ARTIKEL 1. | DEFINITIES
ARTIKEL 1. | DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen, steeds met hoofdletter aangeduid, in de navolgende betekenis gebruikt.
1. Algemene Voorwaarden: het onderhavige document “Algemene Voorwaarden/(her)gebruiksregeling FloorZorgt – Freelancers”.
2. FloorZorgt: de gebruiker van deze Algemene Voorwaarden, onderdeel van A5 Zorg B.V., gevestigd aan Sophialaan 17, 3761DJ te Soest, ingeschreven in het Handelsregister onder KvK-nummer 71414789.
3. Freelancer: iedere natuurlijke of rechtspersoon die in opdracht van FloorZorgt een Werk vervaardigt of ten wiens aanzien beoogd wordt dat hij in opdracht van FloorZorgt een Werk vervaardigt.
4. Partijen: FloorZorgt en de Freelancer gezamenlijk.
5. Opdracht: iedere tussen FloorZorgt en de Freelancer tot stand gekomen overeenkomst waarmee de Freelancer zich jegens FloorZorgt heeft verbonden tot het vervaardigen en leveren van een of meerdere Werken.
6. Werk: elk in het kader van een Opdracht door de Freelancer vervaardigd of te vervaardigen materiaal, zoals een artikel, video of foto, zowel welk na de levering door FloorZorgt wordt gepubliceerd, als het zogenaamde eventuele aan FloorZorgt geleverde ‘ruwe materiaal’.
7. Platform: ieder kanaal dat FloorZorgt gebruikt om een Werk op te plaatsen, waaronder begrepen kan zijn haar website xxxxxxxxxx.xx en sociale mediakanalen, zoals Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Snapchat en Pinterest.
8. Schriftelijk: communicatie op schrift, communicatie per e-mail of enige andere wijze van communicatie die met het oog op de stand der techniek en de in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen hiermee gelijk kan worden gesteld.
ARTIKEL 2. | ALGEMENE BEPALINGEN
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere Opdracht, alsmede op elke (precontractuele) relatie tussen FloorZorgt en de Freelancer voorafgaande aan het tot stand komen van een Opdracht. Indien Partijen eenmaal onder de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden hebben gecontracteerd, wordt geacht dat deze Algemene Voorwaarden ook van toepassing zijn op latere tussen Partijen aangegane Opdrachten, zonder dat FloorZorgt gehouden is deze Algemene Voorwaarden steeds opnieuw aan de Freelancer ter hand te stellen.
2. De toepasselijkheid van de eventuele algemene voorwaarden van de Freelancer is uitgesloten, tenzij Partijen uitdrukkelijk en Schriftelijk anders zijn overeengekomen.
3. Van deze Algemene Voorwaarden kan slechts uitdrukkelijk en Schriftelijk worden afgeweken. Indien en voor zover hetgeen Partijen uitdrukkelijk en Schriftelijk zijn overeengekomen, afwijkt van het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden, geldt hetgeen Partijen uitdrukkelijk en Schriftelijk zijn overeengekomen.
4. Vernietiging of nietigheid van een of meer van de bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden of de Opdracht als zodanig, laat de geldigheid van de overige bedingen onverlet. In een voorkomend geval zijn Partijen verplicht in onderling overleg te treden teneinde een vervangende regeling te treffen ten aanzien van het aangetaste beding. Daarbij wordt zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht genomen.
ARTIKEL 3. | AANBOD EN TOTSTANDKOMING VAN OPDRACHTEN
1. Elk aanbod van FloorZorgt en elk aanbod van de Freelancer met betrekking tot de vervaardiging van een Werk door de Freelancer, is vrijblijvend. Een Opdracht komt tot stand door aanbod en aanvaarding. Indien de aanvaarding van de ene Partij afwijkt van het aanbod van de andere Partij, komt de Opdracht niet conform deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij de Partij die het aanbod heeft uitgebracht, anders aangeeft. Ingevolge de eerste zin van dit lid kan een aanbod door de aanbiedende Partij nog worden ingetrokken tot onverwijld na aanvaarding daarvan door de aanvaardende Partij.
2. Kennelijke fouten en vergissingen in een aanbod van FloorZorgt, binden haar niet.
ARTIKEL 4. | ALGEMENE VERPLICHTINGEN VAN PARTIJEN
1. De Freelancer zal FloorZorgt op diens eerste verzoek op de hoogte houden van de uitvoering van de Opdracht en alle gevraagde inlichtingen verstrekken. De Freelancer zal FloorZorgt tevens op eigen initiatief op de hoogte houden van de uitvoering van de Opdracht en inlichtingen verstrekken voor zover de Freelancer redelijkerwijs behoort te weten dat deze informatie van belang is of kan zijn voor FloorZorgt. De Freelancer dient FloorZorgt in elk geval terstond in kennis te stellen van feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming van de verplichtingen van de Freelancer, of van feiten en omstandigheden waarmee Partijen bij het aangaan van de Opdracht geen rekening hebben gehouden.
2. Het is de Freelancer als feitelijke opdrachtnemer niet toegestaan om de Opdracht zonder voorafgaande uitdrukkelijke en Schriftelijke instemming van FloorZorgt uit te laten voeren door een andere persoon of door andere personen, met name niet indien de Opdracht is verstrekt met het oog op de uitvoering daarvan door de Freelancer als feitelijke opdrachtnemer zelf.
3. De Freelancer zal bij de uitvoering van de Opdracht alle van toepassing zijnde wettelijke voorschriften naleven. De Freelancer is zelf verantwoordelijk om de eventueel door hem ingeschakelde derden te informeren over de afspraken die gelden tussen de Freelancer en FloorZorgt.
4. FloorZorgt zal op verzoek van de Freelancer alle inlichtingen en gegevens verstrekken voor zover zulks nodig is om de Opdracht deugdelijk te kunnen uitvoeren. FloorZorgt zal zich voorts inspannen om alle redelijkerwijs van haar te vergen medewerking te verlenen die nodig is voor een deugdelijke uitvoering van de Opdracht.
ARTIKEL 5. | UITVOERING VAN OPDRACHTEN
1. De Freelancer is gehouden voor eigen rekening en risico zorg te dragen voor de beschikbaarheid van de voor de uitvoering van de Opdracht eventueel benodigde materialen en hulpmiddelen.
2. De Opdracht dient in overeenstemming met alle door FloorZorgt verstrekte gegevens, alsmede overeenkomstig de overige door FloorZorgt verstrekte aanwijzingen, te worden uitgevoerd.
3. Partijen beogen nadrukkelijk niet met elkaar een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek. De Freelancer voert Opdrachten uit voor eigen risico en verricht de werkzaamheden zonder toezicht of leiding van FloorZorgt.
4. De Freelancer is verplicht de Opdracht uit te voeren naar de eisen van een goed vakmanschap en het overigens krachtens de Opdracht bepaalde. De Freelancer garandeert dat het geleverde Werk aan de Opdracht, aan de algemeen geldende normen en aan de wettelijke voorschriften beantwoorden. Voor zover geen nadere omschrijving van de aan het Werk te stellen eisen is gegeven, dient het Werk in ieder geval aan de gebruikelijke eisen van kwaliteit, deugdelijkheid en doelmatigheid te voldoen.
ARTIKEL 6. | BEPALINGEN OMTRENT INTELLECTUELE EIGENDOM/AUTEURSRECHTEN
1. De Freelancer verklaart eigenaar, althans rechthebbende te zijn van de rechten op het Werk en gerechtigd te zijn tot het verstrekken van een licentie aan FloorZorgt zoals bedoeld in artikel 7. De Freelancer garandeert dan ook dat het geleverde Werk, alsook al hetgeen daarmee samenhangt of daaruit voortvloeit, vrij is van alle bijzondere lasten en beperkingen die aan het vrije gebruik daarvan door FloorZorgt in de weg zouden kunnen staan, zoals auteursrechten, octrooirechten, merkrechten of modelrechten. De Freelancer vrijwaart FloorZorgt van alle aanspraken van derden ter zake. In geval van aanspraken van derden ter zake, zal de Freelancer alles in het werk stellen om in overleg met FloorZorgt te bewerkstelligen dat FloorZorgt het ongestoorde gebruik van het geleverde Werk zal kunnen voortzetten.
2. In geval van aanspraken van derden ten aanzien waarvan de in het vorige lid bedoelde vrijwaringverplichting geldt, zal de Freelancer alle schade vergoeden die daardoor voor FloorZorgt is ontstaan, inclusief gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, alsook kosten van rechtsbijstand.
3. Het auteursrecht op het Werk blijft bij de Freelancer rusten. De directie van FloorZorgt ziet erop toe dat met het gebruik van het Werk door FloorZorgt rekening wordt gehouden met de redelijke belangen van de Freelancer en eventueel andere betrokkenen. Indien zulks daartoe aanleiding geeft, kan de directie besluiten de gebruiksrechten van FloorZorgt zoals bedoeld in artikel 7, beperken.
ARTIKEL 7. | GEBRUIKSRECHTEN VAN PARTIJEN TEN AANZIEN VAN WERKEN
1. De Freelancer verleent FloorZorgt een eeuwigdurende en exclusieve licentie tot (her)gebruik (met welke frequentie dan ook) van het Werk, zonder dat FloorZorgt de Freelancer daarover voorafgaand hoeft te informeren en zonder dat de Freelancer aanspraak maakt op andere vergoedingen dan uitdrukkelijk en Schriftelijk in het kader van de Opdracht is overeengekomen.
2. Het gebruik van het Werk zoals bedoeld in het vorige lid zal FloorZorgt beperken tot gebruik voor redactionele doeleinden en promotionele doeleinden. Onder ‘redactionele doeleinden’ wordt verstaan: gebruik van het Werk door FloorZorgt voor publicatie op het Platform. Onder ‘promotionele doeleinden’ wordt verstaan: gebruik van het Werk door FloorZorgt voor het vestigen van aandacht op een of meerdere onderdelen van het Platform.
3. Voor zover nodig zal de Freelancer op eerste verzoek van FloorZorgt een Schriftelijke bevestiging van de in de vorige leden bedoelde exclusiviteit c.q. gebruiksrechten van FloorZorgt bij akte bevestigen.
4. De Freelancer mag het Werk vanaf het moment van de eerste publicatie door FloorZorgt op het Platform, gebruiken als weergave in het portfolio van de Freelancer op zijn eigen website. Overig gebruik van het Werk door de Freelancer is, behoudens voorafgaande Schriftelijke toestemming van FloorZorgt, niet toegestaan. De Freelancer zal het Werk, behoudens voorafgaande Schriftelijke toestemming van FloorZorgt, dan ook niet zelf gebruiken en/of publiceren voor eigen doeleinden, waaronder het plaatsen op sociale media platformen, in print dan wel online, dan wel verkopen, overdragen, leveren of anderszins ter beschikking van derden stellen. De bedoelde toestemming zal door FloorZorgt niet op onredelijke gronden worden geweigerd. Aan de bedoelde toestemming kan FloorZorgt bijzondere voorwaarden verbinden.
5. Partijen kunnen naderhand uitdrukkelijk en Schriftelijk overeenkomen dat het gebruik van het Werk door FloorZorgt verder zal mogen strekken dan bedongen in lid 2 van dit artikel, al dan niet onder daarbij nader vast te stellen voorwaarden.
ARTIKEL 8. | VERGOEDING, FACTURERING EN BETALING
1. De Freelancer zal de Opdracht uitvoeren tegen de uitdrukkelijk en Schriftelijk overeengekomen vergoeding. Deze vergoeding voorziet in vergoeding voor het gebruik door FloorZorgt overeenkomstig het bepaalde in artikel 7, alsook voor de opname en het beschikbaar houden van het Werk in het archief van FloorZorgt.
2. Eventueel door de Freelancer in het kader van de Opdracht verrichte prestaties die niet uitdrukkelijk en Schriftelijk zijn overeengekomen, komen slechts voor vergoeding in aanmerking na voorafgaande uitdrukkelijke en Schriftelijke instemming van FloorZorgt.
3. De Freelancer staat ervoor in dat de door hem aan FloorZorgt te verstrekken facturen aan de wettelijke eisen voldoen.
4. De Freelancer factureert FloorZorgt na afronding van iedere Opdracht, met dien verstande dat indien meerdere Opdrachten in een kalendermaand door de Freelancer worden afgerond, de Opdrachtnemer voor de afgeronde Opdrachten in de betreffende kalendermaand een verzamelfactuur aan FloorZorgt verstrekt.
5. De Freelancer hanteert een betalingstermijn van dertig dagen na ontvangst van de factuur of zoveel korter of langer als uitdrukkelijk en Schriftelijk is overeengekomen. Indien het Werk niet beantwoordt aan de Opdracht, is FloorZorgt gerechtigd om haar betalingsverplichtingen naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op te schorten.
ARTIKEL 9. | TEKORTKOMINGEN/AANSPRAKELIJKHEID VAN DE FREELANCER
1. De Freelancer draagt de volledige verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor zowel zijn eigen prestaties, prestaties van het eventuele personeel van de Freelancer, alsmede prestaties van de door de Freelancer eventueel ingeschakelde derden.
2. De Freelancer garandeert voor eigen rekening en risico eventuele tekortkomingen in de uitvoering van de Opdracht te herstellen. Voorts is de Freelancer gehouden de eventuele schade die ten gevolge van een tekortkoming van de Freelancer voor FloorZorgt of derden ontstaat, te vergoeden en deze schade zoveel mogelijk te beperken. Voor zover dat in redelijkheid van de Freelancer kan worden gevergd, herstelt de Freelancer een tekortkoming in de Opdrachtuitvoering binnen 24 uur nadat FloorZorgt de Freelancer op de hoogte heeft gesteld van het bestaan van de tekortkoming.
3. De Freelancer is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Opdracht voortvloeiende verplichtingen tot afdracht van inkomstenbelastingen en premies. De Freelancer vrijwaart FloorZorgt van alle aanspraken van de fiscus ter zake. Indien FloorZorgt geconfronteerd wordt met een naheffing, boetes en/of heffingsrente, komen deze voor rekening van de Freelancer.
ARTIKEL 10. | SLOTBEPALINGEN
1. FloorZorgt is te allen tijde gerechtigd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Van gewijzigde Algemene Voorwaarden zal FloorZorgt uitdrukkelijk en Schriftelijk mededeling doen voorafgaand aan de totstandkoming van een nieuwe Opdracht. Op reeds lopende Opdrachten zijn gewijzigde Algemene Voorwaarden niet van toepassing, tenzij de Freelancer uitdrukkelijk en Schriftelijk met die wijzigingen heeft ingestemd.
2. Op iedere Opdracht en alle daaruit tussen Partijen voortvloeiende rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
3. Alvorens een eventueel beroep te doen op de rechter, zijn Partijen verplicht zich optimaal in te spannen om het geschil in onderling overleg te beslechten.
4. Uitsluitend de bevoegde rechter binnen het arrondissement van de vestigingsplaats van FloorZorgt wordt aangewezen om van eventuele gerechtelijke geschillen tussen Partijen kennis te nemen.