Huisreglement en algemene voorwaarden 2015 jeugdverblijfcentrum van Dierenpark De Zonnegloed vzw
Huisreglement en algemene voorwaarden 2015
jeugdverblijfcentrum van Dierenpark De Zonnegloed vzw
We vragen om op voorhand zeer grondig door te nemen en wij gaan er ten stelligste van uit dat zeker ook de verblijvende begeleiders dit grondig hebben doorgenomen ter kennisname en goedkeuring.
Boekingsvoorwaarden:
U krijgt een overeenkomst toegestuurd in 2 exemplaren. De boeking is pas definitief indien wij binnen de 3 weken na contractdatum 1 origineel exemplaar door u getekend terug ontvangen, het ander houdt u zelf. (niet met fax of mail)
Pas op: indien de overeenkomst niet binnen is na deze 3 weken gaan we er van uit dat uw aanvraag vervalt !
Voorrangsboeking voor vakantieperiodes:
Jeugdwerkingen kunnen 2 jaar voor de betreffende vakantieperioden boeken, andere groepen 1,5 jaar voor de betreffende periode.
Annulatie:
Na ontvangst van de overeenkomst, getekend door de huurder enerzijds en vzw De Zonnegloed anderzijds, is annulatie niet meer mogelijk. Vzw De Zonnegloed rekent de volledige verblijfskosten aan.
Deelname in de verblijfskosten : verblijf, maaltijden en alle activiteiten zijn inbegrepen.
Jeugdwerking (mutualiteit, jeugdbeweging, …) €34,00 per deelnemer per begonnen dag,+ €25 / deelnemer kost activiteitenpakket.
Jeugd (scholen, …) Basisonderwijs € 36,00 per persoon per dag. Secundaironderwijs € 38,00 per persoon per dag.
Per 10leerlingen 1 leerkracht gratis + per 20leerlingen 1 extra begeleider gratis als Technische Ploeg (de TP staat in voor een goed verloop van de dagtaken en het maaltijdgebeuren).
Volwassenen: (begeleiders) € 36,00 per persoon per dag.
energieverbruik wordt afzonderlijk verrekend aan de hand van de meterstanden bij aankomst en vertrek van de groep.
water: € 4,50 / m3 – elektriciteit: € 0,25 / kWh – gas: €7 / m3
€5 / deelnemer kost eindschoonmaak & afvalverwerking.
Eventueel ook : huur keukenhanddoeken €5 / 5. Best keukenhanddoeken zelf meebrengen.
€4 per gebruikt bed zonder meegebracht kussensloop of onderlaken.
Extra kost om afval te hersorteren : €25 uurtarief/werknemer.
Bij verdwijning van keukenmateriaal: Bestek: € 2 / stuk – servies: € 6 / stuk
Verdwenen hoofdkussen : €10 – kussensloop : €10 – deken - €20 – onderlaken : €20
Bij schade wordt dit verrekend in de eindafrekening. De gedane kosten wordt met 25% verhoogd aan de huurder doorgerekend.
Voorschotten:
Er wordt u een voorschotfactuur overgemaakt:
- jeugdwerking: vast bedrag van €5.000 deze ontvangt u in januari het jaar van het kamp.
- jeugd (scholen) : vast bedrag van €2.500 deze ontvangt u in januari het jaar van de openluchtklas en dient ten laatste betaald te zijn 2 maanden voor de openluchtklas.
Afrekening:
- Op het einde van het verblijf wordt er een afrekeningsfactuur opgemaakt rekening houdende met alle verblijfskosten, energiekosten, eventueel bijkomende kost en met vereffening van de voorschotten,.
- Deze afrekening moet binnen de 14 dagen op rekening XX00 0000 0000 0000 gestort zijn.
- Bij laattijdige betaling wordt 5% intrest aangerekend + €25 administratiekost.
Het aantal personen:
Moet ten laatste 1 maand voor de verblijfsdatum doorgegeven zijn aan vzw De Zonnegloed. Wanneer het werkelijk aantal verschilt van het opgegeven aantal, is vzw De Zonnegloed gedwongen om de verblijfskosten aan te rekenen.
Deelnemerslijst:
Bij aankomst van de groep houdt de groepsverantwoordelijke de namenlijst van de verblijvende personen met adres en geboortedatum ter beschikking van de directie. Ook moet bij elke slaapzaal een lijst aanwezig zijn met duidelijke aanduiding wie waar slaapt (naam en plaats is voldoende)
1 eigen wagen :
Er moet min. 1 wagen van uw begeleiding aanwezig zijn zodat u in nood naar dokter, apotheek of ziekenhuis kunt rijden.
Uur van aankomst en vertrek:
Het uur van aankomst en vertrek wordt bepaald in de verblijfsovereenkomst. De kamers moeten ten laatste tegen 9u ’s morgens, m.i.v. de opgelegde taken vrij zijn. Zo kunnen wij ons poetsen plannen.
De schoolgroepen die midden in de week aankomen kunnen ten vroegste om 12u de kamers betrekken.
Afzetten en ophalen :
Scholen : Bij het afzetten en ophalen is het voor bussen en auto’s verplicht te parkeren op onze parking naast het domein.
Daar verzamelt de groep zich met bagage en gaat gezamenlijk via de dienstingang De Zonnegloed binnen of buiten.
Vakantiekampen : Bij het afzetten en ophalen is het voor bussen en auto’s verplicht te parkeren op onze parking naast het domein. Via de dienstingang gaat men De Zonnegloed binnen of buiten.
De ouders kunnen hun kinderen pas vanaf 18.00u afzetten of ophalen. Dit is na de openingsuren van het kinderdierenpark, vroeger kan ook mits betaling van het normale toegangstarief en via de parkingang.
Slaapgerief : Er zijn 80 matrassen, 80 hoofdkussens en 80 dekens voorzien.
Wat breng je nog mee bovenaan de reiskoffer : 1 Pantoffels
2 Pyjama
3 Felgekleurde kussensloop
4 Felgekleurd onderlaken, zo zie je snel bij vertrek wat achterblijft.
5 Slaapzak of donsdeken.
LET OP ! We rekenen € 4 aan per gebruikt bed zonder eigen kussensloop of hoofdkussen. .
Eigen verzorgingsgerief. (shampoo, douchegel …) meebrengen.
Afspraken :
Voor de kinderen :
Kinderen mogen niet zonder begeleiding in de stallen en vrij rondlopen in het park,
Niet met meerdere op één bed. Geen trampoline springen op de bedden.
Het grind van de paden laten liggen. Niets in de vijver gooien.
Niet over de omheiningen leunen of klimmen. Eigen kussensloop en onderlaken opleggen.
Lichten uit indien niet nodig, DENK AAN HET MILIEU. Afval sorteren : rest – pmd – karton – glas – compost
Geen schoenen of laarzen in de kamers en de eetzaal. Dieren niet voederen zonder begeleider van De Zonnegloed
Voor de begeleiders :
Xxxx onverwachts bezoek. Indien toch bezoek op voorhand melden aan de verantwoordelijken van De Zonnegloed
Bij aankomst neemt de groepsverantwoordelijke telefonisch 0473/79 13 93 contact op met de projectverantwoordelijke van
De Zonnegloed vzw of zijn vervanger.
Voor het verblijf is men verplicht om samen met een verantwoordelijke van De Zonnegloed vzw de meterstanden op te nemen .
Meubilair wordt niet verplaatst.
Roken is ten strengste verboden in alle gebouwen. Roken gebeurt dus alleen buiten.
De peuken werpt men niet in de vuilniszakken, maar in de asbakken. (picknickbanken – deur refter/keuken)
Mits toestemming mogen sommige tuintafels gebruikt worden, steeds terug plaatsen en poetsen.
Eigen kussensloop en onderlaken opleggen.
Bij knutselactiviteiten moeten zowel de binnen- als buitentafels degelijk afgedekt worden.
Speelpleinen na sluitingstijden ter beschikking.
Respecteer het privé gedeelte van de hoeve.
Wees altijd op tijd bij de activiteiten door De Zonnegloed aangeboden. Mits afspraak kan daarvan afgeweken worden.
Laat de deuren dicht die enkel mogen gebruikt worden BIJ NOOD.
Bij aankomst melden of er een kussen, kussensloop, onderlaken of deken ontbreekt. Bij vertrek checken wij opnieuw.
Geen plakband – duimspijkers, nagels op de muren / plafonds bevestigen.
Bij beschadiging van eender wat, dadelijk melden aan de projectverantwoordelijke van De Zonnegloed. Dit voorkomt veel
discussie en misverstanden.
Tijdens de activiteiten gegeven door De Zonnegloed blijft u verantwoordelijk over uw groep.
Ook is het belangrijk dat de begeleiders er actief aan deelnemen en indien nodig de groep bijsturen.
De school / instelling neemt de verantwoordelijkheid op zich om de nodige verzekering wettelijke aansprakelijkheid t.o.v. derden
af te sluiten naar zijn leerlingen en begeleiders toe.
Keukenhanddoeken en vaatdoeken dienen zelf meegebracht te worden. Eventueel kunnen er handdoeken gehuurd worden bij
De Zonnegloed €5 / 5 handdoeken.
Vzw De Zonnegloed heeft het recht bij wangedrag de persoon of personen in kwestie terug naar huis te sturen.
We vragen uitdrukkelijk dat ouders niet naar De Zonnegloed bellen of mailen.
Bij dringende medische hulp van een van de kinderen moet de groep zelf voorzien zijn van vervoer en de nodige begeleiders / leerkrachten om zowel de hulpbehoevende als de groep op te vangen en te begeleiden.
Wij vinden het leuk dat er in het centrum een huiselijke sfeer aanwezig is. Daarom blijven straatschoenen beneden in de inkomhal, laarzen blijven in de inkomhal. Gelieve pantoffels mee te brengen!
Geluid en lawaai : Geluidsversterking binnen mag buiten niet te horen zijn.
Gebruik van voetzoekers en vuurwerk zijn streng verboden.
Geen geluidsversterking en megafoon buiten.
Buiten absolute stilte om 22u
Vuur maken : Kampvuren zijn verboden
Slaapkamers :
Xxxxxxxxx, kussens en dekens blijven op de bedden.
Slaapplaatsen zijn géén speelplaatsen. Xxxxxx geen trampolines en 1 persoon per bed anders breken ze.
Voor de veiligheid dienen de gangen in de slaapkamers vrij te zijn. Daarom mogen koffers onder de bedden en gebruik je best buigbare of platte reiszakken; laat ook niets in de gangen rondslingeren.
Xxx niets op niet beslapen bedden. Anders worden ze even vuil als de beslapen bedden.
De kamers worden door ons de eerste dag gecontroleerd of alle bedden voorzien zijn van de meegebrachte kussenslopen en onderlakens.
Afval : raken wij steeds moeilijker kwijt, dus alle afval wordt gesorteerd !
Alle volle vuilzakken dienen in het containerpark van De Zonnegloed geplaatst te worden in de juiste containers.
Extra kost om te hersorteren : €25 uurtarief/werknemer
Taken:
De Zonnegloed vzw is geen hotel, wel een jeugdverblijfcentrum, een aantal taken worden dan ook opgelegd aan de groepen :
dagelijkse taken:
de tafel dekken, opdienen, afdienen, de afwas doen, vegen van de eetzaal en de gebruikte lokalen, het klein onderhoud van de slaapkamers, douches, wastafels en toiletten.
einde-verblijf-taken:
Hoofdkussens en bedlinnen per bed netjes terug leggen. Dekens gelijk plooien. Grondig vegen van de slaapkamers. Sokken, haarspelden, papieren zakdoeken, snoep, ondergoed, schrijfgerief, plastic zakken e.d. van onder de bedden halen.
Poetsen van de wastafels, legen van de vuilnisemmertjes, vegen van de gebruikte dagzalen + dagelijkse taken.
extra taken:
De directie kan bepaalde extra taken opleggen aan de gebruikers. Deze opgelegde extra taken zijn meestal het gevolg van activiteiten of een nonchalance (vb. zwerfvuil, besmeurde tafels met verf, abnormale vervuiling van de sanitaire ruimtes, met vuile schoenen in het centrum, …) die niet stroken met een normaal gebruik van de lokalen en de terreinen van De Zonnegloed. Wanneer de groep zich onttrekt aan deze opgelegde taken worden deze aan de gebruiker doorgerekend: uurtarief = € 25,00 / werknemer.
Privacy:
De gegevens die kaderen in deze overeenkomst worden opgeslagen in een gegevensbestand dat beheerd wordt door vzw De Zonnegloed. Ze worden uitsluitend gebruikt om u verder te informeren over de reservatie en om u verder te informeren over onze activiteiten. Ingevolge de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer hebt u het recht inzage te vragen van deze gegevens evenals het recht om de verbetering ervan te vragen.
We wensen u een goede voorbereiding.
Indien iedereen zich aan de afspraken houdt,
zal het zeker een onvergetelijk en beestachtig leuk verblijf worden.
Xxxxx Xxxxxxx
Verantwoordelijke vzw De Zonnegloed
057/401856