BEGELEIDER

1. De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Nederlands Olympisch Comité*Nederlandse Sport Federatie, gevestigd te Arnhem, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxxxx, algemeen directeur, hierna te noemen: “NOC*NSF”,

2. De heer / mevrouw [[NAAM]] geboren op [[GEBDATUM]], wonende aan [[ADRES]] te [[PLAATS]], hierna te noemen: “Begeleider”,

hierna individueel ook aan te duiden als “Partij” en gezamenlijk als “Partijen”,

In aanmerking nemende dat:

▪ NOC*NSF samen met de Sportbonden de ambitie nastreeft een mondiale top 10 positie op de Olympische Spelen te behalen en in voorbereiding daarop talentvolle sporters wil laten leren presteren tijdens de Youth Olympic Games (hierna ook “YOG”);

▪ NOC*NSF het recht en de plicht heeft Talent TeamNL (Lausanne 2020) samen te stellen en uit te zenden;

▪ NOC*NSF gehouden is de regels van het IOC, waaronder het Olympic Charter, (op) te volgen en te bewaken;

▪ De Begeleider wil deelnemen aan de YOG en daartoe deel uit maakt van Talent TeamNL (Lausanne 2020);

▪ NOC*NSF de Begeleider enerzijds de nodige faciliteiten biedt in aanloop naar en/of tijdens de YOG en anderzijds, mede in het belang van Talent TeamNL (Lausanne 2020), een aantal voorwaarden stelt voor deelname aan de YOG;

▪ Partijen zich ten doel stellen dat door Talent TeamNL (Lausanne 2020) een maximale performance wordt geleverd, zowel in sportieve zin (prestaties) als in uitstraling;

Verklaren als volgt te zijn overeengekomen:

Artikel 1 Definities ‌

In deze overeenkomst worden de volgende definities - met een hoofdletter geschreven - zowel in enkelvoud als meervoud gehanteerd:

▪ Afbeelding: alle stilstaande en bewegende beelden, zoals bijvoorbeeld maar niet

uitsluitend foto’s, film en video;

▪ Begeleider: de persoon, anders dan Talentvolle sporters, medewerkers van NOC*NSF en leden van het Projectteam YOG Lausanne 2020, die door de Sportbond is voorgedragen aan NOC*NSF ten behoeve van de begeleiding van Talentvolle sporters, te weten (para)medici, (privé) coaches en overige sporttechnische begeleiders, in deze overeenkomst zijnde de persoon als genoemd onder 2 bij de ondergetekenden;

▪ Chef de Mission: de eindverantwoordelijk leider van het Projectteam YOG Lausanne 2020 en van Talent TeamNL Lausanne 2020 vanaf de Teampresentatie tot en met de dag na de sluitingsceremonie;

▪ Dopingautoriteit: de organisatie die onder andere met het toezicht op de handhaving van dopingovertredingen en de uitvoering van dopingcontroles in Nederland is belast, zijnde het zbo Dopingautoriteit;

▪ Dopinglijst: de door de World Anti-Doping Agency vastgestelde vigerende dopinglijst als bedoeld dan wel opgenomen in de Dopingregels en te vinden op de websites xxx.xxxx-xxx.xxx en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx;

▪ Dopingregels: de nu voor alsdan geldende regels of reglementen betrekking hebbend op doping, die van toepassing zijn op de Talentvolle sporter en Begeleider;

▪ Dopingzaak: een mogelijke overtreding van de Dopingregels;

▪ Internationale Federatie: een internationale non-gouvernementele organisatie waarbij de betreffende Sportbond is aangesloten;

▪ IOC: het Internationaal Olympisch Comité, gevestigd te Lausanne, Zwitserland;

▪ IOC Code of Ethics: de laatste versie van de door het IOC vastgestelde gedragsregels voor het IOC, haar leden en de deelnemers aan de YOG, zoals gepubliceerd op de website van het IOC (xxx.xxxxxxx.xxx);

▪ Jeugd Olympisch Dorp: de door het Organisatiecomité aangewezen en gefaciliteerde plaats(en) waar Talentvolle sporters en Begeleiders tijdens de YOG verblijven;

▪ Olympic Charter: de laatste door het IOC vastgestelde versie van het Olympisch Handvest, zoals gepubliceerd op de website van het IOC (xxx.xxxxxxx.xxx);

▪ Organisatiecomité: het organiserend comité van de YOG;

▪ Partners NOC*NSF/(Talent) TeamNL: de officieel als zodanig aangemerkte sponsoren van NOC*NSF respectievelijk (Talent) TeamNL (Lausanne 2020) gepubliceerd op de website van NOC*NSF xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx;

▪ Programma: het door de Sportbond, na overleg met NOC*NSF met het oog op de kwalificatie voor en deelname aan de YOG, goedgekeurde trainings- en wedstrijd- programma van de Talentvolle sporter en zijn/haar Begeleider;

▪ Projectteam YOG Lausanne 2020: team van personen benoemd door NOC*NSF dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding en uitzending van Talent TeamNL Lausanne 2020;

▪ Sportbond: de landelijke sportorganisatie, lid van NOC*NSF, waarvan de Begeleider, al dan niet via een vereniging, lid is dan wel daarmee een aansluitingsovereenkomst heeft;

▪ Talent TeamNL (Lausanne 2020): het geheel van Talentvolle sporters en Begeleiders dat zich voorbereidt op eventuele deelname aan en – indien van toepassing – deelneemt aan en/of wordt uitgezonden naar de YOG en met wie NOC*NSF een overeenkomst Youth Olympic Games Lausanne 2020 heeft gesloten;

▪ Talent TeamNL Lausanne 2020: het geheel van Talentvolle sporters respectievelijk Begeleiders dat zich heeft gekwalificeerd voor deelname aan en wordt uitgezonden naar de YOG (en met wie NOC*NSF een ‘Overeenkomst Youth Olympic Games Lausanne 2020’ heeft gesloten) en vervolgens door NOC*NSF voor accreditatie bij het Organisatiecomité is aangemeld;

▪ Talentvolle sporter: de jeugdige sporter, die de potentie heeft om binnen 8 jaar Nederland te vertegenwoordigen op mondiaal topniveau, die al dan niet via een vereniging, lid is van de Sportbond dan wel een aansluitingsovereenkomst met die Sportbond heeft en die met NOC*NSF een ‘Overeenkomst Youth Olympic Games Lausanne 2020’ sluit;

▪ Teamarts: de door de Chef de Mission aangewezen arts van Talent TeamNL (Lausanne 2020), lid van het Projectteam YOG Lausanne 2020;

▪ Teampresentatie: bijeenkomst waarin Talent TeamNL Lausanne 2020 wordt gepresenteerd en op symbolische wijze wordt overgedragen van de Sportbond aan NOC*NSF;

▪ Venue: door het Organisatiecomité aangewezen terrein(en), waaronder mede begrepen de training- en wedstrijdlocaties, bestemd voor de YOG;

▪ WADA: World Anti-Doping Agency, gevestigd te Montreal, Canada;

▪ YOG: de Youth Olympic Games van Lausanne welke worden gehouden in Lausanne (Zwitserland) van 9 t/m 22 januari 2020.

Artikel 2 Aanvang, duur en beëindiging overeenkomst

1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd met ingang van de datum van de ondertekening.

2. De overeenkomst eindigt onmiddellijk van rechtswege, zonder dat opzegging is vereist:

a) op het moment dat NOC*NSF definitief bekend maakt aan de Begeleider dat hij/zij niet wordt uitgezonden naar de YOG. NOC*NSF maakt dit zo snel mogelijk bekend aan de Begeleider; dan wel

b) op de tweede dag na de sluitingsceremonie van de YOG behoudens artikelen 9, 10 en de ‘Overige bepalingen’ genoemd in hoofdstuk IV van de overeenkomst, welke uiterlijk op 30 juni 2020 eindigen.

Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging van de Overeenkomst in stand.

Artikel 0 Xxxxxxxxxxx XXX, Xxxxxxxxxxxxxxxxx, XXXX en NOC*NSF

1. De Begeleider erkent dat NOC*NSF, ook bij de uitvoering van deze overeenkomst, gebonden is aan internationale regelgeving van het IOC, het Organisatiecomité en WADA en aan de faciliteiten zoals deze door het Organisatiecomité tijdens de YOG worden geboden.

2. Indien zich wijzigingen in de in het voorgaande lid genoemde regelgeving voordoen of indien het Organisatiecomité wijzigingen aanbrengt in de aangeboden faciliteiten, kan dit eveneens gevolgen hebben voor de wijze waarop NOC*NSF uitvoering kan geven aan deze overeenkomst.

Indien als gevolg van deze gewijzigde omstandigheden aanpassing van deze overeenkomst nodig is, of indien NOC*NSF als gevolg daarvan op een andere wijze uitvoering aan deze overeenkomst moet geven, is de Begeleider gehouden voor zover dit in redelijkheid van hem/haar kan worden verlangd dergelijke wijzigingen van de overeenkomst na te leven.

Van deze eventuele wijzigingen wordt de Begeleider zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld.

3. De Begeleider is ermee bekend dat de ondertekening van een separate verklaring van het IOC voorwaarde voor uitzending naar en deelname aan de YOG is.

4. De Begeleider handelt in overeenstemming met de in lid 1 bedoelde regelgeving, waaronder mede begrepen het Olympic Charter en de IOC Code of Ethics. Het betreft hier onder andere maar niet uitsluitend commerciële regels, doping, social media, weddenschappen en matchfixing die betrekking hebben op (sportwedstrijden tijdens) de YOG respectievelijk sportwedstrijden in zijn algemeenheid. In Bijlage 1 zijn de meest relevante artikelen uit het Olympic Charter opgenomen.

5. De in deze overeenkomst en bijlagen genoemde artikelen uit het Olympic Charter en de IOC Code of Ethics zijn gebaseerd op de meest recente versies van deze documenten. Indien als gevolg van een wijziging van het Olympic Charter of de IOC Code of Ethics een wijziging in de nummering van de artikelen optreedt, dienen in deze overeenkomst de daarmee corresponderende artikelen te worden gelezen.

II NOC*NSF Regels voor de Begeleider

Artikel 4 Informatieverstrekking

1. Partijen verstrekken elkaar die informatie die zij tot hun beschikking hebben en waarvan zij weten of in redelijkheid moeten kunnen weten dat deze van belang is voor de andere Partij in het kader van de voorbereiding op en deelname aan de YOG, waaronder mede begrepen imago en/of publicitaire belangen van Partijen en Talent TeamNL (Lausanne 2020).

2. De informatieverstrekking van NOC*NSF aan de Begeleider geschiedt primair via de Sportbond, waarvoor de Sportbond een contactpersoon aanwijst. Na de Teampresentatie geschiedt de informatieverstrekking aan de Begeleider primair door NOC*NSF.

3. Op het gestelde in lid 2 van dit artikel kan vanwege het betreffende onderwerp een uitzondering worden gemaakt en kan NOC*NSF rechtstreeks met de Talentvolle sporter c.q. Begeleider communiceren. De Sportbond wordt hiervan op de hoogte gesteld.

Artikel 5 Voorwaarden voor deelname

1. De Begeleider is ermee bekend dat voor deelname aan de YOG de Talentvolle sporter moet voldoen aan volgende voorwaarden voor deelname:

a. de kwalificatieprocedure en –eisen zoals vastgesteld door de betreffende Internationale Federaties;

b. leren presteren naar maximaal vermogen dient centraal te staan voor de Talentvolle sporter;

c. deel uitmaken van de bij de opleidingsfase behorende jeugd- of juniorenselectie van de Sportbond en deelnemen aan het hierbij passende programma zoals beschreven in het meerjaren opleidingsplan.

2. Ook is de Begeleider ermee bekend dat de Sportbond eigen criteria voor deelname kan hebben opgesteld en kan toepassen, waaronder een interne selectieprocedure met een faire, doorzichtige en tijdige aanwijzingsprocedure voor het geval dat: a) de internationale kwalificatie niet op naam geschiedt (maar op land), en/of b) meerdere Talentvolle sporters voor hetzelfde onderdeel hebben voldaan aan de kwalificatieprocedure en –eisen van de betreffende Internationale Federaties en niet allemaal kunnen worden uitgezonden naar de YOG.

Artikel 6 Diverse inspanningen, gedragingen en verplichtingen

Voorbereiding op en deelname aan de YOG

1. NOC*NSF spant zich zover als in haar vermogen ligt in de Begeleider optimale mogelijkheden te bieden zich voor te bereiden op de YOG en, indien de Talentvolle sporter die hij/zij begeleidt zich kwalificeert en wordt uitgezonden, hem/haar daaraan ook daadwerkelijk zo succesvol mogelijk te laten deelnemen.

2. NOC*NSF spant zich maximaal in ervoor te zorgen dat de Sportbond zijn verplichtingen zoals opgenomen in deze overeenkomst en in de overeenkomst die NOC*NSF met de Sportbond afsluit, welke is in te zien op xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx0000, nakomt.

3. De Begeleider spant zich zoveel als mogelijk in om te bewerkstelligen dat (de) Talentvolle sporter(s) die door hem/haar word(t)(en) begeleid, maximale sportieve prestaties lever(t)(en) zowel ter voorbereiding op als tijdens de YOG en geeft daartoe volledig en toegewijd en met een optimale sportieve inzet uitvoering aan het Programma.

4. Iedere Begeleider is verplicht een Verklaring Omtrent Gedrag (hierna: “VOG”) via de Sportbond aan NOC*NSF te overleggen. Mocht een Begeleider geen VOG kunnen krijgen, dan dient de Sportbond zo spoedig mogelijk de Chef de Mission en algemeen directeur van NOC*NSF hiervan op de hoogte te stellen. De Chef de Mission en algemeen directeur besluiten gezamenlijk of de betreffende Begeleider wel of niet mee gaat naar de YOG. De Begeleider wordt van deze beslissing zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld.

Gedragingen

5. De Begeleider gedraagt zich op een zodanige wijze als van een goed lid van Talent TeamNL (Lausanne 2020) verwacht mag worden, zowel tijdens de sportbeoefening als daarbuiten en neemt daarbij onder meer maar niet uitsluitend het gestelde in de IOC Code of Ethics in acht.

Aanwijzingen en toestemming

6. De Begeleider volgt de door NOC*NSF tijdig gegeven redelijke aanwijzingen en instructies op, zowel tijdens de YOG in Zwitserland als ook in Nederland. Daaronder uitdrukkelijk begrepen, maar daartoe niet beperkt, aanwijzingen en verzoeken betreffende het deel uitmaken van officiële delegaties die Nederland vertegenwoordigen c.q. die door het Projectteam YOG Lausanne 2020 worden samengesteld, (officiële) huldigingen zowel in Zwitserland als in Nederland, persconferenties en dergelijke. NOC*NSF houdt hierbij rekening met het Programma van de Begeleider en heeft indien nodig overleg met de Begeleider.

7. Het is de Begeleider tijdens de YOG vanaf de aankomst in Lausanne c.q.

St. Xxxxxx tot en met de dag na de sluitingsceremonie van de YOG niet toegestaan zonder toestemming van het Projectteam YOG Lausanne 2020 deel te nemen aan door derden - niet zijnde NOC*NSF of het IOC - georganiseerde persconferenties, interviews, huldigingen en/of huldiging gerelateerde bijeenkomsten en ontmoetingen. Het Projectteam YOG Lausanne 2020 onthoudt deze toestemming niet op onredelijke gronden.

Contactpersoon

8. Ten behoeve van de Begeleider die, om welke reden dan ook, nadat bijvoorbeeld maar niet uitsluitend zijn/haar tak van sport of discipline tijdens de YOG is afgelopen, of om privéredenen of anderszins, voor het einde van de YOG naar

Nederland of een locatie buiten de Olympische zone is vertrokken, wijst NOC*NSF in overleg met de Sportbond een contactpersoon aan, die de bevoegdheid heeft namens de Sportbond te handelen. Zodra de naam van deze contactpersoon van de Sportbond bekend is stelt NOC*NSF de Begeleider hiervan op de hoogte, evenals van de naam van de contactpersoon van NOC*NSF.

Artikel 7 Doping

1. De Begeleider is bekend met de Dopingregels en is verplicht tot naleving hiervan.

2. De Begeleider stemt ermee in dat Dopingzaken (die door de Sportbond of de Internationale Federatie worden behandeld in overeenstemming met het bepaalde in de Dopingregels en/of tuchtrechtregels van de betreffende Sportbond of Internationale Federatie), evenals de vaststelling door de Sportbond en/of de Internationale Federatie of al dan niet sprake is van een overtreding van de Dopingregels, zo spoedig mogelijk vertrouwelijk worden doorgegeven aan de Teamarts.

3. Het is de Begeleider bekend dat het IOC geen in Dopingzaken verwikkelde Begeleiders op de YOG laat uitkomen. In het geval dat het gezien de tijd niet mogelijk is de gehele tucht- en/of gerechtelijke afhandeling (dat wil zeggen tot en met een eventuele uitspraak van de bevoegde tuchtcommissie of internationale arbitragecommissie, dan wel bevoegde tuchtcommissie, rechter of (internationale) arbitragecommissie in hoger beroep) van een Dopingzaak van de Begeleider af te ronden vóór aanvang van de YOG, wil en zal NOC*NSF een beslissing nemen over het al dan niet uitzenden van de Begeleider naar de YOG. NOC*NSF kan in dit geval deze maatregel niet opleggen dan nadat overleg heeft plaatsgevonden tussen het Projectteam YOG Lausanne 2020, de betreffende Sportbond en de Begeleider. Tevens zal hierbij afstemming plaatsvinden met de Dopingautoriteit.

Artikel 8 Medische zaken

(alleen van toepassing voor medici)

De Talentvolle sporter verstrekt de Teamarts die als Begeleider mee is informatie met betrekking tot mogelijke ziekten, blessures of andere zaken de lichamelijke en geestelijke conditie betreffende, waarvan hij/zij weet of in redelijkheid moet kunnen weten dat deze mogelijk de sportieve prestatie(s) tijdens de YOG negatief kunnen beïnvloeden. De Teamarts is in al zijn communicatie gehouden aan het medisch beroepsgeheim.

Artikel 9 Portretrecht

1. Niet-commerciële, promotionele doeleinden NOC*NSF

a. De Begeleider geeft NOC*NSF onbeperkt en om niet - ook na afloop van deze overeenkomst - het recht Afbeeldingen van de (individuele) Begeleider te gebruiken voor niet-commerciële, promotionele doeleinden van NOC*NSF voor zover dat geschiedt in verband met Talent TeamNL Lausanne 2020 dan wel

promotie van de sport in het algemeen en indien deze Afbeeldingen zijn gemaakt a) in de periode vanaf aankomst van de Begeleider in Zwitserland tot en met de dag na de sluitingsceremonie of b) in verband met Talent TeamNL Lausanne 2020.

b. Onder gebruik wordt in dit artikel onder andere begrepen het gebruik:

- op social media (twitter, youtube, facebook, instagram, periscope, snapchat etc.);

- in campagnes (print, masten langs de weg etc.), waarbij Afbeeldingen van Talentvolle sporters en Begeleiders uit verschillende takken van sport worden gebruikt;

- redactioneel.

c. Bij het gebruik van deze Afbeeldingen treedt NOC*NSF te allen tijde als hoofdafzender op en de Partners NOC*NSF/(Talent) TeamNL worden - indien zij worden vermeld - uitsluitend tegelijkertijd en allemaal met naam/logo vermeld.

d. De uiting is altijd in de huisstijl van NOC*NSF en/of Talent TeamNL (Lausanne 2020).

e. Alleen in het geval dat de Begeleider individueel of prominent op een Afbeelding als bedoeld in dit lid staat, zal de Begeleider hierover vooraf worden geïnformeerd.

2. Commerciële doeleinden NOC*NSF en Partners NOC*NSF/(Talent) TeamNL –

teamfoto

De Begeleider geeft NOC*NSF het recht om tot uiterlijk 30 juni 2020 om niet de Afbeelding van de Begeleider onderdeel uitmakend van (vrijwel) het gehele Talent TeamNL Lausanne 2020 (de teamfoto) te gebruiken voor commerciële doeleinden van NOC*NSF en/of haar Partners NOC*NSF/TeamNL. NOC*NSF kan dit recht ook aan de Partners NOC*NSF/(Talent) TeamNL (door)geven.

3. Commerciële doeleinden NOC*NSF en Partners NOC*NSF/(Talent) TeamNL –

andere Afbeeldingen

Ingeval NOC*NSF, die dit recht ook aan de Partners NOC*NSF/(Talent) TeamNL kan doorgeven, (een) andere Afbeelding(en) wenst/wensen te gebruiken als bedoeld onder lid 2 en indien deze gemaakt is/zijn in de periode vanaf aankomst van de Begeleider in Zwitserland tot en met de dag na de sluitingsceremonie en/of in direct verband met Talent TeamNL (Lausanne 2020), dan hebben NOC*NSF en de Partners NOC*NSF/(Talent) TeamNL de verplichting de betrokken Xxxxxxxxxx(s) vooraf schriftelijke toestemming te vragen. In het geval het (een) Afbeelding(en) betreft waarop meer dan tien Begeleiders afgebeeld staan hebben NOC*NSF en de Partners NOC*NSF/(Talent) TeamNL slechts de verplichting om die Begeleiders vooraf schriftelijke toestemming te vragen, die op de betreffende foto prominent in beeld zijn of coach zijn (geweest) van een medaillewinnaar tijdens de YOG in Lausanne. De overige op de Afbeelding voorkomende Begeleiders geven NOC*NSF en de Partners NOC*NSF/(Talent) TeamNL hierbij toestemming om de betreffende Afbeelding(en) te gebruiken.

Artikel 10 Meewerken aan bijeenkomsten

De Begeleider is beschikbaar voor en neemt deel aan:

a) de Teampresentatie op een nader te bepalen datum eind 2019;

b) het passen en ophalen van de kleding als bedoeld in het tweede lid van artikel 2 van Bijlage 3 van deze overeenkomst (Kledingprotocol);

c) eventuele huldigingen die worden georganiseerd door NOC*NSF;

d) de openings- of sluitingsceremonie van de YOG afhankelijk van de periode van aanwezigheid tijdens de YOG;

e) overige bijeenkomsten aangewezen door de Chef de Mission, waarbij rekening zal worden gehouden met de wedstrijden tijdens de YOG en de voorbereiding daarop;

f) de aankomst in Nederland (voor zover van toepassing);

g) het evaluatiegesprek.

Artikel 11 Sportuitrusting, -attributen en overige materialen

De Begeleider (behoudens het geval dat de betrokken Sportbond dit voor de Begeleider regelt en/of financiert) draagt - met inachtneming van de Richtlijnen Wedstrijdkleding die zijn opgenomen als Bijlage 2 - voor eigen rekening zorg voor zijn/haar sportuitrusting, waaronder mede begrepen alle noodzakelijke (sport)attributen en overige materialen.

Artikel 12 Verzekeringen

1. De Begeleider zorgt zelf en voor eigen rekening, behoudens het geval dat de Sportbond dit voor de Begeleider voldoende (ter beoordeling van de Begeleider) heeft geregeld en de benodigde verzekeringen heeft afgesloten, voor de hierna genoemde benodigde verzekeringen alle met Europese dekking:

a) verzekering tegen ziektekosten;

b) verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid particulieren en voor (para)medici tevens een beroepsaansprakelijkheidsverzekering;

c) reisverzekering (met bagage- en ongevallenverzekering).

Deze verzekeringen geven minimaal dekking vanaf de datum van de heenreis naar Zwitserland tot en met de dag van aankomst in Nederland of andere bestemming.

2. NOC*NSF adviseert de Xxxxxxxxxx na te gaan of hij/zij al dan niet via de Sportbond is verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid. Indien dit niet het geval is, adviseert NOC*NSF de Begeleider een (aanvullende) verzekering tegen arbeidsongeschiktheid af te sluiten voor de periode vanaf de heenreis naar Zwitserland tot en met de dag van aankomst in Nederland of andere bestemming. Hiervoor is een bijdrage van NOC*NSF beschikbaar als opgenomen in artikel 17. De Begeleider vrijwaart NOC*NSF tegen iedere claim (van derden) die mocht voortkomen uit het niet opvolgen van het hiervoor genoemde advies.

Artikel 13 Heenreis ‌

1. Ten behoeve van deelname aan de YOG, regelt NOC*NSF in samenwerking met de Sportbond de heenreis van Talent TeamNL Lausanne 2020 naar Lausanne dan wel Zwitserland en het vervoer van de voor deelname aan de YOG noodzakelijke en via de Sportbond tijdig bij NOC*NSF bekend gemaakte bagage en vracht.

2. Alleen indien de heenreis zoals bedoeld in dit artikel wordt geregeld door NOC*NSF, zijn de kosten hiervan (op basis van economy class) voor rekening van NOC*NSF.

Artikel 14 Verblijf tijdens de YOG

1. NOC*NSF zorgt ervoor dat Talent TeamNL Lausanne 2020 gedurende de YOG in het Jeugd Olympisch Dorp kan beschikken over huisvesting, vervoersvoorzieningen, trainingsfaciliteiten en (para)medische begeleiding. Deze kosten zijn voor rekening van NOC*NSF, met dien verstande dat de kosten voor (para)medici alleen voor rekening van NOC*NSF komen als deze (para)medici tot de staf van NOC*NSF behoren.

2. De Begeleider verblijft tot het moment van de terugreis naar Nederland of andere bestemming in het Jeugd Olympisch Dorp.

Artikel 15 Terugreis

1. NOC*NSF zorgt in samenwerking met de Sportbond voor de terugreis van Talent TeamNL Lausanne 2020 naar Nederland en voor het vervoer van de bagage en vracht.

2. Alleen indien de terugreis zoals bedoeld in dit artikel wordt geregeld door NOC*NSF zijn de kosten hiervan voor rekening van NOC*NSF. De terugreis geschiedt op basis van economy class.

Artikel 16 Kleding

1. NOC*NSF zorgt ervoor, dat de Begeleider die deel uitmaakt van Talent TeamNL Lausanne 2020 ten behoeve van deelname aan de YOG kosteloos kan beschikken over een kledingpakket, met uitzondering van wedstrijdkleding, sportuitrusting en

–attributen en overige materialen die in overleg met NOC*NSF de verantwoordelijkheid zijn van de betrokken Sportbond.

2. De bij het kledingpakket behorende rechten en plichten voor de Begeleider zijn opgenomen in een ‘Kledingprotocol’, dat is opgenomen als Bijlage 3.

1. Indien de eerder conform artikel 12 lid 1 sub c afgesloten verzekering(en) door de Begeleider of de Sportbond niet uitkeren, kan de Begeleider een beroep doen op een door NOC*NSF afgesloten verzekering. NOC*NSF sluit daartoe ten behoeve van de Begeleider een (secundaire) collectieve reis- en ongevallenverzekering, inclusief bagageverzekering af. Deze verzekering heeft een looptijd vanaf de dag van de heenreis naar de YOG tot en met de dag van aankomst in Nederland of andere bestemming.

2. Aan de Begeleider die voor eigen rekening specifiek voor de periode vanaf de dag van de heenreis naar Zwitserland tot en met de dag van aankomst in Nederland of andere bestemming een (aanvullende) verzekering tegen

arbeidsongeschiktheid afsluit, stelt NOC*NSF een bedrag van € 100,- beschikbaar als tegemoetkoming in de kosten van deze verzekering.

Om in aanmerking te komen voor dit bedrag dient de Begeleider een schriftelijk verzoek in bij NOC*NSF, onder overlegging van de afgesloten polis of dat de Sportbond dit al voor de Begeleider heeft verzekerd.

Artikel 18 (Eigen) Commerciële activiteiten en/of uitingen van de Begeleider

1. NOC*NSF hanteert de lijn dat de Begeleider in de periode vanaf de opening van Jeugd Olympisch Dorp tot en met twee dagen na afloop van de YOG, uitsluitend onder de voorwaarden gegeven door het IOC, medewerking mag verlenen aan commerciële activiteiten en/of uitingen (met gebruik van de persoon, naam, Afbeelding of sportprestatie van een Begeleider) van zijn/haar privésponsor in Nederland (welke nader zijn uitgewerkt in de Regels van het IOC in Bijlage 1).

2. De commerciële activiteiten en/of uitingen als in het voorgaande lid bedoeld zijn uitsluitend toegestaan als er geen enkele relatie wordt gelegd tussen het bedrijf (product of dienst) of merk van de privésponsor aan de ene kant en de YOG, de (Jeugd) Olympische Spelen, het IOC, de Olympische beweging, Lausanne 2020, NOC*NSF of Talent TeamNL (Lausanne 2020) aan de andere kant.

Tevens dient de betreffende sponsoring aan de Begeleider naar het oordeel van NOC*NSF substantieel (waarde) en structureel (duur) te zijn.

3. Indien de Begeleider gebruik wil maken van de in de voorgaande leden geboden mogelijkheid, dient de (vertegenwoordiger van de) Begeleider de betreffende activiteit en/of uiting vooraf, uiterlijk voor 15 december 2019, per mail voor te leggen aan NOC*NSF via het volgende mailadres: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx. NOC*NSF laat uiterlijk binnen 10 werkdagen weten of de betreffende uiting is goedgekeurd.

4. In dit artikel wordt met privésponsor mede bedoeld een (collectief van) bedrij(f)(ven), instelling en/of organisatie die een Begeleider en/of een collectief hiervan op enigerlei wijze, met name materieel en/of financieel, ondersteunt.

Artikel 19 Niet-naleving verplichtingen ‌

1. NOC*NSF kan bij niet-naleving door de Begeleider van een of meer van in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen, een of meer van de navolgende maatregelen nemen:

a) waarschuwing, berisping en uitsluiting van deelname aan de YOG (intrekking van de accreditatie);

b) uitsluitend in geval van schending van die artikelen dan wel regels met betrekking tot associatie met Olympische symbolen en terminologie, marketing, media en publiciteit: het opleggen van een boete met een maximum van € 25.000,- per overtreding. De hoogte van de opgelegde boete is afhankelijk van de ernst van de schending en de draagkracht van de Begeleider.

2. Voordat NOC*NSF een besluit neemt over het al dan niet naleven van de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen en het opleggen van een maatregel zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel wordt de Begeleider altijd gehoord, waarbij hij/zij zich kan laten bijstaan. NOC*NSF dient de Begeleider tijdig op dit recht te wijzen.

3. Indien de Begeleider zijn/haar verplichtingen uit deze overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt, is NOC*NSF tevens gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang tussentijds te beëindigen.

Artikel 20 Vrijwaring

Partijen vrijwaren elkaar tegen alle aanspraken van derden die mochten voortvloeien uit de onderhavige overeenkomst en die het gevolg zijn van schending van enige of meerdere bepalingen uit deze overeenkomst.

Artikel 21 Geschillenregeling

1. Indien zich bij de uitvoering van deze overeenkomst of naar aanleiding daarvan tussen Partijen een geschil voordoet, is er sprake van een geschil, indien één van beide Partijen aan de andere Partij schriftelijk verklaart dat dit het geval is. Indien zich een geschil tijdens de YOG voordoet is het gestelde in lid 3 van dit artikel van toepassing.

2. Partijen trachten geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst in goed overleg te beslechten, waarbij Partijen worden gehoord en zich mogen laten bijstaan. Indien het geschil niet door middel van onderhandeling kan worden beslecht zullen Partijen het geschil trachten te beslechten via mediation, onverlet de mogelijkheid voor Partijen om de zaak voor te leggen aan de bevoegde rechter te Arnhem.

3. Indien tijdens de YOG een van de Partijen van mening is dat de andere Partij de overeenkomst niet nakomt dan wel zich bij de uitvoering of toepassing van de overeenkomst anderszins een geschil voordoet, meldt de betrokken Partij dit aan de Chef de Mission of, als het de Chef de Mission betreft, aan de voorzitter van NOC*NSF. De betrokken Partijen streven ernaar op de kortst mogelijke termijn het geschil op te lossen.

In geval het geschil niet in den minne wordt geschikt is lid 2 van dit artikel overeenkomstig van toepassing.

4. De in dit artikel genoemde geschillenregeling is niet van toepassing op geschillen voortvloeiend uit Dopingregels en/of op Dopingzaken en de voorwaarden voor deelname als genoemd in artikel 5.

Artikel 22 Procesvolmacht

Ondergetekende machtigt hierbij uitdrukkelijk NOC*NSF om namens hem/haar, zo nodig op zijn/haar naam, op te treden tegen elke inbreuk op zijn/haar zogeheten portretrechten, mits het een gebruik betreft van hem/haar in zijn/haar hoedanigheid als Begeleider van Talent TeamNL (Lausanne 2020). NOC*NSF maakt uitsluitend na toestemming van de Begeleider gebruik van deze volmacht.

Artikel 23 Rechtskeuze

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 24 Bijlagen

De Begeleider verklaart kennis te hebben genomen van de inhoud van de bij deze overeenkomst opgenomen bijlagen dan wel publicaties van het IOC of NOC*NSF waarnaar wordt verwezen in deze overeenkomst en/of zijn gepubliceerd op de genoemde websites, welke bijlagen en publicaties onverbrekelijk deel uit maken van deze overeenkomst.

Aldus opgemaakt en getekend,

1. NOC*NSF 2. De Begeleider

X. Xxxxxxxxx [[NAAM]]

Algemeen directeur

JZ/19.0115

Document Metadata

Table of Contents

BEGELEIDER

Document Metadata