Fuifsubsidie
Fuifsubsidie
Art. 1. Wat zijn de fuifsubsidies?
De gemeente verleent een subsidie om de kosten inzake veiligheid op fuiven te ondersteunen. De gemeente wil hiermee ook de veiligheid van de bezoekers en organisatoren verhogen.
Art.2. Voorwaarden
§1. De aanvrager
De aanvraag moet aan volgende voorwaarden voldoen:
- Erkende jeugdwerkinitiatieven van de gemeente Wachtebeke komen in aanmerking voor deze subsidie
- Fuiven en optredens moeten doorgaan op het grondgebied van de gemeente Wachtebeke
- Kosten inzake veiligheid op fuiven. Enkel kosten die opgenomen zijn in het evenementenformulier komen in aanmerking.
- De aanvrager mag voor dezelfde fuif, geen subsidie ontvangen van een andere gemeente.
De door het College aangeduide ambtenaar is gemachtigd dit te controleren.
- De organisator kan enkel een subsidie verkrijgen voor het veiligheidspersoneel dat wordt ter beschikking gesteld door een erkende bewakingsfirma, overeenkomstig de wet van 10 april 1990 op de bewakingsondernemingen, de beveiligingsondernemingen en de interne bewakingsdiensten, zoals gewijzigd.
§2. Berekening van de subsidie
De subsidie bedraagt 75% van de desbetreffende factuurbedragen, met een maximum van 800 euro per vereniging per jaar. De toelage werkt aanvullend en onafhankelijk van het subsidiereglement vanuit de jeugddienst.
§3. Aanvraagprocedure
De vereniging die een toelage wil bekomen moet hiervoor een aanvraag indienen bij de jeugddienst. De aanvraag voor deze fuifsubsidie moet uiterlijk binnen het jaar waarin de fuif heeft plaatsgevonden ingediend worden bij de jeugddienst. Aanvragen die binnen komen na 30 november worden pas behandeld in het volgende begrotingsjaar.
Deze aanvraag moet de volgende gegevens bevatten:
− een ingevuld aanvraagformulier;
− desbetreffende facturen;
− de betalingsbewijzen
− het bankrekeningnummer waarop de subsidie mag overgeschreven worden
− Ondertekende versie van de overeenkomst met erkende bewakingsfirma
Aanvraagformulieren kan men bekomen via xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of via de gemeentelijke website.
De jeugddienst bezorgt de gecontroleerde en in orde bevonden aanvragen aan de financiële dienst voor uitbetaling. Bij twijfel of bepaalde kosten in aanmerking komen voor subsidies zal de jeugdconsulent een advies formuleren. De uitbetaling gebeurt door overschrijving op de bankrekening vermeld op het aanvraagformulier. De uitbetaling van de subsidie gebeurt in principe voor
31 december van het desbetreffende jaar.
1