S&L/DA/2017/058

S&L/DA/2017/058

Bestek:

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met als voorwerp de herinrichting van verdieping B24 van het North Galaxy-gebouw,

gelegen Xxxxxx XX-xxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxxx, in Dynamic Office.

Overheidsopdracht S&L/AO/2017/058 Uiterste datum voor het indienen van de offertes: 12/01/2018

1

om 10u30

Inhoudstafel

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4

B. ALGEMENE BEPALINGEN 4

1. Voorwerp en aard van de opdracht 4

2. Duur van het contract 5

3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie 5

4. Documenten die op de opdracht van toepassing zijn 5

4.1. Wetgeving 5

4.2. Documenten betreffende de opdracht 6

5. Kunstmatige beperking van de mededinging - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 6

5.1. Kunstmatige beperking van de mededinging 6

5.2. Belangenconflict - Draaideurconstructie 6

5.3. Naleving van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht 7

6. Vragen / Antwoorden 7

7. Plaatsbezoek 7

8. Plans, gedetailleerde technische beschrijving en technische fiches 8

9. Samenwerking-, coördinatie- en informatieplicht inzake veiligheid, gezondheid en hygiëne op de bouwplaats 8

C. GUNNING 10

1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes 10

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes 10

1.1.1. Offertes ingediend xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 00

1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 11

1.2. Indienen der offertes 12

2. Offertes 12

2.1. In de offerte te vermelden gegevens 12

2.2. Geldigheidsduur van de offerte 13

3. Prijs 13

4. Uitsluitingsgronden - Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria 14

4.1. Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie 14

4.1.1. Uitsluitingsgronden 14

4.1.2. Kwalitatieve selectie 18

4.1.2.1 Erkenning als aannemer 18

4.2. Regelmatigheid van de offertes 18

4.3. Gunningscriterium 18

D. UITVOERING 19

1. Leidend ambtenaar 19

2. Herzieningsbepalingen 19

2.1. Heffing die een weerslag heeft op het opdrachtbedrag 19

2.2. Omstandigheden die de opdrachtnemer niet kon voorzien 19

2.3. Feiten ten laste van aanbesteder en opdrachtnemer 20

2.4. Vergoedingen naar aanleiding van schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten in de loop van de procedure 20

3. Aansprakelijkheidvan de aannemer 20

4. Oplevering van de uitgevoerde werken 21

4.1. Oplevering van de uitgevoerde werken 21

4.2. Technische en definitieve opleveringen 21

5. Borgtocht 22

5.1. Vestiging van de borgtocht 22

5.2. Vrijgave van de borgtocht 24

6. Uitvoeringsmodaliteiten 24

6.1. Naleving van de wettelijke, reglementaire en conventionele toepasselijke bepalingen 24

6.2. Uitvoeringsclausule 25

6.3. Vertrouwelijkheidsverklaring 25

6.4. Toegang en transport 26

6.5. Werkzone 26

6.6. Veiligheid 26

6.7. Veiligheid 26

6.8. Werkuren 27

7. Facturatie 27

8. Geschillen 29

9. Boetes en straffen 29

9.1. Boetes 29

9.2. Straffen 29

9.3. Aanrekening van de boetes en straffen 30

E . TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 31

1. Algemene context 31

2. Beschrijving van de opdracht 31

F. BIJLAGEN 40

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy –Toren B-4e verdieping Koning Xxxxxx XX Xxxx 33, bus 961 1030 BRUSSEL

BESTEK nr. S&L/DA/2017/058

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met als voorwerp de herinrichting van verdieping B24 van het North Galaxy- gebouw, gelegen Xxxxxx II-laan 33 te 1030 Schaarbeek, in Dynamic Office.

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

BELANGRIJK

Overeenkomstig artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt:

- van artikel 45 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 inzake de straffen.

- van artikel 86 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 inzake de boetes wegens laattijdige uitvoering.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht

Deze opdracht heeft betrekking op de herinrichting van de wanden, vloeren en plafonds, alsook op de aanpassing van de technische installaties van verdieping B24 van het North Galaxy-gebouw, gelegen Xxxxxx XX-laan 33 te 1030 Schaarbeek. Deze opdracht kadert in een totaalproject "Dynamic Office".

Dit is een opdracht van werken.

De gekozen procedure is de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Het betreft een gemengde opdracht (Art. 2, 6° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Varianten zijn niet toegestaan.

De opdracht omvat 5 verplichte opties;

- levering en plaatsing van akoestische baffles;

- aanpassing plafond coffeecorners;

- nieuwe lampen op staande voet, overhangend met prijssupplement op hangende pendelarmaturen;

- de sturing van de verlichting vie aanwezigheidsdetectie in landschapskantoor;

- de dimming van de verlichting in meetingroom 3.

Een onvolledige offerte leidt tot de uitsluiting van de offerte voor de opdracht.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, en om eventueel te beslissen dat de prestaties het voorwerp zullen uitmaken van een nieuwe opdracht, zo nodig via een andere procedure.

2. Duur van het contract

Het contract vangt aan op de eerste dag na de datum van verzending van de kennisgeving van gunning van de opdracht aan de opdrachtnemer.

Alle werken moeten worden voltooid binnen de 80 werkdagen, te rekenen vanaf de begindatum van de uitvoering van de opdracht vermeld in het order tot aanvatting van de werken.

3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën.

Voor aanvullende informatie of opmerkingen betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met de projectbeheerder via het e-mailadres xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, met vermelding van de referentie van de opdracht en van het onderwerp "Info dynamic office".

Het sluiten van de opdracht geeft de opdrachtnemer helemaal geen recht op exclusiviteit. De FOD Financiën kan, zelfs gedurende de geldigheidsperiode van de opdracht prestaties identiek met of analoog aan deze beschreven in dit bestek, door andere economische actoren of door zijn eigen diensten laten uitvoeren. In dit geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen.

4. Documenten die op de opdracht van toepassing zijn

4.1. Wetgeving

- Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten;

- Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten;

- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten en concessies;

- De wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers;

- Het Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex over het welzijn op het werk;

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk;

- Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI);

- Alle wijzigingen in de wet en in de voormelde besluiten die van kracht zijn op de dag waarop de offertes worden geopend.

4.2. Documenten betreffende de opdracht

- De in het Publicatieblad van de Europese Unie of in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

- Dit bestek nr. S&L/DA/2017/058, in de laatste versie.

- De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte.

5. Kunstmatige beperking van de mededinging - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht

5.1. Kunstmatige beperking van de mededinging

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers worden verzocht om geen handelingen te stellen, geen overeenkomsten te sluiten of geen afspraken te maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

5.2. Belangenconflict - Draaideurconstructie

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikelen 6 en 69, eerste lid, 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht, en dit om elke concurrentievervalsing te vermijden en de gelijkheid van behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (“revolving doors”) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst binnen het raam van de gunningsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen binnen het raam van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

5.3. Naleving van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht

De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, het nationaal recht, de collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel ter beschikking stelt voor de uitvoering van deze opdracht.

6. Vragen / Antwoorden

De kandidaat-inschrijvers worden verzocht om hun vragen aan de aanbestedende overheid per e-mail te sturen naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

Enkel de vragen die ten laatste op 18/12/2017 om 16.00u bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen worden behandeld. Als onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “Info dynamic office”.

De aanbestedende overheid heeft besloten om op de website van de FOD FINANCIËN xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/ in de rubriek “Overheidsopdrachten” de antwoorden te publiceren op de door de kandidaat-inschrijvers gestelde vragen.

Aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvend document worden, voor zover daarom tijdig is verzocht, door de aanbestedende overheid verstrekt uiterlijk zes dagen vóór de uiterste datum vastgelegd voor de indiening van de offertes.

Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets gepubliceerd worden.

7. Plaatsbezoek

Er is een plaatsbezoek gepland op de volgende datum:

Gebouw	Bezoek
	Datum	Uur
North Galaxy-gebouw, Xxxxxx XX-laan 33 te 1030 Schaarbeek.	12/12/2017	10u00

De vertegenwoordigers van de kandidaat-inschrijver moeten minstens 10 minuten voor het geplande tijdstip aanwezig zijn op de verzamelplaats, namelijk in de inkomhal.

BELANGRIJK

Om deel te nemen moeten de bezoekers aan de hand van een document (bijvoorbeeld: een visitekaartje) kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Indien dit document niet wordt voorgelegd, zal de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang weigeren.

De kandidaat-inschrijver mag niet meer dan twee afgevaardigden naar het bezoek van het gebouw sturen.

Het plaatsbezoek is verplicht op straffe van absolute nietigheid om een offerte in te dienen. Iedere bezoeker ontvangt een attest, dat bij de offerte gevoegd moet worden..

Tijdens dit bezoek zullen er geen vragen over de opdracht worden beantwoord.

Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan.

8. Plans, gedetailleerde technische beschrijving en technische fiches

De plans, de gedetailleerde technische beschrijving en de technische fiches zullen op vraag overhandigd worden, middels de voorafgaande ondertekening van een vertrouwelijkheidsakkoord (zie bijlage 3). De aanvragen kunnen gericht worden aan:

• per e-mail aan hetvolgende adres : xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

• per brief aan hetvolgende adres

Federale Overheidsdienst FinanciënStafdienst Logistiek Divisie Logistiek Brussel

Complex North Galaxy

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, xx 00 XX 000 0000 XXXXXXX

Van zodra de aanbestedende overheid in het bezit is van de ondertekende vertouwelijkheidsakkoord zal de inschrijver via mail de plans, de gedetaileerde technische beschrijving en de technische fiches ontvangen.

9. Samenwerking-, coördinatie- en informatieplicht inzake veiligheid, gezondheid en hygiëne op de bouwplaats:

De bijzondere aandacht van de opdrachtnemers wordt gevestigd op de samenwerking-, coördinatie- en informatieplicht inzake de uitvoering van de maatregelen betreffende de veiligheid, gezondheid en hygiëne zoals deze voortvloeit uit de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen en uit de van kracht zijnde collectieve arbeidsovereenkomsten en, indien deel uitmakend van onderhavig bestek, het veiligheids- en gezondheidsplan.

In geval van tegenstrijdigheid tussen de toepasselijke bepalingen heeft de strengste bepaling steeds voorrang op de minder strenge.

Bij vaststelling van de niet naleving van de veiligheidsvoorschriften kan de aanbestedende overheid de bevoegde arbeidsinspectie inlichten en de werken doen stilleggen totdat aan de vaststellingen is tegemoet gekomen en dit zonder enig recht op schadeloosstelling in hoofde van de opdrachtnemer.

Indien géén veiligheids-realisatiecoördinator is aangesteld, is de opdrachtnemer er vanaf de sluiting van de opdracht toe gehouden:

- de aanbestedende instantie preventief de nodige informatie te verstrekken over de risico’s eigen aan de werken;

- zijn volledige medewerking te verlenen aan:

- de coördinatie van de activiteiten op de plaats van uitvoering van de werken;

- de samenwerking bij de uitvoering van de maatregelen inzake veiligheid en gezondheid van de personen betrokken bij het uitvoeren van de werken.

OF :

Indien wel een veiligheids- realisatiecoördinator wordt aangesteld,

Dit is het geval bij uitvoering door meerdere opdrachtnemers (waarbij de uitvoering van de werken gebeurt door minstens twee verschillende opdrachtnemers die tegelijkertijd of achtereenvolgens tussenkomen op de bouwplaats). De realisatiecoördinator dient eveneens aangesteld te worden wanneer de werken worden uitgevoerd door één enkele opdrachtnemer van zodra zich onvoorziene omstandigheden voordoen die de opdrachtnemer of de opdrachtgever ertoe aanzetten beroep te doen op één of meerdere bijkomende opdrachtnemers:

- zal diens identiteit aan de opdrachtnemer betekend worden voor de aanvang van de werken. De opdrachtnemer is er in dat geval tijdens de uitvoering van zijn opdracht toe gehouden:

- er over te waken dat alle wettelijke en reglementaire bepalingen inzake veiligheid worden nageleefd door hemzelf en door zijn onderaannemer, evenals de aanwijzingen zoals deze voortvloeien uit het veiligheid- en gezondheidsplan en de daaraan door de veiligheids- realisatiecoördinator aangebrachte wijzigingen;

- zijn volledige medewerking te verlenen aan de veiligheids- realisatiecoördinator bij de uitvoering van diens opdracht

- de veiligheids- realisatiecoördinator alle noodzakelijke inlichtingen, stukken en studies te verstrekken teneinde hem in de mogelijkheid te stellen zijn opdracht uit te voeren;

- gevolg te geven aan de aanbevelingen van de veiligheids- realisatiecoördinator;

- zijn volledige medewerking te verlenen aan de coördinatiestructuur, indien deze voor deze bouwplaats wordt opgericht;

- de veiligheids- realisatiecoördinator uit te nodigen op alle werfvergaderingen teneinde hem in de mogelijkheid te stellen zijn opdracht uit te voeren.

Dit punt is enkel van toepassing indien de opdrachtnemer tevens optreedt als coördinator van de werken en in die hoedanigheid de werfvergaderingen dient te organiseren

-zijn volledige medewerking te verlenen aan:

- de coördinatie van de activiteiten op de plaats van uitvoering van de werken en

- de samenwerking bij de uitvoering van de maatregelen inzake veiligheid en gezondheid van de personen betrokken bij het uitvoeren van de werken.

C. GUNNING

1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte per opdracht mag indienen.

Iedere deelnemer aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

Deelnemers aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de groepering zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 14 van de wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten moet de elektronische indiening en ontvangst van de offertes gebeuren met behulp van elektronische communicatiemiddelen.

1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen

De aanbestedende overheid legt het gebruik van elektronische middelen op op straffe van nietigheid van de offerte.

De communicatie en de informatie-uitwisseling tussen de aanbesteder en de ondernemers, met inbegrip van de elektronische indiening en ontvangst van de offertes, dienen, in alle fasen van de gunningsprocedure, plaats te vinden met behulp van elektronische communicatiemiddelen.

De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de e-tendering-website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, garandeert.

Het indieningsrapport met betrekking tot offerte en bijlagen moet worden voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 14, § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Door het loutere feit van zijn offerte, via elektronische communicatiemiddelen, in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens ervan worden opgeslagen door het documentenontvangstsysteem.

Meer informatie kan worden teruggevonden op de website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer van de helpdesk van de dienst e-procurement: x00 (0)0 000 00 00.

BELANGRIJK

1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Men moet er rekening mee houden dat de grootte van het bestand dat wordt ingediend via elektronische weg de 350 MB niet mag overschrijden.

BELANGRIJK

1. De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de persoon (personen) die gemachtigd is (zijn) om de inschrijver te verbinden

2. Als het indieningsrapport wordt getekend door een volmachthouder, vermeldt die duidelijk wie zijn volmachtgever(s) is(zijn). De volmachthouder voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe waaruit zijn bevoegdheid blijkt, of een gescande kopie van zijn volmacht. In voorkomend geval verwijst de volmachthouder naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt, waarbij hij ook de betreffende bladzijde(n) en/of passage opgeeft.

In het kader van de machtiging om een vennootschap in een naamloze vennootschap te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op de rechtspraak met betrekking tot het begrip dagelijks bestuur:

- het Arrest van het Hof van Cassatie van 26 februari 2009 (K.B. F.07.0043F., Arr. Cass. 2009, 660), waarin de handelingen van het dagelijks bestuur worden beschouwd als handelingen "die de dagelijkse behoeften van de vennootschap niet overschrijden of handelingen die zowel wegens hun geringe belang als wegens de noodzaak van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen";

- de rechtspraak van de Raad van State, waarin wordt gesteld dat de ondertekening van een offerte niet als een handeling van dagelijks bestuur kan worden beschouwd (Raad van State, 3 augustus 1984, nr. 24.605; Raad van State, 12 januari 2010, nr. 199.434, evenals nrs.

227.654 en 228.781);

- het arrest van de Raad van State van 6 augustus 2015 waarin wordt geconcludeerd dat de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de dagelijkse bestuurder is beperkt tot het dagelijks bestuur en dat de in de statuten opgenomen bepaling die voorziet in een uitbreiding van de bevoegdheden inzake dagelijks bestuur, moet worden beperkt tot de wettelijke draagwijdte van het dagelijks bestuur. Dat de statutaire bepalingen, en meer bepaald de ondertekening door de tweede bestuurder of een overdracht van de bevoegdheid van de tweede bestuurder aan een derde, zouden moeten zijn toegepast (Raad van State, 6 augustus 2015, nr. 232.024).

1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dat gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Wanneer het indieningsrapport dat wordt opgesteld ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet is voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.

1.2. Indienen der offertes

De uiterste datum voor de indiening van de offertes op het platform werd vastgelegd op 12 januari 2018 om 10u30.

2. Offertes

2.1. In de offerte te vermelden gegevens

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In deze optiek wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, waarin wordt gestipuleerd: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier."

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze in één of andere bijlage bij zijn offerte vermeld zouden zijn.

De inschrijver vermeldt duidelijk in zijn offerte welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en bijgevolg niet openbaar mag worden gemaakt door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld:

A. Het offerteformulier

- De naam en de gegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver;

- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;

- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);

- het registratienummer bij de RSZ;

- het nummer en de benaming van de rekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet gebeuren;

- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

- alle elementen en documenten nodig voor de evaluatie van de offertes;

- de globale prijzen, voluit en in cijfers, van de in dit bestek gevraagde werken (excl. btw);

- de globale prijzen, voluit en in cijfers, van de in dit bestek gevraagde werken (incl. btw);

B. De samenvattende opmeting

- De ingevulde samenvattende opmeting, gedateerd en ondertekend.

C. Selectiedocumenten en bezoekattest

In dit hoofdstuk presenteert de inschrijver de documenten betreffende de selectiecriteria die het mogelijk maken zijn technische en beroepsbekwaamheid te beoordelen.

Hij levert in dit hoofdstuk het attest van het plaatsbezoek aan.

D. Technisch gedeelte

Dit deel is gewijd aan het materiaal en aan de technische uitrusting die zal worden gebruikt voor de uitvoering van deze opdracht.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid nodigt de kandidaten uit om de offerte en de verschillende documenten in te dienen in één bestand.

2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 120 kalenderdagen. Deze termijn vangt aan op de dag die volgt op de dag waarop de offertes worden geopend.

3. Prijs

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro.

Deze opdracht is een gemengde opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt gedeeltelijk volgens globale prijs, gedeeltelijk tegen prijslijst.

De inschrijver wordt geacht in deze prijzen alle mogelijke kosten betreffende deze werken te hebben begrepen, met uitzondering van de btw.

Meer bepaald zijn in de prijs inbegrepen:

Op algemene wijze:

1°. Administratief beheer en secretariaat;

2°. De verplaatsings-, transport- en verzekeringskosten;

3°. De kosten voor de documentatie betreffende de werken die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist;

4°. De levering van documenten of van stukken verbonden met de uitvoering van de werken;

5°. Opleiding over het gebruik;

6°. Maatregelen die worden opgelegd door de wetgeving inzake veiligheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;

7°. De opleveringskosten.

Op specifieke wijze

1°. Verwijdering van afval en verpakkingen;

2°. Reiniging van de werkzone. Deze lijst is indicatief en niet exhaustief.

De inschrijver moet, voluit en in cijfers, in de tabellen in het offerteformulier in bijlage, de globale prijzen excl. btw en incl. btw vermelden voor de verschillende werken die in dit bestek worden gevraagd.

Tijdens de hele duur van het contract verbindt de inschrijver zich ertoe om de gevraagde werken zonder enige toeslag, behalve bij een prijsherziening, te factureren tegen de prijzen die zijn opgegeven in de inventaris van de prijzen.

4. Uitsluitingsgronden - Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria

4.1. Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden beoordeeld op basis van de hieronder opgenomen uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectiecriteria.

Na te hebben gecontroleerd of er geen uitsluitingsgronden zijn en of de selectiecriteria werden nageleefd, gaat de aanbestedende overheid over tot het nazicht van de offertes. De offertes worden beoordeeld op basis van de gunningscriteria opgenomen in punt 4.3. van xxxx X. Gunning van dit bestek zonder grondiger onderzoek van het ontbreken van uitsluitingsgronden. De aanbestedende overheid zal echter nagaan of er geen fiscale en sociale schulden zijn in overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Alvorens de opdracht te gunnen, eist de aanbestedende overheid van de inschrijver aan wie zij besloten heeft de opdracht te gunnen, dat hij bewijsstukken (certificaten, aangiftes, referenties en ander bewijsmateriaal) voorlegt indien het niet mogelijk is om in een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat de certificaten of relevante informatie rechtstreeks te verkrijgen.

De toepassing van de impliciete verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.

Voor de elementen die niet behoren tot de impliciete verklaring, worden de documenten en certificaten die aantonen dat de inschrijver zich niet in een uitsluitingssituatie bevindt ten laatste op de uiterste indieningsdatum van de offertes voorgelegd.

Voor wat betreft de selectiecriteria, worden de verantwoordingsdocumenten en -certificaten die aantonen dat de ondernemer zich niet in een uitsluitingsgeval bevindt, ten laatste op de uiterste datum voor het indienen van de offertes voorgelegd.

4.1.1. Uitsluitingsgronden

Het loutere feit van zijn offerte in te dienen, vormt een impliciete verklaring op erewoord dat de inschrijver zich niet in een van de hieronder vermelde uitsluitingsgevallen bevindt.

Wanneer de inschrijver zich in één van de uitsluitingsgevallen bevindt en hij in overeenstemming met artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten corrigerende maatregelen naar voren schuift, slaat de impliciete verklaring op erewoord niet

op elementen die betrekking hebben op de betreffende uitsluitingsgrond. In dat geval legt de inschrijver de schriftelijke beschrijving van de genomen maatregelen voor.

Eerste uitsluitingsgrond

In overeenstemming met artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 61 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt uitgesloten, in welk stadium van de plaatsingsprocedure ook, de inschrijver die door een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde is veroordeeld voor een van de volgende misdrijven:

1° deelneming aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek of in artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit;

2° omkoping als bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek of in artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn, of in artikel

2.1 van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;

3°. fraude in de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, goedgekeurd bij wet van 17 februari 2002;

4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten als bedoeld in artikel 137 van het Strafwetboek of in de zin van de artikelen 1 of 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding, of uitlokking van medeplichtigheid aan, of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit;

5° witwassen van geld of financiering van terrorisme als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme of in de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;

6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel als bedoeld in artikel 433quinquies van het Strafwetboek of in de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad;

7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van vreemde arbeiders.

Tweede uitsluitingsgrond

In overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 62 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, wordt de inschrijver die niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen, in welk stadium van de plaatsingsprocedure ook, uitgesloten van de opdracht, tenzij hij:

1° geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro;

2° voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen ervan strikt in acht neemt;

3° kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvorderingen moeten minstens gelijk zijn aan de achterstallige afbetaling van de sociale schulden. Dit laatste bedrag wordt afgetrokken van het bedrag van 3.000 euro.

Elke inschrijver zal de kans worden geboden om zich in de loop van de plaatsingsprocedure in regel te stellen ten opzichte van zijn sociale verplichtingen nadat een eerste maal werd vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.

Vanaf deze vaststelling geeft de aanbestedende overheid de inschrijver een termijn van 5 werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig worden gebruikgemaakt. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.

Derde uitsluitingsgrond

In overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 63 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt uitgesloten, in eender welke fase van de plaatsingsprocedure, de inschrijver die zijn verplichtingen betreffende de betaling van de fiscale schulden niet nakomt, behalve wanneer deze inschrijver:

1° geen schuld heeft van meer dan 3.000 euro;

2° voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt;

3° kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Het bedrag van deze schuldvorderingen moet minstens gelijk zijn aan dat van zijn achterstallige betalingen qua fiscale schulden. Het laatstgenoemde bedrag wordt verminderd met 3.000 euro.

Elke inschrijver zal de kans krijgen om in de loop van de plaatsingsprocedure het nodige te regelen in verband met zijn fiscale verplichtingen, nadat een eerste maal werd vastgesteld dat hij niet voldoet aan de vereisten op dit vlak.

Vanaf deze vaststelling geeft de aanbestedende overheid de inschrijver een termijn van 5 werkdagen om het bewijs te leveren van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts een keer worden gebruikgemaakt. Deze termijn gaat in op de dag na die van de kennisgeving.

Vierde uitsluitingsgrond

In overeenstemming met artikel 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten kan een inschrijver, in om het even welk stadium van de plaatsingsprocedure, worden uitgesloten van de toegang tot de opdracht, in de volgende gevallen:

1° indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de inschrijver de in artikel 7 van voornoemde wet genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden;

2° wanneer de inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

3° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;

4° wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde wet;

5° wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van voornoemde wet niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

6° wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de inschrijvers bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

7° wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;

8° wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten over te leggen;

9° wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.

4.1.2. Kwalitatieve selectie

Selectiecriteria betreffende de technische en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

4.1.2.1 Erkenning als aannemer

Voor de plaatsing van de opdracht worden de werken die het voorwerp van deze opdracht zijn, gerangschikt in categorie D of D4 en de aanbestedende overheid is van oordeel dat ze tot de klasse 2 behoren.

Voor de hieronder opgesomde gedeelten dient de inschrijver, indien hij niet zelf over de vereiste erkenning beschikt, een beroep te doen op een in de vereiste categorie, ondercategorie en klasse erkende onderaannemer en dit volgens het bedrag van de door de onderaannemer uit te voeren werken. De aannemer maakt aan de aanbestedende overheid het bewijs over van de voldoende erkenning van zijn onderaannemer.

Omschrijving van de werken	Categorie	Ondercategorie	Klasse
Ventilatie en airconditioning/HVAC		D18	1
Installatie elektriciteit/data		P1	1

Daar op deze opdracht de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken van toepassing is, vermeldt de offerte dat de inschrijver over de vereiste erkenning beschikt.

De inschrijvers die het wensen, voegen bij hun offerte alle documenten die nodig zijn opdat zou worden aangetoond dat ze voldoen aan de volgens dit criterium geldende vereisten.

4.2. Regelmatigheid van de offertes

In overeenstemming met artikel 76, § 1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, gaat de aanbestedende overheid na of de offertes regelmatig zijn.

Enkel de regelmatige offertes zullen in aanmerking komen om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

4.3. Gunningscriterium

Voor het selecteren van de economisch meest voordelige offerte, worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers getoetst op basis van het gunningscriterium prijs.

De evaluatie van de offertes gebeurt op basis van de prijs met inbegrip van btw.

Bij de vergelijking van de prijzen wordt er rekening gehouden met de A.-posten (Algemeen),

B. (Inrichting : vloer, wand en plafond), C. (Technieken) en met de 5 opties.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voor de analyse van de offertes een beroep te doen op een of meer externe deskundigen van de FOD Financiën.

D. UITVOERING

1. Leidend ambtenaar

Alleen de leidend ambtenaar (een aangestelde van de aanbestedende overheid) is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

De leidend ambtenaar is Xxxxxx XXXXXXXXXX, Adviseur generaal, hoofd van de Divisie Logistiek Brussel.

2. Herzieningsbepalingen

2.1. Heffing die een weerslag heeft op het opdrachtbedrag

In overeenstemming met artikel 38/8 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bevat deze opdracht een bepaling in verband met de herziening van prijzen voortvloeiend uit een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.

Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk onder de volgende voorwaarden: 1° de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;

2° de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;

3° de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;

4° deze heffingen zijn noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks geïncorporeerd in de prijsherzieningsformule bedoeld in "2.2. Prijsherziening".

2.2. Omstandigheden die de opdrachtnemer niet kon voorzien

In overeenstemming met artikelen 38/9 en 38/10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bevat deze opdracht een bepaling inzake herziening ervan ingeval haar contractuele evenwicht werd verstoord in het nadeel van de opdrachtnemer, om welke omstandigheden ook waarmee de aanbesteder niets te maken heeft.

De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de opdracht in kwestie.

Dit nadeel moet minstens 15 procent van de oorspronkelijke opdrachtsom vertegenwoordigen.

2.3. Feiten ten laste van aanbesteder en opdrachtnemer

In overeenstemming met artikel 38/11 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bevat deze opdracht een bepaling inzake herziening van de opdrachtvoorwaarden ingeval de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid als gevolg van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of nadeel heeft geleden.

De herziening kan bestaan uit één of meerdere van de volgende maatregelen:

1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;

2° een schadevergoeding;

3° de opheffing van de opdracht.

2.4. Vergoedingen naar aanleiding van schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten in de loop van de procedure

In overeenstemming met artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bevat deze opdracht een bepaling inzake herziening in geval van schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid onder de volgende cumulatieve voorwaarden:

1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden; 3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.

3. Aansprakelijkheidvan de aannemer.

De aannemer is verantwoordelijk voor het geheel van de door hem of door zijn onderaannemers uitgevoerde werken tot op het moment van de definitieve oplevering van dit geheel.

Tijdens de garantietermijn voert de aannemer, naargelang de behoeften, aan zijn realisaties alle werken en herstellingen uit die nodig zijn om ze te herstellen en in een goede staat van werking te houden.

Vanaf de voorlopige oplevering en onverminderd de bepalingen betreffende zijn verplichtingen gedurende de waarborgtermijn, is de aannemer aansprakelijk voor de stevigheid van het bouwwerk en voor de goede uitvoering van de werken, overeenkomstig de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek

De aannemer vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de werken of op grond van het in gebreke blijven van de aannemer.

De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.

Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbesteder.

4. Oplevering van de uitgevoerde werken

4.1. Oplevering van de uitgevoerde werken

De werken zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer afgevaardigden van de aanbestedende overheid.

4.2. Opleveringen en waarborg

Er wordt een voorlopige oplevering voorzien. Door de voorlopige oplevering beschikt de aanbesteder over heel het door de aannemer uitgevoerde bouwwerk. De volledige of gedeeltelijke inbezitneming van het bouwwerk door de aanbesteder kan niet gelden als voorlopige oplevering.

Wanneer het bouwwerk op de daartoe vastgestelde datum wordt voltooid en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven gekend zijn, wordt binnen vijftien dagen na bovengenoemde datum, naargelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.

Wanneer het bouwwerk vóór of na die datum wordt voltooid, geeft de aannemer daarvan bij aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt kennis aan de leidend ambtenaar en vraagt terzelfdertijd de voorlopige oplevering. Binnen vijftien dagen na de datum waarop het verzoek van de aannemer wordt ontvangen en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.

Het bouwwerk dat in staat van voorlopige oplevering is bevonden, wordt tot bewijs van het tegendeel, vermoed in die toestand te hebben verkeerd op de datum waarop het diende te zijn voltooid of op de datum van de werkelijke voltooiing die door de aannemer in zijn aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt werd vermeld.

Het nazicht met het oog op de voorlopige oplevering van het bouwwerk, geschiedt in aanwezigheid van de aannemer ofwel nadat hij tenminste zeven dagen vóór de dag van de oplevering behoorlijk bij aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt werd opgeroepen.

De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering. De waarborg wordt op één jaar gesteld.

Er wordt een definitieve oplevering voorzien die de volledige voltooiing aanduidt van het geheel van de gerealiseerde interventies in het kader van huidige opdracht.

Binnen de vijftien dagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

In dit laatste geval moet de aannemer achteraf bij aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt aan de aanbesteder meedelen dat het geheel van het bouwwerk in staat van definitieve oplevering is gesteld. Het bouwwerk wordt binnen de vijftien dagen volgend op de ontvangst van die mededeling door de aanbesteder opgeleverd.

Het bouwwerk dat in staat van definitieve oplevering is bevonden, wordt tot bewijs van het tegendeel vermoed in die toestand te hebben verkeerd op de einddatum van de waarborgtermijn of, wat de gevallen van het tweede lid betreft, op de datum van de definitieve oplevering die door de aannemer in zijn aangetekende zending of bij elektronische zending

die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt werd vermeld.

Het nazicht met het oog op de voorlopige of de definitieve oplevering van het bouwwerk, geschiedt in aanwezigheid van de aannemer ofwel nadat hij tenminste zeven dagen vóór de dag van de oplevering behoorlijk bij aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt werd opgeroepen.

Het bouwwerk wordt pas als voltooid beschouwd nadat de aannemer ieder depot, iedere belemmering of iedere wijziging van de plaatsgesteldheid aangebracht voor de uitvoering van de opdracht heeft doen verdwijnen.

De aanvaarding van volledige definitieve oplevering geeft aanleiding tot vrijgave van de tweede helft van de brogtocht.

5. Borgtocht

De borgtocht bedraagt 5% van het bedrag van de opdracht, excl. btw.

5.1. Vestiging van de borgtocht

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost bankrekeningnummer van de Deposito- en Consignatiekas [bpost rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

3° wanneer het een collectieve borgtocht betreft, door het deponeren door een instelling die deze activiteit rechtsgeldig vervult van een akte van hoofdelijke borgtocht bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

4° wanneer de borgtocht wordt gesteld door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de opdrachtgever van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare

instelling die een gelijkaardige functie vervult

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming

3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

4° hetzij het origineel van de akte van hoofdelijke borgtocht, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het origineel bewijs van de borgstelling moet naar het volgende adres worden verstuurd:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Begroting & Beheerscontrole Afdeling Vastleggingen

ter attentie van mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx XX-laan 33, bus 781 – Blok B22 1030 BRUSSEL

23

BELANGRIJKE OPMERKING

Het nr. van de bestelbon (4500XXXXXX) (wanneer gekend) en het referentienr. van het bestek moeten worden vermeld op het bewijs van de borgstelling.

5.2. Vrijgave van de borgtocht

De borgtocht wordt in twee (2) keer vrijgegeven, zoals toegelaten in artikel 93 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede helft na de definitieve aanvaarding van de werken uitgevoerd op basis van het contract gesloten op grond van dit bestek, en op voorwaarde dat de verleende werken werden opgeleverd.

6. Uitvoeringsmodaliteiten

6.1. Naleving van de wettelijke, reglementaire en conventionele toepasselijke bepalingen

In uitvoering van de huidige opdracht schikt de aannemer zich naar de wettelijke en reglementaire bepalingen die meer bepaald het onderhoud, hygiëne en de veiligheid op het werk regelen, alsook naar de bepalingen opgenomen in collectieve, nationale, regionale, lokale of ondernemingsovereenkomsten.

BELANGRIJK

Onderaanneming

1. In overeenstemming met artikel 12, § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt eraan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbestedende overheid ingeval hij het nakomen van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met deze derden.

2. In overeenstemming met artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bezorgt de opdrachtnemer, ten laatste bij aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende informatie aan de aanbestedende overheid: de naam, de contactgegevens en de wettelijke afgevaardigden van alle onderaannemers, ongeacht de mate van deelname in de onderaannemingsketen en ongeacht hun plaats in die keten, die deelnemen aan de dienstverlening, voor zover deze informatie in dit stadium is gekend. De opdrachtnemer is ook verplicht om de aanbestedende overheid in kennis te stellen van iedere wijziging met betrekking tot deze informatie, alsook van de vereiste informatie voor iedere nieuwe onderaannemer die in een later stadium deelneemt aan deze dienstverlening.

3. In overeenstemming met artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er verderop in de onderaannemingsketen uitsluitingsgronden bestaan. De aanbestedende overheid vraagt aan de opdrachtnemer om de nodige maatregelen te treffen teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.

4. In overeenstemming met artikel 12/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die in dit bestek zijn vastgelegd.

6.2. Uitvoeringsclausule

De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, het nationaal recht, de collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel ter beschikking stelt voor de uitvoering van de opdracht.

De inschrijver verbindt zich ertoe om, totdat de opdracht volledig is uitgevoerd, in het bijzonder de volgende conventies te respecteren:

- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht;

- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen;

- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid;

- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid;

- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces;

- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep;

- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloningen;

- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid;

- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken;

- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel);

- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen;

- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.

De niet-naleving van deze verbintenis wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

6.3. Vertrouwelijkheidsverklaring

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot de informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie mag in geen geval worden meegedeeld aan derden zonder de schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer mag deze opdracht als referentie vermelden.

De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van de gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de opdrachtnemer zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht zijn betrokken, enkel de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken in het kader van onderhavige opdracht.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet respecteren door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die hem worden opgelegd krachtens onder- havig artikel.

6.4. Toegang en transport

Een laadlift verbindt alle werkverdiepingen en de technische verdieping +28, waarop het overtollige materieel wordt opgeslagen. Deze laadlift is voldoende hoog en diep voor de wandpanelen; indien nodig, de profielen bijzagen.

De laadlift kan door de aannemer worden gereserveerd voor het transport, maar zal ook worden gebruikt voor het transport van meubilair en andere verplaatsbare stukken - bijv. elk 2 uur in de voor- en de namiddag.

De laadlift is enkel toegankelijk/bruikbaar aan de hand van een logistieke badge - er zullen enkele badges ter beschikking worden gesteld van de aannemer.

Er kan toegang worden verleend aan de auto's en lage bestelwagens (hoogstens 2,29 m op - 1 en 2,09 m op de lagere niveaus) van de aannemer mits voorafgaande identificatie/autorisatie door middel van naam en nummerplaat.

Elke werkdag moeten de arbeiders zich inschrijven bij de bewaker (rechts, achter de onthaaldesk op de gelijkvloerse verdieping) en ontvangen ze een toegangsbadge, die ze 's avonds moeten teruggeven voordat ze de site verlaten.

6.5. Werkzone

De bouwheer FOD Financiën levert de werkzone B24 leeg aan (zonder kasten of ander meubilair).

Het is mogelijk in de zone met de kantoren te werken voor het aanpassen van de panelen, het zagen van de profielen, enzovoort, op voorwaarde dat de hinder beperkt blijft, de veiligheid wordt gewaarborgd, en het stof/het afval onmiddellijk wordt verwijderd.

6.6. Veiligheid

De werken vinden plaats in een gebouw dat in gebruik is en waarin ambtenaren aan het werk zijn. OP geen enkel moment mag de veiligheid van het personeel in gevaar worden gebracht. De evacuatieweg naar de noodtrappen en nooduitgangen op de gelijkvloerse verdieping moet permanent beschikbaar blijven.

6.7. Verzekering

De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.

Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.

Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbesteder.

6.8. Werkuren

In principe wordt er enkel gewerkt op werkdagen, van 7 u tot 17.30 u. Afwijking is mogelijk mits onderling akkoord.

6.9. Voorwaarden met betrekking tot het personeel

Behoudens andersluidende bepalingen is het personeel verboden zich te bedienen van om het even welk materiaal of voorwerp van de administratie, noch voor de uitvoering van de prestaties, noch voor persoonlijk gebruik (telefoon, fax, fotokopieermachine, informaticamateriaal, …).

Hij is verantwoordelijk voor het onderhoud van de pictogrammen en berichten.

De opdrachtnemer moet handelen in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in artikel 78 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

7. Facturatie

De betaling gebeurt na effectieve en correcte uitvoering van de beschreven werken volgens de verschillende punten van de technische voorschriften (deel E. Technische voorschriften van dit bestek), op basis van periodieke en correct opgestelde facturen (met een vorderingsstaat van uitgevoerde werken), onderworpen aan de btw en opgesteld op naam van

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting & Beheerscontrole Centrale Facturatiedienst

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, bus 788

1030 BRUSSEL

De factuur mag ook in pdf-formaat naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: xx.000@xxxxxx.xxx.xx.

Per e-mail mag slechts één pdf-bestand worden verstuurd. Bovendien mag slechts één verzending worden gedaan (met andere woorden, de factuur wordt met de post OF via e-mail verstuurd, niet allebei).

Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnummer … op naam van … bij … ."

Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) en eventueel het nummer van de overeenkomst (5XXXXXXX) moeten systematisch op elke factuur worden vermeld.

BELANGRIJK

De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden.

Alleen correct uitgevoerde prestaties mogen worden gefactureerd

De vereffeningsprocedure vindt plaats overeenkomstig het Reglement van de Rijkscomptabiliteit.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de werken, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de controle en de opleveringsformaliteiten te vervullen en de dienstverlener van het resultaat op de hoogte te brengen.

Het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag moet worden betaald binnen de betalingstermijn van 30 dagen, te rekenen vanaf de vervaldag van de verificatietermijn, op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle bewijsstukken zijn bijgevoegd en ze naar het juiste facturatieadres zijn gestuurd.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien zijn in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur dient te worden opgesteld in euro.

Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer.

De betalingen zullen enkel gebeuren op het rekeningnummer dat op het offerteformulier is vermeld.

In geval van wijziging van rekeningnummer wordt gevraagd:

- om een aanvraag tot wijziging in te dienen die correct wordt ondertekend door dezelfde persoon als deze die de offerte heeft ondertekend. Wanneer dit niet mogelijk is, wordt gevraagd om het document toe te voegen (authentieke / onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) waaruit blijkt dat deze persoon bevoegd is om deze aanvraag te ondertekenen;

- om verplicht een bankattest toe te voegen dat aantoont dat de vennootschap, wel degelijk de houder is van het meegedeelde rekeningnummer.

BELANGRIJK

De FOD FINANCIËN dient geen periodieke btw-aangiften in.

Dientengevolge, in overeenstemming met btw-beslissing nr. E.T. 122.360. dd. 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, is niet van toepassing voor de werken, leveringen of diensten uitgevoerd in het kader van onderhavige opdracht, het stelsel van medecontractant, georganiseerd in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde.

8. Geschillen

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen enkel geval aansprakelijk voor schade veroorzaakt aan personen of goederen die het directe of indirecte gevolg zijn van de activiteiten die nodig zijn bij de uitvoering van de huidige opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

9. Boetes en straffen

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 86 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 inzake de boeten wegens laattijdige uitvoering omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën hecht aan de noodzaak om tijdig over de nieuwe inplanting te kunnen beschikken.

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 45 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 inzake de boeten wegens laattijdige uitvoering, omwille van het grote belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën hecht aan de noodzaak om over de nieuwe inplanting te kunnen beschikken en aan de kwaliteit ervan in het kader van een proefproject "Dynamic Office".

9.1. Boetes

Indien de termijn opgelegd in overeenstemming met punt "2. Duur van het contract" van rubriek B niet wordt gerespecteerd dan wordt er een boete van 100 euro per werkdag vertraging toegepast.

De boetes zijn van rechtswege verschuldigd, zonder formaliteiten of kennisgeving.

Onverminderd de toepassing van boetes voor vertraging, blijft de opdrachtnemer instaan tegenover de aanbesteder voor schade die deze laatste verschuldigd is aan derden als gevolg van vertraging in de uitvoering van de opdracht.

9.2. Straffen

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor elke prestatie te controleren.

Als uit deze controle blijkt dat het werk niet terdege is uitgevoerd, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor, onverminderd de toepassing van andere contractuele sancties waaronder het recht om het contract te ontbinden, de eenheidsprijzen voor elk slecht uitgevoerd onderdeel van de opdracht niet te betalen en een forfaitaire straf op te leggen van 100 euro per onderdeel dat niet volgens de regels van de kunst werkt.

9.3. Aanrekening van de boetes en straffen

Het bedrag van de boetes en straffen wordt in de eerste plaats in mindering gebracht van de bedragen die om welke reden dan ook aan de opdrachtnemer verschuldigd zijn en vervolgens van de borgtocht.

E .TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

1. Algemene context

Deze opdracht heeft betrekking op de herinrichting van de wanden, vloeren en plafonds, alsook op de aanpassing van de technische installaties van verdieping B24 van het North Galaxy-gebouw, gelegen in de Xxxxxx II-laan 33 te 1030 Schaarbeek. Deze opdracht kadert in een totaalproject "Dynamic Office".

2. Beschrijving van de opdracht

Deze opdracht bevat:

- het afbreken van verplaatsbare wanden (scheidingssystemen);

- het opnieuw monteren van deze wanden op dezelfde verdieping;

- het eventueel opnieuw monteren van de wanden gestockeerd in de opslaglokalen op de verdiepingen +28 van toren B (Beddeleem-wanden) en +28 van toren A (Pan-All-wanden);

- inrichting van de technische installaties. Alsook volgende werken (optioneel):

- leveren en plaatsen van akoestische baffles;

- plafondaanpassing coffeecorners;

- nieuwe staande lampen, overhangend, meerprijs op pendelarmaturen;

- lichtsturing via aawezigheidsdetectoren in de open space;

- dimming verlichting in meetingroom 3.

De uitvoering dient te gebeuren volgens de bijgevoegde plannen, waarop afbraak en nieuwe montage zijn aangeduid.

Toch zullen er enkele aanpassingen moeten worden aangebracht om verbinding met kolommen mogelijk te maken (cf. bijgevoegde plannen).

Alle aanpassingen moeten het mogelijk maken om uiteindelijk een homogeen geheel te bewaren.

Een complete beschrijving van de werken is opgenomen in de samenvattende opmeting en de implementatie wordt weergegeven op de plannen in bijlage.

A. INRICHTINGSWERKEN

Vloer, wand en plafond.

1. Coördinatie, planning en werfinrichting

De aannemer coördineert de technieken (excl. btw, elektriciteit en data) met de afwerking, maakt een planning op die verfijnd en geactualiseerd wordt gedurende de werken.

De aannemer beschermt alle wandbekledingen in natuursteen/hout in de lifthall en de centrale gang, beschermt de volledige tegelvloer met karton en beschermt de goederenlift.

De aannemer kuist minstens 1 x per week, en indien nodig dagelijks de werf- en toegangszone en de lastenlift.

Materiaalaanvoer en –afvoer kan gebeuren via loskade Solvay onder toren A (in beperkte mate via loskade Fedorest dichter bij toren B).

2. Plaatsbeschrijving

Voor de start van de werken wordt een volledige plaatsbeschrijving met foto’s opgemaakt van B24, inclusief de lifthall, sanitair M/V en gehandicapten.

3. Verwijderen en afvoeren van de bestaande vinyltegels inclusief de vinylplinten

Onder wanden die behouden blijven, worden de vinyltegels afgesneden.

4. Leveren en plaatsen van nieuwe vloerbekleding in tapijttegels

Hoogwaardig tapijt, inclusief plinten in tapijtstroken met eindprofiel.

Ook alle uitsnijdingen met betrekking tot vloerdozen en dekselinleg met tapijt is inbegrepen in de prijs.

Ook inbegrepen de levering in stocklokaal B28 van een aantal reservetegels (20 m²).

5. Demonteren en hermonteren van verplaatsbare binnenwanden

Inclusief alle aanpassingen aan hoeken, gevel, kolommen, muren en plafond. Volle wandelementen, volle deuren en beglaasde elementen, alle Rf30.

6. Hermonteren uit stock van verplaatsbare binnenwanden

Stock deels op B28 (systeem Beddeleem) en deels op A28 (systeem Panall): volle wandelementen en binnendeuren, met en zonder beglaasd zij-element. Het Panall-wandsysteem (in basis enkel in toren B) mag op B24 gebruikt worden mits per lokaal of aansluitende lokalen hetzelfde wandsysteem gebruikt wordt.

7. Leveren en plaatsen van verplaatsbare binnenwanden (standaard)

In hoofdzaak beglaasde wandelementen en deurgehelen met beglaasd zij-element, Rf30.

8. Leveren en plaatsen van dunne akoestische binnenwand (niet-standaard)

Voor afsluiting bubbel onder pulsierooster.

9. Leveren en plaatsen van akoestische baffles

De enkele/dubbele werkpost tegen de gangbubbles (M50-51 en M56-57) worden opzij akoestisch en visueel afgeschermd met een baffle opgehangen aan de plafondbandraster, benaderende afmetingen 80 x 120cm BxH.

10. Leveren en plaatsen van akoestische en brandwerende plafondbarrières

In alu-gecacheerde rotswolplaten, te plaatsen boven bandrasters, inclusief alle uitsnijdingen voor kokers, leidingen en kabelgoten en inclusief het openen en sluiten van de plafonds.

11. Verluchting bubble

In elke bubble is er een pulsierooster bovenaan de dunne scheidingswand: de extractie dient verzekerd te worden via een akoestisch rooster in de deur, rond of rechthoekig.

12. Herinrichting oorspronkelijke kitchenette

De oorspronkelijke kitchenette is bij de bouwwerken in 2004 geschrapt: de wachtleidingen (wateraanvoer/afvoer en elektriciteit) zitten achter de voorzetwand in gipsplaat.

De kitchenette (zie plan) bestaat uit een onderkast met werkblad en een bovenkast van circa 240cm. Korpus van de onder- en bovenkasten in melamine, deuren en werkblad in stratifié.

Enkele spoeltafel met eengreepskraan met één hendel voor de regeling van de temperatuur en het debiet. De kop is van het kantelende type. Tegen de muur, tussen boven- en onderkast komen tegels of een volkernpaneel met uitsnijding voor 2 x dubbel stopcontact.

In de onderkast is een uitsparing voor vaatwasmachine en een uitsparing voor koelkast (tafelmodel).

Onder de bovenkasten komt een led-verlichtingsstrip.

Het verlaagd plafond wordt aangepast. De leidingschacht moet toegankelijk blijven via een versmald luik achter de koelkast. Plint in volkern, geklipst op de kastpoten.

NB de losse keukentoestellen (koelkast, vaatwas en microgolf) worden rechtstreeks door Fin-Logistiek geplaatst.

Het plaatsen van een elektrische boiler, geplaatst in het opbergmeubel onder de gootsteen, maakt wel deel uit van deze aanneming.

De post omvat het leveren en het plaatsen van:

* de elektrische boiler, met inbegrip van:

- een afsluit- en regelkraan van het inbouwtype

- de verbindingsleidingen van verchroomd koper

- een elektrische stekker en de verbindingsdraad ervan, die moeten worden aangesloten op het elektrisch stopcontact

- de bevestigings- en aansluitingstoebehoren

- de aansluiting

* het veiligheidsaggregaat met membraan, dat bestaat uit:

- een afsluitkraan

- een terugslagklep

- een veiligheidsklep,

- een aftap- en controlevoorziening

* de aansluiting op de watertoevoer

* een sifon en de aansluiting ervan op de afvoerleidingen

* de elektrische aansluiting

* de inbedrijfstelling

* alle leveringen alle bijhorende werken voor uitvoering en/of verwezenlijking.

Inhoud: 10 l

- Opslagtemperatuur: 55°C

- Maximale bedrijfsdruk: 6,8 bar

- Elektrisch vermogen: ongeveer 2 kW

- Elektrische spanning: 230 V mono.

- Elektrische bescherming: IP X 4

13. Schilderwerk

De vaste bepleisterde wanden en kolommen worden herschilderd.

Matte acrylverf in 2 lagen voor de wanden en satijnglans acrylverf voor de kolommen. Inclusief alle herstellingen aan het pleisterwerk, o.a. na het verwijderen van de vinylplinten.

14. As-built dossier

Alle as-builtplannen digitaal (en 4 prints FIN/Regie/AXA/Engie-Cofely), electrische schema’s en de technische fiches.

15. Levering en plaatsing van akoestische baffles (optie)

De werkposten enkel/dubbel achteraan de bubbels aan de gangen (M50-51 en M56-57) worden zijdelings akoestisch en visueel afgeschermd door een baffle opgehangen aan de plafond-bandraster, benaderende afmetingen 80 x 120cm LxH.

16. Plafondaanpassing coffeecorners (optie)

In de beide coffecorners worden de standaardverlichtingstoestellen (TL 38W) vervangen door opgehangen pendelarmaturen. Hiertoe wordt de plafondopening gedicht met een uitneembare vulplaat in gelakt alu met opening voor doorvoer van voedingskabel en ophangingskabel armatuur.

17. Beschrijving van het materiaal

1. Beschrijving van het scheidingssysteem (Beddeleem-systeem)

Voor de aanvulling: Pan-All Flushline, geplaatst in 2004 (elementen in voorraad op verdieping +28 van toren A).

Wanden en deuren Rf30 Modulering 125 cm

Hoogte vloer/plafond 270 cm Afwerking panelen: melamine

Geluidsdichting in minerale wolplaten omrand met zwarte PE-folie.

Geluidskwaliteit: categorie IIIa volgens NBN S01-400 in het labo.

Geluidsbarrières en brandmuur tussen bandraster van plafond en betonbekleding, in stijve minerale wolplaten die aan beide zijden (ter hoogte van de nieuwe kopschotten) afgeboord zijn met aluminiumfolie.

2. Beschrijving van vloer en plafond

Verhoogde vloer met vloerbekleding in vinyltegels (doorlopend onder de wanden). Opgehangen koelplafond van aluminium cassettes, met ingebouwd koelcircuit; bandrasterprofielen met een onderlinge afstand van 100 mm, waaronder de wanden worden geplaatst.

3. Aanwezige technieken

Op een smal zijdelings paneel (125 cm inclusief de deur) naast elke toegangsdeur bevindt zich een regelmodule voor verlichting/zonwering/HVAC : ze zal worden verwijderd door de aannemer/onderaannemer technieken, die de demontage- en montagewerken opvolgt. Deze panelen met openingen voor kabels en bevestigingsopeningen worden binnen opnieuw gebruikt, maar niet voor de tussendeuren, enkel voor de gangen. Aan de gangkant worden er (moeilijk verwijderbare) informatiepanelen op de smalle/standaard panelen gekleefd: ze zullen opnieuw worden gebruikt naast de verplaatste deuren.

4. Nieuwe geluidsbarrières

Er moeten nieuwe geluidsbarrières worden geplaatst volgens de richtlijnen ter plaatse, ter hoogte van alle nieuwe kopschotten en tussen de meetingrooms. Het pivoterend koelplafond is zwaar, en het is delicaat om het open te maken: de geluidsbarrières kunnen worden geplaatst door de plafondelementen om de beurt te doen glijden, na de verlichtingstoestellen te hebben verwijderd, en aldus een doorgang van ongeveer 50 cm vrij te maken.

Het lichte, demonteerbare plafond in de meetingrooms (geen koelplafond) maakt het gemakkelijk om een geluidsbarrière te plaatsen, maar de aanwezigheid van vele kokers, buizen en kabelladders vergen zorgvuldige uitsnijding/opvulling.

5. Demontage

De traceermarkeringen van de eerste installatie op het bandraster en de lijmresten van de afdichtingsstroken op de raamkaders moeten worden verwijderd met behulp van een detergent dat weinig of geen oplosmiddelen bevat.

6. Nieuwe montage

Nieuwe montage volgens de modulering van façade/plafond conform de montageprincipes van Beddeleem (bij voorrang) en Pan-All, met eerbiediging van geluidskwaliteit en brandmuur. De homogeniteit van de montagesystemen moet maximaal worden gerespecteerd: de Beddeleem-wanden worden bij voorrang gerecupereerd en op dezelfde verdieping(en) geconcentreerd. Indien nodig, demontage/nieuwe montage voor een correcte verbinding, met onder meer profielen met een hoek van 90°. De verbindingen met de façadeposten met behulp van kopprofielen en afdichtingsstroken zijn inbegrepen.

Panelen die reeds voorzien zijn van een naambordje, worden op de desbetreffende plaatsen aangebracht. Er zullen enkele aanpassingen nodig zijn voor tussen- of kopwanden die moeten worden verbonden met een ronde zuil (diameter 60 cm): aanpassingen zoals op de andere verdiepingen die een gelijkaardige configuratie vertonen (B04, B16, …). De deuren worden optimaal aangepast, zodat ze perfect open- en toegaan: deurstoppers te plaatsen op 110°.

De aannemer/onderaannemer technieken ziet toe op de plaatsing van de nieuwe wanden voor het inbouwen van de regelmodules naast de deuren.

B. TECHNIEKEN

Elektriciteit/data, HVAC en sanitair

1. Verplaatsen van vloerdozen met stroom/data-aansluitingen

De vloerdozen (incl. aansluitingen) worden verplaatst zoals aangegeven op de grondplannen (i.f.v. de inplanting van het kantoormeubilair). Indien de overlengte van de kabel (stroom/data-aansluiting) in de bestaande vloerdoos onvoldoende is, zullen er nieuwe aansluitingen voorzien worden naar de bestaande verdeeldozen.

2. Wegnemen en herplaatsen van regelmodules op te verplaatsen/wijzigen wanden

Alle gewijzigde gesloten lokalen of halfopenlokalen (copy/scan/print, lounge, lockers) worden gestuurd via een regelmodule (verlichting gang/gevel, zonwering en temperatuur).

De landschapskatoren worden gestuurd volgens de basisregeling: halve zijgevel (tot bubbles en coffeecorner). Indien technisch mogelijk wordt de middenzone M50-57 afzonderlijk van de hoekzones bediend.

Alle kosten voor basisregeling software/hardware worden hier in rekening gebracht.

3. Plaatsen van nieuwe regelmodules

Eventuele meerkost voor de levering en plaatsing van nieuwe regelmodules.

Alle kosten voor basisregeling software/hardware worden hier in rekening gebracht.

4. Leveren en plaatsen van aangepaste pulsieroosters in bubbel

De huidige pulsieroosters met vertikale luchtuitstroom worden vervangen/aangepast voor horizontale luchtuitstroom juist onder het plafond.

5. Herprogrammatie van alle bestaande en nieuwe regelmodules (verlichting, HVAC en zonwering) in functie van nieuwe indeling

BMS-systeem Honeywell.

6. Nieuwe branddetectoren in functie van nieuwe indeling

Branddetectiesysteem DEF, met 1 detector/basis per 2 modules.

Er wordt vanuit gegaan dat er in elke bubble een detector komt (te verifiëren).

7. Herprogrammatie van alle bestaande en nieuwe branddetectoren ifv nieuwe indeling

Branddetectiesysteem DEF, inclusief grafische aanpassing pc-schermen in dispatching.

8. WiFi-antennes

ICT-Financiën voorziet een/meerdere bijkomende antenne(s) voor een WIFI verbinding in de volledige kantoorzone B24 (niet in het archieflokaal tegenover de liften)

9. Nieuwe HVAC-regeling voor de 2 meetingrooms 3 en 4 (as O-P/10-11)

Voor deze beide meetingrooms is er één VAV-groep in het plafond zone as 10-11/O- P.

Er moet een nieuwe sturing geïnstalleerd worden met sonde in elke meetingroom: HVAC-sturing op basis van de gemiddelde vraag in beide meetingrooms of op basis van de maximale vraag voor koeling en verse lucht.

10. HVAC-regeling in bubbles

De pulsietemperatuur en het koelplafond worden afzonderlijk geregeld in de gevelbubbel: die bepaalt dus ook de temperatuur in de gangbubbel. Binnenbubbles worden geregeld volgens de omgeving/landschapskantoor waar ze zich bevinden.

Eventuele aanpassingen aan de basisinfra voor het comfort in de bubbles worden in deze post in rekening gebracht.

11. Nieuwe bediening verlichting voor de 2 meetingrooms 3 en 4 (as O-P/10-11)

De huidige bediening van deze zone via één regelmodule, moet ontdubbeld worden: alle 6 toestellen samen aan/uit.

12. Nieuwe bediening verlichting voor bubbles

De bediening van de verlichting van de bubbels wordt gewijzigd naar een on/off schakelaar per bubbel voor beide toestellen samen.

Voor de gevelbubbels kan de regelmodule eventueel behouden blijven voor bediening zonwering en als temperatuursonde.

13. Dimming verlichting in grote vergaderzalen (optie)

Meetingroom 1 heeft nu reeds dimming op de verlichting: dit moet ook zo voorzien worden voor de uitbreiding met 2M.

Ook meetingroom 3 moet voorzien worden van dimming op de verlichting (optie).

14. Stroom- en datavoorzieningen voor nieuwe visuele toepassingen

In elke meetingroom moet een stroomkabel en datakabel in wacht komen voor een latere reservatiedisplay: 5 stuks In de meetingrooms 1 en 5 komt een smartboard, met stroom- en data-aansluiting.

In de meetingrooms 2, 3 en 4 komt een digitaal scherm, met stroom- en data- aansluiting.

15. Watertoevoer naar drinkwaterfontein en koffiemachine in coffeecorner

In de coffeecorner komt een drinkfontein met gekoeld water, aangesloten op de waterleiding die achter de gipsplaatwand zit, via een sleuf (1 tegel breed) in de vloeruitvulling (vloerherstelling in deel bouwkunde).

16. Technische aanpassingen voor inrichting oorspronkelijke kitchenette

Achter de voorzetwand in gipsplaat in het huidige rokers/berging zitten wachtleidingen voor wateraanvoer, waterafvoer en elektriciteit. Deze moeten doorheen de wand gevoerd worden voor 2 dubbele stopcontacten boven het werkblad, 1 aansluiting voor elektrische boiler, 1 aansluiting voor vaatwasmachine, 1 aansluiting voor spoeltafel, 1 aansluiting voor koelkast en 1 aansluiting voor ledverlichting boven werkblad.

17. Nieuwe pendelarmaturen

In de coffeecorners wordt de TL-verlichting vervangen door fel gekleurde pendelarmaturen (opvulling met gelakte aluplaat van armatuur-ruimte TL in deel bouwkunde).

18. Nieuwe staande lampen, overhangend (optie, meerprijs op pendelarmatuur)

In de beide loungehoeken blijft de basisverlichting behouden, maar uitgeschakeld: er komen staande lampen, overhangend boven de lounge. Voetplaat voldoende groot en zwaar in functie van overhang en afmetingen loungemeubilair.

19. Opleveringskosten

Alle vereiste controles en testen voor een conforme gewijzigde installatie.

20. As-built dossier

Alle as-builtplannen digitaal en 4 prints (FIN/Regie/AXA/Engie-Cofely) en de technische fiches, schema’s…

OPMERKING:

Het bestek voor deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

Gelezen en goedgekeurd,

Xxxx X’XXXXX

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier.

2. Samenvattende opmeting.

3. Vertrouwelijkheidsverklaring

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK: S&L/DA/2017/058

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met als voorwerp de herinrichting van verdieping B24 van het North Galaxy-gebouw, gelegen Xxxxxx II-laan 33 te 1030 Schaarbeek, in Dynamic Office.

De firma

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnummer en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

(naam) (functie)

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw (1)

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnummer en gemeente)

(land)

die als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, hieronder ondertekent en zich tot de uitvoering verbindt, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. S&L/DA/2017/058, van de werken die het onderwerp uitmaken van dit bestek, dat het ENIGE PERCEEL van dit document vormt, tegen de prijzen vermeld in EURO, exclusief btw:

Schrappen wat niet van toepassing is

	Totaalprijs Exclusief btw (in letters en in cijfers)	Totaalprijs Inclusief btw (in letters en in cijfers)
A. Algemeen
B. Inrichting : vloer, wand en plafond
C. Technieken

	Totaalprijs Exclusief btw (in letters en in cijfers)	Totaalprijs Inclusief btw (in letters en in cijfers)
Optie 1 : Leveren en plaatsen van akoestische baffles
Optie 2 : Plafondaanpassing coffee corners
Optie 3 : Nieuwe staande lampen, overhangend, meerprijs op pendelarmaturen
Optie 4 : Lichtsturing via aanwezigheidsdetectoren in de open space
Optie 5 : Dimming verlichting in meeting 3

Ik verleen de administratie de toelating om bij andere instanties of instellingen alle nuttige inlichtingen over mij in te winnen, zowel van financiële als van morele aard.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.

In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

Nederlandse/Franse 2 taal voor contract. de interpretatie van het

het rekeningnummer:

IBAN BIC

Voor de interpretatie van het contract wordt gekozen voor

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar volgend adres:

Er moet steeds een e-mailadres vermeld worden om contact te kunnen opnemen met de bevoegde persoon die verantwoordelijk is voor de opvolging van het contract (voor de facturatie, de borgtocht, enz.)

Voor de buitenlandse inschrijvers: Btw-nummer:

(straat) (postnummer en gemeente)

(✆ en F-nummer)

(e-mailadres)

KMO (kleine en middelgrote onderneming):

Wordt uw onderneming beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN[1][1]

JA of NEE (omcirkel)

Schrappen wat niet van toepassing is

[1] De voorwaarden om beschouwd te worden als een KMO zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;

- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9 000 000 euro;

- balanstotaal: 4 500 000 euro.

Wanneer meer dan één van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dit geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.

Op 2017.

Te

Gedaan:

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD

PRO MEMORIE:

DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD :

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria;

- De referenties;

- Alle andere documenten die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen.

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 2: METRE RECAPITULATIF

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK: S&L/DA/2017/058

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met als voorwerp de herinrichting van verdieping B24 van het North Galaxy-gebouw, gelegen Xxxxxx II-laan 33 te 1030 Schaarbeek, in Dynamic Office.

	FH/VH	eenheid	hoev	eenhprijs excl btw	som excl btw	som incl btw
N° A, Algemeen
1 00.01.2 Coördinatie, planning en werfinrichting	FF
2 1/01/1941 Plaatsbeschrijving bij begin werken	FF
3 1/01/1942 Plaatsbeschrijving bij einde werken	FF			Totaal
				A,
B, Inrichting: vloer, wand en plafond
4 1/01/1980 Vloerbescherming	FH	m²	41,56
Verwijderen en afvoeren van de bestaande
5 1/09/1931 vinyltegels inclusief de vinylplinten	FH	m²	1.194,00
6 1/09/1972 Openen en sluiten van verhoogde vloer	VH	m²	20,00
Leveren en plaatsen van nieuwe vloerbekleding in
7 9/06/1938 tapijttegels incl plinten	FH	m²	1.194,00
Demonteren van verplaatsbare binnenwanden incl
8 1/10/1941 deuren/glas	FH	m²	256,50
9 01.13.11 Verwijderen van kleine uitrustingen	GP
00 00.00.00 Wegnemen en herplaatsen van bijhorigheden	GP
11 10.01.22d Hermonteren van verplaatsbare binnenwanden	FH	m²	233,15
12 10/11/2021 Supplement voor hermonteren Rf-deuren	FH	st	10,00
13 10.01.22b Hermontage Rf-glaselement 1,25mB x 2,7mH	FH	st	2,00
Hermonteren uit stock van verplaatsbare
14 10.01.22e binnenwanden	VH	m²	5,00
15 10.01.22c Nieuw Rf30 zijglas naast herbruikdeur	FH	st	1,00
16 10.01.22c Nieuw glaselement Rf30 1,25mB x 2,7mH	FH	st	12,00
17 10.01.22a Nieuw glaselement Rf00 1,25mB x 2,7mH	FH	st	10,00
18 10.01.22f Supplement voor aansluiting kolom/gevel	FH	st	2,00
Leveren en plaatsen van dunne akoestische
19 binnenwand (niet-standaard)	FH	m²	33,75
Leveren en plaatsen van akoestische en
20 10/01/1931 brandwerende plafondbarrières	VH	m	20,00
21 01.11.72A Openen en sluiten van koelplafond	VH	m²	25,00
22 01.11.72B Openen en sluiten van panelenplafond	VH	m²	30,00
Verluchting bubble zie HVAC	PM
23 20/12/2000 Herinrichting oorspronkelijke kitchenette	GP

		Opbreken en herinstaatstelling tegelrij
00	00.00.00	kitchenettevloer voor waterleiding naar coffeecorner	GP
		Meubilair	nvt
		Lockers	nvt
		Decoratieve film op wanden (glaspaneel of vol
		paneel)	nvt
25	15.01.01a	Schilderwerk muren	FH	m²	216,00
26	15.01.01b	Schilderwerk ronde kolommen	FH	st	30,00
00	00.00.00	As-build dossier afwerking + sanitair	FF
28	18.02	Onvoorziene werken inrichting	VS			Totaal	25.000
						B,
C		C, Technieken
		Bekabeling voor nieuwe
29	2/02/2002	verlichtings/pendelarmaturen	VH	m	50
00	00.00.00	Bekabeling voor nieuwe stroomvoedingen	VH	m	30
		Bekabeling voor branddetectie en verplaatsing
00	00.00.00	detectoren bubbles	VH	st	20
32	2/02/2006	Buis 20mm voor kablage	VH	m	50
		Verplaatsen van vloerdozen met stroom/data-
33	2/02/2008	aansluitingen	VH	st	25
34	2/03/2005	Wandcontactdoos enkel in verplaatsbare wand	VH	st	3
35	2/03/2006	Wandcontactdoos dubbel in verplaatsbare wand	VH	st	1
36	02.03.04A	Plaatsen van nieuwe regelmodules bubbles	FH	st	6
		Plaatsen van nieuwe regelmodules bubble XL en
37	02.03.04B	meeting 3	FH	st	2
		Wegnemen en herplaatsen van regelmodules op te
38	3/01/2001	verplaatsen/wijzigen wanden	VH	st	18
		Herprogrammatie van alle bestaande en nieuwe
		Honeywell-regelmodules (verlichting, HVAC en
39	3/01/2003	zonwering) ifv nieuwe indeling	GP
40	3/02/2001	Doorvoer pulsie/extractie in/onder deur bubbel	FH	st	6
41	2/05/2002	Nieuwe branddetectoren ifv nieuwe indeling	VH	st	4
42	2/05/2003	Verplaatsen branddetectoren ifv nieuwe indeling	VH	st	8
43	2/02/2005	Kablage branddetectie	VH	m	25
		Herprogrammatie van alle bestaande en nieuwe
44	2/05/2005	branddetectoren ifv nieuwe indeling	GP
		Nieuwe HVAC-regeling voor meetingroom 2 en
45	3/03/2001	bubbleXL (as O-P/6-7)	GP
		Nieuwe bediening verlichting voor meeting 3 en
46	02.03.04B	bubble XL (as O-P/6-7)	GP
		Watertoevoer van kitchenette naar
		drinkwaterfontein en koffiemachine in coffeecorner
47	8/02/2013	incl afsluitkranen	FF
		Technische aanpassingen voor inrichting
48		oorspronkelijke kitchenette	FF
49	2/04/2006	Nieuwe pendelarmaturen	FH	st	20
50	2/04/2005	Nieuwe tafelarmaturen voor bubbles	FH	st	6
		WIFI-antennes	nvt
		Datacontact voor nieuwe visuele toepassingen
51	2/06/2002	(beamers/smartboards)	VH	st	2
52	2/06/2005	Datakabel cat 6	VH	m	100
		Kablage/wachtbuizen voor reservatiesysteem
53		meetingrooms	VH	m	50
54	03.05	Uitvoeringsstudie	GP

55	03.06	Bijstand onderhoudsfirma	GP
56		Opleveringskosten	GP
57	1/02/2002	As-built dossier technieken : elektriciteit	GP
58	03.07	As-built dossier technieken: HVAC	GP
59	18.02	Onvoorziene werken technieken	VS			Totaal	10.000
						C,
		D, Optioneel
O1		Leveren en plaatsen van akoestische baffles	FH	st	8
O2	02.04.08	Plafondaanpassing coffeecorners	FH	st	12
		Nieuwe staande lampen, overhangend, meerprijs op
O3		pendelarmaturen	FH	st	8
		Lichtsturing via aanwezigheidsdetectoren in de open
O4	2/03/2011	space	GP
O5		Dimming verlichting in meeting 3	GP			Totaal
						D,

Op 2017.

Te

Gedaan:

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

BIJLAGE 3: VERTROUWELIJKHEIDSVERKLARING

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK: S&L/DA/2017/058

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met als voorwerp de herinrichting van verdieping B24 van het North Galaxy-gebouw, gelegen Xxxxxx II-laan 33 te 1030 Schaarbeek, in Dynamic Office.

Ondergetekende (naam, voornaam, functie), ......................................

werkzaam voor de firma (naam en adres)……..……

Mail contactadres ……………………

garandeert de vertrouwelijkheid van de ontvangen en verwerkte gegevens in het kader van deze opdracht voor rekening van de FOD Financiën.

Ik verbind mij ertoe :

• de gegevens en de resultaten van hun verwerking enkel te gebruiken voor zover ze strikt noodzakeloijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht;

• ze niet te verspreiden of te kopiëren;

• ze niet te bewaren na het einde van de opdracht.

BELANGRIJK

Bij het versturen van deze ondertekende vertouwelijkheidsverklaring via de post of via elektronische weg (e-mail :xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx) niet vergeten het mailadres te vermelden waarnaar de plans, gedetailleerde technische beschrijving en technische fiches moeten verstuurd worden.

Datum en handtekening