Geheimhoudingsverklaring Excellent Academy
Xxxxxxxxxxxxxxx 000 0000XX Xxx Xxxx 070 204 2022
Geheimhoudingsverklaring Excellent Academy
Ondergetekenden:
1. Excellent Academy B.V. is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86154796 en is gevestigd aan Xxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000XX, ’x-Xxxxxxxxxx vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxxx, hierna te noemen " Excellent Academy ";
en
2. De heer/mevrouw………………………………………., geboren op ,
documentnummer is wonende
aan , hierna te noemen "Informatieontvanger"
Excellent Academy en Informatieontvanger hierna gezamenlijk ook te noemen: "Partijen"
Overwegende dat:
1. Partijen overleg voeren over de applicatie dat door Excellent Academy bedacht en ontwikkeld is, hierna te noemen: het “Doel”;
2. Excellent Academy informatie verstrekt aan Informatieontvanger;
3. Excellent Academy het gerechtvaardigde belang heeft dat de door haar verstrekte informatie volledig en strikt geheim blijft en Informatieontvanger de verstrekte informatie strikt geheimhoudt;
4. Informatieontvanger zich onthoudt van openbaarmaking van de verstrekte informatie.
5. De applicatie is door Informatieontvanger ontwikkeld in opdracht van Excellent Academy. Het is de Informatieontvanger niet toegestaan om soortgelijke (en/of concurrerende) systemen c.q. applicaties te ontwikkelen voor derden.
6. Partijen zijn deze overeenkomst aangegaan om hen in staat te stellen vertrouwelijke informatie uit te wisselen aangaande de ontwikkeling van producten door Excellent Academy .
Artikel 1 - Omvang informatieverstrekking
1. Informatieontvanger stemt hierbij in dat hij door Excellent Academy wordt voorzien van vertrouwelijke informatie betreffende de producten van Excellent Academy. Onder "vertrouwelijke informatie" is alle vertrouwelijke en/of eigen informatie die beschikbaar wordt gesteld door de ene partij aan de andere partij, waaronder verstaan maar niet beperkt tot:
1. projectspecificaties en (bedrijfs)plannen, financiële rapporten, klantenlijsten, voorspellingen, strategieën en overige gedeelde bedrijfsinformatie;
2. informatie over het project (waaronder de deelname door het bedrijf en derden op gebied van het ontwerp, financiering, juridische activiteiten en meer;
3. productspecificaties en/of ontwerpen, computerprogramma's, gelaagde afbeeldingen/werken (hoe dan ook gefixeerd), algoritmen, niet-gepubliceerde (gepatenteerde)computerprogramma’s en applicaties, software en/of firmwarecode, fabricage en/of andere technische/wetenschappelijke specificaties, (technische) tekeningen, uitvindingen, diagrammen en schema's, processen en alle andere bedrijfsgeheimen, technieken, materialen, formules, composities, knowhow, informatie en gegevens (inclusief plannen, ontdekkingen, ideeën en concepten), resultaten, rapporten en enquêtes over het onderwerp en/of ontwikkeling en onderzoek.
4. Alle contactinformatie en gegevens met betrekking tot alle personen die (in)direct bij dit project zijn betrokken, inclusief (externe) contacten, zijn vertrouwelijk. Het is elke partij verboden om deze contactgegevens te delen, te gebruiken en vrij te geven, tenzij de verstrekkende partij expliciete voorafgaande schriftelijke toestemming geeft om de contactinformatie voor een specifiek doel te gebruiken. De verstrekkende partij heeft het recht om dit te allen tijde te weigeren.
2. Het doel van het verstrekken van deze informatie is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen Partijen (zie Bijlage).
Artikel 2 - Geheimhouding
1. Excellent Academy bepaalt zelf hoe de informatie aan de andere partij wordt bekendgemaakt.
2. Alle verstrekte informatie wordt beschouwd als vertrouwelijke informatie en wordt beschermd op grond van deze overeenkomst op het moment van openbaarmaking binnen de oorspronkelijke overeenkomst, vanwege de aard of de context van de openbaarmaking, of als de informatie expliciet als "vertrouwelijk" wordt aangeduid.
3. Vertrouwelijke informatie kan van de verstrekkende partij en/of van derden zijn, aan wie de ontvangende partij een verplichting heeft om de bekendgemaakte informatie als vertrouwelijk te behandelen. Vertrouwelijke informatie omvat ook alle aantekeningen, kopieën en meer gemaakt door de ontvangende partij die gebaseerd zijn op de vertrouwelijke informatie of deze bevatten.
4. De vertrouwelijke informatie van elke partij kan uitsluitend worden gebruikt binnen het kader van de uitvoering van de overeenkomst van opdracht zoals door Partijen gesloten is.
5. De vertrouwelijke informatie dient gedurende de onderhandelingen alsmede tot 3 jaar na afloop van de onderhandelingen strikt geheim gehouden te worden. Bij openbaarmaking hiervan door Informatieontvanger of schending van een van de artikelen van deze overeenkomst verbeurt Informatieontvanger een direct opeisbare boete zoals vastgelegd in artikel 8 van deze Overeenkomst.
Artikel 3 - Eigendom Vertrouwelijke informatie
De Excellent Academy blijft te allen tijde eigenaar van alle mogelijke rechten op de Vertrouwelijke Informatie. Aan deze overeenkomst kan Informatieontvanger nimmer enig recht (zoals een eigendomsrecht of licentie) ontlenen ten aanzien van de Vertrouwelijke Informatie, anders dan dat hij bevoegd is om kennis te nemen van die Vertrouwelijke Informatie ten behoeve van het doel.
Informatieontvanger zal niets in of aan de Vertrouwelijke Informatie verwijderen of veranderen of zonder expliciete en voorafgaande schriftelijke toestemming kopieën van die Vertrouwelijke Informatie maken.
Artikel 4 - Juistheid van informatie
Alle Vertrouwelijke Informatie wordt verstrekt zonder enige expliciete of impliciete garanties (inclusief maar niet beperkt tot een garantie dat de informatie juist, volledig en/of geen inbreuk maakt op rechten van derden). Er worden geen eigendomsrechten verleend door de openbaarmaking en/of toegang tot de Vertrouwelijke Informatie onder deze overeenkomst.
Artikel 5 - Teruggave en/of vernietiging Vertrouwelijke Informatie
1. Informatieontvanger verplicht zich om alle door of namens de Excellent Academy verstrekte informatie, (digitale) documenten, gegevens alsmede alle (digitale) kopieën daarvan op verzoek van de Excellent Academy uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek daartoe te retourneren, dan wel onmiddellijk te vernietigen. Het is Informatieontvanger niet toegestaan enige afschriften of back-ups van de Vertrouwelijke Informatie te bewaren of aan derden te verstrekken.
2. Informatieontvanger is niet bevoegd om een beroep te doen op een haar mogelijk toekomende bevoegdheid en/of recht om de betreffende informatie achter te houden (waaronder verstaan opschorting). Informatieontvanger doet uitdrukkelijk afstand van de mogelijkheid om een beroep te doen op dergelijke bevoegdheden/rechten.
Artikel 6 - Intellectuele Eigendomsrechten
1. Alle IE-rechten en auteursrechten van Excellent Academy waaronder in ieder geval begrepen, maar niet beperkt tot alle ontwerpen, tekeningen, modellen, rapportages en adviezen berusten uitsluitend bij Excellent Academy en worden niet overgedragen aan Informatieontvanger tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
2. Het is Informatieontvanger verboden om alle stukken en programmatuur waarop de IE-rechten en auteursrechten van Excellent Academy rusten te openbaren en/of te vermenigvuldigen, te wijzigen of ter beschikking te stellen aan derden (waaronder gebruik met commerciële doeleinden) zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Excellent Academy. Indien Informatieontvanger wijzigingen wenst aan te brengen in door Excellent Academy opgeleverde werken, dient Excellent Academy expliciet akkoord te geven op de voorgenomen wijzigingen.
3. Het is Informatieontvanger verboden om de zaken en bescheiden waarop de intellectuele eigendomsrechten van Excellent Academy rusten anders te gebruiken dan overeengekomen in de overeenkomst.
4. Partijen zullen elkaar informeren en gezamenlijk maatregelen nemen indien er zich een inbreuk op de IE-rechten voordoet.
Artikel 7 - Boeteclausule
Indien Informatieontvanger, haar werknemers en/of door haar ingeschakelde derden, haar geheimhoudingsverplichting en/of IE-rechten schendt, dan wel schenden, verbeurt Informatieontvanger een direct opeisbare boete van € 5.000 per overtreding, te vermeerderen met een boete van € 250 voor elke dag dat de overtreding voortduurt. Dit laat het recht van de Excellent Academy onverlet om een (aanvullende) schadevergoeding van haar daadwerkelijk geleden schade te vorderen.
Artikel 8 - Exclusiviteit
1. Het staat Informatieontvanger niet vrij om gedurende deze Overeenkomst andere opdrachten van gelijke aard aan te nemen en uit te voeren, indien deze andere opdracht(en) de uitvoering van deze Overeenkomst belemmeren.
2. Het staat Informatieontvanger niet vrij om gedurende en na deze Overeenkomst de uitgevoerde werkzaamheden m.b.t. de integratie van de beeldmateriaal en het bouwen van een bibliotheek in een digitale omgeving uit te voeren voor commerciële bedrijven en niet (semi-)overheidsinstellingen die een concurrentie kunnen vormen voor Excellent Academy. Dit heeft betrekking op alle op maat gemaakte producten en uitgevoerde diensten van informatieontvanger voor Excellent Academy, Excellent Academy en finaal educatie. Maatwerk design van de bibliotheek, de integratie en overige unieke ideeën/concepten zullen onder geen enkel beding worden aangeboden of gebruikt voor 3de partijen.
Artikel 9 – Dekking en omvang
Al in deze Overeenkomst opgenomen afspraken en beperkingen gelden ook voor de diensten die geleverd worden door Informatieontvanger aan de zuster- en dochterondernemingen van Excellent Academy (Excellent Academy, Mister Xxxxxxxx en Finaal Educatie).
Artikel 10 - Geschillen
Op deze geheimhoudingsovereenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter van rechtbank Den Haag.
Aldus in tweevoud overeengekomen en ondertekend:
Excellent Academy | Informatieontvanger |
Naam- en achternaam: Xxxxx Xxxxxxxx Datum: Plaats: Den Haag Handtekening: | Naam- en achternaam: Datum: Plaats: Handtekening: |