HUUROVEREENKOMST STUDENTENKAMER/STUDENTENSTUDIO ACADEMIEJAAR 2020-2021
STUDENTENVOORZIENINGEN HUISVESTINGSDIENST XXX.XXXXXXXX.XX/XXXXXXX
HUUROVEREENKOMST STUDENTENKAMER/STUDENTENSTUDIO ACADEMIEJAAR 2020-2021
DE KU LEUVEN HUISVESTINGSDIENST STELT DEZE MODELHUUROVEREENKOMST TER BESCHIKKING VAN VERHUURDERS. DOOR HET GEBRUIK ERVAN AANVAARDT DE VERHUURDER DE BEMIDDELING VAN DE HUISVESTINGSDIENST BIJ PROBLEMEN M.B.T. DEZE HUUROVEREENKOMST (ZIE ART. 18).
DE VERHUURDER VERKLAART EVENTUELE WIJZIGINGEN/SCHRAPPINGEN/TOEVOEGINGEN OP EEN ZICHTBARE MANIER AAN TE BRENGEN EN DOOR BEIDE PARTIJEN TE LATEN PARAFEREN.
DEZE HUUROVEREENKOMST IS ENKEL VAN TOEPASSING OP STUDENTENHUISVESTING IN HET VLAAMSE GEWEST.
Tussen de ondergetekende partijen:
ENERZIJDS, de VERHUURDER:
naam en voornamen: ..........XXXXXXXXXXX Xxxx..........
geboortedatum en -plaats OF rijksregisternummer: ..............05-02-1981....Mechelen.................
straat, nr.: ...............Hoogstraat 28 b0203.............................
postcode: .........2580.......... gemeente: ...............Xxxxxxx....................................
telefoon/gsm: ......x00000000000.... e-mailadres: ...........Xxxxxxxxxxx.Xxxx@xxxxxxx.xxx............
OF
onderneming: .....…………………………………………………………………………………………………………………………………
ondernemingsnummer:..... ………………………………………………………………………………………………………………………
maatschappelijke zetel:..... ………………………………………………………………………………………………………………………
vertegenwoordigd door: .....……………………………………………………………………………………………………………………..
en ANDERZIJDS, de HUURDER:
naam en voornamen: .........................................................................................................................................................................
geboortedatum en -plaats OF rijksregisternummer: ............................................................................................................................
student aan n KU Leuven n UC Leuven-Limburg n LUCA Campus Lemmens n Vlerick
n andere onderwijsinstelling die voltijds onderwijs aanbiedt: .......................................................................................
studentennummer: .....................................................................................................................................................
met als hoofdverblijf, verschillend van het huuradres:
straat, nr.: ..........................................................................................................................................................................................
postcode: ............................ gemeente: ................................................................ land: ...............................................................
telefoon/gsm: .................................. e-mailadres: ...........................................................................................................................
wordt overeengekomen wat volgt:
Art. 1. De verhuurder geeft in huur aan de hierboven vermelde huurder een studentenkamer/-studio bestemd voor bewoning door één persoon, gelegen:
straat en huisnummer: ..........Dagobertstraat 20 b0311........ gemeente: ..........3000Leuven. ,
▄ voorkant n achterkant n zijkant van het gebouw
op verdieping …3…, met nummer 311… voor de periode van het studieverblijf gedurende het academiejaar 2020-2021.
n De verhuurder geeft de toestemming aan de huurder om het goed te bewonen met een tweede persoon.
Het gehuurde goed kan enkel gebruikt worden als studieverblijf. Het is de huurder niet toegestaan er zijn hoofdverblijf te nemen. Indien de huurder de bestemming van het goed wil wijzigen, moet hij daartoe de uitdrukkelijke toestemming van de verhuurder hebben. Het is verboden om een beroepsactiviteit uit te oefenen in de studentenwoning.
Art. 2. In het gehuurde goed is voorzien:
Individueel ▄ bed ▄ matras ▄ matrasbeschermer ▄ bureau n tafel ▄ stoel
▄ zetel n boekenrek ▄ kleerkast, ▄ andere voorzieningen: ..............beddenlakens..............
▄ koud water ▄ warm water ▄ douche ▄ toilet
▄ ingerichte keuken ▄ internetaansluiting via n kabel ▄ WiFi andere: .......Oven........
Gemeenschappelijk n douche ▄ toilet ▄ ingerichte keuken ▄ living ▄ fietsenbergplaats
▄ tv-aansluiting, andere: ................................................................................................................................
▄ schoonmaak gemeenschappelijke delen
Verwarming
Art. 3. TERMIJN
▄ centrale verwarming n elektrische verwarming
Het gehuurde goed wordt verhuurd voor een huurperiode van …12… maanden, die een aanvang neemt op
.........................ergens tussen 07-09 en 18-09…............... 2020 en eindigt op 2021.
(Start academiejaar KU Leuven: 21 september 2020; UC Leuven-Limburg, LUCA-campus Lemmens: 14 september 2020 en Vlerick: 1 september 2020)
De huurmaand begint op de aanvangsdag van het contract.
De huurder mag ononderbroken beschikken over het goed tijdens de duur van de overeenkomst.
Art. 4. HUURPRIJS EN ONKOSTEN
De huurprijs bedraagt € ……460…… per maand, waarvan € ……5…… voor de huur van de meubels. Indien de huurperiode ook uit weken bestaat, wordt deze prijs gedeeld door vier om het bedrag per week te kennen.
Indien het een opeenvolgende huurovereenkomst betreft met dezelfde student voor dezelfde kamer wordt deze huurprijs op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst geïndexeerd.
In deze huurprijs is ALLES BEGREPEN TENZIJ wat hieronder aangeduid is*:
▄ Water ▄ vaste kost per maand € .........10......... ▄ Verwarming ▄ vaste kost per maand € .........5........
n voorschot per maand € ...................... n voorschot per maand € ....................
n individueel abonnement n individueel abonnement
▄ Elektriciteit ▄ vaste kost per maand € .........5........ ▄ Internetabonnement ▄ vaste kost per maand € ........10........
n voorschot per maand € ...................... n vaste kost per jaar € .........................
n individueel abonnement n individueel abonnement
▄ Belasting op tweede verblijven (art. 7) - Dit is eenmalig een bedrag van € 96 te betalen voor 1 januari.
▄ € 65 bijdrage voor de huurdersaansprakelijkheid in de brandverzekering (art. 8) - Dit is eenmalig te betalen per academiejaar.
* Conform art. 60 Vlaams Woninghuurdecreet dienen alle kosten en lasten in de huurprijs omvat te zijn. Enkel energie- en waterverbruik,
telecommunicatie en de belasting op tweede verblijven kunnen extra aangerekend worden. Dit artikel is niet van toepassing voor huurovereen- komsten die na 1 januari 2019 afgesloten werden en die aaneensluitend volgen op een huurovereenkomst die werd gesloten tussen dezelfde huurder en verhuurder vóór de inwerkingtreding van dit decreet.
Art. 5. BETALING
€ ……490…… wordt maandelijks betaald door overschrijving
op het IBAN-rekeningnummer ............XX00 0000 0000 0000.............. met BIC-nummer ...........XXXXXXXX ,
bankinstelling ..............BELFIUS............... , op naam van ...........XXXX XXXXXXXXXXX.............
De betaling moet gebeuren uiterlijk binnen de vijf kalenderdagen na de aanvang van de huurmaand.
Art. 6. WAARBORG
De huurwaarborg wordt ten vroegste drie maanden voor de inwerkingtreding van deze huurovereenkomst door de huurder verstrekt en uiterlijk op .....................................................................................................................................................................................
De huurwaarborg bedraagt één maand huurprijs, zijnde € .........460...........
n De huurder zal de waarborg deponeren bij een financiële instelling op een geïndividualiseerde en geblokkeerde waarborgrekening op zijn naam.
▄ De huurder zal de waarborg betalen door overschrijving op rekeningnummer vermeld in artikel 5.
De opgebrachte rente wordt gekapitaliseerd ten bate van de huurder. De waarborg kan door de huurder nooit als huur worden gerekend. De waarborg kan geheel of gedeeltelijk worden ingehouden wanneer de huurder zijn huurverplichtingen niet is nagekomen. De bewijslast hiervoor ligt bij de verhuurder.
De waarborg of het saldo ervan wordt vrijgemaakt of teruggestort aan de huurder, vermeerderd met de rente op het
IBAN-rekeningnummer ................................................................................... met BIC-nummer ,
bankinstelling , binnen de drie maanden nadat de huurder het goed verlaten heeft,
tenzij de verhuurder binnen die termijn de teruggave ervan heeft betwist bij aangetekende brief t.a.v. de huurder. Wanneer een nieuwe huurovereenkomst wordt afgesloten, wordt de waarborgsom overgedragen.
HUUROVEREENKOMST STUDENTENKAMER/STUDENTENSTUDIO ACADEMIEJAAR 2020-2021
Art. 7. BELASTING OP TWEEDE VERBLIJVEN
Indien deze belasting niet in de huurprijs is begrepen en de student een attest van inschrijving aan een onderwijsinrichting van voltijds dagonderwijs voorlegt, wordt de heffing verminderd overeenkomstig het gemeentereglement van € 818,5* tot een bedrag van € 98*. Aangezien de huurder verklaart student te zijn, betaalt hij bij aanvang van de huur € 98*. Indien de huurder nalaat het bewijs van inschrijving aan de onderwijsinstelling bij de verhuurder in te leveren vóór 1 januari zal hij het resterende bedrag van de gemeentebelasting bijbetalen. Indien de huurder bovendien een bewijs kan voorleggen dat hij houder is van een studiebeurs van minstens € 200, wordt de heffing verminderd tot een bedrag van € 43,5*. De beursgerechtigde dient dit bewijs over te maken aan de verhuurder vóór 1 januari.
* Of het op dat ogenblik geldende belastingtarief. De bedragen die worden vermeld in dit artikel zijn van toepassing op het aanslagjaar 2020 en worden jaarlijks geïndexeerd overeenkomstig het gemeentereglement.
Er is geen gemeentebelasting op tweede verblijven verschuldigd voor woongelegenheden die gehuurd worden door studenten die op 1 januari van het aanslagjaar op het adres van het gehuurde goed zijn ingeschreven in de bevolkingsregisters of het wachtregister, of die beschikken over bijlage 33 (studenten uit grenslanden van België) of hiertoe een aanvraag indienden. Dit geldt zeker voor internationale studenten die langer dan 90 dagen in Leuven verblijven. De student dient in dat geval het bewijs van zijn inschrijving in de registers van de stad of bijlage 33 vóór 1 januari aan de verhuurder te overhandigen.
De belasting kan enkel aangerekend worden op voorwaarde dat 1 januari van het aanslagjaar valt binnen de contractduur zoals vermeld in art. 3. van deze huurovereenkomst.
Art. 8. BRANDVERZEKERING*
De verhuurder verbindt er zich toe om in zijn brandverzekering voor brand en aanverwante gevaren, elektriciteit en waterschade, de aansprakelijkheid van de huurder tegenover de verhuurder en tegenover derden te dekken voor rekening van de huurder.
Verzekeringsmaatschappij + polisnr. : .......Vivium WONING..........
............contract Nr. 212097197/999...............
Het niet nakomen van deze verbintenis door de verhuurder heeft automatisch tot gevolg dat de verhuurder elk verhaalrecht tegen zijn huurder verliest.
Indien de huurder aansprakelijk wordt gesteld, zal de vrijstelling ten laste genomen worden door de huurder.
De huurder zorgt zelf voor de verzekering van zijn persoonlijke inboedel. Indien de verhuurder aansprakelijk wordt gesteld voor de schade aan de inboedel van de huurder, zal de vrijstelling ten laste genomen worden door de verhuurder.
* Let op: verhuurders moeten ervoor zorgen dat de dekking die in dit contract vermeld is ook effectief in hun polis is voorzien.
Art. 9. PLAATSBESCHRIJVING
Gedurende de eerste maand van het effectief gebruik van het gehuurde goed, zijn beide partijen verplicht voor gezamelijke rekening een omstandige en tegensprekelijke beginplaatsbeschrijving op te maken van de kamer en de gemeenschappelijke delen. Wanneer tijdens de huurperiode in de gehuurde plaatsen belangrijke wijzigingen zijn aangebracht, wordt dit in een addendum bij de beginplaatsbeschrijving gevoegd. Als een van de partijen daarom verzoekt, wordt door beide partijen op het einde van de huur een omstandige en tegensprekelijke plaatsbeschrijving voor gezamelijke rekening opgemaakt. Bij gebrek aan een eindplaatsbeschrijving wordt de huurder, behoudens het tegenbewijs, geacht het goed te hebben verlaten in dezelfde staat als waarin hij het ontvangen heeft bij intrede. Hetzelfde geldt wanneer er geen beginplaatsbeschrijving werd opgesteld.
Art. 10. HET EINDE VAN DE OVEREENKOMST/ WEDERINHURING
De huurovereenkomst eindigt op de overeengekomen datum zonder opzegging. Behoudens een andere schriftelijke regeling moet de huurder het gehuurde goed op dat ogenblik volledig ontruimen. De sleutels dienen terugbezorgd te worden bij het einde van de huurperiode tenzij anders overeengekomen. Indien de partijen geen schikkingen treffen om de sleutels persoonlijk te overhandigen tegen ontvangstbewijs, zal de huurder de sleutels aangetekend terugsturen.
Wanneer een nieuwe overeenkomst wordt afgesloten met dezelfde student voor dezelfde kamer kan de huurprijs enkel geïndexeerd worden.
Art. 11. XXXXXXXX DERDE EXAMENPERIODE EN VAKANTIE
a. In geval de maand juni in de huurperiode valt en de huurovereenkomst eindigt voor de start van de derde examenperiode, heeft de student die in de derde examenperiode één of meerdere examens aflegt die behoren tot zijn studiecontract, het recht te beschikken over een gelijkwaardige kamer en dit vanaf vijf dagen voor de aanvang van het eerste examen tot de dag na het laatste examen. De student die van dit recht wenst gebruik te maken, moet de verhuurder hiervan tijdig op de hoogte stellen en dit ten laatste op 19 juli. De periode waarin de huurder de kamer wenst te huren, moet aaneensluitend en minimum 1 week zijn. Per begonnen week betaalt hij hiervoor een weekhuur van ten hoogste 1/4 van de maandelijkse betaling zoals bepaald in art. 5.
b. De huurder kan - mits uitdrukkelijk akkoord van de verhuurder - over de kamer beschikken tijdens de vakantieperiode volgend op het einde van de huurovereenkomst. Hiervoor dient een weekhuur betaald te worden van ten hoogste 1/4 van de maandelijkse betaling zoals bepaald in art. 5.
Art. 12. ONDERVERHUREN EN HUUROVERDRACHT
De huurder heeft het recht om zijn kamer onder te verhuren aan een andere student-huurder wanneer de huurder deelneemt aan een studie- uitwisselingsprogramma of een stage moet volbrengen. De huurder moet de adres- en contactgegevens van de onderverhuurder aan de verhuurder bezorgen voor de start van de onderverhuring. In alle andere gevallen zijn onderverhuring en huuroverdracht enkel toegelaten mits schriftelijke toestemming van de verhuurder.
Art. 13. VOORTIJDIGE BEËINDIGING
De huurder kan deze overeenkomst voortijdig beëindigen
a. voor de inwerkingtreding van de huurovereenkomst via schriftelijke opzegging. De beëindiging van de huurovereenkomst is kosteloos wanneer de huurder de huurovereenkomst tot drie maanden vóór de inwerkingtreding ervan beëindigt. De huurder is een opzeggingsvergoeding van twee maanden huur verschuldigd wanneer de huurovereenkomst minder dan drie maanden voor de inwerkingtreding ervan beëindigd wordt.
b. door het geven van een opzegging van twee maanden:
- bij de officiële stopzetting van zijn studie op voorlegging van een bewijsstuk van de onderwijsinstelling
- bij overlijden van één van de ouders of een ander persoon die instaat voor het onderhoud van de huurder, op voorlegging van een bewijsstuk
De opzegging moet in beide gevallen schriftelijk worden verstuurd met opgave van de reden en bijvoegen van de bewijsstukken. De opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de verzending van deze brief. Een kopie van dit schrijven wordt aan de KU Leuven Huisvestingsdienst over- gemaakt.
c. de huurovereenkomst wordt van rechtswege ontbonden door het overlijden van de huurder op de eerste dag van de maand die volgt op het overlijden.
Art. 14. ONDERHOUD - HERSTELLINGEN - SCHADE - VERBOUWINGSWERKEN
Overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake zijn het technisch onderhoud en de herstellingen ten laste van de verhuurder. De huurder zal de verhuurder zo snel mogelijk schriftelijk in kennis stellen van iedere beschadiging, schade of defect, die een herstelling noodzaken. De verhuurder verbindt er zich toe de herstelling zo snel mogelijk uit te voeren.
De verhuurder moet het bewijs kunnen voorleggen van het regelmatig onderhoud door bevoegde personen van alle verwarmingstoestellen en schoorstenen.
De verhuurder is verantwoordelijk voor de bescherming van alle installaties tegen vorst. De huurder neemt mede alle voorzorgen om vorstschade in de kamer te vermijden.
De huurder is verantwoordelijk voor schade of waardevermindering toegebracht door hemzelf of door derden aan wie hij de toegang tot het gehuurde goed verleende.
De huurders worden vermoed aansprakelijk te zijn voor niet-aanwijsbare schade aangebracht aan de gemeenschappelijke delen/goederen en veiligheidsinstallaties die tot het gehuurde goed behoren, voor zover het niet gaat om herstellingen ten laste van de verhuurder, normaal gebruik, onderhoud of slijtage en voor zover de schade kan bewezen worden. De verhuurder kan iedere huurder slechts voor een deel aanspreken voor deze schade. Dit deel wordt bepaald i.f.v. het aantal huurders t.o.v. het gehuurde goed.
De verhuurder mag geen verbouwingswerken of wijzigingen aanbrengen aan het gehuurde goed zonder schriftelijke toestemming van de huurder en in geen enkel geval tijdens de blok- en examen- periode. De aangevraagde verbouwings- of veranderingswerken dienen duidelijk omschreven te worden. De huurder mag geen wijzigingen aanbrengen aan het gehuurde goed zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder.
Art. 15. VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN - EPC
De verhuurder verklaart dat het pand uitgerust is met rookmelders, zoals bepaald door de Vlaamse regering. De huurder staat in voor het onderhoud en de vervanging van de batterij van de rookmelder in zijn studentenkamer/-studio. Voor de rookmelders in de gemeen- schappelijke ruimtes ligt deze verplichting bij de verhuurder.
De verhuurder is verplicht alle gebruiksaanwijzingen en veiligheids- voorschriften toepasselijk op elektrische installaties en apparatuur ter beschikking te stellen van de huurder.
De verhuurder verbindt er zich toe de brandveiligheidsvoorschriften van het huis aan de huurder te overhandigen en die op zichtbare plaatsen in het verhuurde goed op te hangen. De huurder verklaart een exemplaar van deze voorschriften ontvangen te hebben. De voorschriften maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
De huurder heeft kennis genomen van het EnergiePrestatieCertificaat.
Art. 16. RUSTIG GENOT
De verhuurder verbindt er zich toe het rustig genot te verzekeren. Hij heeft slechts toegang tot de kamer in geval van overmacht of mits toestemming van de huurder.
Beide partijen of derden aan wie zij toegang hebben verleend, dienen zich te onthouden van alles wat de rust van de bewoners of buren zou kunnen storen.
Het is niet toegelaten dieren in het gehuurde goed te houden of te laten vertoeven tenzij met schriftelijk akkoord van de verhuurder.
Art. 17. COMFORT
Het gehuurde goed moet in overeenstemming zijn met de Vlaamse Wooncode. De verhuurder waarborgt een minimum temperatuur van 20 °C tussen 7 en 24 uur, en 15 °C ’s nachts.
Art. 18. BEMIDDELING HUISVESTINGSDIENST
Beide partijen verbinden er zich toe elk geschil over de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van deze overeenkomst, vooraleer het bij de rechtbank aanhangig te maken, aan de Huisvestings- dienst (Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx, 0032 16 32 44 00, xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx) voor te leggen zodat deze in de mogelijkheid is een verzoeningsvoorstel te doen. Het initiatief tot eventuele gerechtelijke stappen, ligt bij de partijen zelf. De Huisvestingsdienst bemiddelt enkel in huurgeschillen met huurders die student zijn te Leuven.
Art. 19. REGISTRATIE
De verhuurder is verplicht de huurovereenkomst, plaatsbeschrijving en andere bijlagen te registreren. De registratie is gratis en dient te gebeuren binnen de twee maanden na de ondertekening van het huurcontract. De kosten verbonden aan een eventueel laattijdige registratie zijn volledig ten laste van de verhuurder. Het niet naleven van de registratieverplichting door de verhuurder geeft de huurder bij verkoop van het goed recht op schadeloosstelling door de verhuurder wanneer het huurcontract niet wordt gerespecteerd door de nieuwe eigenaar/verhuurder.
Art. 20. SLOTBEPALINGEN - HUISREGLEMENT
Deze huurovereenkomst kan aangevuld worden met een huisreglement. In dat geval dient de huurder zich naar de bepalingen ervan te gedragen, op voorwaarde dat de huurder er kennis heeft van kunnen nemen vóór de ondertekening van de huurovereenkomst. Dit reglement dient ondertekend te worden door beide partijen en gehecht te worden aan alle exemplaren van de huurovereenkomst. De inhoud ervan mag in geen geval strijdig zijn met, of afbreuk doen aan de bepalingen vervat in de huurovereenkomst.
Opgemaakt te op
…………………………………………… in twee originelen waarvan elk exemplaar apart gehandtekend wordt en waarvan elke partij erkent één exemplaar ontvangen te hebben.
Deze huurovereenkomst bestaat uit vier bladzijden waarvan de drie eerste geparafeerd worden door beide partijen. Alle wijzigingen aan deze huurovereenkomst worden door beide partijen geparafeerd.
Een kopie van deze huurovereenkomst bezorgt de huurder aan de studentenadministratie van zijn onderwijsinstelling.
Een kopie van deze huurovereenkomst bezorgt de verhuurder aan het registratiekantoor.
DE HUURDER DE VERHUURDER
Studentenvoorzieningen KU Leuven werkt voor de Huisvestingsdienst samen met de sociale voorzieningen voor studenten UC Leuven-Limburg, LUCA-Campus Lemmensinstituut en Vlerick Business School
STUDENT SERVICES HOUSING SERVICE XXX.XXXXXXXX.XX/XXXXXXX-XXXXXX
TENANCY AGREEMENT STUDENT ROOM/STUDIO
ACADEMIC YEAR 2020-2021
THIS MODEL TENANCY AGREEMENT IS MADE AVAILABLE BY THE KU LEUVEN HOUSING SERVICE TO LANDLORDS. BY USING IT THE LANDLORD ACCEPTS THE MEDIATION OF THE HOUSING SERVICE IN CASE OF PROBLEMS REGARDING THIS RENTAL CONTRACT (SEE ART. 18). THE LANDLORD DECLARES THAT MODIFICATIONS/DELETIONS/ADDITIONS WILL BE DONE IN A VISIBLE WAY AND WILL BE SIGNED BY BOTH PARTIES.
THIS TENANCY AGREEMENT ONLY APPLIES TO STUDENT HOUSING IN THE FLEMISH REGION.
THIS UNAUTHORIZED TRANSLATION OF THE MODEL CONTRACT IS INTENDED FOR YOUR INFORMATION ONLY. TO CONCLUDE A RENTAL AGREEMENT PLEASE USE THE ORIGINAL CONTRACT IN DUTCH.
Between the undersigned parties:
henceforth referred to as the LANDLORD:
surname and first names: ..................XXXXXXXXXXXXxxx..............................
date and place of birth OR National Register number: ..................05-02-1981....Mechelen........................
street, no: ...............Hoogstraat 28 b0203..................
postal code: ...........2580............. town/city: ............Beerzel............
telephone/mobile: .....x00000000000..... e-mail address: ...........Xxxxxxxxxxx.Xxxx@xxxxxxx.xxx.............
OR
company: ...........…………………………………………………………………………………………………………………………………
company number: ............ ………………………………………………………………………………………………………………………
registered office: ............... ………………………………………………………………………………………………………………………
represented by: ..................……………………………………………………………………………………………………………………..
and henceforth referred to as the TENANT:
surname and first names: ...................................................................................................................................................................
date and place of birth or National Register number: ..........................................................................................................................
student at n KU Leuven n UC Leuven-Limburg n LUCA Campus Lemmens n Vlerick
n other educational institution offering full-time study programs: ................................................................................
student number: .........................................................................................................................................................
with main residence, which is different from the rental address, at:
street, no.: ........................................................................................................................................................................................
postal code: ......................... town/city: ................................................................. country: ..........................................................
telephone/mobile: ............................ e-mail address: ......................................................................................................................
agree to the following:
Art. 1. The landlord is letting a student room/studio, intended for occupation by one person, namely the above mentioned tenant, situated at:
street and number: ...............Dagobertstraat 20 b0311............... town/city: ............3000 Leuven ,
▄ front n back n side of the building
on the …3th… floor, with number 311… for the period of student residence during the academic year 2020-2021.
n The landlord will allow the tenant to occupy the property with a second person.
The rented property can only be used as a study residence. The tenant is not permitted to make this his/her main place of residence. If the tenant wishes to alter the purpose of the property, s/he must have the explicit permission of the landlord. The tenant is not permitted to carry out professional activities in the student residence.
Art. 2. The property comprises:
Individual ▄ bed ▄ mattress ▄ mattress protector ▄ desk n table ▄ chair
▄ sofa n bookshelf ▄ wardrobe ▄ other furniture/provisions: ......bed sheets.......
▄ cold water ▄ hot water ▄ shower ▄ toilet ▄ equipped kitchen
▄ Internet connection via n cable ▄ Wi-Fi other: ............Oven.............
Communal n shower ▄ toilet ▄ equipped kitchen ▄ living room ▄ bicycle storage
▄ TV connection, other: .................................................................................................................................
▄ cleaning of communal areas
Heating ▄ central heating n electric heating
Art. 3. DURATION
The rented property is let for a rental period of …12… months , starting on
…somewhere between 07-09 and 18-09… 2020 and ending on 2021.
(start academic year KU Leuven: 21 September 2020 ; UC Leuven-Limburg, LUCA Campus Lemmens: 14 September 2020 ; Vlerick: 1 September 2020)
A rental month starts on the starting date of the rental agreement.
The tenant will have uninterrupted use of the property for the duration of the agreement.
Art. 4. RENT AND COSTS
The rental price is € ……460…… per month, € ……5…… of which for the rent of the furniture. If the rental period also includes weeks, this price is divided by four to obtain the weekly amount.
If a successive tenancy agreement is reached with the same student for the same room, this rental price is indexed on the anniversary date of the tenancy agreement’s entry into force.
This rental price INCLUDES EVERYTHING EXCEPT what is indicated below*:
▄ Water ▄ fixed monthly cost of € ........10........... ▄ Heating ▄ fixed monthly cost of € .......5.........
n monthly advance of € ........................ n monthly advance of € .......................
n individual subscription n individual subscription
▄ Electricity ▄ fixed monthly cost of € ..........5........ ▄ Internet subscription ▄ fixed monthly cost of € ........10........
n monthly advance of € ........................ n fixed yearly cost of € ........................
n individual subscription n individual subscription
▄ Tax on second homes (art. 7) - One time an amount of € 96 should be paid before January 1.
▄ € 65 contribution to the FIRE INSURANCE (art. 8) - One time an amount of € 65 should be paid every academic year.
* In accordance with art. 60 of the Flemish Rental Decree, the rent shall include all costs and charges, with the exception of water and energy consumption, telecommunications, and the tax on second homes. This article shall not apply to tenancy agreements reached after 1 January 2019 and following a tenancy agreement reached between the same tenant and landlord before this decree came into force.
Art. 5. PAYMENT
€ ……490…… to be paid monthly in return for a receipt or by direct bank transfer
to IBAN account number ..............XX00 0000 0000 0000............... with BIC number ...........XXXXXXXX ,
bank ...........BELFIUS........... , in the name of ...............XXXX XXXXXXXXXXX..............
The payment must be made no later than five calendar days after the start of the rental month.
Art. 6. DEPOSIT
The rent deposit is provided by the tenant at the earliest three months before this rental agreement comes into effect
and not later than .....................................................................................................................................................................................
The deposit is one month rent, i.e. € ...................460................
n The tenant will deposit the deposit with a financial institution on an individualised and blocked guarantee account in his/her name.
▄ The tenant will pay the deposit by bank transfer to the account number mentioned in article 5. The interest accrued is capitalized for the benefit of the tenant.
The deposit can never be counted as rent by the tenant. The deposit may be withheld in whole or in part if the tenant has not fulfilled his/her rental obligations. The burden of proof for this lies with the landlord.
The deposit or the balance thereof shall be released or returned to the tenant, plus the interest to
IBAN account ................................................................................................. with BIC number ,
bank , within three months after the tenant has left the property, unless the
landlord contested the return within that period by registered letter to the tenant. When a new tenancy agreement is concluded, the deposit is transferred.
TENANCY AGREEMENT STUDENT ROOM/STUDIO ACADEMIC YEAR 2020-2021
Art. 7. TAX ON SECOND HOMES
If tax on second homes is not included in the rent and if the student can submit proof of enrolment at an educational institution offering full-time day courses, the tax will be reduced from €818.5* to €98* in accordance with municipal regulations. As the tenant declares that s/he is a student, s/he is initially charged €98*. If the tenant fails to submit proof of enrolment at an educational institution to the landlord before 1 January, s/he will be required to pay the outstanding amount of municipal tax at that time. If the tenant can also submit proof of holding a student grant of at least €200, the tax is further reduced to €43.5*. The grant holder should submit documentary evidence to the landlord before 1 January.
* Or the tax amount that is valid at that moment. The amounts mentioned in this article apply to the tax year 2020 and will be indexed as stipulated in the municipal regulations.
No second-home tax is due on accommodations rented by students who are registered at the address of the rented property at the municipal register or the wait register, or by students who are in the possession of annex 33 (students from countries bordering Belgium), or by students who applied for annex 33 on 1 January of the tax year. This is particularly the case for international students residing in Leuven for more than 90 days. In this case the student needs to submit to the landlord proof of registration at the municipal register of the city or annex 33 before 1 January.
The tax can only be charged on the condition that 1 January of the tax year is included in the contract duration as stipulated in art. 3. of this agreement.
Art. 8. FIRE INSURANCE*
The landlord agrees to include cover for the tenant’s liability towards the landlord and towards third parties in his/her insurance policy for fire and related risks, electrical and water damage, at the expense of the tenant.
Insurance company + policy: .............ViviumWONING..................
........................contract Nr. 212097197/999........................
If the landlord fails to meet this obligation, this automatically means that the landlord loses any right of recourse against the tenant.
If the tenant is held liable, the indemnity will be borne by the tenant.
The tenant will take care of his/her own insurance for his/her personal belongings. If the landlord is held liable for damage to the tenant’s personal property, the indemnity will be borne by the landlord.
* Note: the landlord must ensure that the cover mentioned in this contract is actually provided by his/her policy.
Art. 9. DESCRIPTION OF ACCOMMODATION
During the first month of effective use of the rented property, both parties are obliged to draw up a detailed and cross-checked description of accommodation of the room and the communal areas. When important changes are made to the rented accommodation during the rental period, this will be added to the accommodation description as an appendix. If one of the parties should request this, a detailed and cross-checked description of accommodation will be drawn up at the end of the contract by both parties. If a final description of the accommodation is not made, the tenant is deemed to have left the property in the same state as s/he received it upon arrival, unless evidence proves the contrary. The same applies when no accommodation description has been drawn up at the start of the contract.
Art. 10. TERMINATION OF THE AGREEMENT/ RE-LETTING
The agreement ends on the agreed date without notice having to be given. Subject to a written agreement to the contrary, the tenant must completely vacate the rented property at that time. The keys must be returned by the end of the first rental period unless otherwise agreed. If the parties do not make arrangements to hand over the keys in person for a receipt, then the tenant will return the keys by registered post.
When a new agreement is signed with the same student for the same room, the rent can only be indexed.
Art. 11. RULING FOR THE THIRD EXAM PERIOD AND VACATION
a. In the event that June falls within the rental period and the rental agreement ends before the start of the third exam period, the student taking one or more exams as part of his/her study contract during the third exam period is entitled to use a similar room from five days before the start of the first exam up to the day after the last exam. A student wishing to make use of this right must inform the landlord in time and no later than 19 July. The period of rent should be consecutive and no less than one week. Per commencing week a rent will be paid amounting to maximum 1/4 of the monthly payment as stipulated in art. 5.
b. Subject to the explicit agreement of the landlord, the tenant can use the room during the vacation period after the end of the tenancy agreement. A weekly rent will be paid for this, amounting to no more than 1/4 of the monthly payment as stipulated in art. 5.
Art. 12. SUBLETTING AND TRANSFER OF TENANCY
The tenant has the right to sublet the room to another student tenant if the tenant takes part in a student exchange programme or has to undertake an internship. The tenant must give the subtenant’s address and contact details to the landlord before the subletting begins. In all other cases, subletting and transfer of tenancy are only permitted if written consent has been received from the landlord.
Art. 13. EARLY TERMINATION
The tenant may terminate this agreement prematurely:
a. before the tenancy agreement comes into force by giving written notice of termination. Termination of the tenancy agreement is free of charge if the tenant terminates the tenancy agreement up to three months before its entry into force. The tenant shall be liable to pay a cancellation fee of two months’ rent if the tenancy agreement is terminated less than three months before its entry into force.
b. by giving two months’ notice:
- when officially stopping one’s studies subject to presentation of proof issued by the educational institution
- in the event of the death of one of the parents or another person in charge of the tenant’s maintenance, subject to presentation of a supporting document
The notice of termination must be sent in writing, stating the reason and enclosing the supporting documents. The notice term shall begin on the first day of the month following the date when this letter was sent. A copy of this letter shall be sent to the KU Leuven Housing Service.
c. The tenancy agreement is automatically dissolved by the death of the tenant on the first day of the month following the death.
Art. 14. MAINTENANCE - REPAIRS - DAMAGE - RENOVATIONS
As governed by law, technical maintenance and repairs are the responsibility of the landlord. The tenant will inform the landlord in writing as soon as possible about all damages, loss or fault that require a repair to be carried out. The landlord agrees to carry out the repairs as quickly as possible.
The landlord must be able to provide evidence that the heating appliances and chimneys have been regularly maintained by qualified people.
The landlord is responsible for protecting all installations against frost. The tenant will take all possible precautions to prevent frost damage in the room.
The tenant is responsible for any damage or depreciation that s/he has caused or that is caused by third parties who s/he admitted to the rented property.
The tenants are deemed to be liable for non-attributable damage caused to the communal areas/property and safety equipment belonging to the rented property, as far as this does not involve repairs which are the responsibility of the landlord, normal use, maintenance or wear and tear and as far as this damage can be proven. Each tenant can only be liable for part of this damage. This part is determined according to the number of tenants occupying the rented property.
The landlord may not carry out any renovations or alterations to the rented property without written consent from the tenant and may never carry out such work during the study and examination period. The requested renovations or alterations must be clearly defined. The tenant may not make any alterations to the rented property without written permission from the landlord.
Art. 15. SAFETY REGULATIONS - EPC
The landlord declares that the house is equipped with smoke alarms, as prescribed by the Flemish government. The tenant is responsible for the maintenance and the replacement of the battery of the smoke alarm in his/her student room/studio. The responsibility for the smoke alarms in the communal areas lies with the landlord.
The landlord is obliged to make all instructions and safety precautions relating to electrical installations and equipment available to the tenant.
The landlord agrees to give the tenant the fire safety regulations pertaining to the house and to display these regulations within the rented property in visible areas. The tenant declares that s/he has received a copy of these regulations. The regulations are an integral part of this agreement.
The tenant is acquainted with the Energy Performance Certificate.
Art. 16. PEACEFUL ENJOYMENT
The landlord agrees to ensure the peaceful enjoyment. S/he is only able to gain access to the room in the event of force majeure or with the tenant’s permission.
Both parties or third parties to whom access has been granted, must refrain from activities that may disturb the peace of residents or neighbours.
Animals are not permitted in or allowed to stay in the rented property without written agreement from the landlord.
Art. 17. COMFORT
The rented property must conform to the Flemish Housing Code. The landlord will guarantee a minimum temperature of 20°C between 7 am and midnight, and 15°C at night.
Art. 18. MEDIATION BY THE HOUSING SERVICE
Both parties agree to submit all disputes arising from the interpretation, compliance with or the termination of this agreement to the Housing Service (Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx, + 32 16 32 44 00, xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx) before bringing the matter to court so that the Housing Service is able to make a proposal for reconciliation. The initiative for taking any legal steps rests with the parties them- selves. The Housing Service only mediates in rental disputes with tenants who are a student in Leuven.
Art. 19. REGISTRATION
The landlord is obliged to register the tenancy agreement, inventory of fixtures, and other appendices. The registration is free and should be done within two months after signing the tenancy agreement. Any costs resulting from lateness in registration will be borne by the landlord. If the landlord fails to meet the obligation to register the tenancy agreement, then the tenant is entitled to compensation from the landlord if the property is sold and if the tenancy agreement is not respected by the new owner/landlord.
Art. 20. FINAL CLAUSES - HOUSE REGULATIONS
This tenancy agreement can be supplemented with house regulations. In this case, the tenant must respect the stipulations of such house regulations, on the condition that s/he has had the opportunity to become acquainted with them before signing the tenancy agreement. These regulations must be signed by both parties and attached to all copies of the tenancy agreement. The content may not contradict or detract from the regulations contained in the tenancy agreement.
The vulgarised explanation of the Flemish Rental Decree can be found on xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx
Drawn up in , on
…………………………………………… in two originals, of which each has been separately signed and of which each party acknowledges that they have received one copy.
This tenancy agreement is comprised of four pages of which the first three are initialled by both parties. All alterations to this agreement will be initialled by both parties.
The tenant will provide the student administration at his/her educational institution with one copy of this tenancy agreement.
The landlord will provide the registration office with one copy of this tenancy agreement.
THE TENANT THE LANDLORD
Student Services KU Leuven works for the Housing Service together with the social service associations UC Leuven-Limburg, LUCA-Campus Lemmens and Vlerick Business School.