ALGEMENE VOORWAARDEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
ALGEMENE VOORWAARDEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
1. TOEPASSINGSGEBIED
Onderhavige algemene voorwaarden maken integraal deel uit van alle boekingen, offertes en van alle met Groen Brugge NV gesloten overeenkomsten. Afwijkende bedingen gelden uitsluitend en voor zover deze uitdrukkelijk én schriftelijk werden aanvaard door Groen Brugge NV.
2. TOTSTANDKOMING OVEREENKOMSTEN
Een overeenkomst kan tot stand komen volgens onderstaande wijzen:
● Ontvangst van een bevestigingsmail door NV Groen Brugge na online, of telefonische boeking.
● Goedkeuring van ontvangen offerte per email en betaling van voorschot.
Na ontvangst van een gedetailleerde offerte heeft de aanvrager 2 weken tijd om de reeds voorbehouden eventdatum te bevestigen. Deze periode gaat in na ontvangst van de uitgewerkte offerte.
Een begin van uitvoering aan de overeenkomst geldt evenzeer als bevestiging.
Indien de overeenkomst niet tot stand komt binnen de termijn van de offerte, zal de voorbehouden eventdatum zonder verder bericht vrijgegeven worden.
3. WIJZIGINGEN EN/ OF ANNULERING
Afgezien van de betaling van de reeds gemaakte kosten, is er in geval van eenzijdige (volledige of gedeeltelijke) annulatie van de reservaties een annulatiekost verschuldigd. Deze wordt als volgt bepaald:
● Boekingen tem 25 personen:
o Meer dan 2 weken voor aanvang event: geen annulatiekosten., tenzij de reeds gemaakte kosten ingevolge begin van uitvoering, op specifieke vraag van de klant
o Minder dan 2 weken voor aanvang event: minimum 50% van de offerteprijs waaronder 100% van de bij derden bestelde diensten zoals catering, personeel, technieken,...
● Boekingen + 25 personen
o Meer dan 2 maanden vóór het geplande evenement: het betaalde (of verschuldigde) voorschot;
o Minder dan 2 maanden vóór het geplande evenement (maar meer dan 2 weken): 50% van de offerteprijs;
o Minder dan 2 weken vóór het geplande evenement: 100% van de offerteprijs.
Dit alles behoudens het recht voor Groen Brugge NV om voor zover hiertoe aanleiding bestaat een hogere vergoeding te vorderen.
4. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMSTEN
4.1 Voor de uitvoering van haar verbintenissen, is het Groen Brugge NV toegelaten beroep te doen op derden.
4.2 Indien door onvoorziene omstandigheden sommige van de overeengekomen spijzen en dranken niet kunnen geleverd worden, dan behoudt Groen Brugge NV zich het recht voor het menu aan te passen met gelijkwaardige dranken en spijzen, zonder dat dit aanleiding kan geven tot prijsvermindering of schadevergoeding.
4.3 De klant is verplicht zich in regel te stellen met, en verantwoordelijk voor het vervullen van, alle administratieve verplichtingen voor de activiteit die hij organiseert, zoals bijvoorbeeld het vragen van toelating aan de overheid, SABAM, e.d.
4.4 De klant is integraal verantwoordelijk voor de door hem in de gehuurde infrastructuur geplaatste en gestalde goederen en producten en dient in te staan voor verzekeringen dienaangaande. In ieder geval is Groen Brugge NV nimmer verantwoordelijk voor schade of verlies van deze goederen en producten.
4.5 De klant is integraal verantwoordelijk voor het handelen of nalaten van zijn gasten en dient in te staan voor alle nuttige verzekeringen dienaangaande. De klant dient, behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding, in te staan voor alle nuttige verzekeringen m.b.t. de organisatie en het gebruik van de installaties en infrastructuur. Groen Brugge NV is gerechtigd ten allen tijde bewijs van de polis én de premiebetaling op te vragen.
4.6 De klant kan mits goedkeuring catering aanbrengen van een derde partij, en staat hierbij Groen Brugge NV toe om 10% vergoeding te rekenen over de totale cateringfactuur.
4.7 De klant zal ons ten laatste op dinsdag voorafgaand aan de week van het event het finaal aantal gasten en uurschema schriftelijk te bezorgen.
De klant vrijwaart Groen Brugge NV en haar bestuurders voor welkdanige aanspraken welke rechtstreeks jegens hen zouden kunnen worden gesteld door gasten van de klant.
5. SCHADE
Schade aan de installaties en de infrastructuur van Groen Brugge NV valt solidair onder de verantwoordelijkheid van diegene die de schade heeft veroorzaakt én de klant. Het gebruik van kaarsen, confetti, verf, glitterpoeder en vuurwerk (stokjes) is niet toegelaten. De schade of extra onderhoudskosten zullen verrekend worden in de eindfactuur. Bij gebreke aan schriftelijke en voorafgaande opmerkingen, wordt de klant geacht de installaties en infrastructuur te hebben ontvangen in perfecte staat.
Eventuele schade of vernietiging van voorwerpen, eigendom van de Groen Brugge NV, en schade aan de ruimte waarin de activiteit doorgaat, is steeds ten laste van de klant. De nodige kosten zullen in dergelijk geval aangerekend worden aan de klant. De klant dient zich indien nodig op de juiste manier te verzekeren.
Groen Brugge NV kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor schade, vernietiging of diefstal van eigendom van de klant.
6. ROOKVERBOD
In het Meetcenter van Hi! en in alle gebouwen van Hi! geldt ten allen tijd een rookverbod. Wanneer er toch gerookt wordt valt de verantwoordelijkheid en de boetes volledig ten laste van de klant of organisator van het event.
7. VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN / GELUIDSOVERLAST
7.1 De klant zal op eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen ter garantie van de veiligheid (o.a. brandpreventie, e.d.) van de door hem georganiseerde activiteit.
7.2 De voorschriften inzake veiligheid, brandpreventie, geluidsoverlast, e.d. dienen stipt te worden nageleefd door de klant. Bij gebreke waarvan Groen Brugge NV zich het recht voorbehoudt om de activiteit onmiddellijk stop te zetten, zonder dat de klant aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.
7.3 Groen Brugge NV is niet contractueel noch buitencontractueel aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit de niet-naleving van de voormelde voorschriften inzake veiligheid, brandpreventie, geluidsoverlast, e.d.
7.4 Er mag geen gebruik gemaakt worden van verplaatsbare verwarmingstoestellen.
7.5 Bij calamiteiten is er een verzamelplaats voorzien voor elke aanwezige in het Bedrijvenpark Hi!-Site. Iedereen wordt verzocht zich daar naartoe te begeven, zodat alle personen geregistreerd kunnen worden.
8. DIVERS
Het is verboden om mededelingen of andere zichtbare vermeldingen aan te brengen op ramen, deuren of archiefkasten of ander meubilair van het Meeting Center.
Huisdieren zijn niet toegelaten.
De klant verbindt zich ertoe de bepalingen van inwendige orde van de site eveneens te respecteren. Het reglement is te verkrijgen aan de balie van het Meeting Center.
9. KLACHTEN
Om ontvankelijk te zijn, moet elke klacht per aangetekende post worden geformuleerd binnen de 8 dagen aan de zetel gevestigd te 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 000. Na deze termijn worden de leveringen en prestaties beschouwd als zijnde definitief aanvaard. Voor geleverde spijzen en drank is na verbruik geen klacht meer mogelijk.
Voor zover de aansprakelijkheid van Groen Brugge NV is betrokken, is deze slechts beperkt tot de directe schade welke maximaal beperkt is tot de prijs voor volledige uitvoering van de overeenkomst.
10. OVERMACHT
Gevallen van overmacht, en om welke redenen ook, alle storingen en belemmeringen in het bedrijf en bij de afleveringen, alle onvoorziene gebeurtenissen bij Groen Brugge NV of bij de firma’s waar wij onze goederen betrekken, alle transportbelemmeringen of vertragingen, voorts het niet leveren van de goederen door leveranciers, stakingen, uitsluitingen, uit- of invoerverbod of beperking, brand of ongevallen, mobilisatie, oorlog of onlusten of wetsbepalingen, geven ons het recht onze leverings- en
uitvoeringsverplichtingen gedeeltelijk en definitief of tijdelijk te annuleren of op te schorten, zonder dat Groen Brugge NV aansprakelijk kan worden gesteld voor de hierdoor veroorzaakte schade.
11. PRIJZEN / BETALING
11.1 De vermelde prijzen zijn steeds exclusief btw, tenzij andersluidend vermeld.
Groen Brugge NV behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien in geval van gevoelige wijziging van de marktprijzen der producten.
11.2 Alle facturen zijn contant betaalbaar op de zetel van Groen Brugge NV.
11.3 De klant betaalt een vergoeding voor de boeking zoals aangegeven op de website. De factuur wordt opgemaakt conform de boekingsinformatie en de opgegeven tarieven, zoals ook weergegeven in de bevestigingsemail. De betaling gebeurt na ontvangst van de factuur, en steeds na levering van de diensten en producten van de gemaakte boeking. Alle extra’s besteld door de klant, die niet werden opgenomen in de bevestigingsemail, worden na afloop aan de klant gefactureerd.
11.4 Bij wanbetaling wordt aan de opdrachtgever van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling op het factuurbedrag een rente ten belope van 10% per jaar en een schadevergoeding van 10% op het factuurbedrag in rekening gebracht met een minimum van
€ 65,00. Het trekken en/of aanvaarden van wissels houdt geen schuldhernieuwing in.
Het niet naleven van onze betalingsvoorwaarden geeft Groen Brugge NV het recht om alle prestaties, leveringen en werken te schorsen op risico van de klant. Niet-tijdige betaling op de vervaldag wordt tevens aanzien als een ernstige wanprestatie, die Groen Brugge NV het recht geeft om de ontbinding van de overeenkomst te vorderen.
Bij gebreke aan betaling op de vervaldag van één factuur, zullen alle facturen van rechtswege onmiddellijk opeisbaar worden. Compensatie is niet toegelaten tenzij mits schriftelijke voorafgaande toestemming.
Het is Groen Brugge NV toegelaten te allen tijde haar vordering over te dragen, dan wel te subrogeren aan derden.
12. TEGEMOETKOMINGEN EN AFSTANDSVERKLARING
In geen geval zal enige tegemoetkoming vanwege Groen Brugge NV, ongeacht de frequentie en de duur ervan, worden beschouwd als een novatie van deze algemene voorwaarden of in meer algemene zin, als een bron van rechten. Afwijking van één dezer bepalingen houdt geen afstand in van de andere bepalingen van deze algemene voorwaarden.
13. VERJARING / TOEPASSELIJK RECHT / BEVOEGDE RECHTBANK
13.1 Voor zover van toepassing, verklaart de klant uitdrukkelijk te verzaken aan de verkorte verjaringstermijnen voorzien het B.W.
13.2 Het Belgisch recht is van toepassing op alle overeenkomsten gesloten met Groen Brugge NV.
13.3 Alle geschillen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van het Vredegerecht te Brugge en de rechtbanken van het arrondissement Brugge.