PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST TUSSEN
PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST TUSSEN
DE STAD BRUSSEL EN IMMERSIVE HUB
Tussen:
De vereniging zonder winstoogmerk Immersive Hub (ondernemingsnummer 735.802.309), met maatschappelijke zetel te Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, en ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxx Xx Xxxxx, belast met het dagelijks bestuur, hierna de organisator genoemd,
In uitvoering van de statuten van de vzw, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 17/10/2019.
Hierna de vzw genoemd
en
de Stad Brussel,
Hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen in wiens naam de heer Xxxxxxxx Xxxxx, Burgemeester, en de xxxx Xxx Xxxxxxx, Gemeentesecretaris, optreden, overeenkomstig beslissing van het College van ……………… en van de Gemeenteraad van
………………. .
Adres: Stadhuis, Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, Hierna de Stad genoemd.
WORDT HET VOLGENDE UITEENGEZET:
Gelet op de toeristische, economische en culturele impact van het organieren van tentoonstellingen en culturele activiteiten in de Hortagalerij;
Gelet op de impact voor het imago van de Stad Brussel op het gebied van multiculturalisme, opvoeding en gastvrijheid;
Gelet op de wens van de Stad om de toeristische aantrekkingskracht van het stadscentrum te ontwikkelen;
Gelet op de wens van de Stad om de verbinding tussen het Agoraplein en het Centraal Station nieuw leven in te blazen;
Gelet op het belang voor de Stad om innoverende technieken op het gebied van kunst en technologie te promoten en kunst toegankelijker te maken;
Hebben de Stad Brussel en de vzw besloten om hun krachten te bundelen en samen tentoonstellingen te organiseren en culturele content aan te bieden.
WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1: voorwerp
Het voorwerp van onderhavige overeenkomst bestaat in het definiëren van de modaliteiten van het partnerschap tussen de Stad Brussel en de vzw wat betreft het gebruik van de Hortagalerij voor het organiseren van de tentoonstelling Xxxxxx Xxxxx, de meeslepende ervaring, die plaatsvindt van 28 november 2019 tot 9 april 2020.
Artikel 2: verbintenis van de vzw
De vzw verbindt zich ertoe:
- De culturele activiteiten en tentoonstellingen in de Hortagalarij te organiseren om de buurt nieuw leven in te blazen;
- Een partnerschap aan te gaan met de vzw SOBRU zodat het personeel van de Stad van verlaagde tarieven kan genieten.
- Een partnerschapsovereenkomst aan te gaan met de Buurthuizen om de gratis toegang voor het betrokken publiek voor te stellen, samen met gerichte acties voor alle evenementen die ze promoten;
- De infrastructuur van de Hortagalerij gedurende de looptijd van de tentoonstelling ter beschikking van de Stad te stellen voor evenementen van de Stad, onder voorbehoud van de beschikbaarheid en in onderlinge overeenstemming tussen de partijen.
- de voorschriften op het gebied van netheid en veiligheid na te leven van de diensten van de Stad Brussel, de politiezone van Brussel-Hoofdstad Elsene, van de hulpdiensten en van elke andere dienst die hierbij betrokken is;
- vrije doorgang te bieden aan de vertegenwoordigers van de stadsdiensten op de locaties waar het evenement plaatsvindt en daarrond zodat zij hun toezichthoudende opdracht met betrekking tot de naleving van de hierboven vermelde voorschriften kunnen vervullen;
- op eigen kosten en na het verkrijgen van de nodige toelatingen, reclameborden te leveren en te plaatsen (de aantallen en locaties worden in onderlinge overeenstemming bepaald). Op die borden moet de steun van de Stad Brussel duidelijk zichtbaar zijn in de vorm van het logo van de stad;
- de steun van de Stad Brussel te vermelden in alle communicatie ter promotie van dit evenement;
- alle nodige maatregelen te treffen om de veiligheid van de site te allen tijde et waarborgen;
- Een positieve informatiebijlage over de Stad Brussel op te nemen in de tentoonstellingsprogramma’s;
Artikel 3: verzekering
De vzw is verplicht om een verzekering af te sluiten die haar objectieve burgerlijke aansprakelijkheid dekt overeenkomstig de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing en de uitvoeringsbesluiten hierbij van 28 februari 1991 en 5 augustus 1991;
De Stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of incidenten ten gevolge van of tijdens het evenement.
Artikel 4: verbintenissen van de Stad
De Stad verbindt zich ertoe het verlichtingsnet op haar grondgebied ter beschikking te stellen en in het algemeen het evenement te ondersteunen via haar communicatiekanalen.
Artikel 5: looptijd
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de gebruiksduur van de Hortagalerij door de vzw Immersive Hub in het kader van de tentoonstelling Xxxxxx Xxxxx, de meeslepende ervaring.
Artikel 6: ontbindende voorwaarde
Deze overeenkomst is gesloten onder de ontbindende voorwaarde van de schorsing en/of nietigverklaring van de beraadslaging van de gemeenteraad die deze overeenkomst goedkeurt door de toezichthoudende autoriteit waarvan de Stad afhangt.
Artikel 7: geschillen
Elk geschil met betrekking tot het bestaan, de interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van Brussel.
Te goeder trouw opgemaakt in tweevoud, in Brussel, op ……. 2019
Voor de vzw,
Persoon belast met het dagelijks bestuur, Hamza El Azhar
Voor de Stad Brussel, Het College,
De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,
Xxx XXXXXXX Xxxxxxxx Xxxxx