Voorwaarden voor aanvragen Impuls Open Leermateriaal – Onderwijs pilots 2022

Voorwaarden voor aanvragen Impuls Open Leermateriaal – Onderwijs pilots 2022

In overeenstemming met het voorstel Impuls Open Leermateriaal dat door OCW is ingediend bij het Nationaal Groeifonds, heeft Kennisnet een subsidieaanvraag ingediend waar pilotprojecten met scholen en onderwijsorganisaties onderdeel van zijn. Ingediende voorstellen voor pilotprojecten worden transparant en non discriminatoir beoordeeld en toegekend op basis van de gestelde criteria. Met de partijen van de toegekende voorstellen wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten, waarin conformiteit met de uitgangspunten en gestelde voorwaarden is geregeld. Indien OCW geen subsidie aan Xxxxxxxxx toekent zijn de gemaakte kosten voor de indienende partij.

- Per project (hierna: “Project") is er één aanvrager (hierna: “Aanvrager”). Indien het Project door meerdere partijen wordt uitgevoerd, zal slechts één van deze partijen als Aanvrager en penvoerder optreden en heeft Xxxxxxxxx het recht om namens de betrokken partijen de aanvraag in te dienen onder de hierna genoemde voorwaarden.

- De Aanvrager beschikt over rechtspersoonlijkheid, is een publieke organisatie zoals een Onderwijsinstelling of een vakvereniging die is aangesloten bij het Platform VVVO of FvOv.

- Toekenning en financiële afhandeling van de vergoeding geschiedt overeenkomstig de eisen van de subsidiegever (OCW).

- Ingeval van toekenning van een bijdrage voor de aanvraag voor het Project sluit Kennisnet alleen met Aanvrager een overeenkomst. De Aanvrager is verantwoordelijk voor de uitvoering van het Project én alleen Aanvrager kan als zodanig kosten declareren bij Kennisnet voor de uitvoering van het Project.

- Het Project dient te worden aangevraagd door middel van het door Kennisnet aangeleverde format inschrijfformulier. Hierin wordt op duidelijke wijze beschreven wat de resultaten zijn van het Project en een onderbouwing opgenomen voor de benodigde bijdrage in de kosten van het Project.

- Aanvrager kan maximaal aanspraak maken op kosten die voortvloeien uit het Project en waarvoor de begroting door Kennisnet is goedgekeurd. Kosten die reeds door een andere partij worden gesubsidieerd komen niet in aanmerking voor vergoeding. Eventuele meerkosten komen alleen in aanmerking indien deze voorafgaand door Kennisnet zijn goedgekeurd.

- Onder kosten wordt verstaan de integrale kostprijs van interne uren en eventueel de extern betaalde kosten met inachtneming wat hierover is opgenomen in het ingediende voorstel Impuls Open Leermateriaal. Er mag geen winstopslag worden gedeclareerd.

- Aanvrager kan 50% van de begrote kosten vooraf declareren door indiening van het door Xxxxxxxxx opgestelde declaratieformulier. Betaling door Kennisnet vindt plaats binnen 30 dagen na ontvangst en goedkeuring van de declaratie door Kennisnet. Declaraties dienen te worden ingediend bij xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Na afloop van het Project dient de Aanvrager een eindverantwoording in conform een door Kennisnet voorgedragen format. In de eindverantwoording worden de behaalde resultaten afgezet tegenover de beoogde resultaten. Tevens bevat de eindverantwoording een financiële verantwoording, waarbij de gerealiseerde kosten worden afgezet tegenover de begroting. De eindverantwoording is tevens de einddeclaratie van het Project. De eindverantwoording dient te worden ingediend bij xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

- Indien de totale bijdrage van Xxxxxxxxx aan het Project € 35.000 of meer bedraagt, dan dient de eindverantwoording vergezeld te gaan van een controleverklaring van een gecertificeerd accountant. De accountant controleert of de kosten juist zijn verantwoord, en rechtmatig zijn toegerekend aan het Project.

- De eindverantwoording (inclusief een eventueel noodzakelijke accountantsverklaring) dient uiterlijk 3 maanden na afronding van het Project te zijn ingediend bij Kennisnet. Betaling door Kennisnet vindt plaats binnen 30 dagen na ontvangst en goedkeuring van de einddeclaratie door Xxxxxxxxx. De resultaten van het Project worden geëvalueerd, indien de behaalde resultaten zoals omschreven in het voorstel naar oordeel van Xxxxxxxxx niet voldoende zijn, behoudt Kennisnet zich het recht voor niet tot vergoeding van de bijdrage voor het Project over te gaan.

- Aanvrager stelt de activiteiten zoals benoemd in het Project en/of de (eind)resultaten van het Project (gratis) beschikbaar aan het hele onderwijs in Nederland.

- Resultaten die tot stand komen bij de uitvoering van het Project worden door vermelding van de CC-BY danwel een CC-BY-SA licentie beschikbaar gesteld. Dit houdt in voor de CC-BY- licentie dat alle intellectuele eigendomsrechten die tot stand komen bij de uitvoering van het Project onder de voornoemde naamsvermelding, door derden mogen worden gedeeld en bewerkt zonder dat Xxxxxxxxx of derden daar een vergoeding voor verschuldigd is in aanvulling hierop geldt voor de CC-BY-SA licentie dat degene die het materiaal bewerkt heeft verplicht is onder dezelfde licentie als het originele werk het bewerkte materiaal te verspreiden.

- Aanvrager vrijwaart Kennisnet voor aanspraken van derden die verband houden met de door Xxxxxxxxx verrichte werkzaamheden en/of geleverde producten.

- Aanvrager staat er voor in dat deze volledig en onbeperkt gerechtigd is tot alle rechten op de ten behoeve van het Project vervaardigde resultaten of dat zij beschikt over een toereikende licentie en dat de in de geleverde resultaten verwerkte materialen en afbeeldingen, respectievelijk de wijze waarop door Aanvrager gebruik is gemaakt, geen inbreuk maakt op de rechten van derden.

- Aanvrager voert het Project in overleg met Kennisnet uit.

- Inschakeling van derden door Aanvrager gebeurt in overleg met Kennisnet en met inachtneming van de toepassing zijnde wet- en regelgeving op het gebied van staatsteun-, mededingings- en het aanbestedingsrecht.

- Eventuele geschillen tussen Kennisnet en Aanvrager zullen eerst getracht worden in de minne op te lossen. Bij gebreke van een minnelijke oplossing zullen de geschillen exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.

- Op alle aanvragen en overeenkomsten die uit een aanvraag tot stand komen is Nederlands recht van toepassing.

- Kennisnet heeft het recht om een Project tussentijds te stoppen ingeval de subsidie niet wordt toegekend of tussentijds wordt stopgezet. Eventuele kosten die Aanvrager maakt in het kader van de uitvoering van het Project zijn voor eigen rekening en risico en worden dan niet vergoed door Kennisnet.