De recruiter
De recruiter
CelineCorreia
Myler
Telefoon: x00000000000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Bedrijfsgegevens
Stichting ICTU
Projectleider
Functie Projectleider
Locatie Den Haag
Uren per week 16 uren per week
Looptijd 31.10.2023 - 30.12.2023
Opdrachtnummer 146133
Sluitingstijd 30.12.2023
Rolomschrijving en taakafspraken
BIEDINGEN KUNNEN UITSLUITEND WORDEN GEDAAN MET EEN CV IN ICTU FORMAT. ALLEEN HET ICTU CV WORDT NAAR DE KLANT GESTUURD. DIT DIENT EEN VOLWAARDIG CV TE ZIJN MET ALLE WERKERVARING. (ZIE BIJLAGE)
DAARBIJ DIENEN ALLE EISEN EN WENSEN PUNTSGEWIJS TE WORDEN GEMOTIVEERD IN HET ICTU CV.
Taakomschrijving
ICTU is een onafhankelijke advies- en projectenorganisatie binnen de overheid. Wij werken vanuit de overtuiging dat ICT de overheid vooruithelpt bij maatschappelijke vraagstukken.
ICTU helpt overheden bij het verbeteren van hun dienstverlening. We verbinden kennis aan kunde, en oplossingen aan vraagstukken. Met oog voor de balans tussen techniek en gebruik, tussen innovatie en werkbare oplossingen. Zodat burgers en bedrijven zaken die ze doen met de overheid veilig en makkelijk digitaal kunnen afhandelen. ICTU is in 2001 opgericht als overheidsstichting zonder winstdoel.
We zijn op zoek naar een tijdelijke projectleider website en online communicatie. Je realiseert samen met collega’s een nieuwe website vanaf de eerste stap, zoals het opstellen van een plan van aanpak tot publicatie van aanbesteding, tot uiteindelijk implementatie van de nieuwe website inclusief aandacht voor contentbeheer en technisch beheer (inrichting, content, design en techniek). Naast de realisatie van de nieuwe website heb je aandacht voor de benodigde aanpassingen van de huidige website zodat deze in lijn is/blijft met de onlinecommunicatie (alignement met LinkedIn) totdat de nieuwe website live gaat.
De projectmanager communicatie is een proactieve aanpakker met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Hij/zij is uitstekend in staat om vanuit strategische vertrekpunten tot een plan van aanpak te komen en op operationeel niveau de plannen tot uitvoering te (laten) brengen. Hij/zij snapt de complexiteit en dynamiek behorend bij ons werk. De projectleider is goed in staat om zelfstandig te werken en is ook onderdeel van een team dat samenwerkt aan de huidige en aan de nieuwe website.
De werkzaamheden zien er als volgt uit:
- Het opzetten van een projectstructuur voor de implementatie van de nieuwe website. Je coördineert het totale project. Daarbij stuur je het projectteam Nieuwe website aan. Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van alle facetten van de nieuwe website: opzet, inrichting, design en content.
- Opzetten, aansturen, coördineren en afhandelen van de (eventueel Europese) aanbesteding vanaf het moment van publicatie in samenwerking met de projectsecretaris van ICTU Communicatie.
- Contactpersoon naar betrokken interne stakeholders (o.a. Communicatie, Relatiemanagement, HR, ICT) en rest van de organisatie.
- De nieuwe website voldoet uiteraard aan alle wettelijke eisen (van onder andere AVG, digitale toegankelijkheid, SDG en WOO) en heeft de functies en inhoud die interne en externe doelgroepen van ons vragen.
- Je bent aanspreekpunt voor de nieuwe leverancier. Je bent tijdens de implementatie de verbindende factor tussen leverancier en interne organisatie en ziet erop toe dat er geleverd wordt volgens contract.
- Je organiseert en begeleidt de implementatie van het CMS, de website met informatie over onze organisatie en diensten, inclusief koppelingen voor een beoogde livegang per 1-10-2024.
- Je begeleidt en stuurt de projectmedewerkers.
- Je rapporteert over de voortgang van het project aan opdrachtgever.
- Je bouwt in het nieuwe CMS de gewenste structuur en publicatiemogelijkheden (optioneel) samen met de verantwoordelijke medewerkers.
- Je zet in overleg met team ICTU Communicatie de klankbordgroep/lezerspanel/gebruikerspanel in.
- Je verzorgt de interne communicatie over dit project naar de rest van de organisatie.
- Je organiseert opleidingen en trainingen voor gebruik en beheer van de website.
Gewenste profiel
Je bent een ervaren projectleider die zich graag beweegt op het snijvlak van ICT en online communicatie om te komen tot een nieuwe website die voldoet aan digitale toegankelijkheid.
De projectleider is een allround proactieve aanpakker met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Hij/zij kan op strategisch niveau een plan opzetten, en op operationeel niveau de plannen tot uitvoering brengen. Hij/zij is goed in staat om te schakelen met diverse relaties binnen de overheid met uiteenlopende functies en rollen. Hij/zij snapt de complexiteit en dynamiek behorend bij het werk van ICTU.
De projectleider levert de gevraagde resultaten op het gebied van communicatie tijdig en volgens hoge kwaliteitsstandaarden op, zorgvuldig afgestemd op de doelgroepen en afgestemd met opdrachtgever en team. De projectleider is goed in staat om zelfstandig te werken, maar werkt ook
samen met andere communicatieadviseurs en leden van het (project)team.
Eisen
- Hbo- of WO-werk en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
- Kennis en ervaring met agile/scrum werken
- Kennis en ervaring met de toegankelijkheidseisen voor websites
- Ervaring met het implementeren van websites
- Ervaring met (Europese) aanbestedingen is een pre
- Het aansturen en enthousiasmeren van een projectteam.
Wensen
Aantoonbare ervaring als projectleider van een website binnen de publieke sector Recente ervaring met implementatie nieuwe website
Aantoonbare toepassing inhoudelijke kennis van bouw en invulling websites en het werken met moderne CMS.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.