Privacyverklaring Stichting Fonds voor Onderzoek, Opleiding en Arbeidsverhoudingen in de Houthandel
Privacyverklaring Stichting Fonds voor Onderzoek, Opleiding en Arbeidsverhoudingen in de Houthandel
Privacy en het gebruik van uw gegevens
Om de verplichte collectieve overlijdensrisicoverzekering uit te voeren zoals deze vastgelegd is in de Collectieve Arbeidsovereenkomst inzake de Stichting Fonds voor Onderzoek, Opleiding en Arbeidsverhoudingen in de Houthandel (hierna: CAO OO&A), hebben we gegevens van u nodig. Persoonlijke gegevens, bijvoorbeeld hoeveel salaris u krijgt en wanneer en bij welke werkgever u in dienst getreden bent. Deze gegevens verzamelen, bewaren en gebruiken (in één woord: verwerken) we. Net als u vinden we het belangrijk dat uw gegevens bij ons veilig zijn. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met uw gegevens om. Daarom hebben we afspraken gemaakt over hoe we uw gegevens verwerken. Deze afspraken staan op deze pagina. We houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Van wie verwerken wij gegevens?
Wij verwerken gegevens voor iedereen die in dienst is van een werkgever waarop de CAO OO&A van toepassing is, en die een pensioengevend jaarloon hebben dat uitstijgt boven de grens van het gemaximeerde pensioengevend jaarloon van de basispensioenregeling zoals die van toepassing is voor de deelnemers van Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Meubelindustrie en Meubileringsbedrijven, en die opgenomen zijn in de verzekeringsovereenkomst.
Deze gegevens krijgen we van uw werkgever. En we verwerken gegevens die u of uw werkgever ons geeft als u of uw werkgever contact met ons heeft. Bijvoorbeeld in de volgende situaties:
• U of uw werkgever stuurt ons een e-mail;
• U of uw werkgever belt ons.
Welke gegevens verwerken wij van u?
Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:
• Naam;
• Geboortedatum;
• Geslacht;
• Naam van uw werkgever;
• Loon- en dienstverband gegevens.
Mochten wij op enig moment andere persoonsgegevens van u gaan verwerken, dan informeren wij u hierover.
Waarvoor verwerken we uw gegevens?
Om de verplichte collectieve overlijdensrisicoverzekering goed uit te kunnen voeren, die vastgelegd is in de CAO OO&A, zoals bijvoorbeeld:
a) Het risicokapitaal bij overlijden op tijd en met het juiste bedrag te betalen;
b) Het berekenen, vastleggen en innen van de premies;
c) Adequate communicatie.
We verwerken de gegevens op een manier die voldoet aan de wetgeving en rekening houdt met voorschriften in contracten. Mochten wij op enig moment uw persoonsgegevens verwerken voor een ander doel dan hierboven beschreven, dan informeren wij u hierover.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens met andere partijen als dit noodzakelijk is om de verplichte collectieve overlijdensrisicoverzekering uit te kunnen voeren. Bijvoorbeeld met de verzekeraar
Elips Life AG. Met partijen die ook uw gegevens verwerken, borgen wij dat ook deze partijen zorgvuldig en vertrouwelijk met uw gegevens omgaan en dat ze dus veilig zijn.
Wilt u weten welke gegevens wij over u hebben?
U kunt ons vragen welke gegevens wij over of van u hebben. Wij sturen u dan een overzicht van de gegevens. Ziet u dat de gegevens niet juist zijn? Of ontbreekt er informatie? Dan kunt u ons vragen om uw gegevens aan te passen of aan te vullen.
Wilt u niet dat wij uw persoonsgegevens verwerken?
In bepaalde gevallen kunt u ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, uw gegevens te wissen of om uw gegevens over te dragen aan een andere zogenoemde verwerkingsverantwoordelijke. U kunt ons bijvoorbeeld vragen om uw gegevens niet meer te gebruiken als u daar een belangrijke persoonlijke reden voor heeft. We hebben uw gegevens natuurlijk wel nodig om de verplichte collectieve overlijdensrisicoverzekering goed te kunnen uitvoeren.
Wat moet u doen?
Wilt u dat wij uw gegevens niet meer gebruiken, het gebruik beperken of uw gegevens overdragen? Stuur ons een e-mail. Geef aan waarom u wilt dat wij uw gegevens niet meer gebruiken.
Hoelang bewaren wij uw gegevens?
Wij verzamelen uw gegevens met een doel (zie: Waarvoor verwerken we uw gegevens?). Wij bewaren uw gegevens zo lang we ze nodig hebben voor dat doel. We houden ons hierbij aan de wettelijke bewaartermijnen. Als wij uw gegevens niet meer nodig hebben, dan verwijderen wij de gegevens.
Beveiliging
Uw gegevens worden door ons op een passende wijze beveiligd tegen diefstal, verlies of ander onrechtmatig gebruik dat van deze gegevens zou kunnen worden gemaakt. Wij hebben de nodige maatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens verloren raken, gestolen worden of door personen buiten Fonds OO&A worden bekeken.
Klachtrecht
Als wij naar uw mening niet zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met uw gegevens, dan kunt u hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht uw klacht niet naar tevredenheid worden opgelost, dan kunt u in beroep gaan bij de rechter.
Functionaris voor gegevensbescherming
Het Fonds OO&A is vanuit de AVG niet verplicht een functionaris voor gegevens bescherming aan te stellen. Wel kunt u uiteraard contact met ons opnemen indien u vragen of opmerkingen heeft.
Contact
Heeft u vragen of opmerkingen over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. U kunt een mail sturen naar Xxxxx xx Xxxx, xxxx@xxxxxxxx.xx.