Advies & Services

Lijst 2 behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging

Advies & Services

Versie [mei 2020]

LIJST 2 (Advies & Services) behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging

Aan de manager van de eenheid Advies & Services worden de volgende bevoegdheden verleend:

A Personeel

1. Alle bevoegdheden genoemd in de Xxxxxxxxxxxxx 0000, Boek 7 titel 10 van het Burgerlijk Wetboek en de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (hierna: xxx Xxx), uitgezonderd de hierna onder 2. genoemde bevoegdheden, voor zover het de eenheid Advies & Services betreft. Medewerkers met een HR21 profiel algemeen directeur, manager, tactisch leidinggevende, operationeel leidinggevende of de HR21 module coördinatie II binnen de eenheid zijn bevoegd tot het verlenen van alle soorten verlof en het ondertekenen van declaraties reis- en verblijfkosten. Ondermandaat is voor het overige niet toegestaan.

2.

Nr	Bevoegdheid	Grondslag	Orgaan	Mandaat/ Volmacht/ Machtiging	Ondermandaat
1.	afnemen van de eed of belofte	Xxxxxxxxxxxxx 0000 artikel 5, lid 1 sub a.	Bestuur	Machtiging	Niet toegestaan
2.	vaststellen nadere voorschriften en regelingen	Burgerlijk Wetboek artikel 7:660	Bestuur	Volmacht	Niet toegestaan
3.	toepassen van de hardheidsclausule	cao Sgo Artikel 1.7	Bestuur	Volmacht	Niet toegestaan
4.	aanwijzen vertegenwoordiger(s) voor het lokaal overleg	cao Sgo Artikel 12.1 lid 4	Bestuur	Volmacht	Niet toegestaan
5.	informeren X.X.	xxx Xxx	Bestuur	Machtiging	Niet toegestaan
6.	vaststellen convenant Lokaal overleg	cao Sgo Artikel 12.3	Bestuur	Volmacht	Niet toegestaan

3. Het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten op personeelsgebied, voor zover de overeenkomst betrekking heeft op het personeel van/voor zijn eenheid. Voorwaarden hiervoor zijn: passend binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het bestuur en/of de directie en passend binnen het inkoopbeleid. Ondermandaat is niet toegestaan.

B Algemene bestuursbevoegdheden

De hieronder genoemde algemene bestuursbevoegdheden, voor zover het de eenheid Advies & Services betreft.

Nr	Bevoegdheid	Grondslag	Orgaan	Mandaat/ Volmacht/ Machtiging	Ondermandaat aan:	Bijzonderheden
1.	in voorkomend geval brieven van derden voor kennisgeving aan te nemen	Gemeentewet art. 160, SWO art. 14	B&W, B, Bestuur	Machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
2.	het stellen van een termijn om het verzuim dat aan een aanvraag of bezwaarschrift kleeft, te herstellen.	Awb art. 4:5 en 6:6	B&W, B, Bestuur	Mandaat	Behandelend ambtenaar
3.	handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 2 (verkeer tussen burgers en bestuursorganen) met uitzondering van: - weigeren van gemachtigde (art 2:2) - openstellen van de elektronische weg (art 2:15)	Awb hoofdstuk 2	B&W, B, Bestuur	Mandaat, machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
4.	verrichten van handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 3 ter voorbereiding en uitvoering van een besluit.	Awb hoofdstuk 3	B&W, B, Bestuur	Mandaat	Behandelend ambtenaar	Betreft ook procedure o.b.v. Inspraakverordening
5.	handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.1 (beschikkingen)	Awb titel 4.1	B&W, B, Bestuur	Mandaat, machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
6.	handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden) met uitzondering van : - verlenen van uitstel van betaling (4:94) - aanmanen en invorderen bij dwangbevel (afdeling 4.4.4)	Awb titel 4.4	B&W, B, Bestuur	Mandaat, machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
7.	het namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie doen	Wetboek van Strafrecht,	B, Vz	Machtiging	Adviseur IV & V	Kopie aan AOV

	van aangifte bij politie van bedreiging, mishandeling, diefstal, inbraak, beschadiging, fraude en verduistering c.a. van gemeente- eigendommen en van huisvredebreuk	Gemeentewet art. 171, SWO art. 12
8.	beslissingen te nemen in onvoorziene, spoedeisende gevallen, waarin onverwijld handelen geboden is	Gemeentewet art. 160, SWO art. 10	B&W, Bestuur	Machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
9.	besluiten tot het aangaan van overeenkomsten namens de gemeente of de SWO binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het college of bestuur, waaronder het gemeentelijke inkoopbeleid inclusief het inkoopstartfomulier	Gemeentewet art. 160, SWO art. 10	B&W Bestuur	Volmacht	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid Daarnaast kunnen overeenkomsten aangegaan worden door de door eenheidsmanagers aangewezen budgethouders en - beheerders genoemd in de bijlage: ‘aangewezen budgethouders en - beheerders lijsten 1 tot en met 6 onderdeel B, 9’. Het betreft enkel overeenkomsten die gaan over het budget waarvan zij houder/ beheerder zijn	Voor aanbestedingen boven 30.000 euro is het verplicht om een (digitaal) inkoopstartformulier in te vullen en ter goedkeuring in te dienen bij de inkoopadviseurs. Overeenkomsten (totale waarde, inclusief alle optie- /verlengingsmogelijkheden ex BTW) kunnen tot de volgende bedragen in mandaat worden afgesloten: • Tot €100.000,- door een leidinggevende van een werkeenheid. • Tot € 500.000,- door de eenheidsmanager. • Boven € 500.000 met instemming van directie.
10.	ondertekenen overeenkomsten namens de gemeente of de	Gemeentewet art. 171, SWO	B Vz	Machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de	Ook de op grond van B9 aangewezen budgethouders

	Samenwerkingsorganisatie, voor zover in mandaat is beslist tot het aangaan van de overeenkomst	art. 12			eenheid	en –beheerders zijn bevoegd een overeenkomst te ondertekenen
11.	Nakoming vorderen en ingebreke stellen bij uitblijven nakoming overeenkomst	BW	B&W, Bestuur	Machtiging
12.	behandelen van klachten over medewerkers en klachten die betrekking hebben op de eenheid	Awb hoofdstuk 9	B&W	Machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
13.	het namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie indienen van een aanvraag tot verlening van subsidie	Gemeentewet art. 160 en 171, SWO art. 10 en 12	B&W; B, Bestuur, Vz	Volmacht; Machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
14.	het namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie indienen van een aanvraag tot vaststelling van subsidie en het verstrekken van verantwoordingsinformatie aan de subsidieverstrekker.	Gemeentewet art. 160 en 171, SWO art. 10 en 12	B&W, B, Bestuur, Vz	Volmacht; machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
15.	het namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie aanvragen van een vergunning	Gemeentewet art. 160 en 171, SWO art. 10 en 12	B&W, B, Bestuur, Vz	Volmacht; Machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
16.	verdagen van beslissing op bezwaar en verder uitstel geven en belanghebbenden hiervan schriftelijk mededeling doen	Awb art. 7:10	B&W, B, Bestuur	Mandaat, machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid, secretaris van de bezwaarschriftencommissie
17.	besluiten op een bezwaarschrift, mits het bestreden besluit in mandaat is genomen binnen deze eenheid en uitgezonderd de besluiten die door de eenheidsmanager zelf in mandaat zijn genomen en besluiten die afwijken van het advies van de bezwaarschriftencommissie	Awb art. 7:11	B&W, B, Bestuur	Mandaat	Ondermandaat is niet toegestaan.
18.	besluiten op een verzoek om	Awb art. 7:15	B&W,	Mandaat	Ondermandaat is niet

	proceskostenvergoeding, mits het bestreden primaire besluit in mandaat is genomen binnen deze eenheid en uitgezonderd de besluiten op verzoeken die afwijken van het advies van de bezwaarschriftencommissie.		B, Bestuur		toegestaan.
19.	Toekennen van autorisaties	Gemeentewet art. 170, SWO art. 12	B, Vz	Volmacht	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
20.	In opdracht van bestuur en directie rechtshandelingen verrichten binnen de secretariële, administratieve ondersteunende rol	Gemeentewet art. 160, art. 171	B&W, B, Bestuur	Volmacht, Machtiging	medewerker administratief I & II, medewerker secretarieel I & II en Adviseur V
21.	Het namens de gemeente voegen als benadeelde in een strafzaak	Art. 51f Wetboek van Strafvordering	B&W, Burgemeester	Volmacht, machtiging		Ondermandaat is niet toegestaan
22.	De voorbereidingshandelingen en ondertekening hiervan voor het moment van aangaan van een overeenkomst als onderdeel van of in voorbereiding op een aanbestedingstraject.	Gemeentewet art. 160 en art. 171	B&W, Burgemeester	Mandaat, volmacht	Behandelend ambtenaar

C Bijzondere bestuursbevoegdheden

De hieronder genoemde bijzondere bestuursbevoegdheden:

Nr	Bevoegdheid	Grondslag	Orgaan	Mandaat/ Volmacht/ Machtiging	Ondermandaat aan:	Bijzonderheden
1.	Uitvoeren Uitkerings- en Pensioenverordening wethouders	Uitkerings- en Pensioen- verordening	B&W	Mandaat
2.	Uitvoering exploitatieovereenkomst gemeenteplattegronden (incl. plattegrondkasten)	Gemeentewet art 160	B&W	Volmacht	Leidinggevende Informatiemanagement & Archief
3.	Uitvoering abonnementen basisregistraties vastgoed	Gemeentewet art 160	B&W	Volmacht	Leidinggevende Informatiemanagement & Archief
4.	Uitvoering n.a.v. overdrachtsakten door (kadastrale) aanwijs	BW	B&W	Volmacht	Medewerker beleidsuitvoering I
5.	Uitvoering (kadastrale) dienstverleningsovereenkomst	BW	B&W	Volmacht	Medewerker beleidsuitvoering I
6.	Het uitvoeren van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen	Wet Bag	B&W	Mandaat	Leidinggevende informatiemanagement & Archief Medewerker beleidsuitvoering I Medewerker gegevens IV
7.	Het vaststellen en actualiseren van het Informatiebeveiligingsplan BRP

8.	Het uitvoeren van de Archiefwet	Xxxxxxxxxx, Archief verordening	B&W	Mandaat
9.	Het aanvragen en beheren van PKI certificaten (public key infrastructure)			Volmacht
10.	Uitvoering verordening naamgeving en nummering (adressen), voor zover het woonplaatsen en straatnamen betreft	Gemeentewet art. 160, Verordening naamgeving en nummering	B&W	Mandaat, machtiging	Leidinggevende informatiemanagement & Archief Medewerker beleidsuitvoering I en Medewerker gegevens V
11.	Uitvoering verordening naamgeving en nummering (adressen) voor zover het huisnummers betreft.	Verordening naamgeving en nummering De Wolden	B&W	Mandaat	Leidinggevende informatiemanagement & Archief Medewerker beleidsuitvoering I en Medewerker gegevens V

12.	Uitvoering verordening/instellingsbesluit straatnaamcommissie	Verordening straatnaamcom missie	B&W	Mandaat	Leidinggevende informatiemanagement & Archief, Medewerker beleidsuitvoering I, Medewerker gegevens IV
13.	a. het toetsen van brondocumenten aan vereisten voor inschrijving b. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers c. het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie d. het plaatsen van aantekeningen op het brondocument e. het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie f. het verstrekken van een bewijs van inschrijving g. het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd h. het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie i. het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen gemeentelijke publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn j. het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties	Wet kenbaarheid publiekrechtelijk e beperkingen	B&W	Mandaat, machtiging	Leidinggevende informatiemanagement & Archief Medewerker beleidsuitvoering I

	k. het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening
14.	het nemen van beslissingen omtrent toekennen, intrekken en vernummeren van adressen	Gemeentewet art 160	B&W	Machtiging	Leidinggevende informatiemanagement & Archief Medewerker beleidsuitvoering I Medewerker gegevens IV
15.	vaststelling van de definitieve geometrie van xxxxxx en verblijfsobjecten	Wet Bag art. 8	B&W	Mandaat	Leidinggevende informatiemanagement & Archief Medewerker beleidsuitvoering I Medewerker gegevens IV
16.	opmaken van processen-verbaal van constatering	Wet Bag art. 10 onder b	B&W	Machtiging	Leidinggevende informatiemanagement & Archief Medewerker beleidsuitvoering I Medewerker gegevens IV
17.	Verkoop overtollig meubilair	BW	B&W	Volmacht
18.	Het uitvoeren van de Wet basisregistraties Grootschalige topografie	Wet Bgt	B&W	Mandaat
19.	Het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door levering van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, tweede en derde lid, en 8 van de Wet BGT aan het Kadaster	Wet BGT, artikel 11	B&W	Mandaat	Medewerker beleidsuitvoering I & medewerker beleidsuitvoering III
20.	Het afstemmen met een andere bronhouder over de begrenzing en de	Wet BGT, artikel 12	B&W	Mandaat	Medewerker beleidsuitvoering I &

	onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen.				medewerker beleidsuitvoering III
21.	Het voldoen van het geografische gegeven aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus.	Wet BGT, artikel 13	B&W	Mandaat	Medewerker beleidsuitvoering I & medewerker beleidsuitvoering III
22.	Het in overeenstemming met de fysieke werkelijkheid weergeven van een geografisch object in de BGT binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus worden gesteld.	Wet BGT, artikel 14	B&W	Mandaat	Medewerker beleidsuitvoering I & medewerker beleidsuitvoering III
23.	Het leveren van een geografisch gegeven langs elektronische weg naar de Landelijke Voorziening.	Wet BGT, artikel 15	B&W	Mandaat	Medewerker beleidsuitvoering I & medewerker beleidsuitvoering III
24.	Het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid Wet BGT beslissen over de wijziging dan wel opneming van het betreffende authentiek gegeven.	Wet BGT, artikel 27 eerste lid	B&W	Mandaat	Medewerker beleidsuitvoering I & medewerker beleidsuitvoering III
25.	Het in onderzoek zetten van een geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft.	Wet BGT, artikel 27 tweede lid	B&W	Mandaat	Medewerker beleidsuitvoering I & medewerker beleidsuitvoering III
26.	Het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en na opneming van het authentiek gegeven melding maken dat het gegeven niet meer	Wet BGT, artikel 27 vijde lid en artikel 28 eerste lid	B&W	Mandaat	Medewerker beleidsuitvoering I & medewerker beleidsuitvoering III

	in onderzoek staat. Tevens wordt het authentiek gegeven onverwijld bekend gemaakt aan het bestuursorgaan dat de melding, zoals bedoeld in artikel 25, eerste lid Wet BGT heeft gedaan.
27.	Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de voor hem krachtens deze wet geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van het onderzoek aan Onze Minister.	Wet BGT, artikel 30	B&W	Mandaat	Medewerker beleidsuitvoering I & medewerker beleidsuitvoering III