BIJLAGE
BIJLAGE
Bijlage nr. 06/001
Overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie, de provincie Vlaams-Brabant en vzw Heemkunde Vlaanderen in het kader van het project “Het lokale geheugen. Het lokale erfgoed als geheugen voor de lokale samenleving”
Tussen de ondergetekenden:
de Vlaamse Gemeenschapscommissie, gevestigd te 0000 Xxxxxxx, Sainctelettesquare 17 vertegenwoordigd door minister Xxxxxx XXXX, Collegelid bevoegd voor Cultuur en Patrimonium, hierna genoemd Vlaamse Gemeenschapscommissie
en
de provincie Vlaams-Brabant, gevestigd te 0000 Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 0, vertegenwoordigd door Xxxx-Xxx XXXXXXXXX, gedeputeerde, en Xxxxxx XXX XXXX, directeur cultuur en onderwijs, handelend in uitvoering van de beslissing van de bestendige deputatie van ..., hierna genoemd de provincie
en
Heemkunde Vlaanderen vzw, gevestigd te 0000 Xxxxxxxx, Zoutwerf 5, vertegenwoordigd door Xxxx XXXXXXXX, voorzitter, hierna genoemd Heemkunde Vlaanderen
wordt overeengekomen wat volgt:
AFDELING 1: VOORWERP
Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen de provincie Vlaams-Brabant, Vlaamse Gemeenschapscommissie en Heemkunde Vlaanderen voor de organisatie en invulling van het project "Lokaal geheugen. Het lokale erfgoed als geheugen voor de lokale samenleving." binnen de provincie Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 2: Omschrijving van het project
Heemkunde Vlaanderen vzw wil, samen met enkele partners, de heemkundige musea en lokale collectiebeheerders een aangepaste ondersteuning bieden.
Die heemkundige musea en lokale collectiebeheerders bezitten immers vrijwel altijd een erfgoedcollectie. Deze collecties beslaan vrijwel alle aspecten van het dagelijkse leven van vroeger: oude landbouwtuigen, traditionele klederdracht, boeken met lang vergeten verhalen, oude filmfragmenten, ….
Deze lokale erfgoedcollecties zijn veel meer dan verzamelingen interessante curiosa, vaak vormen ze het geheugen voor de lokale samenleving, die de verhalen vertellen over de wijze waarop mensen leefden, woonden en werkten.
Op basis van deze vaststellingen is er in 2005 een samenwerkingsinitiatief ontstaan van Heemkunde Vlaanderen met de provinciale museumconsulenten en provinciale verantwoordelijken voor de historische sector, de erfgoedcel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Volkskunde Vlaanderen vzw, het Vlaams Centrum voor Volkscultuur vzw en Culturele Biografie Vlaanderen vzw.
Tijdens dit voorbereidingstraject (1 oktober 2005 - 30 juni 2006) onder de naam "Het lokale erfgoed als geheugen voor de lokale samenleving. Voorbereidingstraject / studieronde met het oog op het toekomstproject ondersteuning heemkundige / volkskundige musea" wordt een antwoord gezocht op de vragen waaruit zo’n ondersteuning precies moet bestaan, welke de voornaamste problemen en noden zijn van de lokale musea en collectiebeheerders in Vlaanderen en het Brussels hoofdstedelijk gewest en wat de erfgoedhouders verwachten aan ondersteuning ?
De antwoorden op deze vragen vormen de basis van het 3-jarig project “Lokaal geheugen. Het lokale erfgoed als geheugen voor de lokale samenleving” dat meer gericht zal zijn op de praktische ondersteuning van de lokale collectiebeheerders in Vlaanderen en het Brussels hoofdstedelijk gewest. Ook voor dit 3-jarig project willen alle partners de handen in elkaar slaan.
Hierbij zal o.m. aandacht besteed worden aan volgende knelpunten.
- Vaak wordt de lokale erfgoedcollectie ontsloten door een handvol vrijwilligers met weinig middelen en vaak zonder specifieke vooropleiding. In veel gevallen ontbreekt daardoor een beredeneerd verzamelbeleid en een duidelijke visie over de betekenis van de collectie voor de lokale gemeenschap.
- Vele lokale erfgoedbeheerders volgen in hun presentatie een traditionele aanpak die vandaag nog slechts door een beperkt publiek wordt gewaardeerd, waardoor ze de belangstelling van de lokale gemeenschap verliezen en bijgevolg hun maatschappelijk draagvlak.
Vaak volstaan praktische richtlijnen en tips om bewuster en deskundiger om te gaan met de eigen collectie. Die bewustwording en professionalisering vormen het doel van het 3-jarig project. Hierbij zullen hoofdzakelijk 5 methodes worden gehanteerd en gecombineerd, gericht op het bereiken van een optimale reikwijdte en maximale efficiëntie:
- kleinschalige, maar interactieve werkwinkels die per provincie worden georganiseerd
- een selectie van pilootprojecten per provincie, thematisch gekoppeld aan de werkwinkels
- tips, richtlijnen en hulpmiddelen die op ruime schaal worden verspreid
- een helpdesk
- verschillende nieuwsflitsen.
Het project omvat aldus een overkoepelend gedeelte (gericht op het geheel van Vlaanderen en het Brussels hoofdstedelijk gewest) en een 'provinciaal' of regionaal luik.
In het bijzonder voor de werkwinkels en pilootprojecten is de organisatie en invulling per provincie aangewezen. Voor Vlaams-Brabant en het Brussels hoofdstedelijk gewest is het logisch en efficiënter om hiervoor samen te werken en de organisatorische en financiële middelen te bundelen. De doelgroep en schaalgrootte lenen zich hiertoe en het kan een duidelijke meerwaarde bieden voor zowel organisatoren als deelnemers
Over de uitgangspunten, het concept en de gekozen werkmethodiek voor het project "Lokaal geheugen" werd al intensief overleg gepleegd tussen alle betrokken partners. Deze overeenkomst regelt de verdere afspraken tussen Heemkunde Vlaanderen, VGC en de provincie voor het specifieke Vlaams-Brabantse en Brusselse gedeelte.
Het project start op 1 april 2006 en loopt tot 15 september 2009, inclusief de voorbereiding- en evaluatieperiode.
Artikel 3: Duur van de overeenkomst
Deze samenwerkingsovereenkomst start op 1 april 2006 en loopt tot en met 15 september 2009 (inclusief de voorbereiding - en evaluatiefase).
AFDELING 2: VERBINTENISSEN
Artikel 4: Financiering en taakverdeling tussen de partners
Heemkunde Vlaanderen coördineert het volledige project en begeleidt de lokale erfgoedbeheerders. Heemkunde Vlaanderen staat hierbij in voor de aanwerving van een projectmedewerker, de organisatie van vergaderingen van de partners en bijeenkomsten van beperkte werkgroepen, de uitbouw van de helpdesk, verzorging van de algemene administratie en logistieke ondersteuning, en de communicatie over het project. Alle kosten die hiervoor worden gemaakt, worden gefinancierd door Heemkunde Vlaanderen. Heemkunde Vlaanderen verbindt zich ertoe de nodige acties te ondernemen om hiervoor een subsidie te verkrijgen bij de Vlaamse Gemeenschap.
VGC en de provincie dragen samen met de andere partners inhoudelijk bij tot het volledige project. De financiële en logistieke inbreng wordt beperkt tot het Vlaams-Brabantse en Brusselse gedeelte. De Vlaamse Gemeenschapscommissie en de provincie staan in voor de volgende kosten:
- de kosten voor de praktische organisatie van de werkwinkels die in het Brussels hoofdstedelijk gewest en de provincie Vlaams-Brabant zullen worden georganiseerd (huur locatie, honoraria en onkostenvergoeding sprekers, didactisch materiaal, catering, ...)
- de kosten voor de pilootprojecten die in het Brussels hoofdstedelijk gewest en de provincie Vlaams- Brabant zullen worden uitgewerkt
- de kosten voor eigen communicatie en promotie
Bij de organisatie van deze activiteiten zullen VGC en de provincie maximaal streven naar een evenwichtige en evenredige verdeling van de bijhorende kosten. De VGC en de provincie voorzien per jaar, onder voorbehoud van de goedkeuring van de respectievelijke begrotingen tijdens de samenwerkingsovereenkomst, elk een bedrag van maximaal 2.000 EUR om de organisatiekosten van het project in het Brussels hoofdstedelijk gewest en de provincie Vlaams-Brabant te financieren.
Artikel 5: Communicatie over het project
Heemkunde Vlaanderen vzw zal in de publieks- en perscommunicatie over het project “Lokaal geheugen. Het lokale erfgoed als geheugen voor de lokale samenleving.” de VGC en de provincie als structurele partners vermelden, waar mogelijk met logo.
Voor wat de VGC betreft, moet dit gebeuren volgens de richtlijnen van het stijlhandboek van de VGC en met de vermelding “Dit kadert in het erfgoedconvenant van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.”
Artikel 6: Betwistingen
In geval van betwistingen over de interpretatie en/of uitvoering van deze overeenkomst verklaren de partijen zich uitdrukkelijk akkoord te trachten deze betwistingen in eerste instantie op te lossen in onderling overleg.
Wanneer de partijen door onderling overleg geen overeenstemming kunnen bereiken verklaren zij zich akkoord de betwisting te onderwerpen aan een college van vier scheidsrechters, waarvan zowel de provincie Vlaams-Brabant enerzijds als de Vlaamse Gemeenschapscommissie als Heemkunde Vlaanderen vzw anderzijds een scheidsrechter aanduiden, terwijl de aldus aangewezen scheidslieden in gezamenlijk overleg de vierde scheidsrechter aanduiden. De beslissing van het scheidsrechterlijk college is bindend voor de partijen
Aldus opgemaakt te Leuven op in 3 exemplaren,
waarvan één voor de provincie Vlaams-Brabant, één voor Heemkunde Vlaanderen en één voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie,
waarvan elke partij verklaart ze te hebben ontvangen ter uitvoering van de beslissing van de bestendige deputatie van ...........
Namens de provincie Vlaams-Brabant
In opdracht van de provinciegriffier, In opdracht xxx xx xxxxxxxxxx,
Xxxxxx Xxx Xxxx, Xxxx-Xxx Xxxxxxxxx,
directeur Cultuur en Onderwijs gedeputeerde-verslaggever
Namens Heemkunde Vlaanderen vzw Xxxx Xxxxxxx,
voorzitter
Namens de Vlaamse Gemeenschapscommissie Minister Xxxxxx Xxxx,
Collegelid bevoegd voor Cultuur en Patrimonium