HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE STICHTING JEUGDIJSHOCKEY TILBURG TRAPPERS
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE STICHTING JEUGDIJSHOCKEY TILBURG TRAPPERS
INHOUDSOPGAVE
Artikel 1: Algemeen Artikel 2: Toelating
Artikel 3: Rechten en Plichten
Artikel 4: Respect en Teamregels
Artikel 5: Disciplinaire Strafmaatregelen Artikel 6: Commissies en Bevoegdheden Artikel 7: Technisch Jeugdbeleidsplan
Artikel 8: Vergader- en Ouderavond
Artikel 9: Handhaving Huishoudelijk Reglement Artikel 10: Inwerkingtreding
Toepasselijkheid
Dit reglement is toepasselijk op het lidmaatschap van de stichting jeugdijshockey Tilburg Trappers, en geldt daarnaast voor eenieder die op verzoek of instemming van de stichting vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de stichting verricht.
Artikel 1 | ALGEMEEN
1.1 De stichting Jeugdijshockey Tilburg Trappers is opgericht in 1997 en statutair vastgelegd op 29-07-1997.
1.2 De stichting heeft als hoofddoel gesteld: het beoefenen, bevorderen en instandhouden van de ijshockey sport. Dit doel moet bereikt worden door ijshockey trainingen en het spelen van wedstrijden, alsook het organiseren van evenementen op het gebied van de ijshockey sport.
1.3 Het doel van de stichting wordt verwezenlijkt door contributies, sponsoring, giften, donaties en subsidies. De stichting heeft geen winstoogmerk.
1.4 Het bestuur van de stichting jeugdijshockey Tilburg Trappers wordt benoemd door het bestuur van de stichting ijshockeybelangen Tilburg Trappers. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting en bevoegd om rechtshandelingen te verrichten, zoals bij de wet geregeld.
1.5 Besluitvorming kan alleen plaatsvinden door het bestuur van de stichting jeugdijshockey Tilburg Trappers zoals statutair geregeld. Het bestuur kan zich laten adviseren maar deze
adviseurs hebben geen stemrecht bij besluitvorming.
1.6 De stichting jeugdijshockey Tilburg Trappers sluit elke aansprakelijkheid uit voor
beschadiging en/of diefstal van eigendommen van leden of derden. Dit geldt ook voor materiaal van de topsportklas in de afgesloten ruimte op de ijsbaan. Ook sluit de
stichting aansprakelijkheid uit voor letsel in welke vorm dan ook toegebracht door leden, spelers, tegenstanders en bezoekers tijdens activiteiten georganiseerd door Tilburg Trappers of door de stichting geregelde wedstrijden, toernooien en andere activiteiten. Indien schade toegebracht wordt door leden van Tilburg Trappers, worden deze verhaald op de veroorzaker.
1.7 De door de stichting jeugdijshockey Tilburg Trappers in bruikleen gegeven uitrusting blijven eigendom van de stichting tenzij het bestuur anders bepaalt. Schade anders dan bij normaal gebruik is voor rekening van de gebruiker.
1.8 Het bestuur stelt voor aanvang van het seizoen de contributie vast voor de diverse leeftijdsgroepen en andere gebruikers die onder de stichting vallen.
1.9 Het bestuur stelt samen met de hoofd jeugdopleidingen, vóór aanvang van het seizoen, de teamindeling vast en in welke competitie er gespeeld wordt. Trainingen worden middels het maandplan ingedeeld en tijdig gecommuniceerd.
1.10 De bepalingen van dit reglement hebben betrekking op:
Het bestuur De spelers
De ouders/verzorgers
De begeleidingsstaf: trainers, coaches en teamleider(s) De aan de stichting verbonden jeugdscheidsrechters. Artikel 2 | TOELATING
2.1 Personen die zich aan willen melden als lid dienen een verzoek in via het aanmeldingsformulier.
2.2 Het bestuur beoordeelt de aanvraag om lid te worden en wint desnoods nadere inlichtingen over desbetreffende aanvrager in en neemt hierna een besluit.
2.3 Alle volwassen trainers, coaches en teamleiders moeten een verklaring omtrent gedrag
(VOG) overleggen, voor het werken met minderjarige kinderen. Indien deze verklaring niet wordt overlegd, wordt niet toegestaan om vrijwilligerswerk voor Tilburg Trappers te verrichten.
Artikel 3 | RECHTEN EN PLICHTEN
3.1 Ieder lid is zelf verantwoordelijk voor zijn gezondheid en welzijn om deel te nemen aan trainingen en ijshockeywedstrijden. De club is niet verantwoordelijk indien een speler
gezondheidsklachten heeft en hier consequenties uit voort komen.
3.2 Na ontvangst van de contributie wordt de speler aangemeld bij IJshockey Nederland, zodanig dat de speler kan deelnemen aan wedstrijden voor de duur van één seizoen.
3.3 De speler blijft lid als het lidmaatschap niet voor 01 juni wordt opgezegd. Opzeggen kan
door middel van het sturen van een email aan xxxxx@xxxxxxxx.xx. Indien wij geen reactie van u ontvangen sturen wij u in de 1e week van juni de contributie factuur voor het komende seizoen.
3.4 De facturen zullen in juni voor aankomend seizoen worden verstuurd, en moeten vóór 1 september volledig betaald zijn. Ook eventuele oude openstaande termijnen en openstaande boetes moeten voor die datum zijn betaald.
Het is wel mogelijk om vanaf 01 juni tot 1 september in termijnen te betalen, zodat op 1 september het volledige contributiebedrag is voldaan.
U betaalt contributie voor het team waar de speler bij aanvang van het seizoen ingedeeld is, na verschuiving tussen teams wordt geen restitutie toegekend.
Indien de contributie vóór aanvang van het seizoen niet is voldaan, kan er niet deelgenomen worden aan trainingen en wedstrijden.
Er wordt nadrukkelijk op gewezen dat het lidmaatschap wordt aangegaan voor het hele seizoen. Tussentijdse opzegging is niet mogelijk en geeft in elk geval geen recht op restitutie van betaalde contributie.
Contributanten die tijdens het seizoen lid worden, wordt tijdsevenredig de contributie in rekening gebracht, pas na betaling kan deelgenomen worden aan trainingen en wedstrijden.
3.5 Leden die deel uitmaken van een ijshockeyteam van de stichting jeugdijshockey Tilburg Trappers zijn gehouden om aan de competitie verplichtingen te voldoen. Hieronder wordt verstaan:
* Bij thuis en uitwedstrijden ben je op het afgesproken tijdstip (bijv. 1-2 uur voor aanvang) aanwezig zijn in de kleedkamer;
* Bij groepsvervoer heeft deelname aan dit vervoer voor de speler een verplicht karakter (i.v.m. de gemaakte kosten);
* Het deelnemen aan wedstrijden anders dan bij de stichting jeugdijshockey Tilburg Trappers is zonder toestemming vooraf, niet toegestaan (toestemming gaat via de technisch directeur);
* Verhindering van deelname aan training of wedstrijden dient tijdig afgemeld te worden bij de desbetreffende teamleider (zie teamafspraken);
* Begeleider/coach heeft het recht af te wijken van in 3.5 genoemde regels, na overleg met het bestuur en/of technisch directeur.
3.6 Tijdens training en wedstrijden moeten de spelers een deugdelijke en goedgekeurde uitrusting dragen, zoals de voorschriften van IJshockey Nederland (IJNL) voorschrijven.
3.7 De inschrijving als speler/contribuant eindigt:
* Door opzegging van de speler/contribuant;
* Door opzegging van de stichting;
* Door royement (zie artikel 3.13);
* Door het overlijden van de speler/contributor.
3.8 Opzegging van de inschrijving als lid dient door middel van het sturen van een email aan xxxxx@xxxxxxxx.xx”? te geschieden.
3.9 Opzegging van de inschrijving tijdens het seizoen geeft geen recht op restitutie of vermindering van de contributie.
3.10 In het geval van royement (zie artikel 3.13) is er geen recht op restitutie of vermindering van contributie.
3.11 Het bestuur kan tot een royement (zie artikel 3.13) besluiten indien het lid:
* De stichting op onredelijke wijze benadeelt;
* Handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de stichting zoals de in dit reglement opgenomen verplichtingen, in het bijzonder (maar niet uitputtend) artikel 3.15 en artikel 4.
3.12 Opzegging door het bestuur kan slechts worden gedaan tegen het einde van het lopende seizoen.
3.13 Royement betekent opzegging met onmiddellijke ingang.
3.14 In het geval van een blessure is er geen recht op restitutie of vermindering van contributie.
3.15 “Be a good person,” is het uitgangspunt binnen Tilburg Trappers Jeugd. Dat betekent dat de speler verplicht is:
* zich onder alle omstandigheden dient te gedragen zoals een goed speler betaamt;
* zich zowel op het ijs als daarbuiten discipline dient te tonen;
* zich dient te onthouden van al dan niet openbare gedragingen en/of uitlatingen die het aanzien van het ijshockey, van de club of van aan de clubgebonden sponsors en partners kunnen schaden -waaronder doch niet uitsluitend verboden middelen, drugsgebruik, wapenbezit, overmatig alcoholgebruik- zulks ter beoordeling van de club.
Schending van deze bovenstaande verplichtingen kan leiden tot disciplinaire maatregelen zoals schorsing of royement.
3.16 Het is de Speler verboden doping te gebruiken als bedoeld in de reglementen van IJshockey Nederland en/of IIHF waarmee hij wordt geacht bekend te zijn, tenzij hij daarvoor
overeenkomstig de reglementen van IJshockey Nederland en/of IIHF-dispensatie heeft gekregen in verband met medicijngebruik. De Speler en de Club komen uitdrukkelijk overeen dat indien de Speler op grond van een onherroepelijke vonnis/uitspraak van de (bevoegde) tuchtrechtelijke organen van de IJNL en/of IIHF wordt geschorst wegens gebruik van doping, zulks voor de club een dringende reden oplevert tot schorsing, royement dan wel andere disciplinaire maatregelen.
Het bepaalde in het vorige lid laat onverlet de mogelijkheden voor de club om indien een
positieve uitslag van een zogeheten A-monster van de Speler overeenkomstig de van toepassing zijnde reglementen van de IJNL en/of IIHF als bindend wordt aangemerkt, maatregelen te nemen jegens de Speler waaronder doch niet uitsluitend schorsing of royement.
3.17 Het is bezoekers en/of gebruikers van de kleedruimten (spelers/begeleidingsstaf) die ter beschikking worden gesteld, niet toegestaan met behulp of door middel van audiovisuele
(opname)apparatuur (zoals telefoontoestellen met een camera), beeld- of geluidsopnamen in de kleedruimten en/of bijbehorende ruimten zoals douches en dergelijke meer te maken.
Overtreding van dit verbod kan leiden tot disciplinaire maatregelen zoals schorsing of royement. Artikel 4 | RESPECT EN TEAMREGELS
4.1 Respect en positief gedrag ten opzichte van medespelers, trainer/coach/begeleider,
tegenstanders, scheidsrechters en baanpersoneel, moet te allen tijde hoog in het vaandel staan en naar buiten uitgedragen worden.
4.2 Na de training moet elke speler binnen 30 minuten klaar zijn met omkleden, de kleedkamer moet opgeruimd en netjes worden achtergelaten. Het begeleidingsteam is verantwoordelijk voor het toezicht en inspecteert als laatste de kleedkamer.
4.3 Het gebruik van mobiele telefoons in de kleedkamer is voor, tijdens en na de training en wedstrijd verboden (zie ook artikel 3.17). Telefoons worden bij teambegeleiding ingeleverd (coachroom) en na de training krijgen spelers deze weer terug.
4.4 De huisregels van het baanpersoneel moeten opgevolgd en nageleefd worden.
4.5 Voor of tijdens trainingen en wedstrijden maar ook in en om de ijsbaan, is het voor spelers, trainers/coaches en teamleiders niet toegestaan om verboden middelen, drugs en alcoholische dranken te nuttigen (zie ook artikel 3.15).
Artikel 5 | DISCIPLINAIRE STRAFMAATREGELEN
5.1 De bevoegdheid tot het opleggen van tuchtmaatregelen berust bij het bestuur, die tevens de taken van de tuchtcommissie vervult.
5.2 Strafoplegging door IJshockey Nederland is bij haar tuchtreglement geregeld. Disciplinaire maatregelen die door IJshockey Nederland aan de contributor/speler/teambegeleiding/official kunnen worden opgelegd, zijn onder meer schorsingen en boetes. De stichting is gehouden
deze maatregelen onverwijld over te nemen.
5.3 De kosten die IJshockey Nederland voor behandeling van een strafzaak bij de stichting in rekening brengt, worden door de stichting op de betrokken persoon en/of team verhaald. De kosten dienen 2 weken na ontvangst van de factuur te zijn voldaan. Bij het niet voldoen van de factuur wordt de speler de toetreding tot trainingen en wedstrijden ontzegd. Bij doorberekening van de kosten kan het betreffende lid binnen 2 weken na betaling van de boete aan de club, bij IJshockey Nederland schriftelijk bezwaar aantekenen tegen het besluit.
Indien het bezwaar wordt gehonoreerd en IJshockey Nederland de boete restitutueert, zal de club de boete terugbetalen aan de betreffende speler.
Artikel 6 | COMMISSIES EN BEVOEGDHEDEN
6.1 Het bestuur benoemt en ontslaat zo nodig commissies en medewerkers, en tevens regelt en bepaalt zij de taken en bevoegdheden. De commissies en medewerkers brengen periodiek verslag uit aan het bestuur.
6.2 Ten aanzien van de te volgen wedstrijdtactiek, de te nemen maatregelen evenals het bepalen van de orde binnen het team, is het team(bege)leiding bevoegd (zie ook 'reglementen' U9-U17, dames, Eredivisie & Junioren). Met betrekking tot hun werkzaamheden zijn zij desgevraagd
verantwoording verschuldigd aan het bestuur en onderhouden zij contact met het bestuur en de door het bestuur aangestelde medewerkers. Ongeregeldheden dienen onverwijld aan de
technisch directeur te worden gemeld.
6.3 Bij trainingen op het ijs berust de leiding bij de betrokken trainer, hij onderhoudt contact met de betrokken teamleiders. De bevoegdheden van de trainers worden in overeenkomst tussen hen, de technische staf van Tilburg Trappers en de stichting geregeld.
6.4 Indien er mensen twijfelen aan de gang van zaken binnen een team, zullen zij dit eerst bij de teamleider moeten aangeven. Als ook dan voor hun gevoel geen goede oplossing of uitleg is gegeven kunnen zij dit melden bij de vertrouwenspersoon, hoofdtrainer en/of jeugdcoördinator. In derde instantie kan de vertrouwenscontactpersoon of het bestuur worden ingeschakeld. (zie ook de stroomschema’s op de website)
Artikel 7 | TECHNISCH JEUGDBELEIDSPLAN
7.1 De stichting werkt met een technisch jeugdbeleidsplan (inzichtelijk bij/via de technisch
directeur) dat is opgesteld door bestuurslid technische zaken en de hoofd jeugdopleidingen. Het technisch beleidsplan wordt periodiek getoetst en zo nodig aangepast.
Artikel 8 | VERGADER- EN OUDERAVOND
8.1 Het bestuur heeft periodiek overleg en komt ook regelmatig in een klein comité (jeugdcommissie) bij elkaar om actiepunten uit te werken.
8.2 De teams afzonderlijk houden ouderavonden per seizoen om team- en club belangen aan de ouders/verzorgers te melden en de vragen en opmerkingen van de ouders te beantwoorden. Op minimaal één ouderavond per team is de jeugdcommissie vertegenwoordigd. Aanvullende
vragen en/of opmerkingen worden aan de jeugdcommissie doorgegeven en behandeld.
8.3 Voorafgaand aan het nieuwe seizoen vinden gesprekken plaats met alle ouders van
jeugdspelers tot 18 jaar door de jeugdcommissie. Dit om een inventarisatie te maken van welke ouders voornemens zijn om hun kind een nieuw seizoen bij Trappers Jeugd te gunnen, en om
alle onduidelijkheid voor de start van het nieuwe seizoen weg te nemen.
Artikel 9 | HANDHAVING HUISHOUDELIJK REGLEMENT
9.1 De handhaving en uitleg van het vastgestelde reglement berust, tenzij anders, bepaalt bij het bestuur.
9.2 In alle gevallen waarin door dit huishoudelijk reglement niet wordt voorzien, beslist het bestuur.
Artikel 10 | INWERKINGTREDING
10.1 Dit huishoudelijk reglement wordt op de internetsite van de jeugd geplaatst en ook op
andere wijze bekend gemaakt zodat alle belanghebbende daarvan op de hoogte kunnen zijn. Vastgesteld en besloten 1-6-2024
Jeugdcommissie Tilburg Trappers & Bestuur Tilburg Trappers