De ondergetekenden;

De ondergetekenden;

1. De Vereniging van Eigenaren                           , kantoorhoudende op het adres:

                       , te                  , ingeschreven in het handelsregister onder nummer                   , ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door

Hierna te noemen: VVE EN

2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid WATERRIJCK PARKBEHEER B.V. i.o. statutair gevestigd te Vaassen en kantoorhoudende op het adres: Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxx, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 51943344, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxx. Hierna te noemen: Beheerder

Wensen een beheersovereenkomst af te sluiten betreffende de beheerwerkzaamheden op Waterrijck Sneekermeer, Paviljoenwei 4, te (8626 GD) Offingawier, hierna te noemen Het Recreatiepark

IN AANMERKING NEMENDE DAT:

- Alle eigenaren/ leden van de VVE op grond van de leveringsakte verplicht zijn alle beheer werkzaamheden van een accommodatie exclusief te laten verzorgen door tussenkomst van de VVE en/of door de VVE aan te wijzen derde.

- De VVE deze opdracht wenst te verlenen aan Beheerder welke de beheer werkzaamheden exclusief wenst uit te voeren.

- De VVE in bezit is van een representatieve receptie-, opslag-, kantoor- en overnachtingsruimte op Het Recreatiepark en deze gedurende de looptijd van deze overeenkomst, behoudens verbruikskosten, – om niet - ter beschikking stelt aan Beheerder.

- Beheerder Het Recreatiepark in samenwerking met VVE (en Verhuurder) zal promoten als Waterrijck Sneekermeer.

- Alle (verhurende) eigenaren de accommodaties, gedurende de looptijd van deze overeenkomst, volledig zullen uitrusten met alle benodigde voorzieningen zoals, doch niet uitsluitend, Hotel deursloten, ICY-thermostaten en verbruiksmeters, Smart TV’s, (klein) inventaris, een aansluiting op riool, (gas), water, elektra en via de kabel geleverde CAI en internet.

BEGRIPPEN

Dat onder de namen en begrippen, zoals die in deze overeenkomst zijn opgenomen, het volgende wordt verstaan:

- Het Recreatiepark:	Waterrijck Sneekermeer (thans Paviljoen Sneekermeer), gelegen te Offingawier, omvattende een jachthaven met ligplaatsen, ligplaatsen met ca. 27 houseboats, 44 appartementen en (centrum) voorzieningen (zoals een receptie, horeca en retail), partijen genoegzaam bekend.
- Eigenaar:	De natuurlijke persoon of juridische rechtspersoon die eigenaar is van één of meer accommodaties op Het Recreatiepark, alsmede diens rechtsopvolgers.
- Eigen gebruik:	Gebruik van een accommodatie door de eigenaar, of zijn familieleden, op naam van de eigenaar zelf ingeboekt en waarvoor geen huur gerekend wordt door de eigenaar.
- Verhuurder:	De rechtspersoon met wie de VVE een verhuursamenwerkingsovereenkomst heeft gesloten.

- VVE:	De rechtspersoonlijkheid Vereniging van Eigenaren               , statutair gevestigd te Offingawier, waarbij de eigenaren van alle accommodaties en ligplaatsen lid zijn.
- Gebruiker of huurder:	De natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie Verhuurder voor rekening en risico van de eigenaar van de betreffende accommodatie voor korte duur en tegen een bepaalde prijs verhuurovereenkomst heeft afgesloten of zal afsluiten ter zake een op Het Recreatiepark gelegen accommodatie, in deze overeenkomst ook wel aangeduid met “derden”.
- Beheerder:	De rechtspersoon met wie de VVE een beheerovereenkomst heeft gesloten.
- Accommodatie(s):	De onroerende zaak; appartement(en) en/of ligplaats(en) met houseboat (met aanhorigheden) op Het Recreatiepark, welke eigendom is van een eigenaar en welke conform de individuele verhuurbemiddelingsovereenkomst ter beschikking wordt gesteld aan Verhuurder voor verhuur aan derden.
- Boekingsjaar:	Het boekingsjaar dat loopt van de eerste wisseldag van januari van het ene jaar tot de eerste wisseldag van het volgende jaar.
- Wisseldag:	Aankomstdag volgens de door Verhuurder jaarlijks gepubliceerde prijslijst.
- Aanbrengprovisie:	Provisie die wordt uitbetaald aan de eigenaar wanneer deze zelf een boeking aanbrengt en in het boekingssysteem van Verhuurder verwerkt.

VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Artikel 1 – TAKEN EN VERPLICHTINGEN

Beheerder verplicht zich tegenover de eigenaren en de VVE, gedurende de duur van deze overeenkomst, tot het (doen) uitvoeren van alle beheerswerkzaamheden in het algemeen, waaronder hoofdzakelijk doch niet uitsluitend zijn begrepen:

Receptiewerkzaamheden/ verhuur gerelateerde werkzaamheden

1.1 Aanspreekpunt, gastheer/ gastvrouw, voor eigenaren en gasten op het park.

1.2 Het ontvangen en begeleiden van eigenaren, huurders en derden, evenals het in- en uitchecken.

1.3 In combinatie met de verhuurorganisatie zorgdragen voor het werven en inboeken van huurovereenkomsten.

1.4 Het in stand houden van het door de verhuurorganisatie ter beschikking gestelde reserveringssysteem.

1.5 Het bieden van een goede service aan de gasten (huurders) waaronder het samenstellen van welkomstpakketten en accommodatie-informatie, e.e.a. in overleg met Verhuurder.

1.6 Sleutelbeheer, aanmaken van eventuele slagboompasjes, sleuteluitreiking en inname en regelen van Wifi-codes

1.7 Zorgdragen voor een borgsysteem middels een machtiging of contante betaling voor verrekening in voorkomende gevallen en schades.

1.8 Behandelen van eventuele klachten van de huurders.

1.9 Controle van de accommodaties met inventaris na iedere gebruiksperiode; eventuele aanvullingen van klein inventaris en uitvoering van vereiste herstelwerkzaamheden (tegen vergoeding door veroorzaker of eigenaar; teruggave van borg);

1.10 Het – tegen vergoeding door de gebruiker – schoonmaken van de accommodatie na iedere gebruiksperiode;

1.11 Het – tegen vergoeding door de gebruiker – verstrekken van bedlinnen en eventuele andere huurartikelen;

1.12 Het zo nodig incasseren van (resterende) huurpenningen;

1.13 Inning en afdracht van toeristenbelasting en zorgdragen voor de afhandeling en afdracht aan de betreffende gemeente.

1.14 Het in stand houden van een BHV-organisatie, die aan de wettelijke eisen voldoet.

1.15 Zorgen voor een correcte afstemming met derden, waaronder de verhuurorganisatie, het schoonmaakbedrijf, hoveniersbedrijf, onderhoudsbedrijf en eventueel assurantiekantoor.

1.16 Het zorgdragen van een juiste openstelling van de receptie op wisseldagen van 9.00 uur t/m 19.00 uur met dien verstande dat gasten na 19.00 uur te allen tijde toegang hebben tot de door hen gehuurde accommodatie. De overige dagen zal de receptie minimaal 4 uur per dag worden open gesteld.

Algemene controle

1.17 Toezien op de naleving van het huishoudelijk- en parkreglement en, indien nodig en in overleg met de VVE, het nemen van gepasten maatregelen.

1.18 Het verzorgen van dagelijkse rondes over Het Recreatiepark tijdens openingstijden receptie, waarbij met name gelet wordt op aanwezigheid van onbevoegden in of om de accommodaties.

1.19 Controle op vandalisme op Het Recreatiepark.

1.20 Controle op het deponeren van huisvuil op Het Recreatiepark.

1.21 Controle op plaatsing van auto’s op Het Recreatiepark.

1.22 Regelmatige inspectie op de deugdelijkheid van het op Recreatiepark aanwezige parkmeubilair.

1.23 Controle op terreinverlichting en wegaanduidingen op Het Recreatiepark.

1.24 Controle van de aan de ingang van Het Recreatiepark staande slagboom op juiste werking.

1.25 Het uitvoeren van extra controlerondes bij extreme weersomstandigheden.

1.26 In de avonduren zal er een controle ronde gemaakt worden.

Onderhoud en algemene werkzaamheden

1.27 Bij storingen, waarbij per geval het bedrag van € 350,- excl. BTW wordt overschreden, zal eerst toestemming worden gevraagd aan de betreffende eigenaar.

1.28 Het in stand houden van de door VVE beschikbaar gestelde representatieve receptie-, opslag- en kantoorruimte.

1.29 Het verzorgen van een service- en storingsdienst. Het eerste aanspreekpunt bij calamiteiten en storingen.

1.30 Eventuele kosten voor reparaties, onderhoudswerkzaamheden en het vervangen van inventaris komt geheel voor rekening van de eigenaar. De beheerder zal na het uitvoeren van de werkzaamheden de eigenaar rechtstreeks factureren. De eigenaar geeft beheerder onvoorwaardelijk volmacht de kosten voor reparaties met de te ontvangen huursommen te verrekenen.

1.31 Het begeleiden en laten afvoeren van afval, voor rekening van VVE.

1.32 Het opruimen van zwerfvuil op Het Recreatiepark.

1.33 Het inschakelen van arts, brandweer, politie of ambulance bij calamiteiten.

1.34 Het sluiten van deuren, ramen en uitschakelen van verlichting in de accommodaties, indien zulks nodig en gewenst is.

1.35 Het plannen, controleren en beoordelen van werkzaamheden op Het Recreatiepark welke door derden worden uitgevoerd in opdracht van de VVE waaronder het onderhoud van de accommodaties, de tuinen en het algemeen groen.

1.36 De overeenkomst voor uit te voeren hovenierswerkzaamheden wordt in overleg met het bestuur van de VVE vastgesteld/opgesteld.

1.37 Het bijwonen van vergaderingen, indien de VVE zulks wenselijk acht

1.38 Het schoonhouden van parkmeubilair, bewegwijzering en de slagboom.

1.39 De directie van Xxxxxxxxx zal op verzoek van de VVE minimaal 2 keer per jaar aanwezig zijn bij een bestuursvergadering.

Werkzaamheden t.b.v. de verhuuractiviteiten

1.40 Beheerder zal regelmatig, minimaal één keer per jaar, de staat van onderhoud van de accommodaties controleren en hierover indien noodzakelijk rapporteren aan de VVE en de eigenaar. In overleg tussen de beheerder, de VVE en Verhuurder worden vervangings- en investeringsprogramma’s opgesteld en voor rekening en risico van de eigenaar, na diens goedkeuring uitgevoerd.

1.41 Vervangingsinvesteringen of reparaties als gevolg van gebruikelijke slijtage komen geheel voor rekening van de betreffende eigenaar, de eigenaar geeft derhalve onherroepelijk volmacht aan de beheerder om deze reparaties uit te voeren waarbij de beheerder een meldingsplicht heeft aan de eigenaar indien de kosten het bedrag van € 350,- excl. BTW overschrijden.

1.42 Twee keer per jaar begeleiden van de grote schoonmaak, welke uitgevoerd wordt door de eigenaar of tegen vergoeding door de beheerder. Deze grote schoonmaak dient jaarlijks voor 1 april en 1 oktober plaats te vinden.

1.43 Het zorgdragen voor een juiste instandhouding van de klein inventaris, e.e.a. conform bijlage klein onderhoudspakket.

1.44 Het zorgdragen voor het stomen van dekbedden, kussens en moltons, e.e.a. conform bijlage klein onderhoudspakket.

1.45 Het zorgdragen voor stokvoorraad klein inventaris, e.e.a. conform bijlage klein onderhoudspakket.

1.46 Het zorgdragen voor voorraad linnen en overige verhuurartikelen, e.e.a. conform bijlage klein onderhoudspakket.

1.47 Het vervangen van lampen in de accommodaties, e.e.a. conform bijlage klein onderhoudspakket.

Separate diensten

1.48 Indien de eigenaar dit wenst: het (laten) onderhouden van de verwarmingsinstallatie in een accommodatie tegen een vergoeding van de eigenaar.

1.49 Indien de eigenaar dit wenst: het regelmatig controleren van de verwarming op een juiste werking gedurende het stookseizoen tegen een vergoeding van de eigenaar.

Artikel 2 - VERGOEDINGEN

2.1 Voor het houden van toezicht, algemene controle, onderhoud en algemene werkzaamheden zoals hiervoor in artikel

1.1 t/m 1.39 omschreven, is een niet verhurende eigenaar, zoals omschreven in artikel 1.8. optie a van de verhuursamenwerkingsovereenkomst, voor iedere accommodatie die hij in eigendom heeft, een vergoeding verschuldigd van € 500,- (zegge: vijfhonderd euro) excl. BTW per jaar. Het bedrag wordt in vier gelijke delen bij vooruitbetaling per kwartaal, derhalve in januari, april, juli en oktober van het jaar waarop de vergoeding betrekking heeft, bij de eigenaar in rekening gebracht.

2.2 Voor het houden van toezicht, algemene controle, onderhoud en algemene werkzaamheden zoals hiervoor in artikel

1.1 t/m 1.49 omschreven, is een verhurende eigenaar, zoals omschreven in artikel 1.8. optie b van de verhuursamenwerkingsovereenkomst, voor iedere accommodatie die hij in eigendom heeft, een vergoeding verschuldigd van € 1.750,- (zegge: zeventienhonderdvijftig euro) excl. BTW per jaar. Het bedrag wordt in vier gelijke delen bij vooruitbetaling per kwartaal, derhalve in januari, april, juli en oktober van het jaar waarop de vergoeding betrekking heeft, bij de eigenaar in rekening gebracht.

2.3 In de vergoeding conform artikel 2.2 is onder andere niet opgenomen de variabele kosten voor: de verzekeringen (opstal en inboedel) voor de accommodaties, algemene onderhoudskosten, schilderwerk, verwarmings- en ventilatieonderhoud, tuinonderhoud, CAI, vuilafvoer etc. Deze kosten komen aldus voor rekening van de eigenaar van de accommodatie met een opslagpercentage voor beheerder van vijf procent (5%) excl. BTW.

2.4 De hiervoor genoemde variabele kosten worden door Beheerder per kwartaal als voorschotbedragen geheven. Jaarlijks zal op basis van de werkelijk gemaakte kosten een eindafrekening plaatsvinden in het eerste kwartaal van het jaar volgend op het jaar waarop de gemaakte kosten van toepassing zijn. De werkelijke verbruikskosten van (gas), water en elektra zullen op basis van meterstanden ten laste van de betreffende eigenaar worden gebracht.

2.5 De vaste kosten die per verhurende eigenaar zullen worden doorbelast zijn:

a. Klein onderhoudspakket (verplicht): € 250,- excl. BTW per jaar

2.6 Overige werkzaamheden die in opdracht van de VVE of de Eigenaar worden verstrekt, zullen door de beheerder worden begeleidt. De kosten die bij inschakeling van derden worden gemaakt, zullen aan de eigenaar in rekening worden gebracht met een opslagpercentage van vijf procent (5%).

2.7 De door de Eigenaar te betalen vergoedingen zoals omschreven in 2.1 zal jaarlijks worden aangepast op basis van het door het Centraal Bureau voor de Statistiek te Den Haag gepubliceerde consumenten prijsindexcijfers. Partijen zijn overeengekomen dat de vergoeding conform 2.1 voor het eerst wordt geïndexeerd per 1 januari 2020.

Artikel 3 – VERHUUROVEREENKOMST

3.1 De VVE heeft een verhuursamenwerkingsovereenkomst afgesloten, waarbij Verhuurder het alleenrecht heeft verworven voor de verhuur van de accommodaties op Het Recreatiepark. Eigenaren welke hun accommodatie wensen te verhuren dienen zich derhalve altijd te wenden tot Verhuurder. Verhuurder registreert uit hoofde van die overeenkomst alle boekingen. Voornoemde verhuursamenwerkingsovereenkomst is als bijlage bij deze Beheerovereenkomst toegevoegd en maakt hier een onlosmakelijk onderdeel van uit.

3.2 Beheerder zal er voor zorgen een zo optimaal mogelijke samenwerking met Verhuurder aan te gaan.

3.3 Verhuurder ontvangt als vergoeding voor de verkoop van bijkomende kosten/ artikelen aan gebruiker of huurder zoals voor lakensets en eindschoonmaak vijf procent (5%) van de bijkomende kosten (voor gebruiker of huurder) exclusief BTW, exclusief parklasten.

Artikel 4 - TIJDSDUUR

4.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd voor de duur van vijftien (15) jaar met ingang van het boekingsjaar 2019. Na afloop van voornoemde periode wordt de overeenkomst met de VVE telkens stilzwijgend verlengd voor de duur van vijf (5) jaar, tenzij één van de partijen de beëindiging van deze overeenkomst per aangetekend schrijven aan de wederpartij heeft medegedeeld tot uiterlijk negen (9) maanden voor afloop van de overeenkomst.

4.2 De overeenkomst kan worden ontbonden wanneer een der partijen jegens de andere partij toerekenbaar’ tekortschiet in de nakoming van deze verbintenis. Ontbinding dient plaats te vinden door wederzijds goedvinden of tussenkomst van de rechter.

4.3 Deze overeenkomst kan door de Beheerder met in achtneming van een opzegtermijn van twaalf (12) maanden – tussentijds- worden beëindigd indien Verhuurder of diens rechtsopvolger de verhuurovereenkomst bedoeld onder artikel 3 opzegt.

Artikel 5 – WETTERLIJKE VOORSCHRIFTEN

5.1 Partijen moeten altijd voldoen aan de wettelijk vastgestelde voorschriften.

5.2 Partijen kunnen deze overeenkomst met wederzijds goedvinden aanpassen indien wettelijke voorschriften wijzigen, naar de maatstaven van redelijkheid en billijkheid.

Artikel 6 – NEDERLANDS RECHT EN ONTBINDING

6.1 Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

6.2 In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, wordt door beide partijen in overleg en op basis van redelijkheid en billijkheid naar een oplossing gezocht.

6.3 Alle geschillen die voortvloeien uit deze beheersovereenkomst zullen ter beslechting worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.

Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend d.d                  te

VVE Beheerder

Namens deze, Namens deze,

Voorzitter

Secretaris

Bijlage(n): 1. Klein onderhoudspakket

2. Verhuursamenwerkingsovereenkomst

Volledige gegevens VVE* alle velden zijn verplicht in te vullen:

Straat en huisnummer:

Postcode en woonplaats:

Telefoonnummer:

Mobiel nummer:

E-mailadres:

Bankgegevens

IBAN:

BIC:

Btw-identificatienummer NL

Btw-identificatienummer Buitenlands                    

Deze beheerovereenkomst bestaat uit 6 pagina’s.