ALGEMENE VOORWAARDEN 54events BV
ALGEMENE VOORWAARDEN 54events BV
In dit reglement wordt verstaan onder:
• De organisator:
54events B.V.
• Inschrijfformulier:
Het document waarin de overeenkomst van deelname is beschreven en vastgelegd. Dit is de overeenkomst waarbij de organisator voor een bepaalde periode onder bepaalde voorwaarden standruimte, promotiemogelijkheden en/ of diensten aan de deelnemer ter beschikking stelt.
• Deelnemer:
De natuurlijke of rechtspersoon die met de organisator een overeenkomst van deelname heeft gesloten, alsmede diens vertegenwoordiger(s).
• Indirecte-deelnemer / mede-exposant:
De natuurlijke of de rechtspersoon die niet zelf een overeenkomst van deelname sluit met de organisator, maar die binnen de standruimte van de deelnemer artikelen tentoonstelt, communicatie-uitingen plaatst of zich daar op andere wijze presenteert.
• Beurs:
De beurs, tentoonstelling, congres of het evenement ter zake waarvan de overeenkomst van deelname is gesloten.
• Standruimte:
De in vierkante meters uitgedrukte, aan de deelnemer ter beschikking gestelde, expositieoppervlakte, waarvan de locatie en de vorm door de organisator wordt aangegeven.
• Promotiemogelijkheden en diensten:
De in geld uitgedrukte, aan de deelnemer ter beschikking gestelde, mogelijkheden om zijn product, dienst of merk anders dan met behulp van standruimte onder de aandacht te brengen.
• Deelnamekosten:
De volgens de overeenkomst van deelname door de deelnemer aan de organisator verschuldigde vergoeding voor de deelname aan de beurs en het gebruik van de standruimte en overige overeengekomen diensten en voor de in die overeenkomst omschreven door de organisator verrichtte en te verrichten, algemene organisatorische diensten.
BEPALINGEN:
1. DATA EN DUUR:
1.1. Indien naar het oordeel van de organisator bijzondere omstandigheden zulks rechtvaardigen, kan de organisator de voor de beurs vastgestelde data en/of locatie wijzigen, dan wel de beurs geen doorgang doen vinden.
1.2. Onder bijzondere omstandigheden zijn begrepen: onvoldoende belangstelling, onvoldoende representatief aanbod, onderlinge onenigheid in de betreffende branche en al die omstandigheden die na afweging van belangen naar het oordeel van de organisator het welslagen van de beurs in gevaar kunnen brengen.
1.3. Bij wijziging van de vastgestelde data of locatie blijft de overeenkomst van deelname onverkort van kracht. In alle gevallen is de deelnemer gehouden de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte overige kosten integraal te voldoen.
1.4. In geen geval kan de deelnemer jegens de organisator enig recht op schadevergoeding, hoe dan ook, op grond van een besluit, omschreven in par. 1.1. doen gelden.
2. GEBRUIK VAN DE STANDRUIMTE
2.1. Het is niet toegestaan de door de organisator aan de deelnemer ter beschikking gestelde, standruimte aan derden te verhuren c.q. ter beschikking te stellen tenzij de organisator hiervoor zijn uitdrukkelijke schriftelijke toestemming heeft verleend. Onder dit artikel valt uitdrukkelijk het verhuren van een deel van de standruimte aan indirecte deelnemers / mede-exposanten.
2.2. De deelnemer is gerechtigd om één of meerdere indirecte deelnemers of mede-exposanten op de ter beschikking gestelde standruimte te laten exposeren mits deze indirecte deelnemers bij de organisator door de deelnemer zijn ingeschreven en de hiervoor verschuldigde deelnamekosten per mede-exposant door de deelnemer zijn voldaan.
2.3. De deelnemer blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de naleving, door haar indirecte deelnemers, van de algemene voorwaarden en andere relevante bepalingen en reglementen.
2.4. De deelnemer is niet gerechtigd om zodanig gebruik te maken van de standruimte dat andere deelnemers of bezoekers daardoor schade en/of hinder ondervinden in de vorm van geluidsoverlast, belemmering van toe- of doorgangen, belemmering van lichtval of uitzicht, of overlast in enige andere vorm ter beoordeling van de organisator. Indien tijdens de beurs zulks geconstateerd wordt zal de deelnemers op verzoek van de organisatie onverwijld actie ondernemen om zulks op te lossen. Eventuele kosten die dit met zich meebrengt zijn voor rekening van de deelnemer.
3. BETALING:
3.1. De deelnamekosten zijn verschuldigd op de in het inschrijfformulier bepaalde tijdstippen, alle overige betalingen dienen te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, alles zonder korting of compensatie, tenzij een afwijkende vervaldatum bij contractvorming schriftelijk is overeengekomen.
3.2. De organisator heeft het recht te factureren zodra hij het inschrijfformulier ondertekend retour heeft ontvangen. Een factuur kan worden vooraf gegaan door een voorschotnota.
3.3. De deelnemer is aansprakelijk voor alle aan de organisator verschuldigde kosten die verband houden met zijn deelname, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de deelnemer zelf of derden, handelend in zijn naam.
3.4. Bij niet tijdige betaling van enig aan de organisator verschuldigd bedrag zal de organisator de deelnemer schriftelijk informeren. Indien de deelnemer ook na deze schriftelijke herinnering niet binnen de gestelde termijn(en) tot betaling overgaat heeft de organisator het recht om de met de desbetreffende deelnemer overeengekomen standruimte aan een andere deelnemer toe te wijzen. De organisator zal in dat geval de deelnemer naar eigen inzicht een alternatieve standruimte toewijzen en de deelnemer hierover informeren. Deelnemer blijft in dit geval onverkort gehouden het volledige bedrag der overeengekomen deelnamekosten, alsmede alle te zijnen behouden gemaakte overige kosten terstond te voldoen, onverminderd het recht van de organisator tot het vorderen van kosten, schade en rentes.
3.5. Bij niet tijdige betaling van enig aan de organisator verschuldigd bedrag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden. Indien de deelnemer na het ontvangen van de 1e schriftelijke herinnering niet binnen gestelde termijn het volledige openstaande bedrag heeft voldaan zal de hoofdsom worden verhoogd met een administratieve verhoging van € 100,-. Bij niet tijdige betaling van de hoofdsom plus genoemde administratieve verhoging ontvangt de deelnemer een 2e schriftelijke betalingsherinnering. In het geval dat de betaling niet binnen de in deze 2e herinnering gestelde termijn is ontvangen zal de hoofdsom verder worden verhoogd met buitengerechtelijke incassokosten zoals bedoeld in artikel 96 lid 2, onder c van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek. Te weten:
• 15% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de eerste € 2500 van de vordering;
• 10% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende € 2500 van de vordering;
• 5% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende € 5000 van de vordering;
• 1% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende € 50.000 van de vordering;
• 0,5% over het meerdere van de hoofdsom.
Indien betaling binnen gestelde termijnen uitblijft is de organisator gerechtigd om de gehele vordering inclusief administratieve verhogingen en buitengerechtelijke incassokosten uit handen te geven aan een incassobureau. De kosten hiervoor komen geheel voor rekening van de deelnemer.
3.6. Indien de deelnemer de deelnamekosten of enig ander aan de organisator verschuldigd bedrag niet (geheel) vóór aanvang van de opbouw van de beurs heeft voldaan is de organisator gerechtigd, na schriftelijke of mondelinge aanzegging de deelnemer de toegang tot de (opbouw van) de beurs te ontzeggen en/of de overeenkomst van deelname met onmiddellijke ingang als beëindigd te beschouwen. In zodanig geval blijft de deelnemer gehouden de volledige deelnamekosten alsmede alle overige aan de organisator verschuldigde kosten integraal te voldoen, zonder aanspraak te kunnen maken op vergoeding van gemaakte kosten en/of geleden schade in welke zin dan ook, ter zake de ontzegging van de toegang tot de beurs en/of de beëindiging van de overeenkomst van deelname.
4. AANSPRAKELIJKHEID:
4.1. Het in deze Algemene Voorwaarden bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de door de deelnemer ter zake van zijn beursdeelname ingeschakelde derden, zoals standbouwers en leveranciers, alsmede op eventuele indirecte deelnemers.
4.2. De organisator is niet aansprakelijk voor schade, hoe ook genaamd, direct of indirect geleden door de deelnemer, diens indirecte deelnemers, diens personeel of diens bezoekers bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke ander oorzaak dan ook daaronder begrepen, indien deze schade is veroorzaakt door derden.
4.3. De deelnemer vrijwaart de organisator tegen iedere aanspraak van derden, wegens schade, hoe ook genaamd, veroorzaakt door de deelnemer zelf, diens indirecte deelnemers, diens personeel, of diens bezoekers.
5. VERHINDERING, FAILLISSEMENT, SURSÉANCE VAN BETALING:
5.1. Indien de deelnemer door bijzondere omstandigheden, gelegen buiten zijn schuld, zulks ter beoordeling van de organisator, niet in staat is van de overeengekomen standruimte en /of diensten gebruik te maken, kan de organisator op schriftelijk verzoek van de deelnemer de overeenkomst van deelname ontbinden, tot maximaal 120 dagen voor de op het inschrijfformulier overeengekomen beursdata, in welk geval de deelnemer 50% van de totale overeengekomen deelnamekosten, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte overige kosten, inclusief de éénmalige registratiesom, verschuldigd is.
5.2. Bij annulering door de deelnemer van 90 tot 120 dagen voor de op het inschrijfformulier overeengekomen beursdata is de deelnemer 75% van de totale overeengekomen deelnamekosten verschuldigd, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte overige kosten, inclusief de éénmalige registratiesom.
5.3. Bij annulering door de deelnemer van 0 tot 90 dagen de op het inschrijfformulier overeengekomen beursdata is de deelnemer 100% van de totale overeengekomen deelnamekosten verschuldigd, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte overige kosten, inclusief de éénmalige registratiesom, met betrekking tot zijn deelname.
5.4. In geval de deelnemer op enig tijdstip na het totstandkomen van de overeenkomst van deelname failliet wordt verklaard of surséance van betaling aanvraagt, zal de overeenkomst van deelname door het enkel intreden van vorenbedoelde gebeurtenissen zijn ontbonden en is de
deelnemer gehouden het volledige bedrag der overeengekomen deelnamekosten, alsmede alle te zijnen behouden gemaakte overige kosten terstond te voldoen, onverminderd het recht van de organisator tot het vorderen van kosten, schade en rentes.
5.5. Tot 6 weken voorafgaand aan de opbouw van de beurs kan de all-in standbouw kosteloos worden geannuleerd, mits de naastgelegen stand geen all-in standbouw heeft. Indien de aangrenzende stand wel gebruik maakt van de all-in standbouw, en het all-in blok dus wordt onderbroken, wordt bij annulering per strekkende meter grenzend standbouw-wand een bedrag van € 15,- in rekening gebracht. Bij annulering van de all-in standbouw binnen 6 weken voorafgaand aan de opbouw van de beurs wordt 100% van de kosten van de all-in standbouw in rekening gebracht.
6. REGLEMENT VOOR DEELNEMERS:
6.1. Indien van toepassing wordt het reglement voor deelnemers van de beurslocatie alsmede specifieke beursbepalingen geacht deel uit te maken van deze algemene bepalingen. Het reglement en de beursbepalingen zijn te allen tijde kosteloos bij de organisator op te vragen.