ALGEMENE VOORWAARDEN DE PENSIOENPARTNERS
ALGEMENE VOORWAARDEN DE PENSIOENPARTNERS
1. ALGEMEEN
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op overeenkomsten waarbij door De PensioenPartners, verder ook opdrachtnemer te noemen, al dan niet op declaratiebasis, financiële adviezen aan opdrachtgever worden verstrekt, tenzij tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
1.2 Waar in deze algemene voorwaarden over “opdrachtgever” wordt gesproken, moet hieronder worden verstaan elke natuurlijke of rechtspersoon die met opdrachtnemer in contractuele relatie staat of komt te staan, in verband met door opdrachtnemer te verstrekken adviezen.
1.3 Indien opdrachtgever algemene voorwaarden hanteert en daarnaar verwijst, wordt tegen toepasselijkheid
daarvan uitdrukkelijk bezwaar gemaakt. Met de onderhavige voorwaarden strijdige algemene voorwaarden, worden door opdrachtnemer niet geaccepteerd.
1.4 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig zal blijken te zijn, zal alleen de betreffende bepaling niet van toepassing zijn. Alle andere bepalingen blijven geldig.
2. OVEREENKOMST
2.1 Een overeenkomst komt tot stand, na schriftelijke aanvaarding van de door opdrachtnemer uitgebrachte opdrachtbevestiging. Eventueel later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen, xxxxxx opdrachtnemer slechts na diens schriftelijke bevestiging.
2.2 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgave van redenen te weigeren.
2.3 Waar in deze voorwaarden opdrachtgever wordt genoemd, zijn behalve deze ook bedoeld diens vertegenwoordigers, gemachtigden, erfgenamen en andere rechtverkrijgenden.
3. UITVOERING
3.1 Opdrachtnemer zal de opdracht met zorg uitvoeren en ter zake te allen tijde schriftelijk adviseren.
3.2 Indien is overgekomen, dat de opdracht in fasen zal worden uitgevoerd, kan opdrachtnemer het verstrekken van de adviezen die tot een volgende fase behoren uitstellen, totdat opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgegane fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
3.3 Indien is overeengekomen dat de opdracht in fasen zal worden uitgevoerd, kan opdrachtgever na voltooiing van één of meerdere fasen de opdracht terugnemen, mits zulks schriftelijk gebeurt en in welk geval alsdan het honorarium en eventuele kosten in overeenstemming met de artikelen 6.2 en 10.1 zal zijn verschuldigd, tot en met de fase waarna terugname van de opdracht heeft plaatsgevonden. Opdrachtnemer kan de opdracht niet terugnemen, indien hij zelf in verzuim is met het nakomen van zijn verplichtingen.
4. TERMIJNEN VOOR UITVOERING
4.1 Alle door opdrachtnemer genoemde termijnen voor uitvoering van de opdracht zijn indicatief en naar beste weten vastgesteld. Indien overschrijding van de termijn plaatsvindt, zal opdrachtnemer opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte stellen.
4.2 Mits zulks naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid gerechtvaardigd is, kan opdrachtgever in geval van termijnoverschrijding de opdracht zonder verdere kosten terugnemen. Opdrachtgever dient dan wel reeds uitgevoerde fasen (zie artikel 3) met opdrachtnemer af te rekenen.
5. VERTROUWELIJKE INFORMATIE
5.1 Iedere partij zal alle redelijkerwijs te nemen voorzorgsmaatregelen treffen, teneinde de van de andere partij in het kader van de uitvoering van de overeenkomst ontvangen informatie van vertrouwelijke aard, geheim te houden.
6. MEDEWERKING DOOR OPDRACHTGEVER
6.1 Indien noodzakelijk is dat opdrachtgever zijn medewerking verleent aan het uitvoeren van de overeenkomst, zal opdrachtgever desgevraagd steeds tijdig en te allen tijde schriftelijk alle nuttige, juiste en noodzakelijke gegevens of inlichtingen verschaffen.
6.2 Indien voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke gegevens niet, niet tijdig of niet overeenkomstig de afspraken ter beschikking van opdrachtnemer staan of indien opdrachtgever op andere wijze niet aan zijn verplichtingen voldoet, kan dit tot opschorting van de uitvoering van de overeenkomst aanleiding geven en kunnen extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven van opdrachtnemer bij opdrachtgever in rekening worden gebracht.
7. WIJZIGINGEN EN “MEERWERK"
7.1 Opdrachtnemer zal opdrachtgever zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte stellen, indien door een tussen partijen nader overeen te komen wijziging en/of aanvulling van de opdracht, het tijdstip van voltooiing van de opdracht zal worden beïnvloed.
7.2 Indien een vast honorarium voor de opdracht is afgesproken, zal opdrachtnemer opdrachtgever tevoren schriftelijk inlichten, indien en in hoeverre een nader overeen te komen wijziging of aanvulling van de overeenkomst tot gevolg heeft dat het overeengekomen honorarium zal worden overschreden.
8. HONORARIUM EN BETALING
8.1 Behoudens wanneer partijen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium zijn overeengekomen, zal het honorarium door de factoren bestede uren x geldend uurtarief bepaald worden.
8.2 Is bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeengekomen voor de vergoeding(en) van één of meerdere van de door opdrachtnemer gevoerde pakketten, dan zal de incasso middels een factuur met jaarbetaling worden betaald.
8.3 Na het ondertekenen door opdrachtgever van de opdrachtbevestiging, is een aanbetaling verschuldigd. De hoogte van deze aanbetaling, staat in de opdrachtbevestiging vermeld.
8.4 Indien na het sluiten van de overeenkomst het niveau van lonen en kosten stijgt, heeft opdrachtnemer het recht het vaste honorarium alsmede het basisuurtarief dienovereenkomstig te verhogen, zulks met
een maximum van 10%. Opdrachtgever kan in dat geval de overeenkomst ontbinden, zonder dat er aan de zijde van opdrachtnemer enige verplichting tot vergoeding van schade, hoe ook genaamd, ontstaat.
8.5 Het honorarium is exclusief omzetbelasting (BTW) tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
8.6 Alle declaraties zullen door opdrachtgever worden betaald, overeenkomstig de op de declaratie vermelde betalingscondities. Bij gebreke van specifieke condities, zal opdrachtgever binnen 14 dagen na datum van declaratie betalen. Betaling zal plaatsvinden zonder aftrek, verrekening of opschorting uit welke hoofde
dan ook.
8.7 Indien opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, zal opdrachtgever, zonder dat enige ingebrekestelling nodig is, over het openstaande bedrag, vanaf de
vervaldatum van de factuur tot aan de dag der algehele voldoening, de wettelijke rente verschuldigd zijn.
Indien opdrachtgever na ingebrekestelling nalatig blijft de vordering te voldoen, kan de vordering uit
handen worden gegeven, in welk geval opdrachtgever naast het alsdan verschuldigde totale bedrag, tevens gehouden zal zijn tot vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten, waarvan de hoogte wordt bepaald op 25% van het totale bedrag van het (jaar)honorarium. Opdrachtgever zal tevens de volledige gerechtelijke kosten verschuldigd zijn.
8.8 Opdrachtnemer zal gerechtigd zijn bij het tot stand komen van de overeenkomst voorschotten bij opdrachtgever in rekening te brengen, die in mindering gebracht zullen worden op het uiteindelijk te declareren honorarium. Het bepaalde in art. 8.1 t/m 8.4 is op deze voorschotten onverminderd van toepassing.
8.9 Indien de kredietwaardigheid van opdrachtgever daartoe aanleiding geeft kan opdrachtnemer ook nadien, tijdens de looptijd van de overeenkomst, nadere zekerheid verlangen, bij gebreke waarvan opdrachtnemer
de uitvoering van de overeenkomst mag opschorten.
9. NIET TOEREKENBARE TEKORTKOMING
9.1 Opdrachtnemer is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting, indien dit voor opdrachtnemer redelijkerwijs niet mogelijk is, ten gevolge van buiten toedoen van opdrachtnemer ontstane veranderingen in de bij het aangaan der verplichting bestaande omstandigheden, welke krachtens wet of in het verkeer geldende opvattingen niet voor diens risico komen.
9.2 Opdrachtnemer is gerechtigd betaling te vorderen van het honorarium behorende bij die adviezen die reeds waren verstrekt voordat de niet toerekenbare tekortkoming veroorzakende omstandigheid zich voordeed en voor zover zij zelfstandige waarde hebben. In ieder geval dient opdrachtgever de kosten van ten behoeve van hem ingeschakelde derden en verder gemaakte kosten volledig te betalen.
10. INSCHAKELING DERDEN
10.1 Indien dat noodzakelijk of wenselijk is voor een juiste uitvoering van de overeenkomst, kunnen derden worden ingeschakeld en de kosten daarvan aan opdrachtgever doorberekend, conform de door die derden te verstrekken prijsopgaven, met dien verstande dat inschakeling van derden tevoren met opdrachtgever besproken is en schriftelijk akkoord gegeven.
11. AANSPRAKELIJKHEID
11.1 Ter zake toerekenbare tekortkoming, is de totale aansprakelijkheid van opdrachtnemer voor alle door opdrachtgever geleden directe en indirecte schade, ongeacht de wijze waarop een eventuele vordering wordt gegrond, hetzij op toerekenbare tekortkoming, hetzij op onrechtmatige daad of anderszins, in geen geval hoger dan een bedrag gelijk aan het laagste van de navolgende twee bedragen: € 500.000,00 of een bedrag gelijk aan (exclusief omzetbelasting) 100 maal het totaal bedongen honorarium voor het door opdrachtnemer verstrekte advies. Op elkaar voortbouwende adviezen worden geacht één advies te zijn, met dien verstande dat voor berekening van de maximale aansprakelijkheid bij samenhangende of op elkaar voortbouwende adviezen maximaal het totale honorarium voor de samenhangende of voortbouwende adviezen over een periode van de laatste twaalf maanden voorafgaand aan het moment van toerekenbare tekortkoming in aanmerking zal worden genomen.
11.2 Tot vergoeding van schade wegens overschrijding van termijnen als bedoeld in art. 4, is opdrachtnemer in geval van toerekenbare tekortkoming slechts aansprakelijk tot het bedrag van het honorarium van de overeenkomst. Opdrachtnemer staat voorts niet in voor de juistheid of volledigheid van inlichtingen of
adviezen welke door opdrachtnemer worden verstrekt, voordat de overeenkomst tot stand komt noch voor door opdrachtnemer niet schriftelijk gegeven adviezen en inlichtingen. Opdrachtnemer is evenmin aansprakelijk voor schade, indien opdrachtgever in zijn verantwoordelijkheden tekort schiet of indien opdrachtgever onjuiste, gebrekkige of onvolledige informatie verstrekt of heeft verstrekt.
11.3 Uitgesloten is elke aansprakelijkheid, voor welke schade dan ook, die mocht voortvloeien uit fouten in gebruikte computerprogrammatuur, tenzij en voor zover de leverancier van bedoelde programmatuur aansprakelijkheid aanvaardt en de schade op deze kan worden verhaald.
11.4 Opdrachtgever zal opdrachtnemer vrijwaren in geval van aanspraken van derden. Opdrachtgever zal personeelsleden van opdrachtnemer of door opdrachtnemer ingeschakelde derden nimmer aanspreken.
11.5 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk indien een factuur voor een ondernemer (geheel of gedeeltelijk) niet fiscaal aftrekbaar blijkt te zijn.
12. CONTRACTSTERMIJN
12.1 Indien een vast honorarium overeengekomen is voor de jaarlijkse vergoeding van één of meerdere van
de door opdrachtnemer gevoerde pakketten, dan is een contractstermijn van toepassing. De contractstermijn is één jaar en loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar en wordt voor dezelfde termijn stilzwijgend verlengd.
12.2 De contractstermijn kan door middel van opzegging worden beëindigd. Hiertoe dient door opdrachtnemer een getekend schriftelijk verzoek van opdrachtgever te zijn ontvangen uiterlijk 1 maand vóór 1 januari van een jaar. Restitutie van het onder artikel 8 verschuldigde en/of reeds betaalde honorarium zal niet plaatsvinden.
12.3 Bij beëindiging van de contractstermijn door opdrachtnemer dan wel door opdrachtgever, zullen eventueel lopende (verzekerings)contracten van intermediair moeten worden gewijzigd. Indien dit om wat voor reden dan ook niet gebeurt, dan zal opdrachtnemer hiervoor jaarlijks op 1 januari een administratieve vergoeding in rekening brengen van € 250,-. Uitdrukkelijk wordt bepaald dat het beheer van deze (verzekerings)contracten dan automatisch wordt omgezet naar “execution only” (execution only maakt het mogelijk om een verzekerings- of bancair product af te sluiten zonder advies van een financieel adviseur. Indien er gekozen is voor execution only, dan komt alle aansprakelijkheid voor het afsluiten en/of het beheer van het verzekerings- of bancaire product bij opdrachtgever terecht. Opdrachtgever kan opdrachtnemer hier niet meer op aanspreken c.q. verantwoordelijk voor houden).