Overeenkomst Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen – De Vlaamse Opera
Overeenkomst Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen – De Vlaamse Opera
Tussen enerzijds het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 te 0000 Xxxx, vertegenwoordigd door de Bestendige Deputatie van de Provincieraads, waarvoor optreden de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Gouverneur-Voorzitter, en de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, Provinciegriffier ;
en anderzijds De Vlaamse Opera, Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 te 0000 Xxxx, waarvoor optreedt de xxxx Xxxx Xxxxxxx, Intendant ;
wordt overeengekomen wat volgt :
Art. 1 - Deze overeenkomst heeft betrekking op de relaties tussen het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen en De Vlaamse Opera voor de jaren 2002 tot en met 2006.
Art. 2 - Het Provinciebestuur wil bijdragen tot de goede werking en de uitstraling van
De Vlaamse Opera in Gent en verbindt er zich toe volgende subsidies uit te betalen binnen de perken van de kredieten ingeschreven in de goedgekeurde provinciale begroting :
– in 2002 : 210.709,50 EUR ( 8 500 000 BEF)
– van 2003 tot en met 2006 : 247.893,52 EUR (10 000 000 BEF) per jaar.
Art. 3 - Genoemde subsidies worden uitsluitend besteed aan de artistieke werking van De Vlaamse Opera te Gent.
Art. 4 - De Vlaamse Opera verbindt er zich toe een partner te zijn in het cultuurbeleid van het Provinciebestuur door actief deel te nemen aan samenwerkings- en overleginitiatieven in de provincie en door te streven naar een zo groot mogelijke synergie en complementariteit met andere culturele actoren, instellingen en evenementen van het Provinciebestuur en van de cultuursector in Oost-Vlaanderen.
Art. 5 - De Vlaamse Opera zal te Gent minstens 45 operavoorstellingen per seizoen programmeren.
Art. 6 - De Vlaamse Opera geeft elk seizoen kosteloos één recital of concert in één van de door het Provinciebestuur erkende Oost-Vlaamse culturele centra. De keuze van het concert én van het cultureel centrum gebeurt in onderling overleg tussen beide contractanten. Het cultureel centrum staat in voor de reis- en verblijfkosten van de solisten of het orkest.
Art. 7 - De Vlaamse Opera zal in zijn programmabeleid aandacht besteden aan creatief jong talent en vernieuwende tendensen in het opera- en muziektheatergebeuren in binnen- en buitenland.
Art. 8 - De Vlaamse Opera zal via een aangepast educatief programma de participatie van een zo ruim mogelijk deel van de bevolking aan het operagebeuren bevorderen, vooral wat jongeren en kansarmen betreft.
Art. 9 - De Vlaamse Opera zal voor de diverse evenementen matige toegangsprijzen hanteren en minstens een derde van de plaatsen te koop aanbieden. Er worden speciale kortingen toegekend aan jongeren. Bovendien zullen per seizoen 200 toegangskaarten voor concerten en recitals te Gent gratis verspreid worden via af te spreken kanalen,
o.m. de websites van de Vlaamse Opera en/of het Provinciebestuur, de regionale tv- en radiostations.
Art. 10 - Om de uitstraling van De Vlaamse Opera tot in alle Oost-Vlaamse gemeenten te bevorderen zal de Opera zijn tijdschrift gratis in vijf exemplaren toesturen aan alle Oost- Vlaamse bibliotheken en culturele centra. Eén exemplaar van het tijdschrift wordt toegestuurd aan ca. 200 personen van een door het Provinciebestuur opgestelde mailinglist.
Art. 11 - De Vlaamse Opera organiseert in Oost-Vlaanderen elk seizoen één educatief uitgewerkt evenement dat op het grote publiek is afgestemd en gratis toegankelijk is. De keuze van het programma, de locatie en de uitvoeringsbepalingen worden in onderling overleg vastgelegd.
Art. 12 - De Vlaamse Opera zal steeds – waar mogelijk – wijzen op de steun van het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen en wel als volgt :
– op alle drukwerk de naam en het logo van het Provinciebestuur van Oost- Vlaanderen afdrukken ;
– in alle advertenties in alle gedrukte media de naam en het logo van het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen opnemen ;
– bij alle contacten met de media en in toespraken het Provinciebestuur van Oost- Vlaanderen als subsidiërende instantie vermelden ;
– het vermelden van het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen op alle publiciteit in binnen- en buitenland.
Art. 13 - Personeelsleden van de provinciale diensten en instellingen krijgen de bij De Vlaamse Opera gebruikelijke korting op de toegangsprijzen. Deze korting is niet cumuleerbaar.
Art. 14 - De Vlaamse Opera aanvaardt de controle van het Provinciebestuur op de werking.
De uitvoeringsbepalingen ervan zullen na onderling overleg door de Bestendige Deputatie worden vastgelegd.
De financiële controle wordt bepaald door de wet van 14 november 1983 en het provincieraadsbesluit van 11 december 1996 betreffende reservevorming met provinciale subsidies.
Art. 15 - Elk begrotingsjaar wordt de helft van de subsidie door het Provinciebestuur in uitbetaling gesteld vóór 30 mei, de andere helft vóór 31 oktober.
Opgesteld te Gent op 12 december 2001 in twee exemplaren, elk der partijen verklaren een origineel te hebben ontvangen.
namens de Bestendige Deputatie :
de Gedeputeerde de Provinciegriffier de Gouverneur-Voorzitter
Xxxx-Xxxxxx Xxx Xxx Xxxxxx Xxxxxx Xx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
namens De Vlaamse Opera : de Intendant
Xxxx Xxxxxxx