BIJLAGE 2
BIJLAGE 2
DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST
houdende uitvoeringsafspraken tussen
DIENST INFORMATIE EN ADMINISTRATIE GEMEENTE GRONINGEN EN
GEMEENTE TEN BOER
De gemeente Ten Boer, te deze vertegenwoordigd door haar Burgemeester, mevr. X.X.Xxx, handelende mede ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders van 24 oktober 2006,
hierna te noemen: ‘Opdrachtgever’, en
de gemeente Groningen, te deze vertegenwoordigd door de algemeen directeur van haar Dienst Informatie en Administratie, dhr. J.T. Imholz,
handelende mede ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders van 17 oktober 2006,
hierna te noemen: ‘Opdrachtnemer’,
overwegende, dat:
1. Opdrachtgever en opdrachtnemer op 8 december 2006 een Raamcontract sluiten betreffende het verrichten van Werkzaamheden door Xxxxxxxxxxxxx in opdracht van Opdrachtgever, hierna ook aan te duiden met ‘het Raamcontract’;
2. deze dienstverleningsovereenkomst een Dienstverleningsovereenkomst (hierna ook aan duiden met : ‘DVO’) is als bedoeld in het Raamcontract;
verklaren het navolgende te zijn overeengekomen:
Artikel 1 Verhouding Raamcontract en deze DVO; Begripsomschrijvingen
1,1
Deze DVO is een Dienstverleningsovereenkomst als bedoeld in het Raamcontract. Het bepaalde in het Raamcontract, inclusief de begripsomschrijvingen, is onverkort van toepassing.
1.2
Voor zover enige bepaling van het Raamcontract en deze DVO en/of de bijlagen daarbij met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het bepaalde in het Raamcontract, tenzij in deze DVO of een van de bijlagen uitdrukkelijk en met zoveel woorden is bepaald dat het daarin bepaalde prevaleert.
1.3
Onder deze DVO wordt verstaan de onderhavige DVO, met de daarbij behorende bijlagen, inclusief overeengekomen wijzigingen vóór ondertekening.
Artikel 2 Te verrichten Reguliere permanente producten; uitvoeringssystematiek
2.1
Deze DVO heeft betrekking op het verrichten van Reguliere permanente producten door opdrachtnemer in opdracht van opdrachtgever op het terrein van publieke dienstverlening (belastingen en burgerzaken) door opdrachtnemer.
2.2
Een specifieke omschrijving van de uit hoofde van deze DVO te verrichten Reguliere permanente producten en eventuele uitzonderingen van bepaalde taken of onderdelen daarvan is als Bijlage I en II aan deze overeenkomst gehecht.
2.3
Bij het verrichten van bij deze DVO overeengekomen Reguliere permanente producten is de uitvoeringssystematiek en regelgeving, alsmede het kwaliteitsniveau van Opdrachtnemer van toepassing, tenzij anders overeengekomen en vastgelegd in Bijlage I en II.
2.4
In Bijlage I en II is aangeven vanuit welke locatie bepaalde taken en onderdelen worden verricht.
Artikel 3 Duur
3.1
Deze DVO is aangegaan voor onbepaalde tijd, met ingang van 1 januari 2007, maar eindigt te allen tijde bij het einde van het Raamcontract.
3.2
Jaarlijks, na vaststelling van de begroting, en mitsdien tijdig voor het begin van een nieuw kalenderjaar, zal deze DVO in onderlinge overeenstemming tussen partijen worden aangepast. Deze aangepaste DVO geldt alsdan vanaf 1 januari van het nieuwe kalenderjaar.
Artikel 4 Uren; (Overige) uitvoeringskosten; bestaande uitbestedingscontracten 4.1
In Bijlage I en II zijn ondermeer vermeld de uren-inzet, die partijen verwachten dat voor de vervulling van de diverse producten nodig zal zijn.
In Bijlage III zijn vermeld de begrote uitvoeringskosten bij de vervulling van de diverse producten (uren-inzet uitgewerkt naar fte’s, uitvoerings- en programmakosten)
4.2
In Bijlage III zijn geen vervangingen van applicaties in aanmerking genomen, alleen regulier onderhoud.
4.3
Voor DIA n.v.t.
Artikel 5 Bijlagen
5.1
Bij deze DVO behoren de daarmee onverbrekelijk verbonden deel uitmaken navolgende bijlagen:
Bijlage I Uitvoeringsafspraken taakonderdeel “Belastingen”.
(beschrijving productnummers, producten, deeltaken, aantallen, locaties, uren inzet, kwaliteit en bijzonderheden)
Bijlage II Uitvoeringsafspraken taakonderdeel “Burgerzaken”.
(beschrijving productnummers, producten, deeltaken, aantallen, locaties, uren inzet, kwaliteit en bijzonderheden)
Bijlage III Uitvoeringskosten in totaliteit en per taakonderdeel.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te Groningen, op 8 december 2006. Gemeente Groningen, Gemeente Ten Boer,
J.T. Imholz H.K. Pot
Algemeen Directeur Burgemeester van Ten Boer Dienst Informatie en Administratie
Gemeente Groningen
Drs. H.P. Bakker Secretaris Groningen
Bijlage I Uitvoeringsafspraken taakonderdeel “Belastingen”
De uitvoeringsafspraken van dit taakonderdeel vallen uit een in 2 delen:
A. Algemene afspraken
B. Specificatie van uit te voeren taken
A. Algemene afspraken
In deze overeenkomst is gewerkt met de volgende uitgangspunten:
- Onderscheid is gemaakt tussen enerzijds de inzet van uren en de uitvoeringsbudgetten.
Deze laatste zijn als aparte bijlage bij deze overeenkomst gevoegd;
- De specificatie van te leveren diensten zal in de loop van de jaren nader worden uitgewerkt.
- In de kostenramingen zijn geen vervangingen van systeemapplicaties e.d. meegenomen, alleen het regulier onderhoud;
Locatie van werkzaamheden
De werkzaamheden met betrekking tot de belastingtaken zullen worden uitgevoerd vanuit de locatie Kreupelstraat (hoofdgebouw DIA) te Groningen.
Algemene informatie over en eventuele contante betalingen van belastingen zullen worden uitgevoerd vanuit de locatie gemeentehuis Ten Boer (frontoffice/vakbalie Burgerzaken).
Reikwijdte taken
- Deze DVO is opgesteld om de reguliere aktiviteiten Belastingen te borgen. In de aktiviteiten omschrijving (bijlage I - B) staat e.e.a. nauwkeurig omschreven.
Onderdeel van de reguliere aktiviteiten zijn de afhandeling van de bezwaarprocedures inzake de gemeentelijke belastingen. Expliciet zijn hiervan uitgezonderd de fiscaal- juridische afhandeling van alle beroepsprocedures: de gemeente Ten Boer zal zelf de uitvoering hiervan ter hand nemen.
- Wat niet binnen deze DVO valt zijn de aktiviteiten die ontstaan vanuit o.a. nieuwe (wettelijke) ontwikkelingen/gemeentelijke taken waarvoor wellicht extra budget nodig is. In 2007 zijn de ontwikkelingen m.b.t. het jaarlijks waarderen, de verbreding van het gebruik van de woz waarde (huurbeleid) en de invoering van de bestuurlijke boete daarvan sprekende voorbeelden.
- Alle (lokale) ontwikkelingen binnen het werkgebied van Belastingen (te realiseren ambities) geïnitieerd vanuit de Raad/College van Ten Boer, waarvoor budget noodzakelijk is vallen niet binnen deze DVO.
Zo is de kwijtscheldingsregeling voorlopig niet in het pakket reguliere taken opgenomen; Ten Boer zal in 2007 de huidige IOB regeling blijven uitvoeren.
In alle bovengenoemde gevallen dienen er aanvullende afspraken te worden gemaakt.
Kwaliteitsniveaus
Uitgangspunt bij de uitvoering van de beheerstaken is dat vooralsnog het huidig kwaliteitsniveau van Ten Boer als referentiekader wordt gehanteerd. Eerst na een tijdvak van een / twee jaar wordt omgeschakeld naar het kwaliteitsniveau van Groningen.
Indien mocht blijken dat een aanmerkelijke inhaalslag op het gebied van kwaliteitszorg noodzakelijk is dan zullen daarover aanvullende (financiële) afspraken worden gemaakt.
B. Specificatie van uit te voeren taken Belastingen
Hoofdgroepindeling reguliere aktiviteiten
1. Uitvoering wet Waardering Onroerende Zaken (WOZ)
2. Heffing en invordering gemeentelijke belastingen; zijnde : Onroerende Zaak Belasting
Afvalstoffenheffing Rioolrecht
Hondenbelasting (incl. handhaving)
3. Bezwaarafhandeling WOZ en heffingen
Per hoofdgroep wordt in de volgende tabellen een nadere uitwerking gegeven.
Verklaring kolommen:
Product nr. Dit is het nummer waaronder het betreffende product in de begroting van opdrachtgever is opgenomen Hoofdproduct Dit is de beschrijving van betreffende product
Omschrijving deeltaken Omschrijving van de uit te voeren taken die onder het betreffende product vallen Aantallen Specificatie van de uit te voeren taken naar aantallen
Uren inzet Uren inzet die per jaar nodig is voor het uitvoeren van de deeltaken
Kwaliteit Indien van toepassing, het kwaliteitsniveau waarop betreffende deeltaken worden uitgevoerd Bijzonderheden Eventuele bijzonderheden bij de betreffende deeltaken
1. Uitvoering wet WOZ | ||||||
Productnr. | Product | Omschrijving deeltaken | Aantallen | Uren inzet | Kwaliteit | Bijzonderheden |
6.930.6115 | Vaststellen en bepalen van de waarde van alle woningen in de gemeente Ten Boer | Waarderen / taxeren | Voldoen aan de eisen van de waarderingskamer | 1 x per jaar; na afhandeling bezwaren voor 1 oktober (bulk) gereed | ||
Bouwvergunningen verwerken / permanente marktanalyse / e.d. | 1 x per maand | |||||
Controles / bestandsonderzoeken / e.d. | ||||||
Leveren bestanden aan belastingdienst, waterschap, e.d. | RBD 1 x per maand; Waterschap 1 x per kwartaal; CBS 2 x per jaar | |||||
WOZ beschikking | vóór 28 februari | |||||
Beantwoording WOZ vragen / leveren van taxatieverslagen | ||||||
Bezwaarafhandeling waardebezwaren | Wettelijke termijnen (zie productnr. 6.940.6605) | |||||
Applicatiebeheer | ||||||
totaal | 3225 WOZ-objecten | 1.320 uur |
2. Heffen en invordering gemeentelijke belastingen | ||||||
Productnr. | Product | Omschrijving deeltaken | Aantallen | Uren inzet | Kwaliteit | Bijzonderheden |
6.940.6605 | Opleggen van belastingaanslagen (heffen) | Bijhouden gebruikers en eigenaren mutaties | binnen 1 maand na vrijkomen gegevens | |||
Onderhouden kadastrale boekhouding | binnen 1 maand na vrijkomen gegevens | |||||
Naw onderzoek | binnen 1 maand na vrijkomen gegevens | |||||
Hondenbelasting: mutaties en controle | 1 x per 2 jaar controle | |||||
Voorbereiden beschikking en aanslagoplegging | Vóór 28 februari; 2e kohier in sept.; 0x xxxxxx xxxx jan. | |||||
totaal | 2.850 aanslagen | 660 uur | ||||
Invordering | Fin. verwerking ontvangsten / autom.incasso / retouren | |||||
Deb. beheer, incl. bet.regelingen / verrekeningen | ||||||
totaal | -- | 330 uur | ||||
Dwanginvordering: deurwaarderswerkzaamheden / -administratie: Tarief per dwanginvordering € 36.45 *) bij meer dan 125 dwanginvorderingen zal het meerdere extra worden doorbelast a € 36.45 | 125 dwanginvorderingen *) | € 4.500 uitv.kosten *) | Uitvoering conform regeling 2006 | |||
3. Bezwaarafhandeling WOZ en heffingsbezwaren | ||||||
Productnr. | Product | Omschrijving deeltaken | Aantallen | Uren inzet | Kwaliteit | Bijzonderheden |
6.940.6605 | Beoordeling en doen van uitspraak op bezwaren | Inboeken in bezwaarmodules Civision | Binnen 1 wk na binnenkomst | |||
Verzenden ontvangstbevestiging | Binnen 1 wk na binnenkomst | |||||
Opvragen info | ||||||
Verrichten mutaties | Voor verzenden uitspraak | |||||
Doen van uitspraak op bezwaar | Wettelijke termijn voor eind kalenderjaar of binnen 13 weken | |||||
totaal | 225 bezwaren | 330 uur | ||||
Baten belastingen | ||||||||
Productnr. | Product | Tarief 2007 | Aantallen aanslagen / huishoudens /honden | Begroting 2007 belastingopbrengst | Bijzonderheden | |||
6.931.6135 | OZB gebruikers niet-woningen | Nog vast te stellen | 280 | aanslagen | € | 156.800 | ||
6.932.6145 | OZB eigenaren - woningen | “ | 2800 | “ | € | 617.500 | ||
6.932.6155 | OZB eigenaren niet-woningen | “ | 290 | “ | € | 197.200 | ||
6.725.4965 | Afvalstoffenheffing | € 234.68 | 2.760 | huishoudens | € | 646.750 | ||
6.726.4975 | Rioolrecht | € 203.87 | 2.780 | “ | € | 566.000 | ||
6.937.6305 | Hondenbelasting | € 59.39 1e hond; het dubbele voor 2e en 3e hond | 725 | honden | € | 48.000 | ||
€ 2.232.250 | ||||||||
Bijlage II : uitvoeringsafspraken taakonderdeel “Burgerzaken”
Bijlage II Uitvoeringsafspraken taakonderdeel “Burgerzaken”
De uitvoeringsafspraken van dit taakonderdeel vallen uit een in 2 delen:
A. Algemene afspraken
B. Specificatie van uit te voeren taken
A. Algemene afspraken
In deze overeenkomst is gewerkt met de volgende uitgangspunten:
- Onderscheid is gemaakt tussen enerzijds de inzet van uren en de uitvoeringsbudgetten.
Deze laatste zijn als aparte bijlage bij deze overeenkomst gevoegd;
- De specificatie van te leveren diensten zal in de loop van de jaren nader worden uitgewerkt.
- In de kostenramingen zijn geen vervangingen van systeemapplicaties e.d. meegenomen, alleen het regulier onderhoud;
Locatie van werkzaamheden
De werkzaamheden met betrekking tot burgerzaken zullen vooralsnog grotendeels worden uitgevoerd vanuit de locatie gemeentehuis Ten Boer.
Bij de tussentijdse evaluaties in 2007 zal beoordeeld worden of bepaalde backofficetaken beter in Groningen (locatie Kreupelstraat) kunnen worden uitgevoerd.
Reikwijdte taken
- Deze DVO is opgesteld om de reguliere aktiviteiten van Burgerzaken te borgen. In de aktiviteiten omschrijving (bijlage B) staat e.e.a. nauwkeurig omschreven.
- Wat niet binnen deze DVO valt zijn de aktiviteiten die ontstaan vanuit o.a. nieuwe (wettelijke) ontwikkelingen/ gemeentelijke taken waarvoor wellicht extra budget nodig is. Ontwikkelingen m.b.t. de modernisering GBA, invoering Burgerservicenummer (BSN) zijn daarvan sprekende voorbeelden.
In alle bovengenoemde gevallen dienen er aanvullende afspraken te worden gemaakt.
- Naast haar eigen specifieke taken zal door het loket Burgerzaken ook uitvoering verzorgen van algemene informatie over en (eventuele) contante betalingen van gemeentelijke belastingen.
Kwaliteitsniveaus
Uitgangspunt bij de uitvoering van de beheerstaken is dat vooralsnog het huidig kwaliteitsniveau van Ten Boer als referentiekader wordt gehanteerd. Eerst na een tijdvak van een / twee jaar wordt omgeschakeld naar het kwaliteitsniveau van Groningen.
Indien mocht blijken dat een aanmerkelijke inhaalslag op het gebied van kwaliteitszorg noodzakelijk is dan zullen daarover aanvullende (financiële) afspraken worden gemaakt.
Specifieke kwaliteitsaspecten voor Burgerzaken zijn:
- Bij de uitvoering van alle taken die onder Burgerzaken vallen voldoen aan de betreffende wettelijk gestelde eisen;
- Bijhouding van de GBA-gegevens en van de registers van de Burgerlijke Stand voldoen aan de landelijke normen;
waarbij intern de kwaliteitszorg continu wordt beoordeld én dat bij de 3 jaarlijkse externe GBA-audit voor alle onderdelen een goedkeuring wordt verkregen.
nb: voorwaarde dat de kwaliteitsmodule Cipers door Ten Boer wordt aangeschaft.
- Voldoen aan de eisen van de audits op het gebied van beveiliging (reisdocumenten/rijbewijzen);
- Resultaten klanttevredenheidsonderzoek (relateren aan de nulmeting 2006);
- E-loket: start vanaf 2007 toenemen van e-dienstverlening (uiteindelijk naar 75% van het totaal aantalproducten).
- Openstelling loket Burgerzaken:
maandag t/m vrijdag: van 9.00 tot 12.00 uur maandagmiddag: van 14.00 tot 18.00 uur
Bijlage II : uitvoeringsafspraken taakonderdeel “Burgerzaken”
B. Specificatie van uit te voeren taken Burgerzaken
Hoofdgroepindeling reguliere aktiviteiten
Deel A1: aangifte gerelateerde producten zonder tarief, maar incl. Naturalisatiegelden |
A 1- 1. Gegevensbeheer (GBA: beheer en kwaliteitszorg) |
A 1-2. Personenrecht: |
o Huwelijksaangiften |
o Aangiften Geboorte- en overlijden |
A 1-3. Personenrecht: Vestiging buitenland (incl. advisering) |
A 1-4. Personenrecht: Naturalisaties |
Deel A2: overige wettelijke taken zonder tarief |
A 2- 1. Wet op de Lijkbezorging: op kosten van de Gemeente Ten Boer |
A 2- 2. Verkiezingen |
A 2- 3. Noodwetgeving (CRIB) |
Deel B: afgifte gerelateerde producten met tarief |
B 1. Huwelijksvoltrekkingen (incl. administratieve en kosteloze huwelijken en omzettingen) |
B 2. Reisdocumenten |
B 3. Rijbewijzen |
B 4. Inlichtingen en afschriften (incl. kosteloze inlichtingen en afschriften) |
B 5. Afgifte overige documenten (VOG) |
B 6. Verblijfsdocumenten |
Bijlage II : uitvoeringsafspraken taakonderdeel “Burgerzaken”
Per hoofdgroep wordt in de volgende tabellen een nadere uitwerking gegeven.
Verklaring kolommen:
Product nr. Dit is het nummer waaronder het betreffende product in de begroting van opdrachtgever is opgenomen Hoofdproduct Dit is de beschrijving van betreffende product
Omschrijving deeltaken Omschrijving van de uit te voeren taken die onder het betreffende product vallen Aantallen Specificatie van de uit te voeren taken naar aantallen
Uren inzet Uren inzet die per jaar nodig is voor het uitvoeren van de deeltaken
Kwaliteit Indien van toepassing, het kwaliteitsniveau waarop betreffende deeltaken worden uitgevoerd Bijzonderheden Eventuele bijzonderheden bij de betreffende deeltaken
A1. Aangifte gerelateerde producten zonder tarief | ||||||
Productnr. | Product | Omschrijving deeltaken | Aantallen | Uren inzet | Kwaliteit | Bijzonderheden |
1.755.3 + 6.003.224 | Gegevensbeheer GBA en Burgerlijke Stand | 1.000 | 1.100 uur | Algemeen: Zie “kwaliteitsniveau” blz. 9. Grondslag: Wet GBA en aanverwante regelgeving | ||
Uitvoeren bevolkingsboekhouding GBA | ||||||
Kwaliteitszorg GBA | ||||||
Uitvoeren voorschriften BS | ||||||
Maken selecties voor afnemers GBA | ||||||
Applicatiebeheer | ||||||
6.003.224 | Personenrecht: | 200 uur | Grondslag: boek 1 Burgerlijk Wetboek, Wet GBA en aanverwante regelgeving | |||
Huwelijksaangiften, echtscheidingen, e.d. | Opmaken akten BS | 70 | ||||
Aangiften geboorte- en overlijden | Opmaken akten BS | 40 | ||||
6.003.224 | Personenrecht: Vestiging buitenland | Inschrijving van buitenlanders die zich in Nederland voor bepaalde tijd komen vestigen en herinschrijving personen die zich opnieuw in Nederland vestigen. | 4 | 20 uur | Grondslag: Wet GBA en aanverwante regelgeving | |
6.003.244 | Personenrecht: Naturalisaties | Informeren en in behandeling nemen van def. aanvragen verkrijging Nederlanderschap | 6 | 60 uur | Grondslag: Rijkswet op het Nederlanderschap en aanverwante regelgeving | |
totaal | 1.120 | 1.380 uur | ||||
Bijlage II : uitvoeringsafspraken taakonderdeel “Burgerzaken”
A2. Overige wettelijke taken zonder tarief | ||||||
Productnr. | Product | Omschrijving deeltaken | Aantallen | Uren inzet | Kwaliteit | Bijzonderheden |
6.140.634 | Wet op de lijkbezorging | Zorg voor lijkschouwing en lijkbezorging van binnen de gemeente overleden personen indien niemand daarin voorziet. Uitvoering van beperkt verhaalsrecht | 1 | 20 uur | Grondslag: Wet op de Lijkbezorging en aanverwante regelgeving | |
6.003.274 | Verkiezingen | Organisatie van reguliere verkiezingen resp. referenda Verstrekking van verkiezingsinformatie aan politiek, organisatie, burgers en media. | 1 | 150 uur | Grondslag: Kieswet , de Gemeentewet en aanverwante regelgeving | |
Noodwetgeving (CRIB) | Zorg voor het operationeel hebben van een CRIB als onderdeel van het gemeentelijk rampenplan; wordt in regionaalverband geregeld. | 30 uur | Grondslag: Wet rampen en zware ongevallen, Distributiewet | |||
totaal | -- | 200 uur | ||||
B. Afgifte gerelateerde producten met tarief | ||||||
Productnr. | Product | Omschrijving deeltaken | Aantallen | Uren inzet | Kwaliteit | Bijzonderheden |
6.003.204 | Huwelijksvoltrekkingen (incl. administratieve en kosteloze huwelijken en omzettingen) | Het voltrekken van (betaalde en kosteloze) huwelijken en registreren van partnerschappen. De voltrekkingen vinden plaats op diverse locaties. | 50 | 150 uur | Grondslag: BW boek 1 en aanverwante regelgeving | |
6.003.204 | Reisdocumenten | Afgifte van paspoorten en Nederlandse identiteitskaarten Beveiliging (documenten) | 1.100 | 800 uur | Grondslag: Paspoortwet en aanverwante regelgeving | |
6.003.204 | Rijbewijzen | Afgifte van rijbewijzen Beveiliging (documenten) | 350 | 400 uur | Grondslag: Wegenverkeerswet en aanverwante regelgeving | |
6.003.204 | Inlichtingen en afschriften (incl. kosteloze inlichtingen en afschriften) | Het verstrekken van inlichtingen en afschriften uit de GBA | 665 | 250 uur | Grondslag: wet GBA, gemeentelijke GBA verodening, etc. | |
Het verstrekken van afschriften en uittreksels uit de registers van de BS | 100 | 100 uur | Idem | |||
6.003.204 | Afgifte overige documenten | Het in behandeling nemen van aanvragen om afgifte van eenverklaring omtrent het gedrag (VOG) | 50 | 50 uur | Grondslag: Wet Justitiële Gegevens | |
6.621.3884 | Verblijfsdocumenten | Het in behandeling nemen van aanvragen om een verblijfsvergunning | 5 | 12 uur | Grondslag: Vreemdelingenwet | |
totaal | 2.370 | 1.762 uur | ||||
Bijlage II : uitvoeringsafspraken taakonderdeel “Burgerzaken”
Baten Burgerzaken | ||||||
Productnr. | Product | Tarief 2007 | Aantallen | Begroting 2007 Secretarieleges Burgerzaken | Bijzonderheden | |
6.004.304 | Afgifte gerelateerde producten met tarief: | Vastgesteld in de “ Verordening op de heffing en de invordering van leges 2007 “ | ||||
B1. Huwelijksvoltrekkingen: - Inkomsten huwelijken en leges - Leges omzetting huwelijk in partnerschapregeling | Zie spec. hoofdstuk 3 | 50 | € 6.800 € 000 | |||
X0. Xxxxxxxxxxxxxx: - Leges paspoorten - Leges ned. id kaarten | Zie spec. hoofdstuk 9 | 1.100 | € 29.230 € 14.063 | |||
B3. Rijbewijzen: - Leges rijbewijzen - | Zie spec. hoofdstuk 10 | 350 | € 12.780 | |||
B4. Inlichtingen en afschriften | Zie spec. hoofdstuk 3, 4, 17 | 765 | € 0 | |||
B5. Afgifte overige documenten | Zie spec. hoofdstuk 17 | 50 | € 0 | |||
B 6. Verblijfsvergunningen: - Leges vreemdelingenloket | Zie spec. hoofdstuk 17 | 5 | € 2.000 | |||
2.320 | € 65.173 | |||||
Bijlage III : uitvoeringskosten
Bijlage III Uitvoeringskosten in totaliteit en per taakonderdeel
A. Totaaltabel uren / bedragen
DIA | |||||||
Productnr. | Hoofdproduct | Uren inzet | FTE (1 fte = 1320 uur) | Vergoeding per uur voor loonkosten/ overhead/coördinatie € 57.25 *) | Uitvoeringskosten | Programmagelden ***) | |
Belastingen | 2.640 uur | 2.0 fte | € 151.140 | Reiskosten i.v.m. taxaties WOZ € pm **) Kosten betalingsverkeer € 5.892 Kosten dwanginvordering € 4.500 Licentie- en onderhoudskosten applicaties € pm **) Reiskosten handhaving € pm **) Totaal € 10.392 + pm | nvt | ||
Invulling uren: 1.53 fte medewerkers over van Ten Boer 0.47 fte in te vullen snipperuren | 2.020 uur 620 uur | ||||||
Burgerzaken Invulling uren: 2.33 fte medewerkers over van Ten Boer 0.21 fte in te vullen snipperuren | 3.342 uur 3.075 uur 267 uur | 2.6 fte | € 191.330 | Diverse contributies e.d. € 900 Berichten/onderhoud GBA € 538 Licentie- en onderhoudskosten applicaties € pm **) Diverse kosten € 138 | Kosten verkiezingen 1x € 7.931 Vergoeding BABS € 1.750 Inkoop documenten € 14.914 | ||
Totaal € 1.576 + pm | Totaal € 24.595 | ||||||
Financiën Belastingen/ Burgerzaken Betreft controle/afdracht ontvangen belastinggelden en leges burgerzaken | 150 uur | 0.1 fte | € 8.587 | nvt | nvt | ||
totaal | 6.132 uur | 4.7 fte | € 351.057 *) | € 11.968 + pm | **) | € 24.595 | |
*) Uurtarief ad. € 57.25: is het door Ten Boer te betalen vergoeding aan Groningen. Voor dienstverlening DIA betaald Ten Boer € 351.057 aan Groningen; intern gemeente Groningen is echter bepaald dat voor coördinatie per dienst aparte vaste bedragen worden gehanteerd. Voor de DIA betekent dit een gem. uurtarief van € 55.77: Specificatie door DIA te ontvangen bijdrage op basis opbouw intern tarief Groningen: Loonkosten: 6.132 uur x € 41 = Overhead: 6.132 uur x € 12 = Coördinatie: vast bedrag | € 251.412 € 73.584 € 17.000 € 341.996 | **) pm posten: afgesproken is dat: - de werkelijke reiskosten over 2007 in rekening worden gebracht bij TB; - de voorlopige ‘licentie/onderhoudskosten cs applicaties’ van TB bedragen ca. € 50.000; deze kosten komen t.l.v. TB. de werkelijke kosten worden bij de rekening 2007 naast de rekeningsresultaten TB gelegd; hiermee worden de veronderstellingen getoetst en vindt correctie plaats o.b.v. de werkelijkheid. (zie appendix bij het Raamcontract) | ***) afgesproken is dat: verrekening met TB vind plaats op basis van de werkelijk gemaakte kosten. |
Bijlage III : uitvoeringskosten
B. Totaaltabel uren / bedragen - specificatie taakonderdeel Belastingen
Belastingen | ||||||
Productnr. | Hoofdproduct | Uren inzet | FTE (1=1320 uur) | Vergoeding per uur: € 57.25 *) loonkosten/overhead/coördinatie | Uitvoeringskosten | Programmagelden |
6.930.6115 | Uitvoering wet Waardering Onroerende Zaken (WOZ) | 1.320 uur | 1.0 | € 75.570 | Reiskosten i.v.m. taxaties WOZ € pm **) | |
6.940.6605 | Heffing en invordering gemeentelijke belastingen; zijnde : Onroerende Zaak Belasting Afvalstoffenheffing Rioolrecht Hondenbelasting (incl. handhaving) | 990 uur | 0.75 | € 56.677 | Kosten betalingsverkeer € 5.892 Kosten dwanginvordering € 4.500 Licentie- en onderhoudskosten applicaties € pm **) Reiskosten handhaving € pm **) | |
6.940.6605 | Bezwaarafhandeling WOZ en heffingen | 330 uur | 0.25 | € 18.893 | ||
totaal | 2.640 uur | 2.0 | € 151.140 *) | € 10.392 + pm **) | nvt | |
Invulling uren: 1.53 fte medewerkers over van Ten Boer 0.47 fte in te vullen snipperuren: hetzij max. 620 uren bij zelfdoen; hetzij max. bedrag ad. € 32.860 bij uitbesteding (620 uur x € 53) | 2.020 uur 620 uur 2.640 uur | *) Vergoeding DIA op basis tarief gemeente Groningen (zie toelichting bij A.): € 147.232 | **) pm posten: zie toelichting bij A. |
Bijlage III : uitvoeringskosten
C. Totaaltabel uren / bedragen - specificatie taakonderdeel Burgerzaken
Burgerzaken | ||||||
Productnr. | Hoofdproduct | Uren inzet | FTE (1=1320 uur) | Vergoeding per uur: € 57.25 *) loonkosten/overhead/coördinatie | Uitvoeringskosten | Programmagelden |
Aangifte gerelateerde producten zonder tarief: | ||||||
1.755.3 + 6.003.224 | Gegevensbeheer GBA en BS | 1.100 uur | Diverse contributies e.d. € 900 Berichten/onderhoud GBA € 538 Licentie- en onderhoudskosten applicaties € pm **) | |||
6.003.224 | Personenrecht: Huwelijksaangiften Aangiften geboorte- en overlijden | 200 uur | ||||
6.003.224 | Personenrecht: Vestiging buitenland | 20 uur | ||||
6.003.244 | Personenrecht: Naturalisaties | 60 uur | ||||
1.380 uur | 1 fte | € 79.005 | ||||
Overige wettelijke taken zonder tarief: | ||||||
6.140.634 | Wet op de lijkbezorging | 20 uur | Diverse kosten € 138 | |||
6.003.274 | Verkiezingen | 150 uur | Kosten verkiezingen 1x € 7.931 | |||
Noodwetgeving (CRIB) | 30 uur | |||||
200 uur | 0.2 fte | € 11.450 | ||||
Afgifte gerelateerde producten met tarief: | ||||||
6.003.204 | Huwelijksvoltrekkingen (incl. administratieve en kosteloze huwelijken en omzettingen) | 150 uur | Vergoeding BABS € 1.750 | |||
6.003.204 | Reisdocumenten | 800 uur | Inkoop documenten € 14.914 | |||
6.003.204 | Rijbewijzen | 400 uur | (zie reisdocumenten) | |||
6.003.204 | Inlichtingen en afschriften (incl. kosteloze inlichtingen en afschriften) | 350 uur | ||||
6.003.204 | Afgifte overige documenten (VOG) | 50 uur | ||||
6.621.3884 | Verblijfsdocumenten | 12 uur | ||||
1.762 uur | 1.4 fte | € 100.875 | ||||
totaal | 3.342 uur | 2.6 fte | € 191.330 *) | € 1.576 + pm **) | € 24.595 ***) | |
Invulling uren: 2.33 fte medewerkers over van Ten Boer 0.27 fte in te vullen snipperuren | 3.075 uur 267 uur 3.342 uur | *) Vergoeding DIA op basis tarief gemeente Groningen (zie toelichting bij A.): € 186.383 | **) pm posten: zie toelichting bij A. | ***) zie toelichting bij A. |