BIJLAGE 1: CONCEPT OVEREENKOMST MAATWERKVOORZIENING HH
BIJLAGE 1: CONCEPT OVEREENKOMST MAATWERKVOORZIENING HH
De ondergetekenden:
1. De gemeente <naam>, gevestigd aan het adres <adres> te <PC+plaats> te dezen, ingevolge van artikel 171 van de Gemeentewet, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer/mevrouw <naam>, hierna te noemen: de opdrachtgever;
En
2. <naam inschrijver> kantoor houdende op het adres <straat>, te <PC+plaats> rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar <functie>, <naam> hierna te noemen: de opdrachtnemer:
Gezamenlijk te noemen: partijen
Overwegende:
- dat de gemeente <naam> een open houseprocedure heeft uitgeschreven met betrekking tot de ‘Maatwerkvoorziening Hulp bij het Huishouden’ (hierna Maatwerkvoorziening HH) voor de gemeente <naam>;
- dat de aanmeldingsvoorschriften/eisen voor het indienen van de aanmelding en de
uitvoering van de opdracht zijn vastgelegd in het aanmeldingsdocument ” Open house
‘Maatwerkvoorziening Hulp bij het Huishouden’, Gemeente <naam>” inclusief bijlagen met kenmerk IBMN-2021-MON-KB-003 (verder genoemd: aanmeldingsdocument), zoals aangehecht als bijlage 1 bij deze Overeenkomst;
- dat op <datum> een nota van inlichtingen is opgesteld en verzonden, zoals aangehecht als
bijlage 2 bij deze Overeenkomst;
- dat opdrachtnemer op <datum> zijn aanmelding heeft gedaan, zoals aangehecht als bijlage 4
bij deze Overeenkomst;
- dat opdrachtgever op basis van de resultaten van voornoemde Open house procedure de opdracht aan opdrachtnemer wenst te verstrekken, hetgeen op <datum> is bevestigd;
- dat partijen de nadere voorwaarden voor deze opdrachtverstrekking in deze Overeenkomst wensen vast te leggen.
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1 Opdracht
1.1 Opdrachtgever verleent hierbij opdracht aan opdrachtnemer, tot het uitvoeren van Maatwerkvoorziening HH voor de gemeente <naam> conform het Aanmeldingsdocument
inclusief haar bijlagen, de bijbehorende nota(‘s) van inlichtingen, de door de opdrachtnemer ingediende aanmelding en deze Overeenkomst genoemde voorwaarden en tegen betaling van het in deze Overeenkomst beschreven xxxxxx.
1.2 Opdrachtnemer verklaart hierbij deze opdracht te aanvaarden en zich maximaal te zullen inspannen om de opdracht volgens de in het aanmeldingsdocument en haar bijlage(n), bijbehorende nota van inlichtingen, de door de opdrachtnemer ingediende aanmelding en deze Overeenkomst genoemde voorwaarden uit te voeren.
Artikel 2 Aanmeldingsdocument, nota van inlichtingen en de aanmelding
Het aanmeldingsdocument inclusief bijlagen, de nota(‘s) van inlichtingen en de aanmelding van <naam inschrijver> vormen een integraal onderdeel van deze Overeenkomst.
Artikel 3 Duur van de Overeenkomst
3.1. De Overeenkomst heeft een looptijd van drie (3) jaren. Het betreft de periode 1 januari 2023 t/m 31-12-2025.
3.2. Na 3.1. het verstrijken van deze looptijd kan de Overeenkomst door de opdrachtgever met maximaal drie (3) keer twee (2) jaar, verlengd worden, waarna de Overeenkomst van rechtswege eindigt zonder dat opzegging vereist is. Als er geen gebruikt gemaakt zal worden van de verlengingsoptie zal dit minimaal zes maanden voor het einde van de looptijd aan de opdrachtnemer kenbaar gemaakt worden.
3.3. Opzegging door opdrachtgever of opdrachtnemer kan plaatsvinden in de volgende situaties:
- Indien partijen samen tot de conclusie komen dat de uit deze Open house procedure voortvloeiende nieuwe werkwijze en vorm niet leidt tot de beoogde resultaten.
- Bij wijzigingen in wet en regelgeving.
Een en ander met inachtneming van een opzegtermijn van negen (9) maanden.
Artikel 4 Niet-nakoming c.q. ontbinding van de Overeenkomst
4.1. Indien een der partijen tekortschiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichting(en) uit deze Overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in verzuim is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden geboden om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn.
4.2. De partij die zijn verplichting(en), voortvloeiend uit deze Overeenkomst, niet nakomt of verzuimd heeft om binnen de gestelde termijn hieraan te voldoen schiet toerekenbaar tekort in de nakoming van zijn verplichtingen. De andere partij is bevoegd de Overeenkomst (per direct) zonder schadevergoedingsplicht zijnerzijds, te ontbinden.
4.3. Onverminderd alle andere rechten tot ontbinding heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk, zonder nadere ingebrekestelling, te ontbinden indien Opdrachtnemer niet voldoet aan wettelijke vereisten ter zake van de uitoefening van de werkzaamheden die onderwerp zijn van deze Overeenkomst
Artikel 5 Wijzigingen
5.1. Partijen garanderen over en weer dat de personen die namens hen aan overleg deelnemen bevoegd zijn afspraken te maken.
5.2. Wijzigingen van deze Overeenkomst, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk door daartoe bevoegde personen zijn overeengekomen, door beide partijen zijn goedgekeurd door middel van ondertekening en als addendum zijn toegevoegd aan deze Overeenkomst.
5.3. Wijzigingen of aanvullingen van deze Overeenkomst betreffen geen wezenlijke wijzigingen op deze Overeenkomst of bijbehorende bijlagen.
5.4. De mogelijkheid bestaat, dat tijdens de duur van deze Overeenkomst een wetswijziging ‘resultaatfinanciering’ of ‘lumpsum financiering’ (toch) mogelijk maakt. Alsdan treden
Partijen in goed overleg met elkaar om te komen tot zulk een (wijze van) financiering en de
daarmee verband houdende, voor beide Partijen redelijke, wijziging van de Overeenkomst. Aangezien vorengenoemde wijziging (-smogelijkheid) deel uit maakte van de aanbestedingsstukken, is alsdan geen sprake van een ‘wezenlijke wijziging’ van deze Overeenkomst inclusief bijlagen.
Artikel 6 Tarieven
6.1 Opdrachtnemer zal de verplichtingen op grond van deze Overeenkomst uitvoeren tegen het volgende bedrag:
All-in eenheidstarief per uur voor Maatwerkvoorziening HH van < tarief >
6.2 Het tarief is aangegeven in euro’s (exclusief BTW), geldend per aanmeldingsdatum en zijn vast gedurende de uitvoering van de Overeenkomst.
6.3 Opdrachtgever zal aan Opdrachtnemer de door hem werkelijk gemaakte uren vergoeden, voor zover dit binnen de afgegeven beschikkingsuren blijft.
6.4 Het tarief heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze overeenkomst regulier te leveren maatwerkvoorziening HH en is inclusief alle eventueel bijkomende kosten (all-in) tenzij anders overeengekomen wordt.
6.5 De opdrachtnemer heeft het recht jaarlijks per 1 januari de tarieven (met terugwerkende kracht) aan te passen tot een maximum conform de OVA index te beginnen op 1 januari 2024. Indexatie vindt plaats op basis van het percentage welke is vastgesteld voor datzelfde jaar (in maart gepubliceerd). Zie: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxxx/xxx-xx- het-prijsindexcijfer-voor-personele-kosten.
Indexatie zal plaatsvinden op basis van het geldende uurtarief, waarna deze zal worden teruggerekend naar een minuuttarief, met afronding op twee decimalen.
Artikel 7 Facturering
7.1 Facturatie aan opdrachtgever geschiedt per maand achteraf op basis van het berichtenverkeer/ iWmo.
7.2 Facturen worden uiterlijk voor het einde van de opvolgende maand ingediend bij opdrachtgever. Wanneer Opdrachtnemer later de facturen aanlevert is opdrachtgever niet gehouden aan de geldende betalingstermijn. Van opdrachtnemer wordt verwacht dat zij vooraf opdrachtgever op de hoogte stelt van vertraging in de facturatie.
7.3 Indien de opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de overeenkomst niet geheel of niet behoorlijk zijn nagekomen, heeft opdrachtgever het recht de betaling op te schorten.
Artikel 8 Algemene inkoopvoorwaarden
Op deze Overeenkomst zijn de “algemene inkoopvoorwaarden gemeente Montfoort” van toepassing voor zover hiervan in deze Overeenkomst en haar bijlagen niet uitdrukkelijk wordt afgeweken. Deze algemene inkoopvoorwaarden gemeente Montfoort zijn als bijlage 3 aan deze Overeenkomst gehecht.
Artikel 9 Rangorde
Ingeval van strijdigheid tussen de bepalingen in de Overeenkomst en haar bijlagen, geldt de volgende rangorde:
- de bepalingen in deze Overeenkomst;
- nota(‘s) van inlichtingen;
- aanmeldingsdocument inclusief bijlagen met kenmerk IBMN-2021-MON-KB-003;
- algemene inkoopvoorwaarden gemeente Montfoort;
- aanmelding < naam > d.d. <datum> met kenmerk <…>.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend
te <plaats> te <plaats>
d.d. <datum> d.d. <datum>.
Opdrachtgever Opdrachtnemer
De heer/mevrouw <naam> <naam>
Burgemeester <functie>
Gemeente <naam> <Organisatie>
Bijlagen:
1. Aanmeldingsdocument Open House ‘Maatwerkvoorziening Hulp bij het Huishouden’ met kenmerk IBMN-2021-MON-KB-003;
2. Nota(‘s) van inlichtingen d.d.<datum>;
3. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Montfoort;
4. Aanmelding <naam inschrijver> d.d. <datum> met kenmerk <…>.