enkele ordemaatregel is er beroep mogelijk.
Artikel 60 Tuchtmaatregelen: tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen
§1. Tuchtmaatregelen kunnen worden genomen indien de leerling de leefregels van de academie zodanig schendt dat:
- het ordentelijk verstrekken van onderwijs werkelijk in gevaar is of ernstig wordt belemmerd; de maatregelen van orde hebben geen effect of het betreft zeer ernstige overtredingen,
- de verwezenlijking van het artistiek pedagogisch project van de academie in het gedrang is,
- zijn handelingen een gevaar of ernstige belemmering vormen voor de fysieke of psychische integriteit en veiligheid van één of meer leden van de academie populatie of van personen waarmee de leerling in het kader van leren in een alternatieve leercontext in contact komt,
- zijn handelingen ernstige of wettelijk strafbare feiten uitmaken,
- zijn handelingen de naam van de academie of de waardigheid van het personeel aantasten,
- zijn handelingen de academie materiële schade toebrengen.
§2. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
1° Een tijdelijke uitsluiting zoals bepaald in artikel 50 §1 van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs.
2° Een definitieve uitsluiting zoals bepaald in artikel 50 §2 van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs.
§3. Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elk tuchtdossier wordt individueel behandeld.
§4. Tuchtmaatregelen kunnen slechts genomen worden nadat de tuchtprocedure werd gevolgd.
§5. Tucht- of ordemaatregelen kunnen geen aanleiding zijn om het betaalde inschrijvingsgeld, retributies of bijdragen terug te vorderen.
Artikel 61 Bewarende maatregel: preventieve schorsing
§1. In afwachting van een eventuele tijdelijke of definitieve uitsluiting, kan de directeur de leerling preventief schorsen als bewarende maatregel.
§2. Bij preventieve schorsing wordt de leerling het recht ontnomen om in de loop van het schooljaar de leeractiviteiten werkelijk en regelmatig te volgen en dit gedurende een periode van maximaal veertien opeenvolgende dagen.
Het college van burgemeester en schepenen kan, na motivering aan de leerling/ouders, beslissen om deze periode eenmalig met maximaal veertien opeenvolgende dagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen de eerste periode kan worden afgerond.
§3. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de leerling/ouders mondeling of telefonisch én schriftelijk of elektronisch ter kennis gebracht.
§4. Tegen een preventieve schorsing is geen beroep mogelijk.
Artikel 62 Tuchtprocedure
§1. Tuchtmaatregelen worden genomen door de directeur.
§2. Alvorens tot een tuchtmaatregel over te gaan, volgt de directeur de volgende procedure: 1° De directeur wint voorafgaandelijk het advies in van de betrokken leerkrachten.
2° De directeur deelt de intentie om een tuchtmaatregel te nemen, schriftelijk of op elektronische wijze mee aan de leerling/ouders.
3° Aan de leerling/ouders wordt schriftelijk of elektronisch meegedeeld dat zij na afspraak inzage hebben in het tuchtdossier.
4° De leerling/ouders worden opgeroepen om te worden gehoord over de vastgestelde feiten en de voorgestelde maatregel. De directeur bepaalt wanneer dit gesprek plaatsvindt, dit kan ten vroegste vijf werkdagen na verzending van de oproep. De leerling/ouders mag/mogen zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat door de leerling/ouders wordt ondertekend voor kennisneming.
5° Na dit gesprek neemt de directeur een gemotiveerde beslissing omtrent de tuchtmaatregel die in overeenstemming is met de xxxxx xxx xx xxxxxx. De gemotiveerde beslissing wordt aangetekend meegedeeld aan de leerling/ouders binnen de vijf werkdagen na het gesprek vermeld in 4°. In geval van definitieve uitsluiting vermeldt deze schriftelijke mededeling de mogelijkheid tot het instellen van het beroep én de bepalingen uit het academiereglement die hier betrekking op hebben. De beslissing wordt ter kennisgeving meegedeeld aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 63 Tuchtdossier
§1. Het tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur.
§2. Het tuchtdossier omvat een opsomming van:
- de gedragingen van de leerling die aanleiding geven tot een tuchtmaatregel en de bewijsvoering ter zake,
- de reeds genomen ordemaatregelen,
- het tuchtvoorstel,
- het advies van de betrokken leerkrachten,
- alle andere nuttige documenten.
Artikel 64 Beroepsprocedure tegen definitieve uitsluiting
§1. Het beroep tegen een definitieve uitsluiting kan tot uiterlijk 7 kalenderdagen volgend op de schriftelijke mededeling van de sanctie worden ingediend door middel van een gedateerd en ondertekend beroepsschrift dat aangetekend wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Het beroepsschrift vermeldt op straffe van nietigheid ten minste het voorwerp van het beroep en de feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. Er kunnen overtuigingsstukken worden bijgevoegd.
§2. Het beroep wordt binnen de 30 kalenderdagen behandeld door het college van burgemeester en schepenen dat beslist tot:
- gemotiveerde afwijzing van het beroep omwille van onontvankelijkheid,
- of bevestiging van de definitieve uitsluiting,
- of vernietiging van de definitieve uitsluiting.
De beslissing wordt uiterlijk na 30 kalenderdagen schriftelijk ter kennis gebracht aan de leerling/ouders. Bij overschrijding van deze termijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.
§3. De beroepsprocedure schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.
Hoofdstuk 11 Leerlingengegevens
Artikel 65
§1. De Leerling/ouders kunnen zich op de onderwijsregelgeving beroepen om recht op inzage in en toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, te vragen. Leerlingen of ouders die dit wensen, richten zich tot de directeur van de academie met een vraag tot inzage van het dossier van de leerling.
§2. De leerling/ouders kunnen een kopie krijgen van deze gegevens.
Iedere kopie die op deze wijze verkregen wordt, dient persoonlijk en vertrouwelijk te worden behandeld. Dergelijke kopieën mogen niet verspreid worden of publiek worden gemaakt en mogen enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling.
§3. Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door de leerling of zijn ouders afbreuk zou doen aan de privacy van deze derde, wordt de toegang tot de gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage.
Artikel 66
§1. De academie zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling of in het kader van een overeenkomst die de academie afsluit met verwerkers voor leerplatformen, leerlingenvolgsysteem, leerlingenadministratie en dergelijke meer.
§2. Gemeenteraadsleden hebben het recht op inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van het gemeentelijk onderwijs betreffen overeenkomstig artikel 29 van het decreet over het lokaal bestuur. Dit betekent dat gemeenteraadsleden inzage hebben in alle dossiers, stukken en akten die nodig zijn om het bestuur van het gemeentelijk onderwijs te controleren en die van gemeentelijk/gemengd belang zijn (individuele leerlingendossiers vallen hier niet onder). Bij de uitoefening van het inzagerecht kunnen er persoonsgegevens verwerkt worden. In voorkomend geval moet er rekening gehouden worden met de algemene verordening gegevensbescherming.
§3. Ook in het kader van het lidmaatschap bij de Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten (OVSG) en de daaruit voortvloeiende dienstverlening kunnen er leerlingengegevens worden meegedeeld.
§4. Elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een instantie naar een andere instantie of naar een externe overheid vereist een protocol, gesloten tussen de betreffende instanties. Het schoolbestuur maakt elk protocol dat het in toepassing hiervan afsluit, bekend op zijn website of die van de academie.
Artikel 67
Bij verandering van academie worden de leerlingengegevens overgedragen naar de nieuwe academie tenzij de leerling/ouders zich hiertegen expliciet verzetten nadat ze op hun verzoek die gegevens hebben ingezien.
Hoofdstuk 12 Klachtenprocedure
Artikel 68
Bij eventuele klachten respecteert de leerling of zijn ouders volgende stappen:
- klachten over geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag: zie Hoofdstuk 9, artikel 56,
- klachten over administratieve aangelegenheden worden gericht aan het hoofd van de administratie,
- klachten over opvang van leerlingen worden gericht aan het toezichthoudend personeel,
- klachten over de lessen worden gericht aan de leerkracht.
Pas wanneer bij deze aanspreekpunten geen voldoening verkregen werd, kan men zich achtereenvolgens schriftelijk richten tot: de directeur, het schoolbestuur, de hogere overheid of afgevaardigden. Men richt zich pas tot een hoger niveau wanneer geen voldoening verkregen werd bij het vorig niveau.
Door de gemeenteraad gezien en goedgekeurd in zitting van
Algemeen Directeur Voorzitter
XXXXXXXX Xxxxx XXXXXX Xxxx
Bijlage 1: Documenten ter wettiging/rechtvaardiging afwezigheid
1° Afwezigheid wegens ziekte: een rechtsgeldig medisch attest uitgereikt door een in België of in het buitenland gevestigd arts, arts-specialist, psychiater, orthodontist, tandarts of door de administratieve diensten van een in België of in het buitenland gevestigd ziekenhuis of erkend lab. Het attest moet duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd worden en de relevante identificatiegegevens bevatten zoals naam, adres, telefoonnummer en het RIZIV-nummer (voor België) of het vergelijkbaar erkenningsnummer (voor het buitenland) van de verstrekker. Er wordt ook op aangegeven welke de begin- en de einddatum zijn van de ziekteperiode.
2° Afwezigheid om een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont:
- Bij een begrafenisplechtigheid: overlijdensbrief
- Bij een huwelijksplechtigheid: attest van de gemeente.
3° Afwezigheid om een religieuze feestdag te vieren van een door de Belgische Grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging: verklaring van de ouders.
4° Afwezigheid als de vestigingsplaats van de academie onbereikbaar of ontoegankelijk is: verklaring van de directeur.
5° Afwezigheid wegens een oproeping of dagvaarding voor een rechtbank: dagvaarding of proces-verbaal van de oproeping.
6° Afwezigheid wegens maatregelen van de bijzondere jeugdzorg: officieel attest van de bevoegde instantie 7° Afwezigheid om een familieraad bij te wonen: attest van het vredegerecht
8° Afwezigheid om actief deel te nemen aan een sportmanifestatie, stage, toernooi of wedstrijd als topsportbelofte voor een individuele selectie of als topsporter met een A- of B-statuut:
- attest van topsportstatuut A of B
- of attest van de betrokken sportvereniging
9° Afwezigheid om actief deel te nemen aan een culturele manifestatie als de leerling een topkunstenstatuut A of B heeft voor het betrokken schooljaar: attest van topkunstenstatuut A of B voor dat schooljaar
10° Afwezigheid wegens deelname aan een examen voor de Examencommissie secundair onderwijs: attest van de Examencommissie
11° Afwezigheid door een zwangerschap: maximum 1 week voor de vermoedelijke bevallingsdatum tot maximum 9 weken na de bevalling: attest van de arts met de vermoedelijke bevallingsdatum
12° Afwezigheid door de uitvoering van een orde- of tuchtmaatregel: attest van de directeur 13° Afwezigheid wegens school- of beroepsverplichtingen: attest van de school of werkgever
14° Afwezigheid wegens bepalingen in de verblijfsregeling van kinderen van gescheiden ouders:
- attest van de bevoegde instantie
- of ondertekende verklaring van één van de ouders
Bijlage 2: Evalueren in STAP
1. STARTPUNT = APP
1. De leerling staat centraal
2. De leerkrachten als team
3. Academie:
a. Ontmoetingsplaats
b. Experiment
c. Partner
2. WAT EVALUEREN?
2.1 De leerling staat centraal
1. We kijken naar de leerlingen vanuit de zes rollen
a. De kunstenaar
b. De vakman
c. De performer
d. De onderzoeker
e. De medespeler
2. We bepalen samen met de leerling doelen. We bewaken het evenwicht tussen de verwachting van de leerling enerzijds en de verwachting van de opleiding en leerkracht anderzijds.
3. We geven de leerling de mogelijkheid om te kiezen tussen verschillende focuspunten en programma’s van toonmomenten.
Deze programma’s zijn variabel. Bv. aantal stukken, kenmerken van de stukken, uitvoeringswijze,….)
De keuzevrijheid voor parameters uit het programma kunnen mee vorm geven aan de eigenheid van elke leerling en klemtonen leggen op de verschillende rollen
In al deze programma’s geldt:
a. We werken op basis van feedback
b. We durven focuspunten evalueren
c. Onze evaluatie is begrijpbaar, beperkt en concreet
d. Onze evaluaties gebeuren op verschillende momenten in verschillende settings
e. Onze conclusie is: geslaagd (met evt. een graad) of niet geslaagd
2.2 De leerkracht als lid van een team
In de evaluatie van onze leerlingen werken we samen als team.
We geven het leerplan in samenspraak een concrete vertaling. We bepalen samen hoe we werken, wat goed gaat en wat niet. We sturen elkaar bij en helpen elkaar. Hiervoor organiseren we regelmatig overleg, maar halen we ook externe expertise binnen.
Ook voor onze leerlingen vormen we één team. We evalueren samen, wisselen leerlingen uit, werken aan gedeeld materiaal, overleggen over de vakgrenzen heen.
We werken voor muziek samen aan het groepsmusiceren en MCV vanuit de instrumentlessen en bereiden materiaal voor in de klas waar nodig.
In Dans evalueren we elkaars klassen, laten bepaalde specialisaties bij elkaar volgen,…
In Woord mengen we verschillende klasgroepen, werken we samen aan producties en evalueren we de leerlingen samen met elkaar en met externen.
2.3 STAP
Als ontmoetingsplaats, als labo en als loyale medespeler in het brede veld.
3. EVALUATIEFORMATS
MUZIEK
3.1 INSTRUMENT MUZIEK 2e graad, 3e graad, 4e graad met uitzondering van de eindjaren
2 evaluatiefiches
2 voorspeelmomenten samen met vakgroepcollega’s, een extern (of van een andere vakgroep of van een andere academie met dezelfde discipline) jurylid is mogelijk.
Tussentijdse programma’s kunnen een selectie van de sleutelcompetenties laten zien.
Zo kan een zelfgemaakte compositie in combinatie met étude, a prima vista, genrestuk,…. gebruikt worden. Tussentijdse evaluatiemomenten kunnen op verschillende plaatsen en situaties; podiumspel is voorwaarde.
Op het einde van het schooljaar (na 15 mei) gebeurt het in de locaties van de academie. De basis van de evaluatieformat wordt het inhoudelijke, niet de score.
Inhoud op vakgroepniveau
3.2 INSTRUMENT MUZIEK tweede graad, derde graad, vierde graad de eindjaren
2 evaluatiefiches
2 voorspeelmomenten
eerste samen met vakgroepcollega’s, een extern (of van een andere vakgroep of van een andere academie met dezelfde discipline) jurylid is mogelijk.
Het programma van de tweede proef is vastgelegd in de leerplannen volgens de programmakeuzes van de leerling en de vakgroep.
Deze evaluatiemomenten geven een breed beeld van de leerling (alle sleutelcompetenties).
MUZIEK GROEPSMUSICEREN 3e, 4e en specialisatie graad
Eerste voorspeelmoment in de loop van het schooljaar. Evaluatie door de leerkracht zelf, of waar mogelijk met een collega.
Tweede evaluatiemoment voor alle graden op het einde van elk jaar.
Programma is gebaseerd op aantal stukken: minimum 2 voor kleine groepen, minimum 3 voor grote groepen. Op het eindgraden gebeurt dit met externe juryleden.
3.3 MUZIEK MCV/GM tweede graad
MCV 1
2 evaluatiefiches
twee testperiodes: kerst en einde jaar feedback via oudercontacten
derde jaar: met collega
vierde jaar einde van het jaar: met externe jury getrapte evaluatie (3 niveau’s)
MCV 2 (groepsmusiceren) Toonmoment einde van het jaar.
3.4 MUZIEK MCV derde graad
2 evaluatiefiches evaluatie op basis van:
- Concertbezoeken (permanent)
- aanwezigheden workshops (permanent)
- thematests (einde van de thema’s) leerkracht is evaluator.
3.5 MUZIEK MUZIEKTHEORIE
2 evaluatiefiches
geschreven test einde van het schooljaar met externe jury voor eindgraden
3.6 MUZIEK MUZIEKGESCHIEDENIS
2 evaluatiefiches
geschreven test einde van het schooljaar door leerkracht
xxxxxxxxx examen en eindwerk op het einde van de cursus met externe jury
WOORD
3.7 WOORD tweede graad collectieve vakken
2 evaluatiefiches en 2 evaluatiemomenten in 2.1 en 2.2, kan bijgewoond door collega.
2 evaluatiefiches en 2 evaluatiemomenten in 2.3 en 2.4, waar de eerste mogelijk bijgewoond wordt door een collega.
Gebeurt in de examenperiode van het secundair onderwijs. Eindevaluatie op openbaar moment in de vorm van het woordfestival.
3.8 WOORD INDIVIDUEEL GERICHTE VAKKEN 3e en 4e graad met uitzondering van de eindjaren
2 evaluatiefiches
2 evaluatiemomenten
twee maal per jaar, twee collega’s evaluatiepanel, indien haalbaar. (de te geven lessen primeren) externe jurylid kan: beslissing van de vakgroep en/of leerkracht.
Het programma van het eerste en tweede evaluatiemoment is vastgelegd per vak,optie of SR in de leerplannen.
3.9 WOORD INDIVIDUELE VAKKEN 2e, 3e en 4e graad eindjaren
twee maal per jaar, twee collega’s evaluatiepanel, indien haalbaar. (de te geven lessen primeren), tweede evaluatiemoment: 2 externe juryleden.
Het programma van het eerste en tweede evaluatiemoment is vastgelegd per vak,optie of SR in de leerplannen.
Deze evaluatiemomenten geven een breed beeld van de leerling (alle sleutelcompetenties).
DANS
3.10 DANS 2e, 3e en 4e graad met uitzondering van de eindjaren
2 evaluatiefiches
2 evaluatiemomenten
twee maal per jaar, waarvan 1 maal minimum twee collega’s als evaluatiepanel externe jurylid kan: beslissing van de vakgroep en/of leerkracht.
Het programma van het eerste en tweede evaluatiemoment is vastgelegd per vak,optie of SR in de leerplannen.
3.11 DANS tweede graad, derde graad, vierde graad de eindjaren
2 evaluatiefiches
2 evaluatiemomenten
evaluatie met minimum één collega voor het eerste moment, en met externe jury voor het 2e moment. Het programma van het eerste en tweede evaluatiemoment is vastgelegd per vak,optie of SR in de leerplannen.
4. PROGRAMMA’S EN FOCUSPUNTEN VAN DE EVALUATIE
Staan vermeld in de leerplannen.
In de tussentijdse evaluaties wordt gefocust op de afgesproken werkpunten met de leerling. Eindevaluatie laat een globaler plaatje zien. Hierin bevat het repertoire de zichtbaarheid van de verschillende rollen. Leerlingen worden geëvalueerd op het geheel van de 6 rollen. De onderzoeker en de medespeler kan niet steeds op het voorspeelmoment geëvalueerd worden door een externe.
MUZIEK
Afhankelijk per gekozen programma vanaf de derde graad. Bij sommige vakken getrapte evaluatie
PE bij volwassenen
Aftoetsing gepersonaliseerde doelen bij geattesteerden
WOORD
Vast repertoire evaluatieopdrachten op vakgroepniveau.
Persoon en mogelijkheden van de leerling vaak mee bepalend in bv het casten.
DANS
Vast repertoire evaluatieopdrachten op vakgroepniveau
Persoon en mogelijkheden van de leerling vaak mee bepalend in bv het casten.
Bijlage 3: Alternatieve Leercontext (ALC) STAP Roeselare
A. Uitgangspunt: het Artistiek Pedagogisch Project (APP) en het evaluatieparcours van de academie
In het APP van STAP staat als eerste regel: de leerling staat centraal.
Er is voor gekozen om in dialoog met de leerling het leerpad te bepalen, te begeleiden en te evalueren.
De keuze van de leerpaden gebeurt in samenspraak tussen leerling (indien minderjarig met ouder) en leerkracht. Ook de feedback van collega’s en eventuele jury’s spelen hierin een rol.
Rekening houdend met de leeftijd van de leerling evolueert de begeleiding van het leerpad van eerder sturend naar eerder coachend.
De evaluatie van de leerpaden gebeurt in een afgesproken vorm en met afgesproken programma’s.
Er is een overtuiging in het team dat het moment van de waarheid voor podiumkunsten op het podium is. Met uitzondering van geattesteerde leerlingen en volwassen leerlingen die hiervoor kiezen, speelt elke leerling zijn/haar evaluatiemomenten op het podium.
De programma’s van deze voorspeelmomenten verschillen (bijlage 2.1).
STAP geeft de mogelijkheid om als brede school ook in alternatieve leercontexten aan de competentieopbouw te werken.
Alle leerlingen kunnen dit aanvragen. Deze aanvragen worden geëvalueerd op verschillende parameters. Deze worden hieronder beschreven.
B. Afspraken
Om dit mogelijk te maken, voorziet STAP in een afsprakenkader.
Volgende afspraken en to do’s worden afgesproken tussen verenigingen, leerlingen en STAP. De afspraken zijn geënt op volgende kwalitatieve inhouden:
● niet in strijd zijn met het decreet;
● rekening houden met de context waarin de academie zich bevindt;
● rekening houden met het eigen APP;
● aftoetsen aan het referentiekader voor onderwijskwaliteit;
● vaststellen artistieke-pedagogische competenties van de begeleider in de leercontext;
● vaststellen van het gegarandeerd beheersingsniveau van de leercontext (relevant voor opleiding leerlingen).
Deze afspraken moeten een inhoudelijke goedkeuring door de onderwijsinspectie krijgen en worden daardoor ook rechtsgeldig.
C. In concreto
a. We gaan een overeenkomst aan tussen STAP, verenigingen en leerlingen (bijlage 2.2).
1. VERENIGINGEN
1. De vereniging is gevestigd op het grondgebied Roeselare of de filiaalgemeenten (Koekelare, Kortemark, Staden, Lichtervelde, Moorslede, Dadizele, Ledegem, Hooglede).
Verenigingen die buiten deze gemeenten gevestigd zijn, komen enkel nog in aanmerking als zij op 15 september 5 leerlingen met een goedgekeurde aanvraag tellen.
Uitzonderingen op deze afspraak worden geëvalueerd door de directeur.
2. De vereniging staat onder leiding van een dirigent met professionele opleiding. De begeleiding van de leerling gebeurt door iemand met een professionele opleiding.
Ter verduidelijking: met ‘professionele opleiding’ wordt bedoeld: in het bezit zijn van een diploma dat in de huidige structuur van het DKO als ‘voldoende geacht’ wordt beschouwd voor het geven van het vak ‘groepsmusiceren derde graad’ OF in het bezit zijn van een DKO-diploma ‘directie instrumentale muziek’ of ‘directie vocale muziek’.
Uitzonderingen op deze afspraak worden geëvalueerd door de directeur.
3. De vereniging geeft geen notenleer en geen individuele instrumentles.
4. De plaatsen waar de ALC plaatsvindt voldoen aan de voorwaarden betreffende bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne. De ALC draagt op een systematische wijze zorg voor de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de omgeving waarin ze leerlingen begeleiding aanbiedt en dit resulteert in gebouwen en lokalen die geschikt zijn om er onderwijs in te organiseren.
5. De vereniging engageert zich om leerlingen die in aanmerking komen toe te laten vanaf 1 september (cfr. de vakken groepsmusiceren instrumentaal of vocaal in de academie), ongeacht de geplande concerten/wedstrijden van de vereniging. Wenselijkheid van deelname aan concerten of wedstrijden tijdens het eerste trimester kan afgesproken worden met de leerling, maar het bijwonen van de repetities is een vereiste.
6. De vereniging houdt nauwkeurig aan- en afwezigheden bij en verwittigt tijdig de coördinator van STAP bij onregelmatigheden en/of stopzetting. Deze aanwezigheden worden vanaf het schooljaar 2021-2022 door een verantwoordelijke van de vereniging meteen ingegeven in het leerlingensysteem DKO3, liefst in het begin van de repetitie of ten laatste de dag na de repetitie.
7. De vereniging organiseert haar repetities en concerten zodat de leerling kan voldoen aan de voorwaarden als financierbare leerling, zoals bepaald bij decreet.
8. De vereniging voert de afgesproken administratieve taken uit op een correcte manier.
9. De vereniging ondertekent een contract met STAP met de nominatieve vermelding van de deelnemende leerlingen voor 30 september van het schooljaar waarin het leren in de alternatieve leercontext start.
10. De vereniging verzorgt op uitnodiging van STAP één optreden per schooljaar. Hiervoor wordt de vereniging tijdig gecontacteerd.
11. De vereniging bezorgt de eigen evaluatie van elk van de leerlingen voor 15 december, 15 mei (de evaluatiefiches) en 10 juni (de eindevaluatie) aan de coördinator van STAP.
12. De vereniging stelt zich op als loyale partner van de academie wat betreft de leertrajecten van de leerlingen.
13. Het niet naleven van gemaakte afspraken kan leiden tot het stopzetten van de samenwerking.
2. LEERLINGEN VAN STAP
14. De leerling bespreekt met de leerkracht het te kiezen parcours van de opleiding.
15. De leerling volgt de programma’s PE (volwassenen) of X of de leerling is een herinstromer die op basis van een vorige academieopleiding de competenties reeds gedeeltelijk verworven heeft.
Indien de leerling het programma Y of Z volgt, presenteert deze leerling zich op het evaluatiemoment van STAP met een ongedirigeerd ensemble (vanuit de vereniging). Leerlingen die het programma Z of Z+ volgen, volgen een extra uur groepsmusiceren in een klein ensemble van STAP.
16. De leerling volgt les in de derde graad of hoger.
17. De leerling vraagt per schooljaar het verenigingstraject aan langs twee kanalen: via het inschrijvingsformulier én via de aanvraag van de vereniging.
18. De leerling is stipt aanwezig op repetities en concerten van de vereniging (minimum 2/3 aanwezigheid cfr decreet).
19. De leerling kan opgeroepen worden en is verplicht deel te nemen aan projecten van STAP.
20. De leerling of de ouders van de leerling (indien minderjarig) tekenen de overeenkomst.
21. Het niet naleven van gemaakte afspraken kan leiden tot het stopzetten van het leren in de alternatieve leercontext.
3. STAP
22. STAP is de evaluator en eindverantwoordelijke (cfr decreet).
23. STAP bewaakt de realisatie van de competenties, zoals opgenomen in de leerplannen en kan op de afspraken en werkwijze ingrijpen.
24. STAP hanteert een – door de inspectie goedgekeurd – evaluatieformat, die beantwoordt aan de noden van het decreet.
25. STAP informeert de leerlingen.
26. STAP organiseert een aanspreekpunt voor de verenigingen. Xxx. Xxx Xxxxxxxx
0472 61 69 80
27. STAP verzekert deze leerlingen via de schoolverzekering.
28. STAP kan van de samenwerking afzien indien:
a. de te behalen competenties (cfr. leerplannen) niet gerealiseerd worden;
b. een gewijzigd financieringsmodel van de Vlaamse Overheid dit niet langer mogelijk maakt. De beslissing hiervan berust bij de verantwoordelijken van STAP;
c. de afspraken niet nageleefd worden;
d. de voorwaarden niet voldaan blijken.
29. Vastleggen van de afspraken tussen de betrokkenen gaat via een overeenkomst tussen vereniging en STAP enerzijds en de leerling anderzijds.
b. Procedure van aanvraag (bijlage 2.3)
- Aanvraag via leerkracht: leerling adviseren op inschrijvingsformulier
- Aanvraag via leerling: leerling op inschrijvingsformulier
- Aanvraag via vereniging en leerling: via mail naar xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx EN xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx na overeenkomst met STAP
c. Evaluatie (bijlage 2.4 en 2.5)
Evaluatiefiches te bezorgen voor 15 december en voor 15 mei van het lopende schooljaar (bijlage 4). Eindevaluatie te bezorgen voor 10 juni van het lopende schooljaar.
Beiden hebben de handtekening van de dirigent en coach en leerling.
Aanwezigheidsregister
Vanaf het schooljaar 2021-2022 worden de aanwezigheden rechtstreeks ingevuld in het leerlingensysteem DKO3. Dit gebeurt aan het begin van de repetitie of ten laatste de dag na de repetitie door een verantwoordelijke van de vereniging.
Het is, in het kader van verificatie, heel belangrijk dat wijzigingen in repetitiedata zo snel mogelijk doorgegeven worden aan STAP via xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Ook wanneer repetities niet doorgaan, is het belangrijk dit te melden.
Aanwezigheden voor repetities in de vakantieperiodes moeten niet ingegeven worden.
Bijlage 3.1 programma’s voorspeelmomenten
Bijlage 3.2 sjabloon overeenkomst
OVEREENKOMST tussen Vereniging, STAP en leerling Schooljaar 202X - 202X
Overeenkomst Alternatieve Leercontext STAP Roeselare en
............................................................................................................... (naam van de vereniging)
Gegevens van de vereniging
Categorie | |
Federatie | |
Dirigent | |
Contactgegevens dirigent (e-mail, telefoon) | |
Kwalificaties/Diploma’s dirigent | |
Contactpersoon + adres | |
Contact: tel. nummer | |
Contact: e-mailadres | |
Repetitiedag en – uur | |
Repetitieplaats (volledig adres) | |
Geen onderwijs in vereniging |
Reeds gekende concertdata (september 202X – juni 202X):
Volgende leerlingen zijn lid en repeteren op vaste basis met deze vereniging ter vervanging van het vak groepsmusiceren instrumentaal of vocaal in STAP Roeselare.
1. Naam: Adres:
e-mailadres: telefoon:
Handtekening (-18j ouders):
2. Naam: Adres:
e-mailadres: telefoon:
Handtekening (-18j ouders):
3. Naam: Adres:
e-mailadres: telefoon:
Handtekening (-18j ouders):
4. Naam: Adres:
e-mailadres: telefoon:
Handtekening (-18j ouders):
5. Naam: Adres:
e-mailadres: telefoon:
Handtekening (-18j ouders):
6. Naam: Adres:
e-mailadres:
telefoon:
Handtekening (-18j ouders):
7. Naam: Adres:
e-mailadres:
telefoon:
Handtekening (-18j ouders):
8. Naam: Adres:
e-mailadres:
telefoon:
Handtekening (-18j ouders):
We verklaren ons akkoord met de voorwaarden op keerzijde.
De dirigent Contactpersoon vereniging,
Handtekening Handtekening
Coördinator STAP De leerling
Xxx Xxxxxxxx zie supra
Handtekening
STAP Stedelijke academie voor Podiumkunsten X. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - Alternatieve Leercontext - Voorwaarden 1. VERENIGINGEN
1. De vereniging is gevestigd op het grondgebied Roeselare of de filiaalgemeenten (Koekelare, Kortemark, Staden, Lichtervelde, Moorslede, Dadizele, Ledegem, Hooglede).
Verenigingen die buiten deze gemeenten gevestigd zijn, komen enkel nog in aanmerking als zij op 15 september 5 leerlingen met een goedgekeurde aanvraag tellen.
Uitzonderingen op deze afspraak worden geëvalueerd door de directeur.
2. De vereniging staat onder leiding van een dirigent met professionele opleiding. De begeleiding van de leerling gebeurt door iemand met een professionele opleiding.
Ter verduidelijking: met ‘professionele opleiding’ wordt bedoeld: in het bezit zijn van een diploma dat in de huidige structuur van het DKO als ‘voldoende geacht’ wordt beschouwd voor het geven van het vak ‘groepsmusiceren derde graad’ OF in het bezit zijn van een DKO-diploma ‘directie instrumentale muziek’ of ‘directie vocale muziek’.
Uitzonderingen op deze afspraak worden geëvalueerd door de directeur.
3. De vereniging geeft geen notenleer en geen individuele instrumentles.
4. De plaatsen waar de ALC plaatsvindt voldoen aan de voorwaarden betreffende bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne. De ALC draagt op een systematische wijze zorg voor de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de omgeving waarin ze leerlingen begeleiding aanbiedt en dit resulteert in gebouwen en lokalen die geschikt zijn om er onderwijs in te organiseren.
5. De vereniging engageert zich om leerlingen die in aanmerking komen toe te laten vanaf 1 september (cfr. de vakken groepsmusiceren instrumentaal of vocaal. in de academie), ongeacht de geplande concerten/wedstrijden van de vereniging. Wenselijkheid van deelname aan concerten of wedstrijden tijdens het eerste trimester kan afgesproken worden met de leerling, maar het bijwonen van de repetities is een vereiste.
6. De vereniging houdt nauwkeurig aan- en afwezigheden bij en verwittigt tijdig de coördinator van STAP bij onregelmatigheden en/of stopzetting. Deze aanwezigheden worden vanaf het schooljaar 2021-2022 door een verantwoordelijke van de vereniging meteen ingegeven in het leerlingensysteem DKO3, liefst in het begin van de repetitie of ten laatste de dag na de repetitie.
7. De vereniging organiseert haar repetities en concerten zodat de leerling kan voldoen aan de voorwaarden als financierbare leerling, zoals bepaald bij decreet.
8. De vereniging voert de afgesproken administratieve taken uit op een correcte manier.
9. De vereniging ondertekent een contract met STAP met de nominatieve vermelding van de deelnemende leerlingen voor 30 september van het schooljaar waarin het leren in de alternatieve leercontext start.
10. De vereniging verzorgt op uitnodiging van STAP één optreden per schooljaar. Hiervoor wordt de vereniging tijdig gecontacteerd.
11. De vereniging bezorgt de eigen evaluatie van elk van de leerlingen voor 15 december, 15 mei (de evaluatiefiches) en 10 juni (de eindevaluatie) aan de coördinator van STAP.
12. De vereniging stelt zich op als loyale partner van de academie wat betreft de leertrajecten van de leerlingen.
13. Het niet naleven van gemaakte afspraken kan leiden tot het stopzetten van de samenwerking.
2. LEERLINGEN VAN STAP
14. De leerling bespreekt met de leerkracht het te kiezen parcours van de opleiding.
15. De leerling volgt de programma’s PE (volwassenen) of X of de leerling is een herinstromer die op basis van een vorige academieopleiding de competenties reeds gedeeltelijk verworven heeft.
Indien de leerling het programma Y of Z volgt, presenteert deze leerling zich op het evaluatiemoment van STAP met een ongedirigeerd ensemble (vanuit de vereniging). Leerlingen die het programma Z of Z+ volgen, volgen een extra uur groepsmusiceren in een klein ensemble van STAP.
16. De leerling volgt les in de derde graad of hoger.
17. De leerling vraagt per schooljaar het verenigingstraject aan langs twee kanalen: via het inschrijvingsformulier én via de aanvraag van de vereniging.
18. De leerling is stipt aanwezig op repetities en concerten van de vereniging. (minimum 2/3 aanwezigheid cfr decreet).
19. De leerling kan opgeroepen worden en is verplicht deel te nemen aan projecten van STAP.
20. De leerling of de ouders van de leerling (indien minderjarig) tekenen de overeenkomst.
21. Het niet naleven van gemaakte afspraken kan leiden tot het stopzetten van het leren in de alternatieve leercontext.
3. STAP
22. STAP is de evaluator en eindverantwoordelijke (cfr decreet).
23. STAP bewaakt de realisatie van de competenties, zoals opgenomen in de leerplannen en kan op de afspraken en werkwijze ingrijpen.
24. STAP hanteert een – door de inspectie goedgekeurde – evaluatieformat, die beantwoordt aan de noden van het decreet.
25. STAP informeert de leerlingen.
26. STAP organiseert een aanspreekpunt voor de verenigingen.
27. STAP verzekert deze leerlingen via de schoolverzekering.
28. STAP kan van de samenwerking afzien indien:
a. de te behalen competenties (cfr. leerplannen) niet gerealiseerd worden;
b. een gewijzigd financieringsmodel van de Vlaamse Overheid dit niet langer mogelijk maakt. De beslissing hiervan berust bij de verantwoordelijken van STAP;
c. de afspraken niet nageleefd worden;
d. de voorwaarden niet voldaan blijken.
29. Vastleggen van de afspraken tussen de betrokkenen gaat via een overeenkomst tussen vereniging en STAP enerzijds en de leerling anderzijds.
Bijlage 3.3 sjabloon procedure van aanvraag
Leerlingendossier ALC Schooljaar 202X - 202X
Deel 1 Aanvraagformulier leerling XXXX Xxxxxxxx
Naam:
Adres:
Telefoon:
GSM:
e-mail:
geboortedatum:
Vak waarvoor aanvraag wordt ingediend
Vak en optie:
Graad en leerjaar:
Instrument:
Periode:
Volume: …… u/week
Alternatieve leercontext
Naam vereniging:
Adres (zetel):
Statuut: VZW / feitelijke vereniging / andere: nl.: (doorstreep wat niet past)
Verantwoordelijke van de alternatieve leercontext
Naam:
Adres:
Telefoon:
GSM:
e-mail:
Verantwoordelijke begeleider van de alternatieve leercontext en aanspreekpunt voor STAP
Naam:
Adres:
Telefoon:
GSM:
e-mail:
Tijdstip van de activiteiten: (dag/uur)
Alle activiteiten (repetities, optredens, …) worden ingevoerd in de jaarkalender waarvan u de login gegevens ontvangt van STAP. Geef ook de locatie van deze activiteiten op. Zorg dat deze kalender steeds up-to-date is (minstens twee weken op voorhand).
Last minute wijzigingen worden rechtstreeks aan de vertegenwoordiger van STAP per sms meegedeeld.
Xxx Xxxxxxxx 0472 61 69 80
De dirigent/coach van de alternatieve leercontext verklaart de voorwaarden gelezen en goedgekeurd te hebben.
Naam: Datum: Handtekening:
De leerling (ouders) verklaart de voorwaarden gelezen en goedgekeurd te hebben Naam: Datum: Handtekening:
Handtekening van directie voor akkoord
Naam: Datum: Handtekening:
Bijlage 3.4 sjabloon evaluatiefiche
De evaluatiefiches vul je online in via het leerlingenplatform van dko3 (xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx0.xxxxx/).
Bijlage 3.5 eindevaluatie
Ten laatste op 10 juni van elk schooljaar moet een eindevaluatie bezorgd worden aan STAP. Dit houdt een quotering in op 100 voor elke leerling.
Bijlage 3.6 deadlines
SEPTEMBER
▪ 30 september: uiterste datum voor het bezorgen van de ondertekende overeenkomsten.
DECEMBER
▪ 15 december: evaluatiefiche eerste trimester
MEI
▪ 15 mei: evaluatiefiche tweede trimester
JUNI
▪ 10 juni: eindevaluatie