Bijlage 3
Bijlage 3
Algemene voorwaarden voor diensten en werken
1. Algemeen, vorm van rechtsgeldige verklaringen
1.1 Deze algemene voorwaarden (“AV”) zijn uitsluitend van toepassing op bedrijven i.e. natuurlijke of rechtspersonen die diensten aanbieden bij het uitvoeren van hun commerciële of zelfstandige professionele activiteiten.
1.2 Andere algemene voorwaarden van de Leverancier zijn alleen van toepassing als en indien ze uitdrukkelijk schriftelijk door BSH zijn aanvaard. Het stilzwijgen van BSH met betrekking tot dergelijke andere algemene voorwaarden zullen niet worden beschouwd als een erkenning of instemming, ook niet voor toekomstige contracten.
1.3 Deze AV vervangen andere algemene voorwaarden, in het bijzonder algemene voorwaarden van de Leverancier, ook indien zulke algemene voorwaarden stellen dat een aankooporder of oproep wordt beschouwd als de onvoorwaardelijke erkenning van de algemene voorwaarden, of BSH bestelt/oproept nadat de Leverancier heeft verwezen naar de geldigheid van zijn algemene voorwaarden, tenzij BSH uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van de geldigheid van deze AV. Door de orderbevestiging te aanvaarden, doet de Leverancier uitdrukkelijk afstand van zijn wettelijk bezwaarrecht dat is afgeleid van de algemene of andere voorwaarden van de Leverancier. Rechtsgeldige verklaringen van BSH in het kader van de contractuele relatie zijn alleen geldig indien ze schriftelijk worden afgelegd, tenzij volgens deze AV de tekstvorm voldoende is. Dit heeft geen invloed op het feit dat een individuele overeenkomst in om het even welke vorm prevaleert .
2. Aankooporders
2.1 Wijzigingen aan en aanpassingen van aankooporders zijn alleen geldig in de schriftvorm. De overdracht van aankooporders en oproepen via RDT en EDP, vooral van de ordercentra van BSH, zijn geldig zonder handtekening.
2.2 Indien de Leverancier verzuimt om de aankooporder binnen 14 kalenderdagen na ontvangst te aanvaarden, kan BSH de order annuleren. Aankooporders zullen worden beschouwd als aanvaard wanneer de Leverancier er niet schriftelijk of in tekstvorm binnen 5 kalenderdagen bezwaar tegen maakt, wanneer BSH dit rechtsgevolg uitdrukkelijk heeft opgenomen in de aankooporder/opvraging.
3. Implementatie van de contractuele relatie
3.1 De Leverancier zal zijn diensten leveren in eigen naam en voor eigen rekening als zelfstandig ondernemer. De Leverancier heeft niet het recht om BSH in juridische transacties te vertegenwoordigen. De Leverancier is geen vertegenwoordiger van BSH.
3.2 Bij het uitvoeren van zijn activiteiten neemt de Leverancier geen instructies van BSH en haar werknemers aan. Er zal geen tewerkstellingsrelatie worden gecreëerd tussen de partijen.
3.3 De Leverancier zelf kan vrij zijn dagen, planning op deze dagen en de plaats van uitvoering van de diensten bepalen. Dit heeft geen invloed op de verplichting van de Leverancier om de overeengekomen diensten te leveren in overeenstemming met het contract.
3.4 De Leverancier kan een beroep doen op derden om de diensten te leveren tenzij werd overeengekomen dat de Leverancier de diensten persoonlijk zou leveren. Dit is niet van toepassing wanneer er een gegronde reden is om de derden uit te sluiten. Deze gegronde reden bestaat in het bijzonder wanneer de door de Leverancier aangestelde derden niet over de vereiste kwalificaties en professionele ervaring beschikt die nodig is om de opdracht te vervullen zoals bepaald in het contract of niet wordt voldaan aan de vereisten inzake gegevensbescherming voor het aanstellen van derden.
3.5 Wanneer de Leverancier diensten levert die relevant zijn voor de veiligheid, zal de Leverancier een bijbehorende risicoanalyse uitvoeren.
De gebruikte uitrusting of faciliteiten die onder speciale supervisie vallen, moeten worden onderworpen aan de vereiste controles. Bij de behandeling van gevaarlijke stoffen moeten de respectieve veiligheidsinformatiebladen wanneer de diensten worden geleverd ter plaatse aanwezig zijn.
3.6 Wanneer documenten voor het gebruik van de contractuele diensten vereist zijn, zal de Leverancier deze bezorgen aan BSH, ook al werd dit niet uitdrukkelijk overeengekomen.
4. Aanvraag tot wijzigingen, bijkomende kosten
4.1 Ook nog na afsluiting van het contract heeft BSH het recht om wijzigingen te vragen aan artikelen en/of het voorwerp van de dienst in overeenstemming met de hieronder beschreven voorschriften wanneer deze aanpassingen, objectief bekeken, op technische en logistieke wijze redelijkerwijs van de Leverancier kunnen worden verwacht rekening houdend met de activiteiten van de Leverancier en zijn knowhow en orderboek. De Leverancier zal de aanvraag tot wijziging van BSH onmiddellijk bekijken en BSH onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen van de gevolgen hiervan op het raamcontract. Deze kennisgevingsverplichting omvat een verklaring of de gevraagde wijzigingen technisch en/of logistiek haalbaar en aangewezen zijn en een verklaring over de gevolgen van de gevraagde wijzigingen voor het op dat ogenblik afgesloten raamcontract op het vlak van concept, termijnen, deadlines, aanvaardingsmodaliteiten en vergoeding in de vorm van een offerte. BSH zal de Leverancier vervolgens onmiddellijk een beslissing geven over de implementatie van de wijzigingen.
4.2 In geval van een positieve beslissing en overeenkomst over de wijzigingen aan de contractvoorwaarden, wordt de wijziging aan de aankooporder een integraal onderdeel van het contract.
4.3 Indien BSH wijzigingen vraagt van het voorwerp van de order of de uitvoering van de order die technisch en economisch onbelangrijk zijn voor de Leverancier, kan de Leverancier geen wijziging van de contractvoorwaarden vragen.
4.4 Bijkomende kosten worden alleen terugbetaald en bijkomende vergoedingen worden alleen betaald indien deze uitdrukkelijk werden overeengekomen. Dit heeft geen invloed op het feit dat een individuele overeenkomst in om het even welke vorm prevaleert.
5. Aanvaarding van de werken
5.1 De Leverancier zal de werken op de overeengekomen leveringsdatum leveren volgens de overeengekomen vereisten. Indien geen leveringsdatum is afgesproken, zullen de werken na voltooiing worden aanvaard
5.2 Zodra ze aan de Leverancier zijn geleverd, moeten de werken worden onderworpen aan een test. Na deze test zal BSH de werken aanvaarden en verklaren dat ze vrij zijn van gebreken.
5.3 Een fictieve aanvaarding wordt hierbij uitdrukkelijk verboden. De werken moeten schriftelijk, via mail of fax worden aanvaard, behalve wanneer BSH de geleverde werken langer dan 14 kalenderdagen buiten de overeengekomen testprocessen en/of testprocedures gebruikt zoals voorgeschreven.
6. Vergoeding
6.1 Als vergoeding voor haar diensten en voor de in overeenstemming met artikel 9.4 hieronder aan of op BSH toegekende en/of overgedragen rechten, zal BSH de Leverancier het overeengekomen bedrag betalen na de correcte en tijdige levering van de diensten.
6.2 Tenzij anders overeengekomen, dekt de overeengekomen vergoeding alle door de Leverancier te leveren diensten en andere bijbehorende kosten.
6.3 Reiskosten worden alleen terugbetaald indien dit schriftelijk werd overeengekomen. Ze worden alleen terugbetaald na voorlegging van facturen en kopieën van bewijsstukken. Uitzonderingen hierop vereisen de voorafgaande schriftelijke toestemming van BSH.
7. Facturen en betalingen
7.1 Tenzij anders overeengekomen, gebeuren betalingen binnen 30 dagen netto zonder aftrek van een korting contant. De betalingstermijn begint onmiddellijk na de volledige levering van de diensten (en in geval van werken na aanvaarding hiervan door BSH) en na ontvangst door BSH van een correct opgestelde factuur.
7.2 Een factuur wordt pas beschouwd als correct opgesteld als ze het aankoopordernummer van BSH bevat.
7.3 Betalingen vormen geen erkenning door BSH dat de diensten in overeenstemming zijn met het contract.
7.4 De Leverancier is zelf verantwoordelijk voor de correcte betaling van taksen op alle betalingen door BSH. De vergoeding wordt betaald samen met de BTW tegen het juiste tarief indien en voor zover op de diensten van de Leverancier BTW verschuldigd is en de Leverancier een correcte factuur opstelt in overeenstemming met de bepalingen van het Belgische Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde . Indien wordt vastgesteld dat op de diensten van de Leverancier geen BTW is verschuldigd, zal de Leverancier de verkeerd aangerekende BTW onmiddellijk terugbetalen aan BSH
8. Verzuim
8.1 Of de diensten tijdig zijn geleverd, hangt af van de overeengekomen datum van de dienst. Indien de diensten moeten worden aanvaard, moeten de te aanvaarden werken aan BSH aangeboden voor het uitvoeren van de aanvaarding.
8.2 Indien een vertraging van de diensten of delen ervan of bijkomende prestaties vanzelfsprekend is, moet BSH onmiddellijk schriftelijk of in tekstvorm worden geïnformeerd waarbij de corrigerende maatregelen van de Leverancier gedetailleerd moeten worden beschreven.
9. Niet-uitvoering of gebrekkige uitvoering/gebreken/verjaring
9.1 Bij niet-uitvoering of een gebrekkige uitvoering en/of een gebrekkige dienst (“gebrek”), zal de Leverancier naar goeddunken van BSH ofwel het defect herstellen, ofwel de diensten zonder gebreken opnieuw leveren op eigen kosten en binnen een redelijke termijn. Indien de Leverancier verzuimt om het gebrek binnen een redelijke bijkomende periode te herstellen of de diensten te leveren zonder gebreken, kan BSH het contract verbreken of de vergoeding dienovereenkomstig verminderen of het gebrek herstellen of laten herstellen op kosten van de Leverancier en hiervoor een schadevergoeding eisen.
9.2 BSH behoudt zich het recht voor om andere wettelijke garanties en andere schadevergoedingen te eisen.
9.3 Voor werken zullen vorderingen op basis van gebreken tegen de Leverancier verjaren vanaf 36 maanden na aanvaarding.
9.4 Daarnaast worden garantievorderingen en andere schadevorderingen van BSH bepaald bij wet.
10. Werkresultaten, uitvindingen, eigendomsrechten en auteursrechten
10.1 De Leverancier garandeert dat de in het kader van het contract geleverde diensten vrij zijn van rechten van derden. De Leverancier zal BSH in het bijzonder vergoeden tegenover derdenvorderingen wegens inbreuken op rechten.
10.2 De Leverancier zal alle te leveren werkresultaten leveren in overeenstemming met de order van BSH.
10.3 “Werkresultaten” zijn alle resultaten en bevindingen waaronder te beschermen resultaten die zijn verwezenlijkt wanneer de Leverancier en/of door de Leverancier aangestelde derden de bestelde diensten levert, in het bijzonder de werken, tussentijdse en/of bijkomende resultaten, voorwerpen, concepten, afbeeldingen, tekeningen, verslagen, documenten, software en de broncode.
10.4 De Leverancier verbindt zich ertoe deze werkresultaten onmiddellijk na de aanmaak ervan in de door BSH gevraagde vorm schriftelijk of in tekstvorm te bezorgen. De werkresultaten worden, indien mogelijk na de aanmaak ervan in hun respectieve verwerkingsvorm, eigendom van BSH. De Leverancier zal de werkresultaten voor BSH bewaren tot aan de levering ervan.
10.5 BSH heeft ook het onherroepelijke, exclusieve recht, dat mag worden overgedragen of in sub-licentie mag worden gegeven en onbeperkt is in tijd, ruimte en inhoud, om de werkresultaten zelf te gebruiken of in om het even welke vorm te laten gebruiken door derden, te reproduceren, te wijzigen en ook te publiceren of exploiteren in een door haar verwerkte vorm. Wanneer het bij wet onmogelijk is om er een titel aan toe te kennen, zal de Leverancier ervoor zorgen dat BSH het recht krijgt toegekend om het schriftelijk te gebruiken zoals voorgeschreven.
10.6 Alle rechten op werkresultaten die de Leverancier aan BSH heeft toegekend en overgedragen in het kader van dit contract en alle rechten die daaruit voortvloeien, waaronder eigendomsrechten die op deze rechten gebaseerd kunnen zijn, vallen onder de contractueel verschuldigde vergoeding. Tenzij in individuele gevallen anders wordt overeengekomen, zal de Leverancier ervoor zorgen dat de auteur afstand doet van zijn rechten om te worden genoemd bij de verwezenlijkte werkresultaten.
10.7 De Leverancier zal tegen BSH geen rechten uitoefenen op basis van het Belgische auteursrecht. De Leverancier zal dit ook garanderen voor werknemers en door haar aangestelde derden.
11. Opensourcesoftware
11.1 De Leverancier verbindt zich ertoe dat zijn diensten alleen vrije en opensourcesoftware (FOSS) omvatten, waarvan BSH het gebruik schriftelijk eerder heeft vrijgegeven.
11.2 Vrije en opensourcesoftware (“FOSSˮ) is software die door de juiste eigenaar zonder royalty’s ter beschikking wordt gesteld van gebruikers die het recht hebben deze op basis van een licentie of andere contractuele overeenkomst te verwerken en/of verspreiden.
11.3 Wanneer de Leverancier vrijgegeven FOSS gebruikt, moet de Leverancier, ongeacht zijn verplichting de licentievoorwaarden na te leven, BSH een lijst bezorgen van alle gebruikte FOSS-componenten, met vermelding van de gebruikte licentie, een kopie van de volledige licentietekst en de bestaande informatie en kennisgevingen inzake auteursrechten, alsook de respectieve broncode van de FOSS- componenten beschikbaar stellen.
12. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
De Leverancier verbindt zich er voor de duur van de contractuele relatie toe om een gepaste bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten en te behouden tot ten vroegste 5 jaar na afloop van het contract.