Ortho-agogisch Centrum Broeder Ebergiste
Ortho-agogisch Centrum Broeder Ebergiste
Broeders van Liefde
Campus Borgwal
Xxxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxxxx (Xxxxxx)
tel.(00) 000.00.00 / fax (00) 000.00.00 rek.000-0000000-00
AFSPRAKENNOTA voor VRIJWILLIGERS
Deze overeenkomst wordt afgesloten tussen:
Enerzijds:
Het Ortho-Agogisch Centrum Broeder Ebergiste, Xxxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxxxx. Vertegenwoordigd door Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, algemeen directeur
En anderzijds:
De Vrijwilliger: Dhr/Mw ……………………………………………………………………………………………………………
Adres …………………………………………………………………………………………………….
Telnr………………………………………………………….. GSM:…………………………………………
Geboortedatum: ……………………………………………………………………………………………
E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………..
1. Informatie over de werking van het ortho agogisch centrum. Het centrum begeleidt uitsluitend volwassenen met een verstandelijke beperking. Het is onze centrale doelstelling om voor deze mensen op elk moment de meest gepaste ondersteuning te kunnen aanbieden. Dit trachten wij steeds in overleg met de betrokkene en zijn familie te realiseren via het ontwikkelen van een geïndividualiseerd dienstverleningsplan.
Het centrum beschikt over heel wat begeleidingsmogelijkheden op vlak van wonen, vrije tijd en dagbesteding. Personen die bij ons overnachten, noemen we bewoners. Personen die enkel gebruik maken van ons centrum voor dagbesteding, noemen we deelnemers.
Alle medewerkers van ons centrum engageren zich om te werken in de geest van de Missie van de vzw Provincialaat Broeders van Liefde. Vrijwilligers worden ook beschouwd als (onbezoldigde) medewerkers.
De kernelementen uit deze Missie zijn:
⮚ Centraal stellen van de persoon met een handicap en zijn/haar netwerk.
⮚ Cultiveren van een liefdevolle & respectvolle grondhouding.
⮚ Aanbieden van een kwaliteitsvolle ondersteuning op maat.
⮚ Streven naar de meest aangewezen en meest haalbare vorm van inclusie.
⮚ Positief beïnvloeden van de beeldvorming over de persoon met een handicap. Wij verwijzen naar onze website voor bijkomende informatie omtrent de voorziening: xxx.xxxxxxxxx.xx
2. Algemene afspraken
De vrijwilliger engageert zich om belangeloos mee te werken aan de realisatie van de doelstellingen van de organisatie.
2.1 Respect en beroepsgeheim.
De vrijwilliger eerbiedigt de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de bewoners en deelnemers.
Over de zaken die de privacy van de bewoners of deelnemers raken zijn de medewerkers – en dus ook de vrijwilligers - geheimhouding schuldig aan iedereen die niet met de zorg- en dienstverlening te maken heeft. (conform Art. 458 van het strafwetboek)
2.2 Rechten en plichten van de vrijwilliger.
Informatie over het statuut van de vrijwilliger en de wettelijke bepalingen kunt u krijgen bij Xxxxx Xxxxxx (09/381 81 41), stafmedewerker vrijwilligerswerk en bij Present vzw (zie contactgegevens op uw overeenkomst)
2.3 Verantwoordelijkheden.
Vrijwilligers werken steeds in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van de organisatie. Zij staan er nooit alleen voor. Zij voeren enkel taken uit die vooraf zijn afgesproken.
Een vrijwilliger kan enkel medische handelingen uitvoeren indien hij/zij hiervoor de nodige vorming/toestemming kreeg.
2.4 Present vzw.
Ons centrum heeft een samenwerkingsverband met de vrijwilligersorganisatie Present vzw. Deze vzw levert ons administratieve, wettelijke en inhoudelijke ondersteuning bij de organisatie van het vrijwilligerswerk, en is tussenpersoon voor de verzekeringen van de vrijwilligers. De vrijwilligers moeten dan ook de overeenkomst met deze organisatie ondertekenen. Beide partijen kunnen deze overeenkomst op elk ogenblik beëindigen zonder dat aanspraak kan gemaakt worden op schadeloosstelling.
Bij aanvang van elke vrijwillige activiteit moet de vrijwilliger de registratielijst van Present vzw correct invullen.
U ontvangt als permanente vrijwilliger het tijdschrift “Vitamine C” uitgegeven door Present vzw.
2.5 Specifieke afspraken.
Onkostenvergoeding.
Een basiselement in het vrijwilligerswerk is dat het onbezoldigd is. Dit belet niet dat vrijwilligers een vergoeding kunnen ontvangen voor de kosten die ze “tijdens het verrichten van vrijwilligerswerk” maken.
Enkel onkosten die vooraf zijn afgesproken kunnen voor vergoeding in aanmerking komen op basis van bewijskrachtige documenten. (= reële kost) Vrijwilligers kunnen geen vergoeding ontvangen rechtstreeks van de bewoners/deelnemers of hun vertegenwoordigers maar enkel via de organisatie.
In het vrijwilligersdecreet staan 2 mogelijke kostenvergoedingen vermeld. Met name reële en forfaitaire kosten. U als vrijwilliger kan deze niet combineren, ook niet als dit bij verschillende organisaties is.
Maaltijden.
Maaltijden “tijdens” het vrijwilligerswerk worden u aangeboden door de voorziening.
Roken.
Het is wettelijk verboden om in onze gebouwen te roken.
Er kan buiten gerookt worden volgens de afspraken van de dienst.
Telefoneren.
Men kan enkel gebruik maken van de aanwezige telefoon indien deze gesprekken gelinkt zijn aan het vrijwilligerswerk.
Beeldmateriaal
Foto’s genomen tijdens het uitvoeren van de vrijwilligersactiviteit mogen door de organisatie gebruikt worden om de werking van de voorziening te promoten.
3. Individuele afspraken
3.1 Contactpersoon:
Elke vrijwilliger heeft in onze voorziening een peter/meter als contactpersoon. Voor u is dit ……………………………………………………… te bereiken via……………………….…………………
U kunt ook steeds contact opnemen met de plaatselijke coördinator
………………………………………………………………………. te bereiken via……………………………………..
Mocht u onverwachts niet kunnen komen, gelieve te verwittigen op nr ………………………
Bij de plaatselijk coördinator kan u steeds terecht met vragen, suggesties, opmerkingen betreffende de werking.
3.2 Proefperiode
Er is een proefperiode voorzien van ………………….tot……………………………..
Na deze periode is er een kort overleg over het verdere verloop van uw vrijwillige inzet.
3.3 Vorming
Present vzw geeft een basisvorming voor nieuwe vrijwilligers. Deze vorming gaat door op ………………………………….. te ……………………………………………… van ……….tot ……….
Indien gewenst zorgt de plaatselijke verantwoordelijke voor uw inschrijving. Daarnaast bieden zij op gezette tijdstippen vrije vormingen aan. U wordt hiervan steeds op de hoogte gebracht.
Mocht het uitvoeren van uw vrijwilligerstaak een korte vorming vereisen dat zal dit door de (woon)coördinator opgenomen worden.
Tijdens de week van de vrijwilliger wordt er een ontmoetings- en vormings- moment georganiseerd voor alle vrijwilligers van onze voorziening in onze hoofdvestiging Borgwal te Vurste. U ontvangt ook een uitnodiging voor eventuele andere initiatieven binnen onze voorziening zoals bv het jaarlijkse Ebergistefeest.
Indien de vrijwilliger dit wenst, bieden we hem een abonnement aan op het tijdschrift van onze voorziening “Samen”
3.4 Beëindiging van het vrijwilligerswerk
Beide partijen kunnen op elk ogenblik de samenwerking stopzetten. Wenst u uw engagement bij ons te beëindigen, dan vragen we dit tijdig te melden. We hopen dit in een open en eerlijk gesprek te kunnen afronden.
3.5 Omschrijving van uw vrijwilligerstaak (aard/duur/frequentie)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3.6 Gemaakte individuele afspraken
Mogelijke aanrekening onkosten:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Specifieke taak door de voorziening uit te voeren:
o Overeenkomst registreren bij Present vzw
o Inschrijven verplichte vorming Present vzw
o Vrijwilliger informeren over meldingsplicht indien van toepassing
o Inschrijven vrijwilliger op mailinglijst Samen Ja/Neen
Ebergistefeest Ja/Neen
o ……………………………………………………………………………………………………………………….
o ……………………………………………………………………………………………………………………….
o ………………………………………………………………………………………………………………………..
Specifiek door de vrijwilliger:
o Meldingsplicht nakomen (= uitbetalingsinstantie op de hoogte brengen van vrijwilligerswerk)
o Invullen registratieformulier bij aanvang activiteit
o doorgeven van adreswijzigingen
o ………………………………………………………………………………………………………………………….
o …………………………………………………………………………………………………………………………
o ………………………………………………………………………………………………………………………..
Ondergetekende verklaart deze afsprakennota ontvangen en gelezen te hebben. Datum:
Handtekening | Handtekening | Handtekening |
Vrijwilliger | Coördinatieteam | Directie |