AFDELING CONTRACTEN EN AANBESTEDINGEN LUXEMBURG

Directoraat-generaal Infrastructuur en logistiek Directoraat X - Xxxxxxxxx

X-0000 XXXXXXXXX

AFDELING CONTRACTEN EN AANBESTEDINGEN LUXEMBURG

AANBESTEDING nr. INLO.AO-2012-028-LUX-UAGBI-03

Aankoop van gerecycled kwaliteitspapier voor kopieerapparaten

3. BESTEK: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

1. INLEIDING

Deze administratieve bepalingen vormen het eerste deel van het bestek, dat een van de aanbestedingsstukken voor deze opdracht is.

De administratieve bepalingen worden aangevuld met de volgende bijlagen, die er integraal deel van uitmaken:

Bijlage I: Milieubeleid van het Europees Parlement

Bijlage II: Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitingscriteria en eventuele belangenconflicten

Bijlage III: Inlichtingenformulier betreffende consortia Bijlage IV: Verklaring betreffende onderaannemers Bijlage V: Formulier voor financiële inlichtingen

N.B. Bepaalde alinea's worden voorafgegaan door het symbool 🗁; hiermee zijn de bewijzen en attesten aangegeven die in het kader van deze aanbestedingsprocedure bij de inschrijving moeten worden gevoegd.

DEEL I - ALGEMENE INFORMATIE

2. VOORWERP VAN DE OPDRACHT

Overeenkomstig de bepalingen van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2012 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie (hierna het Financieel Reglement) heeft het Europees Parlement besloten deze aanbesteding uit te schrijven voor de aankoop van gerecycled kwaliteitspapier, formaat DIN A4, voor kopieerapparaten.

3. OMSCHRIJVING, DOEL EN GERAAMD BEDRAG VAN DE OPDRACHT

Dit is een interinstitutionele opdracht. Dit houdt in dat de opdracht voorziet in de behoeften van de hierna genoemde instellingen en organen in de volgende plaatsen:

- het Europees Parlement in Brussel, Luxemburg en Straatsburg,

- de Europese Commissie - het Bureau voor infrastructuur en logistiek in Luxemburg (OIL),

- de Raad van de Europese Unie in Brussel,

- de Europese Ombudsman in Straatsburg,

- de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming in Brussel,

- het vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie in Luxemburg.

Het Europees Parlement neemt in naam en voor rekening van de genoemde instellingen en organen de gehele procedure voor zijn rekening.

Deze opdracht betreft nauwkeuriger gezegd de aankoop en distributie van 100% gerecycled wit papier, formaat DIN A4, 80 g/m², voor ten minste 85% bestaande uit afval na consumptie, houtvrij, niet gebleekt met chloor noch een chloorderivaat, geschikt voor veelzijdig gebruik (kopieerapparaten, faxapparaten, offsetpersen, dubbelzijdig afdrukken, laser- en inkjetprinters), in overeenstemming met de bepalingen van het bestek en de bijgevoegde technische specificaties. De distributie behelst de levering aan de eindgebruikers, ofwel op een centraal punt, ofwel gedecentraliseerd op de verschillende verdiepingen van de gebouwen van de instellingen en organen.

Deze opdracht omvat ook:

- het beschikbaar stellen en actualiseren van een geïnformatiseerd beheersysteem (bestellingen plaatsen, de begrotingslijn controleren, elektronisch factureren, statistieken, enz.) op basis van adviezen van de instellingen en organen,

- opleiden van het personeel van de instellingen en organen dat bevoegd is om met het elektronische bestelsysteem of met elk ander systeem te werken,

- de jaarlijkse compensatie van de CO2 die vrijkomt met de productie van het bestelde papier, voor rekening van de instellingen en organen.

De opdracht heeft een maximale totale looptijd van vier (4) jaar. De uitvoering van de opdracht vangt pas aan bij de ondertekening van het kadercontract. Elke contractverlenging gebeurt volgens de voorwaarden die in het contract zijn vastgelegd.

De totale omvang van de opdracht wordt voor alle deelnemende instellingen en organen geraamd binnen een indicatieve marge van 310.000 tot 350.000 dozen, waarbij elke doos 5 pakken van ieder 500 vellen bevat. De geschatte verdeling tussen de deelnemende instellingen en organen over de beoogde maximale looptijd van het contract (4 jaar) is als volgt:

Europees Parlement: 179 536 dozen Europese Commissie - OIL: 36 000 dozen Raad van de Europese Unie: 89 600 dozen Europese toezichthouder: 2 560 dozen

Europese Ombudsman: 1 120 dozen

Vertaalbureau: 1 760 dozen

Deze schatting heeft slechts een indicatief karakter en bindt de deelnemende instellingen en organen geenszins.

4. DEELNAME AAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE

De deelname aan deze aanbestedingsprocedure staat onder gelijke voorwaarden open voor alle natuurlijke personen, rechtspersonen en overheidsorganen van een lidstaat van de Europese Unie alsook voor alle natuurlijke personen, rechtspersonen en overheidsorganen van een derde land dat met de Europese Unie een bijzondere overeenkomst op het gebied van overheidsopdrachten heeft gesloten waardoor ze toegang hebben tot de opdracht die het voorwerp van deze aanbesteding uitmaakt, dit onder de voorwaarden van deze overeenkomst.

🗁 Om vast te stellen of inschrijvers in aanmerking komen, moeten zij bij hun offerte een recent uittreksel uit het handelsregister (voor rechtspersonen) of een kopie van hun identiteitskaart (voor natuurlijke personen) voegen, of in voorkomend geval andere gelijkwaardige bewijsstukken, zodat het Europees Parlement hun land van vestiging of verblijf kan nagaan.

5. CONSORTIA

Ook consortia (groeperingen van marktdeelnemers) mogen inschrijven.

Het Europees Parlement behoudt zich het recht voor te eisen dat het geselecteerde consortium een welbepaalde rechtsvorm heeft indien dit voor de goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk is. Het Europees Parlement kan deze eis in elk stadium van de aanbestedingsprocedure verwoorden, en in ieder geval vóór de ondertekening van het contract.

Indien de opdracht aan een consortium wordt gegund, moet het zijn rechtsvorm vóór de ondertekening van het contract bewijzen. Deze rechtsvorm kan een van de volgende vormen aannemen:

- een entiteit met een rechtspersoonlijkheid die door een lidstaat wordt erkend;

- een entiteit zonder rechtspersoonlijkheid, maar die het Europees Parlement voldoende bescherming biedt ten aanzien van de contractuele belangen (naar gelang van de lidstaat in kwestie kan dit bijvoorbeeld een consortium of een tijdelijk samenwerkingsverband zijn);

- de ondertekening door alle partners van een onderhandse akte (volmachtovereenkomst, ...) als bevestiging van een samenwerkingsvorm.

Het Europees Parlement kan andere rechtsvormen aanvaarden waarin hier niet is voorzien, op voorwaarde dat deze de hoofdelijke aansprakelijkheid van de partijen garanderen en verenigbaar zijn met de uitvoering van het contract. Hoe dan ook zal het Europees Parlement in het contract dat met het consortium wordt gesloten, uitdrukkelijk de hoofdelijke aansprakelijkheid van de leden vermelden. Bovendien behoudt het Parlement zich het recht voor om contractueel de benoeming van een gemeenschappelijke gevolmachtigde te eisen, die de leden van het consortium kan vertegenwoordigen en onder meer namens de andere leden facturen kan uitgeven.

Op offertes afkomstig van consortia moeten de rol, de bevoegdheden en de ervaring van elk lid van de groep worden vermeld. De indiening van de offerte gebeurt door alle leden samen, die ook hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de indiening.

🗁 Indien de offerte wordt ingediend door een consortium, moet bijlage III ingevuld en bij de offerte gevoegd worden. De werkelijke rechtspositie van het consortium wordt bewezen aan de hand van een document of overeenkomst die alle leden van het consortium moeten ondertekenen en bij de offerte wordt gevoegd. In dit laatste document moet uitdrukkelijk de hoofdelijke aansprakelijkheid van de partijen worden vermeld.

Gelieve bij inschrijving door een consortium aandachtig de respectieve passages betreffende de in te dienen bewijzen in verband met de uitsluitings- en selectiecriteria te lezen.

Uitzonderlijk kunnen deze documenten of overeenkomsten na de uiterste datum voor de indiening van een offerte worden gewijzigd en/of overgelegd, maar in geen geval na de mededeling van de resultaten van de aanbesteding aan de betrokken inschrijvers. Het Europees Parlement behoudt zich het recht voor een offerte te verwerpen als de voorwaarden van een overeenkomst tussen de leden van een consortium in de loop van de procedure worden gewijzigd, als deze niet voorzien in de hoofdelijke aansprakelijkheid van de leden of als bij de offerte geen rechtsgeldige overeenkomst is gevoegd.

Bij een consortium worden het bewijs inzake recht van toegang tot de opdracht (het in aanmerking komen) en de bewijzen betreffende de naleving van de uitsluitings- en selectiecriteria door elk lid van de groep geleverd. Wat de selectiecriteria betreft, kan het Europees Parlement de capaciteiten van de andere leden van het consortium laten gelden om vast te stellen of de inschrijver over de vereiste middelen beschikt om de opdracht uit te voeren. In dit geval is een verbintenis van deze leden vereist waarbij ze preciseren dat ze de vereiste middelen ter uitvoering van het contract ter beschikking stellen van de anderen.

6. ONDERAANNEMING

Onderaanneming is toegestaan.

De inschrijver moet in zijn offerte zo nauwkeurig mogelijk aangeven welk gedeelte van de opdracht hij van plan is uit te besteden en de identiteit van de onderaannemers vermelden.

Tijdens de aanbestedingsprocedure of de uitvoering van het contract behoudt het Europees Parlement zich het recht voor om bij de inschrijvers inlichtingen op te vragen over de economische en financiële draagkracht en de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van de voorgestelde onderaannemer(s). Ook kan het Europees Parlement de nodige bewijzen eisen om vast te stellen of de onderaannemers aan de vereiste uitsluitingscriteria voldoen. De inschrijvers wordt ter kennis gebracht dat de voorgestelde onderaannemers niet in een van de situaties mogen verkeren die beschreven zijn in de artikelen 106, 107 en 109 van het Financieel Reglement en aanleiding geven tot uitsluiting van deelname aan een opdracht van de Europese Unie (zie artikel 13).

Het Europees Parlement weigert elke onderaannemer die niet voldoet aan de uitsluitingscriteria (zie artikel 13). Het kan ook elke onderaannemer weigeren die niet voldoet aan de selectiecriteria (zie artikel 14), wat de omvang van zijn aandeel in de uitvoering van de opdracht betreft.

Verder moet de contractant het Europees Parlement inlichten indien hij later een beroep wil doen op onderaanneming waarin de offerte niet voorziet. De bevoegde ordonnateur behoudt zich het recht voor de voorgestelde onderaannemer al dan niet te aanvaarden. Hiertoe zal hij de nodige bewijzen verlangen om vast te stellen of de onderaannemer(s) aan de vereiste criteria voldoet (voldoen). De toestemming van het Europees Parlement wordt altijd schriftelijk verleend. Gunning van de opdracht aan een inschrijver die een onderaannemer voorstelt, komt neer op goedkeuring van de onderaanneming.

🗁 Als de inschrijver een beroep doet op onderaanneming, moet hij bijlage IV invullen en bij zijn offerte voegen.

Gelieve bij onderaanneming aandachtig de respectieve passages betreffende de in te dienen bewijzen in verband met de uitsluitings- en selectiecriteria van onderaannemers te lezen.

7. VARIANTEN

Varianten zijn niet toegestaan.

8. PRIJZEN

De prijzen worden herzien volgens de voorwaarden vermeld in het contract.

Overeenkomstig artikel 3 van het Protocol inzake de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie worden de prijzen exclusief BTW en andere soortgelijke belastingen opgegeven.

De prijzen moeten vast, all-in (met name inclusief de terugname van lege pallets, CO2- compensatie, enz.) en in EUR zijn.

Voor inschrijvers uit landen die geen deel uitmaken van de eurozone, kan het bedrag van de offerte niet worden herzien volgens de evolutie van de wisselkoers. De inschrijver moet zelf een wisselkoers kiezen en de risico's of voordelen van een eventuele schommeling zelf dragen.

De prijslijst moet volledig ingevuld, voorzien van een datum en ondertekend zijn, op straffe van afwijzing van de offerte. Het niet beantwoorden van vragen zal als een negatief antwoord

worden beschouwd. Weglatingen in of wijzigingen van de oorspronkelijke prijslijst kunnen de nietigheid van de offerte tot gevolg hebben.

9. FINANCIËLE GARANTIES (NIET VAN TOEPASSING)

10. MILIEUASPECTEN

Milieubeleid van het Europees Parlement

De inschrijver aan wie deze opdracht wordt gegund, verbindt zich ertoe de geldende milieuwetgeving op het gebied van deze opdracht zorgvuldig na te leven. Hierbij moet worden opgemerkt dat het Europees Parlement het milieubeheersysteem EMAS toepast overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1221/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009. Informatie hierover wordt verstrekt door de ordonnateursdienst in bijlage I bij deze administratieve bepalingen. De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund moet erop toezien dat de door het Europees Parlement verstrekte informatie over het EMAS- programma in het algemeen, en in het bijzonder over de toepassing van concrete milieumaatregelen, bekend is bij al zijn personeel dat voor het Europees Parlement werkt. De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund, is verplicht op verzoek van het Europees Parlement te verklaren dat al het personeel dat de werkzaamheden van het contract uitvoert, de (op technisch, veiligheids- en milieugebied) nodige en adequate opleiding heeft ontvangen over de naleving van veiligheidsvoorschriften, correcte omgang met apparatuur en te gebruiken producten, met inbegrip van de te volgen handelwijze in geval van verkeerde manipulaties of eventuele andere incidenten. De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund, verstrekt eveneens op verzoek aan het personeel van het Europees Parlement de nodige informatie over de milieumaatregelen die genomen moeten worden voor de producten die in het kader van de uitvoering van het contract worden gebruikt.

Beheersing van de CO2-uitstoot

In het kader van het streven van het Europees Parlement om de emissie van broeikasgassen te verminderen en de klimaatverandering te bestrijden, zorgt de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund voor neutralisering van de koolstofemissie die ontstaat tijdens de productie van het bestelde papier. De berekening van de emissie die ontstaat tijdens de looptijd van de opdracht wordt per geleverd product gemaakt op basis van 1 320 kg uitgestoten koolstofdioxide (CO2) per ton geproduceerd papier.

De toekomstige contractant dient een attest van de neutralisering van de ontstane emissie te overhandigen aan het Europees Parlement, en aan elke instelling die daarom vraagt voor zijn eigen volumes, op basis van de bestelde volumes aan het einde van elk boekjaar. Het attest moet vergezeld gaan van een beschrijving van de aard en de locatie van het compensatieproject. De neutralisering van de emissies moet gebeuren door middel van projecten van het type CDM (Clean Development Mechanism), JI (Joint Implementation) of Voluntary Emissions Reduction (VER), projecten die alle de rating "Gold Standard" hebben gekregen van instanties als het klimaatverdrag UNFCCC (United Nations Framework Convention on Climate Change). De toekomstige contractant moet bovendien met gebruikmaking van het geëigende register ("Gold Standard Registry" of een gelijkwaardig register) bewijzen dat de koolstofkredieten die in het kader van bovengenoemde projecten zijn verworven, definitief uit de markt zijn gehaald voor rekening van het Europees Parlement.

11. BELEID INZAKE BEVORDERING VAN GELIJKE KANSEN

De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund verbindt zich ertoe bij de uitvoering van de opdracht een beleid te voeren dat gelijke kansen en diversiteit bevordert, waarbij hij toeziet op de volledige toepassing van de beginselen van niet-discriminatie en gelijkheid die zijn opgenomen in de Europese Verdragen.

Meer bepaald verbindt de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund zich ertoe een open en inclusieve werkomgeving te scheppen, te handhaven en te bevorderen, die de menselijke waardigheid en de beginselen van gelijke kansen eerbiedigt en gebaseerd is op drie prioritaire pijlers:

- gelijkheid van vrouwen en mannen;

- tewerkstelling en integratie van personen met een handicap;

- bannen van elk obstakel bij aanwerving en van elke mogelijke discriminatie op grond van geslacht, ras, etnische oorsprong, religie of geloofsovertuiging, een handicap, leeftijd of seksuele geaardheid.

12. UITVOERING VAN HET KADERCONTRACT

Er wordt uitdrukkelijk vermeld dat de in de aanbestedingsdocumentatie genoemde hoeveelheden een indicatief karakter hebben en verkregen zijn op basis van een gemiddelde schatting van de behoefte gedurende de looptijd van het kadercontract, zodat inschrijvers de omvang van de opdracht kunnen schatten en hun beste offerte kunnen indienen, en het Europees Parlement de offerte kan vergelijken aan de hand van het prijscriterium op basis van een consumptiepatroon met kostenraming.

De daadwerkelijk bestelde hoeveelheden kunnen niettemin hoger of lager uitvallen dan de geraamde hoeveelheden. De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund kan geen aanspraak maken op een minimale of maximale bestelde hoeveelheid en verplicht zich er middels het indienen van een offerte toe te voldoen aan de daadwerkelijk bestelde hoeveelheden conform de behoefte van het Europees Parlement.

Het kadercontract wordt ten uitvoer gelegd middels bestelbonnen of specifieke contracten met één inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund.

Het Europees Parlement ondertekent het kadercontract en aanhangsels in eigen naam en in naam van de overige instellingen en organen van de Europese Unie die aan onderhavige opdracht deelnemen. De uitvoering wordt omschreven in het kadercontact en aanhangsels. Niettemin kan elke instelling en elk orgaan dat aan onderhavige opdracht deelneemt zijn uitvoering van het bovengenoemde kadercontract preciseren alvorens een eerste bestelling te plaatsen.

Elke deelnemende instelling en elk deelnemend orgaan heeft de mogelijkheid om bestellingen ofwel elektronisch te plaatsen, ofwel door middel van bestelbonnen of specifieke contracten in papiervorm. Hun keuze wordt voor de eerste bestelling doorgegeven aan de contractant.

De bestelbonnen of specifieke contracten van elke deelnemende instelling en elk deelnemend orgaan zijn juridisch autonoom. Indien de contractant een klacht formuleert tegen een deelnemende instelling of een deelnemend orgaan in verband met het sluiten, uitvoeren of opzeggen van bestelbonnen of specifieke contracten, blijft hij niettemin gebonden aan de

verplichtingen die zijn opgenomen in het raamcontract en de bestelbonnen en/of specifieke contracten die zijn afgesloten met de andere instellingen en organen. De contractant ziet uitdrukkelijk af van compensatie of opschorting van uitvoering van bestelbonnen en specifieke contracten voor de andere instellingen en organen. Evenzo kunnen geschillen over de uitvoering van een bestelbon of een specifiek contract in de betrekkingen tussen de contractant en één instelling of orgaan geen gevolgen hebben voor de uitvoering van bestelbonnen of specifieke contracten van andere deelnemende instellingen en organen.

DEEL II - UITSLUITINGS-, SELECTIE- EN GUNNINGSCRITERIA

13. UITSLUITINGSCRITERIA

Artikel 106 van het Financieel Reglement

1. Van deelname aan een opdracht worden uitgesloten, gegadigden of inschrijvers die:

a) in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeren, of tegen wie het faillissement is aangevraagd, een procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, of die hun werkzaamheden hebben gestaakt of die in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving;

b) bij een beslissing van een bevoegde instantie van een lidstaat met kracht van gewijsde hetzij zelf, hetzij in hoofde van personen met vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van hen, zijn veroordeeld voor een delict dat hun beroepsmoraliteit in het gedrang brengt;

c) in de uitoefening van hun beroep een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende diensten aannemelijk kunnen maken, met inbegrip van besluiten van de Europese Investeringsbank en internationale organisaties;

d) hun verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen of belastingen volgens de wetgeving van het land waar zij zijn gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst dan wel van het land waar de opdracht moet worden uitgevoerd, niet nakomen;

e) bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde hetzij zelf, hetzij in hoofde van personen met vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van hen, zijn veroordeeld voor fraude, corruptie, deelname aan een criminele organisatie, het witwassen van geld of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Unie schaadt;

f) een administratieve sanctie als bedoeld in artikel 109, lid 1, is opgelegd.

De punten a) tot en met d) van de eerste alinea zijn niet van toepassing op de aankoop van leveringen tegen bijzonder gunstige voorwaarden, hetzij bij een leverancier die definitief zijn handelsactiviteit stopzet, hetzij bij curatoren of vereffenaars van een faillissement, een vonnis, of een in de nationale wetgeving of regelgeving bestaande procedure van dezelfde aard.

De punten b) en e) van de eerste alinea zijn niet van toepassing wanneer gegadigden of inschrijvers kunnen aantonen dat passende maatregelen zijn getroffen tegen personen met vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van hen, die het voorwerp uitmaken van een veroordeling als bedoeld in de punten b) of e) van de eerste alinea.

Artikel 107 van het Financieel Reglement

1. Van gunning van een opdracht worden uitgesloten inschrijvers die naar aanleiding van de aanbestedingsprocedure voor die opdracht:

a) in een belangenconflict verkeren;

b) valse verklaringen hebben afgelegd in de door de aanbestedende dienst verlangde inlichtingen voor deelname aan de aanbesteding, of deze inlichtingen niet hebben verstrekt;

c) in een van de in artikel 106, lid 1, bedoelde uitsluitingssituaties voor de aanbestedingsprocedure verkeren.

13.1 Beoordeling van de uitsluitingscriteria

🗁 Alle inschrijvers moeten in hun offerte, voor zichzelf en, indien van toepassing, voor alle leden van het consortium, alsmede voor alle voorgestelde onderaannemers, de naar behoren gedateerde en ondertekende verklaring op erewoord van bijlage II bij deze administratieve bepalingen opnemen.

Daarnaast moeten zij voor zichzelf en, indien van toepassing, voor alle leden van het consortium, alsmede voor alle voorgestelde onderaannemers met een onderaannemingsdeel van meer dan 20% van de opdracht de volgende bewijsstukken overleggen:

- recente uittreksels uit het strafregister of, bij ontstentenis daarvan, gelijkwaardige documenten die recentelijk door een gerechtelijke of bestuursrechtelijke instantie van het land van oorsprong of herkomst zijn afgegeven en waaruit blijkt dat geen van de in artikel 106, lid 1, onder b) of e), van het Financieel Reglement genoemde gevallen van toepassing is op de inschrijver zelf noch op personen met vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van hem (met name de meerderheidsaandeelhouders, bedrijfsleiders, zaakvoerders of bestuurders die het bedrijf vertegenwoordigen, enz.);

- enkel wanneer uit het voormelde uittreksel uit het strafregister niet blijkt dat de inschrijver niet in de situatie verkeert als bedoeld in artikel 106, lid 1, onder a), een niet-faillietverklaring die recentelijk door een gerechtelijke of bestuursrechtelijke instantie van het land van oorsprong of herkomst is afgegeven;

- recente attesten, afgegeven door de bevoegde belasting- en socialezekerheidsdiensten van het desbetreffende land, waaruit blijkt dat de inschrijver niet in een situatie verkeert als bedoeld in artikel 106, lid 1, onder d) van het Financieel Reglement.

Wanneer een of meer van de bovengenoemde documenten niet worden afgegeven door het land van vestiging of verblijf, worden deze vervangen door een verklaring onder eed of, bij ontstentenis daarvan, een plechtige verklaring die de betrokkene aflegt ten overstaan van een notaris, een gerechtelijke of bestuursrechtelijke instantie of een bevoegd beroepsorgaan van het land van oorsprong of herkomst (in de vorm van een door die instantie opgesteld officieel besluit; een loutere legalisatie van de handtekening volstaat niet) dat de inschrijver niet in de respectieve gevallen voor uitsluiting verkeert.

Het soort certificaten, met de precieze aard ervan, dat in elk land wordt afgegeven en in het kader van de procedures voor de gunning van overheidsopdrachten wordt aanvaard, is vermeld in de eCertis-databank op het volgende adres: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/x-xxxxxxxxxxx/x-xxxxxx/xxxxx_xx.xxx

Het Europees Parlement behoudt zich het recht voor binnen dezelfde termijn ook de overlegging van de bewijsstukken voor de andere onderaannemers te verlangen.

Wanneer bovengenoemde documenten al in het kader van een andere gunningsprocedure van het Europees Parlement zijn overgelegd en als ze niet meer dan een jaar eerder zijn afgegeven en nog steeds geldig zijn, verklaart de marktdeelnemer dit op erewoord, vermeldt hij de

referentie van de procedure en bevestigt hij dat zijn situatie ongewijzigd is gebleven. Het Europees Parlement behoudt zich evenwel het recht voor recente bewijsstukken te vragen.

14. SELECTIECRITERIA

Bewijs van het statuut en de rechtsbevoegdheid

🗁 Als bewijs van zijn statuut en zijn rechtsbevoegdheid moet de inschrijver, voor zichzelf en, indien van toepassing, voor alle leden van het consortium, alsmede voor alle voorgestelde onderaannemers, bij zijn offerte een kopie van zijn statuut of een gelijkwaardig document voegen, opdat het Europees Parlement zich kan vergewissen van zijn vestigingsplaats (zie artikel 4), de personen met vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van hem (zie artikel 13), zijn rechtsvorm en zijn rechtsbevoegdheid om de opdracht uit te voeren. Als de verstrekte bewijsstukken ontoereikend blijken om hiervan zeker te zijn, kan het Europees Parlement bij de beoordeling van de offertes andere bewijsstukken vragen. Indien de bovengenoemde bewijsstukken niet worden verstrekt, behoudt het Europees Parlement zich het recht voor de offerte als onontvankelijk te beschouwen.

Bij een offerte die door een natuurlijke persoon wordt ingediend, zijn de vereiste bewijsstukken onder meer een kopie van een identiteitsbewijs alsook elk ander document dat toelaat de rechtsbevoegdheid van deze persoon om de opdracht uit te voeren te beoordelen (inschrijving in het btw-register, het handels- of beroepsregister, enz.).

Als algemene regel worden gewone kopieën van de documenten in kwestie aanvaard. Het Parlement behoudt zich evenwel het recht voor in geval van twijfel de overlegging te eisen van het origineel of een door een notaris of een nationale overheidsdienst voor eensluidend verklaard afschrift.

Bewijs van vergunningen en goedkeuringen

De inschrijver moet beschikken over de administratieve vergunningen die nodig zijn om volgens het nationaal recht de door de opdracht beoogde activiteit uit te oefenen.

🗁 Als bewijs hiervan moet de inschrijver, voor zichzelf en, indien van toepassing, voor alle leden van het consortium, alsmede voor alle voorgestelde onderaannemers, een of meerdere bewijsstukken overleggen waaruit deze vergunning blijkt. Als bewijsstukken aanvaardt het Europees Parlement een uittreksel uit het beroeps- of handelsregister, een verklaring onder eed, een bewijs van lidmaatschap van een specifieke organisatie of de inschrijving in het btw-register. Indien geen van deze stukken het vereiste bewijs levert om deze vergunning te rechtvaardigen en te beoordelen, kan het Europees Parlement andere gelijkwaardige officiële stukken aanvaarden die de inschrijver overlegt.

14.1. Financiële en economische draagkracht

De inschrijver moet over voldoende economische en financiële draagkracht beschikken om de opdracht gezien de waarde en de omvang ervan volgens de contractuele bepalingen te kunnen uitvoeren. Indien het Europees Parlement op grond van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen twijfels heeft over de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver of als deze ontoereikend blijkt om de opdracht uit te voeren, kan de offerte worden afgewezen zonder dat de inschrijver aanspraak kan maken op enigerlei financiële vergoeding.

Het Europees Parlement eist van de inschrijvers een minimale financiële en economische draagkracht die zal worden beoordeeld op grond van de volgende criteria:

- hun economische en financiële levensvatbaarheid gedurende de uitvoering van de opdracht;

- een minimale specifieke jaaromzet van 2 500 000 EUR (tweeënhalf miljoen euro) op het gebied waaronder de toe te wijzen opdracht valt, gedurende de laatste twee afgesloten boekjaren;

- verzekering beroepsrisico's.

🗁 De financiële en economische draagkracht wordt beoordeeld op basis van de volgende, door de inschrijvers te verstrekken stukken:

- een kopie van de volledige financiële staten (balans, winst- en verliesrekening, cashflow en bijlagen) zoals gepubliceerd in het jaarverslag en officieel gecontroleerd of, bij ontstentenis daarvan, voor echt en waar verklaard door een vertegenwoordiger van de inschrijver, over minstens de laatste drie afgesloten boekjaren;

- het formulier voor financiële inlichtingen als bijlage V bij deze administratieve bepalingen, met betrekking tot de laatste twee afgesloten boekjaren;

- het geldig bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

Wanneer bovengenoemde documenten al in het kader van een andere gunningsprocedure van het Europees Parlement zijn overgelegd en als ze niet meer dan een jaar eerder zijn afgegeven en nog steeds geldig zijn (en met name nog steeds betrekking hebben op de laatste afsluiting van het boekjaar), verklaart de marktdeelnemer dit op erewoord, vermeldt hij de referentie van de procedure en bevestigt hij dat zijn situatie ongewijzigd is gebleven. Het Europees Parlement behoudt zich evenwel het recht voor recente bewijsstukken te vragen.

Indien de inschrijver de verlangde stukken niet kan overleggen, dan mag hij zijn economische en financiële draagkracht bewijzen met elk ander, gelijkwaardig middel dat het Europees Parlement geschikt en toereikend acht.

Beoordeling van de economische en financiële levensvatbaarheid

Het Europees Parlement beoordeelt de financiële levensvatbaarheid van de inschrijver door middel van een financiële analyse van diens jaarrekening. De analyse wordt uitgevoerd middels een berekening van scores aan de hand van gebruikelijke scorings- en analysemethoden en door met name rekening te houden met het financiële evenwicht, de liquiditeit (solvabiliteit), de schuldenlast en rentabiliteit van de onderneming.

In het formulier voor financiële inlichtingen in Excelformaat (in bijlage V) wordt een indicatieve berekening gemaakt van de gebruikte scores, namelijk de Xxxxx en Holder-score en de Altman-score.

Voor het vaststellen van de financiële levensvatbaarheid van de inschrijvers op middellange termijn gebruikt het Europees Parlement de volgende drempelwaarden:

• score van Xxxxx en Holder van meer dan 10

Inschrijvers die de drempelwaarde tijdens het laatste afgesloten boekjaar halen, worden wat dit criterium betreft, automatisch geselecteerd.

Wanneer de score tijdens het laatste afgesloten boekjaar zich ten minste in de zone tussen 4 en 10 (Conan en Holder) bevindt, zullen de jaarrekeningen van de inschrijver grondig worden geanalyseerd, rekening houdend met de waarde en de looptijd van de opdracht en de eraan verbonden risico's. Als na deze analyse onzekerheid over de financiële draagkracht blijft bestaan, kan de offerte door het Europees Parlement worden afgewezen zonder dat de inschrijver aanspraak kan maken op welke financiële vergoeding ook.

Wanneer de score tijdens het laatste afgesloten boekjaar minder dan 4 bedraagt, kan de inschrijver niet worden geselecteerd en wordt de offerte door het Europees Parlement verworpen zonder dat de inschrijver aanspraak kan maken op welke financiële vergoeding ook.

Inschrijvers die de drempelwaarden niet halen, wordt verzocht de verschillende posten van hun jaarrekening nader toe te lichten om te bewijzen dat ze over de nodige financiële en economische draagkracht beschikken om de opdracht uit te voeren.

Terbeschikkingstelling van de draagkracht van andere marktdeelnemers

Ook kan de inschrijver verwijzen naar de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de rechtsvorm van de banden tussen hem en deze entiteiten.

In dit geval moet hij het Europees Parlement bewijzen dat hij over de nodige middelen zal beschikken om de opdracht uit te voeren, bijvoorbeeld door de verbintenis van deze entiteiten om deze middelen te zijner beschikking te stellen, met een concrete beschrijving van de wijze waarop zij dit zullen doen. In dit geval heeft het Europees Parlement het recht de kandidatuur of de ingediende offerte te weigeren als het twijfels heeft over de verbintenis of de financiële draagkracht van deze derde partij. In voorkomend geval kan het ook als gunningsvoorwaarde eisen dat de inschrijver en deze andere entiteiten zich hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van het contract.

Als de inschrijver zich beroept op de economische draagkracht van een of meer onderaannemers, op voorwaarde dat deze zich ertoe verplichten deel te nemen aan de uitvoering van de opdracht, beoordeelt het Europees Parlement de bekwaamheid van de onderaannemer/de onderaannemers in verhouding tot hun aandeel in de uitvoering van de opdracht.

Bij een consortium, dat gebaseerd is op de hoofdelijke aansprakelijkheid van de leden, worden de capaciteiten van de deelnemers aan het consortium samengebracht. In dit geval moeten naast de financiële inlichtingen (bijlage V) die moeten worden verstrekt voor elke marktdeelnemer, ook geconsolideerde financiële inlichtingen worden verstrekt over het consortium, als de omstandigheden (data van de verschillende afsluitingen van de rekeningen) dit toelaten. Daarnaast kan het consortium gebruik maken van de capaciteiten van andere entiteiten, onder de hierboven uiteengezette voorwaarden.

14.2. Technische en beroepsbekwaamheid

De inschrijver moet over een toereikende technische en beroepsbekwaamheid beschikken om de opdracht gezien de waarde en de omvang ervan volgens de contractuele bepalingen te kunnen uitvoeren. Indien het Europees Parlement op grond van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen twijfels heeft over de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver of als deze ontoereikend blijkt om de opdracht uit te voeren, kan de offerte worden afgewezen zonder dat de inschrijver aanspraak kan maken op enigerlei financiële vergoeding.

Voor de opdracht in het kader van deze aanbesteding eist het Europees Parlement van de inschrijvers de volgende technische en beroepsbekwaamheid:

- minstens drie (3) jaar ervaring met soortgelijke leveringen als deze die het voorwerp van deze opdracht uitmaken;

- gecertificeerd zijn overeenkomstig de milieubeheernorm ISO 14001 of gelijkwaardig.

🗁 De technische en professionele capaciteit wordt beoordeeld op basis van elementen in de volgende stukken:

- een lijst met de voornaamste leveringen van goederen die de laatste drie (3) jaar zijn verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en het overheidsorgaan of het bedrijf waarvoor ze zijn uitgevoerd;

- het bewijs van de certificering, ten minste overeenkomstig de milieubeheernorm ISO 14001 of gelijkwaardig. Bij gebrek aan een certificaat van een erkende organisatie, een verklaring op erewoord dat er een gelijkwaardig intern milieubeheersysteem bestaat.

Ook kan de inschrijver of gegadigde verwijzen naar de bekwaamheid van andere entiteiten, ongeacht de rechtsvorm van de banden tussen hem en deze entiteiten. In dit geval moet hij het Europees Parlement bewijzen dat hij over de nodige middelen zal beschikken om de opdracht uit te voeren, bijvoorbeeld door de verbintenis van deze entiteiten om deze middelen te zijner beschikking te stellen, met een concrete beschrijving van de wijze waarop zij dit zullen doen. In dit geval heeft het Europees Parlement het recht de kandidatuur of de ingediende offerte te weigeren als het twijfels heeft over de verbintenis of de technische en/of beroepsbekwaamheid van deze derde partij.

Hoe dan ook kan de inschrijver zich altijd beroepen op de technische en beroepsbekwaamheid van een of meer onderaannemers, op voorwaarde dat deze zich ertoe verbinden deel te nemen aan de uitvoering van de opdracht. In dit geval beoordeelt het Europees Parlement de bekwaamheid van de onderaannemer(s) in verhouding tot zijn(hun) aandeel in de uitvoering van de opdracht.

Als het Europees Parlement vaststelt dat een inschrijver in een belangenconflict verkeert dat gevolgen kan hebben voor de uitvoering van de opdracht, met name omdat hij andere contracten voor het Parlement uitvoert, kan het besluiten dat de inschrijver niet voldoende beroepsbekwaamheid heeft om de opdracht volgens het vereiste kwaliteitsniveau uit te voeren.

15. GUNNINGSCRITERIA

De opdracht wordt gegund aan de economisch voordeligste offerte. De offertes worden beoordeeld op basis van de volgende criteria:

- Prijs : maximaal 60 %

- Kwaliteit : maximaal 40 %

De gekozen offerte is de offerte met het meeste aantal punten na toepassing van de volgende formule (zie hieronder de gedetailleerde toekenningsmethode):

(Laagste prijs) * 60 % + (Prijs van de geanalyseerde offerte)

+ punten van de geanalyseerde offerte (criterium "Kwaliteit van het online bestelsysteem") * 15 % Offerte die de meeste punten heeft behaald voor dit criterium

+ punten van de geanalyseerde offerte (criterium "Machinetests") * 25 % Offerte die de meeste punten heeft behaald voor dit criterium

De "Machinetests" worden uitgevoerd op het testpapier (2 pallets, ofwel 80 dozen, waarbij een doos 5 pakketten van elk 500 vellen bevat) dat verstrekt wordt door elke inschrijver die voorgeselecteerd is overeenkomstig de uitsluitings- en selectiecriteria zoals bepaald in deze procedure. Deze tests worden met strikte naleving van het beginsel van gelijke behandeling uitgevoerd door de drukkerijdiensten van het Europees Parlement.

De specifieke bepalingen betreffende de leveringstermijn voor het genoemde testpapier worden te zijner tijd door het Europees Parlement doorgegeven aan de inschrijver.

Inschrijvers worden gewezen op het feit dat de kosten in verband met het beschikbaar stellen van testpapier door inschrijvers voor rekening van inschrijvers zijn, zonder dat zij aanspraak kunnen maken op enige schadeloosstelling voor de aldus gemaakte kosten.

Punten kwaliteitscriteria van de geanalyseerde offerte * 40%

Op voorwaarde dat het in het kader van deze aanbesteding voorgestelde papier de vereiste minima behaalt zoals vermeld in het technisch formulier gehecht aan de Technische specificaties, wordt de kwaliteit van de offerte beoordeeld op basis van de volgende criteria:

- Kwaliteitscriterium 1: kwaliteit van het online bestelsysteem: maximaal 15%,

- Kwaliteitscriterium 2: machinetests: maximaal 25%.

Toekenning van punten aan de kwaliteitscriteria

Aan de verschillende criteria wordt de volgende wegingscoëfficiënt toegekend:

- Kwaliteitscriterium 1: Maximaal 15 punten

- Kwaliteitscriterium 2: Maximaal 25 punten

Op die manier kunnen de beoordelaars maximaal 40 punten toekennen aan de kwaliteitscriteria.

Om te worden toegelaten tot de volgende fase waarin de prijs wordt beoordeeld, moet een offerte de volgende punten halen:

- minimaal 7,5 punt voor kwaliteitscriterium 1

- minimaal 12,5 punt voor kwaliteitscriterium 2

Toekenning van punten aan het criterium 'prijs'

De klassering wordt gemaakt door de prijzen (vermeld in de prijslijst) van alle te beoordelen offertes te vergelijken op basis van het geraamde verbruik van de instellingen (zie artikel 1 van de technische specificaties en prijslijsten).

De beoordelaars kennen maximaal 60 punten toe aan het criterium 'prijs'. De goedkoopste offerte die het minimaal vereiste aantal punten heeft gehaald bij de kwalitatieve beoordeling krijgt het maximum van de punten. De andere offertes krijgen punten in verhouding tot de goedkoopste offerte. Voor de toekenning van punten aan het criterium prijs wordt de volgende formule gebruikt:

(Pm / Po) * 60

Pm: prijs van de goedkoopste offerte Po: prijs van de te beoordelen offerte

Om een afweging te maken tussen de kwaliteit en de prijs wordt de volgende methode toegepast:

Het aantal punten dat is behaald voor het criterium prijs wordt opgeteld bij het aantal punten dat is behaald bij de beoordeling van de kwaliteitscriteria.

Eindscore = punten criterium 'prijs' + punten kwaliteitscriteria

De offerte die de hoogste eindscore behaalt na de toepassing van deze formule, komt op 1 (de eerste plaats) te staan.

Het Europees Parlement behoudt zich het recht voor om de aanbesteding onsuccesvol te verklaren, met name ingeval geen enkele offerte aan de minimale kwaliteitseisen voldoet zoals genoemd in het bestek en met name in het technische formulier gehecht aan de Technische specificaties.

Bijlage I: Milieubeleid van het Europees Parlement

Bijlage II: Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitingscriteria en de afwezigheid van belangenconflicten

(twee pagina's: dit gedrukte document verplicht gebruiken, zonder wijzigingen, en met de hand invullen)

AANBESTEDING nr. INLO.AO-2012-028-LUX-UAGBI-03

Aankoop van gerecycled kwaliteitspapier voor kopieerapparaten

Officiële naam van de kandidaat/inschrijver:

Officieel adres:

Officiële rechtsvorm (enkel voor rechtspersonen):

Ik ondergetekende, de heer / mevrouw , verklaar hierbij op mijn erewoord, in mijn hoedanigheid van gemachtigde van de inschrijver, dat:

(a) de inschrijver niet in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surséance van betaling verkeert noch diens faillissement is aangevraagd, noch dat er een procedure van vereffening, akkoord of surséance van betaling loopt; ook heeft hij zijn werkzaamheden niet gestaakt, noch verkeert hij in een overeenkomstige toestand als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving;

(b) de inschrijver niet bij een beslissing van een bevoegde instantie van een lidstaat met kracht van gewijsde hetzij zelf, hetzij in hoofde van personen met vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van hem, is veroordeeld voor een delict dat zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt;

(c) de inschrijver in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende diensten aannemelijk kunnen maken;

(d) de inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen en belastingen volgens de wetgeving van het land waar hij/zij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst dan wel van het land waar de opdracht moet worden uitgevoerd;

(e) de inschrijver niet bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde hetzij zelf, hetzij in hoofde van personen met vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van hem, is veroordeeld voor fraude, corruptie, deelname aan een criminele organisatie, het witwassen van geld of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen/de Unie schaadt;

(f) de inschrijver momenteel niet het voorwerp vormt van een administratieve sanctie die de aanbestedende dienst overeenkomstig artikel 109, lid 1, van het Financieel Reglement heeft xxxxxxxx0.

Opmerkingen:

Hij/zij verklaart hierbij alle specifieke documenten over te leggen die eventueel van hem/haar worden verlangd.

Ondergetekende is zich ervan bewust dat de opdrachten niet kunnen worden gegund aan inschrijvers die in de loop van de aanbestedingsprocedure:

(1) in verband met de opdracht in een belangenconflict verkeren; een belangenconflict kan zich voordoen in geval van een economisch belang, politieke of nationale affiniteit, familiale of affectieve redenen of welke andere reden voor een gemeenschappelijk belang met de begunstigde ook;

(2) bij de verstrekking van de inlichtingen die door de aanbestedende dienst als voorwaarde voor deelname aan de opdracht worden verlangd, valse verklaringen hebben afgelegd of deze inlichtingen niet hebben verstrekt;

(3) in een van de gevallen verkeren voor uitsluiting van de gunning van een opdracht als bedoeld in artikel 106, lid 1, van het Financieel Reglement (hierboven genoemde gevallen a) t/m f)).

Voorts verklaart ondergetekende op erewoord dat:

- de inschrijver de aanbestedende instantie onverwijld op de hoogte zal brengen van elke situatie die een belangenconflict uitmaakt of tot een belangenconflict kan leiden;

- de inschrijver geen enkel financieel voordeel of voordeel in natura heeft verleend, nagestreefd, getracht te verkrijgen of aangenomen, en zich ertoe verbindt geen enkel financieel voordeel of voordeel in natura te zullen verlenen, nastreven, trachten te verkrijgen of aannemen, van of ten gunste van welke persoon ook, dat direct of indirect neerkomt op een illegale handeling of een vorm van corruptie, bij wijze van aansporing of beloning in verband met de gunning of de uitvoering van het contract;

- de in het kader van deze aanbesteding aan het Europees Parlement verstrekte gegevens nauwkeurig, oprecht en volledig zijn.

Datum: Handtekening:

1 De aanbestedende dienst zal in de centrale gegevensbank met uitsluitingen controleren of momenteel geen administratieve sanctie geldt.

Bijlage III: Inlichtingenformulier betreffende consortia (twee bladzijden)

Officiële naam van het door het consortium gevolmachtigde lid2:

Officieel adres:

Rechtsvorm van het consortium3:

Ik ondergetekende, de heer / mevrouw , in mijn hoedanigheid van vertegenwoordiger van de gevolmachtigde van het consortium dat deze offerte heeft ingediend, verklaar hierbij kennis te hebben genomen van de voorwaarden die het Europees Parlement heeft vastgesteld om als consortium een offerte te kunnen indienen en van het feit dat de indiening van een offerte en de ondertekening van deze verklaring gelden als aanvaarding van deze voorwaarden:

"Het consortium moet zijn rechtsvorm in de offerte bewijzen. Deze rechtsvorm kan zijn:

- een entiteit met een rechtspersoonlijkheid die door een lidstaat wordt erkend;

- een entiteit zonder rechtspersoonlijkheid, maar die het Europees Parlement voldoende bescherming op het gebied van de contractuele belangen biedt (volgens de lidstaat in kwestie kan dit bijvoorbeeld een consortium of een tijdelijke vereniging zijn);

- de ondertekening door alle partners van een volmacht of een gelijkwaardig document als bevestiging van een samenwerkingsvorm.

Het overgelegde document moet de werkelijke rechtspositie van het consortium bewijzen. Bovendien moeten de marktdeelnemers die deel uitmaken van het consortium zich in dit of een erbij gevoegd document ertoe verbinden dat ze als inschrijver elk hoofdelijk aansprakelijk zijn bij de uitvoering van het contract indien dit aan hen wordt gegund.

Het Europees Parlement kan andere rechtsvormen aanvaarden waarin hier niet is voorzien, op voorwaarde dat deze de hoofdelijke aansprakelijkheid van de partijen garanderen en verenigbaar zijn met de uitvoering van het contract. In het contract dat met het consortium wordt getekend, zal het Europees Parlement echter uitdrukkelijk de hoofdelijke aansprakelijkheid vermelden. Bovendien behoudt het Parlement zich het recht voor om contractueel de benoeming van een gevolmachtigde te eisen, die de leden van het consortium kan vertegenwoordigen en onder meer namens de andere leden facturen kan uitgeven."

2 Naam en adres vermelden van het lid dat door de andere leden gevolmachtigd is om het consortium te vertegenwoordigen. Is er geen dergelijke volmacht, dan moeten alle leden van het consortium deze verklaring ondertekenen.

3 Invullen als de leden van het consortium een welbepaalde rechtsvorm hebben gekozen. Is er geen rechtsvorm, niets vermelden.

Inlichtingen betreffende de leden van het consortium
Naam van het lid van het consortium	Adres van het lid van het consortium	Naam van de vertegenwoordiger van het lid van het consortium	Beschrijving van de technische en beroepsbekwaamheid en van de economische draagkracht 4

Datum: ............................ Handtekening: ...............................................

4 Indien dit reeds in de offerte is beschreven, kan worden verwezen naar de plaats waar deze beschrijving staat.

Bijlage IV: Verklaring betreffende onderaannemers

Naam van de inschrijver:

Ik ondergetekende, de heer / mevrouw , in mijn hoedanigheid van gemachtigde van de bovengenoemde inschrijver, verklaar dat in geval van gunning van (een of meer gedeelten van) de opdracht, de volgende ondernemers hieraan zullen meewerken als onderaannemers:

Inlichtingen betreffende de onderaannemers
Naam en adres van de onderaannemer	Omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat is onderaanbesteed	Omschrijving van de waarde (in euro en in percentage van het geraamde totaalbedrag van de opdracht)

Ik weet dat het Europees Parlement zich het recht voorbehoudt om van de inschrijvers inlichtingen te eisen over de economische en financiële draagkracht en de technische en beroepsbekwaamheid van de voorgestelde onderaannemer(s). Ook kan het Europees Parlement de nodige bewijzen eisen om vast te stellen of de onderaannemers aan de voor de inschrijvers vereiste uitsluitingscriteria voldoen.

Het Europees Parlement kan aldus elke onderaannemer weigeren die niet voldoet aan de uitsluitings- en/of selectiecriteria.

Verder leg ik mij erop toe het Europees Parlement in te lichten indien ik later een beroep wil doen op onderaanneming waarin de offerte niet voorziet. Het Europees Parlement behoudt zich het recht voor de voorgestelde onderaannemer al dan niet te aanvaarden voor de uitvoering van de opdracht. Hiertoe kan hij de nodige bewijsstukken eisen om vast te stellen of de onderaannemer(s) aan de vereiste criteria voldoet (voldoen). De toestemming van het Europees Parlement wordt altijd schriftelijk verleend.

Gunning van de opdracht aan een inschrijver die een onderaannemer voorstelt, komt neer op goedkeuring van de onderaanneming.

Datum: Handtekening: