V2021_03_01
Voorwaarden
Ontwikkelfonds Energiecoöperaties voor projectbureaus
V2021_03_01
1 Aanmeldprocedure projectbureaus
In dit document worden inschrijvingsprocedure en voorwaarden beschreven voor projectbureaus van projectbegeleiding die voor energiecoöperaties opdrachten willen uitvoeren binnen het ontwikkelfonds. Dit vormt het startmodel die door Energie Samen en de koepelcoöperaties van de betrokken provincies verder uitgewerkt, gemonitord, geëvalueerd en verbeterd gaat worden.
1.1 Inschrijvingsprocedure
Projectbureaus dienen zich in te schrijven voor een open house contract met Energie Samen. De inschrijving gaat als volgt1:
1. Projectbureaus vullen het aanmeldformulier in.
2. Het ingevulde aanmeldformulier wordt gestuurd naar door de provinciale coördinator ter kennisgeving. De provinciaal coördinator kan eventuele hiaten of aandachtspunten in de aanvraag signaleren bij Energie Samen.
3. Energie Samen controleert het aanmeldformulier.
4. Indien de aanmelding juist en volledig is en aan de voorwaarden wordt voldaan, stelt Energie Samen een open house contract op voor het projectbureau.
5. Met het open house contract is het projectbureau beschikbaar voor energiecoöperaties die bij het ontwikkelfonds een projectlening willen aanvragen.
6. De provinciaal coördinator van het werkgebied wordt geïnformeerd over een nieuwe het projectbureau die beschikbaar is geworden voor coöperaties.
1.2 Voorwaarden Projectbureau
Om in aanmerking te komen voor een open house contract dient een projectbureau aan te tonen dat zij voldoen aan en instemmen met de voorwaarden voor de uitvoering van projecten. Voorwaarden waar projectbureaus aan dienen te voldoen omvatten:
1 Voorwaarden Fase 1 - haalbaarheid Controle
Voorwaarden aanvrager
1.1. Het projectbureau onderschrijft het streven naar minimaal 50% lokaal eigendom en de zeven coöperatieve principes.
1.2. Het projectbureau kan twee referentieprojecten opgeven, die zouden voldoen aan de voorwaarden van het ontwikkelfonds, ook buiten de deelnemende gebieden, waarbij personen betrokken zijn geweest die bij het projectbureau werkzaam zijn.
1.3. Het projectbureau beschikt over kennis en kunde op het gebied van ten minste vier van deze competenties:
- Projectontwikkeling wind en/of zon
- RO,
- business case,
- (financiële) compliance,
- juridische contractering,
- participatie,
En toegang tot partners met expertise op het gebied van de resterende bovenstaande competenties en:
- Participatie
Verklaring
Twee referentieprojecten opgeven en namen betrokken personen.
CV’s van relevante projectleiders
en Partners
Expertisematrix
1 Op deze procedure is de aanbestedingswet niet van toepassing.
- Financiering
- Omgevingsmanagement fi communicatie
- Overige relevante expertise
1.4. Het projectbureau beschikt over minimaal twee medewerkers of een samenwerking met partners binnen elk expertisegebied met voldoende ervaring en kennis om voor zon-, wind- of andere projecten die het projectbureau binnen het ontwikkelfonds wil begeleiden.
1.5. Het projectbureau is bereid zich door te ontwikkelen en deel te nemen aan evaluaties om de werking van het Ontwikkelfonds en de resultaten en dienstverlening van de projectbureaus te blijven verbeteren.
1.6. Het projectbureau is bereid om gebruik te maken van de beschikbare standaarden en werkmethoden van Energie Samen en draagt zo bij aan efficiënt en effectieve dienstverlening, kennisdeling en benchmarking.
1.7. Is het projectbureau bereid eigen kennis, ontwikkelingen en instrumenten, modellen en andere vormen van intellectueel eigendom die bijdragen aan de kwaliteit van projecten binnen het ontwikkelfonds, open source beschikbaar te stellen, en te delen met andere deelnemende projectbureaus en coöperaties zodat de coöperatieve sector in het geheel verder ontwikkelt?
1.8. Een projectbureau is in de afgelopen vier jaar niet betrokken geweest bij of veroordeeld voor één van de volgende zaken:
• Deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden X0/000/XXX xxx xx Xxxx, (XxXX 0XX0, X 351);
• Omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 0XX0 (XxXX 0XX0, X 0X0) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden D8/742/JBZ van de Raad (PbEG 1DD8, L 358);
• Fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1DD5, C 316);
• Het witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. D1/308/EEG van de Raad van
10 juni 1DD1 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1DD1, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/D7/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Veroordelingen als bedoeld in het tweede lid worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond
van artikel
140, 177, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter,
CV’s
Modelovereenkomst Expertisematrix
Verklaring aanmelding fi modelovereenkomst
Verklaring aanmelding fi modelovereenkomst
Verklaring aanmelding fi modelovereenkomst
Verklaring en steekproef
tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Deze voorwaarden zijn opgenomen in het aanmeldformulier.
Bijlagen:
1. ICA principes
2. Deelnemende subsidiegevers en koepels
3. Fasering wind- en zonprojecten
4. Processchema’s Ontwikkelfonds Energiecoöperaties
5. Overeenkomst Energie Samen – Projectbureau (open house)
6. Financieringsovereenkomst Energie Samen -Energiecoöperatie
7. Begrippen en afkortingenlijst