Contract
Artikel 18 Verklaring begrippen
Xxxxx van jeugdlokaal: een jeugdlokaal dat tijdens het werkjaar permanent wordt gehuurd door de jeugdorganisatie voor reguliere werking; de huur van jeugdverblijfscentra voor weekends of kampplaatsen en de huur van gemeentelijke infrastructuur komen niet in aanmerking.
Weekendverhuur: een jeugdlokaal dat aangeboden wordt voor verhuur met overnachting aan externe groepen (tegen betaling) en meer dan 5 weekends per jaar verhuurd wordt.
Gedeelde ruimte: gedeelde ruimte zijn één of meerdere ruimtes in een groter gebouw die niet permanent maar wel structureel gebruikt worden door een jeugdvereniging. Het gebouw is geen eigendom van de jeugdvereniging of de stad.
Artikel 19 Wat
De infrastructuursubsidie is een tegemoetkoming aan de erkende jeugdverenigingen voor de kosten die verbonden zijn aan het gebruiken, huren en/of bezitten van jeugdlokalen, bedoeld voor de reguliere werking.
Artikel 20 Wie
Om voor subsidiëring via dit reglement in aanmerking te komen moeten de jeugdverenigingen voldoen:
Aan de algemene (artikel 5) en erkenningsvoorwaarden per jeugdwerkvorm (artikel 6) en behoren tot de werksoorten jeugd- en jongerenbewegingen, jeugdhuizen, jeugdcultuurverenigingen, speelpleinwerkingen of organisaties met een samenwerkingsovereenkomst.
Enkel gebouwen die voorzien werden in samenspraak met en ondersteund worden door Tranzit en de Stad Kortrijk, komen in aanmerking.
Gebouwen die vallen onder het logiesdecreet of meer dan 60 dagen per jaar ingezet worden voor weekendverhuur komen niet in aanmerking.
Artikel 21 Bedrag
1. Huur Principe
De huur en huurlasten van het lopend werkjaar (september tem augustus) wordt voor 100% terugbetaald/voorgeschoten.
Uitwerking
Jeugdverenigingen die in stadsgebouwen of in gebouwen gehuurd door de stad Kortrijk zijn gehuisvest, moeten geen tussenkomst betalen voor huurkosten.
Jeugdverenigingen die zelf een gebouw huren of van een gedeelde ruimte gebruik maken, krijgen hun huur en huurlasten volledig terugbetaald.
Uitzonderingen
Jeugdverenigingen die hun gebouw ter beschikking stellen voor weekendverhuur krijgen 90% van de huur en huurlasten terugbetaald.
2. Energiekosten Principe:
De kosten voor het energieverbruik van het afgelopen werkjaar worden voor 80% terug betaald. De overige 20% van de kosten voor energieverbruik zijn ten laste van de jeugdvereniging.
Uitwerking:
Voor alle jeugdverenigingen die gebruik maken van een stadsgebouw, sluit de Stad Kortrijk via Tranzit een contract af met een energieleverancier voor het leveren van water, gas en elektriciteit. De Stad Kortrijk staat in voor het betalen van de facturen. Op het einde van het werkingsjaar wordt door de Stad Kortrijk een overzicht opgemaakt van de betaalde facturen. De Stad Kortrijk betaalt 80% van de facturen, de overige 20% is ten laste van de jeugdvereniging. Deze 20% wordt in mindering gebracht van het totale subsidiebedrag die de jeugdvereniging ontvangt. Indien het subsidiebedrag ontoereikend is of de jeugdvereniging geen aanvraag indiende, dan wordt het verschuldigde bedrag gefactureerd aan de jeugdvereniging.
Wanneer meerdere jeugdverenigingen gebruik maken van stadsgebouw met een gemeenschappelijke teller, dan wordt de 20% berekend op basis van een verdeelsleutel. Deze wordt jaarlijks berekend bij de subsidieaanvraag en is gebaseerd op het gemiddeld aantal uren bezetting per week, de aard van de activiteiten en de gebruikte gebouwvolumes.
Wanneer jeugdverenigingen gebruik maken van ruimtes in een groter stadsgebouw dat diverse functies heeft en er enkel een gemeenschappelijke teller is, dan wordt de 20% berekend op basis van de gemiddelde energiekost per lid van de andere jeugdverenigingen die in aanmerking komen voor een energiesubsidie.
Alle jeugdverenigingen die geen gebruik maken van een stadsgebouw sluiten een contract af met een energieleverancier voor het leveren van water, gas en elektriciteit. Er wordt verplicht gekozen voor 100% groene stroom. De jeugdverenigingen staan in voor het betalen van de facturen. De facturen worden op het einde van het werkingsjaar ingediend bij de stad en de jeugdvereniging ontvangt een subsidie van 80% van het bewezen bedrag. De overige 20% is ten laste van de jeugdvereniging.
Aanmaningskosten en andere extra kosten voortkomend uit het laattijdig handelen van de jeugdvereniging komen niet in aanmerking.
Indien deze jeugdverenigingen ook via Tranzit vanuit de Stad Kortrijk kunnen voorzien worden van de energiecontracten, dan zijn ze verplicht daarop in te gaan en is de regeling zoals voor stadsgebouwen van kracht.
Jeugdverenigingen die gebruik maken van een gedeelde ruimte en energiekosten betalen op basis van het gebruik dienen op het einde van het werkingsjaar hun facturen in bij de stad en de jeugdvereniging ontvangt een subsidie van 80% van het bewezen bedrag. De overige 20% is ten laste van de jeugdvereniging
Uitzonderingen
Jeugdverenigingen die hun gebouw ter beschikking stellen voor weekendverhuur betalen 40% van de energiekost zelf.
3. Andere infrastructuurkosten Principe
De kosten voor brandverzekering (gebouw), de betaalde onroerende voorheffing, patrimoniumtaks of andere grond & gebouw gerelateerde belastingen, opstalrechten, erfpachtvergoedingen en kosten voor het laten keuren van installaties komen eveneens in aanmerking voor een volledige terugbetaling.
Uitwerking
De aangifte van bovenvermelde kosten dient eveneens op het aanvraagformulier gedaan te worden. Uitzonderingen
Jeugdverenigingen die hun gebouw ter beschikking stellen voor weekendverhuur komen enkel in aanmerking voor terugbetaling van kosten voor brandverzekering (gebouw) en keuringen van installaties.
4. Internet Principe
De kosten voor een internetabonnement op de jeugdlocatie komen in aanmerking voor een terugbetaling van 50% met een maximumbedrag van 250 euro per werkjaar.
Een eventuele activatiekost komt eenmalig in aanmerking tot maximaal 50 euro.
Per vereniging wordt maar één gebouw ondersteund in internetverbinding, tenzij deze op meer dan 1 kilometer in vogelvlucht uit elkaar liggen.
Indien meerdere verenigingen gehuisvest zijn in één gebouw met elk hun eigen ruimtes, dan komt elke vereniging in aanmerking voor ondersteuning.
Indien meerdere verenigingen gehuisvest zijn in één gebouw en de internetaansluiting wordt gedeeld met elkaar, dan komt enkel de vereniging die het abonnement afsloot in aanmerking voor subsidie. De vereniging die het abonnement afsloot mag ook enkel de niet gesubsidieerde kost verder doorrekenen aan de andere vereniging(en).
Uitwerking
De aangifte van bovenvermelde kosten dient eveneens op het aanvraagformulier gedaan te worden. Artikel 22 Bewijzen
Het aanvraagdossier bevat volgende bewijsstukken:
1. Huur:
Een kopie van het lopende huurcontract, enkel indien dit nog niet aanwezig is bij Stad Kortrijk - Tranzit.
2. Energiekosten
Alle facturen (of kopie van) van het afgelopen werkjaar, inclusief de afrekeningen.
3. Andere infrastructuurkosten:
Duidelijke (kopie van) facturen of aanslagbiljetten van het afgelopen werkjaar.
4. Internet
Alle facturen (of kopie van) van het afgelopen werkjaar.
3.3 Aanvraag werkingssubsidie en infrastructuursubsidie
Artikel 23 Aanvraag
Het aanvragen en beslissen over de subsidies verloopt volgens de volgende procedure. De aanvraag voor de subsidie gebeurt als volgt:
• In te dienen op straffe van verval vóór 15 oktober volgend op het werkjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
• online via de website van Tranzit;
• uitzonderlijk op de aanvraagformulieren verkrijgbaar bij Tranzit, gericht aan de Stad Kortrijk - Tranzit, Xxxxx Xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx. Of digitaal via xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
• bij de aanvraag tot subsidiëring is een dossier ingevoegd dat de bewijzen bevat gevraagd in artikel 17 en artikel 22 van dit reglement.
• wanneer het stadsbestuur een beslissing treft over de subsidiëring krijgen de aanvragers hierover bericht. Het saldo wordt na de beslissing uitbetaald.
Artikel 24 Ontvangen van subsidie
De subsidie wordt uitbetaald op een rekening op naam van de jeugdvereniging.
Artikel 25 Controle Enerzijds:
In toepassing van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies is de jeugdvereniging gehouden:
• de subsidie aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend;
• elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de Stad Kortrijk - Tranzit toe te staan om, eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren;
• bij niet naleving van deze bepalingen kan het stadsbestuur overgaan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de betrokken subsidies evenals de toekenning van nieuwe subsidies opschorten.
Anderzijds heeft elke jeugdvereniging die een aanvraag indient, het recht om de berekening van de subsidie te controleren.
Artikel 26 Beslissing
Het College van Burgemeester en Schepenen toetst elke aanvraag aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement.
Artikel 27
Dit reglement treedt in werking vanaf september 2024 en is van toepassing op de subsidieaanvragen ingediend vanaf het jaar 2025 voor het werkingsjaar lopende van september 2024 tot en met augustus 2025.