Verkoopprocedure SDV 20205003 voor werkplaatsmachines te Zutendaal en Nijvel

Verkoopprocedure SDV 20205003 voor werkplaatsmachines te Xxxxxxxxx xx Xxxxxx

0. Samenvatting van de verkoopprocedure

§ 2 Toegepaste procedure – verantwoordelijke dienst

§ 3 Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen

§ 4 Deelnemingsvoorwaarden – informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers

§ 5 Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers

§ 6 Ontvangst van de offertes

§ 7 Gunningscriterium

§ 8 Gunning

§ 9 Niet van toepassing

§ 10 Betaling

§ 11 Afhaling van het materieel

§ 12 Maatregelen van ambtswege

§ 13 Waarborg

§ 14 Geschillen

2. Toegepaste procedure – verantwoordelijke dienst

a. De verkoop van het in bijlage A beschreven materieel is een openbare verkoop van werkplaatsmachines te Zutendaal en Nijvel.

b. Dit impliceert dat er geen onderhandelingen gebeuren en dat de prijs het enige gunningscriterium is.

c. Op het bedrag van de weerhouden inschrijving worden er 5% bijkomende kosten aangerekend.

d. Er wordt opgemerkt:

- dat de demontage, de ontmanteling, de verpakking, het transport ten laste zijn van de koper.

- dat het materieel verkocht wordt in de staat waarin het zich bevindt zonder enige waarborg.

x. Xx xxxxxx verantwoordelijk voor deze verkoop en waaraan alle briefwisseling moet gericht worden, is:

DEFENSIE

ALGEMENE DIRECTIE MATERIAL RESOURCES PROCUREMENT DIVISION

VERKOOPDIENST (SDV)

Kwartier Koningin XXXXXXXXX Xxxx 4 D 2 lokaal 76

Xxxxxxxxxxx, 0

X-0000 – XXXXXXX XXXXXX

E-mail: xxxx-xxxxx@xxx.xx Web site: xxx.xxx.xx/xxxxx

Verantwoordelijke voor deze verkoop (binnen de Verkoopdienst): FRANSTALIG: NEDERLANDSTALIG:

XXXXXX Xxxx XXXXXXX Xxxx

Luitenant Eerste Sergeant-Majoor

Tel: 0000 0 000 00 00 (direct) Tel: 0000 0 000 00 00 (direct) E-mail: xxxx-xxxxx@xxx.xx E-mail: xxxx-xxxxx@xxx.xx

Dossier 20205003 1 | 6

3. Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen

Publiciteit gebeurt door middel van:

> Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de Verkoopdienst: xxx.xxx.xx/xxxxx.

> Een officiële publicatie in het: ''Bulletin der Aanbestedingen'' te raadplegen op de website public procurement : xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

> Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de Verkoopdienst: xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxx.Xxxxxxx.xx.

4. Deelnemingsvoorwaarden – informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers

Pro memorie.

5. Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers

Het materieel kan bezichtigd worden tijdens de diensturen en na afspraak met de «Point Of Contact» (POC).

4 percelen (perceelnrs. van 1 tot en met 4) bevinden zich in:

CC R&A

Kwartier WEVELSMOER Xxxxxxxxxxxx 00

0000 XXXXXXXXX

Bezichtiging van het materieel: Na afspraak, vanaf 22 juli 2020 tot en met 11 september 2020 POC: Adjudant XXXXXXX Xxxxxxx, te bereiken op tel nr. 0032-(0)2/ 000.00.00

E-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

Adjudant XXXXXXXXX Xxxxx, te bereiken op tel nr. 0032-(0)2/ 000.00.00 E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

Adjudant XXXXXX-XXXXXXX Xxxxx, te bereiken op tel nr. 0032-(0)2/ 000.00.00 E-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx

5 percelen (perceelnrs. van 5 tot en met 9) bevinden zich in: 5 EMI

Kwartier Cdt DONY Xxx xx Xxxxxxx 0x 0000 XXXXXX

Bezichtiging van het materieel: Na afspraak, vanaf 22 juli 2020 tot en met 11 september 2020 POC: Adjudant-Chef XXXXXXX Xxxxxxx, te bereiken op tel nr. 0032-(0)2/ 000.00.00

E-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

Adjudant Xxxxxxx Xxxxxxx, te bereiken op tel nr. 0032-(0)2/ 000.00.00 E-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

Dossier 20205003 2 | 6

6. Ontvangst van de offertes

a. De offertes zullen strikt het model van bijlage B eerbiedigen. Belangrijke opmerking : om geldig te zijn, moeten de offertes ondertekend en gedateerd zijn.

b. De prijzen dienen in EURO opgegeven te worden. Geen enkele herziening van de prijzen is toegelaten.

c. De offertes moeten vóór 18 september 2020 om 12 u naar de leidende dienst verstuurd worden, de datum van de post geldt als bewijs. Ze blijven minimum negentig (90) kalenderdagen geldig vanaf deze datum.

d. Adres voor het indienen van de offertes: zie § 2 hierboven.

e. Om geldig te zijn moeten de offertes:

> ofwel via de post verstuurd worden, per aangetekende brief, onder dubbele omslag met de vermelding SDV 20205003 op de binnenste omslag ;

> ofwel per drager afgeleverd worden.

f. De offertes die per, telefoon of e-mail verstuurd worden zullen NIET aanvaard worden.

g. TAAL: de offertes moeten verplicht één van drie Belgische officiële landstalen worden ingediend t.t.z. ofwel in het NEDERLANDS, ofwel in het FRANS, ofwel in het DUITS (met uitsluiting van elke andere taal). Technische bijlagen aan de offerte mogen in het Engels toegevoegd worden.

h. Voorwaardelijke offertes, abnormale prijzen en/of negatieve prijzen zijn niet toegelaten en zullen door de Administratie ambtshalve als niet-conform en ongeldig gecatalogeerd worden.

7. Gunningcriterium

a. Het enige gunningscriterium is de prijs.

b. Het hoogste bod per perceel voor het aangeboden materieel, zal de keuze bepalen.

c. Er zijn geen onderhandelingen toegestaan.

8. Gunning

a. Een gunningsvoorstel van de verkoop zal opgesteld worden door de Verkoopdienst.

b. De hoogstbiedende kandidaat-koper per perceel zal op de hoogte gebracht worden van het gunningsvoorstel en zal een factuur krijgen.

Hij dient nochtans rekening te houden met het feit dat de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie het recht heeft om de gunning van de opdracht volledig of gedeeltelijk te weigeren.

c. De NIET-GUNNING geeft aan de kandidaat–kopers GEEN ENKEL RECHT OP SCHADEVERGOEDING.

Een brief ter informatie (of een brief van NIET-GUNNING) zal aan de niet-weerhouden kandidaat- kopers verstuurd worden.

9. Niet van toepassing

10. Betaling

a. De betaling gebeurt in EURO.

De betalingsmodaliteiten staan op de factuur vermeld.

b. De schuld dient in een eenmalige storting betaald te worden binnen de dertig (30) kalenderdagen te tellen vanaf de datum van afgifte van de factuur.

c. Wanneer de contractuele termijn overschreden is, zullen de maatregelen van ambtswege van

§ 12 onmiddellijk toegepast worden.

Dossier 20205003 3 | 6

11. Afhaling van het materieel

Afhalingsplaats: zie plaats van bezichtiging in § 5

a. Na ontvangst van de betaling van de factuur, krijgt de koper binnen de tien (10) kalenderdagen een afhalingsbon voor het gekochte materieel. Deze bon wordt door de lokale Militaire Overheid geëist.

b. De afhaling moet volledig uitgevoerd worden binnen de vijftien (15) kalenderdagen volgend op de datum van afgifte van de afhalingsbon. Bij overschrijding van deze termijn zullen de maatregelen van ambtswege van § 12 onmiddellijk toegepast worden.

c. Voor de ontmanteling en de afhaling moet de koper de aan het materieel aangepaste middelen gebruiken.

d. De praktische modaliteiten (afhalingsdatum, toegang tot de afhalingsplaats, …) moeten tussen de koper en de lokale Militaire Overheid geregeld worden.

e. De eventueel nog noodzakelijke manipulatie op de afhaalplaats, de demontage en de lading en het vervoer van het materieel zijn ten laste van de koper.

f. De koper is verantwoordelijk voor alle schade die hij tijdens het afhalen van het materieel zou veroorzaken, zowel aan het personeel of de goederen van het Bestuur als aan derden.

g. De koper is ook verantwoordelijk voor het personeel aan wie hij het afhalen toevertrouwd heeft.

h. De lokale Militaire Overheid zal alle schade in een proces-verbaal opnemen dat door beide partijen zal ondertekend worden. Zonder verweerschrift van de koper binnen de zeven (7) kalenderdagen gaat het bestuur ervan uit dat de koper de inhoud van het proces-verbaal aanvaard heeft.

i. De koper moet alle door hem veroorzaakte beschadigingen herstellen of laten herstellen.

12. Maatregelen van ambtswege

a. Laattijdige betaling :

(1) Bij niet-betaling tegen de vermelde datum (zie § 10.b) zal de koper een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief als herinnering tot betaling ontvangen. Deze mail of aangetekende brief zal gelden als ingebrekestelling.

(2) Bij niet-betaling binnen de 2 weken na ontvangst van de betalingsherinnering zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden en het betrokken materieel zal terug ter beschikking van de Verkoopdienst gesteld worden.

De koper is, in voorkomend geval, aan de Verkoopdienst een som verschuldigd van 10% van het bedrag van het contract (met een minimum van 500 EUR) voor dekking van de administratieve kosten.

Deze beslissing zal door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief aan de koper genotificeerd worden.

Bovendien zal de koper uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste twee jaar.

b. Laattijdige afhaling:

(1) Geen afhaling

(a) Indien het toegewezen lot of één of meerdere van de toegewezen loten niet werd(en) afgehaald binnen de voorziene termijn (zie § 11.b), zal de Verkoopdienst een herinnering tot afhaling aan de koper versturen door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief. Deze mail of aangetekende brief zal gelden als ingebrekestelling.

Dossier 20205003 4 | 6

(b) Indien het in § 12.b.(1).(a) bedoelde materieel niet werd afgehaald uiterlijk de vijftiende (15de) kalenderdag volgend op de datum van het versturen van de herinnering, zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden en zal het betrokken materieel terug ter beschikking van de Verkoopdienst worden gesteld.

(c) De Verkoopdienst zal aan de koper de betaalde som van het/de niet afgehaalde lot/loten terugstorten, verminderd met 10% (met een minimum van 500 EUR) voor dekking van de administratieve kosten. Ingeval van een negatief saldo, zal een bijkomende betalingsvraag ten belope van het resterende saldo gericht worden aan de betrokken koper. Voor de betaling van het gebeurlijke saldo zijn § 10.a en b van toepassing.

(d) Deze beslissing (zowel de ontbinding verkoopopdracht Cfr §12.b.(1).(b) alsook de gebeurlijke financiële afhandeling hiervan Cfr §12.b.(1).(c)) zal door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief aan de koper genotificeerd worden.

(e) Bovendien zal de koper uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste twee jaar, op voorwaarde dat het gebeurlijke saldo Cfr § 12.b.(1).(c) tijdig aangezuiverd werd. Zolang het gebeurlijke saldo niet aangezuiverd is, blijft de koper sowieso uitgesloten van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden.

(2) Gedeeltelijke afhaling van een lot

(a) Indien een gedeelte van een lot niet werd afgehaald binnen de voorziene termijn (zie § 11.b), zal de Verkoopdienst een herinnering tot afhaling aan de koper versturen door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief. Deze mail of aangetekende brief zal gelden als ingebrekestelling.

(b) Indien het in § 12.b.(2).(a) bedoelde materieel niet werd afgehaald uiterlijk de vijftiende (15de) kalenderdag volgend op de datum van het versturen van de herinnering, zal de opdracht met betrekking tot het desbetreffende lot van rechtswege ontbonden worden en zal het resterende betrokken materieel terug ter beschikking van de Verkoopdienst worden gesteld.

(c) De Verkoopdienst zal in dit geval geen enkele som terugstorten aan de koper. Een bijkomende kost van 500 EUR zal daarenboven aangerekend worden aan de koper voor dekking van administratieve kosten. Voor de betaling van het gebeurlijke saldo zijn § 10.a en b van toepassing.

(d) Deze beslissing (zowel de ontbinding verkoopopdracht Cfr §12.b.(2).(b) alsook de financiële afhandeling hiervan Cfr §12.b.(2).(c)) zal door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief aan de koper genotificeerd worden.

(e) Bovendien zal de koper uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste twee jaar, op voorwaarde dat de bijkomende kosten Cfr § 12.b.(2).(c) tijdig betaald werden. Zolang deze kosten niet betaald zijn, blijft de koper sowieso uitgesloten van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden.

Dossier 20205003 5 | 6

13. Waarborg

a. Het materieel wordt te koop aangeboden in de staat waarin het zich bevindt zonder enige waarborg.

b. Door zijn kwalificaties en de mogelijkheid om het materieel te bezichtigen zoals voorzien in § 5, wordt verondersteld dat de koper de staat van het materieel kent.

c. De overdracht van de eigendom vindt plaats op de datum van de ontvangst van de betaling.

14. Geschillen

Voor geschillen zijn enkel de Hoven en Rechtbanken van BRUSSEL bevoegd.

Om te vermijden dat in beslag genomen materiaal alsnog zou verkocht worden, wordt de aandacht van de kandidaat-kopers getrokken op het feit dat bij een daadwerkelijke inbeslagname van goederen, voorzien voor verkoop, de desbetreffende verkoop onmiddellijk zal geannuleerd en stopgezet worden, ongeacht of het beslag wordt gelegd vóór of tijdens een verkoop.

Xxx XXXXXXXX

Luitenant-Kolonel Stafbrevethouder

Directeur van de Verkoopdienst

Lijst van bijlagen

- Bijlage A: Beschrijving van de percelen te Zutendaal en Nijvel

- Bijlage B: Inschrijvingsformulier (offerte)

- Bijlage C: Foto’s en beschrijving – technische gegevens

Dossier 20205003 6 | 6

Perceel / Lot	1
Locatie/ Situé	Zutendaal
Benaming /Dénomination	Freesmachine (hout) Fraiseure (bois)
Productie / Production	1982
Indienststelling / Mise en service	2007
Staat / Etat	Operationeel Opérationnel
Technische omschrijving / Description technique	ASSET : 100355417 TOPI SCM – T120/L 380V – 2500 T/M

Perceel / Lot	2
Locatie / Situé	Zutendaal
Benaming /Dénomination	Lintzaag Scie à ruban
Procuctie / Production	1991
Indienststelling / Mise en service	2007
Staat / Etat	Operationeel Opérationnel
Technische omschrijving / Description technique	ASSET : 100355418 Type : Meber SR 700 380 V

Perceel / Lot	3
Locatie / Situé	Zutendaal
Benaming /Dénomination	Paneelzaag Panneauteuse
Productie / Production	1985
Indienststelling / Mise en service	2007
Staat / Etat	Operationeel Opérationnel
Technische omschrijving / Description technique	ASSET : 100355432 Type : Altendorf X00 000 X

Xxxxxxx / Xxx	0
Xxxxxxx / Xxxxx	Xxxxxxxxx
Benaming /Dénomination	Zaagmachine radiaal (Afkortzaag) Scie radiale
Productie / Production	2000
Indienststelling / Mise en service	2007
Staat / Etat	Operationeel Opérationnel
Technische omschrijving / Description technique	ASSET : 100355427 Type : ELU RAS 8101 A2 220 V

Perceel / Xxx	0
Xxxxxxx / Xxxxx	Xxxxxx - Xxxxxxxx
Benaming /Dénomination	Lintzaag Scie à ruban
Productie / Production	2006
Indienststelling / Mise en service	2007
Staat / Etat	Goede staat Bon état
Technische omschrijving / Description technique	ASSET : Centauro600 Marque : Centauro Mod : CO/600

Perceel/ Xxx	0
Xxxxxxx / Xxxxx	Xxxxxx - Xxxxxxxx
Benaming /Dénomination	Scie radiale-Circulaire radiaalafkortzaag
Productie / Production	2000
Indienststelling / Mise en service	2011
Staat / Etat	Goede staat Bon état
Technische omschrijving / Description technique	ASSET : 100336863 Marque : Compa Mod : 3500

Perceel / Xxx	0
Xxxxxxx / Xxxxx	Xxxxxx - Xxxxxxxx
Benaming /Dénomination	Combiné 6 OPS – Combine 6 OPS
Productie / Production	2000
Indienststelling / Mise en service	2005
Staat / Etat	Goede staat Bon état
Technische omschrijving / Description technique	Asset : 100336872 Marque : Maggi engineering Mod : Steff 0000 XxXxxxx : 2801549

Perceel/ Xxx	0
Xxxxxxx /Xxxxx	Xxxxxx - Xxxxxxxx
Benaming /Dénomination	Panneauteuse Paneelzaag
Productie / Production	2000
Indienststelling / Mise en service	2011
Staat / Etat	Goede staat Bon état
Technische omschrijving / Description technique	Marque SCM, Mod SI16E3200 ASSET 100336871

Perceel / Xxx	0
Xxxxxxx /Xxxxx	Xxxxxx - Xxxxxxxx
Benaming /Dénomination	Lintzaag Scie à ruban -
Indienststelling/ Mise en service	2005
Staat / Etat :	Goede staat Bon état
Technische omschrijving / Description technique :	ASSET : 100336862 Marque : Meber Mod : 500