BASKETBALL BELGIUM vzw

BASKETBALL BELGIUM vzw

Raad van Bestuur van dinsdag 15 januari 2019 om 18.00 VERSLAG

Aanwezig :

Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxx (voorzitter)

Basketbal Vlaanderen vzw, bestuurder , vertegenwoordigd door Xxx Xxxxxxxxx

Xxxx Xxxxxxxxx

Xxx Xxx Xxxxxxxxxx

Association Wallonie-Bruxelles de Basketball asbl, bestuurder, vertegenwoordigd door : Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxx

Jean-Xxxxxx Xxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx

Xxxxxx Xxxxxxxx, Secretaris-Generaal

Op uitnodiging : Xxxxxx Xxxxxxx, vertegenwoordiger van BB bij FIBA

0. Goedkeuring agenda

De RvB gaat akkoord met de agenda.

1. Voorstel en benoeming van Juridische Coördinator

Xxx. Xxxxx Xxxxxx stelt zich voor. Xxx Xxxxxxx meldt dat er voorafgaand ook overleg is geweest tussen Dhrn Hulpia, Verlinden en hemzelf.

Na discussie, wordt Dhr. Hulpia door de RvB benoemd tot Juridisch Coördinator.

2. Goedkeuring verslag van de vergadering dd 18/12/18

Het verslag wordt goedgekeurd.

3. Opvolging beslissingen van de vergadering van 18/12/18

• Brief aan FIBA en mail aan de Europese federaties met de aankondiging van de oprichting van Basketball Belgium werd verstuurd

• Publicatie van de statuten in het BS en deponering op de griffie van de rb. van koophandel is in voorbereiding.

• Persbericht ivm de oprichting van Basketball Belgium is in opmaak

• Opzetten mailadressen voor de leden van de RvB : aanvraag werd gedaan naar uitbreiding mailboxen

• Opening bankrekening : hangt af van publicatie BS

Er zal ook nog een brief worden verstuurd naar Adeps , Topsport Vlaanderen en naar het BOIC met aanvraag tot lidmaatschap.

4. Kandidatuur voorzitterschap FIBA Europe

Dhr. Xxxxxxx kondigt aan dat hij kandidaat wenst te zijn voor het voorzitterschap van FIBA Europe, in mei van dit jaar. Hij vraagt daarbij de steun van Basketball Belgium. De RvB drukt unaniem zijn steun uit, zowel voor de formele kandidatuur als inhoudelijk om de kandidatuur kracht bij te zetten.

5. Overdracht van activiteiten van Xxxxxxx

De RvB neemt kennis van de beslissing van de RvB van Xxxxxxx dd 20/12/18 waarbij deze heeft beslist om haar activiteiten over te dragen op datum van 31/12/2018.

Na overleg beslist de RvB om de activiteiten pas te aanvaarden als onderdeel van een meerpartijencontract waarbij de overdacht door alle partijen (Basketball Belgium, Prombas, Basketbal Vlaanderen en AWBB) wordt geformaliseerd.

Dhr. Xxx Xxxxxxxxxx zal een aanzet doen van contract.

Nadien zal een mailing te gebeuren naar de clubs van XX0, XX0 en TDW ivm de overdracht van activiteiten.

6. Roadmaps ivm de werkgroepen

Het voorstel van Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx als voorbeeld voor de werkgroep arbitrage wordt besproken.

Dit zal aan de verantwoordelijke arbitrage worden bezorgd als voorbeeld om op verder te werken. Ook aan de werkgroep competitie zal hetzelfde voorbeeld worden bezorgd met de vraag om op dezelfde basis iets uit te werken.

Voor de werkgroep Arbitrage stelt de RvB Xxx. Xxxx Xxxx aan als bijkomende verantwoordelijke, naast Dhr. Flament.

Qua timing vraagt de RvB tegen 15/3 een voorstel vanuit Arbitrage en Competitie. Dit zal dan verder op de RvB besproken worden met mogelijkheden tot aanpassing. Als ultieme datum voor de finale versie wordt 15/4 vooropgesteld.

Voor Nationale ploegen zal worden gewacht op de finalisering van de rapportering over 2018. Beslissingen hieromtrent zullen genomen worden in continuïteit vanuit huidig

management , maar de RvB moet geïnformeerd worden over de beslissingen en besprekingen.

Ivm de financiële werking stelt Dhr. Delchef voor om dit boekhoudkundig vanuit BB te doen, binnen de lijnen van de budgetten goedgekeurd door AWBB en BV. Vooraleer hierover te beslissen zal advies gevraagd worden aan de financiële medewerkers van BV en AWBB omtrent de eenvoudigste manier van werken.

7. Huisstijl van Basketball Belgium

Heractivatie van de website Basketball Belgium moet nog gebeuren.

Voor een nieuw logo voor Basketball Belgium zal de ontwerper van het logo van de Belgian Lions en Belgian Cats gevraagd worden .

8. Licenties seizoen 2019-2020

Voor de werkgroep Licenties voor vanuit BV Xxx. Xxx Xxxxxxx aangesteld. Voor AWBB is er nog geen kandidaat. Op 24/1 zullen de clubs van TD samenkomen en uitleg krijgen ivm de licenties. Tegen die vergadering dient ook de 2e persoon voor de werkgroep licenties gekend te zijn.

Xxx xxx Xxxxxxxxxx zal gevraagd worden om deel uit te maken van de werkgroep maar hij zal eerst worden gevraagd om aan de clubs feedback te geven over de resultaten van de test-licenties die in 2018 plaatsvond.

9. Rondvraag

Xxx. Xxxxxxxxx stelt voor om het overlegorgaan tussen BV/AWBB/PBL samen te roepen om

o.a. het Sportspress contract te bespreken en om zo tot een gezamenlijk standpunt te komen.

De RvB heeft kennis genomen van het overlijden van Xxx. Xxxx Xxx, voormalig trainer van de nationale ploeg en betuigt zijn deelneming. Een rouwkaart zal aan de familie worden overgemaakt.

Volgende vergadering : 12/2 om 18u

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxx

Secretaris-generaal Xxxxxxxxxx

De Nederlandstalige versie geldt als basis

Opvolgingstabel

Nr.	Onderwerp	Door	Status
1	Brief aan FIBA ivm BB	SG	Done
2	Mail Europese federaties	SG	Done
3	Publicatie in B.S.	JPD	Done
4	Deponering griffie Rb Kh	JPD	Done
5	Persbericht	SG	In opmaak
6	Mailadressen leden RvB	SG	Aangevraagd
7	Openen bankrekening	JDP/SG	Na publicatie in BS
8	Brief Adeps / TS Vlaanderen	SG
9	Brief BOIC	SG
10	Ontwerp contract overdracht activiteiten Prombas	JvL
11	Voorstel roadmap Arbitrage	X. Xxxxxxx	Tegen 15/3 eerste versie, tegen 15/4 finaal
12	Voorstel roadmap Competitie	X. Xxxxxxxx	Tegen 15/3 eerste versie, tegen 15/4 finaal
13	Financiële werking BB – advies van Xxxx en Walid	KV WR
14	Heractivatie website	SG
15	Voorstel logo	SG
16	Kandidaat werkgroep licenties vanuit AWBB	JPD
17	Overlegorgaan samenroepen met PBL	?
18
19
20
21
22
23
24
25