BIJLAGE 8 SPONSORING
BIJLAGE 8 SPONSORING
8.1 SPONSOROPTIES SV GROL
Hierbij een overzicht van de sponsormogelijkheden bij de s.v. Grol
(Sponsorplan aan te vragen bij Hoofdbestuurslid Sponsoring)
1. Hoofdsponsor s.v. Grol
a. Kledingsponsor Grol 1
b. Hoofdsponsor vereniging
c. Groot reclamebord Hoofdveld
d. Diverse reclameborden Sportpark
e. Diverse reclameuitingen Sportpark
f. Logo website
g. Logo briefpapier
h. Financiële voorwaarden op aanvraag
2. Hoofdsponsor Jeugd afdeling
a. Reclamebord Hoofdveld
b. Reclamebord Ingang
c. Logo website
d. Logo briefpapier
e. Financiële voorwaarden op aanvraag
3. Hoofdsponsor senioren afdeling (Grol 2 t/m Grol 11, Grol 2 en 3 Zaterdag)
a. Reclamebord Hoofdveld
b. Reclamebord Ingang
c. Logo website
d. Logo briefpapier
e. Financiële voorwaarden op aanvraag
4. Reclamebord Hoofdveld - stellage
a. 8 meter, 80 cm hoog
b. Financiële voorwaarden op aanvraag
c. contract per 3 jaar
d. aanschaf en belettering bord door sponsor
e. nog enkele bestaande borden beschikbaar voor hergebruik
5. Reclamebord Hoofdveld - ballenvanger
a. 5 of 10 meter, 60 cm hoog
b. Financiële voorwaarden op aanvraag
c. contract per 3 jaar
d. aanschaf en belettering bord door sponsor
e. nog enkele bestaande borden beschikbaar voor hergebruik
6. Reclamebord Hoofdveld - omheining
a. 5 of 10 meter, 60 cm hoog
b. Financiële voorwaarden op aanvraag
c. contract per 3 jaar
d. aanschaf en belettering bord door sponsor
e. nog enkele bestaande borden beschikbaar voor hergebruik
7. Reclamebord Veld 1 – omheining of ballenvanger
a. 5 meter of 10 meter, 60 cm hoog
b. Financiële voorwaarden op aanvraag
c. Contract per 3 jaar
d. nog enkele bestaande borden beschikbaar voor hergebruik
8. Kledingsponsor tenues seniorenteam of juniorenteam
a. Contract voor 5 jaar
b. Financiële voorwaarden op aanvraag
9. Kledingsponsor tenues pupillenteam
a. Contract voor 5 jaar
b. Financiële voorwaarden op aanvraag
10. Kledingsponsor trainingspakken en evt tassen seniorenteam of juniorenteam
a. Aanschaf en bedrukken trainingspakken: ca 1200 tot 1300 euro
b. Aanschaf en bedrukken tassen: 700 tot 750 euro
c. Kan eventueel in overleg verrekend worden over meerdere jaren
d. Financiële voorwaarden op aanvraag
11. Kledingsponsor trainingspakken en evt tassen pupillenteam
a. Aanschaf en bedrukken trainingspakken: ca 700 euro
b. Aanschaf en bedrukken tassen: ca 400 euro
c. Kan eventueel in overleg verrekend worden over meerdere jaren
d. Financiële voorwaarden op aanvraag
12. Advertentie clubblad
a. 4x per jaar
b. Financiële voorwaarden op aanvraag
c. In wit blauw
d. Contract per jaar
13. Advertentie presentatiegids
a. 1x per jaar
b. Financiële voorwaarden op aanvraag
c. Contract per jaar
14. Ballensponsor
a. 1 wedstrijd van Grol 1
b. Financiële voorwaarden op aanvraag
c. Contract per jaar
15. Materiele sponsor
a. Materiele ondersteuning
b. Tegenprestatie in overleg
16. Financiele sponsor
a. Financiele ondersteuning
b. Tegenprestatie in overleg
17. VSVG
a. Materiele prijzen voor de fancy fairs
18. Supportersclub
a. Materiele ondersteuning voor activiteiten
19. Internationaal Marveldtoernooi
a. Materiele en Financiele ondersteuning
b. Zie sponsorplan Internationaal Marveldtoernooi
20. Als sponsor s.v. Grol kun je lid worden van de Businessclub s.v. Grol
a. Financiële voorwaarden op aanvraag
b. Zie brochure voor verdere info en voorwaarden
8.2 OVEREENKOMST KLEDING SPONSOR
Onderwerp: “Contract kledingsponsoring”
Ondergetekenden: naam
adres
Postcode woonplaats
, hierna te noemen sponsor vertegenwoordigd door de heer/ mevrouw Xxxx hier als u tekst wilt invoeren.
en het bestuur van de S.V. “GROL” Groenlo, hierna te noemen Grol vertegenwoordigd door de heer/ mevrouw Xxxx hier als u tekst wilt invoeren.
Verklaren met elkaar te zijn overeengekomen:
- dat men met elkaar een sponsorovereenkomst is aangegaan voor de periode van Klik hier als u een datum wilt invoeren. Tot Klik hier als u een datum wilt invoeren..
- de overeenkomst behelst tenuesponsoring van Grol team.
- shirts zullen worden bedrukt met het logo van sponsor conform de voorwaarden van de KNVB.
- Grol verplicht zich erop toe te zien dat het betreffende team bij alle wedstrijden de tenues met sponsornaam draagt, behalve bij wedstrijden waarop dit reglementair onmogelijk is.
- De sponsor is voor een bijdrage in de aanschaf van de tenues, drukkosten en de sponsorbijdrage per volledig seizoen een bedrag van € Klik hier als u tekst wilt invoeren.exclusief BTW verschuldigd aan Grol. Het bedrag zal, na ontvangst van een factuur van de penningmeester van Grol, worden overgemaakt op rekeningnummer 00.00.00.000 ten name van Sportvereniging “Grol”.
O Optie: trainingspakken met naam van de sponsor. Eenmalig een bedrag van……. De trainingspakken worden gedragen gedurende de looptijd van het contract.
- in Klik hier als u een datum wilt invoeren.neemt Grol contact op met de sponsor over een eventuele contractverlenging ingaande Klik hier als u een datum wilt invoeren.onder dan opnieuw overeen te komen voorwaarden.
ALDUS OVEREENGEKOMEN TE GROENLO, OP 15 september 2011,
Namens: Namens: S.V. “GROL”
Naam: Klik hier als u tekst wilt invoeren. Naam: Klik hier als u tekst wilt invoeren. Handtekenin……………………………….. Handtekening…………………………
8.3 PROCEDURE NIEUWE KLEDING SPONSOR
verantwoordelijk lid sponsorcommissie
1 Jeugd-/Seniorenbestuur inlichten dat er een sponsor is.
2 Concept kledingcontract naar contactpersoon sponsor sturen.
Vragen naar exacte naam, adresgegevens, contactpersoon en contactgegevens. Tevens afstemmen voor hoeveel jaar het contract gaat duren. Start contract per 1 januari of 1 juli. Einddatum 30 juni ivm einde seizoen.
3 Logo opvragen (per email, eps bestand) bij contactpersoon voor bedrukken op kleding. Het logo wordt in wit bedrukt op de shirts.
4 Na ontvangst logo beoordelen of dit akkoord is (tekst, formaat etc.). Logo mailen naar drukker (Sport 0000 Xxxxxxxxx).
5 Contact opnemen met kledingcommissie over bedrukken kleding.
6 Lid kledingcommissie maakt afspraak met drukker voor bedrukken en vraagt eerst een proefdruk om te beoordelen of deze correct is
7 Lid kledingcommissie zal kleding innemen en naar drukker brengen voor bedrukken. Ook weer ophalen en terugbrengen naar team.
8 Contact met lid kledingcommissie houden over wanneer shirts klaar zijn.
9 Indien shirts klaar zijn en weer gebruikt worden afspraak maken met team en contactpersoon over maken teamfoto met sponsor. Tevens afgevaardigde jeugdbestuur uitnodigen voor dit team. Daarbij tevens contract ondertekenen.
10 Stukje schrijven voor de website en optioneel Groenlose Gids en laten plaatsen met foto. Xxxxxx naar contactpersoon communicatie.
11 Contract verwerken in administratie.
12 Contract mailen naar voorzitter sponsorcommissie voor verwerking in Sportlink.
8.4 OVEREENKOMST RECLAMEBORD SPONSOR Onderwerp: ‘Overeenkomst reclamebordsponsoring’ ONDERGETEKENDE:
(hieronder genoemd opdrachtgever)
EN HET BESTUUR VAN DE SPORTVERENIGING ‘GROL’
(hieronder genoemd opdrachtnemer)
verklaren te zijn overeengekomen:
• De opdrachtgever wenst met ingang van:
een reclamebord te hebben op het sportpark ‘Den Elshof’ in Groenlo.
• De opdrachtgever wil het bord geplaatst hebben op de volgende plaats:
• De opdrachtgever wenst een reclamebord met een lengte van:
• Als vorm van vergoeding c.q. sponsoring is de opdrachtgever bereid om € per jaar (excl. btw) voor het reclamebord aan de opdrachtnemer te voldoen.
• Het bedrag als hiervoor genoemd, wordt éénmaal per jaar/per voetbalseizoen door de opdrachtnemer bij de opdrachtgever in rekening gebracht.
• De kosten van de aanschaf van het reclamebord, alsmede de kosten van het schilderen, beletteren e.d. van het reclamebord komen voor rekening van de opdrachtgever.
• Het reclamebord is en blijft eigendom van de opdrachtgever.
• Voor het aanleveren c.q. maken (schilderen en beletteren) van het reclamebord, schakelt de opdrachtnemer Reklamewerk Hoenderboom te Groenlo in, die vervolgens contact opneemt met de opdrachtgever.
• De kosten van de stellage, alsmede de kosten van het monteren en verzekeren van het reclamebord komen voor rekening van de opdrachtnemer.
• De kosten van het tijdens de contractperiode wijzigen van het bord (bedrijfsnaam, adres, logo, overige tekst e.d.) komen voor rekening van de opdrachtgever.
• Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van drie jaar/drie voetbalseizoenen.
• Indien vooraf geen schriftelijke opzegging van de zijde van de opdrachtgever heeft plaatsgevonden bij de opdrachtnemer, wordt de overeenkomst telkenmale automatisch met drie jaar/drie voetbalseizoenen verlengd.
ALDUS OVEREENGEKOMEN TE GROENLO OP:
DE OPDRACHTGEVER: DE OPDRACHTNEMER:
(handtekening, naam en voorletters) (handtekening, naam en voorletters)
8.5 PROCEDURE NIEUW RECLAMEBORD SPONSOR
Verantwoordelijk lid sponsorcommissie
1 Concept bordcontract naar contactpersoon sponsor sturen. Vragen naar exacte naam, adresgegevens, contactpersoon en contactgegevens.
2 Afmetingen doorgeven aan contactpersoon sponsor en vragen welke plek hij wil hebben en met welke beletteraar hij gaat werken. Evt vragen hoe het bord er uit komt te zien.
3 Sponsor stemt zelf met beletteraar af. Deze vragen een email te sturen naar verantwoordelijk lid sponsorcommissie over ophalen bord.
4 Contact opnemen met woensdaggroep over klaarzetten oud bord.
5 Aan woensdaggroep doorgeven wanneer het nieuwe bord wordt gebracht en waar deze moet komen te hangen.
6 Als bord er hangt contact opnemen met contactpersoon over maken foto met sponsor. Daarbij tevens contract ondertekenen.
7 Stukje schrijven (communicatie) voor de website en Groenlose Gids en laten plaatsen met foto.
8 Contract verwerken in administratie.
9 Contract mailen naar voorzitter sponsorcommissie voor verwerking in Sportlink
8.6 CONTRACT FINANCIELE SPONSORING
Onderwerp: “Contract financiële sponsoring”
Ondergetekenden: naam
adres
postcode woonplaats hierna te noemen sponsor
vertegenwoordigd door de heer/ mevrouw Xxxx hier als u tekst wilt invoeren.
en het bestuur van de S.V. “GROL” Groenlo, hierna te noemen Grol vertegenwoordigd door de heer/ mevrouw Xxxx hier als u tekst wilt invoeren.
Verklaren met elkaar te zijn overeengekomen:
- dat men met elkaar een sponsorovereenkomst is aangegaan voor de periode van Klik hier als u een datum wilt invoeren.tot Klik hier als u een datum wilt invoeren. De overeenkomst behelst financiële sponsoring van de S.V. Grol.
- dat …benoem hier eventuele tegenprestaties als naam op website, presentatiegids.
- dat de sponsor per volledig seizoen een bedrag van € Klik hier als u tekst wilt invoeren. exclusief BTW verschuldigd is aan Grol. Het bedrag zal, na ontvangst van een factuur van de penningmeester van Grol, worden overgemaakt op rekeningnummer XX00 XXXX 0000 0000 00 ten name van “Sportvereniging Grol”.
- dat de overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd
ALDUS OVEREENGEKOMEN TE GROENLO, OPKlik hier als u een datum wilt invoeren.,
Namens: | Klik hier als u tekst wilt invoeren. | Namens: | S.V. “GROL” |
Naam: | Klik hier als u tekst wilt invoeren. | Naam: | Klik hier als u |
tekst wilt invoeren.
Handtekening: ………………………. Handtekening: ……………….………..
8.7 AGENDA VERGADERING SPONSORCOMMISSIE
Agenda sponsorcommissie Datum, tijd
1. Welkom
2. Notulen
3. Inbreng vanuit hoofdbestuur
4. Nieuwe (extra) sponsoren
5. Actielijst (potentiële) sponsoren
- Stand van zaken
6. Inbreng / stand van zaken acties/ ideeën
7. BCG update
8. Overige
9. Rondvraag