Algemene Voorwaarden Gramid / Januari 2020
Algemene Voorwaarden Gramid / Januari 2020
1 Overeenkomst, offerte en bevestiging
1.1 Deze algemene voorwaarden (hierna: Algemene Voorwaarden) zijn van toepassing op alle offertes en de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer (hierna: Xxxxxx) gesloten overeenkomsten. Afwijkingen op deze Algemene Voorwaarden kunnen slechts schriftelijk overeengekomen worden tussen opdrachtgever en Gramid.
1.2 Offertes zijn vrijblijvend en zijn 2 maanden geldig. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Prijzen zijn exclusief BTW. Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens haar aan Xxxxxx verstrekte gegevens waarop Xxxxxx de offerte baseert.
1.3 Opdrachten worden schriftelijk door de opdrachtgever bevestigd. Wanneer de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Xxxxxx begint met het uitvoeren van de opdracht, dan geldt de inhoud van
de offerte als overeengekomen en zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing. Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden Gramid pas nadat deze schriftelijk door Xxxxxx zijn bevestigd.
2 De uitvoering van de overeenkomst
2.1 Gramid spant zich ervoor in om de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat, zoals van een redelijk en professioneel handelenGramid kan en mag worden verwacht. Voor zover noodzakelijk zal Gramid de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.
2.2 De opdrachtgever doet al datgene, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Xxxxxx mogelijk te maken, zoals het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of
materialen, waarvan Xxxxxx aangeeft of waarvan de opdrachtgever begrijpt of redelijkerwijs dient te begrijpen, dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst.
2.3 Een door Xxxxxx opgegeven termijn voor het uitvoeren van de opdracht is indicatief, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
2.4 Tenzij anders overeengekomen, behoren niet tot de opdracht van Xxxxxx:
a. het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke of kwaliteitsnormen;
b. het doen van onderzoek naar het bestaan van rechten, waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten,
auteursrechten of portretrechten van derden;
c. het doen van onderzoek naar de mogelijkheid van de in sub b. bedoelde mogelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
2.5 Voordat tot uitvoering, productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan stellen partijen elkaar in de gelegenheid de laatste modellen, prototypes of proeven van het resultaat te controleren en goed te keuren.
2.6 Afwijkingen in het (eind)resultaat ten opzichte van hetgeen is overeengekomen zijn geen reden voor afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst, wanneer deze afwijkingen, alle omstandigheden in aanmerking genomen, in redelijkheid van ondergeschikte betekenis te zijn.
2.7 Klachten worden zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan Xxxxxx meegedeeld, bij gebreke waarvan de
opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.
3 Inschakelen van derden
3.1 Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden in het kader van de uitvoering van de opdracht, door of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de
opdrachtgever kan Xxxxxx, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader over een te komen vergoeding afspreken.
3.2 Wanneer Xxxxxx op verzoek van de opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt,
dan is deze begroting indicatief. Desgewenst kan Gramid namens de opdrachtgever offertes aanvragen.
3.3 Wanneer bij de uitvoering van de opdracht Gramid volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van
derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven aan de opdrachtgever,
dan gelden de bepalingen uit de algemene voorwaarden van en/of aparte afspraken met de toeleverancier met betrekking tot de garantie en aansprakelijkheid ook jegens de opdrachtgever.
3.4 Wanneer Gramid, al dan niet in naam van de opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan productiebedrijven of andere derden verstrekt, dan zal de opdrachtgever op verzoek van Xxxxxx de in artikel 2.5 van deze Algemene Voorwaarden bedoelde goedkeuring schriftelijk bevestigen.
3.5 De opdrachtgever schakelt niet zonder overleg met Xxxxxx derden in wanneer dat van invloed kan zijn op de uitvoering van de opdracht zoals overeengekomen met Xxxxxx. Partijen overleggen in het voorkomende geval welke andere opdrachtnemers worden ingeschakeld en welke werkzaamheden aan hen worden opgedragen.
3.6 Gramid is niet aansprakelijk voor fouten of gebreken in producten of diensten van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden, ongeacht of deze door Gramid zijn geïntroduceerd. De opdrachtgever dient deze partijen zelf aan
te spreken. Gramid kan hierbij desgewenst assistentie verlenen.
4 Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
4.1 Alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom -waaronder het
octrooirecht, merkrecht, tekening- of modelrecht en auteursrecht- op de resultaten uit de opdracht komen toe aan Xxxxxx. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend Gramid daartoe bevoegd, tenzij anders overeengekomen.
4.2 Partijen kunnen overeenkomen dat de in het eerste lid bedoelde rechten geheel of gedeeltelijk aan de opdrachtgever worden overgedragen. Deze overdracht en de eventuele voorwaarden waaronder de overdracht plaatsvindt worden altijd schriftelijk vastgelegd. Tot het moment van overdracht wordt een gebruiksrecht verstrekt
als geregeld in artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden.
4.3 Gramid heeft te allen tijde het recht om zijn/ haar naam op, bij, of in publiciteit rondom het resultaat van de opdracht -op de voor dat
resultaat gebruikelijke wijze- te (laten) vermelden of verwijderen. Het is de opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van Xxxxxx het resultaat zonder vermelding van de naam van Xxxxxx openbaar te maken of te verveelvoudigen.
4.4 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door Xxxxxx tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten
(zoals ontwerpen, ontwerpschetsen, concepten, adviezen, rapporten, begrotingen, ramingen, bestekken, werktekeningen, illustraties, foto’s, prototypes, maquettes, mallen, prototypes, (deel)producten, films, (audio en video) presentaties, broncodes en andere materialen of (elektronische) bestanden e.d.) eigendom van
Xxxxxx, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld.
4.5 Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch Xxxxxx jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de
gebruikte materialen en gegevens, tenzij anders overeengekomen.
5 Gebruik van het resultaat
5.1 Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Xxxxxx, verkrijgt hij het recht tot gebruik van het resultaat van de opdracht overeenkomstig de overeengekomen bestemming. Zijn er over
de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft het gebruiksrecht beperkt tot dat gebruik, waarvoor de opdracht (kennelijk) is verstrekt. Het recht op gebruik is exclusief, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of anders overeengekomen.
5.2 Wanneer het resultaat mede betrekking heeft op werken waarop rechten van derden op rusten, maken partijen aanvullende afspraken hoe het
gebruik van deze werken zal worden geregeld.
5.3 Opdrachtgever heeft zonder schriftelijke toestemming niet het recht om het resultaat van de opdracht aan te passen, ruimer of op andere wijze te (her)gebruiken of uit te voeren dan is overeengekomen, of om dit door de derden te laten doen. Gramid kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden, waaronder het betalen van een billijke vergoeding.
5.4 In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve resultaat, heeft Xxxxxx recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium, althans een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in verhouding staat
tot de gepleegde inbreuk, zonder overigens enig ander recht te verliezen.
5.5 Het is de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en elk in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekt recht tot gebruik komt te vervallen, tenzij de gevolgen daarvan in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid:
a. vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet of niet volledig nakomt of anderszins in gebreke is;
b. indien de opdracht voortijdig wordt beëindigd om redenen genoemd in artikel 8.1 van deze Algemene Voorwaarden;
x. xxxxxxx van faillissement van de opdrachtgever, tenzij de desbetreffende rechten overeenkomstig artikel 4.2 van de deze Algemene Voorwaarden aan de opdrachtgever zijn overgedragen.
5.6 Gramid heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om de resultaten te gebruiken voor eigen publiciteit, verwerving
van opdrachten, promotie, waaronder begrepen wedstrijden en tentoonstellingen e.d., en om deze in bruikleen te krijgen, wanneer het om fysieke resultaten gaat.
6 Interactief media ontwerp
6.1 Specificaties
Bij de overeenkomst of de offerte wordt zoveel mogelijk een omschrijving van de opdracht gevoegd, voorzien van (functionele en technische) specificaties, welke bijlage
onlosmakelijk onderdeel van de overeenkomst (of offerte) uitmaakt. Om misverstanden te voorkomen, staat het Gramid vrij om een nadere uitwerking te maken of te verlangen van de opdrachtsomschrijving c.q. specificaties.
6.2 Het resultaat
De Opdrachtgever en Gramid stellen in gezamenlijk overleg vast aan welke voorwaarden het resultaat van de opdracht (hierna te noemen: “het Resultaat”), naast de in artikel 1 genoemde specificaties, in ieder geval moet voldoen. Tenzij anders overeengekomen, bestaat het Resultaat uit het visueel ontwerp (“Visueel Ontwerp”), de interactieve mediatoepassingen, zoals (mobiele) applicaties/apps en websites (“Programmatuur”)
en de broncode waarmee de Programmatuur geschreven is (“Broncode”). Voor zover het correcte gebruik van het Resultaat dit verlangt, komen partijen eveneens overeen in hoeverre Xxxxxx betrokken zal worden bij het onderhoud van het Resultaat.
6.3 Contactpersonen
De opdrachtgever en Gramid wijzen beiden een contactpersoon aan die bevoegd is beslissingen in het kader van de opdracht te nemen. Wanneer de aangewezen persoon van een partij langer dan vier weken om welke reden dan ook niet beschikbaar is, dan zal die partij een andere contactpersoon aanwijzen.
6.4 Juiste aanlevering materialen
De Opdrachtgever zal ervoor zorgen dat Programmatuur, materialen, gegevens en/of ander informatie, die noodzakelijk of wenselijk zijn voor het correct uitvoeren van de opdracht, tijdig, juist en volledig aan Gramid ter beschikking worden gesteld en geschikt zijn om door Xxxxxx in het kader van de opdracht te gebruiken.
6.5 Stand der techniek
Xxxxxx zal de opdracht naar beste vermogen uitvoeren met inachtneming van de dan geldende stand der techniek. Gramid kan niet garanderen dat het Resultaat zonder onderbreking of
fouten in iedere omgeving zal werken. Het Resultaat en de weergave daarvan kunnen afhankelijk zijn van externe factoren, zoals hardware, systemen, browsers, schermresoluties en besturingssystemen. Eventueel kan de Opdrachtgever voorafgaand aan de uitvoering van de opdracht in de specificaties laten opnemen
in welke omgeving het Resultaat zal worden gebruikt, zodat het Resultaat daar zoveel mogelijk op kan worden afgestemd.
6.6 Testperiode
Wanneer bij de opdracht een acceptatietest is overeengekomen, dan wordt daarbij een testperiode bepaald. die in geen geval langer zal zijn dan 14 dagen na oplevering van het Resultaat door Xxxxxx, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan het Resultaat en/
of testgegevens tijdens de testperiode openbaar te maken, daarin wijzigingen aan te brengen of deze
- behoudens toestemming van Xxxxxx - te laten testen door derden.
6.7 Gebreken en acceptatie
Wanneer het Resultaat naar het oordeel van de Opdrachtgever niet voldoet aan de ter zaken opgestelde technische en/of functionele
specificaties, dan stelt de Opdrachtgever Gramid daarvan onmiddelijk, maar tenminste binnen
14 dagen na oplevering, en voor gebreken die niet gelegen zijn in het niet in acht nemen van voornoemde technische en/of functionele specificaties, ten minste 30 dagen na oplevering, schriftelijk in kennis, bij gebreken waarvan hij geacht wordt het Resultaat onvoorwaardelijk ‘as
is’ te hebben geaccepteerd. De laatstgenoemende termijn van 30 dagen geldt niet, als de Opdrachtgever onomstotelijk kan bewijzen dat hij, ook al is genoemde termijn verstreken, dit gebrek niet eerder heeft kunnen constateren. De Opdrachtgever is verplicht om ook in dat geval het
gebrek zo spoedig mogelijk aan Xxxxxx te melden. Creatieve, inhoudelijke, artistieke of taalkundige
keuzen van Gramid kunnen nooit als “gebrek” in de zin van dit artikel of van de overeenkomst, tenzij uitdrukkelijk onderdeel van genoemde technische en/of functionele specificaties.
6.8 Bijzondere garantiebepaling
Gramid zal eventuele gebreken in de Programmatuur of in het Resultaat, als bedoeld en gemeld in het vorig artikel, herstellen,
voor zover deze gebreken gelegen zijn in het door toedoen van Xxxxxx niet voldoen aan de opgestelde specificaties. Wanneer een acceptatietest is overeengekomen dan zal
Gramid, in afwijking van het hiervoor bepaalde, dergelijke gebreken die binnen 14 dagen na afloop van de testperiode door de Opdrachtgever schriftelijk worden gemeld, in de Programmatuur herstellen, dit voor zover de gebreken samenhangen met wijzigingen/verbeteringen die tijdens de testperiode zijn aangebracht.
6.9 Verval bijzondere garantie
Gramid hoeft geen gebreken in het Resultaat te herstellen wanneer deze zijn veroorzaakt
door de Opdrachtgever zelf, door derden of door (gewijzigde) omstandigheden, waarvan Xxxxxx ten tijde van het sluiten van de overeenikomst niet wist of behoorde te weten. De garantieverplichting vervalt ook wanneer de Opdrachtgever zonder toestemming van Xxxxxx wijzigingen in de Programmatuur of andere onderdelen van het Resultaat aanbrengt of laat aanbrengen, of wanneer de Opdrachtgever op enige wijze zelf zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxx een gebrek probeert te (laten) herstellen.
6.10 Uitbreiding diensten Gramid
Xxxxxx verzorgt alleen andere diensten, zoals het aanvragen van domeinnaamregistraties, controle, onderhoud en systeembeheer, als dit uitdrukkelijk onderdeel van de opdracht uitmaakt.
6.11 Privacy
Wanneer Xxxxxx in het kader van de te verrichten diensten persoonsgegevens van (klanten van )
de Opdrachtgever moeten verwerken, dan wordt Xxxxxx als “verwerker” en de Opdrachtgever als “verantwoordelijke” in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aangemerkt en wordt desgewenst aanvullend een verwerkersovereenkomst gesloten. Bij de vastlegging van de technische specificaties
als bedoeld in artikel 2 van deze aanvullende voorwaarden, wordt in dat geval specifiek vermeld welke passende technische en organisatorische maatregelen getroffen worden om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
6.12 Inschakelen providers en andere dienstverleners
Wanneer Xxxxxx adviseert om andere dienstverleners of toeleveranciers, zoals betaalde providers, ten behoeve van het functioneren of tot stand brengen van het Resultaat in te schakelen, is Xxxxxx niet aansprakelijk wanneer deze dienstverleners of toeleveranciers tekort schieten in hun verplichtingen.
6.13 Extra werkzaamheden
Wanneer Xxxxxx extra werkzaamheden moet verrichten door een wijziging of uitbreiding van de opdracht, door het te laat, onjuist of onvolledig aanleveren van Programmatuur, materialen
of gegevens, door het herstel van het ontwerp
of het Resultaat in verband met verkeerd of onoordeelkundig gebruik, door het moeten vragen van toestemmingen van rechthebbenden of door het buiten de opdrachtomschrijving
om (op verzoek of noodgedwongen) begeleiden van medewerkers of toeleveranciers van de Opdrachtgever, dan wordt hiervoor, ongeacht of er sprake was van een vaste prijsafspraak, een vergoeding betaald, op basis van de
op dat moment door Xxxxxx gehanteerde honorariumtarieven.
6.14 Gebruik Resultaat
De Opdrachtgever heeft het recht om het Resultaat te gebruiken op de wijze zoals overeengekomen en wanneer hij zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen. Het gebruik van het Resultaat moet in alle gevallen correct en oordeelkundig zijn. In geval van twijfel of onduidelijkheid of een bepaalde wijze van gebruik is toegestaan, dan zal de Opdrachtgever voorafgaand aan het gebruik met Gramid in overleg treden.
6.15 Intellectuele eigendomsrechten
Onder “intellectuele eigendomsrechten”, als bedoeld in artikel 4, wordt in dit artikel 6 uitdrukkelijk verstaan: auteursrechten,
databankrechten, naburige rechten, merkrechten, modelrechten, octrooien, domeinnaamrechten, knowhow, handelskennis, handelsgeheimen en alle soortgelijke rechten, waar ter wereld ook ontstaan, al dan niet vatbaar voor registratie en inclusief aanvragen daartoe.
6.16 Licentie voor het gebruik van het Resultaat
Wanneer de Opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Xxxxxx, verkrijgt hij een licentie tot het gebruik van het Resultaat als bedoeld in artikel
5. Met betrekking tot het Visueel Ontwerp dat onderdeel is van het Resultaat, is de in lid 1 van dit artikel bedoelde licentie exclusief en niet- overdraagbaar. Met betrekking tot de door Gramid ontwikkelde Programmatuur en Broncode, als ook de daarbij behorende (technische) documentatie, is de in lid 1 van dit artikel bedoelde licentie niet- exlusief en niet-overdraagbaar, ongeacht of deze in het kader van de opdracht zijn vervaardigd.
De auteursrechten op het Resultaat blijven bij Gramid, tenzij partijen overeenkomstig aritikel 4.2 een overdracht van rechten zijn overeenkomen.
6.17 Materiaal van derden
6.17.1 De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming tot gebruik van materiaal van derden, dat is beschermd door auteursrechten of enige ander intellectuele eigendomsrechten
en dat in het Resultaat zal worden gebruikt, tenzij partijen uitdrukkelijk zijn overeengekomen dat deze
verantwoordelijkheid bij Gramid zal rusten.
6.17.2 Gramid meldt zoveel mogelijk vooraf welke materiaal toestemming tot gebruik
verkregen moet worden. Voor het materiaal dat Xxxxxx voorstelt in het Resultaat toe te passen, kan Xxxxxx op verzoek van de Opdrachtgever een kostenraming opvragen bij de betreffende toeleverancier.
6.17.3 Onder auteursrechtelijk beschermd materiaal van derden wordt in dit
verband onder meer verstaan: software, huisstijlelementen, fonts, foto’s, (muziek) composities en (audio)visuele werken.
6.17.4 Zo nodig kan Xxxxxx bewijs verlangen dat de toestemming uit de voorgaand leden goed en volledig is geregeld. Gramid is in geen geval aansprakelijk wanneer de hier bedoelde licenties ontbreken, niet correct of niet volledig zijn. De Opdrachtgever vrijwaart Xxxxxx tegen mogelijke aanspraken van derden wat dit betreft.
6.18 Wijzigingen
6.18.1 Het is de Opdrachtgever toegestaan om , in geval van een opdracht voor het
ontwikkelen van een (mobiele) applicatie of website, of wat dit betreft met een dergelijk toepassing gelijk te stellen ontwerp, voor het dagelijks gebruik binnen de door Gramid aangegeven grenzen wijzigingen aan te brengen in de inhoud van de databases, achterliggende pagina’s en de boomstructuren.
6.18.2 Het is de Opdrachtgever echter niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxx wijzigingen aan te brengen in:
a. het Visueel Ontwerp;
b. de openingspagina;
c. de basisstructuur;
d. de Programmatuur;
e. het navigatiesysteem.
6.18.3 Gramid kan de in het vorige lid bedoelde toestemming niet onthouden als dit in strijd met de redelijkheid is. De Opdrachtgever
zal bij een door hem gewenste wijziging Xxxxxx als eerste in de gelegenheid stellen om deze uit te voeren. Hiervoor wordt een vergoeding betaald, op basis van de op
dat moment door xxxxxx gehanteerde honorariumtarieven.
6.19 Broncode en bescherming Programmatuur
6.19.1 De Broncode van de Programmatuur en de bij de ontwikkeling van het
Resultaat tot stand gekomen technische documentatie worden door Xxxxxx niet overgedragen aan de Opdrachtgever. Als de Opdrachtgever dit verlangt of als de aard van de opdracht daartoe aanleiding geeft, kan Gramid worden verplicht
om de broncode in bewaring te geven bij een derder (“escrow”). De escrow- kosten komen voor rekening van de
Opdrachtgever, tenzij partijen anders zijn overeengekomen of de escrowregeling al bestond.
6.19.2 Voor zover de Opdrachtgever zich inzage kan verschaffen in de Broncode, heeft hij niet het recht daarvan op enige wijze gebruik te maken (anders dan waarvoor
deze eventueel in escrow is gegeven), dan wel deze te disassembleren, decoderen, decompileren, reverse engineering toe
te passen, te wijzigen en/of daarvoor aan anderen inlichtingen te verstrekken zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van de rechthebbende op de Broncode.
6.19.3 Gramid heeft het recht door middel
van (technische ) maatregelen zijn/ haar Programmatuur te beschermen. In dat geval is het de Opdrachtgever niet
toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.19.3 Gramid is op geen enkele manier verantwoordelijk voor de maatregelen die nodig zijn voor de beveiliging/ security van de Programmatuur. Deze
verantwoordelijkheid ligt geheel en alleen bij de Opdrachtgever.
6.20 Handhaving rechten
6.20.1 Gramid machtigt de Opdrachtgever bij deze om, in geval van inbreuk op de aan hem toekomende rechten op het Resultaat, op eigen kosten namens
Xxxxxx en namens zichzelf, zowel in als buiten rechte, de rechten te handhaven en schadevergoeding en winstafdracht te vorderen. Bij alle maatregelen tot dit
doel zullen partijen elkaar alle benodigde gegevens verstrekken.
6.20.2 In geval van rechtsmaatregelen als bedoeld in het vorig lid, heeft de Opdrachtgever recht op 60% en Gramid op 40% van de opbrengsten uit iedere aan de Opdrachtgever toegekende of gehonoreerde schadeclaim na aftrek van de eventuele buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten en kosten
voor juridische bijstand, voor zover de inbreukmaker niet in dei kosten is veroordeeld.
6.20.3 Wanneer de Opdrachtgever afziet van het nemen van zulke rechtsmaatregelen, dan staat het Gramid vrij zelf rechtsmaatregelen te nemen tegen de inbreuk makende parij(en). De grond van die rechtsmaatregelen door dee derde te
betalen (schade)vergoeding komt volledig ten goede aan Xxxxxx, met vergoeding aan de Opdrachtgever van de door hem gemaakte redelijke kosten van bijstand aan Gramid.
6.21 Creditvermelding
6.21.1 Bij publiciteit rondom het Resultaat zal de Opdrachtgever ervoor zorgen dat de bijdrage van Xxxxxx duidelijk naar voren komt. Als overeengekomen is dat derden betrokken zullen zijn bij een wijziging
of uitwerking van het Resultaat, dan zal de Opdrachtgever ook deze derden verplichten bij publiciteit rondom (een
uitwerking van) het Resultaat de bijdrage van Xxxxxx duidelijk te vermelden.
6.21.2 Gramid mag zijn naam op een bescheiden wijze in het Resultaat opnemen. De
wijze waarop deze naamsvermelding plaatsvindt, wordt in onderling overleg vastgesteld.
7 Honorarium en kosten
7.1 Gramid heeft recht op een honorarium voor het uitvoeren van de opdracht. Dit kan bestaan uit een uurtarief, een consultancy-fee, een vast bedrag,
xx dan niet gerelateerd aan de projectsom of uit
enige andere tussen partijen overeen te komen vergoeding.
7.2 Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die Gramid voor de uitvoering van de opdracht maakt, zoals bureau-, reis- en
verblijfkosten, kosten voor prints, kopieën, (druk) proeven, prototypes, en kosten van derden
voor advies, productie en begeleiding e.d., voor vergoeding in aanmerking. Deze kosten worden zoveel mogelijk vooraf gespecificeerd, behalve wanneer een opslagpercentage wordt afgesproken.
7.3 Wanneer Xxxxxx door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen, door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing, dan wel door externe omstandigheden genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, dan worden deze werkzaamheden apart gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk door Xxxxxx gehanteerde honorariumtarieven. Xxxxxx zal de opdrachtgever hierover vooraf informeren, tenzij dit door omstandigheden niet mogelijk is of de aard van de werkzaamheden uitstel niet toelaat.
7.4 Wanneer de uitvoering van de opdracht wordt vertraagd of onderbroken door omstandigheden die niet aan Gramid kunnen worden toegerekend, dan is de opdrachtgever verplicht eventuele kosten die dit met zich meebrengt te vergoeden. Gramid zal de kosten zoveel mogelijk proberen te beperken.
8 Betaling en opschorting
8.1 Alle betalingen dienen te worden gedaan zonder aftrek, verrekening of opschorting, binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of de factuur anders vermeldt.
8.2 Alle aan de opdrachtgever geleverde zaken blijven eigendom van Xxxxxx totdat alle bedragen die de opdrachtgever aan Xxxxxx op grond van de tussen partijen gesloten overeenkomst verschuldigd is, volledig aan Xxxxxx zijn voldaan.
8.3 Wanneer de opdrachtgever in verzuim is met de gehele of gedeeltelijke betaling van de verschuldigde bedragen, is de opdrachtgever wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke ten minste
10% van het factuurbedrag met een minimum van
€ 150,- excl. BTW bedragen.
8.4 Gramid draagt zorg voor tijdige facturering. In overleg met de opdrachtgever, mag Xxxxxx overeengekomen honorarium en kosten als
voorschot, tussentijds of periodiek in rekening brengen.
8.5 Gramid mag de uitvoering van de opdracht opschorten nadat de betalingstermijn is verstreken en de opdrachtgever na schriftelijk te zijn aangemaand alsnog binnen 14 dagen te betalen, dit nalaat, dan wel wanneer Xxxxxx door een mededeling of gedraging van de opdrachtgever moet begrijpen dat betaling achterwege zal blijven.
9 Opzegging en ontbinding van de overeenkomst
9.1 Wanneer de opdrachtgever de overeenkomst opzegt zonder dat sprake is van verwijtbaar tekortschieten door Xxxxxx, of wanneer Xxxxxx de overeenkomst ontbindt wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dan is de opdrachtgever, naast het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan
verrichte werkzaamheden, een schadevergoeding verschuldigd. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan van Gramid redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
9.2 De schadevergoeding bedoeld in het vorige lid omvat tenminste de kosten voortvloeiend uit de door Xxxxxx op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede tenminste 30% van het resterende deel van het honorarium dat de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.
9.3 Xxxxx Xxxxxx als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, en alle verschuldigde bedragen worden terstond opeisbaar, wanneer ten aanzien van de andere partij een verzoek tot faillissement, (voorlopige) surseance, of schuldsanering wordt ingediend.
9.4 Wanneer de werkzaamheden van Gramid bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan is sprake van een duurovereenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden, gedurende welke termijn de opdrachtgever de gebruikelijke hoeveelheid werkzaamheden van Xxxxxx blijft afnemen, dan wel financieel zal compenseren.
10 Garanties en vrijwaringen
10.1 Gramid garandeert dat het geleverde door of vanwege hem/haar is ontworpen en dat, wanneer er auteursrecht op het resultaat rust, hij/zij
geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken. Xxxxxx garandeert dat het resultaat van de opdracht ten tijde van het tot stand brengen daarvan, voor zover hij/zij weet
of redelijkerwijs behoort te weten, geen inbreuk maakt op rechten van derden of anderszins onrechtmatig is.
10.2 Wanneer de opdrachtgever de resultaten van de opdracht gebruikt, vrijwaart de opdrachtgever Xxxxxx of door Xxxxxx bij de opdracht ingeschakelde derden voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van de opdracht. Dit laat onverlet de aansprakelijkheid van Gramid jegens opdrachtgever voor niet-nakoming van de garanties als bedoeld in het voorgaande lid en
overige aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 11 van deze Algemene Voorwaarden.
10.3 De opdrachtgever vrijwaart Xxxxxx voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op alle door de opdrachtgever verstrekte materialen en/of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
11 Aansprakelijkheid
11.1 Gramid dient ingeval van een toerekenbare tekortkoming eerst schriftelijk in gebreke te worden gesteld, met een redelijke termijn om alsnog zijn/haar verplichtingen na te komen, dan wel eventuele fouten te herstellen of schade te beperken of op te heffen.
11.2 Gramid is uitsluitend aansprakelijk jegens de opdrachtgever voor aan Gramid toerekenbare, directe schade. Aansprakelijkheid van Gramid voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminkte of vergane gegevens of materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
11.3 Behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Gramid, is de aansprakelijkheid van Gramid beperkt tot het honorarium van Xxxxxx voor de opdracht, althans dat deel van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. Dit bedrag is niet hoger dan €75.000,= en
in ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar in het voorkomend geval aan Gramid uitkeert. Het bedrag waarvoor Xxxxxx in het voorkomende geval aansprakelijk is, wordt verminderd met de eventuele sommen welke door de opdrachtgever zijn verzekerd.
11.4 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van twee jaar vanaf het moment dat de opdracht door voltooiing, opzegging of ontbinding is geëindigd.
12 Overige bepalingen
12.1 Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan anderen dan Xxxxxx wenst te verstrekken of de opdracht reeds eerder aan een ander heeft verstrekt, zal hij de opdrachtnemer, onder vermelding van de namen van deze anderen, hiervan op de hoogte stellen.
12.2 Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met Gramid gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming of met schriftelijke toestemming van Xxxxxx.
12.3 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie, feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht, van elkaar of uit andere bron, aan de andere partij ter kennis komen, waarvan
redelijkerwijs te begrijpen is dat openbaarmaking of mededeling aan derden Gramid of de opdrachtgever schade zou kunnen berokkenen.
Derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke
behandeling worden gebonden.
12.4 Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden onverminderd van kracht blijven. Partijen zullen in dat geval in overleg treden met het doel nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen
te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige dan wel vernietigde bepalingen in acht wordt genomen.
12.5 De opschriften in deze Algemene Voorwaarden dienen slechts om de leesbaarheid te bevorderen en vormen geen onderdeel van deze Algemene Voorwaarden.
12.6 Op de overeenkomst tussen Xxxxxx en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Partijen zullen in eerste instantie een gerezen geschil in onderling overleg proberen op te lossen. Behalve wanneer partijen uitdrukkelijk schriftelijk arbitrage zijn overeengekomen, neemt de volgens de wet bevoegde rechter, of de rechter in het arrondissement waar Gramid is gevestigd, dit ter keuze van Xxxxxx, kennis van geschillen tussen Xxxxxx en opdrachtgever.
Januari 2020
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 40539096 en te downloaden via xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.
Vervallen algemene voorwaarden:
November 2018