OVEREENKOMST VALUE ADDED LOGISTICS
Pagina 13 van 13
OVEREENKOMST VALUE ADDED LOGISTICS
De ondergetekenden:
de besloten vennootschap / vennootschap onder firma / eenmanszaak / commanditaire vennootschap1 <naam bedrijf volgens KvK>, gevestigd en kantoor houdende te <plaats van vestiging>, wettig vertegenwoordigd door <naam bevoegde bestuurder, zie KvK>
xxxxx te noemen opdrachtgever,
en
de besloten vennootschap / vennootschap onder firma / eenmanszaak / commanditaire vennootschap2 <naam bedrijf volgens KvK>, gevestigd en kantoor houdende te <plaats van vestiging>, wettig vertegenwoordigd door <naam bevoegde bestuurder, zie KvK>
nader te noemen logistiek dienstverlener,
opdrachtgever en logistiek dienstverlener hierna gezamenlijk te noemen partijen,
nemen in aanmerking dat
Opdrachtgever de Logistieke dienstverlener zal instrueren, welke instructies door de Logistieke dienstverlener worden aanvaard, om uitvoering te geven aan nader te omschrijven Logistieke activiteiten op basis van de navolgende voorwaarden;
de definities zoals opgenomen in artikel 1 van de Logistieke Services Voorwaarden (‘LSV 2014’) in de Overeenkomst worden gehanteerd, behalve dat voor ‘Zaken’ hier wordt gebruikt ‘goederen’;
en zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1 – Omschrijving diensten en goederen
Opdrachtgever draagt de Logistieke dienstverlener op Logistieke activiteiten, bestaande uit (volgt voorbeeld)
inboud vervoer vanaf [locatie] – tot aan het warehouse van Logistiek dienstverlener te [locatie];
logistieke handling (voorraadbeheer, orderpicking op pallet en stuksniveau), en;
outbound vervoer naar in Nederland gevestigde groothandels en, in mindere mate, bouwmarkten
ten aanzien van onder meer de volgende goederen: ([omschrijving goederen in algemene bewoordingen])
Artikel 2 – Omschrijving Logistieke activiteiten
Met inachtneming van de bepalingen in deze Overeenkomst, zal de Logistieke dienstverlener in de regio …………….. ten behoeve van Opdrachtgever optreden als haar Logistieke dienstverlener en onder meer de volgende Logistieke activiteiten verrichten ten aanzien van de goederen van Opdrachtgever:
vervoer, met betrekking tot de volgende trajecten:
wegvervoer
zeevervoer
vervoer over de binnenwateren
spoorvervoer
luchtvracht
Doen vervoeren, met betrekking tot de volgende trajecten:
wegvervoer
zeevervoer
vervoer over de binnenwateren
spoorvervoer
luchtvracht
douaneformaliteiten en / of fiscale vertegenwoordiging
… (bijvoorbeeld ‘opslag’)
… (etc.)
… (etc.)
Een …….. (naam document) is als bijlage X aan de Overeenkomst gehecht en maakt hier integraal deel van uit. Ingeval en voor zover de bepalingen in de ……….. (naam document) afwijken of in strijd zijn met de bepalingen in de Overeenkomst, zullen de bepalingen in de Overeenkomst tussen Partijen gelden met uitsluiting van de afwijkende of strijdige bepalingen in de …….. (naam document).
Artikel 3 – Ter beschikkingstelling Goederen
De goederen worden door Opdrachtgever op de volgende plaats, tijd en wijze en vergezeld door de vereiste documenten, aan de Logistieke dienstverlener of diens Hulppersonen ter beschikking gesteld:
………
Artikel 4 - Voorwaarden
Voor zover daarvan niet in de Overeenkomst wordt afgeweken zijn de Logistieke Services Voorwaarden, in de versie zoals gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank Rotterdam ten tijde van de totstandkoming van de Overeenkomst, exclusief en met uitsluiting van eventuele voorwaarden van de Opdrachtgever van toepassing op de Logistieke activiteiten die door de Logistieke dienstverlener ten behoeve van Opdrachtgever worden verricht. De onderhavige Voorwaarden zijn als bijlage X aan de Overeenkomst gehecht en maken hier integraal deel van uit.
Ingeval de Logistieke dienstverlener zich op basis van de Overeenkomst verbindt tot het Doen vervoeren van de goederen, zijn op deze Logistieke activiteit exclusief en met uitsluiting van eventuele voorwaarden van Opdrachtgever van toepassing de Nederlandse Expeditievoorwaarden, in de versie zoals gedeponeerd bij de griffie van de rechtbanken te Amsterdam, Arnhem, Breda en Rotterdam ten tijde van de totstandkoming van de Overeenkomst.
Ingeval de Logistieke dienstverlener zich op basis van de Overeenkomst verbindt tot het verrichten van douaneformaliteiten en / of fiscale vertegenwoordiging, geschiedt dat op basis van de volmachten die als bijlage X respectievelijk bijlage X aan de Overeenkomst zijn gehecht en hier integraal deel van uitmaken. Op deze Logistieke activiteit zijn exclusief en met uitsluiting van eventuele voorwaarden van Opdrachtgever van toepassing de Nederlandse Expeditievoorwaarden.
De Nederlandse Expeditievoorwaarden zijn als bijlage X aan de Overeenkomst gehecht en maken hier integraal deel van uit.
Artikel 5 - Duur en beëindiging Overeenkomst
De looptijd van deze overeenkomst bedraagt <aantal> jaar, ingaande op <dd-mm-jjjj> en kan tussentijds niet worden opgezegd.
Na het verstrijken van de hierboven vermelde termijn wordt de overeenkomst geacht telkens stilzwijgend op dezelfde voorwaarden met <aantal> jaar te zijn verlengd, tenzij een der partijen uiterlijk <aantal> maanden voor afloop van een contractuele termijn bij aangetekende brief, of althans aantoonbaar via een communicatiekanaal aan de bevoegde persoon, te kennen heeft gegeven geen prijs te stellen op (verdere) verlenging.
OF:
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, ingaande per <dd-mm-jjjj>. De overeenkomst kan door een der partijen geheel of gedeeltelijk worden opgezegd met inachtneming van een termijn van <aantal> maanden gedurende de eerste <aantal> jaar na de totstandkoming van de overeenkomst. Voor elk opvolgend jaar wordt de opzegtermijn van opdrachtgever verlengd met <aantal> maand, met een maximale opzegtermijn van in totaal <aantal> maanden, en die van de charter met <aantal> maand, met een maximale opzegtermijn van in totaal <aantal> maanden.
Artikel 6 - Voortijdige beëindiging Overeenkomst
Partijen kunnen naar aanleiding van een schriftelijk verzoek van Opdrachtgever overeenkomen de Overeenkomst vroegtijdig en / of zonder inachtneming van de voormelde opzegtermijn geheel of gedeeltelijk te beëindigen. Logistiek dienstverlener kan aan zijn medewerking (financiële) voorwaarden verbinden.
Artikel 7 - Hulppersonen
Ingeval de Logistieke dienstverlener bij de uitvoering van de Logistieke activiteiten gebruik maakt van Hulppersonen, komen Partijen overeen dat alle mededelingen en elke andere vorm van communicatie betreffende de uitvoering van de Overeenkomst uitdrukkelijk niet worden gedaan of verloopt via deze Hulppersonen, maar via de Logistieke dienstverlener op de volgende wijze:
………………………………
Ingeval de Logistieke dienstverlener bij de uitvoering van de Logistieke activiteiten gebruik maakt van Hulppersonen, komen Partijen overeen dat alle mededelingen en elke andere vorm van communicatie betreffende de uitvoering van de Overeenkomst uitdrukkelijk niet worden gedaan of verloopt via deze Hulppersonen, maar via de Logistieke dienstverlener op de wijze zoals bepaald in …….. (naam document), welke als bijlage X aan de Overeenkomst is gehecht.
Artikel 8 - Tarieven
De tussen Partijen overeengekomen tarieven (‘Tarieven’) voor het verrichten van de op basis van de Overeenkomst door de Logistieke dienstverlener te verrichten Logistieke activiteiten, zijn weergegeven in een tarievenlijst (‘Tarievenlijst’). De Tarievenlijst is als bijlage X aan de Overeenkomst gehecht en maakt hier integraal deel van uit.
In de Tarieven zijn begrepen alle kosten die in het algemeen bij normale afwikkeling van de Overeenkomst voor rekening van de Logistieke dienstverlener komen.
Voor onvoorziene en bijkomende werkzaamheden, zoals onder meer bijzondere prestaties, ongebruikelijke, bijzonder tijdrovende of inspanning vergende werkzaamheden, kan steeds een extra naar billijkheid vast te stellen vergoeding in rekening worden gebracht.
In de Tarieven zijn niet begrepen belastingen, invoerrechten, accijnzen en andere heffingen van overheidswege, alsmede kosten van bankgaranties.
In de Tarieven is niet begrepen een brandstoftoeslag. Partijen komen overeen dat een brandstoftoeslag aan Opdrachtgever in rekening wordt gebracht op basis van de volgende voorwaarden: [nader omschrijven]
In de Tarieven zijn niet begrepen de kosten voor gasmetingen en eventueel het ontgassen van inkomende containers. Partijen komen overeen dat de kosten voor gasmetingen en eventueel het ontgassen van inkomende containers aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht, op basis van de betreffende Tarieven zoals weergegeven in de Tarievenlijst die als bijlage X aan de Overeenkomst is gehecht.
In de Tarieven zijn niet begrepen de kosten voor verpakkingsmateriaal en ladingdragers. Partijen komen overeen dat de kosten voor verpakkingsmateriaal aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht, op basis van de betreffende Tarieven zoals weergegeven in de Tarievenlijst die als bijlage X aan de Overeenkomst is gehecht.
In de Xxxxxxxx zijn niet begrepen remboursprovisies. Partijen komen overeen dat remboursprovisies aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht, op basis van de betreffende Tarieven zoals weergegeven in de Tarievenlijst die als bijlage X aan de Overeenkomst is gehecht.
In de Tarieven is niet begrepen een toeslag voor werkzaamheden bestaande uit of samenhangend met het ruilen van ladingdragers. Partijen komen overeen dat een toeslag aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht, op basis van de betreffende Tarieven zoals weergegeven in de Tarievenlijst die als bijlage X aan de Overeenkomst is gehecht.
Wijzigingen als gevolg van kosten- en prijsstijgingen, welke gebruikelijk zijn of verbonden aan de aard van de logistieke activiteiten, zullen na overleg jaarlijks worden doorberekend. De Logistieke dienstverlener dient naar billijkheid de wijzigingen vast te stellen. Zulke wijzigingen kunnen geen grond opleveren voor opzegging van de Overeenkomst door Opdrachtgever.
Artikel 9 – Volumegarantie
De Tarieven zijn gebaseerd op de volgende aannames ten aanzien van het gemiddeld aantal Zaken en de overeengekomen te verrichten Logistieke activiteiten, nader te noemen ‘Volume’, per … (tijdseenheid): …………………. (aantallen noemen of verwijzen naar bijlage X ‘Omschrijving Zaken’ ingeval daarin aantallen worden genoemd).
Indien het Volume toeneemt met meer dan ..% voor een aaneengesloten periode van .. (tijdseenheid), kan Opdrachtgever de Logistieke dienstverlener verzoeken om nadere afspraken te maken omtrent de Tarieven zoals weergegeven in de Tarievenlijst.
Indien het Volume afneemt met meer dan ..% voor een aaneengesloten periode van .. (tijdseenheid), om welke reden dan ook, overmacht daarbij inbegrepen, zullen Partijen nadere afspraken maken omtrent de Tarieven zoals weergegeven in de Tarievenlijst op basis van de volgende voorwaarden / uitgangspunten: [nader omschrijven].
Ingeval Opdrachtgever de voormelde nader overeen te komen tariefsaanpassing niet accepteert is de Logistieke dienstverlener gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van .. maanden, onder gehoudenheid van compensatie door Opdrachtgever van de financiële gevolgen daarvan voor de Logistieke dienstverlener, welk bedrag door Opdrachtgever aan de Logistieke dienstverlener dient te zijn voldaan vóór de beëindiging van de Overeenkomst.
Onder ‘financiële gevolgen’ worden onder meer verstaan:
Artikel 10 - Betaling
De Logistieke dienstverlener factureert maandelijks achteraf, uiterlijk op de .. e dag, de Logistieke activiteiten en de daarmee samenhangende kosten die zijn verricht in de voorgaande maand. Partijen komen een betalingstermijn overeen van .. dagen. Betalingen vinden plaats in … (munteenheid).
Artikel 11 – Geheimhoudingsplicht
Partijen verplichten zich over en weer om, ook na beëindiging van de Overeenkomst, tegenover derden geheimhouding in acht te nemen ten aanzien van alle feiten en gegevens die hen uitsluitend op basis van de Overeenkomst bekend zijn, met uitzondering van bevoegde overheidsinstanties indien informatie dient te worden verstrekt op basis van wettelijk voorschriften en van informatie-uitwisseling met derden in het kader van een normale bedrijfsvoering. Partijen verplichten zich over en weer om Hulppersonen, ondergeschikten en derden over de voormelde verplichting te informeren.
Artikel 12 - Verzekeren goederen
Opdrachtgever kan de Logistieke dienstverlener schriftelijk verzoeken om voor rekening van Opdrachtgever, de (of: bepaalde) goederen te verzekeren tegen een schriftelijk opgegeven dekking, op basis van internationaal gebruikelijke verzekeringvoorwaarden, voor zover de Logistieke dienstverlener hier redelijkerwijs aan kan voldoen. Het betreffende verzoek is of wordt als bijlage X aan de Overeenkomst gehecht en maakt hier integraal deel van uit. Op verzoek van Opdrachtgever zal de Logistieke dienstverlener een kopie van het verzekeringscertificaat verstrekken.
Artikel 13 - Rembours
Ingeval Partijen overeenkomen dat de <of: bepaalde> goederen met een rembours worden belast, zal het bedrag niet hoger zijn dan de factuurwaarde van de goederen. De Logistiek dienstverlener levert de goederen af tegen voorafgaande betaling van het rembours in contanten of via directe bankbetaling (PIN).
Indien na aankomst blijkt dat de geadresseerde het rembours niet overeenkomstig de door Opdrachtgever aan de Logistieke dienstverlener geïnstrueerde betalingswijze voldoet, vraagt de Logistieke dienstverlener om nadere instructies aan de opdrachtgever. De kosten die voortvloeien uit het opvolgen van die instructie zijn voor rekening van Opdrachtgever.
De Logistieke dienstverlener draagt de geïnde remboursgelden, onder aftrek van de door Opdrachtgever uit hoofde van deze vereenkomst en de daarop van toepassing zijnde algemene voorwaarden aan de Logistieke dienstverlener verschuldigde bedragen inclusief remboursprovisie, binnen X dagen af aan Opdrachtgever, welke termijn aanvangt op de dag dat de goederen zijn afgeleverd.
Artikel 14 - Ladingdragers / emballage
Partijen komen overeen dat de Logistieke dienstverlener een beperkte inspanningsverplichting heeft ten aanzien van het ruilen van ladingdragers. Onder ladingdragers worden de navolgende typen verstaan: [Type kratten, pallets, rolcontainers, CC-karren, etc., inclusief maatvoering, opbouw, codes, kleuren, etc.].
Opdrachtgever is gehouden de geadresseerde op te dragen om eenzelfde kwantiteit van hetzelfde type en een vergelijkbare kwaliteit ladingdragers ter beschikking te stellen aan de Logistieke dienstverlener, zodanig dat deze vrijwel direct na aflevering van de goederen geladen kunnen worden. De verplichting om ladingdragers te retourneren aan Opdrachtgever rust uitsluitend op de geadresseerde.
Ingeval (een deel van) de ladingdragers niet of niet tijdig ter beschikking worden gesteld, vervalt de inspanningsverplichting van de Logistieke dienstverlener. De Logistieke dienstverlener of diens Hulppersonen is / zijn gehouden het verschil tussen ingeleverde en retour ontvangen ladingdragers op de vrachtbrief te noteren. Het staat de Logistieke dienstverlener of diens Hulppersonen vrij om ladingdragers te weigeren welke in ernstige mate afwijken ten aanzien van kwaliteitsniveau of type.
Ingeval de Logistieke dienstverlener bij de inontvangstneming van de goederen eigen ladingdragers bij Opdrachtgever inlevert en geen of onvoldoende ladingdragers van hetzelfde type en een vergelijkbare kwaliteit retour ontvangt, dient Opdrachtgever de Logistieke dienstverlener schadeloos te stellen in de vorm van ladingdragers en / of een (aanvullende) schadevergoeding.
De Logistieke dienstverlener is gehouden – op het niveau van geadresseerde – een palletadministratie te voeren welke inzage verschaft ten aanzien van de stroom uit- en retourgaande ladingdragers. Op verzoek van Opdrachtgever alsmede binnen een termijn van 2 weken van elk nieuw kwartaal, verstrekt de Logistieke dienstverlener een afschrift van de administratie aan Opdrachtgever. Opdrachtgever is gehouden om binnen een termijn van 14 dagen, gerekend vanaf de dag van ontvangst, dit afschrift te controleren op juistheid, doch kan op een gebrek in de administratie geen beroep doen, indien hij vervolgens niet binnen een termijn van 21 dagen bij de Logistieke dienstverlener ter zake schriftelijk protesteert.
Artikel 15 – Gassen in containers
Op basis van nationale wet- en regelgeving is de Logistieke dienstverlener gehouden om inkomende containerstromen te controleren op de aanwezigheid van gassen en / of andersoortige gevaarlijke en / of giftige substanties, ter bescherming van onder meer ondergeschikten, Hulppersonen en het milieu. Inkomende containers worden onderworpen aan controles in de vorm van gasmetingen. Indien onaanvaardbare waarden worden geconstateerd zal de container worden ontgast in overeenstemming met nationale wet- en regelgeving.
Artikel 16 – Geschillenbeslechting / arbitrage en toepasselijk recht
Alle uit of in verband met de Overeenkomst en de daarop van toepassing zijnde Voorwaarden voortvloeiende geschillen, worden uitsluitend onderworpen aan arbitrage te Den Haag overeenkomstig het UNUM Arbitragereglement (xxxxx://xxxx.xxxxx), met uitzondering van vorderingen tot € 25.000,- alsmede onbetwiste vorderingen, in welk geval geschillenbeslechting geschiedt door de bevoegde rechter te Rotterdam.
Geen beroep kan worden gedaan op de voormelde uitzonderingen indien Opdrachtgever is gevestigd in een niet-EU lidstaat.
Waar toepasselijk zullen arbiters de bepalingen van internationale vervoersverdragen, waaronder onder meer het verdrag betreffende de overeenkomst tot internationaal vervoer van goederen over de weg (CMR), toepassen. Opdrachtgever staat er jegens de Logistieke dienstverlener voor in dat de aflader, de geadresseerde en de overige ladingbelanghebbenden in geval van schade aan de goederen en / of vertraging in de aflevering daarvan, gebonden zullen zijn aan het bepaalde in dit artikel.
De Overeenkomst en de daarop van toepassing zijnde Voorwaarden zijn onderworpen aan Nederlands recht.
Artikel 17 - Overig
De Overeenkomst, inclusief de aangehechte bijlagen en de daarop van toepassing zijnde Voorwaarden, komt in de plaats van alle voorafgaande mondelinge en schriftelijke afspraken, overeenkomsten of regelingen met betrekking tot de onderhavige Logistieke activiteiten en vertegenwoordigt exclusief de gehele overeenkomst tussen Partijen.
Ingeval en voor zover de bepalingen in de op de Overeenkomst van toepassing zijnde Voorwaarden afwijken of in strijd zijn met de bepalingen in de Overeenkomst, zullen de bepalingen in de Overeenkomst tussen Partijen gelden met uitsluiting van de afwijkende of strijdige bepalingen in de op de Overeenkomst van toepassing zijnde Voorwaarden.
Partijen komen overeen dat xxxxxxx één van de bepalingen in de Overeenkomst nietig is of wordt vernietigd, deze nietigheid de geldigheid van de andere bepalingen niet aantast. De nietige bepaling zal worden vervangen door een bepaling die het meest overeen komt met de bedoeling en het economische effect van de bepaling.
Artikel 18 - Bijlagen
De volgende bijlagen zijn aan de Overeenkomst gehecht en maken hier integraal deel van uit:
bijlage X: Logistieke Services Voorwaarden (‘LSV 2014’)
bijlage X: Nederlandse Expeditievoorwaarden
bijlage X:
Opdrachtgever verklaart door ondertekening de voormelde bijlagen te hebben ontvangen, d.d. .. - .. - 20..:
…………………… (naam en handtekening)
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te <plaats> op .. - .. – 20...
____________________ ____________________
Opdrachtgever) Logistiek dienstverlener
1 Verwijderen wat niet van toepassing is
2 Verwijderen wat niet van toepassing is