Legends Trails | Go the Distance – Be a Legend
,
Legends Trails | Go the Distance – Be a Legend
Verklaring van afstand – Algemene Voorwaarden - Wedstrijdreglement
Verklaring van afstand
Met de inachtneming van mijn deelname aan de 2024 Legends Trail Race en alle andere georganiseerde pre-evenement trainingen (vanaf nu ook gedefinieerd als ‘2024 Legends Trail Race’) teken ik – als meerderjarige deelnemer – voor akkoord, het wedstrijdreglement.
Ik ga akkoord met alle risico's die kunnen worden geassocieerd met, of het gevolg kunnen zijn van, mijn deelname aan de 2024 Legends Trail Race. Inclusief, maar niet beperkt tot het weer, de route of faciliteiten die door de race-organisatoren (Legends Trails VZW) aangeboden worden.
Ik begrijp dat mijn deelname aan de 2024 Legends Trail Race een potentieel gevaarlijke activiteit is en accepteer alle verantwoordelijkheid die gepaard gaat met deelname aan dit evenement. Inclusief maar niet beperkt tot letsel, verlies, dood, verwondingen door extreme weersomstandigheden (onderkoeling, hypoglykemie, bevriezing, frostnip,… ), regen, sneeuw, wind en de toestand van het parcours . Ik accepteer alle verantwoordelijkheid voor mijn deelname en ik ben me volledig bewust van de risico's.
Ik verklaar hierbij dat ik fysiek fit ben en genoeg training en kennis heb om aan een ultra trail deel te nemen en voor mezelf kan instaan onder de omstandigheden tijdens de 2024 Legends Trail Race. Het nalaten om correct voor mezelf te zorgen of het weigeren om te stoppen op het juiste moment kan leiden tot blessures, verwondingen of erger.
Ik verklaar dat ik zelfvoorzienend ben en kan omgaan met een noodsituatie als die zich zou voordoen.
Ik ga akkoord met het vrijstellen van Legends Trails VZW en haar medewerkers, vertegenwoordigers, partners, sponsors en vrijwilligers van alle aansprakelijkheid, claims, eisen, juridische acties voor verlies, schade, letsel, ziekte, juridische kosten die kunnen voortkomen uit mijn deelname aan de 2024 Legends Trail Race. Deze vrijstelling strekt zich uit tot elke claim die door mezelf, mijn familie, erfgenamen of rechthebbenden zou voortvloeien uit of op enigerlei wijze verband houdt met de bovengenoemde activiteiten.
Ik geeft het medische team toestemming om me de nodige zorgen toe te dienen indien nodig en verbind me ertoe om alle bestaande allergieën aan medicatie, bestaande pathologieën en de medicatie die ik momenteel neem, mee te delen aan de organisatie.
Ik ga akkoord met alle beslissingen genomen door de race-organisatoren zonder klacht of zonder compensatie. Dit houdt onder meer ook het recht in om de wedstrijd in te korten, de start uit te stellen, of elke maatregel die nodig is om de veiligheid van de deelnemers zeker te stellen in geval van extreme weersomstandigheden of overmacht.
Ik heb alle race informatie gelezen op de website of op een andere manier aan mij meegedeeld en accepteer de algemene voorwaarden en het racereglement.
Ik geef mijn toestemming aan de race-organisatoren, en alle third-parties die content creëren in opdracht van de race-organisatoren, zowel vrijwillig als onder contract, om elke vorm van video, foto of andere beelden, die tijdens het evenement gemaakt worden te gebruiken alsook video, foto’s of andere beelden die gemaakt worden tijdens officiële training evenementen. Deze beelden mogen gebruikt worden voor marketing doeleinden zoals online activiteiten, magazines, video's, nieuws en media.
Wedstrijdverslagen en de uitslag van de wedstrijd kunnen ook publiek verspreid worden.
Ik ga akkoord met alle voorwaarden in dit document als deel van mijn inschrijving en registratie voor de 2024 Legends Trail Race.
Bepalingen en voorwaarden
1. Bij start van het evenement ben ik minstens 18 jaar. Bewijs hiervan kan opgevraagd worden.
2. Ik heb het race reglement gelezen en versta en ga akkoord met alle voorwaarden gesteld.
3. Ik heb de verklaring van afstand gelezen en begrepen en ga akkoord met alle voorwaarden hierin gesteld.
4. Ik begrijp dat mijn deelname kan onderzocht, besproken of uitgesloten worden op basis van de informatie die ik doorgeef.
5. De registratiekost voor de 2024 Legends Trail Race 250K is 275€. Het gehele bedrag dient betaald te worden binnen de 14 dagen van registratie. Het nalaten tijdig te betalen kan leiden tot schorsing van deelname.
a. Tot 15 januari 2024 kan er nog 50% van de registratiekost terugbetaald worden bij het annuleren van de registratie. Hierna heeft u geen recht meer op terugbetaling.
6. Alle persoonlijke informatie die u ons verstrekt zal worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke Belgische Data Privacy wetten, en de General Data Protection Regulation (GDPR). Legends Trails VZW zal de informatie gebruiken om uw registratie te verwerken en om alle relevante aanvullende informatie (bijvoorbeeld de belangrijkste feiten en details over de gebeurtenissen, bijkomende informatie, gerelateerde goederen of diensten , open dagen , de aanvraagprocedure , race updates enz.) te verspreiden. Het zal ook worden gebruikt om de marketing (bv nieuwsbrief) van Legends Trails VZW te ondersteunen..
7. Ik aanvaard volledige verantwoordelijkheid voor mijn eigen veiligheid op het parcours en aan alle checkpoints.
8. Ik aanvaard dat ik deelneem op eigen risico en dat ik de enige verantwoordelijkheid draag bij blessures die ik kan oplopen op het parcours en aan de checkpoints.
9. Ik voorzie zelf transport van en naar de race.
10. Ik zal me houden aan de Belgische wetten.
11. Ik respecteer andere gebruikers van de paden en wegen op het parcours.
12. Ik respecteer steeds de Race Organisatoren, de staf en hun afgevaardigden.
13. Ik ga akkoord met de beslissing van de Race Organisatoren en medische staf bij het oplopen van een blessure. Zelfs met een uitsluiting van de race wanneer zij dit nodig achten.
14. In geval van ongunstige of extreme weersomstandigheden, overmacht, natuurrampen of door de mens veroorzaakte ramp kan de race worden uitgesteld of geannuleerd . De beslissing zal worden gemaakt door de race organisatoren en ik (de deelnemer) zal elke beslissing in het belang van de veiligheid, zonder klacht of compensatie respecteren.
15. De Race Organisatoren zullen alles tewerkstellen om de race te laten verlopen zoals gepland.
16. Wanneer de race geannuleerd zou worden, zonder schuld van de organisatoren zal geen terugbetaling voorzien worden. Dit kan bv komen door:
a. Extreme weersomstandigheden zoals overstromingen, (bos)branden, gevaarlijke sterke wind of andere rampen veroorzaakt door de natuur.
b. Ongevallen of andere rampen veroorzaakt door de mens.
17. Tijdslimieten kunnen aangepast worden tijdens de race wanneer de organisatoren daar de nood toe voelen door bv. extreme weersomstandigheden.
18. Ik zal me houden aan de voorgeschreven of aangepaste tijdslimieten.
19. De race-organisatoren hebben volledige autonomie en hun besluit over de race is bindend.
20. Ik heb de bepalingen en voorwaarden gelezen en verklaar me hiermee akkoord.
Wedstrijdreglement
Het wedstrijdreglement schetst alle specifieke regels voor de 2024 Legends Trail Race. Deze regels moeten worden nageleefd ten allen tijde tijdens het evenement, zowel op het parcours als in elke individuele controlepost. De 2024 Legends Trail Race is een non-stop winter ultra trail en moet worden beschouwd als een serieuze onderneming.
Vanwege de kans op ongunstige of extreme weersomstandigheden bent u verantwoordelijk voor uw eigen veiligheid op het parcours en op alle controleposten. Je moet dus over een goede fysieke conditie beschikken om de race binnen de gestelde termijn af te ronden en beschikken over de nodige vaardigheden om effectief te navigeren en noodsituaties in bergachtig terrein te beheren tijdens de winter .
Naast het race reglement en de bepalingen en voorwaarden is het vereist dat u instemt met de verklaring van afstand invult. Door deelname aan de wedstrijd aanvaardt u het Wedstrijdreglement en De bepalingen en voorwaarden.
1. U moet minstens 18 jaar zijn
2. Deelnemers moeten de tijdslimieten respecteren
3. Tijdslimiet in de checkpoints is vastgelegd op het buitengaan van het checkpoint, en berekend op een gemiddelde van 4km per uur voor de Legends Trail Race 250K. Er kunnen ook bijkomende tijdslimieten onderweg opgelegd worden, deze worden meegedeeld in de checkpoints.
4. Indien vereist zullen deelnemers geadviseerd worden over de aan te houden snelheid om binnen de tijdslimieten te blijven. Het niet halen van de voorgeschreven tijdslimiet kan leiden tot uitsluiting van de race.
5. In elke checkpoint bent u verplicht in en uit te checken bij een afgevaardigde van de race.
6. Je race nummer moet ten alle tijden zichtbaar zijn voor afgevaardigden van de race. Het niet tonen van je race nummer kan leiden tot tijdsstraffen of zelfs uitsluiting van de race.
7. De race is volledig zelfvoorzienend. Voor de Legends Trail Race 250K moet je je slaapsysteem zelf opzetten, zowel aan de checkpoints als daarbuiten. Geen enkele vorm van ondersteuning is toegelaten.
8. Het gebruik van een haas is niet toegestaan.
9. Het gebruik van wandelstokken is toegestaan.
10. De volledige race moet te voet afgelegd worden zonder gebruik te maken van (gemotoriseerde) voertuigen.
11. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn GPS tracker die de organisatie voorziet. De organisatie zal bepalen waar de tracker moet worden bevestigd en hoe je ervoor moet zorgen. Boetes of straffen kunnen gegeven worden bij nalatigheid van het gebruik van de tracker.
12. Illegale drugs zijn niet toegestaan tijdens de race.
13. Legends Trails VZW zal een drop bag van maximum 20kg transporteren van checkpoint tot checkpoint. Alles moet in de drop bag zitten, dus gelieve geen materialen langs de buitenkant te
hangen. Drop bags zullen gewogen worden. Je drop bag zal beschikbaar zijn op elk checkpoint en aan de aankomst. Je mag geen gebruik maken van een support crew die jouw dropbag van checkpoint naar checkpoint brengt, of die een dropbag zou beschikbaar stellen tussen de checkpoints.
14. Je kan gebruik maken van bars, winkels en restaurants op het parcours, maar niet van hotels en
B&B’s als slaapgelegenheid.
15. Aan elk van de checkpoints is er gelegenheid om buiten te slapen voor de deelnemers aan de 2024 Legends Trail Race 250K.
16. Als je voor langere tijd stopt (meer dan 1u), stop op een plaats met mobiele ontvangst en contacteer Race HQ via sms of een telefoongesprek.
17. Bij de registratie moet elke deelnemer een biertje afgeven voor de verjaardag van de race director, alvorens verder te kunnen gaan met de registratie (als bewijs dat je dit document hebt gelezen).
18. Je moet te allen tijde op het parcours blijven tenzij we je omleiden.
19. Je moet aantoonbare navigatiekennis hebben.
20. Je moet te allen tijde de verplichte uitrusting met je meedragen. Een wedstrijdafgevaardigde kan dit controleren op elk moment, en niet naleving van deze regel kan resulteren in uitsluiting
21. Xxxxxxxxxxxx (met inbegrip van het achterlaten van uitrusting) is niet toegelaten. Elke deelnemer die betrapt wordt op opzettelijk sluikstorten zal onmiddellijk uitgesloten worden. Respecteer de omgeving!
22. Je moet te allen tijde een GSM bij je hebben, die voldoende is opgeladen. We kunnen ook signalisatie op het parcours plaatsen waarop we vragen om Race HQ (nummer staat op je racenummer/bib) te contacteren of om je telefoon aan te zetten voor veiligheidsredenen. Indien we deze signalisatie plaatsen is er steeds een goede reden.
23. Bij extreme weersomstandigheden heeft de race organisatie het recht om het parcours of het programma aan te passen. Je zal hierover geïnformeerd worden aan het dichtstbijzijnde checkpoint (of tussentijds checkpoint) en zal de nodige informatie ontvangen om de wedstrijd verder te zetten. Bij parcourswijzigingen zullen de deelnemers die het originele parcours reeds afgelegd hebben hoger geklasseerd worden in de eindrangschikking.
24. Bij extreme weersomstandigheden is het mogelijk dat je tijdelijk gestopt wordt op het parcours of in een checkpoint. Dit wanneer de omstandigheden een gevaar voor je kunnen vormen. Legends Trails VZW kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor extra tijd dat dit veroorzaakt aan je race en je zal zo snel mogelijk terug mogen starten, bij voorkeur in de correcte volgorde van voor de wedstrijdstop. Tijdslimieten kunnen aangepast worden door omstandigheden, maar worden niet automatisch verlengd. We controleren het weer niet.
25. De wedstrijdleiding kan je verplichten om voor minimum 4u te rusten of kan je uit wedstrijd nemen als beslist wordt dat je niet veilig kan verdergaan. Dit kan zijn om de volgende redenen:
a. Medische redenen – Vermoeidheid, blessures, eerdere medische condities, enzovoort.
i. Niet elke blessure resulteert in een uitsluiting maar een beslissing hieromtrent is steeds de bevoegdheid van de medische staf.
b. Vals spelen – Het parcours niet afleggen zoals aangeduid, openbaar of ander vervoer gebruiken, hulpkrijgen van buitenaf buiten de toegelaten zones.
c. In de onmogelijkheid verkeren om de race te beëindigen binnen de tijdslimieten.
d. Asociaal gedrag.
e. Zwakke navigatie vaardigheden.
f. Gevaarlijk gedrag.
26. Indien een andere groep of deelnemer een noodsituatie heeft wordt er verwacht dat je hulp verleent.
a. Tijd nodig om een andere deelnemer te helpen in nood zal gecrediteerd worden.
27. De wedstrijdorganisatie heeft volledige beslissingsmacht gedurende de volledige duur van de race en haar beslissing is finaal.
28. Je moet zelf zorgen voor transport voor de start en na de finish.
29. Je moet akkoord gaan met de afstandsverklaring, de algemene voorwaarden en het wedstrijdreglement voor de start van de wedstrijd.
30. De wedstrijdorganisatie kan het reglement of de algemene voorwaarden ten allen tijden aanpassen.
Verklaring
Ik verklaar dat ik de Afstandsverklaring, de Algemene Voorwaarden en het Legends Trail wedstrijdreglement heb gelezen, begrijp en ermee akkoord ga.