Inhoud
Logisch Ontwerp BRP
Versie 4.3.0
15 mei 2023
Inhoud
1.1 Begrippen en definities 12
1.2 Het Logisch Ontwerp BRP 12
1.3 Plaatsbepaling Logisch Ontwerp BRP 13
1.4 Inhoud Logisch Ontwerp BRP 13
1.5.1 Wet- en regelgeving BRP 14
1.6 Statuswijzigingen van persoonslijsten in de Basisregistratie Personen 15
2.1.1 Inschrijving in de BRP en vervolginschrijvingen 18
2.1.7 Actualiseren nationaliteit 39
2.1.8 Actualiseren huwelijk/geregistreerd partnerschap 41
2.1.9 Actualiseren overlijden 44
2.1.10 Actualiseren inschrijving 45
2.1.11 Actualiseren verblijfplaats 47
2.1.13 Actualiseren verblijfstitel 54
2.1.14 Actualiseren gezagsverhouding 55
2.1.15 Actualiseren reisdocument 56
2.1.16 Actualiseren kiesrecht 58
2.1.17 Actualiseren verwijzing 58
2.1.18 Actualiseren akte en document 60
2.1.19 Actualiseren ingangsdatum geldigheid 60
2.1.20 Onderzoekprocedure en correcties 61
2.1.21 Actualiseren bijzondere PL-situaties 63
2.1.22 Actualiseren landelijke tabellen 66
2.1.24 Synchroniciteitsselectie 73
2.2.2 Intergemeentelijke infrastructurele wijzigingen 75
2.3 Specifiek niet-ingezetenen 76
2.3.2 Actualiseren van gegevens van niet-ingezetenen 79
3.1.2 Indeling autorisatietabelregel 82
3.1.3 Syntax van de voorwaarderegels 85
3.2.2 Specifieke eisen aan afnemerssystemen 96
3.3 BRP-Verstrekkingsvoorziening 97
3.3.2 Doelstelling van BRP-V 97
3.3.3 Plaats van BRP-V in het BRP-stelsel 97
3.3.4 Plaatsen en verwijderen van afnemersindicaties 98
3.3.5 Spontane gegevensverstrekking 98
3.3.6 Selectie 100
3.3.7 Ad hoc gegevensverstrekking 101
3.3.8 Verstrekking op basis van plaatsing van een afnemersindicatie 103
3.3.9 (Mee)verstrekking van de groepen procedure en onjuist 104
3.3.10 Meeverstrekken van verificatie en RNI-deelnemergegevens 106
3.3.11 Niet verstrekken van gegevens van levenloos geboren kinderen 107
3.3.12 Protocollering 107
4 Gegevenswoordenboek 108
4.1 Inleiding 108
4.2 De BRP-gegevens 108
4.2.1 De persoonslijst 108
4.2.2 De verwijzing 111
4.2.3 De afnemersindicatie 111
4.2.4 De landelijke tabellen 112
4.2.5 Aanduiding van de gegevens 112
4.2.6 Soorten gegevens 113
4.2.7 Het coderen dan wel omvormen van een gegeven 113
4.3 Toelichting op gebruikte begrippen 115
4.3.1 Voorwaarden 116
4.3.2 Gebruikte notatiewijze bij voorwaarden 116
4.3.3 Lengte 116
4.4 Beschrijving van de categorieën 117
4.5 Beschrijving van de groepen 135
4.6 Beschrijving van de elementen 189
4.7 Beschrijving van de landelijke tabellen 299
4.8 Beschrijving persoonslijst en verwijzing als ingezetene of overleden ingezetene 317
4.9 Beschrijving persoonslijst en verwijzing van voormalig ingezetene 333
4.10 Beschrijving persoonslijst en verwijzing nooit-ingezetene 351
5 Berichtenboek 362
5.1 Berichten algemeen 362
5.1.1 Berichtenverkeer algemeen 362
5.1.2 Tekenset 365
5.1.3 Identificatie 372
5.1.4 Slim zoeken 374
5.1.5 Berichtenafhandelingssysteem 375
5.1.6 Bijzondere aangesloten instanties 379
5.1.7 Opbouw van de berichtendienst berichten 379
5.1.8 Opbouw van webservice berichten 388
5.1.9 Opbouw van API berichten 388
5.2 Berichten in verband met de bijhouding 388
5.2.1 Inleiding 388
5.2.2 Vervolginschrijving 390
5.2.3 Vervolginschrijving van gemeente naar RNI 395
5.2.4 Vervolginschrijving van RNI naar gemeente 398
5.2.5 Toevallige geboorte 403
5.2.6 Toevallige gebeurtenis 407
5.2.7 Opnemen verwijsgegevens 412
5.2.8 Wijzigen A-nummer in de verwijsgegevens 416
5.2.9 Opnemen/wijzigen verblijfstitel 419
5.2.10 Synchronisatie met BRP Verstrekkingen 422
5.2.11 Synchronisatievraag 423
5.2.12 Synchroniciteit met BRP Verstrekkingen 425
5.2.13 Webservice Aanvragen BSN voorraad bij BvBSN 426
5.2.14 Webservice Presentievraag aan BvBSN 427
5.2.15 Opvragen persoonslijst bij BRP Verstrekkingen 429
5.2.16 Opvragen afnemersindicaties 431
5.2.17 Controleren PL 433
5.2.18 Aanvragen A-nummervoorraad bij BRP Verstrekkingen 436
5.2.19 Indienen verzoek ABO aan RNI 438
5.2.20 Beantwoorden verzoek ABO door RNI 442
5.2.21 Statusverzoeken ABO opvragen aan RNI 446
5.2.22 Berichten 450
5.3 Berichten in verband met verstrekkingen 488
5.3.1 Inleiding 488
5.3.2 Spontane gegevensverstrekkingen 489
5.3.3 Selecties 491
5.3.4 Ad hoc vragen 492
5.3.5 Ad hoc adresvragen 495
5.3.6 Plaatsen afnemersindicatie bij PL 499
5.3.7 Verwijderen afnemersindicatie bij PL 502
5.3.8 Adhoc (adres)vraag via webservice 504
5.3.9 Berichtenverkeer via BRP-V in plaats van xxx xx Xxxxxxxxxxxxxxx 000
5.3.10 BRP Personen API - Personen 514
5.3.11 Berichten 539
5.4 Overige berichten 560
5.4.1 Inleiding 560
5.4.2 Onderhoud autorisatietabel 562
5.4.3 Onderhoud landelijke tabellen 563
5.4.4 Protocolfouten 564
5.4.5 Vrij bericht 565
5.4.6 Vrij bericht via webservice 566
5.4.7 Verwerkbevestiging 567
5.4.8 Berichten 568
5.5 Alternatieve media 580
5.5.1 Inleiding 580
5.5.2 Uitgangspunten 580
5.5.3 Fysieke aspecten voor fysieke elektronische gegevensdragers 581
5.5.4 Logische aspecten bij gebruik fysieke elektronische gegevensdragers 581
5.5.5 Logische aspecten bij gebruik CSV 586
0 Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 000
6.1 Inleiding 589
6.2 Berichtendienst (Turbo)sPd-interface 589
6.2.1 Inleiding 589
6.2.2 Achtergronden van de berichtendienst 589
6.2.3 Functionele beschrijving van de berichtendienst 591
6.2.4 De koppeling met het eindsysteem 602
6.2.5 sPd protocol 612
6.2.6 Turbo-sPd protocol 634
6.2.7 TCP/IP 636
6.3 Terugmeldvoorziening (TMV) 639
6.3.1 Beschrijving 639
6.4 BRP Verstrekkingsvoorziening 640
6.4.1 Het berichtenverkeer 640
6.4.2 Gegevens in BRP-V 641
6.4.3 Autorisatie van afnemers, gemeenten en RNI 642
6.4.4 Toegangsbeveiliging 642
6.5 Informatieknooppunt (IKP) 644
6.5.1 Beschrijving 644
6.5.2 Verwerking 644
6.6 Web Applicatie Landelijke Aanpak Adreskwaliteit (WALAA) 644
6.6.1 Beschrijving 644
A Beheereisen en dienstverleningsafspraken 645
A.1 Inleiding 645
A.1.1 Doelgroep 645
A.2 Autorisatie en toegang 645
A.2.1 De autorisatieprocedure 645
A.2.1.1 Autorisatie voor organisaties zonder BRP-aansluiting 645
A.2.1.2 Autorisatie voor organisaties met BRP-aansluiting 645
A.2.2 De proefomgeving 645
A.2.3 Aansluittoets 646
A.2.4 Authenticatie 646
A.2.5 Beveiligingscertificaten 646
A.2.6 Sessiebeheer 646
A.2.7 API Gateway 647
A.3 Kwaliteit van de dienstverlening 647
A.3.1 Beschikbaarheid 647
A.3.1.1 Openstelling dienst 647
A.3.1.2 Openstelling Frontoffice RvIG 647
A.3.1.3 Onderhoudswindow 647
A.3.2 Capaciteit- en performancebeheer 648
A.3.2.1 Gelijktijdige bevragingen 648
A.3.2.2 Maximumaantal zoekresultaten 648
A.3.2.3 Overige bijzondere acties afnemers 648
A.3.3 Incidentbeheer en afhandeling vragen en klachten 649
A.3.3.1 Afhandeling incidenten 649
A.3.3.2 Vragen en klachten 650
A.3.4 Calamiteitenbeheer 650
A.3.5 Wijzigingsbeheer 650
A.3.6 Betrouwbaarheid- en integriteitbeheer 651
A.3.6.1 Informatiebeveiliging 651
A.3.6.2 Actualiteit van gegevens 651
A.3.6.3 Gegevensverlies 651
A.4 Continuïteit, betrouwbaarheid en beheer 652
A.4.1 Back-up- en herstelprocedures 652
A.4.2 Bewaartermijn berichten 652
A.4.3 Onderhoud systemen 653
A.4.4 Onderhoud gegevens 653
A.4.5 Personeel 653
A.5 Statistiek, gebruiksgegevens en protocollering 654
A.5.1 Statistiek en gebruiksgegevens 654
A.5.2 Protocollering 654
A.6 Beheer 654
A.6.1 Inleiding 654
A.6.2 Beheer BRP-V 655
A.6.2.1 Toegangsbeheer 655
A.6.2.2 Wachtwoordbeheer 655
A.6.2.3 Regels voor de samenstelling van het wachtwoord: 655
A.6.2.4 Aansluittoets 656
A.6.3 Voorschriften voor het gebruik van de Berichtendienst 656
A.6.3.1 Verbindingscapaciteit 656
A.6.3.2 Wachtwoorden 656
A.6.4 Mailboxlimieten 657
A.6.4.1 Limieten voor alle gebruikers 658
A.6.5 Beheer Berichtendienst 659
A.6.5.1 Beschikbaarheid en responsetijden berichtendienst 659
A.6.5.2 Service desk 659
A.6.5.3 Verhelpen storingen 660
A.7 Beheereisen Berichtendienst 660
A.7.1 Beschikbaarheid en responstijden 660
A.7.2 Beveiliging 660
A.7.2.1 De centrale voorzieningen 661
A.7.2.2 De afnemerssystemen 661
A.7.2.3 De gemeentelijke systemen 661
A.7.2.4 Transportnetwerk 661
A.7.2.5 Alternatieve media 661
B Conversies 663
B.1 Inleiding 663
B.2 Historisch overzicht 664
B.3 Conversie PK-gegevens (tot 1-10-1994) 665
B.4 Initiële vulling sofinummer (1-7-1995) 675
B.5 Toevoegen geregistreerd partnerschap (1-1-1998) 678
B.6 Wijzigingen burgerlijke stand en ingangsdatum verblijfstitel (1-2-2001) 679
B.7 Batchprocedure vulling burgerservicenummer (26-11-2007) 680
B.8 Wijzigingen vanwege Modernisering GBA (26-11-2007) 684
B.9 Wijzigingen in verband met de BAG (1-11-2009) 685
B.10 Wijzigingen in verband met de RNI (6-1-2014) 687
B.11 Conversieprocedure nationaliteitsgegevens (31-1-2015) 688
B.12 Conversieprocedure reisdocumenten (31-1-2015) 692
B.13 Conversieprocedure buitenlands persoonsnummer (8-10-2016) 694
B.14 Inkorting straatnaam volgens de NEN-norm (8-10-2016) 696
B.15 Registratie levenloos geboren kinderen (1-2-2019) 697
B.16 Gezagsverhouding vullen vanuit een tabel (4-10-2020) 698
B.17 Toevoegen bereikbaarheidsgegevens arbeidsmigranten (22-10-2022) 699
Lijst met figuren
Figuur 4.1 Overzicht persoonslijst ingezetene 109
Figuur 4.2 Overzicht persoonslijst voormalig ingezetene 110
Figuur 4.3 Overzicht persoonslijst nooit-ingezetene 111
Figuur 4.4 Overzicht verwijzing 111
Figuur 4.5 Overzicht tabellen 112
Figuur 4.6 Samenstelling rubriek- en elementnummer 113
Figuur 5.1 Opbouw van een element 383
Figuur 5.2 Opbouw van een categorie 383
Figuur 5.3 Opbouw van een bericht 383
Figuur 5.4 Opbouw van de inhoud van het voorbeeldbericht 384
Figuur 5.5 Schematische weergave ad hoc vragen via API's 388
Figuur 5.6 Schematische weergave Vervolginschrijving 390
Figuur 5.7 Schematische weergave Vervolginschrijving van gemeente naar RNI 395
Figuur 5.8 Schematische weergave Vervolginschrijving van RNI naar gemeente 398
Figuur 5.9 Schematische weergave Xxxxxxxxxx geboorte 403
Figuur 5.10 Schematische weergave Toevallige gebeurtenis 407
Figuur 5.11 Schematische weergave Opnemen verwijsgegevens 412
Figuur 5.12 Schematische weergave Wijzigen A-nummer in de verwijsgegevens 416
Figuur 5.13 Schematische weergave Opnemen/wijzigen verblijfstitel 419
Figuur 5.14 Schematische weergave Synchronisatie met BRP-V 422
Figuur 5.15 Schematische weergave Synchronisatievraag 423
Figuur 5.16 Schematische weergave Synchroniciteit met BRP-V 425
Figuur 5.17 Schematische weergave Aanvragen BSN voorraad 426
Figuur 5.18 Schematische weergave Presentievraag 427
Figuur 5.19 Schematische weergave Opvragen persoonslijst 429
Figuur 5.20 Schematische weergave Opvragen afnemersindicaties 431
Figuur 5.21 Schematische weergave Controleren PL 433
Figuur 5.22 Schematische weergave VraagVoorraadAnrs 436
Figuur 5.23 Schematische weergave Verzoek ABO 438
Figuur 5.24 Schematische weergave Reactie op Verzoek ABO 442
Figuur 5.25 Schematische weergave Opvragen statusverzoek ABO 446
Figuur 5.26 Schematische weergave Spontane gegevensverstrekkingen BRP-V 489
Figuur 5.27 Schematische weergave Selecties BRP-V 491
Figuur 5.28 Schematische weergave Ad hoc vragen in BRP-V 492
Figuur 5.29 Schematische weergave Ad hoc adresvragen in BRP-V 495
Figuur 5.30 Schematische weergave plaatsen Afnemersindicatie bij PL in BRP-V 499
Figuur 5.31 Schematische weergave verwijderen Afnemersindicatie bij PL in-BRP-V 502
Figuur 5.32 Schematische weergave Adhoc (adres)vraag via webservice 504
Figuur 5.33 Schematische weergave Onderhoud autorisatietabel 562
Figuur 5.34 Schematische weergave Protocolfouten 564
Figuur 5.35 Schematische weergave Xxxx bericht 565
Figuur 5.36 Schematische weergave Xxxx bericht via webservice 566
Figuur 5.37 Schematische weergave Verwerkbevestiging 567
Figuur 5.38 Single volume set lay-out 582
Figuur 5.39 Meerdere volumes set layout 582
Figuur 5.40 Stuurrecord lay-out 582
Figuur 5.41 PutMessage en GetMessage elementen 584
Figuur 5.42 Bericht lay-out 585
Figuur 5.43 Afsluitrecord lay-out 586
Figuur 6.1 Componenten van de berichtendienst 591
Figuur 6.2 Abstract model van aansluiting op de berichtendienst 592
Figuur 6.3 Componenten van de Mailbox Server 592
Figuur 6.4 Structuur LogonRequest 614
Figuur 6.5 Structuur LogonConfirmation 615
Figuur 6.6 Structuur PutEnvelope 616
Figuur 6.7 Structuur MessageHeading 616
Figuur 6.8 Structuur MessageBody 616
Figuur 6.9 Structuur PutMessageConfirmation 617
Figuur 6.10 Structuur GetMessage 618
Figuur 6.11 Structuur MSEntry 618
Figuur 6.12 Structuur GetEnvelope 618
Figuur 6.13 Structuur MessageHeading 619
Figuur 6.14 Structuur MessageBody 619
Figuur 6.15 Structuur StatusReport 619
Figuur 6.16 Structuur DeliveryReport 619
Figuur 6.17 Structuur GetMessageConfirmation 620
Figuur 6.18 Structuur DeleteMessages 620
Figuur 6.19 Structuur DeleteMessagesConfirmation 620
Figuur 6.20 Structuur ListMessages 621
Figuur 6.21 Structuur ListResult 621
Figuur 6.22 Structuur MSList 622
Figuur 6.23 Structuur ListMessagesConfirmation 622
Figuur 6.24 Structuur SummarizeMessages 623
Figuur 6.25 Structuur SummarizeResult 623
Figuur 6.26 Structuur SummarizeConfirmation 623
Figuur 6.27 Structuur ChangePassword 624
Figuur 6.28 Structuur ChangePasswordConfirmation 624
Figuur 6.29 Structuur Logoff 624
Figuur 6.30 Structuur LogoffConfirmation 625
Figuur 6.31 Structuur NoOperationConfirmation 625
Figuur 6.32 Structuur Termination 625
Figuur 6.33 Structuur ROSE header 635
Figuur 6.34 sPd en onderliggende TCP/IP-lagen 637
Lijst met tabellen
Tabel 2.1 Voorkomen groep 83 en 84 in actuele categorieën 62
Tabel 2.2 Voorkomen groep 83 en 84 in historische categorieën 63
Tabel 2.3 Sleutelelement per mogelijk te actualiseren landelijke tabel 66
Tabel 2.4 Wijzigingen in de opschorting 79
Tabel 5.1 Toegestane tekens 366
Tabel 5.2 Overzicht te gebruiken Teletex-tekens 369
Tabel 5.3 Overzicht gecombineerde Teletex-tekens 371
Tabel 5.4 Overzicht Teletex besturingstekens 372
Tabel 5.5 Voorbeeld gegevensset voor slim zoeken 375
Tabel 5.6 Resultaat bevraging met slim zoeken 375
Tabel 5.7 De gegevens in het voorbeeldbericht 384
Tabel 5.8 Voorbeeld categoriestapels 387
Tabel 5.9 Foutcodes Opvragen BSN nummervoorraad 426
Tabel 5.10 Foutcodes Presentievraag 428
Tabel 5.11 Foutcodes Opvragen persoonslijst 430
Tabel 5.12 Foutcodes Opvragen Afnemersindicaties 432
Tabel 5.13 Foutcodes Opvragen Afnemersindicaties 435
Tabel 5.14 Foutcodes opvragen voorraad A-nummers 437
Tabel 5.15 Foutcodes Verzoek ABO 441
Tabel 5.16 Foutcodes Reactie op verzoek ABO 445
Tabel 5.17 Foutcodes Opvragen status ABO-verzoek(en) 449
Tabel 5.18 Foutcodes AdHocVraag BRP-V 508
Tabel 5.19 WSA-elementen StuurGBAbericht 509
Tabel 5.20 Schematische weergave Onderhoud landelijke tabellen 563
Tabel 5.21 Overzicht mogelijke standaards 580
Tabel 5.22 Velden in stuurrecord 583
Tabel 5.23 Invulling sPd elementen 584
Tabel 6.1 Elementen van PutMessage 595
Tabel 6.2 Elementen van ListMessages 595
Tabel 6.3 Elementen van SummarizeMessages 597
Tabel 6.4 Elementen van MessageResult 599
Tabel 6.5 Elementen van DeliveryReport 599
Tabel 6.6 Elementen van StatusResult 599
Tabel 6.7 Elementen van DeleteMessages 600
Tabel 6.8 Bron PutMessage Argumenten 605
Tabel 6.9 Bestemming GetMessage resultaat 611
Tabel 6.10 Notatie sPd Data dictionary 613
Tabel 6.11 Codes in sPd velden 626
Tabel 6.12 Default waarden in sPd 627
Tabel 6.13 Algemene sPd foutcodes 629
Tabel 6.14 sPd-foutcodes Logon 630
Tabel 6.15 sPd-foutcodes PutMessage 630
Tabel 6.16 sPd-foutcodes GetMessage 631
Tabel 6.17 sPd-foutcodes DeliveryReport 631
Tabel 6.18 sPd-foutcodes DeleteMessages 632
Tabel 6.19 sPd-foutcodes ListMessages 632
Tabel 6.20 sPd-foutcodes SummarizeMessages 632
Tabel 6.21 sPd-foutcodes ChangePassword 633
Tabel 6.22 sPd Reject foutcodes 633
Tabel 6.23 OperationCodes voor ROSE-header 636
Tabel 6.24 Schema HTTP-beveiliging 643
Tabel A.25 KPI's m.b.t. de openstelling dienst 647
Tabel A.26 Openstelling FrontOffice RvIG 647
Tabel A.27 KPI's m.b.t. capaciteit en performance 648
Tabel A.28 Prioriteit van incidenten 649
Tabel A.29 KPI's m.b.t. oplostijden in de productieomgeving 649
Tabel A.30 KPI's m.b.t. oplostijden in de proefomgeving 650
Tabel A.31 KPI's m.b.t. beantwoording van vragen en klachten 650
Overzicht wijzigingen
De hieronder genoemde pagina's zijn gewijzigd ten opzichte van de vorige versie (versie 4.2.0) van het Logisch Ontwerp BRP. De aanpassingen zijn het gevolg van één wijziging, die behoort tot LO
4.3.0. Deze wijziging treedt op 15 mei 2023 in werking.
W155 LAA in Wet BRP
• Pagina 15, 644-645, 661
Tekstuele wijzigingen
• Pagina’s 58, 68, 97-98, 101-102, 107, 364-365, 420, 488, 496-497, 514, 516-525, 532-533,
535-538, 648
1 Algemene inleiding
1.1 Begrippen en definities
Dit Logisch Ontwerp BRP vormt onder meer de systeembeschrijving waar in de wet- en regelgeving BRP (Wet BRP, Besluit BRP en Regeling BRP) naar wordt verwezen. Vanwege de samenhang met andere dan in de systeembeschrijving bedoelde componenten, bevat dit Logisch Ontwerp ook beschrijvingen en toelichtingen die niet tot de systeembeschrijving behoren. Om dit verschil duidelijk te maken, zijn de delen die NIET tot de systeembeschrijving behoren, voorzien van een grijze achtergrond.
Het Logisch Ontwerp BRP is voorzien van een versieaanduiding x.y.z en een versiedatum dd
<maand> jjjj.
- Bij een grote inhoudelijke wijziging wordt de x met 1 opgehoogd en de y en z gaan dan terug naar 0: x.y.z wordt (x+1).0.0 en tevens wordt de versiedatum aangepast.
- Bij een wijziging in de systeembeschrijving wordt de y met 1 opgehoogd en de z gaat terug naar 0: x.y.z wordt x.(y+1).0 en tevens wordt de versiedatum aangepast.
- Naast dit Logisch Ontwerp BRP zijn er ook landelijke tabellen. Deze worden in dit Logisch Ontwerp BRP gedefinieerd, maar de inhoud van die tabellen maakt geen deel uit van dit Logisch Ontwerp BRP. Omdat de inhoud van de landelijke tabellen wel deel uitmaakt van de systeembeschrijving (het gebruik van deze coderingen is immers verplicht), wordt bij een wijziging in de landelijke tabellen de z met 1 opgehoogd, zodat daarnaar kan worden verwezen bij de publicatie van de landelijke tabellen: x.y.z wordt x.y.(z+1) en tevens wordt de versiedatum aangepast. In de Regeling BRP wordt verwezen naar versie x.y, zodat de Regeling geen aanpassing behoeft bij een wijziging in de landelijke tabellen.
- Een wijziging in de delen van dit Logisch Ontwerp die geen deel uitmaken van de systeembeschrijving leidt niet tot een aanpassing van het versienummer x.y.z, maar wel wordt de versiedatum aangepast.
In dit Logisch Ontwerp BRP worden de volgende begrippen gehanteerd:
Afnemer overheidsorgaan waaraan of derde aan wie op systematische wijze gegevens worden verstrekt of op grond van artikel 3.14 van de Wet BRP informatie beschikbaar wordt gesteld
Reisdocument Nederlands paspoort of Nederlandse Identiteitskaart
1.2 Het Logisch Ontwerp BRP
Op 1 oktober 1994 trad de Wet GBA in werking. Hierin werd geregeld dat alle gemeenten hun bevolkingsregistratie automatiseerden en dat gebruikers van persoonsgegevens met een publiekrechtelijke taak deze gegevens konden verkrijgen, De wijze waarop dat functioneel en technisch diende te gebeuren was vastgelegd in het Logisch Ontwerp GBA.
Op 6 januari 2014 trad de Wet BRP in werking. Hierin wordt naast hetgeen al in de Wet GBA werd geregeld ook bepaald dat in de BRP gegevens van niet-ingezetenen worden bijgehouden. De wijze waarop dat functioneel en technisch diende te gebeuren was vastgelegd in het Logisch Ontwerp RNI.
De gegevens van de ingezetenen en niet-ingezetenen vormen tezamen de basisregistratie personen en met dit Logisch Ontwerp BRP resteert er nog slechts één functioneel/technische beschrijving van de bijhouding van en de verstrekking door de Minister van BZK: het Logisch Ontwerp BRP.
1.3 Plaatsbepaling Logisch Ontwerp BRP
Het LO beschrijft de minimaal te stellen functionele en technische eisen aan de op elkaar aangesloten
systemen binnen het BRP-stelsel.
Bij het vervaardigen van het LO is gestreefd naar een zo groot mogelijke beleidsvrijheid van de aangesloten instanties. De in het Logisch Ontwerp vastgelegde voorschriften zijn minimaal noodzakelijk om de uniformiteit in de gegevensuitwisseling alsmede om een optimale aansluitbaarheid van de componenten te waarborgen.
Het LO moet de centrale overheid een instrument in handen geven om de consistentie en de kwaliteit van de persoonsgegevens en de gegevensverstrekking naar de afnemers te garanderen.
De in dit LO gegeven functionele eisen in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn conform de AVG en Wet BRP.
1.4 Inhoud Logisch Ontwerp BRP
Samengevat heeft dit LO de volgende inhoud: | |
- | Een algemene beschrijving van de BRP (deel 1). |
- | De beschrijving van de bijhouding van gegevens in de BRP, onderscheiden in algemeen, specifiek voor ingezetenen en specifiek voor niet-ingezetenen. Hierin zijn ook de maatregelen ter bescherming van de persoonlijke gegevenssfeer opgenomen (deel 2) |
- | De verstrekkingen die door de Minister worden gedaan vanuit de BRP- Verstrekkingsvoorziening (deel 3). |
- | Een gedetailleerde beschrijving van de BRP-gegevens en de onderliggende gegevensstructuur. Deze is weergegeven in het Gegevenswoordenboek (deel 4). Hierin wordt beschreven: |
- de belangrijkste karakteristieken van de BRP-gegevens; - de structuur van de verwijsgegevens; | |
- de structuur van de landelijke tabellen; - de beschrijving van de persoonslijst. | |
De inhoud van de landelijke tabellen zijn geen onderdeel van het LO maar worden separaat | |
bijgehouden en verspreid. Reeds hier wordt er met nadruk op gewezen dat de voorgeschreven verzameling persoonsgegevens enerzijds de minimale door de gemeenten en de registratie niet- ingezetenen bij te houden verzameling persoonsgegevens is en anderzijds de maximale door de gemeenten onderling en tussen de gemeenten en de registratie niet-ingezetenen uit te wisselen verzameling persoonsgegevens is. Het staat gemeenten vrij, uiteraard binnen de grenzen van de AVG extra gegevens voor eigen beleidsdoeleinden bij te houden. | |
- Een gedetailleerde beschrijving van de berichten en de tekenset die wordt gebruikt bij de | |
uitwisseling van BRP-gegevens tussen de verschillende partijen. Deze beschrijving staat in | |
het Berichtenboek (deel 5). - Een beschrijving van de diverse stelselcomponenten die een rol vervullen bij de werking van de BRP als geheel (deel 6). - De Dienstverleningsafspraken en beheereisen (Bijlage A). - Een beschrijving van de wijzigingen en conversies die zich in de loop van de tijd sinds 1994 in de BRP hebben voorgedaan. Wijzigingen en conversies waarvan in de huidige BRP geen gevolgen meer zichtbaar zijn, zijn daarbij weggelaten (bijlage B). | |
1.5 Beschrijving BRP
Teneinde een totaalbeeld van de BRP te verkrijgen, zijn de te onderscheiden onderdelen en hun
onderlinge samenhang in het kort beschreven. De BRP bestaat uit de volgende bestanddelen:
• Wet BRP, het Besluit BRP en de Regeling BRP;
• Technische architectuur.
1.5.1 Wet- en regelgeving BRP
De Wet basisregistratie personen (Wet BRP) vormt de juridische basis waarop de gemeentelijke |
basisregistratie berust. In een Algemene Maatregel van Bestuur (het Besluit BRP) worden een aantal |
voorschriften uit de Wet nader uitgewerkt en een nog gedetailleerdere uitwerking vindt in de |
Ministeriële Regeling (de Regeling BRP) plaats. |
1.5.2 Stelselarchitectuur
De BRP is een landelijke registratie van in gemeenten en de RNI ingeschreven personen die | |
gedecentraliseerd bij de gemeenten en centraal in de RNI, wordt gevoerd. Om met deze opzet te | |
komen tot een goed georganiseerde en landelijk consistente BRP is het noodzakelijk op centraal | |
niveau een aantal maatregelen te nemen en voorschriften uit te vaardigen op diverse gebieden: • Logisch Ontwerp BRP In het LO worden de functionele eisen en voorwaarden gegeven voor de applicaties binnen het BRP-stelsel. • Gegevensbeheer Op centraal niveau worden de landelijke tabellen, bijvoorbeeld de gemeententabel en de autorisatietabel, beheerd. De verantwoordelijk Minister stelt de landelijke tabellen vast. RvIG draagt zorg voor de verspreiding. • Netwerkbeheer Op centraal niveau dienen afspraken omtrent de berichtenuitwisseling en technische faciliteiten gemaakt te worden en tevens moet de berichtendienst beheerd worden, zowel functioneel als technisch. • Schouwing en toetsing Schouwing en toetsing bestaat uit een aantal procedures en gereedschappen waarmee gecontroleerd wordt of de BRP-systemen voldoen aan de specificaties zoals deze in het voorliggende LO gedefinieerd worden. De Wet BRP schrijft automatisering voor ten behoeve van een doelmatige verwerking en verstrekking van persoonsgegevens. Om de communicatie tussen alle applicaties binnen het BRP-stelsel (zoals gemeenten, RNI, afnemers, BRP-Verstrekkingsvoorziening en de beheervoorziening BSN) geautomatiseerd te laten plaatsvinden, wordt voorzien in meerdere vormen van geautomatiseerde uitwisseling (Berichtendienst, Webservices, API's) en verwerking van gegevens. De stelselarchitectuur bestaat uit de volgende componenten die aan de Berichtendienst zijn verbonden en/of via webservices of API's communiceren: | |
- Gemeentelijke systemen. Dit zijn de systemen waarin gemeenten, geautomatiseerd zoals | |
wettelijk is voorgeschreven, de persoonsgegevens van hun burgers bijhouden en die zijn | |
aangesloten op meerdere centrale componenten; - RNI, Registratie niet-ingezetenen. Dit is het systeem waarmee gegevens over niet- ingezetenen worden bijgehouden onder verantwoordelijkheid van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Aangewezen BestuursOrganen kunnen via webservices inschrijvings- en bijhoudingsverzoeken indienen; - Afnemersystemen. Dit zijn systemen van afnemers die zijn aangesloten op een of meer centrale componenten; - Aangewezen BestuursOrganen (ABO’s). Dit zijn organisaties die worden aangewezen in artikel 31, Besluit BRP, vanwege een taak in de bijhouding van de gegevens van niet- ingezetenen; - IND, de Immigratie- en Naturalisatiedienst. De IND is in het stelsel opgenomen in verband met de aanlevering van verblijfstitelgegevens; - RvIG, Rijksdienst voor Identiteitsgegevens. De RvIG verstuurt berichten in verband met de bijhouding van de landelijke tabellen en in verband met paspoortsignaleringen; - BRP-Verstrekkingsvoorziening (BRP-V). Dit is het onderdeel van de centrale voorzieningen, dat de verstrekkingen van BRP-gegevens aan afnemers verzorgt; - Berichtendienst. Dit is de centrale voorziening die de uitwisseling van gegevens tussen partijen via een op mailboxen gebaseerde berichtendienst mogelijk maakt; | |
- Webservices BRP-V. Dit betreft Webservices om BRP-V ad hoc te bevragen, webservices voor het controleren van de PL en webservices voor het vervangen van het berichtenverkeer met de Berichtendienst; - Webservices ABO. Dit betreft webservices waarmee de ABO verzoeken tot inschrijving of gegevenswijziging kan doen ten aanzien van niet-ingezetenen; - Webservices BvBSN. In het kader van de BRP gaat het om de webservice waarmee gemeenten en de RNI hun BSN-nummervoorraad kunnen aanvullen en om webservices om de presentievraag te stellen; - Terugmeldvoorziening (TMV). Dit is de centrale voorziening waarmee afnemers kunnen terugmelden aan de gemeenten dat er gerede twijfel bestaat over een authentiek gegeven; gemeenten reageren via de terugmeldvoorziening op deze meldingen; - Beheervoorziening BSN (BvBSN). Dit is de voorziening die de burgerservicenummers beheert. Omdat er een een-op-een-relatie bestaat tussen een geldig BSN en inschrijving in de BRP, is er een nauwe verwantschap tussen beide registraties; - Data Analyzing Fingerprint Tool (DAFT). Onderdeel van de BRP-Verstrekkingsvoorziening dat vergelijkingen van PL-versies uitvoert; - KwaliteitsMonitor (KwM). Dit is het dashboard waarop veilig tussen RvIG en de gemeenten wordt gecommuniceerd over kwaliteitszaken; - BestandsControleModule (BCM). Dit is de tool waarmee RvIG in de BRP- Verstrekkingsvoorziening controleert of de persoonslijsten aan de daaraan gestelde eisen voldoen en bij afwijking een lijst met bevindingen opstelt, die via de KwM met de gemeente wordt gedeeld; - ProtocolleringsOverzichtModule (POM). Dit is een tool die vanuit de vastgelegde verstrekkingen een voor de burger leesbaar overzicht produceert van die verstrekkingen. Een POM-overzicht wordt uitsluitend op verzoek van de burger gemaakt; - PIVA-GBA-Koppeling (PGK). Dit is een systeem dat de uitwisseling van persoonslijstgegevens tussen de drie landen in Caribisch Nederland, de drie bijzondere gemeenten in Caribisch Nederland en Europees Nederland ondersteunt. De belangrijkste reden voor het bestaan van PGK is dat op deze manier het A-nummer wordt hergebruikt als iemand vanuit een van de zeven genoemde registraties naar een van de andere zes verhuist; - Autorisatietabel. Dit is de technische vertaling van de door de Minister van BZK genomen autorisatiebesluiten, op basis waarvan de BRP-Verstrekkingsvoorziening afnemers voorziet van gegevens uit de BRP; - API's BRP-V: Dit betreft Application Programming Interfaces waarmee BRP-V ad hoc bevraagd kan worden op gegevens over personen en landelijke tabellen; - Informatieknooppunt (IKP). Dit is een centrale voorziening waar adresgegevenssignalen vanuit verschillende signaalleveranciers bijeen worden gebracht en worden aangevuld met informatie uit andere (basis)registraties. Deze signalen worden geleverd aan gemeenten voor adresonderzoek. De resultaten van de adresonderzoeken dienen voor het doorvoeren van kwaliteitsverbeteringen in de BRP;
De beschrijving van de systemen van overheidsorganen maakt geen deel uit van het Logisch Ontwerp |
BRP. Het LO beperkt zich tot het beschrijven van de koppelvlakken met deze systemen. Concreet |
betekent dit dat voorgeschreven wordt welke berichten (inhoud) uitgewisseld kunnen worden en onder |
welke voorwaarden. Op het technisch vlak wordt een aantal operationele eisen gesteld, onder andere |
ten aanzien van de beschikbaarheid en de beveiliging van de systemen. Indien in het LO wordt gesproken over overheidsorganen, dan worden daaronder ook begrepen (tenzij anders aangegeven) de derden die op grond van de Wet BRP gegevens mogen ontvangen. |
1.6 Statuswijzigingen van persoonslijsten in de Basisregistratie Personen
De ingezetenen en niet-ingezetenen vormen samen de Basisregistratie Personen (BRP). Eenmaal
ingeschreven, wordt de persoonslijst (PL) van een persoon niet meer verwijderd. Wel kan een PL
verhuizen van de registratie niet-ingezetenen naar de registratie ingezetenen en vice versa.
Bij de ingezetenen heeft een PL van een (niet overleden) persoon de status 'actueel ingeschreven'. Deze 'PL-status' is een afgeleid kenmerk (het is geen rubriek op de PL). Als een PL is opgeschort, dan is groep 07.67 Opschorting opgenomen. Deze groep bestaat uit twee rubrieken: | |
• 07.67.10 Datum opschorting bijhouding • 07.67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding | |
Bij niet-ingezetenen zijn bovengenoemde opschortingsgegevens altijd gevuld, want voor de niet- | |
ingezetenen geldt dat de bijhouding van alle opgenomen PL-en geheel of gedeeltelijk is opgeschort. | |
Van de PL-gegevenscategorieën die in de BRP zijn gedefinieerd, wordt in de RNI namelijk slechts een | |
beperkt aantal categorieën bijgehouden. Oudergegevens, huwelijks-/partnergegevens en | |
kindgegevens vallen daar bijvoorbeeld buiten. Binnen de BRP worden de volgende redenen van opschorting onderkend: E Emigratie M Ministerieel besluit R PL aangelegd in de RNI O Overlijden F Fout . (punt) Standaardwaarde indien onbekend PL-en waarvan de bijhouding is opgeschort met reden "R" betreffen PL-en die niet afkomstig zijn van een gemeente, maar initieel in de RNI zijn aangelegd. In de tabel hieronder worden de statuswijzigingen toegelicht. | |
Nr. | Situatie en statuswijziging | Gebeurtenissen (aanleiding) | Toelichting situatie |
1 | Ingezetene: Eerste inschrijving PL. PL wordt actueel opgenomen als ingezetene. | Aangifte verblijf en adres in Nederland. | Inschrijving op grond van een aangifte van verblijf en adres volgens 2.2.1.1. Er is nog geen PL in de BRP en de persoon voldoet aan voorwaarden voor inschrijving als ingezetene. |
Geboorte in Nederland. | Xxxxxxx is geboren in Nederland en de ouder uit wie het kind is voortgekomen is als ingezetene ingeschreven. | ||
2 | Niet-ingezetene: Eerste inschrijving PL. PL wordt opgenomen in de RNI. | Persoon verzoekt om inschrijving in de RNI. RNI-deelnemer (ABO) meldt persoon voor inschrijving in de RNI. | Er is nog geen PL in de BRP en de persoon voldoet niet aan de voorwaarden voor inschrijving als ingezetene. De reden opschorting is “R” en de opschortingsdatum is de datum inschrijving in de RNI. |
3 | Ingezetene: Vervolginschrijving van een niet-ingezetene als ingezetene. PL verhuist van de RNI naar ingeschreven als ingezetene (actueel ingeschreven). | Aangifte verblijf en adres in Nederland. | Persoon is ingeschreven in de RNI, meldt een verblijf in Nederland en voldoet aan de eisen voor inschrijving als ingezetene. |
Hervestiging. | Persoon is ingeschreven in de RNI. Immigratie na eerdere emigratie of beëindiging van Ministerieel besluit. |
Nr. | Situatie en statuswijziging | Gebeurtenissen (aanleiding) | Toelichting situatie |
4 | Ingezetene: Opschorting bijhouding PL reden “E” (Emigratie). PL-status wijzigt van 'actueel opgenomen' naar 'opgeschort (E)'. | Persoon vertrekt uit Nederland: emigratie, terwijl de PL is opgenomen als ingezetene. | De reden opschorting wijzigt in “E” en opschortingsdatum wordt gevuld. Deze gebeurtenis kan alleen optreden in de ingezetenen- registratie en is een tijdelijke PL- toestand (zie status 6). |
5 | Ingezetene: Opschorting bijhouding PL reden “M” (Ministerieel besluit). PL-status wijzigt van 'actueel opgenomen' naar 'opgeschort (M)'. | Van kracht worden van een Ministerieel besluit dat bepaalt dat de gegevens van de betrokken persoon niet langer als ingezetene mogen worden bijgehouden. | De reden opschorting wijzigt in “M” en opschortingsdatum wordt gevuld. Deze gebeurtenis kan alleen optreden in de ingezetenen- registratie en is een tijdelijke PL- toestand (zie status 6). |
6 | Niet-ingezetene: Vervolginschrijving in de RNI. PL verhuist van 'opgeschort (E/M)' naar de RNI. | De gemeente voert de actualiseringsprocedure Emigratie uit. | PL heeft de status 'opgeschort', de reden opschorting is “E” of “M”, en wordt naar de RNI gestuurd met behulp van de berichtencyclus Verhuizen PL naar RNI. |
7 | Ingezetene: Opschorting bijhouding met reden “O” (Overlijden). PL-status wijzigt van 'actueel opgenomen' naar 'opgeschort O)'. | Ontvangst van een melding van overlijden. | De reden opschorting wordt “O” en de opschortingsdatum wordt de overlijdensdatum. |
8 | Niet-ingezetene: Opschorting bijhouding met reden “O” (Overlijden). | Ontvangst van een melding van overlijden. | De reden opschorting wijzigt in “O” en de opschortingsdatum wijzigt in de overlijdensdatum. |
9 | Ingezetene: Opschorting bijhouding met reden “F” (Fout). PL-status wijzigt van 'actueel opgenomen' naar 'opgeschort (F)'. | Constatering door ambtenaar van situatie “ten onrechte opgenomen PL”. | Redenen kunnen zijn: inschrijving hoort niet bij bestaand persoon, dubbele inschrijving of nummerfout. |
10 | Niet-ingezetene: Opschorting bijhouding met reden “F” (Fout). | Constatering door ambtenaar van situatie “ten onrechte opgenomen PL”. | Redenen kunnen zijn: inschrijving hoort niet bij bestaand persoon, dubbele inschrijving of nummerfout. |
2 Bijhouding
2.1 Algemeen
2.1.1 Inschrijving in de BRP en vervolginschrijvingen
Als een persoon voldoet aan de in de Wet BRP gestelde inschrijvingscriteria, moet een in de Wet BRP |
vastgelegde verzameling gegevens over die persoon, in de vorm van de persoonslijst (PL), in de BRP |
opgenomen worden. Deze PL wordt opgenomen in de burgerzakenapplicatie van de gemeente waar |
de betreffende persoon zijn woon- of briefadres houdt of in de RNI als het een inschrijving van een |
niet-ingezetene betreft. Een eenmaal in de BRP opgenomen PL wordt niet meer verwijderd. Wel kan |
de bijhouding van de PL worden opgeschort. Dit gebeurt in geval van overlijden en een ten onrechte |
aangelegde PL. Als een persoon van ingezetene niet-ingezetene wordt door emigratie of Ministerieel |
besluit, wordt de PL ten dele opgeschort. De Wet BRP schrijft ook voor dat over ingeschreven personen de vastgestelde verzameling gegevens door de gemeente van inschrijving bijgehouden dient te worden. De bronnen van deze gegevens zijn Burgerlijke Stand, de burger, rechterlijke macht, et cetera. De BRP-gegevens worden dus decentraal bij de gemeenten en de RNI opgeslagen. Dit maakt gegevensuitwisseling noodzakelijk voor: • Inschrijving vanuit een andere gemeente In dit geval zal de gegevensuitwisseling eenvoudig te realiseren zijn, aangezien beide gemeenten, waartussen de gegevensuitwisseling moet plaats vinden, in principe bekend zijn. • Het bewaren van landelijke consistentie Met name in het geval van een (her)vestiging vanuit het buitenland of in het geval van de opheffing van een Ministerieel besluit, dient nagegaan te worden of de persoon ingeschreven is in de RNI, om te voorkomen dat een persoon meer dan eenmaal in de BRP wordt ingeschreven. Bij de inschrijving als ingezetene worden drie situaties onderscheiden: • Eerste inschrijving Bij de eerste inschrijving worden, na vaststelling dat de in te schrijven persoon nog niet ingeschreven is, de actualiseringsprocedures uitgevoerd om de gegevens over de persoon op een PL vast te leggen. De eerste inschrijving kan plaatsvinden bij geboorte in Nederland en bij aangifte van verblijf en adres. • Vervolginschrijving vanuit een andere gemeente Er is sprake van een vervolginschrijving vanuit een andere gemeente indien een persoon verhuist naar een andere gemeente dan zijn huidige gemeente van inschrijving. In de gemeente van vestiging worden de nieuwe inschrijvingsgegevens toegevoegd en in de gemeente van vertrek wordt een verwijzing naar de gemeente van vestiging opgenomen. Zo’n vervolginschrijving kan ook het gevolg zijn van het feit dat hij in verband met een infrastructurele wijziging in een andere gemeente ingeschreven wordt, zonder dat er een fysieke verhuizing heeft plaatsgevonden. • Vervolginschrijving vanuit RNI Er is sprake van een vervolginschrijving vanuit RNI indien een persoon zich in een gemeente vestigt, terwijl hij in de RNI ingeschreven is. De persoon kan zich voor de eerste maal vestigen in Nederland, zich na terugkomst uit het buitenland of na opheffing van een Ministerieel besluit hervestigen in dezelfde of in een andere gemeente. In de gemeente van vestiging worden de gegevens opnieuw vastgesteld, de nieuwe inschrijvingsgegevens toegevoegd en in de RNI wordt een verwijzing naar de gemeente van vestiging opgenomen. |
Bij de inschrijving als niet-ingezetene worden twee situaties onderscheiden:
• Eerste inschrijving
Bij de eerste inschrijving worden, na vaststelling dat de in te schrijven persoon nog niet in de BRP ingeschreven is, de actualiseringsprocedures uitgevoerd om de gegevens over de persoon op een PL vast te leggen. De eerste inschrijving kan plaatsvinden via een inschrijfvoorziening (RNI-loket) of op verzoek van een Aangewezen Bestuursorgaan.
• Emigratie
Er is sprake van een emigratie indien een persoon vanuit zijn huidige woongemeente in het buitenland gaat wonen. De gemeente neemt het nieuwe adres op, in de RNI wordt de RNI als gemeente van inschrijving toegevoegd en in de gemeente van vertrek wordt een verwijzing naar de RNI opgenomen.
Omdat eerste inschrijving bij ingezetenen anders verloopt dan bij niet-ingezetenen, staat de eerste inschrijving als ingezetene beschreven in paragraaf 2.2.1 en als niet-ingezetene in paragraaf 2.3.1.
2.1.2 Vervolginschrijving
Bij een vervolginschrijving vestigt de persoon zich in een andere gemeente dan waar hij ingeschreven is (verder ook aangeduid als gemeente van vertrek) of hij vestigt zich in een gemeente terwijl hij thans als niet-ingezetene is ingeschreven. Met andere woorden: in de gemeente van vertrek of de RNI is een PL aanwezig. Er kan sprake zijn van de volgende situaties:
• Een persoon wordt op grond van aangifte van een intergemeentelijke adreswijziging ingeschreven.
• Een persoon wordt op grond van hervestiging in Nederland in verband met een immigratie of in verband met de opheffing van een Ministerieel besluit ingeschreven in een gemeente; de PL bevindt zich in de RNI.
• Een persoon wordt als gevolg van een infrastructurele wijziging ingeschreven in een nieuwe of andere gemeente.
Een vervolginschrijving kan dus alleen plaatsvinden nadat eerder een eerste inschrijving heeft plaatsgevonden. Dit betekent dat bij een vervolginschrijving de persoonsgegevens niet opnieuw ingebracht behoeven te worden, maar verkregen moeten worden uit de gemeente van vertrek of de RNI.
Bij intergemeentelijke adreswijzigingen en hervestigingen wordt de gehele PL, inclusief de historie, via de berichtendienst naar de gemeente van vestiging overgebracht. In de gemeente van vertrek of de RNI worden de verwijsgegevens naar de gemeente van vestiging opgenomen. Hiertoe dient de van toepassing zijnde procedure vervolginschrijving in deel 5 Berichtenboek uitgevoerd te worden.
Bij infrastructurele wijzigingen is vaak sprake van het op grote schaal verhuizen en/of actualiseren van PL-en en verwijsgegevens. Daarom zijn hiervoor aparte richtlijnen opgesteld. Deze zijn beschreven in paragraaf 2.2.2.
Bij een abusievelijke vervolginschrijving dient de betrokkene werkelijk ingeschreven te worden in de nieuwe gemeente en daarna weer "terug te verhuizen". Een dergelijke fout treedt bijvoorbeeld op wanneer met een correct afgeronde berichtencyclus vervolginschrijving een verkeerde persoon verhuisd is.
Ten behoeve van een vervolginschrijving bij een intergemeentelijke adreswijziging of een hervestiging moeten de volgende procedures uitgevoerd worden:
• Na ontvangst van de PL moeten er door de gemeente van vestiging actualiseringsprocedures uitgevoerd worden.
Bij een intergemeentelijke adreswijziging is dit:
- Actualiseren verblijfplaats: vervolginschrijving intergemeentelijke adreswijziging.
De persoon moet worden ingeschreven in de BRP op een bestaand adres. Zie voor het betreffende voorschrift paragraaf 2.1.3.
Bij een hervestiging in Nederland in verband met een immigratie of de opheffing van een Ministerieel besluit zijn dit:
- Actualiseren inschrijving: wijziging in de opschorting.
- Actualiseren verblijfplaats: hervestiging door immigratie.
- Actualiseren verblijfplaats: wijziging in de documentindicatie (nadat de vestigingsgemeente de ontvangen brondocumenten heeft verwerkt).
De persoon moet worden ingeschreven in de BRP op een bestaand adres. Zie voor het betreffende voorschrift paragraaf 2.1.3.
Indien het een PL betreft die vanuit de RNI komt, moet van alle gegevens worden nagegaan of die moeten worden aangevuld of aangepast.
• Na inschrijving in de nieuwe gemeente wordt in de gemeente van vertrek een verwijzing opgenomen naar de gemeente van vestiging. Dit geschiedt op basis van de verwijsgegevens die de gemeente van vestiging verstuurt naar de gemeente van vertrek.
• Tevens moet gecontroleerd worden of er gerelateerden van de betrokkene in de gemeente van inschrijving zijn ingeschreven. Zie voor de betreffende voorschriften paragraaf 2.1.3.
• Voorts bestaat de mogelijkheid dat het A-nummer moet worden gewijzigd in een ander A-nummer. Zie voor de betreffende voorschriften paragraaf 2.1.4.
Bij een vervolginschrijving in de RNI worden de volgende procedures uitgevoerd:
• De actualiseringsprocedure “Actualiseren verblijfplaats: Vervolginschrijving in de RNI” wordt
uitgevoerd (paragraaf 2.3.1).
• Na inschrijving in de RNI wordt in de gemeente van waaruit de PL verstuurd is, een verwijzing opgenomen naar de RNI. De RNI stuurt daartoe naar de gemeente een bericht met de verwijsgegevens.
• Bij de vervolginschrijving kan blijken dat er in de RNI reeds een PL aanwezig is met het betreffende A-nummer. De PL moet dan geweigerd worden, conform de werkwijze die het LO BRP beschrijft bij de Vervolginschrijving van gemeente naar RNI (paragraaf 5.2.3).
2.1.3 Actualiseren
2.1.3.1 Inleiding
De procedures met betrekking tot actualisering van BRP-gegevens betreffen veranderingen in de persoonlijke omstandigheden en/of de omgeving. Deze veranderingen zijn het gevolg van gebeurtenissen waarbij veelal de Burgerlijke Stand of de rechterlijke macht betrokken is, maar bijvoorbeeld ook het gevolg van (her)vestigingen, verhuizingen of infrastructurele wijzigingen. Een gevolg van zo'n verandering kan ook het voor het eerst opnemen van een gegeven zijn, bijvoorbeeld bij een eerste inschrijving. De gemeenten zijn verplicht deze veranderingen te verwerken in de basisregistratie opdat deze de meest actuele situatie weergeeft.
De Wet BRP stelt regels ten aanzien van de bijhouding van de basisregistratie. De gemeenteambtenaren voeren de Wet BRP uit. Zij zijn daarbij niet verantwoordelijk voor de inhoud van het brondocument, maar wel voor de beoordeling ervan en het correct aanbrengen van de wijziging in de BRP conform het brondocument.
De actualiseringsprocedures welke een gemeentelijk BRP-systeem minimaal moet kunnen uitvoeren, zijn:
• Actualiseren persoon (paragraaf 2.1.4)
• Actualiseren ouder1 (paragraaf 2.1.5)
• Actualiseren ouder2 (paragraaf 2.1.6)
• Actualiseren nationaliteit (paragraaf 2.1.7)
• Actualiseren huwelijk/geregistreerd partnerschap (paragraaf 2.1.8)
• Actualiseren overlijden (paragraaf 2.1.9)
• Actualiseren inschrijving (paragraaf 2.1.10)
• Actualiseren verblijfplaats (paragraaf 2.1.11)
• Actualiseren kind (paragraaf 2.1.12)
• Actualiseren verblijfstitel (paragraaf 2.1.13)
• Actualiseren gezagsverhouding (paragraaf 2.1.14)
• Actualiseren reisdocument (paragraaf 2.1.15)
• Actualiseren kiesrecht (paragraaf 2.1.16)
• Actualiseren verwijzing (paragraaf 2.1.17)
• Actualiseren akte en document (paragraaf 2.1.18)
• Actualiseren ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19)
• Onderzoekprocedure en correcties (paragraaf 2.1.20)
• Actualiseren bijzondere PL-situaties (paragraaf 2.1.21)
• Actualiseren landelijke tabellen (paragraaf 2.1.22)
Bij deze procedures wordt ook aangegeven op welke wijze hier bij niet-ingezetenen mee moet worden omgegaan.
Voor het verkrijgen van een goed inzicht in de actualiseringsprocedures is een gedegen kennis van de inhoud van het Gegevenswoordenboek (deel 4) noodzakelijk. De actualiseringsprocedures zijn namelijk mede gebaseerd op de regels die gelden voor het vóórkomen van gegevens op de persoonslijst, in de verwijzing, op de adreslijst en in de landelijke tabellen. In veel actualiseringsprocedures komt het aanleggen van historie ter sprake. In het Gegevenswoordenboek is een beschrijving opgenomen van de manier waarop historie moet worden aangelegd.
2.1.3.2 Gebruikte termen
De diverse actualiseringsprocedures worden beschreven met behulp van een aantal specifieke termen. (In hoofdstuk 4 worden de gebruikte termen ten aanzien van de te registreren gegevens toegelicht):
• Opnemen
Dit houdt in dat na de actualisering in de actuele categorie uitsluitend de opgesomde groepen voorkomen. Tenzij anders vermeld, heeft het opnemen van gegevens tot gevolg dat de reeds voorkomende categorie in zijn geheel historisch wordt. Voor de eerste opname van categorieën geldt dat er vanzelfsprekend geen actuele categorie voorkomt en er derhalve geen historie wordt aangemaakt.
• Wijzigen
In de opgesomde groepen wordt voor de betreffende rubrieken de nieuwe waarde in de actuele categorie vastgelegd. Elementen binnen deze groepen, waarvan de waarde hetzelfde blijft, worden opnieuw opgenomen met deze waarde.
De overige groepen in de actuele categorie, die dus niet bij de wijziging genoemd zijn, blijven opgenomen in de nieuwe actuele categorie, voor zover de structuur in het Gegevenswoordenboek dit toestaat. Een uitzondering is de groep procedure. Indien vóór de wijziging in de actuele categorie een onderzoek voorkomt dat beëindigd is (element 83.30 komt voor), komt na de wijziging groep 83 niet meer in de actuele categorie voor.
Tenzij anders vermeld, heeft het wijzigen van gegevens tot gevolg dat de reeds voorkomende categorie in zijn geheel historisch wordt.
Vervolgens geldt dat:
- alle voorschriften uit het Gegevenswoordenboek worden gehanteerd;
- het mogelijk is dat een te wijzigen groep nog niet eerder voorkwam;
- gegevens ook zodanig kunnen wijzigen dat ze actueel niet meer voorkomen.
• Overschrijven
Opgenomen waarden worden overschreven met de nieuwe waarden. Er wordt dus geen extra categorie aangelegd. Tenzij anders vermeld, heeft het overschrijven van gegevens tot gevolg dat er geen historie wordt aangelegd.
• Verwijderen
De opgesomde gegevens worden uit de categorie verwijderd. Er wordt dus geen extra categorie aangelegd. Tenzij anders vermeld, heeft het verwijderen van gegevens tot gevolg dat er geen historie wordt aangelegd.
2.1.3.3 Gecombineerde actualiseringen
Indien meerdere actualiseringsprocedures voor één categorie worden uitgevoerd op basis van hetzelfde brondocument, moeten die actualiseringsprocedures als één gecombineerde procedure worden doorgevoerd. Dit heeft tot gevolg dat er slechts één historische categorie ontstaat, voor zover bij de actualisering historie wordt aangelegd.
Dit voorschrift geldt alleen dan als de uit het brondocument afgeleide rechtsfeiten dezelfde ingangsdatum geldigheid hebben.
2.1.3.4 Synchronisatie
Tenzij anders vermeld, geldt voor alle in dit hoofdstuk opgenomen actualiseringsprocedures dat de actualisering leidt tot een synchronisatie met de BRP-Verstrekkingsvoorziening.
2.1.3.5 Categorieën die meerdere malen actueel kunnen voorkomen
In het algemeen geldt dat voor iedere gebeurtenis in de betreffende categorie, dat wil zeggen iedere voorkomende nationaliteit, ieder huwelijk/geregistreerd partnerschap, ieder kind, ieder reisdocument, er een nieuwe actuele categorie wordt aangelegd. Dit in tegenstelling tot het geval dat de gegevens van een eerder opgenomen gebeurtenis geactualiseerd moeten worden.
Het aanleggen van historie heeft alleen betrekking op een actuele categorie van dezelfde gebeurtenis, dat wil zeggen: dezelfde nationaliteit, hetzelfde huwelijk/geregistreerd partnerschap, hetzelfde kind.
Voor iedere ooit opgenomen gebeurtenis blijft er dus altijd een actuele categorie aanwezig. Bij de hier bedoelde gebeurtenissen geldt het volgende:
• Een tweede huwelijk/geregistreerd partnerschap met dezelfde persoon wordt beschouwd als een nieuwe gebeurtenis. Er wordt een nieuwe categorie aangelegd.
De categorie met ontbindingsgegevens omtrent het eerste huwelijk/geregistreerd partnerschap blijft actueel.
• Een omzetting van een huwelijk/geregistreerd partnerschap wordt niet beschouwd als een nieuwe gebeurtenis zoals hier is bedoeld. Er wordt geen nieuwe categorie aangelegd.
De categorie met de gegevens omtrent het om te zetten huwelijk respectievelijk geregistreerd partnerschap wordt historisch. In de actuele categorie komen de gegevens omtrent het omgezette geregistreerd partnerschap respectievelijk huwelijk.
• Gegevens over de Nederlandse nationaliteit in groep 05 en de groepen 63, 64 en 65 worden beschouwd als gegevens betreffende dezelfde gebeurtenis.
Bijvoorbeeld: opname van de Nederlandse nationaliteit, vervolgens verlies en daarna vaststelling 'Niet Nederlanderschap' leidt tot één actuele en twee bijbehorende historische categorieën. Het is in dit voorbeeld dus niet juist om voor het vastleggen van de vaststelling 'Niet Nederlanderschap' een tweede actuele categorie aan te leggen.
• Gegevens over onbekende nationaliteit(en) worden beschouwd als gegevens betreffende dezelfde gebeurtenis. Deze gegevens worden vastgelegd in één actuele categorie met eventuele historische categorieën.
• Gegevens over staatloosheid worden beschouwd als gegevens betreffende dezelfde gebeurtenis. Deze gegevens worden vastgelegd in één actuele categorie met eventuele historische categorieën.
• Voor de categorie reisdocument geldt dat voor ieder uitgegeven Nederlands reisdocument, alsmede voor het opnemen van de signalering, een categorie wordt aangelegd.
2.1.3.6 Eerste opname van categorieën met gerelateerdengegevens
Er is sprake van een eerste opname van een categorie met gerelateerdengegevens in de volgende situaties:
• bij het opnemen van de gegevens over een nieuwe gerelateerde in een nieuwe actuele categorie Huwelijk/geregistreerd partnerschap of Kind;
• bij het opnemen van de gegevens over een nieuwe ouder in een categorie Ouder1 of Ouder2. Indien bekend, worden vanaf het brondocument of de PL van de gerelateerde de aanvullende gerelateerdengegevens direct in de betreffende categorie opgenomen. Als bron geldt de akte of het document waaruit de relatie afgeleid is.
2.1.3.7 Gerelateerdengegevens
De in deze paragraaf beschreven procedures gelden uitsluitend binnengemeentelijk.
Zoeken naar gerelateerden
Bij iedere inschrijving dient gecontroleerd te worden of er gerelateerden van de betrokkene in de gemeente zijn ingeschreven. Ook het omgekeerde geldt, namelijk dat van alle overige in de gemeente ingeschreven personen wordt nagegaan of de nieuw ingeschrevene op de één of andere wijze aan die persoon gerelateerd is.
Zoeken naar gerelateerden dient ook te gebeuren indien er bij een ingeschrevene één of meer van de gegevens in de groepen 01.01 Identificatienummers, 01.02 Naam, 01.03 Geboorte en/of 01.04 Geslacht geactualiseerd worden. Dit zoeken dient om vast te stellen of er na de genoemde actualiseringen nieuwe gerelateerden bepaald kunnen worden.
Twee personen worden beschouwd als gerelateerden als de inhoud van de rubrieken uit de groepen Identificatienummers, Naam, Geboorte en Geslacht uit categorie 01 van de ene PL gelijk is aan de inhoud van de rubrieken uit de overeenkomstige groepen uit één van de categorieën 02, 03, 05 of 09 van een andere PL. De vergelijking op de inhoud van rubrieken uit groep 01 wordt uitsluitend uitgevoerd op rubrieken die op beide PL-en voorkomen. De vergelijking op de inhoud van rubrieken uit de groepen 02, 03 en 04 wordt uitsluitend uitgevoerd op alle rubrieken uit alleen die groepen die op beide PL-en voorkomen, waarbij geldt dat alle rubrieken in deze groepen gelijk moeten zijn.
Benadrukt wordt dat het hier gaat om een minimumeis. Met name in het geval dat een vergelijking van gegevens meerdere kandidaten oplevert, moet bepaald worden wie feitelijk de gerelateerde is.
Aanvullen gerelateerdengegevens
Wanneer één of meer gerelateerden gevonden zijn, worden de gerelateerdengegevens aangevuld. Het gaat hierbij om gegevens uit de groepen 01 Identificatienummers, 03 Geboorte en/of 04 Geslacht uit categorie 01 van de ene PL, die nog niet bij de gerelateerde in de categorie 02, 03, 05 of 09 voorkwamen en dus niet in de bovengenoemde vergelijking zijn meegenomen. Deze aanvullingen worden uitgevoerd door middel van het wijzigen van de betreffende groep. Indien de groep 03 Geboorte in categorie 01 uitsluitend standaardwaarden bevat, worden de geboortegegevens niet aangevuld in de categorieën 02, 03 en 09.
In de categorie 02, 03, 05 of 09, die ontstaat bij het aanvullen van de gerelateerdengegevens, krijgen de elementen in de groepen 82, 85 en 86 de volgende waarden:
• 82.10 = de code van de gemeente die de procedure uitvoert
• 82.20 = de datum waarop de gegevens worden opgenomen
• 82.30 = "PL gerelateerde"
• 85.10 = de datum waarop de gegevens worden opgenomen
• 86.10 = de datum waarop de gegevens worden opgenomen.
Actualiseren gerelateerdengegevens
Indien twee personen gerelateerd zijn aan elkaar, moeten actualiseringen in de groepen 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht in categorie 01 van de PL van de ene gerelateerde altijd doorgevoerd worden in de overeenkomstige groepen in categorie 02, 03, 05 of 09 van de PL van de andere gerelateerde.
2.1.3.8 Toevoegen kindgegevens
Bij het stelsel onder het Besluit bevolkingsboekhouding (PK-stelsel) werden kinderen alleen opgenomen op de PK van het gezinshoofd. In het BRP-stelsel echter dienen kinderen opgenomen te worden op de PL-en van beide ouders. Bij de overgang van het PK-stelsel naar het GBA-stelsel zijn alleen kinderen op de PL van een persoon opgenomen die ook op de PK van die persoon stonden vermeld, waarbij kinderen geboren voor 1 januari 1966 niet verplicht hoefden te worden geconverteerd. Hierdoor kunnen kinderen ontbreken op de PL van de (andere) ouder.
Ook voor kinderen die na de inwerkingtreding van de Wet GBA (01-10-1994) zijn geboren, kan het voorkomen dat ze niet op de PL van beide ouders voorkomen.
Er is een procedure Toevoegen kindgegevens opgesteld om kindgegevens alsnog te kunnen toevoegen op de PL van de ouder waarbij die gegevens ontbreken.
De procedure Toevoegen kindgegevens moet worden uitgevoerd in de volgende situaties:
• een PL wordt in de basisregistratie van een gemeente opgenomen;
• bij actualisering van gegevens in de groepen 01 Identificatienummers, 02 Naam of 03 Geboorte in categorie 01 Persoon van een actuele PL.
De procedure bestaat uit twee delen, die hierna beschreven worden.
In het eerste deel wordt nagegaan of de persoon die in de basisregistratie opgenomen wordt, een kind is van een of meerdere reeds opgenomen personen. De procedure hiervoor is als volgt:
• Van de persoon die geboren is op of na 1 januari 1966 en waarvan de PL niet opgeschort is, worden de PL(-en) van de ouder(s) gezocht. De procedure mag uitgevoerd worden voor elke persoon waarvan de PL niet opgeschort is.
• Bij elke gevonden ouder, waarvan de PL niet opgeschort is, worden de kindgegevens toegevoegd indien deze nog niet voorkomen.
• Eventueel ontbrekende oudergegevens op de PL van het kind worden aangevuld conform de procedure aanvullen gerelateerden.
Het tweede deel van de procedure Toevoegen kindgegevens bestaat uit het nagaan of één of meerdere reeds ingeschreven personen een kind zijn van de persoon waarvoor deze procedure uitgevoerd wordt:
• Van alle in de BRP ingeschreven personen die op of na 1 januari 1966 geboren zijn, dient nagegaan te worden of de op te nemen persoon als ouder op de betreffende PL voorkomt. De procedure mag uitgevoerd worden voor alle personen waarvan de PL niet is opgeschort).
• De op deze wijze gevonden personen worden als kind aan de PL, van de persoon waarvoor de procedure Toevoegen kindgegevens uitgevoerd wordt, toegevoegd indien het nog niet voorkomt.
• Indien de kindgegevens al voorkomen in een actuele categorie, dan worden eventueel ontbrekende gegevens aangevuld met behulp van de procedure aanvullen gerelateerden.
• Eventueel ontbrekende oudergegevens op de PL van het kind worden aangevuld met behulp van de procedure aanvullen gerelateerden
Hoe bepaald wordt of er een ouder-kind relatie bestaat en hoe kindgegevens op de PL van de ouder toegevoegd worden, is beschreven in de nu volgende paragrafen.
Bepalen van een ouder-kind relatie
Of tussen twee personen een ouder-kind relatie bestaat, dient bepaald te worden door het vergelijken van de identificerende gegevens in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2 van de ene PL met de categorie 01 Persoon van de andere PL. Historische categorieën worden niet betrokken bij het bepalen van een ouder-kind relatie.
De wijze waarop bepaald wordt of de identificerende gegevens gelijk zijn, is hieronder beschreven. Uitgangspunt hierbij is dat de zekerheid dat een geconstateerde relatie ook daadwerkelijk een relatie is, zo groot mogelijk dient te zijn. Indien niet voldoende elementen voorkomen of bij de geringste afwijking mag geen relatie geconstateerd worden.
Op beide PL-en dienen binnen de genoemde categorieën in ieder geval de volgende elementen voor te komen:
• | 02.10 | Voornamen |
• | 02.40 | Geslachtsnaam |
• | 03.10 | Geboortedatum |
• | 03.20 | Geboorteplaats |
• | 03.30 | Geboorteland |
Als een van de elementen ontbreekt of als een van de elementen de standaardwaarde bevat, wordt er geacht geen relatie te bestaan.
Indien aan de gestelde voorwaarde is voldaan, worden alle elementen in de groepen 02 Naam en 03 Geboorte in de genoemde categorieën met elkaar vergeleken. De elementen 01.10 A-nummer en
01.20 Burgerservicenummer worden alleen vergeleken indien deze voorkomen op beide PL-en.
Alleen indien alle elementen in de groepen 02 Naam, 03 Geboorte en eventueel 01 Identificatienummers gelijk zijn, is er sprake van een relatie.
Toevoegen van kindgegevens
Indien op de PL van de ouder geen categorie 09 of 59 gevonden wordt met dezelfde identificerende gegevens als in de categorieën 01 of 51 op de PL van het kind, dan dient geconcludeerd te worden dat het kind nog niet voorkomt op de PL van de ouder en kan een categorie 09 toegevoegd worden.
Een kind komt nog niet voor op de PL van de ouder, indien:
• het A-nummer van categorie 01/51 Persoon op de PL van het kind niet voorkomt in één van de categorieën 09/59 Kind op de PL van de ouder en
• de groepen 02 Naam en 03 Geboorte in de categorieën 01/51 op de PL van het kind niet overeenkomen met de overeenkomstige groepen in de categorieën 09/59 Kind op de PL van de ouder.
Hierbij geldt dat alleen die elementen uit de groepen 02 Naam en 03 Geboorte vergeleken worden die op beide PL-en voorkomen en niet gevuld zijn met de standaardwaarde.
Dit betekent dat wanneer op de PL van een ouder een categorie 09 voorkomt zonder groep 02 Naam en 03 Geboorte (bijvoorbeeld omdat er een ten onrechte opgenomen kind is afgevoerd), iedere vergelijking met kindgegevens in deze situatie altijd als uitkomst geeft dat het kind niet automatisch toegevoegd mag worden.
Doordat bij de conversie van PK naar PL er geen verplichting bestond om historische gegevens van categorie Persoon te converteren, moet er in aanvulling op bovenstaand voorschrift een verificatie plaatsvinden.
Indien op de PL van de ouder een categorie 09/59 voorkomt en rubriek 09/59.02.10 Voornamen is gelijk aan 01/51.02.10 op de PL van het kind of rubriek 09/59.03.10 Geboortedatum is gelijk aan 01/51.03.10 op de PL van het kind, dan mag geen automatische toevoeging van kindgegevens plaatsvinden.
Het opnemen van de categorie 09 Kind gaat als volgt in zijn werk:
• Groep 09.01 wordt gelijk aan groep 01.01 op de PL van het kind.
• Groep 09.02 wordt gelijk aan groep 01.02 op de PL van het kind.
• Groep 09.03 wordt gelijk aan groep 01.03 op de PL van het kind.
• Groep 09.82 wordt gevuld met de volgende waarden:
- 09.82.10 = de code van de gemeente die de procedure uitvoert
- 09.82.20 = de datum opname van de categorie
- 09.82.30 = "PL kind".
• Rubriek 09.85.10 wordt gelijk aan de datum opname van de categorie.
• Rubriek 09.86.10 wordt gelijk aan de datum opname van de categorie.
2.1.3.9 Opschorting
Indien een PL is opgeschort, worden actualiseringen met betrekking tot feiten die voor de datum opschorting hebben plaatsgevonden, conform de beschreven actualiseringsprocedures uitgevoerd. In het algemeen geldt dat het actualiseren van een opgeschorte PL niet is toegestaan indien het feiten betreft die zich hebben voorgedaan op een datum die ligt na het moment van opschorten. In die gevallen dat er toch een actualisering mag of moet worden uitgevoerd, wordt dit specifiek beschreven. In de volgende paragrafen is dit aan de orde:
• paragrafen 2.1.4, 2.1.5, 2.1.6, 2.1.8 en 2.1.12 (wijzigen van een A-nummer)
• paragraaf 2.1.4, 2.1.21 (wijzigen van A-nummerverwijzingen)
• paragrafen 2.1.4, 2.1.5, 2.1.6, 2.1.8 en 2.1.12 (wijzigen van een burgerservicenummer)
• paragraaf 2.1.10 (wijzigen van de synchroniciteit)
• paragraaf 2.1.11 (wijzigen van categorie Verblijfplaats bij een intergemeentelijke infrastructurele wijziging)
• paragraaf 2.1.11 (wijzigen van de documentindicatie)
• paragraaf 2.1.13 (wijzigen van categorie Verblijfstitel)
• paragraaf 2.1.15 (wijzigen van categorie Reisdocument)
• paragraaf 2.1.20 (wijzigen van onderzoekgegevens).
2.1.3.10 Blokkering
In het algemeen geldt dat het aanbrengen van wijzigingen op een geblokkeerde PL niet is toegestaan. In die gevallen dat er toch wijzigingen moeten worden aangebracht, wordt dit specifiek beschreven. In de volgende paragraaf is dit aan de orde:
• paragraaf 2.1.10 (wijzigen van de synchroniciteit).
2.1.3.11 Correcties
Correcties zijn aanpassingen als gevolg van foutief opgenomen gegevens of van ten onrechte niet opgenomen gegevens. Hierbij zijn drie soorten fouten te onderkennen:
• Ten onrechte opgenomen gegevens
Dit kan alleen maar voorkomen bij niet-verplichte categorieën. Het betreft de opname van gegevens die in het geheel niet opgenomen hadden moeten worden. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer huwelijksgegevens opgenomen zijn bij de verkeerde persoon. De voorschriften met betrekking tot correcties op deze ten onrechte opgenomen gegevens worden beschreven in aparte actualiseringsprocedures.
• Foutief opgenomen waarden
Dit betreft gegevens die wel opgenomen moeten zijn, maar waarvan de opgenomen waarden foutief zijn. De voorschriften met betrekking tot deze correcties worden beschreven in paragraaf 2.1.20
• Ten onrechte niet opgenomen gegevens
Dit betreft niet vastgelegde gegevens die wel opgenomen hadden moeten zijn. De voorschriften met betrekking tot deze correcties worden beschreven in paragraaf 2.1.20
2.1.3.12 Ingangsdatum geldigheid
Een actualisering van een actuele categorie mag alleen maar uitgevoerd worden wanneer vaststaat dat het nieuwe gegeven actueler is dan hetgeen reeds op de PL opgenomen is. Dit wil zeggen dat de ingangsdatum geldigheid van het nieuwe gegeven recenter moet zijn dan de ingangsdatum geldigheid van het reeds opgenomen gegeven.
Wanneer een gedeelte van de ingangsdatum geldigheid van het nieuwe gegeven onbekend is, moet eerst vastgesteld worden dat deze datum recenter is alvorens tot actualisering overgegaan wordt.
Wanneer dit niet het geval blijkt te zijn, kan eventueel overgegaan worden tot het corrigeren van de historie, zie paragraaf 2.1.20
Het bovenstaande geldt niet bij correcties op een actuele categorie. In een dergelijk geval zijn in het verleden onjuiste gegevens opgenomen. Er moet dan een ingangsdatum geldigheid opgenomen kunnen worden die even recent of minder recent is dan de voorkomende ingangsdatum geldigheid.
2.1.4 Actualiseren persoon
2.1.4.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Opnemen gegevens bij eerste inschrijving als ingezetene (paragraaf 2.1.4.2)
• Opnemen gegevens bij eerste inschrijving als niet-ingezetene (paragraaf 2.1.4.3)
• Wijziging van het A-nummer (paragraaf 2.1.4.4)
• Wijziging van het burgerservicenummer (paragraaf 2.1.4.5)
• Wijziging in de naam (paragraaf 2.1.4.6)
• Wijziging in de geboorte (paragraaf 2.1.4.7)
• Wijziging in het geslacht (paragraaf 2.1.4.8)
• Wijziging in het naamgebruik (paragraaf 2.1.4.9)
• Adoptie ongeboren vrucht (paragraaf 2.1.4.10)
• Wijziging op verzoek burger in verband met adoptie (paragraaf 2.1.4.11)
• Wijziging op verzoek burger in verband met geslachtswijziging (paragraaf 2.1.4.12)
• Actualiseren akte en document (paragraaf 2.1.18)
• Actualiseren van de ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19)
2.1.4.2 Opnemen gegevens bij eerste inschrijving als ingezetene
Bij de eerste inschrijving worden de volgende groepen opgenomen:
01.01 Identificatienummers
01.02 Naam
01.03 Geboorte
01.04 Geslacht
01.61 Naamgebruik
01.81 Akte of 01.82 Document
01.85 Geldigheid
01.86 Opneming
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.
2.1.4.3 Opnemen gegevens bij eerste inschrijving als niet-ingezetene
Bij de eerste inschrijving worden de volgende groepen opgenomen:
01.01 Identificatienummers
01.02 Naam
01.03 Geboorte
01.04 Geslacht
01.81 Akte of 01.82 Document
01.85 Geldigheid
01.86 Opneming
Indien deze inschrijving wordt uitgevoerd op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep opgenomen:
01.88 Deelnemer
2.1.4.4 Wijziging van het A-nummer
Bij een wijziging van het A-nummer worden de volgende groepen gewijzigd:
01.01 Identificatienummers
01.20 A-nummerverwijzingen
01.82 Document
01.85 Geldigheid
01.86 Opneming
Hierbij wijzigt in groep 01.01 alleen rubriek 01.01.10 A-nummer en wordt in rubriek 01.20.10 Vorig A-nummer het vervangen A-nummer opgenomen. Als ingangsdatum geldigheid (rubriek 01.85.10) wordt opgenomen de datum van opneming.
Aangezien het A-nummer kan voorkomen bij andere gemeenten (in de verwijsgegevens), bij de RNI (in de verwijsgegevens) en bij afnemers, moeten de gemeenten en de RNI op de hoogte worden gesteld van het wijzigen van het A-nummer:
• Ten behoeve van de verwijsketen worden er Wa01-berichten verstuurd naar de geboortegemeente, indien deze in Nederland ligt, en naar alle vroegere gemeenten van inschrijving, daaronder ook begrepen de RNI, die voorkomen op de PL (paragraaf 5.2.8
Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.
Deze actualiseringsprocedure mag niet als correctieprocedure worden uitgevoerd.
2.1.4.5 Wijziging van het burgerservicenummer
Bij een wijziging van het burgerservicenummer worden de volgende groepen gewijzigd:
01.01 Identificatienummers
01.82 Document
01.85 Geldigheid
01.86 Opneming
Hierbij wijzigt in groep 01.01 alleen rubriek 01.01.20 Burgerservicenummer. Als ingangsdatum geldigheid (rubriek 01.85.10) wordt opgenomen de datum van opneming.
Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.
Deze actualiseringsprocedure mag niet als correctieprocedure worden uitgevoerd.
2.1.4.6 Wijziging in de naam
Bij een wijziging in de naamgegevens worden de volgende groepen gewijzigd:
01.02 Naam
01.81 Akte of 01.82 Document
01.85 Geldigheid
01.86 Opneming
Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
01.88 Deelnemer
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.4.7 Wijziging in de geboorte
Indien de geboortegegevens wijzigen, worden de volgende groepen gewijzigd:
01.03 Geboorte
01.81 Akte of 01.82 Document
01.85 Geldigheid
01.86 Opneming
Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
01.88 Deelnemer
2.1.4.8 Wijziging in het geslacht
01.04 | Geslacht | |
01.81 | Akte | of |
01.85 | Geldigheid | |
01.86 | Opneming |
Indien het geslacht wijzigt, worden de volgende groepen gewijzigd:
01.82 Document
Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
01.88 Deelnemer
2.1.4.9 Wijziging in het naamgebruik
Indien een ingeschrevene die gehuwd of geregistreerd partner is (geweest) daarom schriftelijk verzoekt, dan wel op basis van een rechterlijke uitspraak, wordt de aanduiding voor de wijze van aanschrijving gewijzigd. De volgende groepen worden gewijzigd:
01.61 Naamgebruik
01.82 Document
01.85 Geldigheid
01.86 Opneming
2.1.4.10 Adoptie ongeboren vrucht
De latere vermelding op de geboorteakte van de adoptie ongeboren vrucht heeft terugwerkende kracht tot aan de geboorte.
De volgende groepen worden gewijzigd:
01.02 Naam
01.81 Akte of 01.82 Document
01.85 Geldigheid
01.86 Opneming
De gegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist. Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.
2.1.4.11 Wijziging op verzoek burger in verband met adoptie
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene tot het verwijderen van de verwijzingen naar de gegevens van voor de adoptie, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:
51.02 Naam
Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.
2.1.4.12 Wijziging op verzoek burger in verband met geslachtswijziging
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene tot het verwijderen van de verwijzingen naar de gegevens van voor de geslachtswijziging, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:
51.02 Naam
51.04 Geslacht
51.61 Naamgebruik
51.81 Akte
Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.
2.1.5 Actualiseren ouder1
Op een PL-en van nooit-ingezetenen is deze paragraaf niet van toepassing.
2.1.5.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Opnemen oudergegevens bij eerste inschrijving (paragraaf 2.1.5.2)
• Opnemen oudergegevens bij adoptie (paragraaf 2.1.5.3)
• Opnemen oudergegevens bij herroeping van adoptie (paragraaf 2.1.5.4)
• Opnemen oudergegevens bij erkenning (paragraaf 2.1.5.5)
• Opnemen oudergegevens bij nietigverklaring van erkenning (paragraaf 2.1.5.6)
• Opnemen oudergegevens bij ontkenning (paragraaf 2.1.5.7)
• Opnemen oudergegevens bij ontkenning, gevolgd door erkenning (paragraaf 2.1.5.8)
• Opnemen oudergegevens bij gerechtelijke vaststelling ouderschap (paragraaf 2.1.5.9)
• Adoptie ongeboren vrucht (paragraaf 2.1.5.10)
• Wijziging in een identificatienummer (paragraaf 2.1.5.11)
• Wijziging in de naam (paragraaf 2.1.5.12)
• Wijziging in de geboorte (paragraaf 2.1.5.13)
• Wijziging in het geslacht (paragraaf 2.1.5.14)
• Wijziging in de datum familierechtelijke betrekking (paragraaf 2.1.5.15)
• Wijziging op verzoek burger in verband met adoptie (paragraaf 2.1.5.16)
• Wijziging op verzoek burger in verband met geslachtswijziging (paragraaf 2.1.5.17)
• Actualiseren akte en document (paragraaf 2.1.18)
• Actualiseren van de ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19)
In deze procedures worden de begrippen ‘ouder’ en ‘oudergegevens’ gehanteerd. Met ‘ouder’ wordt de ouder bedoeld, waarvan de gegevens in de actuele categorie 02 zijn (of worden) opgenomen. Met ‘oudergegevens’ worden de (op te nemen) gegevens in de actuele categorie 02 bedoeld. In sommige procedures is sprake van historische gegevens. Daar is dan de ouder bedoeld waarvan de gegevens in de historische categorieën 52 zijn opgenomen, respectievelijk de gegevens in de historische categorieën 52.
In geval er voor het eerst oudergegevens opgenomen moeten worden in categorie 02 én 03 of als er gegevens over nieuwe ouders opgenomen moeten worden in categorie 02 én 03, dan moet altijd zowel de betrokken procedure uit deze paragraaf worden uitgevoerd, als de overeenkomstige procedure uit paragraaf 2.1.6. Het is daarbij onbepaald voor welke ouder de procedure uit welke paragraaf wordt uitgevoerd. Het maakt hierbij ook niet uit of zo’n ouder er in juridische zin wel of niet is.
In alle andere gevallen bepalen de reeds opgenomen gegevens uit welke van deze paragrafen de actualiseringsprocedure wordt uitgevoerd.
2.1.5.2 Opnemen oudergegevens bij eerste inschrijving
Bij de eerste inschrijving worden de volgende groepen opgenomen:
02.81 Akte of 02.82 Document
02.85 Geldigheid
02.86 Opneming
Indien vaststaat dat de ouder er in juridische zin niet is, worden er verder geen gegevens opgenomen. Anders worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:
02.02 Naam
02.62 Familierechtelijke betrekking
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
02.01 Identificatienummers
02.03 Geboorte
02.04 Geslacht
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.
2.1.5.3 Opnemen oudergegevens bij adoptie
Bij een adoptie worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:
02.81 Akte of 02.82 Document
02.85 Geldigheid
02.86 Opneming
Indien vaststaat dat de ouder er in juridische zin niet is, worden er verder geen gegevens opgenomen. Anders worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:
02.02 Naam
02.62 Familierechtelijke betrekking
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
02.01 Identificatienummers
02.03 Geboorte
02.04 Geslacht
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.5.4 Opnemen oudergegevens bij herroeping van adoptie
Bij een herroeping van een adoptie worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen. Het betreft opname van de oudergegevens zoals die vóór de adoptie op de PL opgenomen waren.
De volgende groepen worden opgenomen:
02.81 | Akte | of | 02.82 Document |
02.85 | Geldigheid | ||
02.86 | Opneming |
Indien vaststaat dat de ouder er in juridische zin niet is, worden er verder geen gegevens opgenomen. Anders worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:
02.02 Naam
02.62 Familierechtelijke betrekking
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
02.01 Identificatienummers
02.03 Geboorte
02.04 Geslacht
2.1.5.5 Opnemen oudergegevens bij erkenning
Bij een erkenning worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:
02.02 Naam
02.62 Familierechtelijke betrekking
02.81 Akte of 02.82 Document
02.85 Geldigheid
02.86 Opneming
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
02.01 Identificatienummers
02.03 Geboorte
02.04 Geslacht
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.5.6 Opnemen oudergegevens bij nietigverklaring van erkenning
Bij een nietigverklaring van een erkenning worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:
02.81 | Akte | of | 02.82 Document |
02.85 | Geldigheid | ||
02.86 | Opneming |
De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist. Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.5.7 Opnemen oudergegevens bij ontkenning
Bij een ontkenning ouderschap, die tot gevolg heeft dat er in juridische zin alleen een ouder is uit wie het kind geboren is, worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:
02.81 | Akte | of | 02.82 Document |
02.85 | Geldigheid | ||
02.86 | Opneming |
De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.
Bij een ontkenning ouderschap, die tot gevolg heeft dat er in juridische zin vanaf geboorte een andere ouder is dan de ontkende ouder, worden de volgende groepen opgenomen:
02.02 Naam
02.62 Familierechtelijke betrekking
02.81 | Akte | of | 02.82 Document |
02.85 | Geldigheid | ||
02.86 | Opneming |
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
02.01 Identificatienummers
02.03 Geboorte
02.04 Geslacht
De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist. Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.5.8 Opnemen oudergegevens bij ontkenning, gevolgd door erkenning
Bij een ontkenning door de ouder uit wie het kind geboren is, gevolgd door een gelijktijdige erkenning door de ouder, worden achtereenvolgens de actualiseringsprocedures Opnemen oudergegevens bij ontkenning en Opnemen oudergegevens bij erkenning uitgevoerd.
2.1.5.9 Opnemen oudergegevens bij gerechtelijke vaststelling ouderschap
Bij een gerechtelijke vaststelling ouderschap worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:
02.02 Naam
02.62 Familierechtelijke betrekking
02.81 Akte of 02.82 Document
02.85 Geldigheid
02.86 Opneming
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
02.01 Identificatienummers
02.03 Geboorte
02.04 Geslacht
De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist. Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.5.10 Adoptie ongeboren vrucht
De latere vermelding op de geboorteakte van de adoptie ongeboren vrucht heeft terugwerkende kracht tot aan de geboorte.
Bij een adoptie ongeboren vrucht worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:
02.02 Naam
02.62 Familierechtelijke betrekking
02.81 Akte of 02.82 Document
02.85 Geldigheid
02.86 Opneming
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
02.01 Identificatienummers
02.03 Geboorte
02.04 Geslacht
De gegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist. Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.
2.1.5.11 Wijziging in een identificatienummer
Na het bekend worden van het A-nummer en/of burgerservicenummer van de ouder (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van het A-nummer en/of burgerservicenummer van de ouder worden de volgende groepen gewijzigd:
02.01 Identificatienummers
02.82 Document
02.85 Geldigheid
02.86 Opneming
Voor deze actualisering geldt dat deze ook kan worden uitgevoerd terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.
2.1.5.12 Wijziging in de naam
Indien de naamgegevens van de ouder wijzigen, wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.
In dit geval worden de volgende groepen gewijzigd:
02.02 | Naam | ||
02.81 | Akte | of | 02.82 Document |
02.85 | Geldigheid | ||
02.86 | Opneming | ||
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene kunnen in geval van geslachtswijziging deze wijzigingen ongedaan gemaakt worden. Uitgangspunt is dat de actualiseringen ten gevolge van de geslachtswijziging reeds zijn uitgevoerd.
De volgende groep wordt overschreven:
02.02 Naam
2.1.5.13 Wijziging in de geboorte
Na het bekend worden van de geboortegegevens van de ouder (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geboortegegevens van de ouder wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.
In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:
02.03 | Geboorte | ||
02.81 | Akte | of | 02.82 Document |
02.85 | Geldigheid | ||
02.86 | Opneming | ||
2.1.5.14 Wijziging in het geslacht
Na het bekend worden van de geslachtsgegevens van de ouder (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geslachtsgegevens van de ouder wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.
In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:
02.04 | Geslacht | ||
02.81 | Akte | of | 02.82 Document |
02.85 | Geldigheid | ||
02.86 | Opneming | ||
2.1.5.15 Wijziging in de datum familierechtelijke betrekking
Indien de datum familierechtelijke betrekking met de ouder wijzigt, wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.
In dit geval worden de volgende groepen gewijzigd:
02.62 Familierechtelijke betrekking
02.81 | Akte | of | 02.82 Document |
02.85 | Geldigheid | ||
02.86 | Opneming |
2.1.5.16 Wijziging op verzoek burger in verband met adoptie
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene om de gegevens die verwijzen naar de oudergegevens van voor de adoptie te verwijderen, worden alle historische categorieën betreffende deze vroegere ouder verwijderd.
2.1.5.17 Wijziging op verzoek burger in verband met geslachtswijziging
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene tot het verwijderen van de verwijzingen naar de gegevens van voor de geslachtswijziging van de ouder, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:
52.02 Naam
52.04 Geslacht
Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene om de gewijzigde gegevens van de ouder in verband met een geslachtswijziging van die ouder ongedaan te maken, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:
02.02 Naam
02.04 Geslacht
Als de door de geslachtswijziging gewijzigde gegevens ook reeds voorkomen in een of meer historische categorieën, worden tevens in die categorieën de volgende gegevens overschreven:
52.02 Naam
52.04 Geslacht
Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.
2.1.6 Actualiseren ouder2
Op een PL-en van nooit-ingezetenen is deze paragraaf niet van toepassing.
2.1.6.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Opnemen oudergegevens bij eerste inschrijving (paragraaf 2.1.6.2)
• Opnemen oudergegevens bij adoptie (paragraaf 2.1.6.3)
• Opnemen oudergegevens bij herroeping van adoptie (paragraaf 2.1.6.4)
• Opnemen oudergegevens bij erkenning (paragraaf 2.1.6.5)
• Opnemen oudergegevens bij nietigverklaring van erkenning (paragraaf 2.1.6.6)
• Opnemen oudergegevens bij ontkenning (paragraaf 2.1.6.7)
• Opnemen oudergegevens bij ontkenning, gevolgd door erkenning (paragraaf 2.1.6.8)
• Opnemen oudergegevens bij gerechtelijke vaststelling ouderschap (paragraaf 2.1.6.9)
• Adoptie ongeboren vrucht (paragraaf 2.1.6.10)
• Wijziging in een identificatienummer (paragraaf 2.1.6.11)
• Wijziging in de naam (paragraaf 2.1.6.12)
• Wijziging in de geboorte (paragraaf 2.1.6.13)
• Wijziging in het geslacht (paragraaf 2.1.6.14)
• Wijziging in de datum familierechtelijke betrekking (paragraaf 2.1.6.15)
• Wijziging op verzoek burger in verband met adoptie (paragraaf 2.1.6.16)
• Wijziging op verzoek burger in verband met geslachtswijziging (paragraaf 2.1.6.17)
• Actualiseren akte en document (paragraaf 2.1.18)
• Actualiseren van de ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19)
In deze procedures worden de begrippen ‘ouder’ en ‘oudergegevens’ gehanteerd. Met ‘ouder’ wordt de ouder bedoeld, waarvan de gegevens in de actuele categorie 03 zijn (of worden) opgenomen. Met ‘oudergegevens’ worden de (op te nemen) gegevens in de actuele categorie 03 bedoeld. In sommige procedures is sprake van historische gegevens. Daar is dan de ouder bedoeld waarvan de gegevens
in de historische categorieën 53 zijn opgenomen, respectievelijk de gegevens in de historische categorieën 53.
In geval er voor het eerst oudergegevens opgenomen moeten worden in categorie 02 én 03 of als er gegevens over nieuwe ouders opgenomen moeten worden in categorie 02 én 03, dan moet altijd zowel de betrokken procedure uit deze paragraaf worden uitgevoerd, als de overeenkomstige procedure uit paragraaf 2.1.5. Het is daarbij onbepaald voor welke ouder de procedure uit welke paragraaf wordt uitgevoerd. Het maakt hierbij ook niet uit of zo’n ouder er in juridische zin wel of niet is.
In alle andere gevallen bepalen de reeds opgenomen gegevens uit welke van deze paragrafen de actualiseringsprocedure wordt uitgevoerd.
2.1.6.2 Opnemen oudergegevens bij eerste inschrijving
Bij de eerste inschrijving worden de volgende groepen opgenomen:
03.81 Akte of 03.82 Document
03.85 Geldigheid
03.86 Opneming
Indien vaststaat dat de ouder er in juridische zin niet is, worden er verder geen gegevens opgenomen. Anders worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:
03.02 Naam
03.62 Familierechtelijke betrekking
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
03.01 Identificatienummers
03.03 Geboorte
03.04 Geslacht
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.
2.1.6.3 Opnemen oudergegevens bij adoptie
Bij een adoptie worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:
03.81 Akte of 03.82 Document
03.85 Geldigheid
03.86 Opneming
Indien vaststaat dat de ouder er in juridische zin niet is, worden er verder geen gegevens opgenomen. Anders worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:
03.02 Naam
03.62 Familierechtelijke betrekking
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
03.01 Identificatienummers
03.03 Geboorte
03.04 Geslacht
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.6.4 Opnemen oudergegevens bij herroeping van adoptie
Bij een herroeping van een adoptie worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen. Het betreft opname van de oudergegevens zoals die vóór de adoptie op de PL opgenomen waren.
De volgende groepen worden opgenomen:
03.81 Akte of 03.82 Document
03.85 Geldigheid
03.86 Opneming
Indien vaststaat dat de ouder er in juridische zin niet is, worden er verder geen gegevens opgenomen. Anders worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:
03.02 Naam
03.62 Familierechtelijke betrekking
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
03.01 Identificatienummers
03.03 Geboorte
03.04 Geslacht.
2.1.6.5 Opnemen oudergegevens bij erkenning
Bij een erkenning worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:
03.02 Naam
03.62 Familierechtelijke betrekking
03.81 Akte of 03.82 Document
03.85 Geldigheid
03.86 Opneming
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
03.01 Identificatienummers
03.03 Geboorte
03.04 Geslacht
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.6.6 Opnemen oudergegevens bij nietigverklaring van erkenning
Bij een nietigverklaring van een erkenning worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:
03.81 | Akte | of | 03.82 Document |
03.85 | Geldigheid | ||
03.86 | Opneming |
De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist. Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.6.7 Opnemen oudergegevens bij ontkenning
Bij een ontkenning ouderschap, die tot gevolg heeft dat er in juridische zin alleen een ouder is uit wie het kind geboren is, worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:
03.81 | Akte | of | 03.82 Document |
03.85 | Geldigheid | ||
03.86 | Opneming |
De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.
Bij een ontkenning ouderschap, die tot gevolg heeft dat er in juridische zin vanaf geboorte een andere ouder is dan de ontkende ouder, worden de volgende groepen opgenomen:
03.02 Naam
03.62 Familierechtelijke betrekking
03.81 Akte of 03.82 Document
03.85 Geldigheid
03.86 Opneming
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
03.01 Identificatienummers
03.03 Geboorte
03.04 Geslacht
De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist. Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.6.8 Opnemen oudergegevens bij ontkenning, gevolgd door erkenning
Bij een ontkenning door de ouder uit wie het kind geboren is, gevolgd door een gelijktijdige erkenning door de ouder, worden achtereenvolgens de actualiseringsprocedures Opnemen oudergegevens bij ontkenning en Opnemen oudergegevens bij erkenning uitgevoerd.
2.1.6.9 Opnemen oudergegevens bij gerechtelijke vaststelling ouderschap
Bij een gerechtelijke vaststelling ouderschap worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:
03.02 Naam
03.62 Familierechtelijke betrekking
03.81 Akte of 03.82 Document
03.85 Geldigheid
03.86 Opneming
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
03.01 Identificatienummers
03.03 Geboorte
03.04 Geslacht
De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist. Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.6.10 Adoptie ongeboren vrucht
De latere vermelding op de geboorteakte van de adoptie ongeboren vrucht heeft terugwerkende kracht tot aan de geboorte.
Bij een adoptie ongeboren vrucht worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:
03.02 Naam
03.62 Familierechtelijke betrekking
03.81 Akte of 03.82 Document
03.85 Geldigheid
03.86 Opneming
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:
03.01 Identificatienummers
03.03 Geboorte
03.04 Geslacht
De gegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist. Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.
2.1.6.11 Wijziging in een identificatienummer
Na het bekend worden van het A-nummer en/of burgerservicenummer van de ouder (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van het A-nummer en/of burgerservicenummer van de ouder worden de volgende groepen gewijzigd:
03.01 Identificatienummers
03.82 Document
03.85 Geldigheid
03.86 Opneming
Voor deze actualisering geldt dat deze ook kan worden uitgevoerd terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.
2.1.6.12 Wijziging in de naam
Indien de naamgegevens van de ouder wijzigen, wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.
In dit geval worden de volgende groepen gewijzigd:
03.02 | Naam | ||
03.81 | Akte | of | 03.82 Document |
03.85 | Geldigheid | ||
03.86 | Opneming | ||
2.1.6.13 Wijziging in de geboorte
Na het bekend worden van de geboortegegevens van de ouder (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geboortegegevens van de ouder wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.
In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:
03.03 | Geboorte | ||
03.81 | Akte | of | 03.82 Document |
03.85 | Geldigheid | ||
03.86 | Opneming | ||
2.1.6.14 Wijziging in het geslacht
Na het bekend worden van de geslachtsgegevens van de ouder (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geslachtsgegevens van de ouder wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.
In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:
03.04 | Geslacht | ||
03.81 | Akte | of | 03.82 Document |
03.85 | Geldigheid | ||
03.86 | Opneming | ||
2.1.6.15 Wijziging in de datum familierechtelijke betrekking
Indien de datum familierechtelijke betrekking met de ouder wijzigt, wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.
In dit geval worden de volgende groepen gewijzigd:
03.62 Familierechtelijke betrekking
03.81 | Akte | of | 03.82 Document |
03.85 | Geldigheid | ||
03.86 | Opneming |
2.1.6.16 Wijziging op verzoek burger in verband met adoptie
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene om de gegevens die verwijzen naar de oudergegevens van voor de adoptie te verwijderen, worden alle historische categorieën betreffende deze vroegere ouder verwijderd.
2.1.6.17 Wijziging op verzoek burger in verband met geslachtswijziging
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene tot het verwijderen van de verwijzingen naar de gegevens van voor de geslachtswijziging van de ouder, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:
53.02 Naam
53.04 Geslacht
Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene om de gewijzigde gegevens van de ouder in verband met een geslachtswijziging van die ouder ongedaan te maken, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:
03.02 Naam
03.04 Geslacht
Als de door de geslachtswijziging gewijzigde gegevens ook reeds voorkomen in een of meer historische categorieën, worden tevens in die categorieën de volgende gegevens overschreven:
53.02 Naam
53.04 Geslacht
Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.
2.1.7 Actualiseren nationaliteit
2.1.7.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Opnemen nationaliteit (paragraaf 2.1.7.2)
• Beëindigen nationaliteit (paragraaf 2.1.7.3)
• Wijziging in de reden opnemen nationaliteit (paragraaf 2.1.7.4)
• Wijziging in de reden beëindigen nationaliteit (paragraaf 2.1.7.5)
• Opnemen bijzonder Nederlanderschap (paragraaf 2.1.7.6)
• Verlies bijzonder Nederlanderschap (paragraaf 2.1.7.7)
• Opnemen/wijzigen buitenlands persoonsnummer (paragraaf 2.1.7.8)
• Verwijderen van nationaliteitsgegevens (paragraaf 2.1.7.9)
• Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens (paragraaf 2.1.7.10)
• Actualiseren akte en document (paragraaf 2.1.18)
• Actualiseren van de ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19)
2.1.7.2 Opnemen nationaliteit
Bij het opnemen van een nationaliteit worden de volgende groepen opgenomen:
04.05 Nationaliteit
04.63 Opnemen nationaliteit
04.85 Geldigheid
04.86 Opneming
Zo nodig wordt de volgende groep opgenomen:
04.73 Buitenlands persoonsnummer
Tevens mag aanvullend de volgende groep worden opgenomen:
04.82 Document
Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
04.88 Deelnemer
Indien voor een persoon het bijzonder Nederlanderschap van toepassing is, mag deze procedure niet uitgevoerd worden, maar moet de procedure Verkrijging bijzonder Nederlanderschap worden uitgevoerd.
Indien een persoon Nederlander wordt, moet voor alle andere reeds geregistreerde nationaliteiten de procedure Beëindigen nationaliteit dan wel de procedure Wijziging in de reden beëindigen nationaliteit worden uitgevoerd.
2.1.7.3 Beëindigen nationaliteit
Bij het beëindigen van een nationaliteit worden de volgende groepen opgenomen:
04.64 Beëindigen nationaliteit
04.85 Geldigheid
04.86 Opneming
Tevens mag aanvullend de volgende groep worden opgenomen:
04.82 Document
Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
04.88 Deelnemer
Indien voor een persoon het bijzonder Nederlanderschap niet langer van toepassing is, mag deze procedure niet uitgevoerd worden, maar moet de procedure Verlies bijzonder Nederlanderschap worden uitgevoerd.
2.1.7.4 Wijziging in de reden opnemen nationaliteit
Bij een wijziging in de reden opnemen nationaliteit worden de volgende groepen gewijzigd:
04.63 Opnemen nationaliteit
04.85 Geldigheid
04.86 Opneming
Tevens mag aanvullend de volgende groep worden gewijzigd:
04.82 Document
Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
04.88 Deelnemer
2.1.7.5 Wijziging in de reden beëindigen nationaliteit
Bij een wijziging in de reden beëindigen nationaliteit worden de volgende groepen gewijzigd:
04.64 Beëindigen nationaliteit
04.85 Geldigheid
04.86 Opneming
Tevens mag aanvullend de volgende groep worden gewijzigd:
04.82 Document
Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
04.88 Deelnemer
2.1.7.6 Opnemen bijzonder Nederlanderschap
Bij het toekennen van de aanduiding Bijzonder Nederlanderschap worden de volgende groepen opgenomen:
04.63 Opnemen nationaliteit
04.65 Bijzonder Nederlanderschap
04.85 Geldigheid
04.86 Opneming
Tevens mag aanvullend de volgende groep worden opgenomen:
04.82 Document
Indien een persoon de status Behandeld als Nederlander verkrijgt, moet voor alle andere reeds geregistreerde nationaliteiten de procedure Beëindigen nationaliteit dan wel de procedure Wijziging in de reden beëindiging nationaliteit worden uitgevoerd.
2.1.7.7 Verlies bijzonder Nederlanderschap
Bij het verlies van de aanduiding Bijzonder Nederlanderschap worden de volgende groepen opgenomen:
04.64 Beëindigen nationaliteit
04.85 Geldigheid
04.86 Opneming
Tevens mag aanvullend de volgende groep worden opgenomen:
04.82 Document
2.1.7.8 Opnemen/wijzigen buitenlands persoonsnummer
Bij het registreren van een buitenlands persoonsnummer worden de volgende groepen gewijzigd:
04.73 Buitenlands persoonsnummer
04.86 Opneming
Deze wijziging leidt niet tot historie.
2.1.7.9 Verwijderen van nationaliteitsgegevens
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene kunnen in geval van adoptie nationaliteitsgegevens verwijderd worden. In dat geval worden alle actuele en historische categorieën met betrekking tot de door de adoptie-uitspraak verloren nationaliteit(en) verwijderd van de PL.
2.1.7.10 Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens
Indien een categorie Nationaliteit ten onrechte is opgenomen, wordt dit hersteld door de volgende groepen op te nemen:
04.64 Beëindigen nationaliteit
04.85 Geldigheid
04.86 Opneming
Tevens mag aanvullend de volgende groep worden opgenomen:
04.82 Document
De categorie die hierdoor historisch wordt, moet worden voorzien van de indicatie onjuist.
Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
04.88 Deelnemer
2.1.8 Actualiseren huwelijk/geregistreerd partnerschap
Op een PL-en van nooit-ingezetenen is deze paragraaf niet van toepassing.
2.1.8.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Opnemen van één of meer huwelijken/geregistreerd partnerschappen (paragraaf 2.1.8.2)
• Omzetten van een huwelijk/geregistreerd partnerschap (paragraaf 2.1.8.3)
• Wijziging van huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap (paragraaf 2.1.8.4)
• Ontbinding van één of meer huwelijken/geregistreerd partnerschappen (paragraaf 2.1.8.5)
• Wijziging van ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap (paragraaf 2.1.8.6)
• Wijziging in de soort verbintenis (paragraaf 2.1.8.7)
• Wijziging in een identificatienummer (paragraaf 2.1.8.8)
• Wijziging in de naam (paragraaf 2.1.8.9)
• Wijziging in de geboorte (paragraaf 2.1.8.10)
• Wijziging in het geslacht (paragraaf 2.1.8.11)
• Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens (paragraaf 2.1.8.12)
• Wijziging op verzoek burger in verband met geslachtswijziging (paragraaf 2.1.8.13)
• Actualiseren akte en document (paragraaf 2.1.18)
• Actualiseren van de ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19)
2.1.8.2 Opnemen van één of meer huwelijken/geregistreerd partnerschappen
Bij eerste inschrijving in de BRP dienen alle ooit gesloten huwelijken/ geregistreerd partnerschappen met betrekking tot de ingeschrevene opgenomen te worden. Ook elk daarna gesloten huwelijk/geregistreerd partnerschap dient opgenomen te worden.
De volgende groepen worden opgenomen:
05.02 Naam
05.03 Geboorte
05.06 Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
05.15 Soort verbintenis
05.81 Akte of 05.82 Document
05.85 Geldigheid
05.86 Opneming
Indien bekend, worden vanaf de PL van de echtgenoot/geregistreerd partner aanvullend de volgende groepen opgenomen:
05.01 Identificatienummers
05.04 Geslacht
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.8.3 Omzetten van een huwelijk/geregistreerd partnerschap
Bij het omzetten van een huwelijk in een geregistreerd partnerschap en andersom, worden de volgende groepen in de categorie gewijzigd:
05.06 Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
05.15 Soort verbintenis
05.81 Akte of 05.82 Document
05.85 Geldigheid
05.86 Opneming
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.8.4 Wijziging van huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
Bij een wijziging van de gegevens van een huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap worden de volgende groepen in de categorie gewijzigd:
05.06 Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
05.81 Akte of 05.82 Document
05.85 Geldigheid
05.86 Opneming
2.1.8.5 Ontbinding van één of meer huwelijken/geregistreerd partnerschappen
Van elk ontbonden huwelijk/geregistreerd partnerschap moet altijd één actuele categorie overblijven met daarin de betreffende gegevens met betrekking tot de ontbinding huwelijk/ geregistreerd partnerschap.
Bij ontbinding worden de volgende groepen gewijzigd:
05.07 Ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
05.81 Akte of 05.82 Document
05.85 Geldigheid
05.86 Opneming
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
2.1.8.6 Wijziging van ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Bij een wijziging van de gegevens van een ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap worden de volgende groepen in de categorie gewijzigd:
05.07 Ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
05.81 Akte of 05.82 Document
05.85 Geldigheid
05.86 Opneming
2.1.8.7 Wijziging in de soort verbintenis
Bij een wijziging van de gegevens over de soort verbintenis worden de volgende groepen gewijzigd:
05.15 | Soort verbintenis | |
05.81 | Akte of | 05.82 Document |
05.85 | Geldigheid | |
05.86 | Opneming |
2.1.8.8 Wijziging in een identificatienummer
Na het bekend worden van het A-nummer en/of burgerservicenummer van de echtgenoot/geregistreerd partner (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van het A-nummer en/of burgerservicenummer van de echtgenoot/geregistreerd partner worden de volgende groepen gewijzigd:
05.01 Identificatienummers
05.82 Document
05.85 Geldigheid
05.86 Opneming
Voor deze actualisering geldt dat deze ook kan worden uitgevoerd terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.
2.1.8.9 Wijziging in de naam
Indien de naamgegevens van de echtgenoot/geregistreerd partner wijzigen, wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de huwelijk/geregistreerd partnerschapgegevens van de ingeschrevene.
In dit geval worden de volgende groepen gewijzigd:
05.02 | Naam | ||
05.81 | Akte | of | 05.82 Document |
05.85 | Geldigheid | ||
05.86 | Opneming | ||
2.1.8.10 Wijziging in de geboorte
Na het bekend worden van de geboortegegevens van de echtgenoot/geregistreerd partner (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geboortegegevens van de echtgenoot/geregistreerd partner wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de huwelijk/geregistreerd partnerschapgegevens van de ingeschrevene.
In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:
05.03 | Geboorte | ||
05.81 | Akte | of | 05.82 Document |
05.85 | Geldigheid | ||
05.86 | Opneming | ||
2.1.8.11 Wijziging in het geslacht
Na het bekend worden van de geslachtsgegevens van de echtgenoot/geregistreerd partner (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geslachtsgegevens van de echtgenoot/geregistreerd partner wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de huwelijk/geregistreerd partnerschapgegevens van de ingeschrevene.
In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:
05.04 | Geslacht | ||
05.81 | Akte | of | 05.82 Document |
05.85 | Geldigheid | ||
05.86 | Opneming | ||
2.1.8.12 Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens
Indien een categorie Huwelijk/geregistreerd partnerschap ten onrechte is opgenomen, wordt dit hersteld door de volgende groepen op te nemen:
05.81 Akte of 05.82 Document
05.85 Geldigheid
05.86 Opneming
De categorie die hierdoor historisch wordt, moet worden voorzien van de indicatie onjuist.
2.1.8.13 Wijziging op verzoek burger in verband met geslachtswijziging
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene tot het verwijderen van de verwijzingen naar de gegevens van voor de geslachtswijziging van de partner, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:
55.02 Naam
55.04 Geslacht
Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene om de gewijzigde gegevens van de ouder in verband met een geslachtswijziging van die partner ongedaan te maken, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:
05.02 Naam
05.04 Geslacht
Als de door de geslachtswijziging gewijzigde gegevens ook reeds voorkomen in een of meer historische categorieën, worden tevens in die categorieën de volgende gegevens overschreven:
55.02 Naam
55.04 Geslacht
Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.
2.1.9 Actualiseren overlijden
2.1.9.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Opnemen overlijdensgegevens (paragraaf 2.1.9.2)
• Wijziging in overlijden (paragraaf 2.1.9.3)
• Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens (paragraaf 2.1.9.4)
• Actualiseren akte en document (paragraaf 2.1.18)
• Actualiseren van de ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19)
2.1.9.2 Opnemen overlijdensgegevens
Bij een overlijden worden de volgende groepen opgenomen:
06.08 Overlijden
06.81 Akte of 06.82 Document
06.85 Geldigheid
06.86 Opneming
Bij overlijden moet een eventueel huwelijk/geregistreerd partnerschap worden ontbonden, hetgeen inhoudt dat de gegevens van een huwelijk/geregistreerd partnerschap op de PL van de nog in leven zijnde echtgenoot/geregistreerd partner geactualiseerd moeten worden.
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.
Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
06.88 Deelnemer
2.1.9.3 Wijziging in overlijden
Indien de overlijdensgegevens wijzigen, worden de volgende groepen gewijzigd:
06.08 Overlijden
06.81 Akte of 06.82 Document
06.85 Geldigheid
06.86 Opneming
Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
06.88 Deelnemer
2.1.9.4 Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens
Indien een categorie Overlijden ten onrechte is opgenomen, wordt dit hersteld door de volgende groepen op te nemen:
06.81 Akte of 06.82 Document
06.85 Geldigheid
06.86 Opneming
De categorie die hierdoor historisch wordt, moet worden voorzien van de indicatie onjuist.
Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
06.88 Deelnemer
2.1.10 Actualiseren inschrijving
2.1.10.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Eerste inschrijving (paragraaf 2.1.10.2)
• Wijziging in de blokkering (paragraaf 2.1.10.3)
• Wijziging in de opschorting (paragraaf 2.1.10.4)
• Wijziging in de opname (paragraaf 2.1.10.5)
• Wijziging in de gemeente persoonskaart (paragraaf 2.1.10.6)
• Wijziging in geheim (paragraaf 2.1.10.7)
• Wijziging in de PK-conversie (paragraaf 2.1.10.8)
• Wijziging in de synchroniciteit (paragraaf 2.1.10.9)
Voor alle actualiseringen in deze categorie geldt dat daarbij geen historie wordt aangelegd.
2.1.10.2 Eerste inschrijving
Bij de eerste inschrijving in de BRP worden de volgende groepen opgenomen:
07.68 Opname
07.70 Geheim
07.80 Synchroniciteit
Zo nodig worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:
07.69 Gemeente PK
07.87 PK-conversie
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.
Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep opgenomen:
07.88 Deelnemer
2.1.10.3 Wijziging in de blokkering
De groep 07.66 Blokkering wordt uitsluitend ingevuld bij het versturen van de PL naar de volgende gemeente van inschrijving of naar de RNI.
De volgende groep wordt gewijzigd:
07.66 Blokkering
Verwijdering van de blokkering, door middel van de bovenstaande wijziging, van een ten onrechte geblokkeerde PL moet mogelijk zijn en vindt plaats:
• na ontvangst van een If21-bericht in de berichtencyclus Vervolginschrijving;
• eventueel na ontvangst van een If01-bericht met foutcode "B" in deze berichtencyclus Vervolginschrijving;
• als het onderzoek na ontvangst van een protocolfout in deze berichtencyclus Vervolginschrijving daartoe aanleiding geeft;
• na ontvangst van een Rf01-bericht in de berichtencyclus Vervolginschrijving van gemeente naar RNI (paragraaf 5.2.3);
• als het onderzoek na ontvangst van een protocolfout in deze berichtencyclus Vervolginschrijving van gemeente naar RNI, daartoe aanleiding geeft;
• na ontvangst van een Jf21-bericht in de berichtencyclus Vervolginschrijving van RNI naar gemeente (paragraaf 5.2.4);
• eventueel na ontvangst van een Jf01-bericht met foutcode "B" in deze berichtencyclus Vervolginschrijving van RNI naar gemeente;
• als het onderzoek na ontvangst van een protocolfout in deze berichtencyclus Vervolginschrijving van RNI naar gemeente, daartoe aanleiding geeft.
Zie ook deel 5, Berichtenboek.
2.1.10.4 Wijziging in de opschorting Aanvang opschorting
De bijhouding van de gegevens op de PL wordt opgeschort bij overlijden en in het geval van een ten onrechte opgenomen PL. Bij emigratie en op basis van een Ministerieel besluit (bijv. vanwege een diplomatieke status) wordt de PL gedeeltelijk opgeschort en daarna als niet-ingezetene bijgehouden.
Bij het opschorten wordt de volgende groep gewijzigd:
07.67 Opschorting
Bij opname van reden "F" (ten onrechte opgenomen PL) wordt de procedure Afvoeren PL uitgevoerd (paragraaf 2.1.21.3).
Einde opschorting
In geval van correctie van overlijden en na het weer in de BRP opnemen van een ten onrechte afgevoerde PL moet de opschorting van de PL beëindigd worden. Bij immigratie of beëindiging Ministerieel besluit wordt de PL verhuisd vanuit de RNI en de opschorting beëindigd.
Bij het beëindigen van de opschorting wordt de volgende groep verwijderd:
07.67 Opschorting
2.1.10.5 Wijziging in de opname
De groep Opname wordt na de eerste inschrijving in de BRP niet meer geactualiseerd. Indien correcties noodzakelijk zijn, moet de volgende groep gewijzigd worden:
07.68 Opname
2.1.10.6 Wijziging in de gemeente persoonskaart
Als het een wijziging betreft, waarvoor een verwijzing in de Gemeententabel (tabel 33) wordt opgenomen, behoeft deze wijziging niet op de PL te worden aangebracht.
In andere gevallen wordt de volgende groep gewijzigd:
07.69 Gemeente PK
2.1.10.7 Wijziging in geheim
Op verzoek van de ingeschrevene wordt geregistreerd dat het verstrekken van gegevens over die ingeschrevene aan bepaalde derden wel/niet is toegestaan (rubriek 07.70.10 krijgt de waarde “0”, respectievelijk “7”).
De volgende groep wordt gewijzigd:
07.70 Geheim
2.1.10.8 Wijziging in de PK-conversie
Indien de gegevens van elk op de PK van de persoon opgenomen kind, waarvoor geldt dat er tussen dat kind en die persoon een familierechtelijke betrekking bestaat, geconverteerd zijn naar de PL van die persoon, wordt de volgende groep gewijzigd:
07.87 PK-conversie
2.1.10.9 Wijziging in synchroniciteit
Bij iedere wijziging op de PL –met uitzondering van het ophogen van het versienummer– dient de datumtijdstempel te worden bijgewerkt. Op het moment dat er een Lg01-bericht wordt aangemaakt voor verzending wordt het versienummer opgehoogd met 1.
De volgende groep wordt gewijzigd:
07.80 Synchroniciteit
Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.
Deze actualisering mag niet als correctieprocedure worden uitgevoerd.
2.1.11 Actualiseren verblijfplaats
2.1.11.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Opnemen verblijfplaatsgegevens bij eerste inschrijving als ingezetene (paragraaf 2.1.11.2)
• Vervolginschrijving intergemeentelijke adreswijziging (paragraaf 2.1.11.3)
• Hervestiging door immigratie (paragraaf 2.1.11.4)
• Wijziging adres binnengemeentelijk (paragraaf 2.1.11.5)
• Emigratie (paragraaf 2.1.11.6)
• Wijzigingen in infrastructuur (paragraaf 2.1.11.7)
• Wijziging in de omschrijving van de aangifte adreshouding (paragraaf 2.1.11.8)
• Wijziging in de documentindicatie (paragraaf 2.1.11.9)
• Verwijderen van historische verblijfplaatsgegevens (paragraaf 2.1.11.10)
• Verwijderen van emigratie- en immigratiegegevens (paragraaf 2.1.11.11)
• Actualiseren van de ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19)
2.1.11.2 Opnemen verblijfplaatsgegevens bij eerste inschrijving als ingezetene
Bij de eerste inschrijving wordt er een categorie Verblijfplaats aangelegd. Het adres van de in te schrijven persoon in deze gemeente is een bestaand woon- of briefadres en wordt als zodanig dan ook op bestaanbaarheid gecontroleerd.
Hierbij worden de volgende groepen opgenomen:
08.09 Gemeente
08.10 Adreshouding
of 08.11 Adres of 08.12 Locatie
08.72 Adresaangifte
08.85 Geldigheid
08.86 Opneming
Indien er sprake is van immigratie of opheffing van een Ministerieel besluit wordt aanvullend de volgende groep opgenomen:
08.14 Immigratie
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.
2.1.11.3 Vervolginschrijving intergemeentelijke adreswijziging
Bij een vervolginschrijving in een andere gemeente wordt de categorie Verblijfplaats geactualiseerd. Het adres van de in te schrijven persoon in deze gemeente is een bestaand woon- of briefadres en wordt als zodanig dan ook op bestaanbaarheid gecontroleerd.
Hierbij worden de volgende groepen gewijzigd:
08.09 | Gemeente | |
08.10 | Adreshouding | |
of | 08.11 Adres of | 08.12 Locatie |
08.72 | Adresaangifte | |
08.85 | Geldigheid | |
08.86 | Opneming |
2.1.11.4 Hervestiging door immigratie
De procedure hervestiging door immigratie wordt uitgevoerd als een reeds ingeschreven persoon zich hervestigt in Nederland in verband met een immigratie of de opheffing van een Ministerieel besluit. De PL wordt in deze gevallen verhuisd vanuit de RNI. Het adres van de te hervestigen persoon in deze gemeente is een bestaand woon- of briefadres en wordt als zodanig dan ook op bestaanbaarheid gecontroleerd.
Hierbij worden de volgende groepen opgenomen:
08.09 | Gemeente | |
08.10 | Adreshouding | |
of | 08.11 Adres of | 08.12 Locatie |
08.14 | Immigratie | |
08.72 | Adresaangifte | |
08.85 | Geldigheid | |
08.86 | Opneming |
Resultaat van de overige actualiseringen met betrekking tot de categorie Verblijfplaats is dat de groep Immigratie in de actuele categorie opgenomen blijft, totdat er sprake is van een emigratie.
2.1.11.5 Wijziging adres binnengemeentelijk
Bij een binnengemeentelijke adreswijziging wordt de categorie Verblijfplaats geactualiseerd. Het adres van de persoon in deze gemeente is een bestaand woon- of briefadres en wordt als zodanig dan ook op bestaanbaarheid gecontroleerd.
Hierbij worden de volgende groepen gewijzigd:
08.10 | Adreshouding | |
of | 08.11 Adres of | 08.12 Locatie |
08.72 | Adresaangifte | |
08.85 | Geldigheid | |
08.86 | Opneming |
2.1.11.6 Emigratie
De procedure emigratie wordt uitgevoerd, indien het volgende adres van de ingeschrevene niet in Nederland gesitueerd is of indien wordt vastgesteld dat de persoon naar een ander land is vertrokken of indien er voor de ingeschrevene een Ministerieel besluit van kracht wordt.
Hierbij worden de volgende groepen gewijzigd:
08.13 Adres buitenland
08.72 Adresaangifte
08.85 Geldigheid
08.86 Opneming
2.1.11.7 Wijzigingen in infrastructuur
Wijzigingen in de infrastructuur kunnen onderverdeeld worden in binnengemeentelijke en intergemeentelijke wijzigingen.
Onder binnengemeentelijke infrastructurele wijzigingen worden uitsluitend de volgende gebeurtenissen verstaan:
• straatnaamwijziging
• wijziging in de Naam openbare ruimte
• hernummering
• postcodewijziging
• gemeentedeelwijziging
• woonplaatsnaamwijziging
• wijziging in de Identificatiecode verblijfplaats
• wijziging in de Identificatiecode nummeraanduiding.
Onder intergemeentelijke infrastructurele wijzigingen worden uitsluitend de volgende gebeurtenissen verstaan:
• gemeentenaamswijziging
• grenscorrectie waarbij de betrokken gemeenten blijven bestaan
• samenvoeging van gemeenten waarbij een of meerdere gemeenten verdwijnen
• opdeling van een gemeente in een aantal nieuwe gemeenten.
Bij een infrastructurele wijziging wordt de categorie Verblijfplaats geactualiseerd. Elk adres waarop een persoon is ingeschreven, is een bestaand woon- of briefadres en wordt als zodanig dan ook op bestaanbaarheid gecontroleerd.
Afhankelijk van welke adresgegevens er wijzigen, worden een of meer van de volgende groepen gewijzigd:
08.09 Gemeente
08.11 Adres of 08.12 Locatie
De volgende groepen worden bij deze procedure altijd gewijzigd:
08.10 Adreshouding
08.72 Adresaangifte
08.85 Geldigheid
08.86 Opneming
Rubriek 08.72.10 krijgt de waarde "W"
De procedurele aspecten rond intergemeentelijke infrastructurele wijzigingen zijn uiteengezet in paragraaf 2.2.2.
2.1.11.8 Wijziging in de omschrijving van de aangifte adreshouding
Bij een wijziging in de omschrijving van de aangifte adreshouding worden de volgende groepen gewijzigd:
08.72 Adresaangifte
08.86 Opneming
Deze wijziging leidt niet tot historie.
2.1.11.9 Wijziging in de documentindicatie
Indien bij vervolginschrijving vanuit de RNI de groep Documentindicatie voorkomt op de PL, moeten de gegevens uit de betreffende documenten nog op de PL opgenomen worden. In dat geval moeten de betreffende documenten achterhaald en verwerkt worden door het uitvoeren van actualiseringsprocedures. De documenten zijn terug te vinden bij RvIG, in de rol van bijhouder van de gegevens van niet-ingezetenen.
Na het verwerken van de documenten wordt de volgende groep verwijderd:
08.75 Documentindicatie
Tevens worden eventueel voorkomende historische documentindicaties (groep 58.75) verwijderd.
Bij deze verwijdering(en) wordt geen historie aangelegd.
2.1.11.10 Verwijderen van historische verblijfplaatsgegevens
Op schriftelijk verzoek kunnen in geval van adoptie alle historische verblijfplaatsgegevens van voor de adoptie van de PL verwijderd worden. Historische categorieën worden hierbij volledig verwijderd.
2.1.11.11 Verwijderen van emigratie- en immigratiegegevens
Op schriftelijk verzoek kunnen in geval van adoptie alle emigratie- en immigratiegegevens van voor de adoptie van de PL verwijderd worden.
Groep 14 Immigratie wordt hierbij verwijderd uit de desbetreffende actuele en/of historische categorieën.
Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.
Eventuele historische categorieën waarin groep 13 Adres buitenland voorkomt, worden geheel verwijderd tezamen met alle daaraan voorafgaande adreshistorie.
2.1.12 Actualiseren kind
Op een PL-en van nooit-ingezetenen is deze paragraaf niet van toepassing.
2.1.12.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Opnemen kindgegevens bij eerste inschrijving (paragraaf 2.1.12.2)
• Opnemen kindgegevens bij geboorte (paragraaf 2.1.12.3)
• Opnemen kindgegevens bij adoptie (paragraaf 2.1.12.4)
• Opnemen kindgegevens bij herroeping van adoptie (paragraaf 2.1.12.5)
• Opnemen kindgegevens bij erkenning (paragraaf 2.1.12.6)
• Opnemen kindgegevens bij nietigverklaring van erkenning (paragraaf 2.1.12.7)
• Opnemen kindgegevens bij ontkenning (paragraaf 2.1.12.8)
• Opnemen kindgegevens bij ontkenning, gevolgd door erkenning (paragraaf 2.1.12.9)
• Opnemen kindgegevens van een levenloos geboren kind (paragraaf 2.1.12.10)
• Adoptie ongeboren vrucht (paragraaf 2.1.12.11)
• Wijziging in een identificatienummer (paragraaf 2.1.12.12)
• Wijziging in de naam (paragraaf 2.1.12.13)
• Wijziging in de geboorte (paragraaf 2.1.12.14)
• Verwijderen kindgegevens van een geadopteerd kind (paragraaf 2.1.12.15)
• Verwijderen kindgegevens van een levenloos geboren kind (paragraaf 2.1.12.16)
• Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens (paragraaf 2.1.12.17)
• Wijziging op verzoek burger in verband met geslachtswijziging (paragraaf 2.1.12.18)
• Actualiseren akte en document (paragraaf 2.1.18)
• Actualiseren van de ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19)
2.1.12.2 Opnemen kindgegevens bij eerste inschrijving
Bij de eerste inschrijving van een persoon die ouder is van een of meer kinderen, worden voor elk kind de volgende groepen opgenomen:
09.02 Naam
09.81 | Akte | of | 09.82 Document |
09.85 | Geldigheid | ||
09.86 | Opneming |
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van het betreffende kind aanvullend de volgende groepen opgenomen:
09.01 Identificatienummers
09.03 Geboorte
2.1.12.3 Opnemen kindgegevens bij geboorte
Bij geboorte dan wel op een later tijdstip (b.v. bijschrijving op de PL van een ouder) wordt op de PL van elke betreffende ouder een categorie met kindgegevens opgenomen.
Hierbij worden de volgende groepen opgenomen:
09.02 | Naam | ||
09.81 | Akte | of | 09.82 Document |
09.85 | Geldigheid | ||
09.86 | Opneming | ||
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van het kind aanvullend de volgende groepen opgenomen:
09.01 Identificatienummers
09.03 Geboorte
2.1.12.4 Opnemen kindgegevens bij adoptie
Bij een adoptie worden op de PL van elke betreffende adoptiefouder de volgende groepen opgenomen:
09.02 | Naam | ||
09.81 | Akte | of | 09.82 Document |
09.85 | Geldigheid | ||
09.86 | Opneming | ||
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van het kind aanvullend de volgende groepen opgenomen:
09.01 Identificatienummers
09.03 Geboorte
Op de PL van elke betreffende vroegere ouder worden vanaf de bron voor het betreffende kind de volgende groepen opgenomen:
09.81 | Akte | of | 09.82 Document |
09.85 | Geldigheid | ||
09.86 | Opneming |
2.1.12.5 Opnemen kindgegevens bij herroeping van adoptie
Bij een herroeping van een adoptie worden op de PL van elke betreffende oorspronkelijke ouder de volgende groepen opgenomen:
09.02 | Naam | ||
09.81 | Akte | of | 09.82 Document |
09.85 | Geldigheid | ||
09.86 | Opneming | ||
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van het kind aanvullend de volgende groepen opgenomen:
09.01 Identificatienummers
09.03 Geboorte
Op de PL van elke betreffende adoptiefouder worden in de categorie, waarin de gegevens van het betrokken kind zijn opgenomen, de volgende groepen opgenomen:
09.81 | Akte | of | 09.82 Document |
09.85 | Geldigheid | ||
09.86 | Opneming |
2.1.12.6 Opnemen kindgegevens bij erkenning
Bij een erkenning worden kindgegevens op de PL van de betreffende ouder opgenomen. Hierbij worden de volgende groepen opgenomen:
09.02 | Naam | ||
09.81 | Akte | of | 09.82 Document |
09.85 | Geldigheid | ||
09.86 | Opneming | ||
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van het kind aanvullend de volgende groepen opgenomen:
09.01 Identificatienummers
09.03 Geboorte
2.1.12.7 Opnemen kindgegevens bij nietigverklaring van erkenning
Bij een nietigverklaring van de erkenning worden op de PL van de betreffende ouder de volgende groepen opgenomen:
09.81 | Akte | of | 09.82 Document |
09.85 | Geldigheid | ||
09.86 | Opneming |
De kindgegevens die hierbij historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.
2.1.12.8 Opnemen kindgegevens bij ontkenning
Bij een ontkenning worden op de PL van de betreffende ouder de volgende groepen opgenomen:
09.81 | Akte | of | 09.82 Document |
09.85 | Geldigheid | ||
09.86 | Opneming |
De kindgegevens die hierbij historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.
2.1.12.9 Opnemen kindgegevens bij ontkenning, gevolgd door erkenning
Bij een ontkenning door de ouder uit wie het kind geboren is, gevolgd door een gelijktijdige erkenning door de ouder, wordt met betrekking tot de PL van de erkennende ouder de procedure Opnemen kindgegevens bij erkenning uitgevoerd. Met betrekking tot de PL van de ontkende vader wordt procedure Opnemen kindgegevens bij ontkenning uitgevoerd.
2.1.12.10 Opnemen kindgegevens van een levenloos geboren kind
Op verzoek van een persoon die ouder is van een levenloos geboren kind, worden voor dat levenloos geboren kind de volgende groepen opgenomen:
09.02 | Naam | ||
09.03 | Geboorte | ||
09.81 | Akte | of | 09.82 Document |
09.85 | Geldigheid | ||
09.86 | Opneming | ||
09.89 Registratie afstamming
2.1.12.11 Adoptie ongeboren vrucht
De latere vermelding op de geboorteakte van de adoptie ongeboren vrucht heeft terugwerkende kracht tot aan de geboorte.
Bij een adoptie ongeboren vrucht worden op de PL van de betreffende adoptiefouder de volgende groepen opgenomen:
09.02 Naam
09.81 Akte of 09.82 Document
09.85 Geldigheid
09.86 Opneming
Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van het kind aanvullend de volgende groepen opgenomen:
09.01 Identificatienummers
09.03 Geboorte
Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.
2.1.12.12 Wijziging in een identificatienummer
Na het bekend worden van het A-nummer en/of burgerservicenummer van het kind (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van het A-nummer en/of burgerservicenummer van het kind worden de volgende groepen gewijzigd:
09.01 Identificatienummers
09.82 Document
09.85 Geldigheid
09.86 Opneming
Voor deze actualisering geldt dat deze ook kan worden uitgevoerd terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.
2.1.12.13 Wijziging in de naam
Indien de naamgegevens van het kind wijzigen, wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de kindgegevens van de ingeschrevene.
09.02 | Naam | |
09.81 | Akte | of |
09.85 | Geldigheid | |
09.86 | Opneming |
In dit geval worden de volgende groepen gewijzigd:
09.82 Document
2.1.12.14 Wijziging in de geboorte
Na het bekend worden van de geboortegegevens van het kind (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geboortegegevens van het kind worden deze wijzigingen eveneens aangebracht in de kindgegevens van de ingeschrevene.
09.03 | Geboorte | |
09.81 | Akte | of |
09.85 | Geldigheid | |
09.86 | Opneming |
In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:
09.82 Document
2.1.12.15 Verwijderen kindgegevens van een geadopteerd kind
Op schriftelijk verzoek van een vroegere ouder kunnen in geval van adoptie kindgegevens van dat adoptiekind van zijn PL verwijderd worden. Hierbij worden alle actuele en historische categorieën betreffende dat vroegere kind van de PL verwijderd. Uitgangspunt is dat de actualisering ten gevolge van de adoptie op de PL van de vroegere ouder reeds is uitgevoerd.
2.1.12.16 Verwijderen kindgegevens van een levenloos geboren kind
Op schriftelijk verzoek van een persoon bij wie een levenloos geboren kind staat geregistreerd, worden de gegevens van dat kind van zijn PL verwijderd. Hierbij worden alle actuele en historische categorieën betreffende dat levenloos geboren kind van de PL verwijderd.
2.1.12.17 Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens
Indien een categorie Kind ten onrechte is opgenomen, wordt dit hersteld door de volgende groepen op te nemen:
09.81 Akte of 09.82 Document
09.85 Geldigheid
09.86 Opneming
De categorie die hierbij historisch wordt, moet worden voorzien van de indicatie onjuist.
Indien het een ten onrechte opgenomen categorie Kind van een levenloos geboren kind betreft, worden de gegevens van dat kind van de PL verwijderd. Hierbij worden alle actuele en historische categorieën betreffende dat levenloos geboren kind van de PL verwijderd.
2.1.12.18 Wijziging op verzoek burger in verband met geslachtswijziging
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene tot het verwijderen van de verwijzingen naar de gegevens van voor de geslachtswijziging van het kind, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:
59.02 Naam
Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.
Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene om de gewijzigde gegevens van het kind in verband met een geslachtswijziging van dat kind ongedaan te maken, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:
09.02 Naam
Als de door de geslachtswijziging gewijzigde gegevens ook reeds voorkomen in een of meer historische categorieën, worden tevens in die categorieën de volgende gegevens overschreven:
59.02 Naam
Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.
2.1.13 Actualiseren verblijfstitel
2.1.13.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Opnemen/wijzigen verblijfstitel (paragraaf 2.1.13.2)
• Intrekken verblijfstitel (paragraaf 2.1.13.3)
• Vervallen verblijfstitel (paragraaf 2.1.13.4)
• Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens (paragraaf 2.1.13.5)
• Actualiseren van de ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19)
Voor alle actualiseringen in deze categorie geldt dat ze kunnen worden uitgevoerd zolang de bijhouding van de PL niet is opgeschort met reden "O".
2.1.13.2 Opnemen/wijzigen verblijfstitel
Bij het verkrijgen, wijzigen of verlengen van een verblijfstitel worden de volgende groepen opgenomen:
10.39 Verblijfstitel
10.85 Geldigheid
10.86 Opneming
2.1.13.3 Intrekken verblijfstitel
Bij het intrekken van een verblijfstitel worden de volgende groepen opgenomen:
10.85 Geldigheid
10.86 Opneming
2.1.13.4 Vervallen verblijfstitel
Bij het vervallen van een verblijfstitel worden de volgende groepen opgenomen:
10.85 Geldigheid
10.86 Opneming
2.1.13.5 Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens
Indien een categorie Verblijfstitel ten onrechte is opgenomen, wordt dit hersteld door de volgende groepen op te nemen:
10.85 Geldigheid
10.86 Opneming
De categorie die hierbij historisch wordt, moet worden voorzien van de indicatie onjuist.
2.1.14 Actualiseren gezagsverhouding
Op een PL-en van nooit-ingezetenen is deze paragraaf niet van toepassing.
2.1.14.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Opnemen gezag minderjarige (paragraaf 2.1.14.2)
• Opnemen curatele (paragraaf 2.1.14.3)
• Wijziging in gezag minderjarige (paragraaf 2.1.14.4)
• Einde gezagsverhouding (paragraaf 2.1.14.5)
• Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens (paragraaf 2.1.14.6)
• Actualiseren akte en document (paragraaf 2.1.18)
• Actualiseren van de ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19)
2.1.14.2 Opnemen gezag minderjarige
Indien er sprake is van het onder gezag stellen van een minderjarige worden, op basis van een mededeling van het gezagsregister, op de PL van de betreffende minderjarige de volgende groepen opgenomen:
11.32 Gezag minderjarige
11.85 Geldigheid
11.86 Opneming
De volgende groep mag aanvullend opgenomen worden:
11.82 Document
In afwijking van het bovenstaande wordt in de periode tussen 1 januari 2023 en 1 november 2023 in het geval er sprake is van erkenning ongeboren vrucht voor 1 januari 2023, het gezag ambtshalve door de gemeente opgenomen.
2.1.14.3 Opnemen curatele
Indien er sprake is van het onder curatele stellen van een persoon worden, op basis van een document uit het curateleregister, op de PL van de onder curatele gestelde persoon de volgende groepen opgenomen:
11.33 Curatele
11.85 Geldigheid
11.86 Opneming
De volgende groep mag aanvullend opgenomen worden:
11.82 Document
2.1.14.4 Wijziging in gezag minderjarige
Indien eerder opgenomen gegevens met betrekking tot het gezag over een minderjarige ingeschrevene wijzigen worden, op basis van een mededeling uit het gezagsregister, de volgende groepen gewijzigd:
11.32 Gezag minderjarige
11.85 Geldigheid
11.86 Opneming
De volgende groep mag aanvullend opgenomen worden:
11.82 Document
2.1.14.5 Einde gezagsverhouding
Bij de beëindiging van de gezagsverhouding, zowel voor beëindiging gezag minderjarige als voor Curatele, worden de volgende groepen opgenomen:
11.85 Geldigheid
11.86 Opneming
De volgende groep mag aanvullend opgenomen worden:
11.82 Document
2.1.14.6 Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens
Indien een categorie Gezagsverhouding ten onrechte is opgenomen wordt dit hersteld door de volgende groepen op te nemen:
11.85 Geldigheid
11.86 Opneming
De volgende groep mag aanvullend opgenomen worden:
11.82 Document
De categorie die hierbij historisch wordt, moet worden voorzien van de indicatie onjuist.
2.1.15 Actualiseren reisdocument
Op een PL-en van nooit-ingezetenen is deze paragraaf niet van toepassing.
2.1.15.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Uitgifte Nederlands reisdocument (paragraaf 2.1.15.2)
• Inhouding Nederlands reisdocument (paragraaf 2.1.15.3)
• Vermissing Nederlands reisdocument (paragraaf 2.1.15.4)
• Van rechtswege vervallen Nederlands reisdocument (paragraaf 2.1.15.5)
• Teruggave Nederlands reisdocument (paragraaf 2.1.15.6)
• Signalering (paragraaf 2.1.15.7)
• Verwijderen van reisdocumentgegevens (paragraaf 2.1.15.8)
• Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens (paragraaf 2.1.15.9)
• Actualiseren akte en document (paragraaf 2.1.18)
• Actualiseren van de ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19)
Voor alle actualiseringen in deze categorie geldt dat daarbij geen historie wordt aangelegd.
2.1.15.2 Uitgifte Nederlands reisdocument
Bij het registreren van de uitgifte van een Nederlands reisdocument worden de volgende groepen opgenomen:
12.35 Nederlands reisdocument
12.82 Document
12.85 Geldigheid
12.86 Opneming
2.1.15.3 Inhouding Nederlands reisdocument
Bij een inhouding of inlevering van een Nederlands reisdocument worden de volgende groepen gewijzigd:
12.35 Nederlands reisdocument
12.85 Geldigheid
12.86 Opneming
2.1.15.4 Vermissing Nederlands reisdocument
Bij een vermissing van een Nederlands reisdocument worden de volgende groepen gewijzigd:
12.35 Nederlands reisdocument
12.85 Geldigheid
12.86 Opneming
2.1.15.5 Van rechtswege vervallen Nederlands reisdocument
Bij een van rechtswege vervallen Nederlands reisdocument worden de volgende groepen gewijzigd:
12.35 Nederlands reisdocument
12.85 Geldigheid
12.86 Opneming
2.1.15.6 Teruggave Nederlands reisdocument
Bij een teruggave aan de ingeschrevene van een eerder ingehouden reisdocument (dit is alleen mogelijk indien de aanduiding inhouding/vermissing "I" is), worden de volgende groepen gewijzigd:
12.35 Nederlands reisdocument
12.85 Geldigheid
12.86 Opneming
2.1.15.7 Signalering Opnemen signalering
Indien aan een ingeschrevene geen reisdocument mag worden afgegeven, worden de volgende groepen opgenomen:
12.36 Signalering
12.82 Document
12.85 Geldigheid
12.86 Opneming
Verwijderen signalering
Indien de aan de ingeschrevene toegekende verstrekkingsbelemmering niet langer van toepassing is, wordt de categorie waarin die signalering is opgenomen, verwijderd van de PL.
2.1.15.8 Verwijderen van reisdocumentgegevens
Een categorie met een Nederlands reisdocument dat 11 jaar of langer geleden is uitgegeven en waarvan de geldigheidsduur 5 jaar of korter was, moet worden verwijderd van de PL. Een categorie met een Nederlands reisdocument dat 16 jaar of langer geleden is uitgegeven en waarvan de geldigheidsduur langer dan 5 jaar was, moet worden verwijderd van de PL. Hierbij wordt de categorie betreffende dat Nederlands reisdocument in zijn geheel van de PL verwijderd.
Aan deze verplichting tot verwijderen wordt voldaan door minimaal eenmaal per maand na te gaan voor welke categorieën de bewaartermijn verstreken is en daarvoor dan deze procedure uit te voeren.
2.1.15.9 Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens
Indien een categorie Reisdocument ten onrechte op de PL is opgenomen, wordt dit hersteld door de betreffende categorie in zijn geheel van de PL te verwijderen.
2.1.16 Actualiseren kiesrecht
Op een PL-en van nooit-ingezetenen is deze paragraaf niet van toepassing.
2.1.16.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Deelname, uitsluiting of wijziging Europees kiesrecht (paragraaf 2.1.16.2)
• Einde deelname of uitsluiting Europees kiesrecht (paragraaf 2.1.16.3)
• Aanvang of wijziging uitsluiting kiesrecht (paragraaf 2.1.16.4)
• Einde uitsluiting kiesrecht (paragraaf 2.1.16.5)
• Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens (paragraaf 2.1.16.6)
• Actualiseren document (paragraaf 2.1.18)
Voor alle actualiseringen in deze categorie geldt dat daarbij geen historie wordt aangelegd.
2.1.16.2 Deelname, uitsluiting of wijziging Europees kiesrecht
Na het bekend worden van gegevens over Europees kiesrecht of bij wijziging van deze gegevens, worden de volgende groepen gewijzigd:
13.31 Europees kiesrecht
13.82 Document
2.1.16.3 Einde deelname of uitsluiting Europees kiesrecht
Bij de beëindiging van de deelname of uitsluiting Europees kiesrecht wordt dit als volgt aangebracht op de PL:
Indien geen gegevens voorkomen in groep 38 Uitsluiting kiesrecht, dan wordt categorie 13 Kiesrecht van de PL verwijderd.
Indien wel gegevens voorkomen in groep 38 Uitsluiting kiesrecht, dan worden de volgende groepen verwijderd:
13.31 Europees kiesrecht
13.82 Document
Deze procedure moet in ieder geval worden toegepast als een persoon emigreert.
2.1.16.4 Aanvang of wijziging uitsluiting kiesrecht
Na het bekend worden van gegevens over uitsluiting kiesrecht of bij wijziging van deze gegevens, wordt de volgende groep gewijzigd:
13.38 Uitsluiting kiesrecht
2.1.16.5 Einde uitsluiting kiesrecht
Bij het opheffen van de uitsluiting kiesrecht wordt dit als volgt aangebracht op de PL:
Indien geen gegevens voorkomen in groep 31 Europees kiesrecht, dan wordt categorie 13 Kiesrecht van de PL verwijderd.
Indien wel gegevens voorkomen in groep 31 Europees kiesrecht, dan wordt de volgende groep verwijderd:
13.38 Uitsluiting kiesrecht
2.1.16.6 Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens
Indien een categorie Kiesrecht ten onrechte op de PL is opgenomen, wordt dit hersteld door de betreffende categorie in zijn geheel van de PL te verwijderen.
2.1.17 Actualiseren verwijzing
2.1.17.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Opnemen van de verwijzing (paragraaf 2.1.17.2)
• Verwijderen van de verwijzing (paragraaf 2.1.17.3)
• Wijziging van het A-nummer (paragraaf 2.1.17.4)
• Wijziging van het burgerservicenummer- alleen uit te voeren als correctie (paragraaf 2.1.17.5)
• Wijziging in de naam - alleen uit te voeren als correctie (paragraaf 2.1.17.6)
• Wijziging in de geboorte - alleen uit te voeren als correctie (paragraaf 2.1.17.7)
• Wijziging in de gemeente - alleen uit te voeren als correctie (paragraaf 2.1.17.8)
• Wijziging in geheim (paragraaf 2.1.17.9)
2.1.17.2 Opnemen van de verwijzing
Bij opname van een verwijzing worden de volgende groepen opgenomen:
21.01 Identificatienummers
21.02 Naam
21.03 Geboorte
21.09 Gemeente
21.70 Geheim
21.85 Geldigheid
21.86 Opneming
2.1.17.3 Verwijderen van de verwijzing
Indien een persoon zich hervestigt in een gemeente wordt de verwijzing in die gemeente verwijderd. De verwijzing kan ook verwijderd worden wanneer er sprake is van een ten onrechte opgenomen verwijzing.
In beide gevallen worden alle actuele en historische verwijsgegevens met betrekking tot de ingeschrevene verwijderd.
Indien als gevolg van een herindeling meerdere verwijsgegevens van dezelfde persoon binnen één gemeente bestaan, dienen alle verwijsgegevens behalve de meest recente, gelet op rubriek 21.09.20 Datum uitschrijving, verwijderd te worden.
2.1.17.4 Wijziging van het A-nummer
Wijziging van het A-nummer komt alleen voor indien op de PL van de ingeschrevene, die in de BRP van een andere gemeente (daaronder ook begrepen de RNI) is opgenomen, het A-nummer wijzigt. Die gemeente c.q. de RNI stuurt daarvan een bericht, op basis waarvan de volgende groepen worden gewijzigd:
21.01 Identificatienummers
21.85 Geldigheid
21.86 Opneming
Hierbij wijzigt in groep 21.01 alleen rubriek 21.01.10 A-nummer.
2.1.17.5 Wijziging van het burgerservicenummer
Indien het burgerservicenummer wijzigt, worden de volgende groepen gewijzigd:
21.01 Identificatienummers
21.85 Geldigheid
21.86 Opneming
Hierbij wijzigt in groep 21.01 alleen rubriek 21.01.20 Burgerservicenummer.
Omdat het bij wijziging van het burgerservicenummer om een correctie gaat, wordt de categorie die door deze wijziging historisch wordt, voorzien van de indicatie onjuist.
2.1.17.6 Wijziging in de naam
Indien de naamgegevens wijzigen, worden de volgende groepen gewijzigd:
21.02 Naam
21.86 Opneming
Omdat het bij wijziging in de Naam om een correctie gaat, wordt de categorie die door deze wijziging historisch wordt, voorzien van de indicatie onjuist.
2.1.17.7 Wijziging in de geboorte
Indien de geboortegegevens wijzigen, worden de volgende groepen gewijzigd:
21.03 Geboorte
21.86 Opneming
Omdat het bij wijziging in de Geboorte om een correctie gaat, wordt de categorie die door deze wijziging historisch wordt, voorzien van de indicatie onjuist.
2.1.17.8 Wijziging in de gemeente
Indien de gegevens van de nieuwe gemeente wijzigen, worden de volgende groepen gewijzigd:
21.09 Gemeente
21.86 Opneming
Omdat het bij wijziging in de Gemeente om een correctie gaat, wordt de categorie die door deze wijziging historisch wordt, voorzien van de indicatie onjuist.
2.1.17.9 Wijziging in geheim
Indien de burger verzoekt om wijziging in de geheimhouding, worden de volgende groepen gewijzigd:
21.70 Geheim
21.85 Geldigheid
21.86 Opneming
2.1.18 Actualiseren akte en document
2.1.18.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Brondocument met nieuwe gegevens
• Sterker brondocument met identieke gegevens
In deze paragraaf zijn wijzigingen beschreven betreffende de groepen Akte en Document, die voor alle categorieën op dezelfde manier verwerkt worden.
2.1.18.2 Brondocument met nieuwe gegevens
Indien een document wordt ontvangen waarin nieuwe gegevens over een ingeschrevene voorkomen die op zijn/haar PL verwerkt moeten worden, worden deze gegevens verwerkt door middel van de bij de betreffende categorie beschreven actualiseringsprocedures.
2.1.18.3 Sterker brondocument met identieke gegevens
Indien een sterker document wordt ontvangen waarin geen gegevens over een ingeschrevene voorkomen die afwijken van de reeds op zijn/haar PL voorkomende gegevens, dan wordt in de betreffende categorie het bestaande brondocument vervangen.
In dat geval worden de volgende groepen gewijzigd:
81 Akte of 82 Document
86 Opneming
Bij deze wijziging wordt geen historie aangelegd.
2.1.19 Actualiseren ingangsdatum geldigheid
Indien de datum geldigheid wijzigt, worden in de betreffende categorie de volgende groepen gewijzigd:
85 Geldigheid
Indien of groep 81 Akte of groep 82 document in de categorie voorkomt, wordt de volgende groep gewijzigd:
81 Akte of 82 Document
Indien de groep 86 Opneming in de categorie voorkomt, wordt de volgende groep gewijzigd:
86 Opneming
Deze procedure kan én als correctie én als actualisering worden uitgevoerd.
In die categorieën waarin historie wordt aangelegd, leidt deze wijziging tot historie.
2.1.20 Onderzoekprocedure en correcties
2.1.20.1 Overzicht
De gegevens die in dit verband bij de diverse categorieën kunnen worden opgenomen, zijn:
• Procedure (groep 83)
83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek
83.20 Datum ingang onderzoek
83.30 Datum einde onderzoek
• Onjuist (groep 84)
84.10 Indicatie onjuist dan wel strijdigheid met de openbare orde
Uitgangspunt is dat de in een BRP-systeem opgeslagen gegevens correct zijn. Het kan echter voorkomen dat er twijfels rijzen omtrent de correctheid van de in een bepaalde categorie opgeslagen gegevens. De redenen hiervoor kunnen onder andere zijn dat de burger dit aangeeft of dat de ambtenaar twijfelt aan die correctheid. Vaak zullen deze twijfels betrekking hebben op actuele gegevens, maar het kan ook voorkomen dat er getwijfeld wordt aan de correctheid van historische gegevens.
Proceduregegevens kunnen ook opgenomen worden indien de PL is opgeschort. Indien er twijfel is omtrent de opschorting kunnen aan de categorie, waarin de gebeurtenis die aanleiding was voor de opschorting geactualiseerd is (categorie 06 Overlijden of 08 Verblijfplaats), proceduregegevens worden toegevoegd.
Proceduregegevens mogen niet opgenomen, gewijzigd of beëindigd worden in een categorie 04/54 Nationaliteit als in de actuele categorie 04 is opgenomen dat de bijhouding van de gegevens in die categorie is beëindigd. In zo’n categorie 04/54 mogen ook geen gegevens over de onjuistheid worden opgenomen, tenzij de beëindiging van de bijhouding zelf onjuist is.
Bij het opnemen of wijzigen van elementen uit groep 83 en/of het opnemen van element 84.10 ontstaat geen historie. Ook wordt de datum in element 86.10 niet gewijzigd.
2.1.20.2 Onderzoek van actuele gegevens
Indien twijfel bestaat omtrent de juistheid van gegevens, die in een actuele categorie op een PL voorkomen, worden in de betreffende categorie die gegevens in onderzoek geplaatst. De gegevens waar nooit twijfel over kan bestaan en die dus ook nooit in onderzoek kunnen staan zijn de rubrieken
01.01.10 A-nummer persoon en 21.01.10 A-nummer uitgeschreven persoon. Daarnaast geldt dat de gegevens van groep 83 zelf nooit in onderzoek kunnen staan.
Het in onderzoek plaatsen gebeurt door het wijzigen van groep 83 Procedure. Element 83.30 Datum einde onderzoek komt na deze wijziging niet voor in de groep. Bij deze wijziging wordt geen historie aangelegd.
Het resultaat van het onderzoek kan tweeërlei zijn, namelijk:
1. De gegevens bleken toch correct. In dat geval wordt element 83.30 Datum einde onderzoek gewijzigd. Deze wijziging leidt niet tot het aanleggen van historie. Dit heeft tot gevolg dat bij een eventueel later onderzoek deze onderzoeksgegevens weer worden gewijzigd.
2. De gegevens bleken niet correct. In dat geval wordt de betreffende categorie geactualiseerd conform de correctieprocedure.
Daarnaast is er nog de mogelijkheid dat een categorie die in onderzoek is, geactualiseerd (eventueel gecorrigeerd) wordt op basis van een beschikbaar gekomen brondocument, terwijl de actualisering (of correctie) waartoe dat brondocument aanleiding geeft op zich niets met het lopende onderzoek te maken heeft. In dat geval zijn er 3 situaties te onderscheiden, te weten:
1. De situatie dat het brondocument tevens uitsluitsel geeft omtrent de gegevens in onderzoek. In dit geval moet vooraf aan de actualisering eerst het resultaat van het onderzoek worden verwerkt volgens de hierboven reeds genoemde procedures.
2. De situatie dat het brondocument uitsluitsel geeft omtrent een deel van de gegevens in onderzoek. In dit geval wordt in de actuele categorie element 83.30 gewijzigd. Deze wijziging leidt niet tot het aanleggen van historie. Vervolgens wordt de actualisering of de correctie uitgevoerd. Daarna moeten in de actuele categorie weer correcte onderzoeksgegevens opgenomen worden op de hierboven beschreven wijze.
3. De situatie dat het brondocument geen uitsluitsel geeft omtrent gegevens in onderzoek. In dit geval moet de categorie volgens de normale procedure geactualiseerd of gecorrigeerd worden. Na de actualisering komen de onderzoeksgegevens ongewijzigd voor in de actuele categorie en, in het geval dat betrokken categorie een categorie is waarvoor historie wordt aangelegd, in de historisch geworden categorie.
In Tabel 2.1 is aangegeven hoe, als resultaat van de beschreven werkwijze, proceduregegevens kunnen voorkomen in actuele categorieën. De met een "X" aangemerkte elementen komen voor, de met een "-" aangemerkte niet.
83.10 | 83.20 | 83.30 | 84.10 | |
1. Gegevens zijn niet in onderzoek | - | - | - | - |
2. Gegevens zijn in onderzoek | X | X | - | - |
3. Gegevens correct na onderzoek | X | X | X | - |
Tabel 2.1 Voorkomen groep 83 en 84 in actuele categorieën
2.1.20.3 Correcties op actuele categorieën
Naast de reeds bij de betreffende categorieën beschreven procedure "Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens", moet iedere andere actualiseringsprocedure ook als correctieprocedure kunnen worden uitgevoerd, tenzij anders is vermeld in de actualiseringsprocedure. Voor actualiseringen waarbij geen historie wordt aangelegd, geldt daarvoor geen gewijzigd voorschrift.
Voor correcties waarbij historie wordt aangelegd, komt in de historie groep 84 Onjuist voor; bij correcties met voorafgaand onderzoek komt groep 83 Procedure en groep 84 Onjuist voor.
2.1.20.4 Onderzoek van historische gegevens
In het geval dat een actueel gegeven in onderzoek wordt geplaatst, moeten ook de historische categorieën, die eveneens dat gegeven bevatten, in onderzoek worden geplaatst. Tevens is het mogelijk om historische gegevens in onderzoek te plaatsen, terwijl er geen gegevens uit de bijbehorende actuele categorie in onderzoek geplaatst worden.
In beide gevallen geldt voor de historische categorieën vervolgens het voorschrift beschreven in paragraaf 2.1.20.5
De gegevens waar nooit twijfel over kan bestaan en die dus ook nooit in onderzoek kunnen staan zijn de rubrieken 51.01.10 A-nummer persoon en 71.01.10 A-nummer uitgeschreven persoon. Daarnaast geldt dat de gegevens van groep 83 zelf nooit in onderzoek kunnen staan.
De proceduregegevens en de indicatie onjuist kunnen in historische categorieën voorkomen in de onderstaande vormen.
In Tabel 2.2 zijn de verschillende mogelijkheden opgesomd. De met een "X" aangemerkte elementen komen voor, de met een "-" aangemerkte niet.
83.10 | 83.20 | 83.30 | 84.10 | |
1. Gegevens zijn niet in onderzoek | - | - | - | - |
2. Gegevens zijn in onderzoek | X | X | - | - |
3. Gegevens correct na onderzoek | X | X | X | - |
4. Indicatie onjuist na onderzoek | X | X | X | X |
5. Indicatie onjuist zonder onderzoek | - | - | - | X |
6. Correctie zonder onderzoek, waarbij er onderzoek is naar een andere set gegevens | X | X | - | X |
Tabel 2.2 Voorkomen groep 83 en 84 in historische categorieën
2.1.20.5 Correcties van historie
Correcties op historische categorieën worden altijd verwerkt via speciale correctieprocedures. De voorgeschreven werkwijze met betrekking tot deze correcties is als volgt:
• Aan een incorrecte historische categorie wordt het gegeven indicatie onjuist toegevoegd (groep 84). Groep 83 hoeft in dat geval niet voor te komen.
Zo nodig wordt er een extra historische categorie aangelegd waarin de incorrecte gegevens vervangen worden. Hierbij wordt de werkelijke datum geldigheid van de categorie opgenomen. Dit zal in het algemeen dezelfde datum geldigheid zijn als die van de incorrecte categorie.
Als een indicatie onjuist voorkomt, wordt een historische categorie niet nogmaals gewijzigd, dus ook niet nogmaals in onderzoek geplaatst door het opnemen van proceduregegevens. Dus het later ontdekken van nog één of meerdere incorrecties is niet meer van invloed op de reeds onjuiste categorie. Het feit dat bij de eerdere correctie niet alle fouten bekend waren, betekent echter wel dat er historische categorieën met onjuiste gegevens zijn. Alle categorieën die dit gegeven of deze gegevens bevatten en waarin geen indicatie onjuist is opgenomen, moeten op hun beurt gecorrigeerd worden.
• Het kan echter ook zo zijn dat er sprake is van het moeten opnemen van een nog niet eerder vastgelegd gegeven. Dit gegeven moet dan vastgelegd worden in een zo nodig nieuw aan te maken historische categorie. De voorschriften voor het al dan niet aanleggen van historie zijn analoog aan die welke gelden bij het vastleggen van een nieuw gegeven in een actuele categorie.
Wanneer er een nieuwe historische categorie moet worden aangemaakt, dan moet in de historie vastgesteld worden (aan de hand van de datums geldigheid van de reeds bestaande categorieën) tussen welke categorieën een extra categorie moet worden opgenomen. De inhoud van deze categorieën en het betreffende op te nemen gegeven bepalen de inhoud van de nieuw te creëren categorie.
2.1.20.6 Correcties op zowel actuele als historische categorieën
Indien een correctie betrekking heeft op zowel actuele als historische categorieën moeten wijzigingen via beide bovenstaande manieren worden uitgevoerd.
2.1.21 Actualiseren bijzondere PL-situaties
2.1.21.1 Overzicht
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Verwijderen geblokkeerde PL (paragraaf 2.1.21.2)
• Afvoeren PL (paragraaf 2.1.21.3)
• Meerdere personen met één A-nummer (paragraaf 2.1.21.4)
• Een persoon met meerdere PL-en met elk hetzelfde A-nummer (paragraaf 2.1.21.5)
• Een persoon met meerdere PL-en met een verschillend A-nummer (paragraaf 2.1.21.6)
2.1.21.2 Verwijderen geblokkeerde PL
Een geblokkeerde PL moet worden verwijderd in de volgende gevallen:
• na correcte afronding van de berichtencyclus Vervolginschrijving, dat wil zeggen na ontvangst van de juiste verwijsgegevens in het Iv01-bericht en het versturen van de verwerkbevestiging;
• na correcte afronding van de berichtencyclus Vervolginschrijving van gemeente naar RNI, dat wil zeggen na ontvangst van de juiste verwijsgegevens in het Rv01-bericht en het versturen van de verwerkbevestiging;
• na correcte afronding van de berichtencyclus Vervolginschrijving van RNI naar gemeente, dat wil zeggen na ontvangst van de juiste verwijsgegevens in het Jv01-bericht en het versturen van de verwerkbevestiging.
In de berichtencyclus Opnemen verwijsgegevens kan een geblokkeerde PL ook verwijderd worden. Daar het in deze cyclus gaat om het herstellen van een fout moet eerst toestemming gevraagd worden aan de gegevensbeheerder van de gemeente die beheerder is van de PL, alvorens de PL daadwerkelijk te verwijderen.
Een geblokkeerde PL moet ook in de volgende gevallen worden verwijderd:
• na een cyclus Opnemen verwijsgegevens die het gevolg is van een met een If31-bericht afgesloten cyclus Vervolginschrijving;
• na een cyclus Opnemen verwijsgegevens die het gevolg is van een met een Rf31-bericht afgesloten cyclus Vervolginschrijving van gemeente naar RNI;
• na een cyclus Opnemen verwijsgegevens die het gevolg is van een met een Jf31-bericht afgesloten cyclus Vervolginschrijving van RNI naar gemeente.
In alle gevallen blijft alleen de Verwijzing over, de PL is uit het PL-bestand verwijderd.
2.1.21.3 Afvoeren PL
Een met reden "F" opgeschorte PL (ten onrechte opgenomen) wordt afgevoerd. Dit houdt in dat de PL voor alle procedures waarin gezocht wordt naar een persoon, zoals aanvullen gerelateerden, vervolginschrijving, niet meer bestaat. De PL blijft opgenomen in de BRP ten behoeve van eventueel nader onderzoek door de houder van de basisregistratie.
2.1.21.4 Meerdere personen met één A-nummer
Indien er meerdere personen met hetzelfde A-nummer zijn ingeschreven in de gemeente en/of de RNI, dan krijgen alle betrokkenen een nieuw A-nummer toegekend (paragraaf 2.1.4.4). Als beschrijving document (rubriek 01.82.30) wordt opgenomen de vermelding van een dubbel A-nummer.
2.1.21.5 Een persoon met meerdere PL-en met elk hetzelfde A-nummer
Indien een persoon meerdere keren is ingeschreven onder hetzelfde A-nummer, dan moet eerst worden bepaald in welke van de gemeenten ofwel de RNI de betreffende persoon op dat moment ingeschreven moet zijn.
Deze gemeente respectievelijk de RNI bepaalt vervolgens welke PL wordt gehandhaafd. Met behulp van actualiseringsprocedures en correcties wordt van de desbetreffende PL een correcte PL gemaakt. Tevens worden nog de volgende groepen gewijzigd:
01.20 A-nummerverwijzingen
01.82 Document
01.85 Geldigheid
01.86 Opneming
Hierbij wordt in de groep 01.20 in rubriek 01.20.10 Vorig A-nummer het A-nummer van de overbodige PL opgenomen. Als ingangsdatum geldigheid (rubriek 01.85.10) wordt opgenomen de datum van opneming. Als omschrijving document (rubriek 01.82.30) wordt opgenomen de vermelding van een dubbele inschrijving
Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.
Vervolgens geeft de gemeente van inschrijving ofwel de RNI aan de gemeente of aan de RNI die een overbodige PL heeft, toestemming om de overbodige PL af te voeren. Voorafgaand aan het afvoeren, worden op de overbodige PL nog de volgende groepen gewijzigd:
01.20 A-nummerverwijzingen
01.82 Document
01.85 Geldigheid
01.86 Opneming
Hierbij wordt in groep 01.20 in rubriek 01.20.20 Volgend A-nummer het A-nummer van de gehandhaafde PL opgenomen. Als ingangsdatum geldigheid (rubriek 01.85.10) wordt opgenomen de datum van opneming. Als omschrijving document (rubriek 01.82.30) wordt opgenomen de vermelding van een dubbele PL.
Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.
Tot slot moet de gemeente of de RNI die een overbodige PL had, correcte verwijsgegevens opnemen. Hiertoe stuurt de gemeente van inschrijving ofwel de RNI verwijsgegevens naar de gemeente of naar de RNI die een overbodige PL had (paragraaf 5.2.7).
N.B.
De hiervoor beschreven situatie kan zich ook voordoen binnen één gemeente, d.w.z. de te handhaven PL en de af te voeren PL(-en) zijn opgenomen in een en dezelfde gemeente. Uiteraard is het versturen van verwijsgegevens dan niet aan de orde.
2.1.21.6 Een persoon met meerdere PL-en met een verschillend A-nummer
Indien een persoon meerdere keren is ingeschreven onder verschillende A-nummers, dan moet eerst worden bepaald in welke van de gemeenten ofwel de RNI de betreffende persoon op dat moment ingeschreven moet zijn.
Deze gemeente respectievelijk de RNI bepaalt vervolgens welke PL wordt gehandhaafd. Met behulp van actualiseringsprocedures en correcties wordt van de desbetreffende PL een correcte PL gemaakt. Tevens worden nog de volgende groepen gewijzigd:
01.20 A-nummerverwijzingen
01.82 Document
01.85 Geldigheid
01.86 Opneming
Hierbij wordt in de groep 01.20 in rubriek 01.20.10 Vorig A-nummer het A-nummer van de overbodige PL opgenomen. Als ingangsdatum geldigheid (rubriek 01.85.10) wordt opgenomen de datum van opneming. Als omschrijving document (rubriek 01.82.30) wordt opgenomen de vermelding van een dubbel toegekend A-nummer.
Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.
Aangezien het A-nummer van de overbodige PL(-en) kan voorkomen bij andere gemeenten (in de verwijsgegevens), bij de RNI (in de verwijsgegevens), moeten de gemeenten, de RNI op de hoogte worden gesteld van het vervallen van dit A-nummer:
• Ten behoeve van de verwijsketen worden er Wa01-berichten verstuurd naar de geboortegemeente, indien deze in Nederland ligt, en naar alle vroegere gemeenten van inschrijving, daaronder ook begrepen de RNI, die voorkomen op de overbodige PL (paragraaf 5.2.8).
In de Wa01-berichten wordt het A-nummer van de te handhaven PL opgenomen als nieuw A-nummer en het A-nummer van de overbodige PL als oud A-nummer.
Voorafgaand aan het afvoeren, worden op de overbodige PL nog de volgende groepen gewijzigd:
01.20 A-nummerverwijzingen
01.82 Document
01.85 Geldigheid
01.86 Opneming
Hierbij wordt in groep 01.20 in rubriek 01.20.20 Volgend A-nummer het A-nummer van de gehandhaafde PL opgenomen. Als ingangsdatum geldigheid (rubriek 01.85.10) wordt opgenomen de
datum van opneming. Als omschrijving document (rubriek 01.82.30) wordt opgenomen de vermelding van een dubbel toegekend A-nummer.
Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.
Tot slot moet de gemeente of de RNI die een overbodige PL had, correcte verwijsgegevens opnemen. Hiertoe stuurt de gemeente van inschrijving ofwel de RNI verwijsgegevens naar de gemeente of naar de RNI die een overbodige PL had.
N.B.
De hiervoor beschreven situatie kan zich ook voordoen binnen één gemeente, d.w.z. de te handhaven PL en de af te voeren PL(-en) zijn opgenomen in een en dezelfde gemeente. Uiteraard is het versturen van verwijsgegevens dan niet aan de orde.
2.1.22 Actualiseren landelijke tabellen
2.1.22.1 Overzicht
De verspreiding van wijzigingen op de landelijke tabellen vindt plaats via de Berichtendienst. Na ontvangst van tabelberichten worden de juiste actualiseringsprocedures aangeroepen. Ook moet het mogelijk zijn om, in bijzondere gevallen, de procedures handmatig uit te voeren.
De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:
• Actualiseren overige tabellen
2.1.22.2 Actualiseren overige tabellen
Onderstaande Tabel 2.3 geeft aan welke landelijke tabellen met deze procedure kunnen worden geactualiseerd. Per tabel is een zogenaamd sleutelelement vermeld. Dit element wordt bij een wijziging gebruikt om aan te geven welke tabelregel gewijzigd moet worden.
Nr. | Tabel | Element | Sleutelelement |
32 | Nationaliteiten | 05.11 | Nationaliteitscode |
33 | Gemeenten | 92.10 | Gemeentecode |
34 | Landen | 94.10 | Landcode |
37 | Reden opnemen/beëindigen nationaliteit | 96.10 | Reden opnemen/beëindigen nationaliteit |
39 | Akteaanduiding | 81.21 | Akteaanduiding |
41 | Reden ontbinding/nietigverklaring huwelijk/geregistreerd partnerschap | 07.41 | Xxxxx ontbinding/nietigverklaring huwelijk/geregistreerd partnerschap |
48 | Nederlands reisdocument | 35.11 | Nederlands reisdocument |
49 | Autoriteit verstrekking | 35.41 | Autoriteit van afgifte |
56 | Verblijfstitels | 39.11 | Verblijfstitel |
59 | BRP-deelnemers | 97.10 | Code BRP-deelnemer |
60 | RNI-deelnemers | 88.11 | Code RNI-deelnemer |
61 | Gezagsverhouding | 32.11 | Gezagsverhouding |
Tabel 2.3 Sleutelelement per mogelijk te actualiseren landelijke tabel
Er zijn twee functies voor het actualiseren van de tabelregels. Het beëindigen van een tabelregel komt in dit geval overeen met een wijziging. De twee functies zijn:
• Toevoegen
Hierbij wordt een tabelnummer en een nieuwe tabelregel aangeleverd. De nieuwe tabelregel moet in de betreffende tabel worden opgenomen.
• Wijzigen
Hierbij wordt een tabelnummer en een gewijzigde tabelregel (met daarin het sleutelelement) aangeleverd. In de betreffende tabel moet de tabelregel waarvan het sleutelelement de gespecificeerde waarde heeft, worden overschreven met de gewijzigde tabelregel.
2.1.23 Privacyprocedures
2.1.23.1 Inleiding
In de Wet BRP wordt een afzonderlijke regeling met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer gegeven, die materieel geheel voldoet aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De AVG geldt als zodanig niet voor de BRP maar is voor bepaalde onderdelen, in het bijzonder voor het toezicht door de Autoriteit Persoonsgegevens en voor de schadevergoedingsregeling, in de Wet BRP van overeenkomstige toepassing verklaard.
Voor het LO zijn voornamelijk de in de Wet BRP neergelegde bepalingen met betrekking tot het inzage- en correctierecht en de protocolplicht van belang. Deze punten worden in dit hoofdstuk nader uitgewerkt. Daarnaast worden op andere plaatsen in het Logisch Ontwerp de consequenties van de verstrekkingsvoorwaarden beschreven.
De privacyprocedures, welke een gemeentelijk BRP-systeem minimaal moet kunnen uitvoeren, zijn:
In de volgende paragrafen worden de hierboven genoemde procedures nader uiteengezet.
2.1.23.2 Protocolplicht
In het kader van het op een verantwoorde wijze voeren van een persoonsregistratie en om invulling te kunnen geven aan het inzagerecht van de burger dient een deugdelijke registratie gevoerd te worden van alle van belang zijnde handelingen met betrekking tot de BRP-gegevens. De bijhouding van deze registratie wordt aangeduid met de term protocollering.
In deze paragraaf wordt aangegeven welke handelingen geprotocolleerd dienen te worden en welke gegevens ten aanzien van deze handelingen achterhaald moeten kunnen worden om invulling te kunnen geven aan de rechten van de burger.
Vooropgesteld dient te worden dat de in deze paragraaf opgenomen voorschriften minimumeisen zijn. Afhankelijk van de werkwijze binnen de gemeente of van het systeem kan het eenvoudiger zijn om meer te protocolleren dan hier voorgeschreven.
In de nu volgende subparagrafen worden per soort handeling de protocolleringsvoorschriften gespecificeerd. De te onderscheiden handelingen hierbij zijn:
• inzage verlenen aan een burger in de van hem geregistreerde gegevens;
• inschrijvingen en actualiseringen;
• illegale pogingen om gegevens verstrekt te krijgen;
• bewaartermijn protocolgegevens
Protocollering van verstrekkingen
Om te bepalen welke verstrekkingen wel en welke niet geprotocolleerd dienen te worden, dient in de eerste plaats onderscheid gemaakt te worden tussen te herleiden en niet te herleiden verstrekkingen.
Te herleiden verstrekkingen zijn verstrekkingen op grond van een besluit (autorisatiebesluit van de verantwoordelijk Minister of gemeentelijke verordening) waarbij achteraf door het vergelijken van het besluit en de gegevens in het bestand van de bevraagde, zonder meer valt af te leiden wanneer welke gegevens aan welke instantie zijn verstrekt. Te denken valt hierbij aan uitgevoerde selecties of spontane gegevensverstrekking op basis van geplaatste afnemersindicaties op persoonslijsten. Deze verstrekkingen worden gedaan door BRP-V en ook door BRP-V geprotocolleerd. Ook de synchronisatieberichten aan BRP-V zijn herleidbaar en hoeven daarom niet geprotocolleerd te worden.
Niet te herleiden verstrekkingen zijn alle overige verstrekkingen. Te denken valt hierbij aan conditionele verstrekkingen als gevolg van actualiseringen waarbij geen historie ontstaat, ad hoc vragen, ad hoc adresvragen en herstelverstrekkingen. Binnen de niet te herleiden verstrekkingen dient onderscheid te worden gemaakt tussen:
• verstrekkingen waarvan de burger geen mededeling mag worden gedaan in het belang van de veiligheid van de staat en vanwege opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit type verstrekkingen wordt niet geprotocolleerd;
• verstrekkingen waarvan de burger mededeling dient te worden gedaan indien hij verzoekt om inzage. Dit type verstrekkingen kan weer onderverdeeld worden naar de aard van de instantie waaraan verstrekt wordt:
- afnemers en bijzondere derden
Dit zijn instanties die gegevens verstrekt krijgen uit BRP-V. Alle niet te herleiden verstrekkingen aan deze instanties, zowel systematisch als incidenteel, dienen geprotocolleerd te worden. De protocollering wordt gedaan door BRP-V.
- verplichte derden
Aan deze categorie derden vinden verstrekkingen plaats die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift. Te denken valt hierbij aan verstrekkingen aan een notaris of advocaat. Alle verstrekkingen in deze categorie dienen geprotocolleerd te worden.
- vrije derden
Aan deze categorie vinden verstrekkingen plaats voor zover bij of krachtens gemeentelijke verordening geregeld. Alle verstrekkingen in deze categorie dienen geprotocolleerd te worden.
• Gebruik van gegevens door de afdeling Burgerzaken ten behoeve van verificatie. Hierbij valt te denken aan het verifiëren van stukken en aangiften in het kader van het bijhouden van de BRP. Dit type verstrekkingen behoeft niet geprotocolleerd te worden.
• Gebruik van de gegevens door de afdeling Burgerzaken ten behoeve van het maken van documenten die de afdeling zelf afgeeft, zoals paspoorten, rijbewijzen en dergelijke. Indien het gebruik van die gegevens voor die taak zijn grondslag vindt in of krachtens een gemeentelijke verordening, dan hoeft dit type verstrekking niet te worden geprotocolleerd.
• Raadplegingen door RvIG-beheerders in het kader van het beheer van BRP-V. Deze worden niet geprotocolleerd.
• Verstrekkingen aan de burger zelf. Dit type verstrekking hoeft niet geprotocolleerd te worden. Het is echter aan te bevelen alle niet te herleiden verstrekkingen (met uitzondering van de verstrekkingen genoemd in het eerste bullet) te protocolleren, omdat:
• op het moment van verstrekken niet altijd duidelijk is in het kader waarvan de verstrekking plaatsvindt en of de burger mededeling moet worden gedaan van de verstrekking, indien deze hierom verzoekt;
• anders bij elke verstrekking nagegaan dient te worden in het kader waarvan hij plaats vindt: indien alles geprotocolleerd wordt hoeft dit alleen maar bepaald te worden indien inzage gevraagd is.
Elke protocollering dient dusdanig te geschieden dat de volgende gegevens achterhaald kunnen worden:
• over wie gegevens verstrekt zijn (b.v. door registratie A-nummer);
• op welke datum de verstrekking plaats gevonden heeft;
• de ambtenaar of het systeem die de verstrekking verricht heeft;
• de verstrekte gegevens van de persoon (b.v. door registratie rubrieknummers of registratie van de gestelde vraag);
• degene aan wie de inhoud van genoemde rubrieken verstrekt zijn.
Protocollering van inzage
Inzage van de gegevens van een burger door de betreffende burger zelf hoeft niet te worden geprotocolleerd.
Om te voorkomen dat aan niet geautoriseerde personen inzage wordt verleend, zal een persoon zich dienen te identificeren. Indien de gemeente verleende inzages wil kunnen verantwoorden, verdient het aanbeveling de inzage wel te protocolleren.
Indien inzages geprotocolleerd worden, dienen achteraf de volgende zaken achterhaald te kunnen worden:
• over wie is inzage verleend (b.v. door registratie A-nummer);
• op welke datum de inzage plaats gevonden heeft;
• de ambtenaar of het systeem die de inzage verricht heeft;
• de gegevens waarvoor de burger inzage gevraagd heeft;
• met behulp van welk document of de wijze waarop de betreffende burger zich geïdentificeerd heeft.
Logging van inschrijving en actualisering
Handelingen die door of met behulp van het systeem worden uitgevoerd bij het actualiseren van gegevens en het inschrijven van nieuwe gegevens in de BRP dienen te allen tijde gelogd te worden.
Hierbij dient achteraf bepaald te kunnen worden:
• de persoon waarvan persoonsgegevens opgenomen of geactualiseerd zijn (b.v. door registratie A-nummer);
• op welke datum de inschrijving of actualisering plaats gevonden heeft;
• de ambtenaar die of het systeem dat de inschrijving of actualisering verricht heeft.
Logging van illegale pogingen
Elke geconstateerde poging van een onbevoegde om zich toegang te verschaffen tot het BRP- systeem, hiermee bepaalde procedures uit te voeren of gegevens verstrekt te krijgen, dient gelogd te worden.
Hierbij dient achteraf bepaald te kunnen worden:
• wie de illegale poging ondernam, indien bekend;
• wanneer de illegale poging ondernomen is;
• de procedure die de onbevoegde gebruikt heeft/wilde gebruiken;
• welke gegevens waarop de onbevoegde geen recht had, de onbevoegde wilde hebben;
• de ambtenaar of het systeem dat de illegale vraag afgehandeld heeft.
Bewaartermijn protocolgegevens
Om invulling te kunnen geven aan het recht van de burger om opgave te verlangen van de gegevens die in de afgelopen twintig jaar over hem zijn verstrekt, dienen de protocolgegevens over verstrekkingen twintig jaar na het moment van verstrekken, te worden bewaard. Voor de bewaartermijn van de protocolgegevens van de andere procedures wordt geadviseerd een zelfde termijn aan te houden.
2.1.23.3 Inzagerecht
Het inzagerecht houdt in dat een persoon op zijn verzoek kosteloos inzage gegeven moet worden in alle hem betreffende gegevens die in een BRP-systeem zijn opgenomen. Een gewaarmerkt afschrift van die gegevens kan verkregen worden tegen betaling van leges als het college van burgemeester en wethouders dit verlangt. Indien alleen een afschrift getoond kan worden of indien inzage via het beeldscherm niet mogelijk is, kunnen voor het afschrift geen kosten in rekening gebracht worden.
Niet-ingezetenen kunnen hun inzagerecht uitoefenen bij de Inschrijfvoorzieningen. De taken en termijnen die voor de colleges van burgemeester en wethouders worden genoemd, zijn van overeenkomstige toepassing op de inschrijfvoorzieningen.
Gegevens, die in de vorm van een code zijn opgenomen in het BRP-systeem, dienen bij het geven van inzage en het afgeven van een afschrift omgezet te worden in de bij de codes horende omschrijvingen.
Het inzagerecht zoals neergelegd in de Wet BRP heeft betrekking op alle BRP-gegevens, die een ingeschrevene betreffen, te weten:
• Persoonslijst en afnemersindicaties bij de persoonslijst
Een volledig overzicht van zijn PL wordt binnen vier weken na de eerste inschrijving in de basisregistratie, alsmede binnen vier weken nadat een ingeschrevene, die geen ingezetene was, weer ingezetene is geworden, aan de ingeschrevene toegezonden door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente van inschrijving.
Elke persoon wordt op zijn verzoek door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente, waar hij is ingeschreven, binnen vier weken kosteloos inzage verleend in de gegevens die op zijn PL voorkomen.
Elke persoon wordt op zijn verzoek door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente, waar hij is ingeschreven, zo spoedig mogelijk, doch in elk geval binnen vier weken een, desverlangd gewaarmerkt, afschrift verstrekt van de gegevens die op zijn PL voorkomen.
Indien er bij de PL van de ingeschrevene een afnemersindicatie voorkomt, hetzij actueel, hetzij historisch, waarvoor geldt dat in de autorisatietabelregel van de betrokken afnemer rubriek
35.95.13 Verstrekkingsbeperking de waarde "2" heeft, dan wordt die afnemersindicatie noch ter inzage gegeven noch opgenomen in een overzicht, afschrift, uittreksel, verklaring of wat voor geschrift dan ook.
• Verwijsgegevens
Elke persoon wordt op zijn verzoek door het college van burgemeester en wethouders van een gemeente binnen vier weken kosteloos inzage in de hem betreffende verwijsgegevens in de basisregistratie van die gemeente verleend.
Elke persoon wordt op zijn verzoek door het college van burgemeester en wethouders van een gemeente zo spoedig mogelijk, doch in elk geval binnen vier weken een, desverlangd gewaarmerkt, afschrift van de hem betreffende verwijsgegevens in de basisregistratie van die gemeente verstrekt.
• Protocolgegevens
Elke persoon wordt op zijn verzoek binnen vier weken een afschrift verstrekt van alle verstrekkingen van hem betreffende gegevens, die in de twintig jaar voorafgaande aan het verzoek zijn gedaan door het college van burgemeester en wethouders waaraan het verzoek werd gericht. Het college van burgemeester en wethouders kan volstaan met een in algemene termen gestelde mededeling omtrent de verstrekking, tenzij het belang van de verzoeker daardoor onevenredig wordt geschaad.
Protocolgegevens worden niet verstrekt indien deze betrekking hebben op gegevensverstrekkingen in het belang van de veiligheid van de staat of de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Voor de goede orde zij vermeld dat hieronder ook verstrekkingen vallen aan afnemers, waarvoor geldt dat rubriek 35.95.13 Verstrekkingsbeperking in de autorisatietabelregel de waarde "2" heeft.
• Overige, de ingeschrevene betreffende gegevens
Elke persoon wordt op zijn verzoek door het college van burgemeester en wethouders van een gemeente binnen vier weken kosteloos inzage in overige, hem betreffende gegevens in de basisregistratie van die gemeente verleend (b.v. gegevens over de ingeschrevene, opgenomen bij ouders en kinderen).
Elke persoon wordt op zijn verzoek door het college van burgemeester en wethouders van een gemeente zo spoedig mogelijk, doch in elk geval binnen vier weken een, desverlangd gewaarmerkt, afschrift van overige, hem betreffende gegevens in de basisregistratie van die gemeente verstrekt.
2.1.23.4 Correctierecht
Het correctierecht houdt in dat een college van burgemeester en wethouders op schriftelijk verzoek van een persoon de in haar basisregistratie onjuist opgenomen gegevens over die persoon corrigeert. De correctie dient binnen vier weken te geschieden en is kosteloos. De termijn van vier weken kan, voor zover noodzakelijk, met telkens acht weken worden verlengd, indien het verzoek betrekking heeft op gegevens over de burgerlijke staat of de nationaliteit.
Niet-ingezetenen kunnen hun inzagerecht uitoefenen bij de laatste woongemeenten als de correctie de periode betreft waarin betrokkene nog ingezetene was of waarna hij nog ingezetene is geweest en bij Inschrijfvoorzieningen als de huidige periode van niet-ingezetenschap betreft. De taken en
termijnen die voor de colleges van burgemeester en wethouders worden genoemd, zijn van overeenkomstige toepassing op de inschrijfvoorzieningen.
Alles wat uit (wettelijke) brondocumenten correct is overgenomen kan slechts worden gecorrigeerd na overleggen van een meer recent of sterker brondocument. Correctie doet het college van burgemeester en wethouders met behulp van de correctieprocedures uit deel 2.
Het college van burgemeester en wethouders doet, indien het voldoet aan een verzoek tot correctie van gegevens, hiervan terstond schriftelijk mededeling aan de verzoeker.
Een beslissing van het college van burgemeester en wethouders om niet te voldoen aan een verzoek tot correctie van gegevens wordt gelijkgesteld met een besluit in de zin van de Algemene Wet bestuursrecht.
Indien een verzoek van de burger niet wordt gevolgd of indien de burger bezwaar maakt tegen ambtshalve correctie van gegevens, staat binnen twee maanden na bovengenoemde mededeling beroep open bij de rechtbank.
Uitgevoerde correcties moeten op schriftelijk verzoek van de burger worden gemeld aan alle personen en instanties die, vanaf één jaar voorafgaand aan dat verzoek tot aan het moment dat de correcties zijn aangebracht, de oorspronkelijke gegevens verstrekt hebben gekregen. Er zijn vier situaties te onderscheiden, namelijk:
1. Verstrekking van correcties op actuele gegevens aan afnemers, die op grond van de inhoud van de autorisatietabelregel ten tijde van het uitvoeren van de correctie recht hebben op een spontane verstrekking van de gecorrigeerde gegevens.
2. Verstrekking van correcties op actuele gegevens aan afnemers, die op grond van de inhoud van de autorisatietabelregel ten tijde van het uitvoeren van de correctie geen recht hebben op een spontane verstrekking van die gecorrigeerde gegevens en de oorspronkelijke gegevens via ad hoc dan wel selectieverstrekkingen hebben gekregen. RvIG doet mededeling van de correcties aan de afnemers waaraan naar het weten van RvIG in de hiervoor aangeduide periode de oorspronkelijke gegevens zijn verstrekt.
3. Verstrekking van correcties op actuele gegevens aan personen en instanties die de oorspronkelijke gegevens verstrekt hebben gekregen anders dan op grond van een autorisatietabelregel. Het college van burgemeester en wethouders doet mededeling van de correcties aan alle personen en instanties waaraan naar het weten van het college van burgemeester en wethouders in de hiervoor aangeduide periode op enigerlei wijze de oorspronkelijke gegevens zijn verstrekt.
4. Verstrekking van correcties op historische gegevens. Bij correctie van historische gegevens. RvIG doet mededeling van de correcties aan alle afnemers, personen en instanties waaraan naar het weten van RvIG in de hiervoor aangeduide periode op enigerlei wijze de oorspronkelijke gegevens zijn verstrekt. Dit houdt in dat ook verstrekt moet worden aan afnemers die slechts geautoriseerd zijn voor de betrokken actuele gegevens, maar die de oorspronkelijke, inmiddels historische, gegevens wel hebben ontvangen.
Met betrekking tot het onder 2, 3 en 4 genoemde geldt nog dat de gemeente deze verstrekkingen niet hoeft te doen indien dat onmogelijk is dan wel indien dat een onevenredige inspanning zou betekenen. Vanwege intergemeentelijke verhuizingen kan het voorkomen dat de gemeente die het verzoek heeft ontvangen, andere gemeenten moet betrekken bij het afhandelen van het verzoek. Bij het herleiden van gedane verstrekkingen kan de gemeente gebruik maken van de betrokken huidige en eventueel vorige versies van de autorisatietabelregels en de gegevens die zijn vastgelegd bij het protocolleren van verstrekkingen.
Het correctierecht houdt ook in dat een burger in bepaalde welomschreven gevallen kan verzoeken om gegevens van de PL te verwijderen. De verwijdering dient binnen vier weken te geschieden en is kosteloos. Het college van burgemeester en wethouders doet terstond na de verwijdering van de gegevens schriftelijk mededeling hiervan aan de betreffende burger
De bedoelde gevallen zijn:
• Op schriftelijk verzoek van een adoptiefkind van 16 jaar of ouder worden op de PL van het kind:
- de voornamen, adellijke titel/predicaat, voorvoegsels en geslachtsnaam die het kind door de adoptie verloren heeft, overschreven dan wel verwijderd (paragraaf 2.1.4);
- de gegevens verwijderd over de ouder of ouders, waarmee door de adoptie de familierechtelijke betrekking is verbroken (paragraaf 2.1.5 en 2.1.6);
- de gegevens verwijderd over de nationaliteit(en) die het kind door de adoptie verloren heeft (paragraaf 2.1.7);
- de gegevens verwijderd over de verblijfplaats(en), emigratie en immigratie van het kind voor de adoptie (paragraaf 2.1.11).
• Op schriftelijk verzoek van een persoon worden op grond van een rechterlijke last tot- dan wel een aangifte van wijziging van het geslacht in de geboorteakte op zijn persoonslijst in categorie 02, 03, 05 dan wel 09 het geslacht, de voornamen en de adellijke titel/ predicaat van de betrokken gerelateerde gewijzigd dan wel overschreven met de waarden die voor het doorvoeren van de wijziging waren opgenomen.
Hierbij geldt dat categorie 09 uitgezonderd is voor wat betreft het geslacht. Zie paragraaf 2.1.5, 2.1.6, 2.1.8 en 2.1.12
• Op schriftelijk verzoek van een persoon worden op grond van een rechterlijke last tot- dan wel een aangifte van wijziging van het geslacht in de geboorteakte van betrokken gerelateerde op zijn persoonslijst het geslacht, de voornamen en de adellijke titel/predicaat in categorie 52, 53, 55 dan wel 59 overschreven. Het verzoek kan betreffen het overschrijven van de gegevens zoals die waren voor de wijziging van het geslacht of het overschrijven van de gegevens zoals die door de verwerking van de wijziging van het geslacht zijn gewijzigd.
Hierbij geldt dat categorie 59 uitgezonderd is voor wat betreft het geslacht. Bij dit verzoek geldt dat zo’n verzoek slechts is toegestaan als de wijzigingen ten gevolge van de geslachtswijziging al in de betrokken actuele categorieën 02, 03, 05 dan wel 09 zijn verwerkt.
Zie paragraaf 2.1.5, 2.1.6, 2.1.8 en 2.1.12
Indien op basis van een verzoek als hierboven bedoeld na een adoptie of een geslachtswijziging, een onjuiste historische categorie is betrokken, wordt die betreffende onjuiste historische categorie niet aangepast, maar in zijn geheel verwijderd.
2.1.23.5 Opnemen en verwijderen gegevens van een levenloos geboren kind
Een ouder heeft het recht om de gegevens van een levenloos geboren kind op zijn persoonslijst te laten opnemen. De registratie vindt op verzoek van een individuele ouder plaats, dus:
▪ is het geen verplichting om bij registratie van de gegevens van een levenloos geboren kind, ook de gegevens van andere levenloos geboren kinderen te registreren;
▪ als een ouder een verzoek doet voor registratie van de gegevens van een levenloos geboren kind, worden niet op basis van dit verzoek die gegevens ook bij de andere ouder geregistreerd.
Omdat de rechtsgevolgen bij levend geboren en levenloos geboren kinderen verschillen, wordt bij de gegevens van levenloos geboren kinderen een markering (09.89.10 = L), opgenomen, zodat er onderscheid kan worden gemaakt. Dat onderscheid komt tot uiting bij de verstrekking van gegevens: gegevens omtrent levenloos geboren kinderen worden niet verstrekt, ook niet bij verstrekkingen die aan de balie plaatsvinden. Er is een uitzondering: aan afnemers die voor de uitvoering van hun taak gegevens omtrent geregistreerde levenloos geboren kinderen nodig hebben, worden die gegevens wel verstrekt.
De ouder heeft ook het recht om de gegevens van een geregistreerd levenloos geboren kind weer van zijn persoonslijst te verwijderen. In dat geval blijven er geen gegevens op de persoonslijst achter
waaruit blijkt dat er ooit sprake is geweest van registratie van dit levenloos geboren kind. Ook bij verwijdering geldt dat de ouder dit per kind kan aangeven en dat de persoonslijsten van beide ouders op dit punt kunnen verschillen.
2.1.24 Synchroniciteitsselectie
RvIG kan de gemeente en RNI verzoeken om een selectie te draaien om de synchroniciteit met de BRP-Verstrekkingsvoorziening te controleren. Hierbij wordt voor alle geselecteerde PL-en een Lg01- bericht verstrekt via de Berichtendienst. In uitzonderingssituaties kan in onderlinge afspraak deze selectie via de ftp-server of op alternatief medium worden geleverd.
Voor deze selectie gelden de volgende voorwaarden:
• Gemeente en RvIG maken in onderling overleg een afspraak over de selectiedatum;
• BRP-V geeft een selectie-interval op, in de vorm van twee datumtijdstempels; het eerste datumtijdstempel heeft de betekenis van 'datumtijd vanaf', het tweede datumtijdstempel heeft de betekenis van 'datumtijd tot'. Daarbij geldt dat de 'datumtijd vanaf' inclusief en de 'datumtijd tot' exclusief de datumtijd is die in dat element is opgenomen. Veelal zal verzocht worden om een complete selectie van alle PL-en.
• Alle op selectiedatum elektronisch beschikbare PL-en (actueel, geblokkeerd en opgeschort) waarvan rubriek 07.80.20 Datumtijdstempel ligt in het selectie-interval worden geselecteerd;
• Het versienummer van de geselecteerde PL-en wordt als gevolg van deze selectie niet opgehoogd.
2.2 Specifiek ingezetenen
2.2.1 Eerste inschrijving
2.2.1.1 Inschrijving als ingezetene op grond van de geboorteakte
Het inschrijven van een kind op grond van de geboorteakte vindt alleen plaats indien de ouder uit wie het kind geboren is als ingezetene in de gemeente is ingeschreven.
De gemeente van inschrijving van het kind is de gemeente waar de ouder uit wie het kind geboren is als ingezetene is ingeschreven. De geboortegemeente van het kind is de gemeente waar de geboorteakte wordt opgemaakt.
Bij het inschrijven op grond van de geboorteakte zijn de volgende situaties mogelijk:
• De gemeente van inschrijving is eveneens de geboortegemeente.
• De gemeente van inschrijving is een andere dan de geboortegemeente. Bij deze zo geheten toevallige geboorte zal de geboortegemeente de gemeente van inschrijving in kennis stellen van de geboorte en tevens de gegevens van de geboorteakte van het kind doen toekomen.
Ten behoeve van het inschrijven van een kind op grond van de geboorteakte moeten, na verificatie dat het kind inderdaad nog niet in de BRP is ingeschreven, ten minste de volgende actualiseringsprocedures worden uitgevoerd:
• actualiseren persoon;
• actualiseren ouder1;
• actualiseren ouder2;
• actualiseren inschrijving;
• actualiseren verblijfplaats.
Het kind moet worden ingeschreven in de BRP op een bestaand adres. Zie voor het betreffende voorschrift paragraaf 2.1.3
Daarnaast moeten actualiseringsprocedures worden uitgevoerd aan de hand van alle bekende gegevens. In géén geval worden de volgende procedures uitgevoerd:
• actualiseren huwelijk/geregistreerd partnerschap;
• actualiseren overlijden;
• actualiseren kind;
• actualiseren verblijfstitel;
• actualiseren kiesrecht;
• actualiseren verwijzing.
Tevens moet een actualisering doorgevoerd worden op de PL van de gerelateerde(n). Zie voor het betreffende voorschrift paragraaf 2.1.3
In geval van een toevallige geboorte neemt de geboortegemeente, nadat het kind is ingeschreven in de BRP, een verwijzing op naar de gemeente van eerste inschrijving. Dit geschiedt op basis van de verwijsgegevens, die de gemeente van eerste inschrijving verstuurt naar de geboortegemeente.
2.2.1.2 Inschrijving als ingezetene op grond van een aangifte van verblijf en adres
Inschrijving op grond van een aangifte van verblijf en adres geldt voor:
• Personen die in Nederland geboren zijn, maar die niet op grond van de geboorteakte ingeschreven kunnen worden.
• Personen die zich voor de eerste keer in Nederland vestigen (eventueel na het opheffen van een Ministerieel besluit).
Bij eerste inschrijving op grond van aangifte van verblijf en adres dient, alvorens tot daadwerkelijke inschrijving over te gaan, gecontroleerd te worden
• of de persoon niet reeds ingeschreven is in de BRP;
• of er niet reeds een inschrijvingsprocedure gestart is in een andere gemeente;
Deze controle gebeurt door een vraag te stellen aan de BvBSN met behulp van de webservice Presentievraag. In deze presentievraag dienen de identificerende gegevens van de in te schrijven persoon opgenomen te worden.
Indien uit het antwoord van de BvBSN op de presentievraag blijkt dat de persoon nog niet ingeschreven is en er ook nog geen inschrijvingsprocedure voor de persoon gestart is, kan overgegaan worden tot het daadwerkelijk inschrijven van de persoon.
Indien de persoon reeds ingeschreven is, bevat het antwoord van de BvBSN de gemeente van inschrijving of RNI van de persoon. Met behulp van de procedure Vervolginschrijving (paragraaf 2.1.2) wordt vervolgens de PL opgehaald.
Indien in een andere gemeente reeds een inschrijvingsprocedure loopt, bevat het antwoord van de BvBSN de code van de gemeente of RNI die de procedure gestart heeft. Met deze gemeente of RNI dient contact opgenomen te worden om na te gaan wat er aan de hand is.
Indien uit het antwoord van de BvBSN op de presentievraag blijkt dat er reeds een persoon is ingeschreven met hetzelfde persoonsnummer uit hetzelfde EU-land, dient te worden onderzocht of dit dezelfde persoon betreft. Als dat het geval is, wordt met behulp van de procedure Vervolginschrijving (paragraaf 2.1.2) vervolgens de PL opgehaald.
Ten behoeve van de inschrijving op grond van een aangifte van verblijf en adres moeten, na verificatie dat de ingeschrevene inderdaad nog niet in de BRP is ingeschreven, op basis van de bij de aangifte bekende gegevens ten minste de volgende actualiseringsprocedures worden uitgevoerd:
• actualiseren persoon;
• actualiseren ouder1;
• actualiseren ouder2;
• actualiseren inschrijving;
• actualiseren verblijfplaats.
De persoon moet worden ingeschreven in een gemeente op een bestaand adres. Zie voor het betreffende voorschrift paragraaf 2.1.3.
Daarnaast moeten actualiseringsprocedures worden uitgevoerd aan de hand van alle bekende gegevens. In géén geval worden de volgende procedures uitgevoerd:
• actualiseren overlijden;
• actualiseren verblijfstitel;
• actualiseren verwijzing.
Tevens geldt dat gecontroleerd dient te worden of er gerelateerden van de betrokkene in de gemeente van inschrijving zijn ingeschreven. Zie hiervoor de betreffende voorschriften in paragraaf 2.1.3
In geval van een eerste inschrijving op grond van een aangifte van verblijf en adres van een persoon die op of na 01-10-1994 (inwerkingtreding van de Wet GBA) in Nederland is geboren in een andere gemeente dan de inschrijvingsgemeente, neemt de geboortegemeente, nadat de persoon is
ingeschreven in de BRP, een verwijzing op naar de gemeente van eerste inschrijving. Dit geschiedt op basis van de verwijsgegevens, die de gemeente van eerste inschrijving verstuurt naar de geboortegemeente.
2.2.2 Intergemeentelijke infrastructurele wijzigingen
In deze paragraaf worden de procedurele aspecten rond intergemeentelijke infrastructurele wijzigingen uiteengezet. Onder intergemeentelijke infrastructurele wijzigingen worden de volgende gebeurtenissen verstaan:
• gemeentenaamswijziging;
• grenscorrectie waarbij de betrokken gemeenten blijven bestaan;
• samenvoeging van gemeenten waarbij een of meerdere gemeenten verdwijnen;
• opdeling van een gemeente in een aantal nieuwe gemeenten.
Bij een gemeentenaamswijziging worden de volgende activiteiten uitgevoerd:
• voorbereiding;
• actualiseren van PL-en;
• intact houden van de verwijsketen;
• versturen van kennisgevingen aan afnemers.
Bij de overige gebeurtenissen dienen de volgende activiteiten uitgevoerd te worden:
• voorbereiding;
• aanpassen van adressen;
• overbrengen van PL-en;
• actualiseren van PL-en;
• intact houden van de verwijsketen;
• versturen van kennisgevingen aan afnemers.
Deze activiteiten worden in de volgende paragrafen nader toegelicht.
2.2.2.1 Voorbereiding
Gemeenten en afnemers worden door RvIG tijdig geïnformeerd over de op handen zijnde infrastructurele wijziging.
De betrokken gemeenten dragen er zorg voor dat bij aanvang van de reorganisatie van de BRP- bestanden geen berichtencycli meer open staan. Dit wordt bereikt door berichten die het begin zijn van een nieuwe cyclus enkele dagen voor de reorganisatie, niet meer te verzenden of te verwerken. Nog openstaande cycli dienen zo snel mogelijk afgehandeld te worden.
Tevens dienen de betrokken gemeenten ervoor zorg te dragen dat een back-up gemaakt wordt van de situatie voor de reorganisatie, om bij problemen tijdens de reorganisatie altijd terug te kunnen naar de initiële situatie.
De verantwoordelijk Minister zorgt, voor zover nodig, voor het tijdig aanpassen van de tabel 33 ‘Gemeententabel’ en het creëren van de benodigde nieuwe mailboxen in de Berichtendienst. Indien nodig worden reeds bestaande mailboxen geblokkeerd gedurende de reorganisatie van de BRP- bestanden.
Het aanpassen van tabel 33 ‘Gemeententabel’ bestaat onder andere uit het toevoegen van eventuele nieuwe gemeenten of gemeentenamen en het opnemen van element 92.12 Nieuwe gemeentecode bij de op te heffen gemeenten.
2.2.2.2 Overbrengen van PL-en
De actuele PL-en van personen die als gevolg van de herindeling in een andere gemeente ingeschreven dienen te worden, moeten overgebracht worden naar die betreffende gemeente.
Indien de huidige gemeente van inschrijving bij de herindeling wordt opgeheven, dienen alle actuele PL-en met als huidig adres een onbekend adres (d.w.z. element 11.10 Straatnaam met de standaardwaarde "."), alle opgeschorte PL-en en de verwijsgegevens naar een bij de herindeling betrokken gemeente overgebracht te worden.
De persoonslijsten en verwijsgegevens worden overgebracht op een door de betrokken gemeenten onderling afgestemde wijze. Indien mogelijk, kan hierbij gebruik gemaakt worden van de
berichtencyclus Vervolginschrijving. Het is mogelijk om gebruik te maken van een alternatief medium voor transport van de gegevens.
2.2.2.3 Actualiseren van PL-en
De PL-en worden geactualiseerd conform de actualiseringsprocedure zoals die is beschreven in paragraaf 2.1.11.7
2.2.2.4 Terugmeldingen
TMV2.0 bevat voorzieningen die de gevolgen van herindelingen voor reeds aanwezige, niet afgehandelde, terugmeldingen verwerkt.
2.2.2.5 Intact houden van de verwijsketen
Een bij de herindeling betrokken gemeente waaruit in verband met de herindeling PL-en verhuisd zijn naar een andere gemeente, dient voor elke verhuisde PL verwijsgegevens naar de nieuwe gemeente van inschrijving op te nemen.
Van een gemeente die als gevolg van de herindeling komt te vervallen dienen alle verwijsgegevens overgebracht te worden naar de gemeente waar de opgeschorte PL-en naar toe verhuisd worden. De gemeente die de verwijsgegevens en opgeschorte PL-en opneemt, dient tevens verwijsgegevens te ontvangen van alle actuele PL-en die van de op te heffen gemeente naar één van de overige, bij de herindeling betrokken gemeenten verhuisd worden. De gemeentecode van de gemeente die de verwijsgegevens en opgeschorte PL-en ontvangt, wordt ingevuld in element 92.12 Nieuwe gemeentecode in de tabelregels van de op te heffen gemeenten.
Elke betrokken gemeente dient nadat de uitwisseling van PL-en en/of verwijsgegevens afgerond is, na te gaan of verwijsgegevens van een persoon meerdere keren voorkomen. In dat geval dienen alle, behalve de meest recente, verwijsgegevens verwijderd te worden. Tevens dienen de verwijsgegevens, die verwijzen naar de eigen gemeente of naar de gemeente waarvan de betreffende gemeente de verwijsgegevens overneemt, verwijderd te worden.
2.3 Specifiek niet-ingezetenen
2.3.1 Eerste inschrijving
2.3.1.1 Inschrijving bij een RNI-loket
Als uit informatie van de in te schrijven persoon blijkt dat deze ingeschreven moet worden als ingezetene, dan vindt geen inschrijving in de RNI plaats.
Verder geldt als voorwaarde voor inschrijving in de RNI dat de identiteit van de persoon deugdelijk moet worden vastgesteld. Deze activiteit wordt ondersteund door apparatuur en systemen die eigenschappen van reisdocumenten bevatten en de echtheid en geldigheid van deze documenten controleren/tonen. Daarbij worden onder andere Edison TD en NDS en het document RNI procesbeschrijving en werkplekinrichting gebruikt.
Tot slot wordt, voordat tot inschrijving kan worden overgegaan, vastgesteld dat de persoon nog niet in de BRP is ingeschreven en dat er niet al een inschrijvingsprocedure loopt. Deze actie wordt in de volgende paragraaf beschreven.
Controleren eerdere inschrijvingen en eerdere verzoeken tot inschrijving
Er wordt vastgesteld of de persoon al in de BRP ingeschreven is of wordt. Daarbij worden de volgende situaties onderscheiden:
− de persoon is al in de BRP ingeschreven;
− er loopt al een inschrijvingsprocedure voor de persoon;
− de persoon komt voor in Niet Gehonoreerde Verzoeken (NGV);
− de persoon is nog niet in de BRP ingeschreven, er loopt geen inschrijvingsprocedure en de persoon komt niet voor in de NGV.
Ten behoeve van de controle of als een van bovenstaande situaties zich voordoet, wordt een zoekvraag in de RNI uitgevoerd en wordt een presentievraag gesteld aan de BvBSN.
In de presentievraag worden de identificerende gegevens van de in te schrijven persoon opgenomen. Uit het antwoord op de presentievraag kan blijken:
1. De persoon is al ingeschreven in de BRP. Er vindt geen eerste inschrijving plaats; de inschrijvingsprocedure wordt afgebroken.
2. Er loopt voor de persoon mogelijk al een inschrijvingsprocedure in de BRP. Bij de beantwoording kijkt de BvBSN of met de betreffende identificerende gegevens er de afgelopen periode al eerder een presentievraag is gesteld vanuit een gemeente of de RNI. Er moet dan uitgezocht worden wat er aan de hand is.
3. De presentievraag heeft te veel resultaten opgeleverd. Er moet nogmaals een vraag worden gesteld waarbij meer of andere identificerende gegevens worden meegegeven.
4. Indien uit het antwoord van de BvBSN op de presentievraag blijkt dat er reeds een persoon is ingeschreven met hetzelfde persoonsnummer uit het hetzelfde EU-land, dient te worden onderzocht of dit dezelfde persoon betreft. Als dat het geval is, wordt met behulp van de procedure Vervolginschrijving (paragraaf 2.3) vervolgens de PL opgehaald.
5. Er is niemand gevonden die aan de opgegeven identificatie voldoet. Er kan worden overgegaan tot het daadwerkelijk inschrijven van de persoon in de RNI.
Zoals bij punt 2 aangegeven, kan het antwoord van de presentievraag aangeven dat er mogelijk al een inschrijving is gestart. Deze signalering functioneert alleen als de vorige presentievraag met de betreffende gegevens kortgeleden is gesteld. Daarom wordt ook de RNI-registratie zelf onderzocht of er sprake is van een eerdere inschrijvingsprocedure voor de persoon.
Daaruit kan blijken:
− Een eerder verzoek tot inschrijving is afgewezen of geannuleerd. Beoordeeld moet worden of het nieuwe verzoek tot inschrijving wel gehonoreerd kan worden.
− Een eerder verzoek tot inschrijving is nog in behandeling. Eén van beide verzoeken wordt dan afgewezen.
Aanleg van een PL bij de eerste inschrijving
Ten behoeve van het aanleggen van een PL in het kader van de eerste inschrijving, worden ten minste de volgende actualiseringsprocedures uitgevoerd:
− actualiseren Persoon, waarbij groep 01.61 Naamgebruik niet wordt opgenomen (paragraaf 2.1.4);
− actualiseren Nationaliteit (paragraaf 2.1.7);
− actualiseren Inschrijving (paragraaf 2.1.10);
− actualiseren Verblijfplaats (paragraaf 2.1.11).
De volgende actualiseringsprocedures mogen worden uitgevoerd:
− actualiseren Akte en Document (paragraaf 2.1.18);
− actualiseren Ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19).
− actualiseren Tijdelijk verblijfsadres (paragraaf 2.3.2.8)
− actualiseren Contactgegevens (paragraaf 2.3.2.10)
In géén geval worden de volgende procedures uitgevoerd:
− actualiseren Ouder1;
− actualiseren Ouder2;
− actualiseren Huwelijk/geregistreerd partnerschap;
− actualiseren Overlijden;
− actualiseren Kind;
− actualiseren Verblijfstitel;
− actualiseren Gezagsverhouding;
− actualiseren Reisdocument;
− actualiseren Kiesrecht;
− actualiseren Einde geldigheid tijdelijk verblijfsadres
− actualiseren Verwijzing.
2.3.1.2 Inschrijving op basis van een opgave van een RNI-deelnemer
Een RNI-deelnemer kan de RNI-registratiehouder verzoeken tot inschrijving. De deelnemer stuurt daartoe een opgave aan de RNI-registratiehouder zodat deze voor de niet-ingezetene een persoonslijst aan kan leggen.
De deelnemer moet voldoen aan de eis dat hij de gegevens van de persoon in kwestie voor zijn eigen bedrijfsprocessen verwerkt. Hij heeft daarbij de identiteit van de persoon deugdelijk vastgesteld en hij heeft de bronregels die van kracht zijn, toegepast.
De deelnemer kan op basis van een verdrag verplicht zijn om gebruik te maken van gegevens die door een buitenlandse zusterorganisatie zijn verzameld. Die persoonsgegevens worden verzonden naar de betreffende deelnemer met, indien beschikbaar, een kopie van de documenten van de niet- ingezetene.
Bij de behandeling van de Inschrijvingsopgave voert het RNI-systeem geautomatiseerde controles uit. De uitslag van de controles kan aangeven dat de RNI-registratiehouder nader onderzoek moet instellen.
Eindconclusie van de behandeling is ofwel dat een PL kan worden aangelegd, ofwel dat het verzoek tot inschrijving niet gehonoreerd kan worden.
Aanleg van een PL bij de eerste inschrijving
Ten behoeve van het aanleggen van een PL in het kader van de eerste inschrijving, worden ten minste de volgende actualiseringsprocedures uitgevoerd:
− actualiseren Persoon (paragraaf 2.1.4), waarbij groep 01.61 Naamgebruik niet wordt opgenomen;
− actualiseren Inschrijving (paragraaf 2.1.10);
− actualiseren Verblijfplaats (paragraaf 2.1.11).
De volgende actualiseringsprocedures mogen worden uitgevoerd:
− actualiseren Nationaliteit (paragraaf 2.1.7);
− actualiseren Akte en Document (paragraaf 2.1.18);
− actualiseren Ingangsdatum geldigheid (paragraaf 2.1.19).
In géén geval worden de volgende procedures uitgevoerd:
− actualiseren Ouder1;
− actualiseren Ouder2;
− actualiseren Huwelijk/geregistreerd partnerschap;
− actualiseren Overlijden;
− actualiseren Kind;
− actualiseren Verblijfstitel;
− actualiseren Gezagsverhouding;
− actualiseren Reisdocument;
− actualiseren Kiesrecht;
− actualiseren Verwijzing;
2.3.1.3 Soorten persoonslijsten bij niet-ingezetenen
In de RNI wordt onderscheid gemaakt tussen twee soorten PL-en:
PL-en van nooit-ingezetenen
Een PL van een nooit-ingezetene is een PL die is aangelegd via een eerste inschrijving in de RNI en daarna niet in als ingezetene ingeschreven is geweest. Voor zo'n PL is de RNI beperkte gegevensset van toepassing.
PL-en van voormalig ingezetenen
Een PL van een voormalig ingezetene is een PL die via een vervolginschrijving naar de RNI is gestuurd. Zo'n PL kan alle categorieën bevatten die bij ingezetenen voorkomen.
2.3.2 Actualiseren van gegevens van niet-ingezetenen
2.3.2.1 Actualiseren gegevens niet behorend tot RNI beperkte gegevensset
Indien gegevens bekend worden die geen betrekking hebben op de RNI beperkte gegevensset, dan wordt er bij de afhandeling onderscheid gemaakt tussen een PL van een nooit-ingezetene en een PL van een voormalig ingezetene:
PL van een nooit-ingezetene
Er vindt geen actualisering plaats. De actualiseringsprocedure ‘Wijziging documentindicatie' wordt uitgevoerd.
PL van een voormalig ingezetene
Als gegevens bekend worden waarvan de ingangsdatum geldigheid (85.10) ligt vóór of op de datum opschorting bijhouding (07.67.10), dan worden deze gegevens conform de beschreven actualiseringsprocedures verwerkt.
Als gegevens bekend worden, waarvan de ingangsdatum geldigheid ligt ná de datum opschorting bijhouding (07.67.10), dan vindt in de meeste gevallen geen actualisering plaats en wordt de actualiseringsprocedure 'Wijziging documentindicatie' uitgevoerd. De paragraaf hierna beschrijft de situaties waarin toch moet worden geactualiseerd.
2.3.2.2 Wijziging in de opschorting
Voor alle PL-en in de RNI geldt, vanuit de BRP gegevensset gezien, een gedeeltelijke of gehele opschorting van de bijhouding. Op elke PL is daarom groep 07.67 aanwezig. Binnen de RNI kan dus nooit sprake zijn van 'Einde opschorting'.
Er zijn verschillende aanleidingen tot het opnemen/wijzigen van groep 07.67 Opschorting:
Aanleiding | Wijziging groep 07.67 Opschorting |
Eerste inschrijving | Bij een eerste inschrijving in de RNI wordt de reden opschorting gevuld met “R” en wordt de datum opschorting gevuld met de datum inschrijving in de RNI (08.09.20). |
Vervolginschrijving | Bij een vervolginschrijving vanuit de ingezetenen, worden de reden opschorting (“E” of “M”) en datum opschorting overgenomen van de PL in het Rb01-bericht. |
Overlijden | Na ontvangst van een melding van overlijden voor een PL die is opgeschort met reden “R”, “M” of “E”, wordt zowel de reden opschorting bijhouding (deze krijgt de waarde "O") als de datum opschorting bijhouding gewijzigd. |
Ten onrechte opgenomen PL | |
Xxxxxxxxx overlijden of ten onrechte afgevoerde PL | In geval van een correctie van overlijden of na het weer in de RNI opnemen van een ten onrechte afgevoerde PL moet de PL hersteld worden in de juiste toestand. Zowel de reden opschorting bijhouding als de datum opschorting bijhouding wordt gewijzigd in de reden en datum die voorafgingen aan de melding overlijden of ten onrechte opgenomen PL. |
Tabel 2.4 Wijzigingen in de opschorting
2.3.2.3 Wijziging in de Verificatie
Bij een contact met de ingeschrevene door een RNI-deelnemer, kan een verificatie van de gegevens plaatsvinden. Deze verificatie kan op de PL worden opgenomen.
Bij het registreren van een Verificatie, worden de volgende groepen gewijzigd:
07.71 Verificatie
07.88 Deelnemer
2.3.2.4 Opnemen verblijfplaatsgegevens bij eerste inschrijving
Bij de eerste inschrijving wordt een categorie Verblijfplaats aangelegd. Hierbij worden de volgende groepen opgenomen:
08.09 Gemeente
08.13 Adres buitenland
08.72 Adresaangifte
08.85 Geldigheid
08.86 Opneming
Als de actualisering plaatsvindt op basis van een deelnemersopgave, dan wordt tevens de volgende groep opgenomen:
08.88 Deelnemer
2.3.2.5 Vervolginschrijving in de RNI
Bij een vervolginschrijving van een gemeente naar de RNI worden de volgende groepen gewijzigd:
08.09 Gemeente
08.85 Geldigheid
08.86 Opneming Deze wijzigingen leiden niet tot historie.
2.3.2.6 Wijziging buitenlands adres (bij ingezetenen: Emigratie)
De ingezetenen-procedure 'emigratie' geldt in de RNI als 'wijziging buitenlands adres'. Deze actualisering wordt uitgevoerd als van een persoon nieuwe gegevens omtrent het buitenlands adres bekend worden. Dat kan zijn:
- wanneer een tot dan toe onbekend buitenlands adres bekend wordt, of
- wanneer wordt vastgesteld dat het buitenlands adres is gewijzigd. Hierbij worden de volgende groepen gewijzigd:
08.13 Adres buitenland
08.72 Adresaangifte
08.85 Geldigheid
08.86 Opneming
Als de actualisering plaatsvindt op basis van een deelnemersopgave, dan wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
08.88 Deelnemer
2.3.2.7 Ontvangst document(en)
Indien er van een als niet-ingezetene ingeschrevene, waarvan de bijhouding van de PL met reden “R” (RNI-PL), "E" (Emigratie) of "M" (Ministerieel besluit) is opgeschort, uit een ontvangen kennisgeving gegevens blijken die in verband met de opschorting niet worden bijgewerkt, dan wordt dit in de groep Documentindicatie vastgelegd. De betreffende gegevens worden niet op de PL opgenomen. Wel wordt dan de volgende groep gewijzigd:
08.75 Documentindicatie
Bij deze wijziging wordt geen historie aangelegd.
2.3.2.8 Actualiseren Tijdelijk verblijfsadres
Deze procedure wordt uitgevoerd bij een eerste inschrijving aan een RNI-loket of bij een wijziging van deze gegevens bij een RNI-loket of op verzoek van een Deelnemer.
Hierbij worden de volgende groepen gewijzigd:
16.09 Gemeente
16.11 Adres
16.19 Adrestype
16.72 Adresaangifte
16.85 Geldigheid
16.86 Opneming
De volgende groepen kunnen worden gewijzigd:
16.83 Procedure
Als de actualisering plaatsvindt op basis van een deelnemersopgave, dan wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
16.88 Deelnemer
2.3.2.9 Actualiseren Einde geldigheid tijdelijk verblijfsadres
Deze procedure wordt uitgevoerd bij ontvangst van een melding dat betrokkene niet langer tijdelijk op het adres verblijft.
De volgende groep wordt gewijzigd:
16.18 Einde geldigheid
16.86 Opneming
Als de actualisering plaatsvindt op basis van een deelnemersopgave, dan wordt tevens de volgende groep gewijzigd:
16.88 Deelnemer Deze wijziging leidt niet tot historie.
2.3.2.10 Actualiseren Contactgegevens
Deze procedure wordt uitgevoerd bij een eerste inschrijving aan een RNI-loket of bij een wijziging van deze gegevens bij een RNI-loket of op verzoek van een Deelnemer.
Hierbij worden de volgende groepen opgenomen:
17.16 Telefoon
17.17 E-mail
Als de actualisering plaatsvindt op basis van een deelnemersopgave, dan wordt tevens de volgende groep opgenomen:
17.88 Deelnemer
3 Verstrekkingen
3.1 De autorisatietabel
3.1.1 Inleiding
In verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de personen over wie gegevens |
uit de basisregistratie personen (hierna: basisregistratie) worden verstrekt en in het kader van een |
doelmatige en zorgvuldige gegevensverstrekking voorziet de Wet- en regelgeving in autorisatiecriteria |
ten aanzien van de gegevensverstrekking. Bij wet en/of algemene maatregel van bestuur wordt |
bepaald wie gegevens uit de basisregistratie mag krijgen. Daarnaast wordt vastgesteld voor welk doel |
deze gegevens gebruikt mogen worden en welke gegevens daarvoor benodigd zijn. Het erkennen van |
afnemers en het vaststellen welke gegevens onder welke voorwaarden systematisch verstrekt mogen |
of moeten worden is een taak van de verantwoordelijk Minister. Het daadwerkelijk verstrekken |
conform de vastgelegde autorisatie is de taak van BRP-V. Indien een afnemer geautoriseerd wordt om gegevens uit de basisregistratie te ontvangen, leidt dit tot een autorisatietabelregel. Een afnemer kan geautoriseerd worden voor één of meer soorten van gegevensverstrekking: spontaan (waaronder conditioneel), selectie en/of verstrekking op basis van een zoekvraag (ad hoc). Het zoekcriterium kan persoon- of adresgeoriënteerd zijn. In een autorisatieprocedure wordt een nieuwe autorisatietabelregel, voorzien van een ingangsdatum geldigheid aan BRP-V verzonden, opdat de gegevensverstrekking conform kan plaatsvinden. Indien een autorisatietabelregel van een afnemer om wat voor reden dan ook aangepast moet worden, wordt de gewijzigde of beëindigde autorisatietabelregel via dezelfde procedure naar BRP-V gezonden. Een afnemer kan voor het uitvoeren van één of meer taken beschikken over één of meer autorisaties. Elke autorisatie wordt neergelegd in één autorisatietabelregel. In de autorisatietabel kunnen derhalve voor één afnemer meerdere tabelregels voorkomen. Autorisatietabelregels die gewijzigd dan wel beëindigd zijn, moeten gedurende minimaal twintig jaar bewaard blijven om in geval van inzageverzoeken van burgers en het verstrekken van correcties aan afnemers na te kunnen gaan of er krachtens die tabelregels verstrekt is. |
3.1.2 Indeling autorisatietabelregel
In een autorisatietabelregel is naast de afnemerbeschrijving plaats voor de omschrijving van spontane (waaronder conditionele), selectie en ad hoc gegevensverstrekkingen. Per type komt één omschrijving voor. Tenslotte zijn geldigheidsdatums opgenomen onder tabelregeldatums.
In de omschrijving van elk type gegevensverstrekking kan een voorwaarderegel voorkomen. De syntax van de voorwaarderegels wordt in een volgende paragraaf beschreven.
In deel 4, Gegevenswoordenboek, wordt de opbouw van de autorisatietabelregel in detail beschreven (tabel 35).
3.1.2.1 Afnemerbeschrijving
De afnemerbeschrijving bevat de volgende componenten.
• Afnemersindicatie (Rubriek 35.95.10) De afnemersindicatie van de afnemer.
• Aantekening (Rubriek 35.95.11)
Een opsomming van aantekeningen. Deze rubriek wordt gebruikt om op de PL voorkomende aantekeningen om te zetten naar afnemersindicaties.
Een aantekening wordt gerepresenteerd door middel van een afnemersaanduiding die gedefinieerd is in tabel 55 (element 93.10). Deze kan gevolgd worden door de wildcard "/*" of een reeks tekens, opgebouwd conform de syntax van het element tekst. Dit veld komt alleen voor in oude versies van de autorisatietabelregel.
• Indicatie geheimhouding (Rubriek 35.95.12)
Indien deze indicatie "aan" staat (waarde "1") en de afnemer behoort tot de afnemers, waarvoor de burger om geheimhouding heeft verzocht (zie rubriek 07.70.10), zullen er geen gegevens verstrekt worden. Indien deze indicatie “uit’ staat (waarde “0”), worden er gegevens verstrekt, ook als er om geheimhouding is verzocht.
• Verstrekkingsbeperking (Rubriek 35.95.13)
Deze rubriek kan de waarden "0", "1" of "2" hebben, die het volgende betekenen:
0 = aan een burger desgevraagd inzage geven in de bij zijn PL opgenomen afnemersindicatie van de afnemer en aan de burger desgevraagd melden welke verstrekkingen er zijn gedaan aan de afnemer, en geen beperkingen met betrekking tot het zichtbaar en beschikbaar zijn van deze informatie voor gemeentefunctionarissen;
1 = aan een burger desgevraagd inzage geven in de bij zijn PL opgenomen afnemersindicatie van de afnemer en aan de burger desgevraagd melden welke verstrekkingen er zijn gedaan aan de afnemer, en deze informatie slechts zichtbaar en beschikbaar maken voor gemeentefunctionarissen die daar expliciet voor zijn geautoriseerd;
2 = aan een burger geen inzage geven in de bij zijn PL opgenomen afnemersindicatie van de afnemer en aan de burger niet melden welke verstrekkingen er zijn gedaan aan de afnemer, en deze informatie slechts zichtbaar en beschikbaar maken voor gemeentefunctionarissen die daar expliciet voor zijn geautoriseerd.
• Bijzondere betrekking kind verstrekken (Rubriek 35.95.14)
Deze rubriek bepaalt of gegevens uit een categorie 09 Kind waarin rubriek 09.89.10 Registratie betrekking voorkomt met de waarde “L” wel of niet verstrekt worden aan de afnemer. De rubriek kan de waarden "0" of "1" hebben, die het volgende betekenen:
0 = niet verstrekken 1 = verstrekken
• Afnemernaam (Rubriek 35.95.20) De naam van de afnemer.
3.1.2.2 Omschrijving van de verschillende typen gegevensverstrekkingen
De omschrijving van een spontane gegevensverstrekking is opgebouwd uit de volgende componenten.
• Rubrieknummer spontaan (Rubriek 35.95.40)
Een opsomming van rubrieknummers van de gegevens die spontaan verstrekt moeten worden.
• Voorwaarderegel spontaan (Rubriek 35.95.41)
De voorwaarden waaraan een PL moet voldoen om in aanmerking te komen voor het automatisch plaatsen van een afnemersindicatie bij de persoonslijst, dan wel voor het versturen van een conditionele gegevensverstrekking.
Bij het vergelijken van de PL met de voorwaarderegel spontaan worden categorieën waarin element 84.10, Indicatie onjuist is opgenomen, uitgesloten.
• Sleutelrubriek (Rubriek 35.95.42)
Een opsomming van rubrieknummers van de gegevens die, indien één of meerdere van die gegevens wijzigen in een PL en de PL na wijziging aan de in de voorwaarderegel spontaan vervatte voorwaarden voldoet, aanleiding zijn om over te gaan tot het automatisch plaatsen van een afnemersindicatie bij de persoonslijst dan wel het versturen van een conditionele gegevensverstrekking.
• Conditionele verstrekking (Rubriek 35.95.43)
Conditionele verstrekking geeft aan of er voor de afnemer automatisch een afnemersindicatie geplaatst moet worden bij de persoonslijst (waarde is "0") of dat er aan de afnemer een conditionele gegevensverstrekking moet worden gedaan (waarde is "1"), indien één of meerdere sleutelrubrieken wijzigen op een PL en de PL na wijziging aan de in de voorwaarderegel spontaan vervatte voorwaarden voldoet.
• Medium spontaan (Rubriek 35.95.44)
Het medium dat voor de spontane gegevensverstrekking aan de afnemer gebruikt moet worden, zoals dat met de afnemer is afgesproken en in het Autorisatiebesluit is vastgelegd. Als de spontane mutatie via de Berichtendienst, webservices of API's wordt verstrekt, dan wordt in deze rubriek de waarde "N" opgenomen. In andere gevallen bevat deze rubriek de waarde “A”.
In geval van gemeentedeelwijzigingen en intergemeentelijke infrastructurele wijzigingen is RvIG bevoegd om met afnemers af te spreken dat bij de spontane gegevensverstrekking gebruik wordt gemaakt van een ander medium dan in deze rubriek is vastgelegd.
De omschrijving van een selectie is opgebouwd uit de volgende componenten.
• Rubrieknummer selectie (Rubriek 35.95.50)
Een opsomming van rubrieknummers van de gegevens die verstrekt moeten worden bij een selectie waarbij geen afnemersindicaties bij persoonslijsten geplaatst worden.
• Voorwaarderegel selectie (Rubriek 35.95.51)
De voorwaarden waaraan een PL moet voldoen om voor selectieplaatsing of selectieverstrekking in aanmerking te komen.
Bij het vergelijken van de PL met de voorwaarderegel selectie worden categorieën waarin element 84.10, Indicatie onjuist is opgenomen, uitgesloten.
• Selectiesoort (Rubriek 35.95.52)
Selectiesoort geeft aan of dat er een selectieverstrekking moet plaats vinden (waarde is “0”) of dat de afnemersindicatie van de afnemer bij de geselecteerde PL-en moet worden geplaatst (waarde is "1"), of dat bij de geselecteerde PL-en de afnemersindicatie van de afnemer logisch (waarde is "2") of voorwaardelijk fysiek (waarde is "3") of onvoorwaardelijk fysiek (waarde is "4") verwijderd moet worden.
• Berichtaanduiding (Rubriek 35.95.53)
De waarde “1” bij deze aanduiding geeft aan of er bij het uitvoeren van een selectie met plaatsen afnemersindicatie bij persoonslijsten voor een afnemer vulberichten (Ag11-berichten) aan die afnemer verstrekt moeten worden dan wel of er bij het uitvoeren van een selectie (logisch of fysiek) verwijderen afnemersindicatie bij persoonslijsten voor een afnemer selectieverstrekkingen (Sv01-berichten) aan die afnemer verstrekt moeten worden. De waarde “0” geeft aan dat er geen gegevens van de geselecteerde PL-en worden verstrekt.
• Eerste selectiedatum (Rubriek 35.95.54)
De datum waarop de selectie voor het eerst uitgevoerd moet worden.
• Selectieperiode (Rubriek 35.95.55)
De periode in maanden tussen twee opvolgende selecties. Indien de selectieperiode de waarde
“00” heeft, betreft het een eenmalige selectie.
• Medium selectie (Rubriek 35.95.56)
Het medium dat voor selectieverstrekkingen aan de afnemer gebruikt moet worden, zoals dat met de afnemer is afgesproken en in het Autorisatiebesluit is vastgelegd. Als de selectie via de Berichtendienst, webservices of API's wordt verstrekt, dan wordt in deze rubriek de waarde "N" opgenomen. In andere gevallen bevat deze rubriek de waarde “A”.
De omschrijving van een ad hoc gegevensverstrekking is opgebouwd uit de volgende componenten.
• Rubrieknummer ad hoc (Rubriek 35.95.60)
Een opsomming van rubrieknummers van de gegevens die verstrekt mogen worden bij een ad hoc gegevensverstrekking.
• Voorwaarderegel ad hoc (Rubriek 35.95.61)
De voorwaarden waaraan een PL moet voldoen om:
- in aanmerking te komen voor ad hoc gegevensverstrekking;
- het ad hoc plaatsen van de afnemersindicatie bij de persoonslijst toe te staan;
- het beantwoorden van ad hoc adresvragen toe te staan.
Bij het vergelijken van de PL met de voorwaarderegel ad hoc worden categorieën waarin element 84.10, Indicatie onjuist is opgenomen, uitgesloten.
• Plaatsingsbevoegdheid persoonslijst (Rubriek 35.95.62)
Plaatsingsbevoegdheid geeft de bevoegdheid aan (waarde "1") van de betreffende afnemer om ad hoc afnemersindicaties op persoonslijsten te plaatsen, mits de PL voldoet aan de voorwaarderegel ad hoc. De waarde “0” geeft aan dat de afnemer niet plaatsingsbevoegd is.
• Afnemersverstrekkingen ad hoc (Rubriek 35.95.63)
Een opsomming van afnemersindicaties, anders dan die van de betreffende afnemer zelf, waarvan aan de afnemer gemeld mag worden dat ze op de PL voorkomen.
• Adresvraagbevoegdheid (Rubriek 35.95.66)
Adresbevoegdheid geeft de bevoegdheid aan (waarde "1") van de betreffende afnemer om door middel van ad hoc adresvragen gegevens te vragen van ingeschrevenen op een adres, mits de PL van één van die ingeschrevenen voldoet aan de voorwaarderegel ad hoc. De waarde “0” geeft aan dat de afnemer niet adresvraagbevoegd is.
• Medium ad hoc (Rubriek 35.95.67)
Het medium dat voor de ad hoc gegevensverstrekking aan de afnemer gebruikt moet worden, zoals dat met de afnemer is afgesproken en in het Autorisatiebesluit is vastgelegd. Als de ad hoc verstrekkingen via de Berichtendienst, webservices of API's plaats vindt, in deze rubriek de waarde "N" opgenomen. In andere gevallen bevat deze rubriek de waarde “A”.
De adresgeoriënteerde gegevensverstrekking wordt niet meer gebruikt.
• Rubrieknummer adresgeoriënteerd (Rubriek 35.95.70)
Een opsomming van rubrieknummers van de gegevens die verstrekt moeten worden bij adresgeoriënteerde gegevensverstrekking. Dit veld komt alleen voor in oude versies van de autoristietabelregel.
• Voorwaarderegel adresgeoriënteerd (Rubriek 35.95.71)
De voorwaarden waaraan een PL moet voldoen om in aanmerking te komen voor adresgeoriënteerde gegevensverstrekking.
Bij het vergelijken van de PL met de voorwaarderegel adresgeoriënteerd worden categorieën waarin element 84.10, Indicatie onjuist is opgenomen, uitgesloten. Dit veld komt alleen voor in oude versies van de autoristietabelregel.
• Medium adresgeoriënteerd (Rubriek 35.95.73)
Het medium dat voor de adresgeoriënteerde gegevensverstrekking aan de afnemer gebruikt moet worden, zoals dat met de afnemer is afgesproken en in het Autorisatiebesluit is vastgelegd.
Adresgeoriënteerde gegevensverstrekkingen vinden in principe plaats via de Berichtendienst. In dat geval wordt in deze rubriek de waarde "N" opgenomen. In andere gevallen bevat deze rubriek de waarde “A”. Dit veld komt alleen voor in oude versies van de autoristietabelregel.
3.1.2.3 Tabelregeldatums
• Datum ingang tabelregel (Rubriek 35.99.98)
Met ingang van deze datum is de tabelregel geldig.
• Datum beëindiging tabelregel (Rubriek 35.99.99) Tot deze datum is de tabelregel geldig.
3.1.3 Syntax van de voorwaarderegels
In deze paragraaf wordt de syntax van de voorwaarderegels beschreven.
3.1.3.1 Notatiewijze
Bij de notatie van de syntax hebben "::=" en "|" de volgende betekenis:
::= "bestaat uit"
| "of"
3.1.3.2 Voorwaarderegel
voorwaarderegel ::= metavoorwaarde : voorwaarde |
voorwaarde
metavoorwaarde ::= lijstinvoer | kloptkwantor | lijstinvoer, kloptkwantor
voorwaarde ::= (voorwaarde) |
voorwaarde logopvwd voorwaarde | ALS voorwaarde DAN voorwaarde | vergelijking |
voorkomenvraag | NIET voorwaarde | WAAR |
ONWAAR
3.1.3.3 Betekenis van de syntaxelementen in de voorwaarderegels
(in alfabetische volgorde)
alfanumrubriekaanduiding ::= alfanumrubrieknummer |
alfanumrubrieknummer @ scope alfanumrubriekextract ::= alfanumrubriekaanduiding ? /reguliere-expressie/ cijfer
alfanumrubrieknummer ::= 01.02.10 | 01.02.20 | 01.02.30 | 01.02.40 | 01.03.20 |
01.04.10 | 01.61.10 | 01.81.20 | 01.82.30 | 01.88.20 |
02.02.10 | 02.02.20 | 02.02.30 | 02.02.40 | 02.03.20 |
02.04.10 | 02.81.20 | 02.82.30 |
03.02.10 | 03.02.20 | 03.02.30 | 03.02.40 | 03.03.20 |
03.04.10 | 03.81.20 | 03.82.30 |
04.65.10 | 04.73.10 | 04.82.30 | 04.88.20 |
05.02.10 | 05.02.20 | 05.02.30 | 05.02.40 | 05.03.20 |
05.04.10 | 05.06.20 | 05.07.20 | 05.07.40 | 05.15.10 |
05.81.20 | 05.82.30 |
06.08.20 | 06.81.20 | 06.82.30 | 06.88.20 |
07.67.20 | 07.71.20 | 07.87.10 | 07.88.20 |
08.10.10 | 08.10.20 | 08.11.10 | 08.11.15 | 08.11.30 |
08.11.40 | 08.11.50 | 08.11.60 | 08.11.70 | 08.11.80 |
08.11.90 | 08.12.10 | 08.13.30 | 08.13.40 | 08.13.50 |
08.72.10 | 08.88.20 |
09.02.10 | 09.02.20 | 09.02.30 | 09.02.40 | 09.03.20 |
09.81.20 | 09.82.30 | 09.89.10 |
11.32.10 | 11.82.30 |
12.35.10 | 12.35.20 | 12.35.40 | 12.35.70 | 12.82.30 |
13.38.10 | 13.82.30 |
16.11.10 | 16.11.15 | 16.11.30 | 16.11.40 | 16.11.50 |
16.11.60 | 16.11.70 | 16.11.80 | 16.11.90 | 16.19.10 |
16.72.10 | 16.88.20 | 17.16.10 | 17.16.20 | 17.17.10 |
17.17.20 | 17.88.20 |
51.02.10 | 51.02.20 | 51.02.30 | 51.02.40 | 51.03.20 |
51.04.10 | 51.61.10 | 51.81.20 | 51.82.30 | 51.84.10 |
51.88.20 |
52.02.10 | 52.02.20 | 52.02.30 | 52.02.40 | 52.03.20 |
52.04.10 | 52.81.20 | 52.82.30 | 52.84.10 |
53.02.10 | 53.02.20 | 53.02.30 | 53.02.40 | 53.03.20 |
53.04.10 | 53.81.20 | 53.82.30 | 53.84.10 |
54.65.10 | 54.73.10 | 54.82.30 | 54.84.10 | 54.88.20 |
55.02.10 | 55.02.20 | 55.02.30 | 55.02.40 | 55.03.20 |
55.04.10 | 55.06.20 | 55.07.20 | 55.07.40 | 55.15.10 |
55.81.20 | 55.82.30 | 55.84.10 |
56.08.20 | 56.81.20 | 56.82.30 | 56.84.10 | 56.88.20 |
58.10.10 | 58.10.20 | 58.11.10 | 58.11.15 | 58.11.30 |
58.11.40 | 58.11.50 | 58.11.60 | 58.11.70 | 58.11.80 |
58.11.90 | 58.12.10 | 58.13.30 | 58.13.40 | 58.13.50 |
58.72.10 | 58.84.10 | 58.88.20 |
59.02.10 | 59.02.20 | 59.02.30 | 59.02.40 | 59.03.20 |
59.81.20 | 59.82.30 | 59.84.10 | 59.89.10 |
60.84.10 |
61.32.10 | 61.82.30 | 61.84.10 |
66.11.10 | 66.11.15 | 66.11.30 | 66.11.40 | 66.11.50 |
66.11.60 | 66.11.70 | 66.11.80 | 66.11.90 | 66.19.10 |
66.72.10 | 66.84.10 | 66.88.20
alfanumrubriekwaarde ::= alfanumrubriekwaarde logopvgl alfanumrubriekwaarde |
alfanumrubriekaanduiding | alfanumrubriekextract |
/reguliere-expressie/ | "tekst"
cijfer ::= 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 datrubriekaanduiding ::= datrubrieknummer |
datrubrieknummer @ scope
datrubrieknummer ::= 01.03.10 | 01.82.20 | 01.83.20 | 01.83.30 | 01.85.10 |
01.86.10 |
02.03.10 | 02.62.10 | 02.82.20 | 02.83.20 | 02.83.30 |
02.85.10 | 02.86.10 |
03.03.10 | 03.62.10 | 03.82.20 | 03.83.20 | 03.83.30 |
03.85.10 | 03.86.10 |
04.82.20 | 04.83.20 | 04.83.30 | 04.85.10 | 04.86.10 |
05.03.10 | 05.06.10 | 05.07.10 | 05.82.20 | 05.83.20 |
05.83.30 | 05.85.10 | 05.86.10 |
06.08.10 | 06.82.20 | 06.83.20 | 06.83.30 | 06.85.10 |
06.86.10 |
07.66.20 | 07.67.10 | 07.68.10 | 07.71.10 |
08.09.20 | 08.10.30 | 08.13.20 | 08.14.20 | 08.83.20 |
08.83.30 | 08.85.10 | 08.86.10 |
09.03.10 | 09.82.20 | 09.83.20 | 09.83.30 | 09.85.10 |
09.86.10 |
10.39.20 | 10.39.30 | 10.83.20 | 10.83.30 | 10.85.10 |
10.86.10 |
11.82.20 | 11.83.20 | 11.83.30 | 11.85.10 | 11.86.10 |
12.35.30 | 12.35.50 | 12.35.60 | 12.82.20 | 12.83.20 |
12.83.30 | 12.85.10 | 12.86.10 |
13.31.20 | 13.31.30 | 13.38.20 | 13.82.20 |
14.85.10 |
16.09.20 | 16.18.10 | 16.83.20 | 16.83.30 | 16.85.10 |
16.86.10 | 17.16.30 | 17.17.30 |
51.03.10 | 51.82.20 | 51.83.20 | 51.83.30 | 51.85.10 |
51.86.10 |
52.03.10 | 52.62.10 | 52.82.20 | 52.83.20 | 52.83.30 |
52.85.10 | 52.86.10 |
53.03.10 | 53.62.10 | 53.82.20 | 53.83.20 | 53.83.30 |
53.85.10 | 53.86.10 |
54.82.20 | 54.83.20 | 54.83.30 | 54.85.10 | 54.86.10 |
55.03.10 | 55.06.10 | 55.07.10 | 55.82.20 | 55.83.20 |
55.83.30 | 55.85.10 | 55.86.10 |
56.08.10 | 56.82.20 | 56.83.20 | 56.83.30 | 56.85.10 |
56.86.10 |
58.09.20 | 58.10.30 | 58.13.20 | 58.14.20 | 58.83.20 |
58.83.30 | 58.85.10 | 58.86.10 |
59.03.10 | 59.82.20 | 59.83.20 | 59.83.30 | 59.85.10 |
59.86.10 |
60.39.20 | 60.39.30 | 60.83.20 | 60.83.30 | 60.85.10 |
60.86.10 |
61.82.20 | 61.83.20 | 61.83.30 | 61.85.10 | 61.86.10 |
64.85.10 |
66.09.20 | 66.18.10 | 66.83.20 | 66.83.30 | 66.85.10 |
66.86.10
datrubriekwaarde ::= datum |
datum matop periode
datum ::= datrubriekaanduiding | peildatum
cijfer cijfer cijfer cijfer cijfer cijfer cijfer cijfer
groeprubriekaanduiding ::= groeprubrieknummer |
groeprubrieknummer @ scope
groeprubrieknummer ::= 01.00.00 | 01.01.00 | 01.02.00 | 01.03.00 | 01.04.00 |
01.20.00 | 01.61.00 | 01.81.00 | 01.82.00 | 01.83.00 |
01.85.00 | 01.86.00 | 01.88.00 |
02.00.00 | 02.01.00 | 02.02.00 | 02.03.00 | 02.04.00 |
02.62.00 | 02.81.00 | 02.82.00 | 02.83.00 | 02.85.00 |
02.86.00 |
03.00.00 | 03.01.00 | 03.02.00 | 03.03.00 | 03.04.00 |
03.62.00 | 03.81.00 | 03.82.00 | 03.83.00 | 03.85.00 |
03.86.00 |
04.00.00 | 04.05.00 | 04.63.00 | 04.64.00 | 04.65.00 |
04.73.00 |
04.82.00 | 04.83.00 | 04.85.00 | 04.86.00 | 04.88.00 |
05.00.00 | 05.01.00 | 05.02.00 | 05.03.00 | 05.04.00 |
05.06.00 | 05.07.00 | 05.15.00 | 05.81.00 | 05.82.00 |
05.83.00 | 05.85.00 | 05.86.00 |
06.00.00 | 06.08.00 | 06.81.00 | 06.82.00 | 06.83.00 |
06.85.00 | 06.86.00 | 06.88.00 |
07.00.00 | 07.66.00 | 07.67.00 | 07.68.00 | 07.69.00 |
07.70.00 | 07.71.00 | 07.80.00 | 07.87.00 | 07.88.00 |
08.00.00 | 08.09.00 | 08.10.00 | 08.11.00 | 08.12.00 |
08.13.00 | 08.14.00 | 08.72.00 | 08.75.00 | 08.83.00 |
08.85.00 | 08.86.00 | 08.88.00 |
09.00.00 | 09.01.00 | 09.02.00 | 09.03.00 | 09.81.00 |
09.82.00 | 09.83.00 | 09.85.00 | 09.86.00 | 09.89.00 |
10.00.00 | 10.39.00 | 10.83.00 | 10.85.00 | 10.86.00 |
11.00.00 | 11.32.00 | 11.33.00 | 11.82.00 | 11.83.00 |
11.85.00 | 11.86.00 |
12.00.00 | 12.35.00 | 12.36.00 | 12.82.00 | 12.83.00 |
12.85.00 | 12.86.00 |
13.00.00 | 13.31.00 | 13.38.00 | 13.82.00 |
14.00.00 | 14.40.00 | 14.85.00 |
16.09.00 | 16.11.00 | 16.18.00 | 16.19.00 | 16.72.00 |
16.83.00 | 16.85.00 | 16.86.00 | 16.88.00 | 17.16.00 |
17.17.00 | 17.88.00
51.00.00 | 51.51.00 | 51.02.00 | 51.03.00 | 51.04.00 |
51.20.00 | 51.61.00 | 51.81.00 | 51.82.00 | 51.83.00 |
51.84.00 | 51.85.00 | 51.86.00 | 51.88.10 |
52.00.00 | 52.01.00 | 52.52.00 | 52.03.00 | 52.04.00 |
52.62.00 | 52.81.00 | 52.82.00 | 52.83.00 | 52.84.10 |
52.85.00 | 52.86.00 |
53.00.00 | 53.01.00 | 53.02.00 | 53.53.00 | 53.04.00 |
53.62.00 | 53.81.00 | 53.82.00 | 53.83.00 | 53.84.00 |
53.85.00 | 53.86.00 |
54.00.00 | 54.05.00 | 54.63.00 | 54.64.00 | 54.65.00 |
54.73.00 | 54.82.00 | 54.83.00 | 54.84.00 | 54.85.00 |
54.86.00 | 54.88.00 |
55.00.00 | 55.01.00 | 55.02.00 | 55.03.00 | 55.04.00 |
55.06.00 | 55.07.00 | 55.15.00 | 55.81.00 | 55.82.00 |
55.83.00 | 55.84.00 | 55.85.00 | 55.86.00 |
56.00.00 | 56.08.00 | 56.81.00 | 56.82.00 | 56.83.00 |
56.84.00 | 56.85.00 | 56.86.00 | 56.88.00 |
58.00.00 | 58.09.00 | 58.10.00 | 58.11.00 | 58.12.00 |
58.13.00 | 58.14.00 | 58.72.00 | 58.75.00 | 58.83.00 |
58.84.00 | 58.85.00 | 58.86.00 | 58.88.00 |
59.00.00 | 59.01.00 | 59.02.00 | 59.03.00 | 59.81.00 |
59.82.00 | 59.83.00 | 59.84.00 | 59.85.00 | 59.86.00 |
59.89.00 |
60.00.00 | 60.39.00 | 60.83.00 | 60.84.00 | 60.85.00 |
60.86.00 |
61.00.00 | 61.32.00 | 61.33.00 | 61.82.00 | 61.83.00 |
61.84.00 | 61.85.00 | 61.86.00 |
64.00.00 | 64.40.00 | 64.85.00 |
66.09.00 | 66.11.00 | 66.18.00 | 66.19.00 | 66.72.00 |
66.83.00 | 66.84.10 | 66.85.00 | 66.86.00 | 66.88.00
kloptkwantor ::= KLOPT1 | KLOPTA
lijstcriterium ::= lijstkolom GA1 lijstrubriek | lijstcriterium ENVWD lijstcriterium
lijstinvoer ::= LIJST (lijstcriterium)
lijstkolom ::= kolom1-9
lijstrubriek ::= alfanumrubrieknummer | numrubrieknummer | datrubrieknummer
logopvgl ::= ENVGL | OFVGL
logopvwd ::= ENVWD | OFVWD
matop ::= + | -
numrubriekaanduiding ::= numrubrieknummer |
numrubrieknummer @ scope
numrubrieknummer ::= 01.01.10 | 01.01.20 | 01.03.30 | 01.20.10 | 01.20.20 |
01.81.10 | 01.82.10 | 01.83.10 | 01.88.10 |
02.01.10 | 02.01.20 | 02.03.30 | 02.81.10 | 02.82.10 |
02.83.10 |
03.01.10 | 03.01.20 | 03.03.30 | 03.81.10 | 03.82.10 |
03.83.10 |
04.05.10 | 04.63.10 | 04.64.10 | 04.82.10 | 04.83.10 |
04.88.10 |
05.01.10 | 05.01.20 | 05.03.30 | 05.06.30 | 05.07.30 |
05.81.10 | 05.82.10 | 05.83.10 |
06.08.30 | 06.81.10 | 06.82.10 | 06.83.10 | 06.88.10 |
07.69.10 | 07.70.10 | 07.80.10 | 07.80.20 | 07.88.10 |
08.09.10 | 08.11.20 | 08.13.10 | 08.14.10 | 08.75.10 |
08.83.10 | 08.88.10 |
09.01.10 | 09.01.20 | 09.03.30 | 09.81.10 | 09.82.10 |
09.83.10 |
10.39.10 | 10.83.10 |
11.33.10 | 11.82.10 | 11.83.10 |
12.36.10 | 12.82.10 | 12.83.10 |
13.31.10 | 13.82.10 |
14.40.10 |
16.09.10 | 16.11.20 | 16.83.10 | 16.88.10 | 17.88.10
51.01.10 | 51.01.20 | 51.03.30 | 51.20.10 | 51.20.20 |
51.81.10 | 51.82.10 | 51.83.10 | 51.88.10 |
52.01.10 | 52.01.20 | 52.03.30 | 52.81.10 | 52.82.10 |
52.83.10 |
53.01.10 | 53.01.20 | 53.03.30 | 53.81.10 | 53.82.10 |
53.83.10 |
54.05.10 | 54.63.10 | 54.64.10 | 54.82.10 | 54.83.10 |
54.88.10 |
55.01.10 | 55.01.20 | 55.03.30 | 55.06.30 | 55.07.30 |
55.81.10 | 55.82.10 | 55.83.10 |
56.08.30 | 56.81.10 | 56.82.10 | 56.83.10 | 56.88.10 |
58.09.10 | 58.11.20 | 58.13.10 | 58.14.10 | 58.75.10 |
58.83.10 | 58.88.10 |
59.01.10 | 59.01.20 | 59.03.30 | 59.81.10 | 59.82.10 |
59.83.10 |
60.39.10 | 60.83.10 |
61.33.10 | 61.82.10 | 61.83.10 |
64.40.10 |
66.09.10 | 66.11.20 | 66.83.10 | 66.88.10
numrubriekwaarde ::= numrubriekwaarde logopvgl numrubriekwaarde |
numrubriekaanduiding |
Een waarde die valt onder de in deel 4 bij de definitie van een numrubrieknummer (= element) vermelde "Mogelijke waarden"
peildatum ::= selectiedatum | vandaagdatum
periode ::= cijfer cijfer cijfer cijfer cijfer cijfer cijfer cijfer | cijfer cijfer cijfer cijfer cijfer cijfer |
cijfer cijfer cijfer cijfer
reguliere-expressie ::= Een reguliere expressie zoals beschreven in de nadere toelichting relop ::= txtop |
GD1 | GDA | KD1 | KDA | GDOG1 | GDOGA | KDOG1 | KDOGA
scope ::= scopestapel | scopevoorkomen
scopestapel ::= scopestapelaanduiding | scopestapelaanduiding . volgende | scopestapelaanduiding . vorige
scopestapelaanduiding ::= A-Z scopevoorkomen ::= scopevrkaanduiding |
scopevrkaanduiding . volgende |
scopevrkaanduiding . vorige
scopevrkaanduiding ::= a-z
selectiedatum ::= 19.89.20
string ::= string symbool | symbool
symbool ::= // | /" | /? |
Een van de tekens zoals genoemd in het overzicht van de in de BRP te gebruiken tekens met uitzondering van de tekens " en /
tekst ::= string |
string/* |
Een waarde die valt onder de in deel 4 bij de definitie van een alfanumrubrieknummer (= element) vermelde "Mogelijke waarden"
txtop ::= GA1 | GAA | OGA1 | OGAA
vandaagdatum ::= 19.89.30
vergelijking ::= numrubriekaanduiding relop numrubriekwaarde | alfanumrubriekaanduiding relop alfanumrubriekwaarde | datrubriekaanduiding relop datrubriekwaarde | numrubriekaanduiding relop alfanumrubriekaanduiding
voorkomenvraag ::= vrkop numrubriekaanduiding |
vrkop alfanumrubriekaanduiding | vrkop datrubriekaanduiding | vrkop groeprubriekaanduiding | vrkaop groeprubriekaanduiding
vrkaop ::= KVA
vrkop ::= KV | KNV
3.1.3.4 Verklaring van de operatoren (in alfabetische volgorde)
+ Plus (voor datumwaarden).
- Min (voor datumwaarden).
ALS DAN Zie Nadere toelichting op de syntax. ENVGL EN (logische EN binnen een vergelijking).
ENVWD EN (logische EN binnen een voorwaarderegel). ENVWD heeft voorrang boven OFVWD. GA1 Gelijk aan, geldt voor minimaal één van de voorkomende rubrieken.
GAA Gelijk aan, geldt voor alle voorkomende rubrieken.
GD1 Groter dan, geldt voor minimaal één van de voorkomende rubrieken. GDA Groter dan, geldt voor alle voorkomende rubrieken.
GDOG1 Groter dan of gelijk aan, geldt voor minimaal één van de voorkomende rubrieken. GDOGA Groter dan of gelijk aan, geldt voor alle voorkomende rubrieken.
KD1 Kleiner dan, geldt voor minimaal één van de voorkomende rubrieken. KDA Kleiner dan, geldt voor alle voorkomende rubrieken.
KDOG1 Kleiner dan of gelijk aan, geldt voor minimaal één van de voorkomende rubrieken. KDOGA Kleiner dan of gelijk aan, geldt voor alle voorkomende rubrieken.
KLOPT1 Klopt, de voorwaarde klopt voor minimaal één van de mogelijke scope-combinaties. KLOPTA Klopt, de voorwaarde klopt voor alle mogelijke scope-combinaties.
KNV Komt niet voor.
KV Komt voor.
KVA Komt voor. Dit geldt voor alle rubrieken die in een groep kunnen voorkomen.
LIJST Xxxxx een bij een selectie of telling bijgevoegd CSV-invoerbestand aan. De lijstkolom (kolom1 tot en met kolom9) geeft het nummer van de kolom uit het CSV-bestand aan dat gelijk moet zijn aan de aangegeven rubriek op de PL. Het cijfer in lijstkolom staat voor het nummer van de kolom. De eerste regel in de lijst bevat het rubrieknummer van de betreffende kolom.
NIET Ontkenning, draait de uitkomst van de voorwaarde om. OFVGL OF (logische OF binnen een vergelijking).
OFVWD OF (logische OF binnen een voorwaarderegel).
OGA1 Ongelijk aan, geldt voor minimaal één van de voorkomende rubrieken. OGAA Ongelijk aan, geldt voor alle voorkomende rubrieken.
ONWAAR Onwaar, dit is equivalent aan NIET WAAR.
volgende De scopestapelaanduiding geldt voor alle voorkomens van de rubriekaanduiding die aan de scopestapelaanduiding voorafgaat in categoriestapels die volgen op de aangeduide categoriestapel dan wel de scopevrkaanduiding geldt voor alle volgende historische voorkomens van de rubriekaanduiding die aan de scopevrkaanduiding voorafgaat in dezelfde categoriestapel.
vorige De scopestapelaanduiding geldt voor alle voorkomens van de rubriekaanduiding die aan de scopestapelaanduiding voorafgaat in categoriestapels die voorafgaan aan de aangeduide categoriestapel dan wel de scopevrkaanduiding geldt voor alle voorafgaande historische voorkomens van de rubriekaanduiding die aan de scopevrkaanduiding voorafgaat in dezelfde categoriestapel.
WAAR Waar, dit is equivalent aan NIET ONWAAR.
3.1.3.5 Verklaring van de te gebruiken speciale herkenningstekens
( Haakje openen.
) Haakje sluiten.
" Begin- en einde tekstmarkering.
/ Begin- en einde markering van reguliere expressie.
/" "-teken binnen een tekst.
// Echte slash.
. Teken (punt) dat aangeeft dat er een operator vorige of volgende volgt in een scope- beschrijving.
? Teken dat aangeeft dat er een reguliere expressie volgt. @ Teken dat aangeeft dat er een scope-aanduiding volgt.
: Scheidingsteken tussen metavoorwaarde en voorwaarde
Of een teken dat de punt achter de categorieaanduidingen in alfanumrubrieknummers, datrubrieknummers, groeprubrieknummers en numrubrieknummers kan vervangen, en dan aangeeft dat zowel actuele als historische voorkomens van het betreffende element zijn bedoeld.
, Scheidingsteken (komma) tussen metavoorwaarden.
3.1.3.6 Verklaring van de te gebruiken wildcards
/? Willekeurig teken.
/* Willekeurige reeks tekens.
3.1.3.7 Nadere toelichting op de syntax
(in alfabetische volgorde)
• ALS DAN
Met de ALS DAN voorwaarderegel wordt aangegeven dat het DAN-gedeelte van de voorwaarderegel alleen van toepassing is, indien voldaan is aan het ALS-gedeelte van de voorwaarderegel.
Bijvoorbeeld, de regel (ALS KV 01.81.10 DAN KV 01.81.20) betekent dat als rubriek 01.81.10 voorkomt, ook rubriek 01.81.20 dient voor te komen.
Indien niet voldaan is aan het ALS-gedeelte, is de gehele voorwaarde WAAR; m.a.w.
ALS voorwaarde1 DAN voorwaarde2 is equivalent aan NIET voorwaarde1 OFVWD voorwaarde2.
• Groeprubriekaanduiding
De groeprubriekaanduiding is de aanduiding van een hele gegevensgroep of categorie; bijvoorbeeld:
ALS KV 01.03.00 DAN KVA 01.03.00
Betekent dat als een willekeurige rubriek van groep Geboorte voorkomt, dan alle rubrieken van groep Geboorte dienen voor te komen in de actuele categorie Persoon.
• Lijstinvoer
Alleen in een selectie of een telling is het mogelijk om als metavoorwaarde een lijst rubriekwaarden mee te geven. Alleen PL-en worden geselecteerd, waarvan de betreffende rubriek een waarde heeft die voorkomt in de lijst.
Bijvoorbeeld:
LIJST(kolom1 GA1 01.01.10) betekent dat het A-nummer van de Persoon voor moet komen in de 1e kolom van de lijst. De eerste regel in de lijst bevat het rubrieknummer van de betreffende kolom. In dit geval 01.01.10. De rest van de kolom bevat de te selecteren A-nummers; een A- nummer per regel.
• Matop-operatie
De matop-operatie heeft altijd betrekking op een datum en een periode, en die zijn onderverdeeld in jaren, maanden en dagen. Daardoor kan de matop-operatie niet zomaar decimaal worden uitgevoerd, maar moet deze volgens het volgende voorbeeld worden uitgewerkt:
19890501 - 00170602 =
19890501 - 17 jaar, 6 maanden en 2 dagen =
19720501 - 6 maanden en 2 dagen =
19711101 - 2 dagen =
19711030
Afhankelijk van het formaat van de gebruikte periode dient het resultaat van de matop-operatie te worden aangepast en wel als volgt:
formaat periode = jjjj, uitkomst = jjjj0000; formaat periode = jjjjmm, uitkomst = jjjjmm00; formaat periode = jjjjmmdd, uitkomst = jjjjmmdd.
Een drietal voorbeelden ter illustratie:
19930426 - 00350210 = 19580216
19930426 - 00350000 = 19580426
19930426 - 0035 = 19580000
• Numrubriekwaarde
Indien in een vergelijking een numrubriekwaarde voorkomt, moet dat altijd een van de waarden zijn die volgens het Gegevenswoordenboek (deel 4) kunnen voorkomen bij het ook in de vergelijking voorkomende numrubrieknummer.
• Onjuiste gegevens
Als in de voorwaarderegel rubrieken van groep Onjuist expliciet aanwezig zijn, zullen bij de evaluatie van de voorwaarderegel ook alle eventueel aanwezige onjuist verklaarde categorieën beschouwd worden.
• Peildatum
Peildatum selectiedatum mag alleen in een selectievoorwaarderegel voorkomen. Peildatum vandaagdatum mag alleen in voorwaarderegels voor spontaan, ad hoc, adresgeoriënteerd en telling voorkomen.
• Periode
Een tijdvak (formaat = jjjj of jjjjmm of jjjjmmdd) dat een aantal jaren, maanden en dagen aangeeft.
• Scope
Het is mogelijk om onderscheid te maken tussen verschillende meervoudig aanwezige categorieën (ook wel stapels genoemd) of verschillende voorkomens binnen een categorie met respectievelijk een scopestapel en een scopevoorkomen.
Een overeenkomstige scopevrkaanduiding en scopestapelaanduiding (d.w.z. dezelfde letter uit het alfabet) betekent dat de aangeduide categorievoorkomens deel uitmaken van de aangeduide categoriestapel; bijvoorbeeld scope @a verwijst naar een afzonderlijke voorkomen in scope @A.
Het gebruik van verschillende aanduidingen impliceert ook het voorkomen van evenzoveel verschillende scopes; bijvoorbeeld de regel 09.03.10@A GA1 09.03.10@B impliceert tenminste twee kinderen die op dezelfde datum zijn geboren.
Het is niet toegestaan om dezelfde aanduiding (d.w.z. dezelfde letter) bij verschillende categorieën te gebruiken.
Het is mogelijk om bij de scope-aanduiding een relatieve scopetoevoeging op te geven met “.vorige” en “.volgende”. Bijvoorbeeld 53.85.10@a OGA1 53.85.10@a.vorige betekent dat de ingangsdatum geldigheid van een historisch voorkomen ongelijk aan de ingangsdatum geldigheid van het vorige historisch voorkomen dient te zijn. In geval van n voorkomens zal deze bepaling n maal worden uitgevoerd.
• Reguliere expressie
Een reguliere expressie beschrijft een tekstpatroon dat gebruikt wordt om tekst te herkennen. Gewone letters en cijfers in de reguliere expressie herkennen hetzelfde karakter in de tekst. Enkele tekens hebben een speciale betekenis:
- Een punt (.) staat voor een willekeurig karakter met uitzondering van de besturings-karakters.
- Vierkante haken geven een lijst van mogelijke karakters; bijvoorbeeld [xyz].
- Binnen de vierkante haken kan een minteken gebruikt worden om een reeks van karakters op te geven; bijvoorbeeld [a-zA-Z] is het patroon voor alle kleine letters en hoofdletters uit het alfabet.
- Een dakje als eerste teken binnen de vierkante haken verandert de karakterverzameling in het omgekeerde: bijvoorbeeld [^0-9] herkent alles wat geen cijfer is.
Bovenstaande basispatronen kunnen worden gecombineerd middels de volgende constructies:
- Een rechtopstaande streep (|) om alternatieve tekstpatronen aan te geven; bijvoorbeeld “M|V” herkent “M” of “V”.
- Een tekstpatroon gevolgd door een +, ? en * teken geeft aan hoe vaak het voorgaande tekstpatroon voor mag komen. Het plusteken (+) geeft aan dat het voorafgaande patroon ten minste één keer moet voorkomen. Het vraagteken (?) geeft aan dat het voorgaande patroon ten hoogste één keer mag voorkomen. Het asteriskteken (*) geeft aan dat het voorgaande patroon nul of meer keer mag voorkomen.
- Door middel van haken is het mogelijk om patronen samen te stellen. Bijvoorbeeld “(va|moe)der” is hetzelfde als “vader|moeder” en “(groot)?vader” herkent zowel “vader” als “grootvader”.
Tekens die een speciale betekenis hebben, dienen vooraf gegaan te worden door een \ (backslash) indien deze als een normaal teken behandeld moeten worden.
• Tekst
Indien in een vergelijking een alfanumrubriekwaarde voorkomt, moet dat altijd een van de waarden zijn die volgens het Gegevenswoordenboek (deel 4) kunnen voorkomen bij het ook in de vergelijking voorkomende alfanumrubrieknummer.
• Tekstextractie
Het is mogelijk om met behulp van een reguliere expressie een gedeelte van de waarde van een alfanumerieke rubriek te extraheren. Het gedeelte dat geëxtraheerd moet worden, dient afgebakend te zijn met haakjes. Deze wordt geïdentificeerd met een cijfer dat overeen komt met het volgnummer van het openingshaakje van het afgebakende deel.
Bijvoorbeeld:
De uitdrukking 12.35.40@A ? /B( )/1 geeft als tekstwaarde de vier letters terug die direct
volgend zijn op hoofdletter B.
Het cijfer 0 duidt de gehele waarde van de rubriek aan. Als de extractie niets oplevert, dan is het resultaat gelijk aan lege tekst (“”).
• Selectiedatum
De selectiedatum is te bepalen door de selectieperiode een aantal keer op te tellen bij de Eerste selectiedatum (berekening als bij de matop-operatie). Indien de selectie voor de eerste keer wordt uitgevoerd 0 keer, bij de tweede 1 keer en daarna bij elke selectie 1 keer meer.
• Vandaagdatum
Dit is de datum waarop de voorwaarderegel gecontroleerd wordt.
• Vergelijking van datums
Bij een vergelijking van datums is het mogelijk om alleen het jaartal of het jaartal en de maand van een bepaalde datum in een vergelijking te betrekken. Welk deel van de datum in de vergelijking betrokken moet worden, is afhankelijk van de waarde van het rechterlid van de vergelijking.
Indien het rechterlid een waarde jjjj0000 bevat, wordt alleen het jaartal in de vergelijking betrokken. Indien het rechterlid een waarde jjjjmm00 bevat, wordt alleen het jaartal en de maand in de vergelijking betrokken. Indien het rechterlid een waarde jjjjmmdd of 00000000 bevat wordt de gehele waarde in de vergelijking betrokken.
Als voorbeeld beschouwen we de volgende voorwaarderegel: 01.03.10 GD1 19.89.30 - 0035. Stel de persoon in kwestie is op 19580427 geboren en het is vandaag 19930426. De vergelijking verloopt dan als volgt:
19580427 GD1 19930426 - 0035
19580427 GD1 19580000
1958 GD1 1958 ONWAAR
De persoon voldoet niet aan de voorwaarderegel. Ter completering van het voorbeeld beschouwen we de volgende voorwaarderegel: 01.03.10 GD1 19.89.30 - 00350000. We nemen dezelfde persoon en dezelfde dag van vandaag. De vergelijking verloopt nu als volgt:
19580427 GD1 19930426 - 00350000
19580427 GD1 19580426 WAAR
De persoon voldoet nu wel aan de voorwaarderegel.
• Vergelijking van numerieke met alfanumerieke rubrieken
Indien gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om numerieke rubrieken te vergelijken met alfanumerieke rubrieken, moet vooraf de alfanumerieke inhoud worden getransformeerd naar een numerieke inhoud. Indien dit niet mogelijk is dan moet de alfanumerieke rubriek beschouwd worden als een niet voorkomende rubriek.
• Vergelijkingen met betrekking tot rubrieken die meermalen kunnen voorkomen
Er is met betrekking tot de vergelijkende operatoren (relop) een onderscheid aangegeven voor afvragingen op rubrieken die meermalen kunnen voorkomen (bijvoorbeeld rubriek 09.03.10 Geboortedatum kind). Hierdoor is het mogelijk om in de afvraging aan te geven of slechts één of dat alle voorkomende rubrieken moeten voldoen aan de afvraging. Bijvoorbeeld op de vraag "09.03.10 GD1 19841231" is het antwoord bevestigend indien één of meer van de aanwezige kinderen na 1984 geboren is, en op de vraag "09.03.10 GDA 19841231" indien alle kinderen na 1984 geboren zijn.
Zowel in het linker- als in het rechterlid van een vergelijking kan een rubriek voorkomen die meerdere keren op een PL kan voorkomen. Het is niet toegestaan dat zowel in het linker- als in het rechterlid een rubriek is opgenomen die meerdere keren op een PL kan voorkomen.
• Voorkomen van rubrieken
Indien een te toetsen rubriek niet voorkomt op de PL geven de relop-operatoren alle een negatief resultaat, met uitzondering van de afvragingen op ongelijkheid (OGA1 en OGAA), die een positief resultaat geven.
• Voorwaarderegels met betrekking tot scopes die meermalen kunnen voorkomen
Indien in een voorwaarderegel gebruik gemaakt wordt van scopes, zullen er meerdere combinaties mogelijk zijn met elk een eigen uitkomst. Een voorwaarderegel waarbij KLOPT1 als kloptkwantor is opgegeven, heeft eindresultaat WAAR indien voor tenminste één scope- combinatie de voorwaarderegel WAAR is. Als KLOPTA als kloptkwantor is opgegeven, is het eindresultaat alleen WAAR indien de voorwaarderegel voor alle mogelijke scope-combinaties WAAR is. Indien er geen kloptkwantor is opgegeven, wordt standaard uitgegaan van KLOPTA.
3.2 Afnemerssystemen
3.2.1 Inleiding
Hoewel het Logisch Ontwerp bedoeld is voor alle tot de BRP-stelsel behorende systemen, dus zowel de gemeentelijke BRP-systemen, het RNI-systeem, de centrale componenten als de afnemerssystemen, heeft het LO voor een belangrijk deel betrekking op de gemeentelijke BRP- systemen, het RNI-systeem en de centrale componenten.
Voor de gemeentelijke bevolkingsregistraties en de RNI is automatisering verplicht gesteld. Voor de persoonsregistraties van afnemers bestaat er formeel geen automatiseringsverplichting.
Afnemers dienen rekening te houden met het feit dat het onmogelijk is om zonder een geautomatiseerd systeem gebruik te maken van de systematische BRP-gegevensverstrekking. De daarvoor benodigde systemen dienen zodanig gebouwd te zijn dat enerzijds de berichten aan de BRP kunnen worden verzonden en anderzijds dat de aangeboden berichten kunnen worden opgehaald en verwerkt.
3.2.2 Specifieke eisen aan afnemerssystemen
De volgende onderdelen van het LO zijn niet alleen van toepassing op de gemeentelijke BRP- systemen maar ook op die van de afnemers.
• Het berichtenverkeer voor wat betreft de paragrafen:
- | 5.3.1 | Algemeen en Inleiding |
- | 5.3.2 | Spontane gegevensverstrekkingen |
- | 5.3.3 | Selecties |
- | 5.3.4 | Ad hoc vragen |
- | 5.3.5 | Ad hoc adresvragen |
- | 5.3.6 | Plaatsen afnemersindicatie op persoonslijst |
- | 5.3.7 | Verwijderen afnemersindicatie van persoonslijst |
- | 5.4.3 | Onderhoud overige tabellen |
- | 5.4.5 | Vrij bericht |
- | 5.4.8.2 | Opbouw van de BRP-berichten, voor zover het de volgende berichten betreft: |
Af01, Af11, Ag01, Ag11, Ag21, Ag31, Ap01, Av01, Dt01, Dw01, Gv01, Gv02, Ha01, Hf01, Hq01,
Ng01, Pf01, Pf02, Pf03, Sv01, Sv11, Vb01, Wa11, Xa01, Xf01, Xq01 en de verwerkbevestiging.
• Het Berichtenafhandelingssysteem (paragraaf 5.1.5), met name voor wat betreft de verwerking van inkomende berichten en het aanmaken van uitgaande berichten.
• Het uitwisselen van informatie via alternatieve media (zie 5.5)
• Het berichtenverkeer met de BRP-Verstrekkingsvoorziening (zie 6.4).
• Het protocol voor de uitwisseling van berichten en de aansluitspecificaties (zie 6.2).
• De beveiligingseisen.
• De eisen ten aanzien van beschikbaarheid, responstijden en de bewaartermijnen van berichten.
Voor wat betreft de waarborg van de privacy:
• dient het verwerken van persoonsgegevens te geschieden op een wijze die toelaatbaar is ingevolge de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
• gebeurt de opname van een afnemer in de autorisatietabel of wijziging van zijn autorisaties/bevoegdheden uitsluitend via de in de Wet BRP voorgeschreven aanvraag- en goedkeuringsprocedure.
Een afnemer kan geautoriseerd zijn voor:
• verkrijgen van relevante wijzigingen in de basisregistratie, omdat de persoon ook door de afnemer geregistreerd wordt (spontane gegevensverstrekking); ook conditionele verstrekking (verstrekking van een gegeven na wijziging van een bepaalde rubriek) valt hieronder;
• gegevensverstrekking over meerdere in de basisregistratie opgenomen personen die aan eenzelfde criterium voldoen (selectie);
• informatie op basis van een zoekvraag (ad hoc gegevensverstrekkking) over een in de basisregistratie opgenomen persoon of over in de basisregistratie opgenomen personen die op één adres wonen (ad hoc adres gegevensverstrekking).
3.3 BRP-Verstrekkingsvoorziening
3.3.1 Inleiding
In deze paragraaf wordt de BRP-Verstrekkingsvoorziening beschreven.
3.3.2 Doelstelling van BRP-V
BRP-V bevat een kopie van alle persoonslijsten (PL-en) uit de gemeentelijke basisregistraties en uit |
de RNI. De verstrekking van PL-gegevens aan afnemers vindt geconcentreerd vanuit BRP-V plaats. |
Daarnaast kunnen de afnemers de PL-gegevens direct benaderen, 24 uur per dag en 7 dagen per |
week. Die concentratie van de gegevensverstrekking op één punt is efficiënter dan implementatie bij |
iedere gemeente afzonderlijk en biedt bovendien mogelijkheden om aanvullende dienstverlening online en op maat aan afnemers te leveren. Voor het zoeken binnen BRP-V is het niet nodig dat de gemeente van inschrijving bekend is. Hiermee is een eenvoudige mogelijkheid gecreëerd om te achterhalen in welke gemeente een persoon is ingeschreven. |
3.3.3 Plaats van BRP-V in het BRP-stelsel
BRP-V als ontvanger van gegevens |
BRP-V ontvangt gegevens uit BRP-systemen en uit het RNI-systeem, maar is - in technische en |
juridische zin - geen BRP-afnemer. BRP-V is een voorziening binnen het BRP-stelsel om online |
gegevensverstrekking aan afnemers vanuit een centraal punt mogelijk te maken. Ten behoeve van |
BRP-V is een speciaal bijhoudingsbericht gedefinieerd (zie 5.2.10). Er is weliswaar een tabelregel |
voor BRP-V opgesteld, maar dat is om te zorgen dat BRP-V kan beschikken over een geldig BRP- mailboxadres; de opsomming van gegevenselementen is leeg.
BRP-V als verstrekker van gegevens
Uit BRP-V worden namens de Minister van BZK gegevens verstrekt aan afnemers. Afnemers die gegevens uit BRP-V willen ontvangen, dienen te beschikken over een autorisatiebesluit.
3.3.4 Plaatsen en verwijderen van afnemersindicaties
Afnemersindicaties staan niet op, maar bij de PL, en bovendien alleen in BRP-V en niet in gemeentelijke systemen of de RNI. Afnemersindicaties kunnen worden geplaatst of verwijderd, zelfs als de bijhouding van de PL is opgeschort. Het plaatsen van een afnemersindicatie bij een PL kan het gevolg zijn van:
- Een Ap01-bericht van de afnemer
- Een selectie (mits 35.95.52 Selectiesoort = “1”)
- Een conditionele verstrekking n.a.v. een actualisering van een sleutelrubriek (mits 35.95.43
Conditionele verstrekking = “0”)
Het verwijderen van een afnemersindicatie bij een PL kan het gevolg zijn van:
- Een Av01-bericht van de afnemer
- Een selectie (mits (35.95.52 Selectiesoort = “2”, “3” of “4”)
Plaatsen afnemersindicatie bij PL
Wanneer een afnemersindicatie bij een PL wordt geplaatst, worden de volgende groepen opgenomen: 14.40 Afnemer
14.85 Geldigheid
Logisch verwijderen afnemersindicatie bij PL
Wanneer een afnemersindicatie logisch wordt verwijderd bij een PL (de betreffende categorie wordt historisch), wordt de volgende groep opgenomen:
14.85 Geldigheid
Voorwaardelijk fysiek verwijderen afnemersindicatie bij PL
Wanneer een afnemersindicatie voorwaardelijk fysiek wordt verwijderd bij een PL wordt de categorie waarin de betreffende indicatie historisch voorkomt in zijn geheel fysiek bij de PL verwijderd, mits element 85.10 Ingangsdatum geldigheid in die categorie tenminste 20 jaar voor de actuele datum (rubriek 19.89.30 dan wel 19.89.20 als het om een selectie gaat) ligt.
Onvoorwaardelijk fysiek verwijderen afnemersindicatie bij PL
Wanneer een afnemersindicatie onvoorwaardelijk fysiek wordt verwijderd bij een PL wordt de categorie waarin de betreffende indicatie actueel en/of historisch voorkomt in zijn geheel fysiek bij de PL verwijderd, ongeacht de datum in 85.10 Ingangsdatum geldigheid in die categorie.
3.3.43.3.5 Spontane gegevensverstrekking
Een afnemer is geautoriseerd voor spontane gegevensverstrekking als element 35.95.44 Medium
spontaan de waarde “N” of “A” heeft.
Om te bepalen of een van de in deze paragraaf beschreven verstrekkingen gedaan moet worden, moet BRP-V vaststellen wat de verschillen zijn tussen de ontvangen versie van een PL en de al in BRP-V aanwezige versie van die PL of vaststellen dat het om een voor BRP-V nieuwe PL gaat. In het eerste geval wordt nagegaan of de ontvangen versie van de PL recenter is dan de reeds aanwezige versie. Dit gebeurt onder andere door het vergelijken van de datumtijdstempel en het versienummer. Als de ontvangen PL recenter is dan de al aanwezige, wordt bepaald of het in beide PL-en om dezelfde persoon gaat. Er kan een PL aangeleverd worden, geïdentificeerd door het A-nummer, die in feite een andere persoon betreft dan op dat moment in BRP-V is geregistreerd. Om dit te onderkennen wordt een vergelijking uitgevoerd tussen de groepen 01, 02 en 03 op de PL-en. Indien het om dezelfde persoon gaat, gaat BRP-V na of een van de hierna beschreven verstrekkingen moet plaatsvinden.
3.3.4.13.3.5.1 Afnemersindicatie is aanwezig bij persoonslijst
Een van de belangrijkste functies van BRP-V is de spontane verstrekking van geactualiseerde gegevens.
Spontane mutaties
Door de ontvangen, gewijzigde PL te vergelijken met de reeds aanwezige, oude PL worden de verschillen daartussen bepaald en worden vervolgens berichten aangemaakt aan de hand van de bij de PL aanwezige afnemersindicaties.
Op grond van de verschillen tussen beide PL-en wordt een Gv01- dan wel een Gv02-bericht dan wel een Ag31-bericht opgesteld en verzonden naar de geautoriseerde afnemers
Afnemers krijgen hierdoor bij iedere constatering van een actualisering van een gegeven, waarop ze volgens hun autorisatie bij spontane gegevensverstrekking (rubriek 35.95.40) recht hebben, automatisch een melding. Deze melding bevat naast het A-nummer van de persoon, de gewijzigde gegevens waar de afnemer voor geautoriseerd is (zowel oude als nieuwe situatie), alsmede de betreffende groepen procedure en onjuist (zie paragraaf 3.3.9). Als niet duidelijk is wat de correctie of mutatie is geweest wordt een Ag31-bericht verzonden.
Per melding aan een afnemer wordt een BRP-bericht samengesteld zoals is beschreven in paragraaf 5.1.7 Opbouw van de berichtendienst berichten.
Een uitzondering op het voorschrift voor spontane mutaties geldt voor de wijzigingen van A-nummers in de categorie persoon (rubriek 01.01.10) en voor het afvoeren van PL-en.
Bericht wijziging A-nummer t.b.v. afnemers
De constatering van een wijziging van het A-nummer in de categorie persoon (rubriek 01.01.10) wordt verstrekt aan de hand van de bij de PL aanwezige afnemersindicaties.
Afnemers krijgen bij deze constatering automatisch een melding. Deze melding, het Wa11-bericht, bevat naast het nieuwe ook het oude A-nummer van de persoon, alsmede de naam- en geboortegegevens indien de afnemer voor deze gegevens bij spontane gegevensverstrekking geautoriseerd is (rubriek 35.95.40). Ook de datum geldigheid van het nieuwe A-nummer en, indien van toepassing, de betreffende groepen procedure en onjuist (zie paragraaf 3.3.9) worden verstrekt.
Per melding aan een afnemer wordt een BRP-bericht samengesteld zoals is beschreven in paragraaf 5.1.7 Opbouw van de berichtendienst berichten.
Bericht afvoeren PL
Een door de gemeente gemelde afvoering van een PL wordt door BRP-V verstrekt aan die afnemers die een afnemersindicatie bij de betreffende PL hebben staan.
Deze krijgen hierdoor bij afvoering van de PL automatisch een melding, ongeacht de gegevens waarvoor zij bij spontane gegevensverstrekking (rubriek 35.95.40) zijn geautoriseerd. Deze melding, bericht afvoeren PL (Ng01), bevat naast het A-nummer van de persoon ook de groep 67 Opschorting uit de categorie 07 Inschrijving.
Per melding aan een afnemer wordt een BRP-bericht samengesteld zoals is beschreven in paragraaf 5.1.7 Opbouw van de berichtendienst berichten.
3.3.4.23.3.5.2 Afnemersindicatie is niet aanwezig bij persoonslijst
Het automatisch plaatsen van een afnemersindicatie bij persoonslijsten op basis van sleutelrubrieken
Indien een afnemer geautoriseerd is voor het automatisch plaatsen van zijn afnemersindicatie op basis van sleutelrubrieken (rubriek 35.95.43 heeft de waarde "0") kan de constatering van een opname of wijziging van een gegeven waarvoor de afnemer bij de sleutelrubrieken (rubriek 35.95.42) geautoriseerd is, aanleiding geven tot het plaatsen van een afnemersindicatie. Verder geldt dat de afnemersindicatie van de afnemer (rubriek 14.40.10) nog niet mag voorkomen bij de PL en dat historische rubrieken niet mogen worden gebruikt als sleutelrubriek. Benadrukt wordt dat met opname van gegevens ook bedoeld wordt de eerste opname van gegevens, dus als er nog geen PL met dit
A-nummer in BRP-V aanwezig is.