Algemene voorwaarden van EKA Projectmanagement B.V. t.h.o.d.n. Planeka
Planeka / Advies algemene voorwaarden (D100117)
Algemene voorwaarden van
EKA Projectmanagement B.V. t.h.o.d.n. Planeka
Artikel 1: Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden worden gehanteerd door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid EKA Projectmanagement B.V., tevens handelend onder de naam Planeka, gevestigd te (4708 AM) Roosendaal aan de Vijfhuizenberg 80H, hierna te noemen ‘Planeka’. In deze algemene voorwaarden wordt als ‘Contractspartij’ aangeduid elke natuurlijke persoon, personenvennootschap of rechtspersoon tot wie Planeka een offerte of aanbieding richt of met wie Planeka een overeenkomst van opdracht of andersoortige overeenkomst aangaat.
2. Deze algemene voorwaarden maken steeds deel uit van en zijn steeds van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten betreffende het verrichten van diensten en/of de levering van zaken door Planeka aan Contractspartij. Eventuele door Contractspartij gehanteerde (algemene) voorwaarden zijn niet van toepassing, tenzij deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Planeka zijn aanvaard.
3. Afwijkingen van, wijzigingen in en aanvullingen op deze algemene voorwaarden kunnen slechts uitdrukkelijk schriftelijk overeen worden gekomen.
Artikel 2: Totstandkoming en inhoud van een overeenkomst
1. Elke offerte of aanbieding van Planeka is steeds vrijblijvend en kan te allen tijde (zelfs na aanvaarding door Contractspartij) door Planeka worden herroepen.
2. Een overeenkomst komt tot stand door de schriftelijke bevestiging daarvan door Planeka aan Contractspartij, danwel doordat Planeka feitelijk aanvangt met de uitvoering van de overeenkomst.
3. Contractspartij dient eventuele onjuistheden of onvolkomenheden in een overeenkomst of de daaraan ten grondslag liggende offerte of aanbieding binnen 24 uur na ontvangst daarvan schriftelijk aan Planeka kenbaar te maken.
4. Eventuele afwijkingen van, wijzigingen in en aanvullingen op een overeenkomst kunnen slechts uitdrukkelijk schriftelijk overeen worden gekomen.
Xxxxxxxxxxxxxx 00X 0000 XX Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
T x00 000 00 00 00
IBAN XX00XXXX0000000000
KvK 20092477
BTW NL818314175B01
PLANEKA is een handelsnaam van EKA Projectmanagement BV
5. Al hetgeen Planeka en Contractspartij naast of boven de in een overeenkomst bepaalde diensten en leveranties overeenkomen, komt bij wijze van meerwerk voor rekening van Contractspartij en kan leiden tot aanpassing van de termijnen voor (op)levering. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, strekt eventueel minderwerk niet in mindering op de overeengekomen prijs.
6. Contractspartij is niet gerechtigd tot tussentijdse opzegging van een overeenkomst. Een overeenkomst kan door Contractspartij worden geannuleerd vóór Planeka een aanvang heeft gemaakt met de uitvoering van de overeenkomt. Planeka is alsdan gerechtigd tot volledige vergoeding van reeds gemaakte kosten, inclusief de kosten van het offertetraject, vermeerderd met 20% van de voor de betreffende overeenkomst overeengekomen prijs.
7. In geval de Contractspartij uit meerdere natuurlijke personen, personenvennootschappen of rechtspersonen bestaat, is elk van hen hoofdelijk gehouden tot nakoming van hun verplichtingen uit hoofde van een overeenkomst en deze algemene voorwaarden.
Artikel 3: Prijzen
1. De in een offerte, aanbieding of overeenkomst vermelde prijzen zijn steeds exclusief B.T.W., andere heffingen en overige kosten, die voor rekening van Contractspartij komen en door Planeka worden doorbelast.
2. Indien Planeka bij de totstandkoming van een offerte, aanbieding of overeenkomst is uitgegaan van onjuiste of onvolledige gegevens of indien zich nadien onvoorziene omstandigheden voordoen, heeft Planeka het recht om de prijzen voor de overeengekomen diensten en leveranties en het meerwerk aan te passen. Dit geldt meer in het bijzonder in geval van niet aan Planeka toerekenbare kostprijsverhogende omstandigheden.
Artikel 4: Termijnen
1. Een door Planeka opgegeven of overeengekomen termijn voor de nakoming van een overeenkomst is altijd slechts een leidraad. Oplevertermijnen en levertijden gelden steeds bij benadering en betreffen nooit een fatale termijn.
2. Termijnen zijn steeds gebaseerd op de ten tijde van de totstandkoming van de offerte, aanbieding of overeenkomst bekende informatie en geldende omstandigheden en op het uitgangspunt dat Contractspartij alle voor de dienstverlening vereiste randvoorwaarden tijdig vervult.
3. Planeka is te allen tijde gerechtigd tot voortijdige nakoming van een overeenkomst.
4. Behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van Planeka, geeft overschrijding van enige termijn aan Contractspartij nimmer het recht op gehele of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst en op enige boete, korting of schadevergoeding.
Artikel 5: Verplichtingen partijen
1. Contractspartij is gehouden om zowel op eigen initiatief als desgevraagd aan Planeka alle informatie, gegevens en inlichtingen te verstrekken die nodig of nuttig zijn in verband met de nakoming van een overeenkomst, een en ander op de door Planeka gewenste wijze en in de door Planeka gewenste vorm.
2. Contractspartij staat in voor de juistheid en volledigheid van alle door of namens haar goedgekeurde of aan Planeka verstrekte informatie. Op Planeka rust geen onderzoeksplicht ter zake van dergelijke informatie.
3. Contractspartij is gehouden om al hetgeen van haar zijde benodigd is ter nakoming van de overeenkomst door Planeka tijdig aan te (laten) leveren en uit te laten voeren. Contractspartij staat meer in het bijzonder in voor de tijdige behoorlijke vervulling van de voor de dienstverlening door Planeka gestelde randvoorwaarden, zoals bijvoorbeeld de kosteloze terbeschikkingstelling van elektriciteit, verlichting, stromend water, toiletvoorzieningen, schaft- en parkeergelegenheid.
4. Planeka is verantwoordelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Planeka verricht haar werkzaamheden naar eigen inzicht en deelt haar werkzaamheden zelfstandig in. Opdrachtgever kan evenwel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de samenwerking tussen Planeka, Contractspartij en anderen wordt in onderling overleg afgestemd.
5. Planeka kan voor de uitvoering van de overeenkomst of gedeelten daarvan zonder voorafgaand overleg met Contractspartij, al dan niet in onderaanneming, gebruik maken van derden en hulppersonen.
Artikel 6: Intellectuele eigendomsrechten en geheimhouding
1. Planeka blijft gerechtigd tot alle rechten van intellectuele eigendom, die rusten op de inhoud, vormgeving en resultaten van al hetgeen tot haar dienstverlening behoort. Het gaat dan meer in het bijzonder om de auteursrechten, tekeningen- en modelrechten, (aanspraken op) octrooien en knowhow op al hetgeen Planeka ontwikkelt en op haar werkwijze, de daarvan deel uitmakende apparatuur, materialen en hulpmiddelen en alle daarmee samenhangende kennis en expertise. Deze rechten strekken zich ook uit over alle doorontwikkelingen en aanpassingen door Planeka, Contractspartij of hen samen.
2. Alle door Contractspartij verkregen informatie, waaronder tekeningen, ontwerpen, modellen en technische specificaties, behoort blijvend toe aan Planeka en dient door Contractspartij strikt vertrouwelijk te worden behandeld. Verveelvoudiging, verspreiding en openbaarmaking is ten strengste verboden. Contractspartij legt deze geheimhoudingsverplichting op aan haar medewerkers, adviseurs en de door haar ingeschakelde derden en staat in voor de strikte en volledige nakoming van die verplichting.
3. Bij schending of overtreding van deze geheimhoudingsverplichting verbeurt Contractspartij aan Planeka een direct opeisbare en niet voor matiging of verrekening vatbare boete van € 25.000,00 (zegge: vijfentwintigduizend Euro) per overtreding en € 2.500,00 (zegge: tweeduizendvijfhonderd Euro) voor elke dag dat deze voortduurt. Naast en bovenop deze zuiver bestraffende boete is Contractspartij onverminderd gehouden tot nakoming en tot vergoeding van de volledige door Planeka geleden schade.
4. Planeka is gerechtigd om de door haar dienstverlening aan Contractspartij toegenomen kennis en ervaring voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover daarbij geen vertrouwelijke informatie betreffende Contractspartij wordt verveelvoudigd, verspreid of openbaar gemaakt. Behoudens bezwaren van Contractspartij is Planeka bovendien gerechtigd om de resultaten van haar dienstverlening voor commerciële doelen aan te wenden, bijvoorbeeld door openbaarmaking van haar portfolio.
Artikel 7: Aansprakelijkheid Planeka
1. Planeka is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan ten gevolge van door of namens Contractspartij verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
2. Behoudens opzet of grove schuld is Planeka niet aansprakelijk voor directe of gevolgschade van welke aard dan ook, die door Contractspartij of derden direct of indirect, onmiddellijk of middellijk, mocht worden geleden als gevolg van de dienstverlening of leveranties van Planeka.
3. Onverminderd het voorgaande is iedere aansprakelijkheid van Planeka te allen tijde beperkt tot het bedrag dat haar aansprakelijkheidsverzekering in voorkomend geval uitkeert, althans – bij gebreke van enige uitkering – tot het bedrag dat zij uit hoofde van de overeenkomst bij Contractspartij in rekening heeft gebracht. Planeka heeft een reguliere bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Op verzoek van Contractspartij wordt een afschrift van de polis verstrekt. Planeka sluit geen verzekeringen af voor niet aan Planeka in eigendom toebehorende zaken. Contractspartij is zelf gehouden de aan Planeka in bewaring gegeven of ter beschikking gestelde zaken te allen tijde deugdelijk en afdoende verzekerd te houden tegen beschadiging, vernietiging, verlies en diefstal, steeds in de meest brede zin van het woord.
4. De onderhavige aansprakelijkheidsuitsluiting/-beperking strekt zich ook uit over het personeel van Planeka en de door Planeka al dan niet in onderaanneming ingeschakelde derden en hulppersonen.
Artikel 8: Aansprakelijkheid Contractspartij
1. Contractspartij is aansprakelijk voor alle schade, ontstaan ten gevolge van de door of namens haar aan Planeka verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens, voorgeschreven werkwijzen en gegeven orders en aanwijzingen. Contractspartij is voorts aansprakelijk voor alle schade, ontstaan ten gevolge van gebreken in de door of namens haar aan Planeka voorgeschreven, in bewaring gegeven of ter beschikking gestelde zaken, waaronder grondstoffen, halffabricaten en gereedschappen. Contractspartij is bovendien aansprakelijk voor alle schade, ontstaan ten gevolge van omstandigheden of gebeurtenissen op haar locatie en ten
gevolge van gebreken in het door of namens haar uitgevoerde werk, waarmee de dienstverlening of leveranties van Planeka in verband staan.
2. Contractspartij vrijwaart Planeka onherroepelijk en onvoorwaardelijk ter zake alle vorderingen van derden, waaronder de door Planeka al dan niet in onderaanneming ingeschakelde derden en hulppersonen, in verband met de hiervoor bedoelde schade.
Artikel 9: (Op)levering en reclame
1. Contractspartij is gehouden om de geleverde diensten en zaken onverwijld na (op)levering te onderzoeken op deugdelijkheid.
2. Eventuele onvolkomenheden dienen onverwijld en uiterlijk binnen dertig dagen na (op)levering schriftelijk bij Planeka te worden gemeld, bij gebreke waarvan de diensten en zaken door Contractspartij zijn goedgekeurd en geaccepteerd en elke aanspraak jegens Planeka uit dien hoofde definitief vervalt.
Artikel 10: Betaling
1. Xxxxxxxx door Contractspartij geschiedt binnen veertien dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk andere betalingscondities zijn overeengekomen.
2. Alle betalingen dienen steeds tijdig en volledig, zonder opschorting, aftrek of verrekening, te geschieden. Eventuele bezwaren tegen een factuur of de daaraan ten grondslag liggende dienstverlening of leveranties ontslaan Contractspartij niet uit haar betalingsverplichtingen.
3. Elke betalingstermijn is een fatale termijn. Indien Contractspartij niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, verkeert zij van rechtswege en zonder enige voorafgaande ingebrekestelling in verzuim. Contractspartij is alsdan gehouden tot betaling van 1% rente over het opeisbare bedrag per (deel van de) maand dat betaling uitblijft en tot vergoeding van alle door Planeka gemaakte kosten ter inning van het aan haar verschuldigde en ter verzekering van haar rechten, de buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten daaronder begrepen. De buitengerechtelijke incassokosten worden gefixeerd op 15% van de hoofdsom met een minimum van € 500,00, zulks onverminderd het recht van Planeka op vergoeding van de daadwerkelijk gemaakte kosten.
4. Planeka is gerechtigd een voorschot te berekenen. Contractspartij is gehouden om op eerste verzoek van Planeka zekerheid voor de nakoming van haar betalingsverplichtingen te verstrekken.
Artikel 11: Eigendomsvoorbehoud en retentierecht
1. Door Planeka aan Contractspartij geleverde zaken blijven eigendom van Planeka tot Contractspartij heeft voldaan aan al haar (betalings)verplichtingen jegens Planeka uit hoofde van, samenhangende met of voorvloeiende uit enige overeenkomst of andere rechtsverhouding met Planeka. De eigendom gaat eerst op Contractspartij over, zodra zij volledig aan alle verplichtingen jegens Planeka heeft voldaan. Zo lang Contractspartij niet aan al haar verplichtingen heeft voldaan, is het haar niet toegestaan om de onder dit verlengd eigendomsvoorbehoud geleverde zaken te vervreemden of te bezwaren anders dan in de normale uitoefening van haar bedrijf.
2. Planeka is steeds gerechtigd en onherroepelijk gemachtigd om de aan Contractspartij onder dit verlengd eigendom geleverde zaken op te eisen en terug in bezit te nemen, indien Contractspartij niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet of dreigt te voldoen aan enige verplichting uit hoofde van of voortvloeiende uit enige overeenkomst of deze algemene voorwaarden, dan wel in geval van liquidatie, overlijden, faillissement, schuldsanering, surseance van betaling of van beslaglegging ten laste van Contractspartij. Planeka heeft te allen tijde vrije toegang tot deze zaken, waar deze zich ook bevinden.
3. Planeka is steeds gerechtigd om de afgifte te weigeren van aan Contractspartij toebehorende zaken die zij uit hoofde van de Overeenkomst onder zich heeft, indien Contractspartij niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet of dreigt te voldoen aan enige verplichting uit hoofde van of voortvloeiende uit enige overeenkomst of deze algemene voorwaarden, dan wel in geval van liquidatie, overlijden, faillissement, schuldsanering, surseance van betaling of van beslaglegging ten laste van Contractspartij. In voorkomend geval is Planeka gerechtigd tot vergoeding door Contractspartij van eventuele (bewarings-)kosten.
Artikel 12: Niet-nakoming door Contractspartij
1. Indien Contractspartij niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet of dreigt te voldoen aan enige (betalings)verplichting uit hoofde van of voortvloeiende uit enige overeenkomst of deze algemene voorwaarden, dan wel in geval van liquidatie, overlijden, faillissement, schuldsanering, surseance van betaling of van beslaglegging ten laste van Contractspartij, is Planeka gerechtigd om zonder nadere ingebrekestelling over te gaan tot opschorting van haar verplichtingen of een overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zulks onverminderd de aan haar verder toekomende rechten.
2. Contractspartij is gehouden tot vergoeding aan Planeka van alle schade die aan de zijde van Planeka ontstaat als gevolg van de niet-nakoming door Contractspartij van dier verplichtingen en de uitoefening door Planeka van haar rechten.
Artikel 13: Rechts- en forumkeuze
1. Op deze algemene voorwaarden en op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten betreffende het verrichten van diensten en/of de levering van zaken door Planeka aan Contractspartij is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze algemene voorwaarden en alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten betreffende het verrichten van diensten en/of de levering van zaken door Planeka aan Contractspartij worden bij uitsluiting beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda.
Artikel 14: Slotbepalingen
1. In geval van onverbindendheid van één of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden of in offertes, aanbiedingen en overeenkomsten betreffende het verrichten van diensten en/of de levering van zaken door Planeka aan Contractspartij zullen de overige bepalingen van kracht blijven.
2. Partijen zullen ter zake van eventuele onverbindende bepalingen overleg plegen teneinde een vervangende regeling te treffen, die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert.