Bijlage 31
Bijlage 31
Algemene voorwaarden behorende bij het beheercontract
Algemeen
1.
Van toepassing op dit beheercontract zijn de verplichtingen uit de beschikking op de gebiedsaanvraag, de provinciale subsidieverordening of subsidieregeling natuur- en landschapsbeheer 2016, waaronder het Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer (ANLb), en nationale wet- en regelgeving en Europese verordeningen en regelgeving zoals deze gelden of nog gaan gelden gedurende de looptijd van het beheercontract.
2.
De voorwaarden onder art. 1 houden onder andere in dat de deelnemer zich, bij het uitoefenen van zijn bedrijf moet houden aan de minimum vereisten (Baseline voorwaarden en Randvoorwaarden), behorende bij een goede landbouwpraktijk. De Europese en nationale minimumnormen op het gebied van milieu, gezondheid en dierenwelzijn, de minimumeisen voor het gebruik van meststoffen en gewasbeschermingsmaatregelen zijn van toepassing op dit contract.
3.
Hoewel in sommige gevallen binnen de regeling stapeling van beheerpakketten mogelijk is, kan vanuit de overheid niet voor dezelfde activiteit twee maal betaald worden via verschillende regelingen. De deelnemer is voor het opgeven daarvan in het systeem Mijn XXX.xx zelf verantwoordelijk.
4.
De deelnemer is verplicht om conform de opgave in bijlage 1 op de afgesproken oppervlakte de afgesproken beheerpakketten onder de daarvoor geldende verplichtingen uit te voeren.
5.
Partijen dienen zich te houden aan de voorwaarden en verplichtingen zoals verwoord in het door het collectief vastgestelde kwaliteitshandboek (o.a. lidmaatschap aan het collectief en betaald lidmaatschap aan het uitvoeringscollectief) en uitgewerkt in het Herstel- en Sanctieprotocol (Bijlage 5).
6.
Indien deelnemer de verplichting zoals omschreven in punt 4 niet nakomt, dan treedt het Herstel- en sanctieprotocol (Bijlage 5) in werking.
7.
Tevens is het collectief gerechtigd (en in voorkomende gevallen ingevolge Europese en/of nationale wet- en regelgeving zelfs gehouden) om daarnaast, ingeval de deelnemer niet aan de voorwaarden en verdere afspraken zoals deze gelden ingevolge het beheerscontract en/of de bijlagen en/of de toepasselijke Europese en nationale wet- en regelgeving voldoet, de financiële gevolgen daarvan in rekening te brengen aan de deelnemer, waaronder het doorberekenen van een door RVO aan het collectief op te leggen korting of andere sanctie zoals gehele of gedeeltelijke niet uitbetaling/terugvordering. Ook indien de niet nakoming door de deelnemer niet
1 Versie 9.0: 17-12-2021
daadwerkelijk leidt tot een korting of ander sanctie of gehele of gedeeltelijke niet uitbetaling of terugvordering door RVO ten laste van het collectief doordat deze wegvalt in de bandbreedte is het collectief gerechtigd (en in voorkomende gevallen ingevolge Europese en/of nationale regelgeving zelfs gehouden) de korting of andere sanctie door te berekenen aan het lid of (bij een overtreding van de basisvoorwaarden) de uitbetaling aan het lid geheel of gedeeltelijk in te houden of terug te vorderen.
8.
De deelnemer is verplicht om mee te werken aan alle door het collectief en/of van overheidswege noodzakelijk geacht toezicht, controle en monitoring op de naleving van zijn verplichtingen uit hoofde van dit beheercontract.
9.
De deelnemer is verplicht om juiste en actuele persoons- of bedrijfsgegevens gegevens door te geven aan Natuurrijk Limburg. Wijzigingen in diens persoons- of bedrijfsgegevens (zoals een verhuizing) dient de deelnemer dus zelf tijdig (binnen 4 weken) door te geven.
10.
De deelnemer verleent toestemming aan het collectief, de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en aan de door de provincie aan te wijzen toezichthouder, dat zij toegang hebben tot, in de bijgevoegde formulieren en kaarten aangegeven locaties, teneinde te controleren of de beheereenheden uit bijlage 1, conform de voorwaarden uit de beheerpakketten worden beheerd en/of onderhouden.
11.
De deelnemer verleent aan het collectief toestemming voor het delen van persoonlijke (bedrijfs-)gegevens met andere instanties voor de uitvoering van de werkzaamheden; dit geschiedt echter uitsluitend op basis van een wettelijke verplichting. Voor een uitgebreide omschrijving van onze omgang met persoonsgegevens verwijzen we naar ons Privacy Statement in bijlage 4.
12.
Het is het collectief toegestaan het door de deelnemer opgegeven emailadres te benutten voor het verzenden van mailings ten aanzien het beheer door de deelnemer en voor alle ingevolge de beheersovereenkomst en bijlagen benodigde schriftelijke aanzeggingen en verdere schriftelijke communicatie.
13.
De partijen verklaren alle op dit beheercontract betrekking hebbende documenten tot zeven jaar na afloop van dit beheercontract digitaal te bewaren.
Percelen
14.
Dit beheercontract heeft betrekking op de genummerde percelen, zoals aangegeven in bijlage 1, waarvan de deelnemer verklaart, gedurende de gehele beheerperiode, krachtens enige titel het landbouwkundig gebruik te hebben. De deelnemer zal desgevraagd aan het collectief de benodigde gegevens ter controle hiervan ter beschikking stellen.
15.
Indien de deelnemer als pachter de voormelde percelen in gebruik heeft, dient de deelnemer ten behoeve van het gebruik van die percelen voor agrarisch natuurbeheer, schriftelijke toestemming te verkrijgen van de verpachter.
Op verzoek van het collectief dient de deelnemer deze schriftelijke verklaring, dan wel een kopie daarvan, aan het collectief te overhandigen.
16.
Het collectief mag het contract met terugwerkende kracht ontbinden als blijkt dat de deelnemer in zijn aanvullende pachtvoorwaarden beperkingen heeft die het onmogelijk maken om het afgesloten beheerpakket conform de afspraken uit te voeren, maar ook indien dat simpelweg niet kan omdat de verpachter daartoe geen toestemming geeft.
17.
Wanneer de deelnemer de uitvoering van de beheerpakketten niet kan nakomen, moet hij dit zo spoedig mogelijk melden, echter uiterlijk voor aanvang van de in het beheerpakket omschreven periode.
18.
Indien de deelnemer, voor het verstrijken van de contractduur, de percelen met daarop de in bijlage 1 genoemde beheereenheden verkoopt en/of de pacht beëindigt, stelt hij/zij het collectief daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis, doch uiterlijk 8 weken voordat de overdracht en/of beëindiging plaatsvindt. In het geval van een overdracht wordt aan de hand van een ecologische toets besloten of het beheer in aanmerking komt voor voortzetting door de nieuwe eigenaar.
19.
De deelnemer heeft de verplichting om via een kettingbeding vast te leggen dat bij overdracht van de eigendomssituatie, de verplichtingen voor zover van toepassing volgens bijlage 1, worden voortgezet tot het einde van de contractperiode door de nieuwe gebruiker.
20.
Indien er sprake is van reguliere pacht of geliberaliseerde pacht, staat de deelnemer er voor in dat de geldende verplichtingen conform de opgave in bijlage 1 tenminste gedurende de contractperiode worden uitgevoerd.
Tussentijdse wijziging
21.
De deelnemer moet er rekening mee houden dat jaarlijks bij de evaluatie van de uitgevoerde beheereenheden, op basis van ecologische kennis en ontwikkelingen, aanpassingen van de afspraken, zoals vermeld in bijlage 1, kunnen plaatsvinden. Voor het zogenaamde ‘last minute’ beheer geldt hetzelfde, maar dan vinden aanpassingen nog tijdens het seizoen plaats.
22.
Aanpassingen zoals bedoeld in art. 21 vinden plaats op basis van onderlinge afspraken tussen partijen. De wijzigingen worden vastgelegd in een aangepaste bijlage 1 met toelichting, welke door de deelnemer als aanvulling op dit beheercontract wordt ondertekend.
23.
Kleine wijzigingen in oppervlakte van de beheereenheid leiden niet tot een aangepaste bijlage 1. Een nieuwe bijlage 1 wordt afgegeven bij wijzigingen van:
• > €75,- in de beheervergoeding, ofwel;
• > 5% van de oppervlakte van de beheereenheid als landschapselement, ofwel;
• > 2% van de oppervlakte van de beheereenheid als agrarisch perceel.
Vergoeding
24.
De deelnemer ontvangt voor het uitvoeren van het beheer, zoals vermeld in bijlage 1, een jaarlijkse vergoeding. Deze wordt na afloop van het beheerjaar overgemaakt aan de deelnemer, binnen één maand nadat is uitbetaald door het Betaalorgaan (RVO) aan het collectief, onder de voorwaarde dat de deelnemer de contributie van het uitvoeringscollectief heeft voldaan.
25.
De hoogte van de beheervergoeding is vermeld bijlage 1.
26.
Wijziging door de deelnemer van zijn gewasperceel in de perceelregistratie bij RVO kan leiden tot wijziging van de oppervlakte en/of intekening in SCAN-GIS. De deelnemer gaat bij voorbaat akkoord met deze wijziging, zonder een schriftelijke vastlegging en ondertekening door beide partijen.
27.
Na beëindiging van de beschikking op de gebiedsaanvraag tussen collectief en provincie, stelt het bestuur bij de eindafrekening de totale omvang van de transactiekosten vast.
Op basis van die uitkomst kan op voorstel van het bestuur een eenmalige nabetaling plaatsvinden aan de deelnemers.
28.
Het collectief is op grond van EU-regelgeving verplicht om sancties in het kader van de cross compliance te verrekenen met de door de deelnemer te ontvangen beheervergoedingen.
29.
RVO legt het collectief een korting of andere sanctie op:
- wanneer tijdens controles is geconstateerd dat de deelnemer de in het beheercontract vastgelegde afspraken niet of niet volledig is nagekomen ten aanzien van de oppervlakte van de beheereenheden en/of de uitvoering van de beheerpakketten.
- wanneer tijdens controles is geconstateerd dat de deelnemer niet heeft voldaan aan de Randvoorwaarden of Baseline voorwaarden.
Zie regel 7 en 28 voor een nadere toelichting op de omgang van het collectief met door RVO opgelegde kortingen of andere sancties en de consequenties hiervan op de uit te betalen beheervergoeding aan deelnemer.
Looptijd en ontbinding
30.
De overeenkomst heeft een looptijd van maximaal 6 jaar, zie bijlage 1 voor de exacte looptijd.
31.
Dit beheercontract kan middels een aangetekende brief in de volgende gevallen tussentijds worden ontbonden:
a. door een gezamenlijk besluit van de partijen.
b. door het collectief: bij herhaald niet-nakomen van de verplichtingen door de deelnemer, waarvan de deelnemer door het collectief schriftelijk in kennis is gesteld.
c. door de deelnemer: als door een besluit van RVO – niet zijnde de uitvoering van een korting of andere sanctie zoals gehele of gedeeltelijke niet uitbetaling of terugvordering wegens niet naleving van het beheerscontract en bijlagen en/of Europese en/of nationale wet- of regelgeving – de subsidie aan het collectief wordt verlaagd of stopgezet, met overeenkomstige gevolgen voor de uitbetaling van de vergoedingen zoals vermeld in bijlage 1 aan de deelnemer.
d. door het collectief: indien de deelnemer een vergoeding voor dezelfde beheeractiviteit ontvangt uit een andere subsidieregeling.
32.
Ontbinding op grond van art. 30 wordt tevens aangemerkt als een opzeggingsgrond van het lidmaatschap van het uitvoeringscollectief.
Aansprakelijkheid
33.
Het collectief is voor het niet of niet volledig verkrijgen van de beheervergoeding, of voor het wijzigen van de beheerpakketten, slechts aansprakelijk voor schade geleden door de deelnemer, die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van een aan het collectief toe te rekenen tekortkoming, met dien verstande dat elke aansprakelijkheid van het collectief is beperkt tot het bedrag dat per geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald.
Geschillen
34.
Alle geschillen betreffende de uitleg van dit beheercontract of haar uitvoering, worden onderworpen aan een geschillencommissie, die een advies geeft aan het bestuur op basis waarvan het bestuur een besluit neemt. Xxxxx het besluit staat beroep open bij de rechtbank door het instellen van een civielrechtelijke dagvaardingsprocedure.
Voor een uitgebreide omschrijving van de geschillenprocedure wordt verwezen naar het Kwaliteitshandboek. Deze is te raadplegen op de website van Natuurrijk Limburg: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.