OVEREENKOMST
OVEREENKOMST
Tussen:
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vertegenwoordigd door de Minister van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met Mobiliteit, openbare werken, en verkeersveiligheid, Xxxx Xxx xxx Xxxxxx,
Hierna « het Gewest » genoemd,
En
de Stad Brussel, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, waarvoor gezamenlijk optreden de heer Xxxxxxxx XXXXX, burgemeester, en de xxxx Xxx XXXXXXX, gemeentesecretaris, met de opschortende voorwaarde van goedkeuring van deze overeenkomst door de gemeenteraad en van de niet- vernietiging binnen de wettelijke termijn van de bedoelde goedkeuringsbeslissing door de toezichthoudende overheid op de plaatselijke besturen,
Hierna « de Begunstigde » genoemd,
wordt overeengekomen wat volgt :
Artikel 1 - Voorwerp van de overeenkomst
Onderhavige overeenkomst bepaalt de modaliteiten voor de toekenning aan de Begunstigde, van een subsidie van het Gewest voor een bedrag van 38.030,00 € overeenkomstig het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van
………………………………2021.
De subsidie wordt toegekend aan de Begunstigde voor de organisatie van sensibiliseringsacties in het kader van de oproep ‘Uitvoering van projecten rond duurzame mobiliteit’ in 2021. De subsidie wordt toegekend aan de Begunstigde voor de organisatie van sensibiliseringsacties in het kader van de oproep ‘Innovatief project’.
De uitgaven die door deze subsidie kunnen gedekt worden zijn de volgende:
- Het Gewest financiert de kosten voor « de internalisering van de fietslogistiek voor de levering van maaltijden door De Brusselse Keukens, met inbegrip van een evaluatie
».
In geen enkel geval mag het toepassingsveld van bovenvermeld besluit gewijzigd, ingeperkt of uitgebreid worden krachtens onderhavige overeenkomst.
Artikel 2 - Duur
De overeenkomst dekt de periode van 1/1/2021 tot 31/12/2022.
Artikel 3 - Betalingsmodaliteiten en te bezorgen stukken bij de aanvraag tot betaling
De subsidie van 38.030,00 € wordt in twee schijven uitbetaald :
− een eerste schijf van 22.818,00 €, op basis van een schuldvordering vergezeld van de begrotingsraming, na kennisgeving aan de Begunstigde van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot toekenning van de subsidie aan de Begunstigde;
− het saldo van 19.018,00 €, na het indienen van een schuldvordering samen met de eindafrekening van de ontvangsten en uitgaven, gestaafd met alle verantwoordingsstukken van de in aanmerking komende, in de begrotingsraming opgenomen uitgaven en van de ontvangsten. Elk verantwoordingsstuk dat voorgelegd wordt, moet vergezeld worden van een rekeninguittreksel of een ticket dat de uitgave bewijst.
Een activiteitenverslag, alsook desgevallend een exemplaar van elke vorm van promotiemateriaal, worden eveneens bij de laatste schuldvordering gevoegd. Ten laatste op 31/03/2023 moet het volledige dossier ingediend worden volgens de hieronder opgegeven modaliteiten. Indien het einddossier op een latere datum wordt ingediend, verliest de begunstigde elke aanspraak op de subsidie; de desbetreffende verplichting tot betaling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vervalt dan automatisch.
De schuldvorderingen moeten verzonden worden in elektronisch PDF-formaat naar xxxxxxx@xxx.xxxxxxxx, met kopie aan xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx (elke e-mail mag slechts één enkele betalingsaanvraag bevatten, in één PDF-document).
De volgende documenten moeten verzonden worden in papieren formaat naar de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Brussel Mobiliteit, Directie Support, (3e étage), Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 0- 0000 Xxxxxxx:
- begrotingsraming;
- kopie van de schuldvordering (voor elke schijf van de subsidie);
- verklaring op erewoord betreffende het goede gebruik van de subsidie;
- samenvattende tabel van de bewijsstukken;
- eindafrekening van de ontvangsten en uitgaven;
- verantwoordingsstukken in één origineel exemplaar (met rekeninguittreksel of ticket dat de uitgave bewijst);
- lijst betreffende de voorlegging van de bewijsstukken;
- activiteitenverslag;
- exemplaar van elke vorm van promotiemateriaal (in voorkomend geval).
Een elektronisch kopie van de verantwoordingsstukken moet ook verzonden worden naar xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.
Artikel 4 - Indiening van de verantwoordingsstukken
In geval van meerdere financieringen van diverse oorsprong, dient de Begunstigde ervoor te zorgen dat er geen enkele onduidelijkheid bestaat over de ingediende stukken, zowel op het ogenblik van de aanvraag tot betaling als tijdens eventuele latere
controles. Deze controles kunnen zowel een controle van de stukken als een controle ter plaatse inhouden.
Wanneer een verantwoordingsstuk bij meerdere subsidiërende overheden wordt ingediend, dient de verdeling tussen de subsidiërende overheden vooraf aanvaard te zijn en dient ze vermeld te worden op alle originele stukken.
De verantwoordingsstukken dienen ofwel gekwiteerd te zijn, ofwel vergezeld van het bewijs van betaling (rekeninguittreksels of eender welke andere vorm van bewijs van betaling). Als matiging van deze regel worden ook kopieën van de verantwoordingsstukken en kopieën van de betalingsbewijzen toegelaten.
Ze moeten chronologisch worden genummerd en moeten voorafgegaan worden door een lijst waarin, in de volgorde van de genummerde stukken, de naam van de leverancier, de datum van het document, het bedrag exclusief BTW en desgevallend het bedrag inclusief BTW, d.w.z. als er BTW verschuldigd is, dient te worden vermeld. De lijst moet worden afgesloten met een totaal en moet worden gedateerd en ondertekend door een persoon die gemachtigd is om verbintenissen aan te gaan in naam van de Begunstigde.
Artikel 5 - De controle op de subsidies
De artikelen 92 tot 95 van de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle, zijn van toepassing. Deze artikelen worden hieronder in extenso overgenomen :
Art 92 : Conform artikel 11 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 moet iedere subsidie verleend door de gewestelijke entiteit of door een rechtspersoon, die rechtstreeks of onrechtstreeks door de gewestelijke entiteit wordt gesubsidieerd, daarin begrepen ieder door hen zonder interest verleend geldvoorschot, worden aangewend voor de doeleinden waarvoor zij werd verleend.
Behalve wanneer een wettelijke of reglementaire bepaling daarin voorziet, vermeldt iedere beslissing houdende toekenning van een subsidie nauwkeurig de aard, de omvang en de modaliteiten betreffende het gebruik en betreffende de door de begunstigde van de subsidie te verstrekken verantwoording.
Iedere begunstigde van een subsidie is ertoe gehouden verantwoording te verstrekken over de aanwending van de ontvangen bedragen, tenzij een ordonnantie hem daartoe vrijstelling verleent.
Art. 93 : Conform artikel 12 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 verleent de begunstigde, door het aanvaarden van de subsidie, meteen aan de gewestelijke entiteit het recht om ter plaatse controle te laten uitoefenen op de aanwending van de toegekende gelden.
De Regering zorgt voor de organisatie en de coördinatie van de controle. Voor deze controle doet zij met name een beroep op de inspecteurs van financiën.
Art. 94 : Conform artikel 13 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van de subsidie de begunstigde :
1° die de voorwaarden niet naleeft, waaronder de subsidie werd verleend ; 2° die de subsidie niet aanwendt voor de doeleinden, waarvoor zij werd
verleend;
3° die de in artikel 93 bedoelde controle verhindert ;
4° die voor hetzelfde doel al een subsidie ontvangt van een andere instelling op basis van dezelfde verantwoordingsstukken.
Blijft de begunstigde van de subsidie in gebreke inzake het verstrekken van de in artikel 92 bedoelde verantwoording, dan moet hij het deel dat niet werd verantwoord terugbetalen.
Art 95 : Conform artikel 14 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 kan de uitkering van de subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor soortgelijke subsidies, die hij voordien heeft ontvangen, verzuimt de in artikel 92 bedoelde verantwoording te verstrekken of zich aan de in artikel 93 bepaalde controle te onderwerpen.
Wordt een subsidie in schijven uitgekeerd, dan wordt iedere schijf voor de toepassing van dit artikel als een afzonderlijke subsidie beschouwd.
Artikel 6 - Betalingen
De betalingen gebeuren binnen de limieten van de budgettaire kredieten.
Ze gebeuren zo spoedig mogelijk, rekening houdende met de voorwaarden inzake controle.
Artikel 7 – Verantwoordelijkheid
Als opdrachtgever blijft de Begunstigde de enige verantwoordelijke voor de uitvoering van de werken. Hij verbindt zich ertoe het Gewest te vrijwaren van elke vordering van derden, deelnemers of opdrachtnemers waaraan de uitvoering van de werken, met inbegrip van de eraan verbonden levering en diensten, ten grondslag ligt.
Het Gewest kan onder geen beding gehouden of verbonden worden geacht door contractuele, quasi-contractuele, delictuele of quasi-delictuele verbintenissen die door de Begunstigde zijn aangegaan in het kader van overheidsopdrachten voor werken, leveringen of diensten.
Artikel 8 - Overheidsopdrachten
De Begunstigde is onderworpen aan de bepalingen van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Artikel 9 - Budgettaire aanrekening
Het bedrag van de subsidie wordt aangerekend op basisallocatie 17.002.27.01.43.22 van de begroting 2021 van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 10 - Geschillen
Alle geschillen betreffende deze overeenkomst vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
Artikel 11 - Bezorgen van de documenten
Alle notificaties en kennisgevingen die krachtens deze overeenkomst gegeven moeten worden, dienen door de partijen op geldige wijze te worden verstuurd naar de volgende adressen:
1. Voor het Gewest
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel
Brussel Mobiliteit - Directie Mobiliteit en Verkeersveiligheid Ter attentie van de xxxx Xxxxxxx Xx Xxxxxxxxx, Directeur Iris Tower
Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxx
2. Voor de begunstigde
Xxxx Xxxxxxx,
Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Opgemaakt in twee exemplaren, Brussel ………………………………..
Voor de Stad Brussel | De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering bevoegd voor mobiliteit, openbare werken en verkeersveiligheid | |
XXXXXXXX XXXXX, Burgemeester | Xxx XXXXXXX, Gemeentesecretaris | Xxxx Xxx xxx Xxxxxx |