BIJZONDERE VOLMACHT -
- BIJZONDERE VOLMACHT -
inzake ………
DE ONDERGETEKENDEN
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ............, gevestigd te aan de
............, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door , hierna te noemen “Volmachtgever”
En
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ............, gevestigd te aan de
............, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door , hierna te noemen “Gevolmachtigde”
Hierna gezamenlijk te noemen “Partijen”
IN AANMERKING NEMENDE DAT:
• Partijen overeenstemming hebben bereikt inzake het geven van een volmacht;
• Gevolgmachtigde is bereid voor de Volmachtgever de volgende handelingen te verrichten:
………………………….;
• ………………………….;
• Partijen het overeengekomene schriftelijk willen vastleggen.
VERKLAREN GEZAMENLIJK HET NAVOLGENDE:
Artikel 1 Volmacht
Gevolgmachtigde verkrijgt van Volmachtgever een volmacht om haar uitsluitend terzake
............ te vertegenwoordigen en te dierzake haar belangen en rechten te behartigen. Daaronder mede begrepen, het inzake van het hiervoor beschreven onderwerp, de noodzakelijke en/of wenselijke (rechts)handelingen namens haar te verrichten, doch slechts indien en voorzover deze ingevolge de navolgende bepaling door haar mogen worden verricht.
Artikel 2 Rechtshandelingen
De Gevolmachtigde is slechts uitsluitend gerechtigd de navolgende (rechts)handelingen namens Volmachtgever te verrichten:
a. ............
b. ............
Artikel 3 Niet privatief
Onderhavige volmacht is niet-privatief, in die zin dat Volmachtgever zelf alle rechtshandeling als onder 2 genoemd inzake het onderwerp als onder 1 bedoeld zelf kan blijven verrichten.
Artikel 4 Looptijd
Deze volmacht kent een looptijd van ............ ( ) maanden. Doch kan zoveel eerder
door Volmachtgever op ieder moment worden herroepen. Na deze herroeping en/of na het
einde van de looptijd geeft Gevolmachtigde, op eerste verzoek van Volmachtgever, alle afschriften van onderhavige volmacht, alsmede alle andere (afschriften van) documenten waaruit mocht blijken dat Gevolmachtigde door Volmachtgever is gemachtigd, onverwijld terug en garandeert voorts van deze volmacht respectievelijk documenten geen afschriften achter te houden.
Artikel 5 Informatieverplichting Gevolmachtigde
Op eerste verzoek van Volmachtgever, doch eenmaal per maand, levert Gevolmachtigde aan Volmachtgever een lijst aan van alle derden, met afdoende contactgegevens, met wie zij namens Volmachtgever in onderhandeling was, althans met wie zij van plan was (rechts)handelingen namens Volmachtgever te verrichten. Gevolmachtigde garandeert hierbij dat deze lijst telkens volledig en zonder ommissies is.
Artikel 6 Beperking verder overdracht volmacht
Het is Gevolmachtigde, behoudens schriftelijke toestemming van Volmachtgever, niet toegestaan de rechten en verplichtingen welke zij inzake onderhavige volmacht verkrijgt wederom aan een derde in volmacht te geven.
Artikel 7 Toepasselijk recht, bevoegde rechter
Op deze verklaring is Nederlands recht van toepassing. Geschillen voortvloeiende uit deze verklaring worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in ............
Aldus opgemaakt en in tweevoud ondertekend.
Volmachtgever Gevolmachtigde
……………………….. ………………….
Toelichting
Onderstaande toelichting is niet uitputtend.
Partijen
Controleer altijd in het handelsregister of de persoon die bij de partijen als vertegenwoordiger wordt genoemd ook daadwerkelijk de onderneming mag binden. Controleer ook altijd de rechtsvorm, is het bijvoorbeeld een besloten vennootschap (B.V.), een naamloze vennootschap (N.V.), of een persoonsgebonden (handels)activiteit (V.O.F, Maatschap, C.V. of eenmanszaak).
Als er bijvoorbeeld sprake is van een eenmanszaak zou een partijdefinitie als volgt kunnen luiden:
De xxxx X. Xxxxxx handelend onder de naam Xxxxxx Glashandel, gevestigd te Amsterdam, aan de Janjansenstraat 11, ingeschreven in het handelsregister te Amsterdam onder nummer ……, hierna te noemen: “Xxxxxx”.
Volmacht
Van belang is om te realiseren dat na einde van een volmacht (door herroeping of na ommekomst van de looptijd) gevolmachtigde kan handelen alsof zij nog gevolmachtigde zou zijn, en dus volmachtgever zou kunnen binden, althans, in die zin dat de wederpartij bij overeenkomst een beroep op een gerechtvaardigd vertrouwen kan doen, hoewel hierbij de bepalingen van artikel 3:76 van het Burgerlijk Wetboek en de jurisprudentie van belang zijn, kan het geen kwaad de derden, met wie gevolmachtigde in onderhandeling was namens volmachtgever, op de hoogte te stellen van het einde van de volmacht (vandaar de bepalingen 4 en 5).
###