Wanneer mag een overheidsopdracht worden gewijzigd zonder opnieuw te hoeven aanbesteden?
Wat zijn de mogelijkheden om een contract te beëindigen?
Wanneer mag een overheidsopdracht worden gewijzigd zonder opnieuw te hoeven aanbesteden?
Hoe kunnen geschillen efficiënt worden opgelost zonder rechterlijke tussenkomst?
Het zijn reële vragen die leven bij zowel aanbestedende diensten als ondernemers . Om deze en andere veelvoorkomende vragen te beantwoorden, organiseert De Aanbestedingsacademie de:
KENNIS-SESSIE
Tips en valkuilen
bij wijziging en beëindiging overheidscontracten
Donderdag 28 september 0000
Xx Xxxxxxxxx - ‘s-Hertogenbosch
DE AANBESTEDINGSACADEMIE
KENNIS-SESSIE
Tips en valkuilen bij wijziging en beëindiging overheidscontracten
Met regelmaat is de inkt van een na een aanbestedingsprocedure gesloten contract nog niet droog of de eerste wijzigingen op het contract worden door de aanbestedende dienst of de opdrachtnemer al voorgesteld. In deze kennis-sessie wordt inzicht gegeven in hoe partijen het beste om kunnen gaan met wijzigingen en beëindigingen van overeenkomsten en hoe de betrokken partijen conflicten hieromtrent kunnen voorkomen dan wel op een goede manier kunnen oplossen.
Wijzigingen
Met de gewijzigde Aanbestedingswet 2012 is er sinds 1 juli 2016 een gewijzigd juridisch kader voor het wijzigen van een overheidscontract na aanbesteding. Er bestaat nu meer duidelijkheid over hoe contractspartijen bijvoorbeeld
dienen om te gaan met het al dan niet toestaan van meer of juist minder werkzaamheden, het plotselinge faillissement van een onderaannemer van de opdrachtnemer, het doorvoeren van prijswijzigingen etc. Dit nieuwe juridische kader en de toepassing hiervan in de praktijk zullen tijdens de kennis-
sessie de revue passeren.
Beëindiging van de overeenkomst
Daarnaast kan de uitvoering van een contract tot problemen leiden bij zowel opdrachtgever als opdrachtnemer. Op welke wijze kunnen partijen tot beëindiging van de overeenkomst overgaan en wat zijn de gevolgen? In sommige gevallen kan de opdrachtgever na beëindiging van het contract gebruik maken van een Wachtkamerconstructie.
Waar moeten partijen dan op letten? Tijdens de bijeenkomst komen de antwoorden op deze vragen aan de orde.
Conflictmanagement
Beëindiging van de overeenkomst is soms onoverkomelijk, maar meestal niet gewenst. Het kost veel geld en energie en meestal is een nieuwe aanbesteding noodzakelijk.
Integraal conflictmanagement waarbij (uitvoerings-) geschillen binnen een organisatie intelligent worden opgelost voorkomt voortijdige beëindiging van overheidscontracten waarbij een goede commerciële relatie wordt behouden. Tijdens de kennissessie wordt inzicht gegeven in de escalatie van conflicten en de efficiënte aanpak hiervan.
Trainers
De kennis-sessie wordt gegeven door de volgende zeer ervaren en vakkundige specialisten:
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx - Aanbestedingsadvocaat Bartels Sueters Aanbestedingsadvocaten
Xxxxxxx Xxxxxxx heeft ruim 20 jaar ervaring als consultant en advocaat op het gebied van het aanbestedings- recht en heeft tientallen ondernemingen en aanbestedende diensten met succes in en buiten rechte bijgestaan in aanbestedingsgeschillen. Hij is o.m. docent bij de Grotius Specialisatieopleiding Aanbestedingsrecht (Radboud Universiteit) en is redacteur van de Tender Nieuwsbrief, Tijdschrift Jurisprudentie Aanbestedings- recht en het Handboek Tekst en Commentaar Aanbestedingswet.
Xx. Xxx Xxxxx - Aanbestedingsadvocaat Bartels Sueters Aanbestedingsadvocaten
Xxx is als advocaat werkzaam in het aanbestedingsrecht en het contractenrecht (in het bijzonder civiel bouw- recht). Hij heeft ruime ervaring in het adviseren en procederen in zowel het aanbestedingstraject als gedurende de uitvoeringsfase van het contract. Zijn cliënten bestaan uit aanbestedende diensten en marktpartijen. Verder verzorgt hij als gastdocent de post-hbo opleiding ‘Aanbestedingen en Inkopen’ aan de Hogeschool Arnhem Nijmegen (HAN).
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx - Mediator en aanbestedingsjurist Xxxxxxx | ABC
Xxxxxxx Xxxxxxx is mediator en aanbestedingsjurist bij Bartels | ABC . Na bijna 20 jaar als advocaat te hebben gewerkt bij Xxxxxxx Xxxxxxx Aanbestedingsadvocaten richt zij zich nu op een andere aanpak van het oplossen van geschillen o.a. door mediation, waarbij zij partijen sturing geeft bij het vinden van hun eigen oplossing. Zij werkt tevens als Of counsel voor Xxxxxxx Sueters Aanbestedingsadvocaten en Corvers Procurement Services B.V.
PROGRAMMA
9.30
Ontvangst met Bossche bollen
10.00
Start en inleiding
10.15
Wijziging van een contract na aanbesteding
• Onderscheid wezenlijke wijzigingen tijdens en na de aanbestedingsprocedure;
• Doorvoeren van wijzigingen vóór contractondertekening;
• Het verschil tussen de ongeoorloofde wezenlijke en de toegestane niet-wezenlijke wijzigingen;
• De gevolgen van ontoelaatbare contractwijzigingen;
• Wanneer leidt een wezenlijke wijziging van een overheidsopdracht tot schadevergoeding?
• Is er bij heraanbesteding wel of geen wezenlijke wijziging verplicht?
11.00
Beëindiging van een contract na aanbesteding
• Wat zijn de mogelijkheden om het contract te beëindigen?
• Wat is het verschil tussen ontbinding en opzegging van een overheidscontract en wat zijn de gevolgen?
• Het belang van een goede wachtkamerconstructie.
11.45
Geschillen intelligent oplossen
Tijdig herkennen van conflicten tijdens de uitvoeringsfase maakt dat geschillen snel een efficiënt kunnen worden opgelost zonder rechterlijke tussenkomst. Hoe kun je als opdrachtgever en opdrachtnemer ervoor zorgen dat het conflict niet verder escaleert? En als je er samen niet uitkomt, is dan bijvoorbeeld mediation een snelle oplossing?
12.30
Afsluiting
Datum, locatie & deelnamekosten
Datum: Donderdag 28 september 2017
Tijd: 9.30 uur tot ongeveer 12.30 uur (incl. ontvangst met Bossche bollen)
Locatie: De Zandkamer, Xxxxxxxxxxxxxxx 0 te ‘s-Hertogenbosch
(op een steenworp afstand van Centraal Station ‘s-Hertogenbosch)
Kosten: De kosten voor deelname aan deze workshop bedragen
€ 195,- excl. BTW per persoon (inclusief cursus-materiaal).
Aanmelden of meer informatie
Aanmelden voor deze workshop kan online via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Meldt u tijdig aan, het aantal plaatsen is beperkt.
Mocht u nadere vragen hebben over de workshop dan kunt u contact opnemen met Xxxxx xxx Xxxxxx via mailadres x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of telefonisch via 073 - 6125219.
Deze training kan ook als incompany training worden verzorgd.
DE AANBESTEDINGSACADEMIE
EEN INITIATIEF V A N B A R T ELS SUETER S AANBE S TEDINGS A D V OCATEN & C O R V ER S PR OCUREMENT SER V ICE S
Contactgegevens:
Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX ‘s-Hertogenbosch
Tel. 073 - 000 0000