Werkproces digitale bestemmingsplannen
Werkproces digitale bestemmingsplannen
1. Inleiding
Het werkproces digitale bestemmingsplannen is een interne beschrijving van het bestemmingsplanproces zoals dit is bedoeld in de Wro. Het werken met digitale bestemmingsplannen vergt samenwerking tussen de afdeling ruimtelijke ontwikkeling en het cluster I&A. Op beide onderdelen zijn nieuwe functies ontwikkeld. In dit document worden de werkzaamheden beschreven om een goede samenwerking tussen de verschillende actoren te bewerkstelligen.
2. Actoren en verantwoordelijkheden
In het werkproces komen verschillende actoren met bijbehorende werkzaamheden voor, hieronder zijn de verschillende actoren beschreven.
volgnr. | actor | verantwoordelijkheid / taak |
1. | plancoördinator | • aansturing van alle acties (proceseigenaar en resultaatverantwoordelijk) • controle van alle acties • Verantwoordelijk voor de inhoud van het bestemmingsplan • verantwoordelijk voor gelijkluidende tekeningen en teksten van digitale en analoge (papieren) versies |
2. | gegevensbeheerder RO | • controle van technische aspecten van digitale versie • digitale uitwisseling van informatie voor de externe opstelling van bestemmingsplannen • beheer van planversies en plangegevens • bronbestanden ontvangen en op netwerk archiveren • waarmerken en publiceren van versies op internet en intranet • functioneel appilicatiebeheer |
3. | GIS-specialist Bij afwezigheid van de GIS- specialist kan contact worden opgenomen met Xxxx Xxxxxxxxx xxx XXXX voor vervanging. Telefoon: 010 - 217 07 00 | • ontsluiting versies op intranet en internet • advisering en ondersteuning gegevensbeheerder RO • technisch GIS-applicatiebeheer en adviseren en ondersteunen van functioneel GIS-applicatiebeheer door gegevensbeheerder RO • kwaliteitsborging Geo-informatie |
4. | adviesbureau | • aanleveren van digitale en analoge versies van bestemmingsplannen |
3. Werkproces digitale bestemmingsplannen
volgnr. | planstatus | actie | tijdstip | actor |
1. | opstart bestem- mingsplan | • Opstarten plan met uitgifte plannaam en plannummer overeenkomstig 'protocol registratie en naamgeving bestemmingsplannen', bijlage van het handboek bestemmingsplannen. • Uitgeven (voorlopige) plancontour. | Tegelijk met opdrachtverstrekking tot maken bestemmingsplan | gegevensbe heerder RO in opdracht van plancoördina tor |
2. | Gegevensbeheerder RO vragen definitief conceptplan te toetsen aan landelijke, provinciale en gemeentelijke standaarden overeenkomstig gemeentelijk handboek en zonodig (laten) corrigeren. | Zodra plancoördinator op de hoogte is van (vermoedelijke) datum van levering. | plan- coördinator | |
3. | concept- plan | Levering concept (voor-)ontwerp (digitaal en analoog) aan plancoördinator | Op met adviesbureau overeengekomen datum | advies- bureau |
4. | Ontvangst en toegankelijk maken van door adviesbureau aangeleverde stukken door plaatsing op G-schijf | Direct (uiterlijk binnen drie werkdagen) | gegevens- beheerder RO | |
5. | • Definitief conceptplan toetsen aan gemeentelijk handboek en zonodig (laten) corrigeren. • Eindresultaat meedelen aan plancoördinator. • Zonodig aanpassen plancontour | Voor opdrachtverstrekking aan adviesbureau om voorontwerp aan te leveren | gegevens- beheerder RO en plan- coördinator | |
6. | voor- ontwerp | Aan adviesbureau verzoeken voorontwerp bestemmingsplan digitaal aan te leveren. | Tegelijk met opdrachtverstrekking | plan- coördinator |
7. | Vooraankondiging aan • gegevensbeheerder RO om voorontwerp te controleren en zonodig door adviesbureau aan te laten passen aan het handboek; • GIS-specialist om voorontwerp digitaal te ontsluiten. | Maand voor aanlevering van digitaal voorontwerp | plan- coördinator | |
8. | Levering voorontwerp (digitaal en analoog) bestemmingsplan aan plancoördinator | Op met adviesbureau overeengekomen datum | advies- bureau | |
9. | Ontvangst en toegankelijk maken van door adviesbureau aangeleverde stukken door plaatsing op G-schijf | Direct (uiterlijk binnen drie werkdagen) | gegevens- beheerder RO |
volgnr. | planstatus | actie | tijdstip | actor |
10. | • Gegevensbeheerder RO vragen om voorontwerp te controleren en zonodig door adviesbureau aan te laten passen aan het handboek; • GIS-specialist vragen om voorontwerp digitaal te ontsluiten naar Geoweb / intranet | Drie dagen na aanlevering van digitaal voorontwerp | plan- coördinator | |
11. | • Verbeelding en planteksten controleren en zonodig laten aanpassen aan gemeentelijk handboek; • Registreren van mutatie; • Gereed staan voorontwerp melden bezorgen bij GIS-specialist; • Resultaat van actie meedelen aan plancoördinator. • Contentmanager aankondigen dat voorontwerp op internet geplaatst moet worden | Drie weken voor terinzagelegging | gegevensbe heerder RO en plancoördina tor | |
12. | • Voorontwerp op intranet; • Resultaat van actie meedelen aan plancoördinator en gegevensbeheerder RO. | Twee weken voor terinzagelegging voorontwerp | GIS- specialist | |
13. | • Controle intranetontsluiting; • Zonodig correctie; • Gegevensbeheerder RO ontsluit voorontwerp op RO-online • Gegevensbeheerder RO stelt analoog voorontwerp ter beschikking aan Publiekszaken | Een week voor terinzagelegging voorontwerp | plan- coördinator en gegevens- beheerder RO | |
14. | Voorontwerp op internet | Op de dag van terinzagelegging voorontwerp | content- manager | |
15. | • Ontsluiting registreren in daarvoor bestemde registratie. • Voorontwerp naar archief en als zodanig opslaan op G-schijf | uiterlijk één week na terinzagelegging | gegevens- beheerder RO | |
16. | ontwerp- plan | Aan adviesbureau verzoeken ontwerp bestemmingsplan (digitaal en analoog) aan te leveren | Tegelijk met opdrachtverstrekking danwel maand voor terinzagelegging ontwerpplan | plan- coördinator |
17. | Vooraankondiging aan • gegevensbeheerder RO om ontwerp te controleren en zonodig door adviesbureau aan te laten passen aan het handboek; • GIS-specialist om ontwerp digitaal te ontsluiten. | Maand voor aanlevering van digitaal ontwerp | plan- coördinator |
volgnr. | planstatus | actie | tijdstip | actor |
18. | Levering ontwerp bestemmingsplan (digitaal en analoog) van adviesbureau | Tegelijk met ontvangst analoog ontwerp | adviesbu- reau | |
19. | Ontvangst en toegankelijk maken van door adviesbureau aangeleverde stukken door plaatsing op G-schijf | Direct (uiterlijk binnen drie werkdagen) | gegevens- beheerder RO | |
20. | • Gegevensbeheerder RO vragen om ontwerp te controleren en zonodig aan te passen aan het handboek; • GIS-specialist vragen om ontwerp digitaal op intranet te ontsluiten. | Drie dagen na aanlevering van digitaal ontwerp | plan- coördinator | |
21. | • Verbeelding en planteksten controleren en zonodig (laten) aanpassen aan gemeentelijk handboek; • Registreren van mutatie; • Gereed staan ontwerp melden bij GIS-specialist; • Resultaat van actie meedelen aan plancoördinator. • Contentmanager aankondigen dat ontwerp op internet geplaatst moet worden | Drie weken voor terinzagelegging | gegevens- beheerder RO en plan- coördinator | |
22. | • Ontwerp op intranet; • Resultaat van actie meedelen aan plancoördinator en gegevensbeheerder RO. | Binnen één week na stap 21 | GIS- specialist | |
23. | • Controle intranetontsluiting; • Zonodig correctie; • Gegevensbeheerder RO ontsluit ontwerp bestemmingsplan op RO- online • Gegevensbeheerder RO stelt analoog ontwerp ter beschikking aan Publiekszaken | Eén week voor terinzagelegging ontwerp | plan- coördinator en gegevens- beheerder RO | |
24. | Ontwerp op internet (PDF) | Op de dag van terinzagelegging ontwerp | content- manager | |
25. | • Ontsluiting registreren in daarvoor bestemd registratie. • Ontwerp naar archief en als zodanig opslaan op G-schijf | Uiterlijk één week na terinzagelegging | gegevens- beheerder RO | |
26. | Vast te stellen bestem- mingsplan | Vooraankondiging aan • gegevensbeheerder RO om vastgesteld plan te controleren en zonodig aan te passen aan het handboek; • GIS-specialist om vastgesteld plan digitaal te ontsluiten. | Tegelijk met verzending van raadsvoorstel tot vaststelling van bestemmingsplan. | plan- coördinator |
volgnr. | planstatus | actie | tijdstip | actor |
27. | Xxxxxx- xxxxx bestem- mingsplan | Levering gedigitaliseerd vastgesteld bestemmingsplan door adviesbureau. | Uiterlijk drie dagen na vaststelling van bp | adviesbu- reau |
28. | Ontvangst en toegankelijk maken van door adviesbureau aangeleverde stukken door plaatsing op G-schijf | Direct (uiterlijk binnen drie werkdagen) | gegevens- beheerder RO | |
29. | • gegevensbeheerder RO vragen om vastgesteld plan te controleren en zonodig aan te passen aan het handboek; • GIS-specialist vragen om vastgesteld plan digitaal te ontsluiten. | Drie dagen na levering gedigitaliseerd vastgesteld plan | plan- coördinator | |
30. | • Verbeelding en planteksten controleren en zonodig (laten) aanpassen aan gemeentelijk handboek; • Registreren van mutatie; • Gereed staan vastgesteld plan melden bij GIS-specialist; • Resultaat van actie meedelen aan plancoördinator. • Contentmanager aankondigen dat vastgesteld plan op internet geplaatst moet worden | Tien dagen voor terinzagelegging van vastgesteld plan | gegevens- beheerder RO en plancoördina tor | |
31. | In het vaststellingsbesluit het uiteindelijke versienummer van het vastgestelde plan opnemen | Tien dagen voor terinzagelegging van vastgestelde plan | plan- coördinator | |
32. | Vaststellingsbesluit laten onder- tekenen door griffier en beschikbaar stellen aan gegevensbeheerder RO | Tien dagen voor terinzagelegging van vastgestelde plan | plan- coördinator | |
33. | Vaststellingsbesluit klaar maken voor RO-online | Acht dagen voor terinzagelegging van vastgestelde plan | gegevens- beheerder RO | |
34. | • Vastgesteld plan op intranet; • Resultaat van actie meedelen aan plancoördinator en gegevensbeheerder RO. | Acht dagen voor terinzagelegging van vastgesteld plan | GIS- specialist | |
35. | • Controle intranetontsluiting; • Zonodig correctie; • Gegevensbeheerder RO ontsluit vastgesteld plan op RO-online • Gegevensbeheerder RO stelt analoog vastgesteld plan ter beschikking van Publiekszaken | Dinsdag voor terinzagelegging vastgesteld plan | plan- coördinator en gegevens- beheerder RO |
volgnr. | planstatus | actie | tijdstip | actor |
36. | Vastgesteld bestemmingsplan op internet | Op de dag van terinzagelegging vastgesteld plan | content- manager | |
37. | • Ontsluiting registreren in daarvoor bestemde registratie. • Vastgesteld plan naar archief en als zodanig opslaan op G-schijf | Uiterlijk een week na terinzagelegging vastgesteld plan | gegevensbe heerder RO en | |
38. | Juridische status van bestemmingsplan registreren in daarvoor bestemde registratie. | Zes weken na terinzagelegging vastgesteld bestemmingsplan | gegevens- beheerder RO | |
Beroep ABR | ||||
39. | Na ontvangst beroep aan gegevensbeheerder RO vragen digitale stukken beschikbaar te stellen aan Raad van State via uploadserver | na ontvangst beroep | plan- coördinator | |
40. | Digitale stukken beschikbaar stellen aan Raad van State via uploadserver | Uiterlijk binnen in brief Raad van State gestelde termijn | gegevens- beheerder RO | |
41. | Overige stukken en verweerschrift in verband met beroep opsturen naar Raad van State | Uiterlijk binnen in brief Raad van State gestelde termijn | plan- coördinator | |
uitspraak Afdeling bestuurs- recht spraak (ABR) | ||||
42 | Vooraankondiging aan gegevensbeheerder RO om uitspraak ABR te digitaliseren GIS-specialist om uitspraak ABR digitaal te ontsluiten | Twee weken voor uitspraak ABR | plan- coördinator | |
43 | • gegevensbeheerder RO vragen om uitspraak ABR te digitaliseren; • GIS-specialist vragen om uitspraak ABR digitaal te ontsluiten. | Daags na ontvangst van uitspraak ABR | plan- coördinator | |
44 | • Uitspraak ABR digitaliseren; • Registreren van mutatie; • Gereed staan digitale uitspraak ABR melden bij GIS-specialist; • Resultaat van actie meedelen aan plancoördinator. | Acht dagen voor terinzagelegging van vastgesteld (onherroepelijk?) plan | gegevens- beheerder RO | |
45 | • Uitspraak ABR op intranet; • Registreren van bronbestanden; • Resultaat van actie meedelen aan plancoördinator en gegevensbeheerder RO. | Week voor terinzagelegging van uitspraak ABR | GIS- specialist | |
volgnr. | planstatus | actie | tijdstip | actor |
46 | • Controle intranetontsluiting; • Zonodig correctie; • GIS-specialist verzoeken uitspraak ABR op internet te ontsluiten. • Gegevensbeheerder RO stelt uitspraak analoog ter beschikking aan Publiekszaken of brengt op de hoogte | Vier dagen voor terinzagelegging uitspraak ABR | plan- coördinator en gegevens- beheerder RO | |
47 | Uitspraak ABR op internet en RO- online | Op de dag van terinzagelegging uitspraak ABR | GIS- specialist, content- manager en gegevens- beheerder RO | |
48 | • Uitspraak en juridische status (rechtskracht) van bestemmingsplan registreren in daarvoor bestemde registratie • Uitspraak naar archief en als zodanig opslaan op G-schijf | Een week na terinzagelegging uitspraak ABR | gegevens- beheerder RO |