BESTEK VOOR WERKEN N° 30233

BESTEK VOOR WERKEN N° 30233

WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

BENAMING VAN DE WERKEN

Onderhouds- en herstellingswerken aan de centrale verwarmingsinstallaties op gas en warmwaterproductie in de logementen van de Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Landsverdediging te Zaventem.

AANBESTEDENDE OVERHEID

Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie Van het Ministerie van Defensie Kwartier Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx X

Xxxxxxxxxxx xx0 0000 Xxxxxxx

Inhoudstafel

TOEPASSELIJKE REGELGEVING 4

AFWIJKING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS (KB 14/01/2013) 5

EN DE EVENTUELE MOTIVERINGEN 5

1. EERSTE DEEL : REGLEMENTAIRE VOORSCHRIFTEN (WET van 17/06/2016 en KB van 18/04/2017) 6

1.1. De aanbestedende overheid 6

1.2. Contactpersonen 6

1.2.1. Administratief (cel overheidsopdrachten van de juridische dienst) 6

1.2.2. Technische voorschriften en uitvoering van de opdracht (dienst werken) 6

1.3. Leidend ambtenaar 7

1.4. Voorwerp van de opdracht 7

1.5. Xxxxx xxx xxxxxxx van de opdracht 7

1.6. Wijze van bepaling van de prijzen 7

1.7. Varianten en opties 8

1.8. De gestanddoeningstermijn 8

1.9. Selectiecriteria 8

1.9.1. Uitsluitingscriteria 8

1.9.2. Controle van de toestand van de inschrijver (financieel, juridisch,…) 8

1.9.3. Kwalitatieve selectie – Technische bekwaamheid van het persoon dat de opdracht zal uitvoeren 9

1.10. Correctie van de vermoedelijke hoeveelheden 9

1.11. Interpretatie van tegenstrijdigheden 10

1.12. Vergissingen en leemtes 10

1.13. BELANGRIJK : De regelmatigheid van de offerte en de indiening 10

1.13.1. Onregelmatigheden (= risico op uitsluiting offerte) 10

1.13.1.1. Vereiste opties 10

1.13.1.2. Indienen van de offerte 10

1.13.2. Andere onregelmatigheden (= risico op uitsluiting offerte) 11

1.13.2.1. Verplicht plaatsbezoek 11

1.13.2.2. Documenten te gebruiken voor de offerte 11

1.13.2.3. Documenten verplicht bij de offerte te voegen 11

1.14. Gunningscriterium 11

1.15. Forum 12

1.16. Onderhandelingen 12

1.17. Algemene Verordening Gegevensbescherming (« AVG » of « GDPR ») 12

1.18. Diverse voorschriften 13

2. TWEEDE DEEL: CONTRACTUELE BEPALINGEN (KB 14/01/2013) 14

2.1. Algemeen 14

2.2. Onderaanneming 14

2.3. Verzekeringen 14

2.4. Borgtocht 15

2.5. Uitvoeringstermijn(en) 15

2.6. Veiligheid op de werf 15

2.7. Wijzigingen van de opdracht en prijsherziening 16

2.8. Niet toegestane producten 17

2.9. Dagboek der werken 17

2.10. Straffen en vertragingsboetes 17

2.11. Actiemiddelen 17

2.12. Voorlopige oplevering – Definitieve oplevering - Garantieperiode 18

2.13. Betalingsmodaliteiten 18

2.14. Andere uitvoeringsmodaliteiten 19

2.14.1. Uiterst dringende herstellingen 20

2.14.2. Gelijktijdige werken 20

2.14.3. De communicatie op de werf gedurende de uitvoering van de opdracht 20

2.14.4. Juridische bevoegdheid en toepasselijk recht 21

3. DERDE DEEL : TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 22

3.1. Onderhoud en nazichten 22

3.1.1. Aard van de prestaties 22

3.1.1.1. Wandketel op aardgas 22

3.1.1.2. Gasketel op voet 22

3.1.2. Uitvoeringsmodaliteiten van het onderhoud 23

3.1.3. Te leveren documenten na elk onderhoud en nazicht 23

3.2. Wacht- en reparatiedienst 23

3.2.1. Te volgen procedure door de installateur in geval van een aanvraag tot tussenkomst 23

3.2.2. Te leveren documenten 24

3.2.3. Wacht- en reparatiedienst 24

3.3. Algemene bepalingen van de secties I en II 24

3.3.1. Nutteloze verplaatsingen (ingeval van een oproep door een huurder) 24

3.3.2. Misplaatste oproepen 24

3.3.2. Opmaken van een werkbon 24

3.3.3. Verwijdering van het versleten materiaal 25

3.3.4. Leveren van de werkbons 25

3.4. Voorgesteld materiaal 25

3.4.1. Inlichtingssteekkaart betreffende het voorgestelde materiaal 25

3.4.2. Radiatoren 25

3.5. Werken aan het sanitair net 25

3.6. Forfaitaire bedragen voor werken en leveringen 26

3.6.1. Onderhoudsprijs 26

3.6.2. Prijs van de prestaties voor herstelling 26

3.6.3. Prijs van de wisselstukken ingeval van herstelling, levering en werkuren inbegrepen 27

TOEPASSELIJKE REGELGEVING

1. Deze overheidsopdracht baseert zich op:

1.1. De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens

1.2. De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en de toekomstige wijzigingen eraan ;

1.3. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de toekomstige wijzigingen eraan;

1.4. De Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van werknemers tijdens de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten, alsook het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en het wetboek inzake het welzijn op het werk en de toekomstige wijzigingen eraan;

1.5. Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en de toekomstige wijzigingen eraan;

1.6. Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de toekomstige wijzigingen eraan;

1.7. Het Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werven en de toekomstige wijzigingen eraan;

1.8. Zijn van toepassing betreffende de erkenning der aannemers:

- Wet van 20 maart 1991 betreffende de erkenning der aannemers en de toekomstige wijzigingen eraan;

- Koninklijk uitvoeringsbesluit van 26 september 1991 en de toekomstige wijzigingen eraan;

- Ministerieel uitvoeringsbesluit van 27 september 1991 en de toekomstige wijzigingen eraan;

1.9. De Belgische normen NBN, de Europese normen (EN ) en de Technische specificaties (STS n° 61, 62 en 63 naar dewelke de voorgaande documenten verwijzen;

1.10. Alle wijzigingen aan de wetten en voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en eventuele latere aanpassingen;

Deze documenten zijn beschikbaar via het internet en via de link xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxx.xxxx.xx/xxx_xxx/xxx.xx.

De inschrijver wordt geacht er kennis van hebben te genomen en er rekening te hebben gehouden

1.11. Het huidige bestek met zijn bijgevoegde documenten en eventuele wijzigingsbepalingen

2. Geen enkel plan wordt geleverd. De inschrijver zal ertoe zijn gehouden om alles in het werk te stellen om de noodzakelijke inlichtingen te verkrijgen om zijn offerte te kunnen opmaken. Om de plaatsen te bezoeken zal hij, indien nodig, contact opnemen met de plaatselijke vertegenwoordiger van de CDSCA (Tolleneer Xxxxxx Xxxxxxxxx Gérant NOH-ZAV GSM 0471 76 86 44)

3. Voor de toepassing van de hierboven vermelde documenten moet worden verstaan onder “Administratie”, de Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie ven het Ministerie van Defensie. (CDSCA)

AFWIJKING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS (KB 14/01/2013) EN DE EVENTUELE MOTIVERINGEN

De artikelen van het KB van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels inzake overheidsopdrachten waarvan wordt afgeweken zijn:

1. Art. 24 – Verzekeringen – Zie punt 2.3

2. Art. 38/7 - Prijsherziening – Zie punt 2.7

3. Art. 45-46 – Straffen en boetes – Zie punt 2.10

4. Art. 76 – (Start) Uitvoeringstermijn – Zie punt 2.5

5. Art. 82 §4 – Geweigerde producten – Zie punt 2.8

6. Art. 83 – Dagboek der werken – Zie punt 2.9

7. Art. 91 & 92 – Garanties – zie punt 2.12

8. Art. 95 – Betalingen – Zie punt 2.13

1. EERSTE DEEL : REGLEMENTAIRE VOORSCHRIFTEN (WET van 17/06/2016 en KB van 18/04/2017)

Het eerste deel betreft de regelgeving betreffende de gunning van een overheidsopdracht tot aan het moment waarop er een winnaar bekend is.

De voorschriften in dit deel zijn terug te vinden in de wet van 17 juni 2016 en het KB van 18 april 2017 en de aan de wetgeving aangebrachte wijzigingen.

1.1. De aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid is:

De Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Defensie (CDSCA) Xxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxxx Meer info op xxxx://xxx.xxxxx-xxxxx.xx

1.2. Contactpersonen

1.2.1. Administratief (cel overheidsopdrachten van de juridische dienst)

- Xxxxxx Xxxxx

• Tel: x00 (0)0 000 00 00

• E-mail : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

- Xxxxxx xxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx

• Tel : x00 (0)0 000 00 00

• Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

1.2.2. Technische voorschriften en uitvoering van de opdracht (dienst werken)

- Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx

• Tel: 02/000.00.00

• E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx en xxxxxx@xxxxx.xx

- Xxxxxxxxx Xxxxxx – Beheerder

• Tel: 0000000000

• Email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx

1.3. Leidend ambtenaar

De xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx werd aangeduid als leidend ambtenaar gedurende de uitvoering van deze opdracht.

1.4. Voorwerp van de opdracht

De huidige opdracht betreft een raamovereenkomst met één enkele onderneming voor onderhouds – en herstellingswerken aan de centrale verwarmingsinstallaties op gas in woningen van de Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Landsverdediging (hierna ook CDSCA) te Zaventem. Het betreft een contract van 1 jaar met jaarlijks de mogelijkheid om de opdracht onder dezelfde voorwaarden stilzwijgend te laten verlengen en dit maximaal 2 keer (zie punt 2.5 van het bestek).

De maximale waarde van de opdracht is 45.000 €. De opdracht wordt van rechtswege beëindigd ofwel wanneer dit bedrag wordt bereikt ofwel wanneer de laatst mogelijke verlenging eindigt.

Installaties op Gas

De werken omvatten het onderhoud (enkel 1x in 2025) zowel ten laste van de huurder als van de eigenaar en de eventuele reparaties van de centrale verwarmingsinstallaties in de woningen van CDSCA gelegen te Zaventem (zie bijlage “30233 - Lijst woningen”)

1.5. Xxxxx xxx xxxxxxx van de opdracht

(Art. 35-42 van de wet van 17 juin 2016)

De gekozen procedure betreft een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking op basis van 41 §1 2° van de Wet van 17 juni 2016.

1.6. Wijze van bepaling van de prijzen

(Art. 2, 3°- 6 en art. 25 - 32 van het KB van 18 april 2017)

Alle prijzen op het offerteformulier worden verplicht in EURO opgegeven.

De inschrijver is ertoe gehouden in zijn (eenheids)prijzen alle mogelijke kosten te hebben inbegrepen, met uitzondering van de BTW (tenzij vermeld).

Alle prijzen op het offerteformulier worden verplicht in EURO opgegeven.

De opdracht betreft een opdracht onder forfaitaire prijzen voor het onderhoud en een raamovereenkomst (“stockopdracht”) voor de herstellingen.

De prijs voor het onderhoud is forfaitair vastgelegd in punt 3.6.1. van het huidig bestek

De prijs van de prestaties bij herstellingen zijn vastgelegd in punt 3.6.2 van het huidig bestek

De prijzen van de onderdelen bij herstellingen zijn vastgelegd in punt 3.6.3 van het huidig bestek en in de bijlage “Tarifs chauffage - Prijslijst verwarming”.

In zijn offerte geeft de aannemer een aangepast coëfficiënt, in plus (+), min (-) of gelijk (0%), op de prijslijst “Tarifs chauffage - Prijslijst verwarming” uit punt 3.6.3.

Ter info, de prijs voor het onderhoud en de uurlonen bij reparaties zijn vastgelegd in punten 3.6.1 en 3.6.2 van het huidig bestek. Het in de offerte bepaalde coëfficiënt wordt hier niet op toegepast. Eventuele gewenste verhogingen dienen dus op een andere manier in het coëfficiënt te worden begrepen.

1.7. Varianten en opties

(art. 56 van de wet van 17 juin 2016 en art. 48 van het KB van 18 april 2017)

Er zijn geen verplichte of toegestane varianten of opties. Vrije varianten of opties zijn niet toegestaan.

1.8. De gestanddoeningstermijn

(Art. 58 van het KB van 18 april 2017)

De inschrijvers verbinden zich ertoe dat hun ingediende offertes 90 kalenderdagen geldig zijn, te beginnen vanaf de dag van de opening van de offertes.

1.9. Selectiecriteria

1.9.1. Uitsluitingscriteria

(Art. 67 tot 70 van de Wet van 17 juin 2016 en de artikelen 61 tot 63 van het KB van 18 april 2017)

Door het enkele feit deel te nemen aan deze gunningsprocedure en een offerte te ondertekenen verklaart de inschrijver op eer zich niet in één van de uitsluitingsgevallen van artikel 67 tot 70 van de Wet van 17 juni 2016 en de artikelen 61 tot 63 van het KB van 18 april 2017 te bevinden. Het gaat bijvoorbeeld om de bijdragen aan de Sociale Zekerheid, de belastingen, de juridische en financiële situatie van een firma,… Deze verklaring zal ten laatste bij de gunning grondig worden gecontroleerd. Wijzigingen aan deze toestanden dienen onverwijld aan de aanbestedende overheid ter kennis te worden gebracht, zoniet wordt dit gezien als een zware professionele fout.

1.9.2. Controle van de toestand van de inschrijver (financieel, juridisch,…)

De aanbestedende overheid zal in principe de juistheid van deze impliciete verklaring op eer voor alle inschrijvers reeds controleren op het ogenblik van de opening van de offertes. Sowieso zal ze dit doen voor de inschrijver wiens offerte het best geklasseerd is en dit net voor de gunningsbeslissing wordt opgemaakt. Een strijdigheid van de toestand van de inschrijver met de artikelen 61 tot 63 van het KB van 18 april 2017 en 67 van de Wet van 17 juni 2016 heeft, onverminderd de toepassing van de artikelen 68 en 70 van de Wet van 17 juni 2016, de uitsluiting van de inschrijver voor de huidige opdracht als gevolg, een strijdigheid met artikel 69 van de Wet van 17 juni 2016 geeft aanleiding tot een mogelijke uitsluiting van de inschrijver voor de huidige opdracht.

Voor de Belgische inschrijver zal de aanbestedende overheid de beschikbare documenten (RSZ, BTW- attest, toestand onderneming, belastingen…) vragen via de beschikbare databanken.

Een uitzondering hier geldt voor het uittreksel uit het Strafregister der Rechtspersonen. Dit kan de aanbestedende overheid slechts opvragen mits uitdrukkelijke toestemming van de inschrijver. Deze uitdrukkelijke toestemming blijkt uit het ondertekenen van het document met vereiste verklaringen dat aan het bestek werd toegevoegd.

De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte verplicht, op straffe van absolute nietigheid, de attesten van zijn woonplaats die op eenzelfde manier als de Belgische attesten dit doen voor Belgische inschrijvers bewijzen dat de inschrijver zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen van de artikelen 67 tot 70 van de Wet van 17 juni 2016 en 61 tot 63 van het KB van 18 april 2017.

De aanbestedende overheid kan om het even in welke fase van de gunningsprocedure aan de inschrijver vragen om hem met de snelst mogelijke middelen en binnen de periode door de aanbestedende overheid vooropgesteld, de inlichtingen of documenten te verschaffen die hem toelaten om de persoonlijke situatie van deze inschrijver te controleren of zijn offerte te verduidelijken.

Indien tijdens de procedure of tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat de desbetreffende inschrijver een valse verklaring op eer heeft gedaan of indien de toestand van de desbetreffende firma is gewijzigd gedurende de procedure of de uitvoering van de opdracht kan de aanbestedende overheid deze inschrijver alsnog uitsluiten dans wel de uitvoering van de opdracht op basis hiervan stopzetten zonder opzeg of enige andere vergoeding en een boete opleggen van 10% van de totale waarde van de opdracht.

De voorschriften hierboven gelden in even grote mate voor de onderaannemers waarmee de inschrijver eventueel werkt. Om deze onderaannemers te kunnen identificeren is de inschrijver verplicht om voor het begin van de uitvoering van de opdracht de onderaannemers die met de inschrijver zullen samenwerken, in een lijst te vermelden. De onderaannemers die niet conform zijn aan de artikelen 61 tot 63 van het KB van 18 april 2017 en 67 van de Wet van 17 juni 2016 moeten worden vervangen, onverminderd de voorschriften van de artikelen 68 en 70 van de Wet van 17 juni 2016.

1.9.3. Kwalitatieve selectie – Technische bekwaamheid van het persoon dat de opdracht zal uitvoeren

De personeelsleden van de inschrijver die de opdracht zullen uitvoeren dienen over de bekwaamheid te beschikken om de voorziene werken uit te voeren. Om die reden dienen deze personen erkende opleidingen inzake gasvormige brandstoffen GI te hebben gevolgd en daarin zijn geslaagd. De inschrijver is verplicht om deze bekwaamheid van zijn personeelslid(leden) die de opdracht zal(zullen) uitvoeren aan te tonen door de certificaten, geldig gedurende de volledige duurtijd van de opdracht, aan hun offerte toe te voegen (zie punt 1.13.2.3). Wanneer het enige certificaat een geldigheidsdatum heeft voor het einde van de opdracht, dan is de inschrijver verplicht om automatisch (zonder vraag van de aanbestedende overheid) een nieuw certificaat op te sturen dat geldig is tot het einde van de opdracht.

1.10. Correctie van de vermoedelijke hoeveelheden

(Art. 79 van het Kb van 18 april 2017)

Het is NIET toegestaan de vermoedelijke hoeveelheden te corrigeren indien de aanpassing minder dan 10% bedraagt.

1.11. Interpretatie van tegenstrijdigheden

(Art. 80 van het Kb van 18 april 2017)

In geval van tegenstrijdigheid van verschillende documenten geldt de volgende voorrang inzake interpretatie:

1. De eventuele geleverde plannen

2. De eventuele meetstaat

3. De technische voorschriften van het bestek (deel 3)

4. De administratieve en contractuele voorschriften uit het bestek (Deel 1 en 2)

1.12. Vergissingen en leemtes

(Art. 81 van het KB van 18 april 2017)

Als een aannemer in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk (per mail of brief op de coördinaten uit punt 1.2 van het huidig bestek) aan de aanbestedende overheid op de coördinaten vermeld in dit bestek. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste TIEN dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij zulks niet mogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes.

1.13. BELANGRIJK : De regelmatigheid van de offerte en de indiening

(Art. 76 van het KB van 18 april 2017)

Een offerte is substantieel onregelmatig wanneer ze van aard is de inschrijver een discriminerend voordeel te bieden, tot concurrentievervalsing te leiden, de beoordeling van de offerte van de inschrijver of de vergelijking ervan met andere offertes te verhinderen, of de verbintenis van de inschrijver om de opdracht onder de gestelde voorwaarden ui te voeren onbestaande, onvolledig of onzeker te maken.

1.13.1.Onregelmatigheden (= risico op uitsluiting offerte)

(Art. 76 van het KB van 18 april 2017)

1.13.1.1. Vereiste opties

(art. 48 §2, 1e alinea van het KB van 18 april 2017)

Er zijn geen verplichte opties.

1.13.1.2. Indienen van de offerte

(art. 54 §2, 1er alinéa, 55, 83 et 92, de l’AR du 18 avril 2017)

OPGELET!! Offertes op papier of per mail worden NIET aanvaard!!

Het nieuwe platform e-procurement wordt gebruikt (inloggen via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).

Meer uitleg hierover kunt u op de website van de BOSA terugvinden.

OPGELET!! Op 04/09/2023 werd het platform e-procurement vervangen door een nieuw platform. Voor het gebruik van het nieuwe platform zal u enkel hulp kunnen vinden via xxxxx://xxxx.xxxxxxx-xxx.xxx/xxxxxxxxxxxx?xxxxxxx en via de daar vermelde commuicatekanalen. U kunt ook steeds de CDSCA raadplegen (zie punt 1.2 van het bestek)

De offertes dienen op de applicatie e-tendering (zie hierboven) te worden geladen ten laatste op 30/01/2024 om 10u00. Er is geen openbare openingszitting.

Er wordt een verkorte indieningtermijn toegepast aangezien het onderhoud aan de woningen zo snel mogelijk dient te gebeuren.

Een offerte die niet conform bovenstaande bepalingen is ingediend kan als substantieel onregelmatig orden beschouwd en worden geweerd.

1.13.2. Andere onregelmatigheden (= risico op uitsluiting offerte)

(Art. 76, 4e alinea 3° van het KB van 18 april 2017)

1.13.2.1. Verplicht plaatsbezoek

Er is geen plaatsbezoek voorzien.

1.13.2.2. Documenten te gebruiken voor de offerte

(Art. 77 van het KB van 18 april 2017)

Alle formulieren die aan het bestek werden toegevoegd (offerteformulier, meetstaat,…) worden verplicht gebruikt bij het opmaken van de offerte (zie ook hieronder). De inschrijver is verantwoordelijk voor de conformiteit van andere documenten.

1.13.2.3. Documenten verplicht bij de offerte te voegen

• In PDF, het offerteformulier zoals aan dit bestek toegevoegd, voldoende ingevuld en ondertekend

• In PDF, het document met de vereiste verklaringen zoals aan dit bestek toegevoegd, voldoende ingevuld en ondertekend

• Indien van toepassing en beschikbaar, de lijst van onderaannemers die zullen werken voor de opdracht

• In PDF, de steekkaart zoals toegevoegd aan het bestek, voldoende ingevuld

• Een certificaat van minstens 1 en maximum 3 werknemers (die de opdracht zelf zullen uitvoeren!) voor het werken aan centrale verwarming met gasvormige brandstoffen

• Referenties

! Alvorens te beslissen om een offerte op basis hiervan uit te sluiten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht al dan niet te kiezen om aan inschrijver(s) nog één extra termijn te geven om ontbrekende documenten in te dienen! (art. 66 §3 van de Wet van 17/06/2016). Indien ervoor wordt gekozen om een extra termijn te geven om ontbrekende documenten in te dienen zal elke inschrijver dezelfde mogelijkheid krijgen.

1.14. Gunningscriterium

Bevat een offerte onvoldoende informatie en wordt het bijgevolg quasi onmogelijk om ze grondig te evalueren, dan kan deze offerte uitgesloten worden.

Door een offerte in te dienen, aanvaardt de aanbieder al de clausules van het bestek. Hij verzaakt aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen.

Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen, kan leiden tot de onregelmatigheid van zijn offerte.

Teneinde de voor de aanbestedende overheid meest voordelige offerte te kiezen worden de offertes geëvalueerd op basis van bepaalde criteria. Op basis van deze criteria zal een klassement worden opgemaakt van de regelmatige offertes.

Het gaat om volgende criteria:

Nr.	Beschrijving	Gewicht
1	Prijs De inschrijver is ertoe gehouden op het offerteformulier een aangepast coëfficiënt, in plus (+), min (-) of gelijk (0%), op de prijslijst “Tarifs chauffage - Prijslijst verwarming” uit punt 3.6.3 te vermelden. Op basis daarvan worden de inschrijvers geklasseerd.	100

De opdracht wordt gegund aan de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

1.15. Forum

Niet van toepassing

1.16. Onderhandelingen

Het gaat om een onderhandelingsprocedure doch de aanbestedende overheid behoudt zich het recht niet met de inschrijvers te onderhandelen, bijvoorbeeld omdat de offertes beantwoorden aan de schattingen.

1.17. Algemene Verordening Gegevensbescherming (« AVG » of « GDPR »)

Door een offerte in te dienen en deel te nemen aan de huidige opdracht verklaart de inschrijver de bij het bestek gevoegde verwerkersovereenkomst voor persoonlijke gegevens te hebben gelezen en er akkoord mee te gaan.

De inschrijver is ertoe gehouden de gegevens doe hij van de aanbestedende overheid krijgt enkel te gebruiken in het kader van de uitvoering van de huidige opdracht en in overeenstemming met de desbetreffende wetgeving. Indien de inschrijver dit niet doet kan de aanbestedende overheid dit als een ernstige professionele fout beschouwen en kunnen de ambtshalve maatregelen uit het KB van 14/01/2013 worden toegepast.

1.18. Diverse voorschriften

De woningen blijven gewoonlijk bewoond gedurende de werken. Deze zullen dus worden uitgevoerd op een manier die de bewoning door de huurder het minst verstoort.

De inschrijver is ertoe gehouden om de huurder en de lokale gerant minstens 7 dagen op voorhand per brief te verwittigen van de datum van de werken in de desbetreffende woning. De Xxxxxxxx ontvangt hiervan een kopie per mail op het adres voor de contactpersoon voor technische zaken uit punt 1.2.

De huurder én de gerant dienen minstens 24u op voorhand te worden geïnformeerd over een annulering van de afspraak!!! Xxxxxx stelt de opdrachtnemer zich bloot aan de toepassing van de streffen bepaalt in punt 2.10 van dit bestek.

2. TWEEDE DEEL: CONTRACTUELE BEPALINGEN (KB

14/01/2013)

Dit tweede deel betreft de uitvoering van de opdracht.

Voor zover er niet van wordt afgeweken (zie begin van het bestek) is het KB van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels inzake overheidsopdrachten en concessies van werken en de toepasselijke in werking getreden wijzigingen eraan, van toepassing.

2.1. Algemeen

De gekozen aannemer is ertoe gehouden om de aanbestedende overheid gedurende de uitvoering van de opdracht onverwijld te informeren over elke veranderingen in een situatie die in dit bestek word behandeld (erkenning, uitsluitingscriteria, onderaannemers,…). Indien de inschrijver dit niet doet kan de aanbestedende overheid dit als een ernstige professionele fout beschouwen en kunnen de ambtshalve maatregelen uit het KB van 14/01/2013 worden toegepast.

2.2. Onderaanneming

(Art. 12 tot 15 van het KB van 14 januari 2013)

De aanbestedende overheid verwijst naar de rechtstreekse vordering van de onderaannemer conform artikel 1798 van het Burgerlijk Wetboek.

De opdrachtnemer is ertoe gehouden om de verplichte vermeldingen van artikel 12/1 van het KB van 14 januari 2013, bijvoorbeeld de naam en het ondernemingsnummer van de eventuele onderaannemers te geven aan de aanbestedende overheid en dit ten laatste voor het begin van de werken die aan hem werd gegund.

Alle onderaannemers zullen op dezelfde manier als de inschrijver worden gecontroleerd op het vlak van de criteria uit punt 1.9 van het bestek.

Elke inbreuk op deze verplichting wordt gezien als het niet naleven van de voorwaarden van de opdracht. De maatregelen voorzien in het KB van 14 januari 2013 zijn van toepassing.

De inschrijver blijft hoe dan ook zelf de enige aansprakelijke ten opzichte van de aanbestedende overheid.

2.3. Verzekeringen

(art. 24 van het Kb van 14 januari 2013)

De opdrachtnemer is ertoe gehouden om zich afdoende te verzekeren, bijvoorbeeld voor zijn verantwoordelijkheid inzake arbeidsongevallen, zijn burgerlijke verantwoordelijkheid ten opzichte van derden die door de uitvoering van de opdracht schade leiden,…

De verzekeringspolissen moet op vraag van de aanbestedende overheid binnen de 15 dagen kunnen voorgelegd worden met een bewijs van betaling van de verschuldigde premies.

2.4. Borgtocht

(Art. 25 tot 33 en 93 van het KB van 14 januari 2013)

Conform artikel 25 §3, 2e alinea van het KB van 14 januari 2013 is een borg van 450 € vereist.

Het bewijs daarvan, in de zin van het document bedoeld in artikel 27 §2 2e alinéa van het KB van 14 januari 2013, dient binnen de 30 dagen na de kennisgeving van de gunning van de opdracht te worden verstuurd naar de aanbestedende overheid op het emailadres xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.

Bij gebreke aan een borgstelling zullen de voorschriften van artikel 29 van het KB van 14 januari 2013 van toepassing zijn.

2.5. Uitvoeringstermijn(en)

(onder meer art. 76 van het KB van 14 januari 2013)

Het betreft een contract van initieel 1 jaar te beginnen op de dag aangegeven in de kennisgeving van de gunning van de opdracht (in februari 2024). Behoudens een opzeg door de aanbestedende overheid of de gekozen inschrijver via aangetekend schrijven (of anders indien aanvaard door de andere partij) drie maanden voor de verjaardag van het contract zal de opdracht elk jaar stilzwijgend worden verlengd onder dezelfde voorwaarden en dit maximum 2 keer (laatste periode minder dan 1 jaar). In geval van opzeg zal geen enkele vergoeding verschuldigd zijn.

In alle geval zal de opdracht van rechtswege ten laatste op 30/09/2026 eindigen. Bestellingen kunnen tot en met de dag ervoor worden gedaan.

Per bestelling (met uitzondering van de bestellingen als dringend aangemerkt).

De opdrachtgever verbindt er zich toe bij de ontvangst van een bestelling, en voor de in de offerte bepaalde start van de uitvoering van de bestelling, de verwachte uitvoeringstermijn per mail aan de beheerder en de technisch deskundige (zie punt 1.2.2 van het bestek) te melden.

Voor het onderhoud

Het onderhoud dient verplichtend te worden uitgevoerd vanaf 1 augustus 2025 en te worden beëindigd voor 30 november 2025. In het andere geval zal een boete voor laattijdige uitvoering worden toegepast.

Gedurende het contract moet de inschrijver dus 1 volledig onderhoud doen in het tweede jaar.

2.6. Veiligheid op de werf

(art. 79 van het KB van 14 januari 2013)

De aandacht van de gekozen inschrijver wordt getrokken op het feit dat de veiligheids- en gezondheidsvoorschriften die van toepassing zijn op het huidige bestek moeten beantwoorden aan de minima in deze materies.

Voor het begin van de werken is de gekozen inschrijver ertoe gehouden om aan de leidend ambtenaar een lijst te geven van het werkend personeel – arbeider, werknemer en kader- zowel van zichzelf als van zijn eventuele onderaannemers waarin deze schriftelijk verklaren dat zij werden geïnformeerd over de risico’s inherent aan de werf en dat zij afdoende opleiding hebben genoten om deze te vermijden.

Deze lijst zal constant actueel worden gehouden door de gekozen inschrijver. In geval van wijzigingen zal hij aan de leidend ambtenaar de getekende verklaringen van vervangers leveren.

De gekozen inschrijver blijft als enige aansprakelijk voor zijn veiligheid, dit van zijn personeel en dit van het personeel van zijn onderaannemers.

2.7. Wijzigingen van de opdracht en prijsherziening

(Art.10 van de Wet van 17 juni 2016, artikel 2, 17°, art 37- 38/19 en 80 van het Kb van 14 januari 2013)

De artikelen 37 – 38/19 en 80 zijn van toepassing.

Desalniettemin wordt voor de prijsherziening het volgende bepaald:

De jaarlijkse prijsherziening gebeurt vanaf de tweede periode van 12 maanden van de opdracht. Vanaf het tweede jaar gebeurt de herziening jaarlijks op de verjaardag van het contract (datum van het begin van de opdracht) en zal voor alle werken in kwestie de volgende formule worden toegepast:

p = P x [(0,30 x s/S) + (0,20 x i/I)+ 0,50]

Waarvoor geldt:

•p = het aangepaste bedrag van de staat van de gerealiseerde weken, rekening houdend met de prijsschommelingen;

•P: het bedrag van de staat van de gerealiseerde werken, dat vastgesteld is op basis van de gesloten opdracht;

•S: lonen en loonkosten (cijfermatige voorstelling van de loonontwikkeling), zoals bepaald door de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, die van kracht waren tien dagen voor de uiterste datum voor de indiening van de offertes.

•s: lonen en loonkosten (cijfermatige voorstelling van de loonontwikkeling), zoals bepaald door de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, die van kracht waren op de aanvangsdatum van de (maand)periode die in de staat van de gerealiseerde werken beschouwd wordt.

•I: de marktprijzen van diverse materialen, zoals bepaald door de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, die van kracht waren tijdens de kalendermaand die voorafgaat aan de kalendermaand waarin de uiterste datum voor de indiening van de offertes is vastgelegd;

•i: de marktprijzen van diverse materialen, zoals bepaald door de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, die van kracht waren tijdens de kalendermaand die voorafgaat aan de aanvangsdatum van de (maand)periode die in de staat van de gerealiseerde werken beschouwd wordt.

Op het einde van desbetreffend uitvoeringsjaar maken jullie dan onmiddellijk een factuur op voor de herziening met betrekking tot alle facturen van dit dienstjaar waarbij volgende op de factuur moet vermeld staan:

- Contractnummer

- Factuurdatum originele factuur

- Bedrag originele factuur

- Herzieningscoëfficiënt

- Herzieningsbedrag

2.8. Niet toegestane producten

(Art. 82 §4 van het KB van 14 januari 2013)

In het geval dat de gekozen aannemer niet gecontroleerde producten gebruikt die niet beantwoorden aan de voorschriften uit dit bestek, zal de leidend ambtenaar of zijn mandataris het recht hebben om de werken onmiddellijk stop te zetten tot wanneer de deze geweigerde producten vervangen zijn door andere producten die conform de voorwaarden zijn. Deze beslissing zal aan de gekozen aannemer worden gecommuniceerd via een proces-verbaal en er zal een boete van 25 euro worden toegepast per kalenderdag dat de inbreuk voortduurt.

2.9. Dagboek der werken

(art.83 van het KB van 14 januari 2013)

Niet van toepassing

2.10. Straffen en vertragingsboetes

(Art. 45, 46 et 86 de l’AR du 14/01/2013)

De voorschriften van het KB van 14/01/2013 zijn van toepassing. Desalniettemin worden de boeten voor een laattijdige uitvoering van de onderhoudsbeurten aangerekend volgens de hierna volgende tabel. Deze zullen, ongeacht de hoogte van het bedrag, van rechtswege worden toegepast zonder dat een ingebrekestelling nodig is.

Onderhoud uitgevoerd in :	Percentage van het bedrag van de werken die het onderwerp uitmaken van de laattijdige uitvoering (= bedrag boete)
december	5%
januari	10%
februari	20%

De motivatie voor de hoogte van de boetes bevindt zich in de belangrijkheid van het op tijd uitvoeren van de onderhouden aangezien dit ook door de geldende wetgeving wordt opgelegd.

De hierboven vermelde boeten worden toegepast zonder wijzigingen te veroorzaken inzake het recht van de CDSCA om langs gerechtelijke weg volledige schadeloosstelling van de geleden schade te bekomen.

Voor de toepassing van de boete voor laattijdige uitvoering, zal alleen de datum waarop de werkbon is opgesteld in overweging worden genomen.

2.11. Actiemiddelen

(Art. 44 en 87 van het KB van 14 januari 2013)

De gekozen aannemer wordt geacht in gebreke te zijn bij de uitvoering van de opdracht wanneer:

• De prestaties, op het even welk moment tijdens de opdracht, niet worden verricht volgens de voorschriften uit dit bestek

• De prestaties niet vooruitgaan zodat deze worden geacht te zullen zijn voltooid op binnen de afgesproken termijn

• De geldig gegeven geschreven orders van de aanbestedende overheid niet worden gerespecteerd

2.12. Voorlopige oplevering – Definitieve oplevering - Garantieperiode

(art. 91 en 92 van het KB van 14 januari 2013)

De voorlopige – en definitieve oplevering der werken zal niet bij elke interventie gebeuren. De aanvaarding van de facturen opgesteld door de opdrachtnemer zal aanzien worden als voorlopige oplevering.

De aanvraag voor definitieve oplevering (einde van het contract) dient per aangetekend schrijven aan de dienst werken en de leidend ambtenaar (zie punt 1.2 van het bestek) te worden gericht.

De factuurdatum geldt als startdatum garantieperiode van de vervangen stukken. Minimaal is de garantie op de vervanging van stukken 1 jaar.

Minimaal is de garantie op de posten voor verwarming, ketels, branders, boilers 2 jaar.

De gekozen aannemer is gehouden om een totale garantie te geven voor het goed functioneren van de verwarmingsinstallatie in de 2 maanden die volgen op een onderhoud of vervanging. Dit impliceert dat de kosten verbonden aan herstellingen binnen die 2 maanden ten laste zijn van de gekozen aannemer tenzij die kan bewijzen geen fout te hebben begaan of nalatig te zijn geweest.

2.13. Betalingsmodaliteiten

(art. 66 en 95 van het KB van 14 januari 2013)

De volgende richtlijnen voor het versturen van facturen moeten strikt worden nageleefd! Anders starten de verificatie- en betalingstermijn later tot wanneer de factuur door het CDSCA volgens deze richtlijnen kan worden verwerkt.

Met het oog op een snelle verwerking en betaling aanvaardt de aanbestedende overheid enkel elektronische facturen, overeenkomstig artikel 192/1 van de wet van 17 juni 2016. Voor meer informatie over de verzending van elektronische facturen, zie: Hoe elektronische facturen versturen? | BOSA (xxxxxxx.xx).

Voor alle vragen over elektronische facturatie kunt u schrijven naar x-xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx.

Ten laatste 24 uur na het einde van een bepaalde prestatie zal een werkbon moeten worden afgegeven aan de plaatselijke gerant.

De werken maken deel uit van één betaling per bestelbon. Telkens na voorafgaande toestemming kunnen bestelbonnen eventueel op een factuur worden gegroepeerd.

De factuur is opgesteld in EURO.

Enkel goed geleverde werken kunnen worden gefactureerd

De facturen zullen maximum één maand na de uitvoering van de prestatie(s) die het voorwerp uitmaken van de desbetreffende factuur ter beschikking worden gesteld via de voorziene procedure.

Op elke factuur zal de aannemer het nummer van het bestek, het verbintenissennummer en een duidelijke beschrijving van de uitgevoerde werken vermelden. Indien de factuur niet beantwoord aan één van deze vereisten zal zij door de CDSCA van rechtswege worden geweigerd.

2.14. Andere uitvoeringsmodaliteiten

De ondernemer is ertoe gehouden binnen de 5 werkdagen na de aanvraag van de gerant of technisch deskundige van de dienst werken een gedetailleerd bestek op te maken volgens de prijslijst. De ondernemer is ertoe gehouden een planning van zijn werken te geven.

De werken zullen worden uitgevoerd op basis van bestelbonnen opgemaakt in functie van de behoeften. De hoeveelheden betreffende elke bestelbon zijn naar beneden toe niet gelimiteerd.

De bestelbon preciseert onder meer het verbintenisnummer van de uitgave, de datum van het begin van de werken en de uitvoeringstermijn. Deze zullen strikt worden gerespecteerd.

De orde van opeenvolging zal per mail aan aannemer worden medegedeeld en de begindatum der werken is vastgesteld op de 2de maandag die volgt op de datum van de bestelling. Indien deze maandag een feestdag is, wordt de begindatum der werken verplaatst naar dinsdag van dezelfde week. Een uitzondering geldt voor dringende werken die bepaalde gevaren met zich meebrengen.

De ondernemer stuurt een exemplaar van de bestelling ondertekend terug naar de aanbestedende overheid. Het terugsturen van dit getekend exemplaar betekent een goedkeuring vanwege de ondernemer over de aard, de datum van begin van de uitvoering en de uitvoeringstermijn van de werken. Het is toegestaan om voorbehoud te plaatsen in geval van moeilijke bevoorrading van materialen.

Eens de bestelling is aanvaard zal er geen rekening meer worden gehouden met wel motief dan ook om een eventueel uitstel,… te vragen.

Een werkfiche, geleverd door de aanbestedende overheid, zal afdoende worden ingevuld voor elk logement en zal aan de huurder worden voorgelegd ter datering en ondertekening. Deze werkfiches zullen verplicht aan de facturen worden toegevoegd.

Voor de lege logementen zal de werkfiche aan de lokale beheerder (zie 1.2 bestek) worden voorgelegd die de sleutels heeft om de woning te betreden.

De gekozen inschrijver neemt alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen om elke schade aan personen (arbeiders, huurders, bezoekers,…) toegestaan op de werf te vermijden. In dat opzicht bevestigt hij alle vereisten van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming en verzekert de ”politie” op zijn werf. Bij een ongeval kan de CDSCA niet aansprakelijk worden gesteld, elke schade of waardevermindering is ten laste van de gekozen inschrijver.

De gekozen inschrijver is er ook toe gehouden om voldoende vroeg met de huurders af te spreken voor de toegang tot de verschillende lokalen en privéterreinen.

Het KB van 14 januari 2013, onder meer de ambtshalve maatregelen van artikel 46 en 87, van toepassing bij een gebrekkige uitvoering.

2.14.1.Uiterst dringende herstellingen

Voor wat betreft de dringende herstellingen, de werken en leveringen zullen worden gesignaleerd met het oog op een directe uitvoering en in dat geval zal de schriftelijke kennisgeving aan de ondernemer (per mail of brief) in principe voorafgegaan worden door een telefonische melding.

De ondernemer zal kennis geven van het telefoonnummer waarop kan worden bereikt.

De voorgeschreven eventuele onmiddellijke uitvoering betekent dat de starttermijn voor de werken begint op 24u na de telefonische communicatie of, bij gebreke daaraan, de ontvangst van de aangetekende melding.

De hoeveelheden betreffende elke bestelbon zijn naar beneden toe niet gelimiteerd.

Bij inbreuk op het bovenstaande is artikel 86 van het KB van 14 januari 2013 met betrekking tot de vertragingsboetes, van toepassing. Deze maatregel is van toepassing aangezien de huur van een logement afhankelijk is van de uitvoering van de werken die het onderwerp uitmaken van het huidig bestek.

OPGELET: Er worden geen werken gedaan zonder voldoende ondertekende en ingevulde betselbonnen. De ondernemer die werken uitvoert zonder bestelbon, in principe verstuurd per e-mail, zal geen recht hebben op een betaling van deze werken en zal, zonder enige vergoeding, verplicht kunnen worden om de werken zonder bestelbon gedaan op zijn eigen kosten af te breken en alles op zijn eigen kosten te herstellen zoals voor deze werken.

2.14.2. Gelijktijdige werken

Aangezien renovaties de aanwezigheid van verschillende aannemers vergt, is de aannemer verplicht om de planning van hen te respecteren en om zich te schikken zodat de tussenkomende aannemers op een gestructureerde opeenvolgende manier hun werk kunnen doen. Dit om de totale duur van de werken te verminderen zodat het logement snel terug kan worden verhuurd. Elke aannemer is verantwoordelijk voor de verwijdering van zijn afval en voor de volledig proper onderhouden van de lokalen en toegangen waar hij voor zijn werken diende te zijn.

Andere werken kunnen gelijktijdig op dezelfde werf worden uitgevoerd.

De ondernemer kan geen enkele vergoeding noch verlenging van de uitvoeringstermijn vorderen wanneer de aanbestedende overheid het nodig acht om de werken uit te voeren binnen de grenzen van de huidige opdracht.

De ondernemer is ertoe gehouden om overeen te komen met de andere ondernemers en om aan de aanbestedende overheid genomen gemeenschappelijke maatregelen te communiceren.

De kosten voor de bovenstaande coördinatie zijn begrepen in de forfaitaire prijzen van de huidige opdracht. Wanneer de ondernemers het niet eens zijn zal de leidend ambtenaar bepalen op welke manier de werken moeten worden uitgevoerd.

2.14.3. De communicatie op de werf gedurende de uitvoering van de opdracht

Gedurende de uitvoering van de opdracht is er steeds iemand op de werf die Nederlands spreekt ! Indien niet, wordt dit beschouwd als een ernstige professionele fout en heeft de aanbestedende overheid het recht om ambtshalve maatregelen toe te passen zoals voorzien in het KB van 14/01/2013.

2.14.4. Juridische bevoegdheid en toepasselijk recht

Het Belgisch recht is toepasselijk om de documenten en voorwaarden van de opdracht te interpreteren en om hetgeen niet werd geregeld in de opdracht in te vullen.

Enkel de Belgische rechtbanken in Brussel zijn bevoegd om geschillen waartoe deze opdracht aanleiding zou kunnen geven te behandelen.

3. DERDE DEEL : TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

3.1. Onderhoud en nazichten

3.1.1. Aard van de prestaties.

40 CV-wandketels Bulex - Themacondens F 30/35A ( 30-35 kW )

De aannemer verbindt zich ertoe, om tijdens het tweede jaar van zijn verbintenis (in 2025) het onderhoud van de centrale verwarmingsinstallatie uit te voeren, dat uit volgende werkzaamheden bestaat:

3.1.1.1. Wandketel op aardgas

- volledig reinigen van de schouw van in de stookplaats tot op het dak en onmiddellijk afleveren van een wettelijk attest.

- uitkuisen van de schouwbuis. Losdraaien ontluchtingsvijs verwarmingslichaam.

- losdraaien ontluchtingsvijs isolatiekraan.

- eventueel overdrukklep van het watergedeelte

- reinigen van het verwarmingslichaam.

- reinigen van de atmosferische brander.

- ontkalking van de warmwaterwisselaar.

- nazicht verluchting van het lokaal of dit voldoet aan de normen.

- bij het terug ingang zetten van de installatie, dient andermaal de ketel en de installatie te worden verlucht.

- nakijken van gasdruk en zo nodig bijregelen.

- nazicht goede werking van de onderdrukklep.

Indien er vochtproblemen worden vastgesteld, dit onmiddellijk te melden en een voorstel indienen.

3.1.1.2. Gasketel op voet.

- het schouwvegen, het kuisen van de brander en ketel, zodanig dat een optimaal rendement van de installatie wordt bekomen en dat de huurder en de eigenaar worden gedekt voor wat betreft hun verplichtingen inzake de brandpreventie en luchtbevuiling, onmiddellijk afleveren van een wettelijk attest. (N.B. - schoonvegen van de ganse schouw van het dak tot in de kelder of vanaf de kelder tot op het dak).

- het nakijken van de gehele installatie met al de afstellingen zodat een optimale werking wordt verzekerd, met inbegrip van de regeling.

- verbrandingstesten.

De kleine stukken zoals koppelingen, schroeven, moeren, enz worden gratis geleverd en worden

vervangen bij elk onderhoud.

Hun prijs is forfaitair in de te betalen som inbegrepen.

3.1.2. Uitvoeringsmodaliteiten van het onderhoud.

a. De aannemer dient de plaatselijke gerant evenals de huurders van zijn komst te verwittigen en dit ten minste 10 dagen voor de voorziene datum van het onderhoud door middel van een bericht in de brievenbus.

b. Indien het bij de onderhoudsbeurt nodig zou blijken over te gaan tot zekere herstellingen om de goede werking van de installatie te verzekeren zal de aannemer de procedure volgen beschreven in art. 3.2.1. hierna.

c. Het onderhoud dient te gebeuren in de periode van 01 augustus tot en met 30 november van het jaar, indien laattijdige uitvoering zullen er boetes worden uitgeschreven (zie art.2.12)

3.1.3. Te leveren documenten na elk onderhoud en nazicht

a. Na elk onderhoud dient de installateur dadelijk aan de gerant de behoorlijk ingevulde en ondertekende wettelijke attesten in 2 exemplaren te overhandigen . Deze attesten dienen door de erkende technicus die de afstelling heeft uitgevoerd te worden ondertekend. Een attest per installatie.

b. Keuringsrapport.

Na de keuring krijgt CDSCA een keuringsrapport als bewijs dat de installatie conform is en in gebruik mag genomen worden. Dit om na te zien of alle normen voor materialen en plaatsing gerespecteerd werden.

Na elke keuring dient de aannemer het keuringsattest af te geven aan de lokale beheerder vergezeld van de factuur en de werkbon, die laatste dient ondertekend te zijn door de technicus onderhoud en de huurder van desbetreffende woning.

Alsook dient de aannemer het keuringsrapport door te mailen naar xxxxxx@xxxxx.xx in de vorm van een PDF waarop het referentienummer van de woning staat vermeld : bv “kap001 keuring 2016”. Een PDF document per logement en niet groter dan 250Kb.

c. Op elke werkbon dient de classificatie van elke technieker en de uren van prestatie worden vermeld.

d. In het andere geval neemt CDSCA het recht de facturen te weigeren.

3.2. Wacht- en reparatiedienst

In deze sectie zullen de tussenkomsten ten gevolge van een aanvraag van de huurder of van de gerant worden behandeld.

3.2.1. Te volgen procedure door de installateur in geval van een aanvraag tot tussenkomst.

a. De CDSCA zal aan de huurders richtlijnen geven opdat deze zelf contact zouden opnemen met de firma belast met het onderhoud.

b. De plaatselijke gerant dient hier in principe niet tussenbeide te komen.

c. Nadat de oorsprong van het defect is vastgesteld en de kosten van de oppuntstelling zijn geschat, is de installateur verplicht als volgt te handelen en dit naargelang de omstandigheden t.t.z. :

(1)Voor de herstellingskosten die meer dan 1000 € bedragen exclusief BTW, zal de hersteller contact opnemen met de CDSCA om de nodige richtlijnen te ontvangen.

In elk geval dient een beschrijvende ramingsnota van de herstelling te worden ingediend door de installateur en dient hij de bevestiging hiervan schriftelijk te ontvangen.

(2)In de andere gevallen zal de installateur de herstelling onmiddellijk uitvoeren en zonder voorafgaandelijk akkoord.

3.2.2. Te leveren documenten.

Na elke herstelling zal de aannemer aan de beheerder een werkbon overhandigen behoorlijk ingevuld en getekend door de technieker.

Het origineel zal worden gevoegd bij de factuur als verantwoording van zijn bedrag. Dit document dient te worden ondertekend door de huurder.

3.2.3. Wacht- en reparatiedienst.

De aannemer verbindt er zich toe om een wachtdienst in te richten, teneinde tijdens het stookseizoen (01 oktober tot 30 april) na een oproep van de gebruiker (huurder) alle herstellingen binnen de 24 uur te verzekeren (inbegrepen weekend en feestdagen).

3.3. Algemene bepalingen van de secties I en II.

3.3.1. Nutteloze verplaatsingen (ingeval van een oproep door een huurder).

Indien de huurder na verwittiging van de datum van het onderhoud of nadat een afspraak werd genomen voor een herstelling niet aanwezig is op het ogenblik dat de installateur zich aanbiedt, dan zal deze laatste een brief in de brievenbus van de huurder deponeren. Hij zal aan de CDSCA een factuur toesturen overeenstemmend met het forfaitair bedrag van de verplaatsing en zal op de werkbon duidelijk vermelden dat de huurder afwezig was.

3.3.2. Misplaatste oproepen

De prijs van de prestaties voor herstelling valt ten laste van de CDSCA behalve wanneer de verantwoordelijkheid van de huurder de oorzaak is, in dit geval zal de uitgave te zijnen laste vallen. Deze verantwoordelijkheid van de huurder zal onder meer worden erkend :

a. in geval van een misplaatste oproep bv. wanneer het defect te wijten is aan een gebrek aan mazout of gas, aan de onderbreking van de elektriciteit (gesmolten zekering), aan een onjuist waterpeil, ...

b. in geval van beschadigingen of ongevallen voortspruitend uit een slechte behandeling, een onachtzaamheid of gebrek aan oplettendheid van de huurder.

In de andere gevallen zal de CDSCA de factuur betalen. De aannemer kan hiervoor een forfaitaire verplaatsingsbedrag aanrekenen (zie art.3.6.2.d.). Een speciale vermelding op de werkbon is voorzien (het type en de oorzaak van de panne).

3.3.2. Opmaken van een werkbon.

De werkbon wordt ter plaatse opgesteld, een dubbel wordt onmiddellijk overhandigd aan de huurder. Laatstgenoemde is verplicht deze te tekenen zelfs indien hij niet akkoord gaat met de aangebrachte vermeldingen.

In dit geval heeft hij nochtans de mogelijkheid zijn opmerkingen kenbaar te maken in het daarvoor voorziene vakje.

Indien ondanks alles de huurder dit document niet wil ondertekenen zal de installateur deze weigering vermelden.

De werkbon dient ALTIJD de factuur te vergezellen die aan de hand hiervan wordt opgesteld opdat deze zou worden aanvaard door de C.D.S.C.A.

3.3.3. Verwijdering van het versleten materiaal

Al de vervangen stukken worden van de werf verwijderd ten laste van de aannemer.

3.3.4. Leveren van de werkbons.

De C.D.S.C.A. verbindt zich ertoe om aan de aannemer de werkbons te bezorgen op het ogenblik van de betekening van deze opdracht.

3.4. Voorgesteld materiaal.

3.4.1. Inlichtingssteekkaart betreffende het voorgestelde materiaal.

De inschrijver is verplicht de technische steekkaart gevoegd bij de offerte in te vullen. Het voorgestelde materiaal is dat welk hij voorstelt in geval van vervanging.

3.4.2. Radiatoren.

Paneelradiatoren met omkasting, gedimensioneerd, gefabriceerd en getest volgens de norm EN 422. De radiatoren zijn gefabriceerd in plaatstaal van hoge kwaliteit St 12.03, koudgewalst met een dikte van 1,25mm, volgens DIN 1623/1 en EN13130. Voor toepassing in een centraal verwarmingssysteem, volgens DIN 4751. Waterhuishouding : maximale werkdruk van 6 bar en bedrijfstemperatuur van maximum 110°C.

Met de bovenste en laterale coating staalplaat afdekplaat, gemonteerd in de fabriek.

Behandelings- en afwerkingsprocedure volgens de norm DIN55900 en EN442 : voor behandeld, het aanbrengen van een grondlaag en een eind laag in lakverf door middel van poederlakken. Witte kleur – RAL 9016.

Alle benodigde materialen zijn bijgeleverd bij deze nieuwe radiator : stop, ontluchting en bevestiging console bestemd voor deze radiator.

De prijs is inclusief de werkuren, de levering, het plaatsen en het aansluiten van de nieuwe radiator, het demonteren, het verwijderen van de oude radiator en de oude bevestigingen en het fixeren van de ontstane openingen van de oude bevestiging (pleisterwerk).

Indien een bepaalde maat radiator niet in de lijst voorkomt (tussenmaten) moet de prijs die gefactureerd wordt, de prijs zijn van de volgende radiator in de lijst.

3.5. Werken aan het sanitair net.

Het vervangen van alle sanitaire toestellen en alle mengkranen dienen voorafgaandelijk schriftelijk te worden goedgekeurd door de dienst Werken van CDSCA.

De werken zijn uitgevoerd volgens de voorschriften van de STS 61 – 62 – 63 en het verwijzingsbestek 901.

Deze werken zijn ook onderdeel van de facturatie per woningeenheid.

3.6. Forfaitaire bedragen voor werken en leveringen.

3.6.1. Onderhoudsprijs

Installaties op Gas

Het te betalen bedrag voor het onderhoud bedraagt 60,00 € exclusief BTW per installatie.

Het bedrag omvat op forfaitaire wijze de verplaatsingskosten, de kostprijs van de opeenvolgende prestaties voor het afstellen van de installatie alsook voor het leveren van de stukken vermeld in art.

3.1.1. hierboven.

GAS : 1 onderhoud het eerste jaar + 1 onderhoud het derde jaar.

3.6.2. Prijs van de prestaties voor herstelling.

De te betalen prijs voor een herstelling is het resultaat van de optelling van de volgende bedragen :

a. De prijs van de levering en de werkuren voor de stukken nodig voor de herstelling gefactureerd volgens de gedetailleerde prijslijst in art. 3.6.3. hierna.

b. Indien er alleen werkuren (regeling, kuisen, ) zijn, zullen deze aangerekend worden op basis van

een uurloon van :

-42,40 € voor categorie I - ongeschoolden

-44,50 € voor categorie IA – 1ste ongeschoolden

-45,10 € voor categorie II - geoefenden

-47,40 € voor categorie IIA – 1ste geoefenden

-48,00 € voor categorie III – geschoolden 1ste graad

-50,90 € voor categorie IV – geschoolden 2de graad

Voor prestaties op zaterdag worden de bedragen verhoogd met 50 %, de zon- en feestdagen met 100

%.

c. De levering en de plaatsing van elementen die niet vermeld zijn op de lijst hierna zullen het onderwerp uitmaken van een nauwkeurige omschrijving (prijs van het stuk + werkuren voor de plaatsing) . Bovendien zal de aannemer een kopij van zijn aankoopfactuur van het materiaal als bewijs bijvoegen.

d. De forfaitaire prijs van de verplaatsing (30,00 €) mag alleen in rekening worden gebracht in geval van misplaatste oproep (zie artikelen 3.3.1. en 3.3.2. hierboven)

e. De BTW.

3.6.3.  Prijs van de wisselstukken ingeval van herstelling, levering en werkuren inbegrepen.

“Tarifs chauffage - Prijslijst verwarming”

1. In de prijzen van onderhavig algemeen tarief is de belasting over de toegevoegde waarde niet inbegrepen.

2. Er wordt geen enkele kilometervergoeding of forfaitaire vergoeding betaald voor verplaatsing, zelfs ingeval van depannage.

3. De eenheidsprijs omvat : het afbreken van het oude stuk, het leveren, plaatsen en her-aansluiten van het nieuwe stuk met inbegrip van alle bijkomende werken.

Dit bestek, met al zijn bijlagen goedgekeurd op 10/01/2024,

2024.01.10

17:24:32 +01'00'

Xxxxx Xxxxxxx

Administrateur-generaal